Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh đầu tư thương mại xây dựng công trình mht

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Ch ên uy CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH đề tố Đề tài tn HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH gh THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI p iệ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH MHT Ki nh : Nguyễn Thị Lan Lớp : Kế toán tổng hợp A MSSV : LTCD150341TC Giảng viên hướng dẫn : ThS Đàm Thị Kim Oanh tế Họ tên sinh viên Hà Nội/2016 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC ên uy Ch DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH MHT .4 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT .4 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 10 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 10 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT .12 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 12 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương .15 1.4.3 Tổ chức quản lý lao động 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH MHT .17 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 29 2.1.3 Tài khoản sử dụng .31 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế i SVTH:Nguyễn Thị Lan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán ên uy Ch 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT 32 2.1.4.1 Kế tốn chi tiết tiền lương Cơng ty 32 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty 35 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT 38 2.2.1 Chứng từ sử dụng 38 2.2.2 Tài khoản sử dụng .38 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Công ty 39 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH MHT .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT .50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT 57 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .57 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .59 3.3.3 Về sổ kế toán chi tiết 62 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp 62 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .62 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần KPCĐ Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định gh QĐ Thu nhập cá nhân tn tố TNCN Kinh phí cơng đồn đề TNDN Chi phí kinh doanh ên CPKD Chủ sở hữu uy CSH Ch BTC Quyết định p iệ Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU ên uy Ch Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn Biểu số 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương 19 Biểu số 2.2: Phiếu chi tạm ứng lương 20 Biểu số 2.3: Bảng chấm công – Kinh doanh 21 Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 01 22 Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm - Phịng Kế tốn 23 Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 24 Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương 25 Biểu số 2.8: Bảng tốn tiền lương tồn công ty 28 Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 29 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK3345 34 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK3346 35 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung 38 Biểu số 2.13: Sổ TK334 38 Biểu số 2.14: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 41 Biểu số 2.15: Bảng toán BHXH .43 Biểu số 2.16: Phiếu chi 44 Biểu số 2.17: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 45 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3383 48 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3384 49 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3386 50 Biểu số 2.21: Sổ TK338 51 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 63 đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý lao động Công ty 13 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương 34 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương 37 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong hình thái xã hội, vấn đề người ln đặt lên hàng đầu, đặc biệt người lao động Vì người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp, nhà quản lý kinh tế, nhà sản xuất phải quan tâm đến nhu cầu người lao động,là phải biết đáp ứng đầy đủ nhu cầu đó, để thúc đẩy người lao động làm việc, tăng suất lao động Ch Nền kinh tế giới ngày phát triển, loại hình doanh nghiệp ngày uy đa dạng, phong phú, kèm theo nhu cầu đời sống người ên ngày nâng cao Chính vấn đề thu nhập người lao động đề tập trung thu hút nhiều người Nó địi hỏi doanh nghiệp tố khơng ngừng hồn thiện chế độ hình thức trả lương nhằm đáp ứng kịp gh động tn thời yêu cầu cấp bách kinh tế đại lợi ích kinh tế người lao Nước ta nước phát triển, có bước chuyển iệ p để tiến kịp với phát triển kinh tế giới, bên cạnh Ki sách, kế hoạch nhằm tăng cường kinh tế vấn đề tiền lương nh người lao động Đảng nhà nước quan tâm Chế độ tiền lương xã hội tế đắn tác đông lớn đến việc củng cố hoàn thiện quan hệ sản xuất Tiền lương hình thức kích thích lợi ích vât chất người lao động Các doanh nghiệp phải phối hợp nhịp nhàng phù hợp với chiến lược , kế hoạch đào tạo, trả công, tuyển chọn đánh giá khen thưởng nhân viên với kế hoạch chiến lược kinh doanh đơn vị Trong chế thị trường nay, bất cập mà ta thường hay gặp doanh nghiệp trả lương cho người lao động nhiều bất hợp lý, tiền lương chưa thật khuyến khích thu hút lao động có tay nghề cao, làm SVTH: Nguyễn Thị Lan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán cho cán có trình độ lực cơng nhân có tay nghề cao chuyển đến làm việc cho doanh nghiệp có thu nhập cao Để vượt qua khó khăn thách thức, đững vững thương trường thích ứng với kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, địi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến công tác tiền lương để tiền lương thực làm tốt vai trị địn bẩy kinh tế, kích thích người lao động góp phần thúc đẩy tồn phát triển hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong chế tiền lương chưa hoàn thiện, giá thị trường biến Ch động , thu nhập đa phần không bảo đảm sống người lao động uy việc đổi, sửa đổi làm tốt sách tiền lương thực trăn trở ên nhiều doanh nghiệp đề Xuất phát từ lý trên, với đồng ý giúp đỡ quý tố Thầy Cô giáo Ban lãnh đạo Công ty TNHH đầu tư thương mại xây tn dựng cơng trình MHT khơng nên em định chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư gh thương mại xây dựng cơng trình MHT” làm chuyên đề thực tập iệ Ki chương: p Bài chuyên đề thực tập thực tập em lời mở đầu kết luận gồm 03 nh Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương tế Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT Chương 2: Thực trang kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT Qua viết chuyên đề với đề tài: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT, em xin chân thành cảm ơn Ths Đàm Thị Kim Oanh hướng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin cảm ơn ban SVTH: Nguyễn Thị Lan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn lãnh đạo Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT, phận kế tốn cơng ty nhiệt tình giúp đỡ và cung cấp số liệu cho viết Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Tháng 12 Năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Lan ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn tư thương mại xây dựng cơng trình MHT người có lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao công việc Nên việc vận dụng hướng dẫn chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt Kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT thực tính tiền lương cho cán quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài Ch với Cơng ty Bộ máy quản lý Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng uy trình MHT quan tâm đến tình hình lao động đời sống cơng ên nhân viên Chính điều này, làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm đề cơng việc Cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động tố cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên tn Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT gh Tết nguyên đán hàng năm, Công ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi p iệ nhuận nguồn thu khác để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hồn thành Ki nh năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty TNHH tế đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT góp phần thúc đẩy Cơng ty ngày phát triển Về hạch tốn khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT quan tâm cách thích đáng, cụ thể Cơng ty ln hồn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, công nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản SVTH: Nguyễn Thị Lan 54 Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn lý, cơng nhân viên gặp khó khăn đồng thời Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào tiền lương khơng tính lãi Đồng thời, Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT cịn lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ KPCĐ hợp lý Ch Đối với công tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc uy điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh ên cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản đề giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ tn việc ghi chép kế tốn tố ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế tốn, tránh chồng chéo gh Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương p iệ ln hồn thành Các chế độ lương, thưởng, phu cấp Nhà nước ln thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương Ki nh tốn lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định tế Nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương ban đầu tiền lương phản ánh đầy đử số lượng chất lượng Về việc tổ chức tính lương tốn lương Cơng ty ln nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế toán tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt công việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng SVTH: Nguyễn Thị Lan 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Về quỹ lương khoản trích: Ngay từ đầu cơng ty xây dựng quỹ tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN thành lập có phận cán tham gia BHXH trích theo quy định Về tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV Ch Công ty luông đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn quỹ KPCĐ cơng ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho uy CBCNV hồn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình cơng nhân ên có cơng việc hay ốm đau đề 3.1.2 Nhược điểm tố Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác hạch tốn tiền lương tn khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng gh cơng trình MHT tồn số hạn chế p iệ + Về máy kế toán: máy kế tốn có kế tốn lương khối lượng công việc lớn nên bị mắc sai sót cơng việc Ki nh cơng tác kế tốn + Hình thức tốn lương: Hiện Công ty thực trả tế lương trực tiếp, có nhiều số lượng nhân viên đơng khó khăn việc tốn lương tiền mặt, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, mất, thất thoát tiền lương, tốn thời gian nhiều người + Về cách tính lương Cơng ty: Đây Công ty với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân biến động thường xuyên, không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp SVTH: Nguyễn Thị Lan 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản phẩm + Cơng ty chưa có chế độ thưởng nhân viên làm đầy đủ, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn thành tốt cơng việc giao + Chưa có hình thức khuyến khích nhân viên thời vụ dù họ hợp tác nhiều năm Ch + Chế độ phạt nhân viên làm muộn, làm việc riêng, nghỉ nhiều lần tháng nghỉ tự không xin phép uy 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện ên Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam đề thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế Là công ty cổ tố phần, Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT có tồn tn phát triển bền vững hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào hoạt động gh kinh doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể p iệ cán cơng nhân viên tồn Công ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty Để điều hành tốt phải nắm bắt Ki nh thơng tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Công ty Những thơng tế tin muốn có phải từ kế tốn mà thơi Do vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng việc quan trọng cần thiết Thông qua mà Ban giám đốc Cơng ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán công nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán cơng nhân viên n tâm cơng tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao Cho nên phải trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích SVTH: Nguyễn Thị Lan 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán theo lương vấn đề cần thiết Cơng ty Và phương hướng hồn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản kế toán sử dụng, chứng từ luân chuyển chứng từ, Về hình thức trả lương công ty: chưa thực đa dạng, linh hoạt cho đối tượng lao động loại hình sản xuất kinh doanh khác cơng ty Rõ nét hình thức trả lương theo thời gian khối lao động gián tiếp bộc lộ nhiều hạn chế chưa có biện pháp cải tiến khắc Ch phục sớm, điều làm cho người ao động khơng hứng thú, nhiệt tình lao động, chấp hành tốt giấc kỷ luật lao động uy Công ty khơng tiến hành lập sổ kế tốn chi tiết khơng thể ên theo dõi xác số dư số phát sinh loại tài khoản đề Chế độ khen thưởng cho cán công viên cơng ty chưa kích tố thích người laođộng phải cần cù, chăm chỉ, tăng suất lao động, làm việc tn hết mình, phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuât gh Trình độ tay nghề người lao động nâng cao p iệ song thấp, ý thức chấp hành nội quy, quy định an tồn lao động cịn chưa cao nên để xảy số vấn đề tai nạn lao động đáng tiếc Ki nh số vụ làm tổn thất hư hỏng hàng hóa phải bồi thường Do giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng, vậy, tế chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để công tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Hiện tại, Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn khiến cho cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác SVTH: Nguyễn Thị Lan 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phịng thiết kế kỹ thuật mang tính chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực công việc Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch tốn thời gian bảng chấm cơng Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT, việc ghi chép không rõ ràng, thống Ch 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT uy 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương ên Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho đề phận văn phịng, quản lý Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng tố trình MHT cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có tn thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành cơng việc gh theo yêu cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền vị trí p iệ định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào công việc, Ki nh Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu tế cao cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu khơng phải yếu tố định tiền lương người lao động Ngày nay, việc mở tài khoản ngân hàng trở nên dễ dàng hơn, Ngân hàng hướng dẫn tận tình cách làm thẻ tốn lương qua thẻ cho Cơng ty Vì Cơng ty nên thay đổi cách thức nhận lương cho SVTH: Nguyễn Thị Lan 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán nhân viên mở thẻ tài khoản cho nhân viên ngân hàng để cơng tác trả lương an tồn nhanh chóng Cuối tháng sau lên bảng tính lương cho nhân viên Kế toán làm lệnh chi gửi ngân hàng đồng thời kèm theo bảng tính lương để chi trả tiền lương cho nhân viên Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 334: - Phải trả người lao động Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng Ch Đối với nhân viên chạy thi công, việc trả tiền cho người lao động qua ngân hàng thuận lơi Kế toán lương cần lập danh sách chuyển khoản, uy mang ngân hàng nhân viên ngân hàng làm lệnh chuyển cho cơng ty đơn ên giản, nhanh chóng an tồn Việc tốn qua tài khoản giúp giảm đề đáng kể thời gian lại nhân viên tn cơng việc: tố  Kế tốn trả thưởng cho nhân viên có thành tích suất sắc gh Hình thức phương pháp tính lương tương đối phù hợp cho đối p iệ tượng áp dụng Cơng ty cịn phụ thuộc vào chế bình qn tập thể, chưa thật xác cho đối tượng lao động chế độ Ki nh quản lý tập thể ý thức người lao động không cao Đội ngũ nhân viên Công ty thường nhân tài trẻ, có ý tưởng tế sáng tạo, có lực kinh nghiệm việc phát triển công nghệ Đội ngũ nhân công có kinh nghiệm dày dặn kinh nghiệm đảm bảo hồn thành cơng việc tiến độ Vì để khuyến khích động, sáng tạo hăng say công việc Công ty bên cạnh việc tăng lương cịn nên thưởng cho nhân viên kinh doanh có doanh số bán hàng cao, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 353: thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Nợ TK 641, 642: thưởng tính vào chi phí SXKD SVTH: Nguyễn Thị Lan 60 Chuyên đề thực tập chun ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn Có TK 334: Phải trả công nhân viên 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT cần giám sát chặt chẽ phòng ban việc đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có Ch khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo uy ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để ên đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành đề Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT Để tố bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế tốn lương tn Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cơng sử dụng gh mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây p iệ dựng cơng trình MHT sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để Ki nh người chấm cơng cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy tế nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT cần quy định bắt buộc, bảng chấm cơng trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định cơng tác kế tốn tiền lương nhân viên công ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động SVTH: Nguyễn Thị Lan 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán khơng theo dõi xác số cơng lao động công nhân viên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi cơng dẫn đến dễ bị thiếu thừa công) gây nên thiếu công việc tính lương Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT xây dựng nên mẫu bảng chấm cơng làm thêm áp dụng thống cho toàn cơng ty (ở phận tính lương) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm ên uy Ch sau: đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT Địa chỉ: Số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang, P Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Ngày tháng Họ tên A B ên uy Ch Số TT … 31 … 31 Cộng làm thêm Ngà Ngày Ngà y Làm thứ 7, y lễ, làm đêm CN tết việc 32 33 34 35 đề tn tố Cộng p iệ gh Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ngày….tháng…năm… Ki nh Người chấm công (Người duyệt) tế Xác nhận phận (Phịng ban) có người làm thêm Ngồi Cơng ty nên xem xét tổ chức lại việc lập chứng từ, xử lý chứng từ luân chuyển chứng từ từ phận cho phù hợp, kịp thời để phịng kế tốn tài lập báo cáo nhanh chóng, việc giám sát thường xun có hệ thống Cơng ty nên lập phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch tốn, tốn xác đầy đủ có hiệu Bộ phận phải SVTH: Nguyễn Thị Lan 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán cán bộ, kế toán có trình độ chun mơn cao, nghiêm túc, tránh sai sót, sơ hở kinh doanh giúp Cơng ty hoạt động có hiệu 3.3.3 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết mà Công ty sử dụng hợp lý với định Bộ tài Tuy nhiên, Công ty cần ý đến mẫu Bảng tốn tiền lương để sửa lại cho phù hợp, có nhiều tiền lương thời vụ lại không tách rõ chi Ch tiết lương thời vụ lương văn phòng Tách rời hai phận để theo dõi chi uy tiết phận, quản lý rõ chi phí để có biện pháp quản lý chi tiết 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp ên Sau vào sổ chi tiết kế tốn Cơng ty tiến hành lập trích lập đề sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung đầy đủ theo quy chế tố hành Tuy nhiên, mẫu sổ tổng hợp Nhật ký chung Công ty nên chỉnh sửa, vào sổ tài khoản gh tn thêm vào cột “ ghi sổ Cái”, để tránh tình trạng nhầm lẫn trình ghi 3.3.5 Về báo cáo kế tốn liên quan đến tiền lương khoản trích theo iệ lương p Ki Công ty áp dụng sách, quy định ban hành quyền lợi người lao động nh Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo tế Cuối kỳ báo cáo, nhân viên kinh tế phận kế toán tiền lương phịng Tài – kế tốn Cơng ty lập đầy đủ báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tình hình lao động phịng ban thời điểm, hay báo cáo toán tồn Cơng ty, … Việc phân cơng hợp lý phận phịng Tài - kế tốn tùy theo trình độ, khả kế tốn viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đúng, đủ kịp thời SVTH: Nguyễn Thị Lan 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường tiền lương có ý nghĩa vô to lớn mặt kinh tế xã hội, khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống người lao động gia đình họ Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp nói chung Ch Cơng ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng cơng trình MHT nói riêng cần thiết Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu uy lao động, mơi trường lao động góp phần tăng suất, mang lại hiệu ên lớn cho doanh nghiệp đề Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy Công ty không tố trọng vào phát triển, mở rộng mạng lưới kinh doanh mà cịn cố gắng tạo tn cơng ăn, việc làm cho người lao động, không ngừng nâng cao, cải thiện đời gh sống vật chất lẫn tinh thần cho người lao động, góp phần tích cực vào p iệ mục tiêu ổn định vĩ mô kinh tế đất nước Trong thời gian thực tập Cơng ty giúp đỡ nhiệt tình Ki nh anh chị Phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Cơ giáo ThS Đàm Thị Kim Oanh em có kiến thức thực tế tổ chức kế tế toán với phần hành, tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tuy vậy, kiến thức kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến anh chị Cơng ty thầy cô giáo để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Lan 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Đặng Thị Loan - Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học Kinh tế Quốc dân Năm 2012 PGS.TS Nguyễn Thị Đông - Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế tốn trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Nhà xuất tài Năm 2013 Hệ thống kế tốn doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - Nhà xuất Tài Ch năm 2010 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn chuẩn mực, uy Thông tư 161/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007 hướng dẫn ên thực 16 chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính - Hà Nội Nhà xuất đề thống kê Năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ tố Sổ sách, số liệu phòng Kế tốn tài liệu Cơng ty TNHH đầu gh tn sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê p iệ tư thương mại xây dựng công trình MHT năm 2014, 2015 Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT SINH VIÊN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ên uy Ch Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Lan Lớp: Kế toán tổng hợp A Thuộc Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Trong thời gian từ ngày …… tháng … năm 2015 đến ngày … tháng…năm 2015 Tại : Công ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Xây Dựng Cơng Trình MHT Địa chỉ: số 29 ngõ 155 Đức Giang, Thượng Thanh, Long Biên, Hà Nội Sau trình thực tập đơn vị sinh viên, chúng tơi có số nhận xét đánh sau: Sinh viên thời gian thực tập có ý thức chấp hành nghiêm túc nội quy, nề nếp, tổ chức kỉ luật cơng ty Sinh viên có tinh thần cố gắng học hỏi, hăng hái nghiêm cứu tìm hiểu hoạt động, tổ chức đơn vị tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu báo cáo Thái độ chan hịa, lễ phép với người anh chị nhân viên Công ty quý mến Tinh thần làm việc có trách nhiệm Hồn thành tốt thời hạn cơng việc giao Ngày … tháng … năm 2015 Xác nhận đơn vị thực tập (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên) đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ch ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… uy ………………………………………………………………………………… ên ………………………………………………………………………………… đề ……………………………………………………………………………… tháng năm 2016 p iệ gh tn tố Hà Nội, Ngày Ki nh tế SVTH: Nguyễn Thị Lan 68