ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH MHT
Đặc điểm lao động của Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa và giao nhận tại Hà Nội và các vùng lân cận Đặc thù ngành nghề khiến đa số lao động tại công ty là nam giới, trong khi một bộ phận nhỏ là nữ giới, chủ yếu làm việc trong các vị trí kế toán và hành chính.
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT đặc biệt chú trọng đến việc quản lý chất lượng nguồn lao động, với yêu cầu cao về trình độ chuyên môn trong ngành nghề Nguồn lao động chất lượng thường được tuyển dụng từ các trường đại học, đảm bảo sự hài hòa giữa chất lượng và số lượng lao động với đặc điểm kinh doanh Việc phân bổ hợp lý nguồn lao động cho các lĩnh vực là rất quan trọng Đội ngũ cán bộ, nhân viên của Công ty đều được đào tạo chính quy, có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú trong các lĩnh vực như Tài chính, Kinh tế, Ngân hàng, và Kinh doanh Từ khi thành lập vào năm 2003 với 20 nhân viên, đội ngũ lao động của Công ty không ngừng phát triển cả về số lượng lẫn chất lượng qua các năm.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
31/01/2015 tổng số người lao động trong Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT là 109 người được làm việc trong môi trường ổn định:
Với chiến lược kinh doanh “Con người quyết định sự thành bại của một
Công ty luôn chú trọng đầu tư vào đào tạo và tuyển dụng nhân lực có trình độ cao để đảm bảo có đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên chất lượng, chủ yếu là các cử nhân tốt nghiệp từ những trường Đại học danh tiếng trong nước Đội ngũ này làm việc một cách khoa học và chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả cao trong công việc và sự hài lòng tối ưu cho khách hàng Tình hình lao động của Công ty trong ba năm qua được thể hiện rõ qua bảng thống kê 1.1.
Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn ĐVT: Người
Số lượng % Số lượng % Số lượng %
Theo bảng 1.1, số lao động có trình độ Đại học tại Công ty đã có sự biến động đáng kể, với việc tăng thêm 17 và 05 người so với năm 2013 và 2014 Mặc dù vậy, tỷ lệ lao động vẫn giữ ổn định qua các năm Điều này cho thấy Công ty hàng năm tuyển dụng một số lượng lao động tương đối lớn, ít nhất bằng với số tăng lên hàng năm, nhờ vào sự tin cậy ngày càng cao mà Công ty nhận được.
Trong bối cảnh phát triển và hội nhập kinh tế, việc tăng cường tuyển dụng lao động có trình độ chuyên môn trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết Sự gia tăng đơn hàng từ các đối tác cho thấy vai trò quan trọng của công tác tuyển dụng trong công ty Tuy nhiên, tỷ lệ lao động có trình độ chưa có sự gia tăng đáng kể là vấn đề đáng lo ngại, yêu cầu các cán bộ quản lý nhân sự cần điều chỉnh chiến lược tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong môi trường cạnh tranh.
Các hình thức trả lương tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Việc lựa chọn hình thức trả lương phù hợp là rất quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp khuyến khích người lao động học tập và rèn luyện để nâng cao tay nghề Sự đầu tư vào hệ thống lương thưởng sẽ làm tăng năng suất và hiệu quả lao động Do đó, Công ty cần chú trọng vào việc thiết kế các hình thức trả lương cho cán bộ nhân viên.
Để thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, công ty kết hợp lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và người lao động, nhằm tạo ra một hình thức trả lương hợp lý Điều này không chỉ khuyến khích nhân viên tuân thủ kỷ luật lao động mà còn đảm bảo năng suất và số giờ làm việc Phòng Kế toán đã nghiên cứu thực trạng lao động và quyết định áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn thể nhân viên, với các cách tính cụ thể sẽ được trình bày sau.
Tất cả người lao động tại Công ty đều được hưởng lương cơ bản, mức lương này được thỏa thuận giữa hai bên và phụ thuộc vào từng vị trí công việc cụ thể.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ Trưởng phòng của các phòng là 6.000.000đ/1tháng/1người.
+ Các nhân viên trong phòng tùy thuộc vào khối lượng công việc đảm nhận là 3.500.000đ/1tháng/1người - 4.500.000đ/1tháng/1người.
Lương thời gian là khoản tiền lương cố định mà Công ty chi trả hàng tháng cho người lao động Tại Công ty, người lao động sẽ nhận lương vào ngày 5 của tháng tiếp theo.
Lương thời gian được tính theo công thức sau:
Lương thời gian Lương cơ bản x
Số ngày công thực tế
Lương thời gian = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp
Các khoản phụ cấp gồm có: phụ cấp trách nhiệm và phụ cấp ăn trưa. Phụ cấp trách nhiệm = Lương tối thiểu x Hệ số trách nhiệm
Phụ cấp trách nhiệm được chia thành ba mức là 0,1; 0,2; và 0,3 so với mức lương tối thiểu, tương ứng với các cấp bậc quản lý như phó trưởng phòng, trưởng phòng và giám đốc.
+ Phụ cấp ăn trưa của Công ty cho mỗi công nhân viên là 20.000đ/1ngày.
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận QLDN và cũng sử dụng công thức tính lương riêng cho Phòng Kinh doanh.
Lương thời gian Lương cơ bản x
Số ngày công thực tế
- Lương cơ bản ở đây được quy định khi ký hợp đồng lao động là:
+ 4.000.000đ/tháng cho nhân viên quản lý của Phòng Kinh doanh
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ 2.500.000đ/tháng cho nhân viên phòng Kinh doanh
Phụ cấp trách nhiệm áp dụng cho quản lý Phòng Kinh doanh là500.000đ/tháng.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công
ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Hiện nay, Công ty áp dụng các khoản trích theo lương bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, nhằm hình thành các quỹ hỗ trợ người lao động trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động như trợ cấp thai sản, ốm đau, bệnh tật Tổng các khoản trích theo lương tại Công ty là 34,5% lương cơ bản.
- Công ty trích 24% tính vào chi phí kinh doanh (bao gồm 18% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN, 2% KPCĐ).
- Còn lại 10,5% trừ vào thu nhập của CBCNV (bao gồm 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN)
Hàng tháng, phòng Kế toán thanh toán của Công ty thực hiện trích lập các khoản trích theo lương và đóng bảo hiểm cho cơ quan bảo hiểm Quận Long Biên, Hà Nội, với hạn nộp chậm nhất vào ngày 20 hàng tháng Việc nộp và sử dụng quỹ bảo hiểm tại Công ty được quy định rõ ràng.
BHXH là một hình thức bảo đảm tài chính cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) khi họ gặp phải tình huống giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hoặc khi đến tuổi nghỉ hưu và qua đời Quỹ BHXH được hình thành từ các khoản đóng góp của người lao động, bao gồm cả chi phí quản lý, nhằm cung cấp trợ cấp cho những người tham gia.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế lương người lao động đề cập đến việc chi trả cho người lao động khi họ mất khả năng lao động do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí hoặc mất sức Đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản đóng góp bắt buộc theo quy định của Nhà nước.
Hiện nay, Công ty quỹ BHXH áp dụng tỷ lệ 26% trên tổng quỹ lương cơ bản Trong đó, người sử dụng lao động phải đóng 18% vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi 8% còn lại sẽ được trừ vào thu nhập của người lao động Toàn bộ số tiền trích BHXH phải được kế toán nộp cho cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm tại quận Long Biên, Hà Nội trước ngày 20 hàng tháng.
Tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, khi có phát sinh liên quan đến bảo hiểm xã hội (BHXH), kế toán thanh toán dựa vào mức lương ngày của nhân viên, thời gian nghỉ có chứng từ hợp lệ và tỷ lệ trợ cấp BHXH Công ty thực hiện chi trả BHXH cho nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, và vào cuối quý, lập danh sách nhân viên nghỉ hưởng BHXH để trình lên cơ quan quản lý quỹ BHXH cho việc quyết toán.
Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp: + Trợ cấp cho công nhân viên ốm đau, thai sản.
+ Trợ cấp cho nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
+ Trợ cấp cho công nhân viên khi về hưu mất sức lao động.
+ Trợ cấp cho công nhân viên về khoản tiền.
+ Chi cho công tác quản lý quỹ.
Khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH) được tính bằng công thức: Tổng tiền lương cơ bản x 26% Mỗi tháng, Công ty sẽ chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của BHXH để thực hiện thanh toán, trong đó ghi rõ mã đơn vị trên lệnh chuyển tiền.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TD1792D thực hiện việc nộp đầy đủ phần trích cho bảo hiểm xã hội (BHXH) Khi có phát sinh liên quan đến BHXH, công ty sẽ làm hồ sơ theo mẫu quy định của BHXH để được hưởng trợ cấp và thanh toán.
Quỹ BHYT là nguồn tài chính hỗ trợ cho những người tham gia đóng góp trong việc khám và chữa bệnh ban đầu, cũng như cho các tuyến y tế cao hơn nếu cần thiết.
Hiện tại, Công ty trích quỹ bảo hiểm y tế với tỷ lệ 4,5% trên lương cơ bản của người lao động Trong đó, doanh nghiệp chịu trách nhiệm 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, trong khi người lao động phải trích 1,5% từ thu nhập của mình.
Khoản trích BHYT được tính bằng cách nhân tổng tiền lương cơ bản với 4,5% Mỗi tháng, công ty sẽ chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng để thanh toán cho cơ quan BHXH, bao gồm cả phần trích BHXH Khi có phát sinh liên quan đến BHYT, công ty sẽ lập hồ sơ theo mẫu và gửi đến bộ phận một cửa Sau khi hồ sơ được duyệt, BHXH sẽ chuyển khoản lại cho công ty Vào đầu năm tài chính, toàn bộ nhân viên sẽ nhận thẻ BHYT ghi rõ nơi khám chữa bệnh ban đầu, với trung tâm y tế Quận Long Biên – Hà Nội là cơ sở khám chữa bệnh chính Khi có phát sinh, công ty sẽ nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa để được giải quyết.
Khi khám và chữa bệnh, người lao động cần đến đúng cơ sở y tế đã đăng ký trên thẻ bảo hiểm hoặc theo tuyến chuyên môn kỹ thuật để được Bảo hiểm xã hội thanh toán 80% chi phí Phần chênh lệch còn lại sẽ do người lao động tự chi trả.
Công đoàn là tổ chức đại diện cho người lao động tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và lợi ích hợp pháp của người lao động Công đoàn được thành lập nhằm đấu tranh cho quyền lợi của công nhân, đảm bảo môi trường làm việc công bằng và an toàn.
Chuyên đề tốt nghiệp về kinh tế vệ quyền lợi cho người lao động nhấn mạnh vai trò của công đoàn trong việc hướng dẫn và điều chỉnh thái độ làm việc của người lao động Tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, KPCĐ được trích 2% trên tổng số lương phải trả cho người lao động, và doanh nghiệp chịu toàn bộ chi phí này trong sản xuất kinh doanh Công ty áp dụng cách tính dựa trên mức tổng tiền lương cơ bản để đơn giản hóa quy trình thực hiện.
Khoản trích KPCĐ được tính bằng công thức: Tổng tiền lương cơ bản x 2% Khoản KPCĐ tại công ty thường được sử dụng cho các hoạt động ngoại khóa, bù đắp chi phí du lịch hàng năm, tổ chức phong trào vào dịp lễ, tết, và thăm hỏi nhân viên khi ốm đau Ngoài ra, người lao động còn được Công đoàn tư vấn và trợ giúp pháp lý miễn phí về các vấn đề liên quan đến lao động Công đoàn cũng hỗ trợ tìm việc làm, học nghề cho những gia đình có con em gặp khó khăn, đồng thời đề xuất kiến nghị với các cơ quan, tổ chức về việc thực hiện các chế độ và chính sách liên quan đến quyền lợi của người lao động.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
1.4.1 Tổ chức quản lý lao động
Tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, quy trình quản lý lao động và tiền lương được thực hiện chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch tuyển dụng cho đến quản lý thời gian lao động và chi trả tiền lương Sự phối hợp hài hòa giữa các phòng ban trong công ty đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức quản lý lao động và tiền lương Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý lao động và tiền lương rõ ràng, thể hiện qua sơ đồ 1.1.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý lao động của Công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính)
Công ty có trách nhiệm quản lý việc khen thưởng và kỷ luật, đảm bảo công bằng và hợp lý Cuối mỗi tháng, dựa trên các tiêu chí lao động, công ty sẽ tiến hành bình chọn và trao thưởng cho công nhân viên một cách thích đáng.
Dựa trên tiến độ công việc của các bộ phận trong công ty và nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận, cần xây dựng kế hoạch tiền lương và kế hoạch tuyển dụng nhân sự hợp lý.
+ Xây dựng mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương.
Quá trình từ lập dự toán, thực hiện dự toán đến quyết toán là rất quan trọng Việc thực hiện tốt các mối quan hệ này sẽ giúp phản ánh chính xác tình hình sử dụng lao động và quỹ lương của công ty trong từng giai đoạn.
Phòng hành chính nhân sự
Phòng hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý lao động trong công ty và sẽ lập kế hoạch tuyển dụng để trình lên Phó giám Đốc Sau khi được phê duyệt, phòng sẽ thông báo tuyển dụng Hồ sơ cần có bao gồm sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, và bằng cấp liên quan đã được phô tô công chứng Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phòng sẽ sắp xếp thời gian phỏng vấn, và những ứng viên đạt yêu cầu sẽ được tuyển dụng.
Phòng Hành chính nhân sự
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế phỏng vấn ngoài Trưởng Phòng hành chính nhân sự còn có Kế toán trưởng cùng tham gia.
- Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hiện tại;
- Cải tiến lề lối, phong cách làm việc của bộ phận quản lý, thường xuyên giữ mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị;
- Luôn luôn, lắng nghe ý kiến của các bộ phận trong công ty để có sự điều chỉnh kịp thời;
- Hơn nữa, thường xuyên thay đổi các cách quản lý về lao động, tiền lương theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày;
- Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc;
- Nắm chắc tình hình lao động tại đơn vị;
- Số lao động chính thức;
- Số lao động hợp đồng của công ty trên các mặt số lượng như họ tên từng người, số tiền phải trả cho từng người,
Quản lý thời gian lao động sẽ được thực hiện thông qua sự phối hợp giữa nhân viên và trưởng các phòng ban, sau đó thông tin sẽ được tổng hợp và gửi đến Kế toán Trưởng.
Tổ chức ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động là rất quan trọng Doanh nghiệp cần đảm bảo thanh toán đúng hạn và đầy đủ tiền lương cùng các khoản liên quan cho người lao động Ngoài ra, việc kiểm tra tình hình huy động, sử dụng lao động, và chấp hành chính sách về lao động, tiền lương cũng cần được thực hiện thường xuyên để quản lý quỹ tiền lương hiệu quả.
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Đảm bảo mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương đúng quy định và phương pháp.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Để đảm bảo tính toán phân bổ chính xác chi phí tiền lương và các khoản liên quan vào chi phí sản xuất kinh doanh, các bộ phận và đơn vị sử dụng lao động cần xác định đúng đối tượng chi phí Việc này giúp tối ưu hóa nguồn lực và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động là rất quan trọng để đánh giá hiệu quả quỹ tiền lương trong doanh nghiệp Việc này giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu trong quản lý nguồn nhân lực, từ đó đề xuất các biện pháp nhằm khai thác tiềm năng lao động một cách hiệu quả hơn.
- Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động;
- Chấp hành dự toán, quyết toán tiền lương;
- Không được chi vượt quá tổng quỹ lương đã được duyệt;
- Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức về tiền lương;
Để khuyến khích và thúc đẩy sự say mê trong công việc của cán bộ công nhân viên, cần nắm vững và thực hiện đầy đủ các quy định về quản lý lương của từng bộ phận trong đơn vị.
Để đảm bảo tuân thủ quy định, đơn vị cần thực hiện đầy đủ thông báo từ cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp về các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN Những khoản này bao gồm cả phần đóng góp của cơ quan và của người lao động đối với cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
- Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý;
Việc áp dụng các hình thức thanh toán hợp lý và liên tiếp là cần thiết để đảm bảo thanh toán kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Điều này cũng giúp tránh vi phạm các chế độ, chính sách liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.
Thông qua kế toán, việc kiểm tra việc tuân thủ nguyên tắc và chế độ quản lý lao động, tiền lương được thực hiện ở các khía cạnh như tuyển dụng, đề bạt và thuyên chuyển Điều này nhằm mục tiêu giảm bớt bộ máy quản lý và nâng cao chất lượng hoạt động.
1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương
Việc chi trả lương và thưởng cho các bộ phận, phòng ban chức năng và cá nhân lao động cần tuân thủ đúng các quy định về chế độ và chính sách hiện hành.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH MHT
Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT hoạt động độc lập, chuyên cung cấp thực phẩm cho khách hàng Việc tính lương được thực hiện hàng tháng dựa trên chứng từ hạch toán lao động và các chính sách tiền lương của nhà nước, cùng với quy định doanh nghiệp hợp pháp Phòng Hành chính tổng hợp chịu trách nhiệm chấm công, sau đó gửi thông tin cho phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán để kiểm tra trước khi thanh toán cho người lao động.
Công việc tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho người lao động được thực hiện tại Phòng kế toán doanh nghiệp Để hạch toán chính xác, công ty tuân thủ các quy định trong thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 22/12/2014, và sử dụng đầy đủ các chứng từ cùng sổ kế toán cần thiết.
+ Bảng chấm công làm thêm giờ 01b – LĐTL
+ Bảng thanh toán tiền lương 02 – LĐTL
+ Bảng thanh toán tiền thưởng 03 – LĐTL
+ Giấy đề nghị tạm ứng 03 – LĐTL
+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng 04 – LĐTL
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT người lao động sẽ được nhận lương 01 lần vào mùng 05 của tháng tiếp theo.
Tiền lương được trả trực tiếp cho người lao động, và khi nhận thu nhập, họ cần ký vào bảng thanh toán Đối với lao động nghỉ phép có lương, phần lương này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Do việc nghỉ phép thường không đều đặn, cần trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí từng kỳ hạch toán để tránh làm biến động giá thành sản phẩm.
Ví dụ: Giấy đề nghị tạm ứng tháng 03 cho CNV của Công ty có mẫu như sau:
Hàng tháng căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng lương kế toán làm thủ tục tạm ứng cho cán bộ CNV.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT Địa chỉ: Số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang,P Thượng Thanh, Q Long Biên,
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Tên tôi là: Nguyễn Ngọc Lan Địa chỉ: Kế toán tiền lương – Phòng Kế toán – Tài chính Đề nghị tạm ứng số tiền: 1.000.000 đồng
(Viết bằng chữ: Một triệu đồng)
Lý do tạm ứng: Tạm ứng lương tháng 03 năm 2015.
(Có bảng tờ kèm theo)
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng lương tháng 03 năm 2015, kế toán lập phiếu chi lương như sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.2: Phiếu chi tạm ứng lương Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT Địa chỉ: Số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang,P Thượng Thanh, Q Long Biên,
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Ngọc Lan Địa chỉ: Bộ phận Kế toán
Lý do: Tạm ứng lương tháng 03 năm 2015
(Viết bằng chữ: Một triệu đồng chẵn./.)
Kèm theo: 0 chứng từ gốc
(Đã nhận đủ số tiền): Một triệu đồng chẵn./.
Thủ trưởng Kế toán trưởng
Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi kế toán hoàn thành việc lập phiếu chi, quy trình ký duyệt sẽ được thực hiện, bao gồm chữ ký của người lập phiếu chi và kế toán trưởng Sau đó, phiếu chi sẽ được chuyển cho thủ quỹ để tiến hành thanh toán Cuối cùng, người nhận tiền cần ký vào phiếu chi để xác nhận việc nhận tiền.
Mỗi ngày, trưởng phòng kế toán sẽ thực hiện việc chấm công đi làm của nhân viên trong phòng mình và sau đó gửi kết quả về phòng Hành chính nhân sự để tiến hành tính lương.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.3: Bảng chấm công – Kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
TT Họ và tên Chức vụ
Ngày làm việc trong tháng Công thời gian
Nghỉ phép: P Ngày 31 tháng 03 năm 2015
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.4: Phiếu báo làm thêm giờ số 01 Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Bộ phận: Phòng kế toán
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Số: 01 Tên công ty: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT Địa chỉ: Số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang, P Thượng Thanh, Q Long Biên,
Họ và tên: Nguyễn Thị Huệ
Bộ phận: Phòng kế toán
Lý do làm thêm: Hoàn thiện báo cáo thuế Tháng 02 năm 2014.
Người theo dõi Phụ trách bộ phận Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.5: Bảng tính lương làm thêm giờ - Phòng Kế toán Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Bộ phận: Phòng kế toán
BẢNG TÍNH LƯƠNG LÀM THÊM GIỜ
Tháng 03 năm 2015 st t Họ tên Bộ phận
1 Nguyễn Thị Huệ P.Kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.6: Bảng tính tiền ăn ca Địa chỉ: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Bộ phận: Phòng Kế toán
BẢNG TÍNH TIỀN ĂN TRƯA
Số tiền BQ/ngày Thành tiền Ghi chú
Số tiền bằng chữ: Hai triệu, năm trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn./.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.7: Bảng thanh toán tiền lương Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Bộ phận: Phòng Kế toán
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG
T Họ tên CV Lương cơ bản
Tiền lương cơ bản Các khoản phụ cấp
Các khoản giảm trừ Tổng số được lĩnh
Số công Số tiền BHXH
Hà Nội, Ngày 31 tháng 03 năm 2015
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Dựa trên các chứng từ như "Bảng chấm công", "Bảng tính lương làm thêm giờ" và "Bảng tính tiền ăn ca", kế toán tiền lương hoàn thành việc tính lương cho từng người lao động Từ đó, kế toán lập "Bảng thanh toán lương" cho từng phòng ban, ghi rõ các khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp, khấu trừ và tổng số tiền lương mà người lao động nhận được, với mỗi người lao động được ghi trên một dòng kèm chức vụ và hệ số lương Ngoài ra, kế toán cũng tổng hợp và lập "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH" cho các bộ phận trong Phòng Kinh doanh.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty MHT, có địa chỉ tại số 29, ngõ 155 phố Đức Giang, P Thượng Thanh, Q Long Biên, TP Hà Nội, thể hiện rõ các khoản chi trả cho nhân viên.
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG TOÀN CÔNG TY
T Bộ phận Tiền lương cơ bản Phụ cấp Các khoản giảm trừ Tổng lương Ghi chú
2 Bộ phận quản lý 103.691.179 13.835.385 11.863.343 105.663.221 a Phòng Kế toán 20.730.769 3.555.385 3.152.500 21.133.654 b Các phòng khác 82.960.410 10.280.000 8.710.843 84.529.567
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội của Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, có địa chỉ tại số 29, ngõ 155 phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên, thành phố Hà Nội, được trình bày trong biểu số 2.9.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
Ghi có TK Đối tượng sd
TK334 – Phải trả công nhân viên TK338 – Phải trả, phải nộp khác
9 a Phòng kế toán 20.730.769 3.555.385 24.286.154 3.690.000 615.000 205.000 410.000 4.920.000 24.291.074 b Các phòng khác 82.960.410 10.280.00
16.428.343 a Bộ phận Kinh doanh 4.240.000 795.000 530.000 - 5.565.000 5.565.000 b Phòng kế toán 1.640.000 307.500 205.000 - 2.152.500 2.152.500 c Các phòng khác 6.636.833 1.244.40
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã kí) (Đã kí) (Đã kí)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty thực hiện việc tính lương, thưởng và các khoản thanh toán khác cho công nhân viên tại Phòng Kế toán, với thời gian chốt lương vào ngày 25 hàng tháng và thanh toán vào ngày mùng 5 của tháng sau Các chứng từ là căn cứ chính để xác định mức lương tại Công ty.
+ Bảng tính chi trả tiền ăn ca
+ Bảng tính chi trả tiền làm thêm giờ
+ Bảng chấm công làm thêm giờ
+ Bảng thanh toán tiền lương
+ Biên bản điều tra tai nạn lao động
Nhân viên kế toán của công ty thực hiện việc kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các chứng từ trước khi tiến hành tính lương, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chứng từ kế toán.
Ví dụ 2: Tính lương cho Phòng Kinh doanh trong Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT tháng 03 năm 2015 như sau:
Cuối tháng, trưởng bộ phận Phòng Kinh doanh của Công ty hoàn thiện bảng chấm công và kèm theo các chứng từ liên quan như giấy xin nghỉ phép và giấy nghỉ ốm để tiến hành tính lương cho nhân viên.
Tính lương tháng 03 năm 2015, cho Ông Nguyễn Xuân Hòa, chức vụ là trưởng bộ phận Phòng Kinh doanh có các số liệu cụ thể như sau:
Trong tháng, Ông Nguyễn Xuân Hòa đi làm thêm vào 04 ngày Chủ nhật trong tháng cho nên có phiếu báo làm thêm giờ.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngày công quy định: 26 ngày/1tháng
Thời gian làm việc thực tế: 26 ngày/1tháng
Phụ cấp trách nhiệm: 500.000đ/tháng
Trích 8% BHXH theo lương cơ bản:
Trích 1.5% BHYT theo lương cơ bản:
Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:
Số tiền lương còn lại:
Vậy, cuối tháng 03 năm 2015 số tiền lương thực lĩnh của Ông Hòa là 5.310.769đ.
Tương tự, cách tính lương và các khoản trích theo lương như trên đối với nhân viên Phòng Kinh doanh còn lại.
Dựa trên số liệu tính lương của Ông Nguyễn Xuân Hòa, công ty đã tiến hành tính toán các khoản khấu trừ từ lương, bao gồm BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ Các khoản này được xác định dựa trên lương cơ bản và lương thời gian của Ông Hòa, nhằm mục đích đưa vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Lương thời gian: = 4.000.000đ + 1.230.769đ + 500.000đ = 5.730.769đ Trích 18% BHXH theo lương cơ bản:
Trích 3% BHYT theo lương cơ bản:
Trích 1% BHTN theo lương cơ bản:
Trích 2% KPCĐ theo lương thời gian:
2.1.3 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản thanh toán khác có liên quan đến thu nhập của người lao động.
Kết cấu của TK 334 – Phải trả người lao động:
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản đã trả, đã ứng cho người lao động
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động
+ Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động
Dư Nợ: Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả
Dư có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động
TK 334 được chi tiết theo từng bộ phận trả lương như sau:
+ TK 3345: Lương thời gian, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho phòng Kế toán
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
+ TK 3346: Lương thời gian, các khoản phụ cấp, các khoản khấu trừ lương, tiền thưởng phải trả cho bộ phận Phòng Kinh doanh
2.1.4 Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
2.1.4.1 Kế toán chi tiết tiền lương tại Công ty
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Các chứng từ ban đầu để hạch toán các khoản trích theo lương trong chỉ tiêu lao động tiền lương tại Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Công trình MHT bao gồm các biểu mẫu cần thiết.
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH;
- Mẫu số 02 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương;
- Mẫu số 10 – LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương;
- Mẫu 11 – LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương và BHXH;
Để thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) hưởng trợ cấp trong tháng, cần dựa vào các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ ốm, biên bản điều tra tai nạn lao động, và giấy chứng nhận khám bệnh Từ đó, lập bảng thanh toán BHXH và cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan BHXH.
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để tiến hành kế toán các khoản trích theo lương Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT sử dụng TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK 338 dùng để phản ánh các khoản thanh toán với CBCNV trong Công ty về trợ cấp bảo hiểm, trích lập và sử dụng các khoản trích theo lương.
Bên cạnh đó, để hạch toán chi tiết từng khoản trích theo lương, Công ty sử dụng 4 tài khoản chi tiết sau:
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan như TK6421, TK6422, TK111, TK141,
2.2.3 Quy trình kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty
Cuối tháng, sau khi xác định lương phải trả cho nhân viên tại các phòng ban và bộ phận kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, bộ phận kế toán sẽ tiến hành tính toán các khoản trích theo lương theo quy định.
- BHXH: Trích 26% trong đó tính vào CPKD 18% và trừ vào lương 8%.
- BHYT: Trích 4,5% trong đó tính vào CPKD 3% và trừ vào lương 1,5%.
- BHTN: Trích 2% trong đó tính vào CPKD 1% và trừ vào lương 1%.
- KPCĐ: Trích 2% tính cả vào CPKD.
Trong các trường hợp mà người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…đã tham gia đóng BHXH thì được hưởng trợ cấp BHXH.
Trợ cấp BHXH phải trả được kế toán tính theo công thức:
Số ngày nghỉ tính BHXH x
Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trợ cấp BHXH cho trường hợp nghỉ ốm là 75% tiền lương tham gia đóng BHXH Trong khi đó, đối với nghỉ thai sản và tai nạn lao động, tỷ lệ trợ cấp được tính là 100% tiền lương đóng BHXH.
Trong tháng 03 năm 2015, ông Nguyễn Tiến Thành có 04 ngày (Từ ngày 04/03/2015 đến hết ngày 07/03/2015 nghỉ ốm và có giấy xác nhận của bệnh viện Xây dựng
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.14 : Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH Đơn vị: Sở y tế Hà Nội
Bệnh viện: Xây dựng Mẫu số C05-BH
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƯỞNG BHXH
Họ tên: Nguyễn Tiến Thành, Tuổi 35 Đơn vị công tác: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Lý do nghỉ việc: Mổ ruột thừa
Số ngày cho nghỉ: 04 ngày
Từ ngày 04/03/2015 đến hết ngày 07/03/2015
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.15: Bảng thanh toán BHXH Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT Địa chỉ: Số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang,P Thượng Thanh, Q Long Biên,
Số ngày nghỉ tính BHXH
Lương bình quân ngày (đồng ) % trích BHXH Số tiền hưởng
Phụ trách chi BHXH Kế toán Giám đốc
(Đã ký ) (Đã ký ) (Đã ký )
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.16: Phiếu chi Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT Địa chỉ: Số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang,P Thượng Thanh, Q Long Biên,
Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Tiến Thành Địa chỉ: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
Lý do chi: Chi tiền trả trợ cấp BHXH ốm đau
Viết bằng chữ: Năm trăm bốn mươi ba nghìn, chín trăm tám mươi mốt đồng./.
Kèm theo là 01 chứng từ gốc, cụ thể là Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, với số tiền đã nhận đủ là năm trăm bốn mươi ba nghìn, chín trăm tám mươi một đồng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, có địa chỉ tại số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên, TP Hà Nội, đã lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương Biểu số 2.17 cung cấp thông tin chi tiết về các khoản trích nộp này, giúp đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
BẢNG KÊ TRÍCH NỘP CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG
Tổng quỹ lương trích BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ
BHXH, BHYT, BHTN Kinh phí công đoàn
Trong đó Trích vào chi phí
Người lập bảng Kế toán trưởng Giám đốc
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sau khi thực hiện tính toán kế toán, số liệu sẽ được ghi vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH Các nghiệp vụ hạch toán liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT sẽ được ghi sổ tương tự như quy trình ghi sổ tiền lương Sau khi được định khoản, các nghiệp vụ này sẽ được ghi vào các sổ chi tiết.
- Và các sổ chi tiết có liên quan khác.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sổ chi tiết TK3382 của Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, địa chỉ tại số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên.
TK3382 – Kinh phí công đoàn Tháng 03 năm 2015
SH Ngày tháng Nợ Có
BPB 31/3 Trích KPCD theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.19 trình bày sổ chi tiết tài khoản 3383 của Công ty TNHH Đầu tư Thương mại Xây dựng Công trình MHT, có địa chỉ tại số 29, ngõ 155 phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên.
TK3383 – Bảo hiểm xã hội Tháng 03 năm 2015
SH Ngày tháng Nợ Có
BPB 31/3 Trích BHXH theo tỷ lệ quy định tính vào người lao động
BPB 31/3 Trích BHXH theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh
PC 31/3 Tính trợ cấp ốm đau phải trả cho
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu 2.20: Sổ chi tiết TK3384 Đơn vị: Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT Địa chỉ: Số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang,P Thượng Thanh, Q Long Biên,
TK3384 – Bảo hiểm y tế Tháng 03 năm 2015
SH Ngày tháng Nợ Có
31/3 Trích BHYT theo tỷ lệ quy định tính vào người lao động
31/3 Trích BHYT theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Biểu số 2.21 trình bày sổ chi tiết tài khoản 3389 của Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT, có địa chỉ tại số 29, ngõ 155 phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên.
TK3386 – Bảo hiểm thất nghiệp
31/3 Trích BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào người lao động
31/3 Trích BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh
Kế toán sử dụng bảng thanh toán tiền lương từ các phòng ban trong công ty để lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH Sau đó, dữ liệu này được chuyển cho kế toán nhập vào máy Phần mềm kế toán sẽ tự động xử lý và lưu trữ số liệu vào sổ Nhật ký chung cùng với sổ cái TK 338.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Sổ cái TK338 của Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT được quản lý tại địa chỉ số 29, ngõ 155 phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên.
Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
BPB 31/3 Các khoản khấu trừ lương T3
BPB 31/3 Các khoản trích theo lương tính vào chi phí
BPB 31/3 Tính trợ cấp ốm đau phải trả cho NV
Ngày 31 tháng 03 năm 2015 Người ghi sổ
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH MHT
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ hạch toán của Bộ Tài chính, đặc biệt trong việc hình thành quỹ lương Công ty đã thực hiện đúng theo hướng dẫn trong thông tư của Bộ Thương binh và Xã hội về quản lý tiền lương và tiền thưởng trong doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của Công ty chuyên sâu hoạt động hiệu quả nhờ vào việc mỗi kế toán đảm nhận một phần công việc cụ thể, từ đó phát huy tính tự giác và sự thành thạo Công tác hạch toán tiền lương cùng các khoản liên quan luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo các chế độ lương, thưởng, phụ cấp theo quy định của Nhà nước Việc tổ chức tính lương và thanh toán được thực hiện tốt, nhờ vào việc áp dụng công nghệ máy tính và các chương trình kế toán, tăng cường tính chính xác và thuận lợi Hệ thống chứng từ được phân loại và bảo quản cẩn thận, trong khi sổ sách ghi chép đơn giản, dễ hiểu, giúp việc thanh toán và hạch toán tiền lương diễn ra đầy đủ, chính xác và kịp thời, phản ánh đúng giá trị lao động của người lao động, từ đó khuyến khích họ làm việc hăng say.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT sở hữu đội ngũ lãnh đạo và quản lý có năng lực và kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Đội ngũ công nhân viên lành nghề của công ty được trang bị đầy đủ thiết bị, máy móc hiện đại, đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh và gọn nhẹ, với đội ngũ cán bộ kế toán có chuyên môn cao Hệ thống ghi chép sổ kế toán được thực hiện linh hoạt, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung phù hợp với quy mô hoạt động của công ty.
Công ty xây dựng mô hình quản lý hoạt động kinh doanh chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực.
Cách tính lương và trả lương theo hình thức thời gian kết hợp với thưởng là phương pháp phù hợp cho các công ty cổ phần trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay.
Hạch toán tiền lương được thực hiện một cách công khai và minh bạch Phương thức trả lương hợp lý, đảm bảo thanh toán kịp thời cho cán bộ công nhân viên và người lao động, giúp họ an tâm và tin tưởng hơn trong công việc Điều này góp phần tăng cường sự gắn bó của người lao động với công ty.
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT tuân thủ nghiêm ngặt Bộ luật lao động, đảm bảo trả lương công bằng cho cán bộ quản lý và công nhân viên, bao gồm cả tiền làm thêm giờ và làm đêm Việc trích thưởng từ lợi nhuận sau thuế không chỉ khuyến khích nhân viên làm việc hăng say mà còn phản ánh khả năng lãnh đạo hiệu quả của Ban giám đốc trong việc duy trì lợi nhuận cho công ty.
Bên cạnh đó, thì đội ngũ nhân viên làm kế toán của Công ty TNHH đầu
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế tư thương mại về xây dựng công trình MHT tập trung vào đội ngũ nhân lực có năng lực và trình độ chuyên môn cao Nhờ vào tinh thần trách nhiệm trong công việc, việc áp dụng các hướng dẫn của chế độ kế toán hiện hành tại Công ty được thực hiện hiệu quả.
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT cam kết thực hiện tính tiền lương cho cán bộ quản lý và công nhân viên một cách đầy đủ và chính xác Điều này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên mà còn tạo sự yên tâm, khuyến khích họ gắn bó lâu dài với công ty.
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT luôn chú trọng đến tình hình lao động và đời sống của công nhân viên, từ đó tạo ra sự yên tâm cho họ trong công việc Đặc biệt, vào dịp Tết Nguyên Đán hàng năm, công ty thưởng tháng lương thứ 13 cho cán bộ, công nhân viên dựa trên năng suất và chất lượng công việc Sự quan tâm và động viên kịp thời này không chỉ khích lệ người lao động làm việc hăng say mà còn nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT chú trọng đến việc hạch toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, luôn hoàn thành nộp đầy đủ và đúng thời hạn các quỹ này Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với quyền lợi của cán bộ quản lý và công nhân viên, đặc biệt trong những lúc khó khăn của gia đình họ.
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT hỗ trợ công nhân viên gặp khó khăn bằng cách cho nghỉ việc hưởng lương và ứng trước tiền lương không tính lãi, với khoản tiền này được khấu trừ dần vào lương Ngoài ra, công ty còn thành lập các quỹ để giúp đỡ cán bộ quản lý và công nhân viên trong trường hợp gặp rủi ro như ốm đau hoặc thai sản Công ty đã sử dụng quỹ KPCĐ một cách hợp lý Về công tác hạch toán tổng hợp, công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của Bộ Tài chính, mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phản ánh chi tiết tình hình biến động tài khoản, giúp việc ghi chép kế toán trở nên đơn giản, rõ ràng và giảm nhẹ khối lượng công việc.
Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương luôn được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo các chế độ về lương, thưởng, phụ cấp của Nhà nước Việc tổ chức tính lương và thanh toán lương được thực hiện hiệu quả với hệ thống sổ sách hoàn chỉnh, ghi chép số liệu trung thực và khách quan theo quy định Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu về tiền lương luôn phản ánh đầy đủ cả số lượng và chất lượng.
Công ty luôn nhận thức rằng chi phí nhân công là một trong ba yếu tố chính cấu thành giá thành sản phẩm Đội ngũ kế toán tiền lương cam kết tính toán chính xác, đầy đủ và kịp thời lương cho cán bộ công nhân viên Để khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc, công ty còn áp dụng các chính sách tăng thưởng và bồi dưỡng.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Công ty đã xây dựng quỹ lương từ đầu để trả cho CBCNV, hàng năm điều chỉnh mức lương dựa trên kết quả hoạt động và lợi nhuận năm trước Các quỹ tiền thưởng ngày càng cao, đồng thời quỹ BHXH, BHYT, BHTN cũng được thành lập theo quy định, mặc dù chỉ một bộ phận cán bộ tham gia Công đoàn đại diện cho quyền lợi CBCNV, đảm bảo sự công bằng Quỹ KPCĐ được trích theo tỷ lệ quy định để thưởng cho CBCNV hoàn thành tốt công việc và thăm hỏi gia đình công nhân khi gặp khó khăn.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT
3.2.3 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian hiện tại đang áp dụng cho bộ phận văn phòng, quản lý Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT cần bổ sung thêm các chế độ thưởng đối với những cá nhân có thành tích xuất sắc và phạt đối với những cá nhân không hoàn thành công việc theo yêu cầu được giao Số tiền thưởng, phạt có thể tính bằng một số tiền nhất định hoặc tính theo phần trăm tiền lương và tuỳ thuộc vào từng công việc, từng vị trí.
Tiền lương cần được xác định chính xác dựa trên giá trị sức lao động, đặc biệt là đối với những người có tài năng và hiệu suất làm việc cao Việc trả lương nên dựa vào số lượng và hiệu quả công việc thay vì chỉ dựa vào bằng cấp hay vị trí Bằng cấp chỉ là một yếu tố để xác định mức lương ban đầu, không phải là yếu tố quyết định cuối cùng về tiền lương của người lao động.
Ngày nay, việc mở tài khoản ngân hàng đã trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, với sự hỗ trợ tận tình từ các ngân hàng trong việc hướng dẫn làm thẻ và thanh toán lương qua thẻ cho từng công ty Do đó, các công ty nên xem xét việc thay đổi phương thức nhận lương để thuận tiện hơn cho nhân viên.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế nhân viên tập trung vào việc mở thẻ tài khoản ngân hàng cho nhân viên, nhằm đảm bảo quy trình trả lương diễn ra an toàn và nhanh chóng.
Cuối tháng, sau khi hoàn tất bảng tính lương cho nhân viên, kế toán sẽ lập lệnh chi gửi ngân hàng kèm theo bảng tính lương để thực hiện chi trả tiền lương Kế toán tiến hành hạch toán theo quy trình quy định.
Nợ TK 334: - Phải trả người lao động
Việc sử dụng tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng giúp cho nhân viên thi công nhận lương một cách thuận lợi và an toàn Kế toán chỉ cần lập danh sách chuyển khoản, sau đó ngân hàng sẽ thực hiện lệnh chuyển cho công ty nhanh chóng Phương thức thanh toán này không chỉ tiết kiệm thời gian đi lại cho nhân viên mà còn tăng tính hiệu quả trong quản lý tài chính.
Kế toán trả thưởng cho những nhân viên có thành tích suất sắc trong công việc:
Hình thức và phương pháp tính lương hiện tại trong Công ty phù hợp với nhiều đối tượng, nhưng vẫn phụ thuộc vào cơ chế bình quân tập thể, dẫn đến việc chưa chính xác cho từng cá nhân nếu quản lý và ý thức lao động chưa cao Đội ngũ nhân viên trẻ, tài năng và sáng tạo của Công ty có khả năng phát triển công nghệ hiệu quả Ngoài ra, đội ngũ công nhân dày dạn kinh nghiệm đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Để khuyến khích sự năng động và sáng tạo trong công việc, công ty nên áp dụng chính sách thưởng cho nhân viên kinh doanh có doanh số bán hàng cao bên cạnh việc tăng lương.
Nợ TK 353: thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng
Nợ TK 641, 642: thưởng tính vào chi phí SXKD
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
3.2.2 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT cần giám sát chặt chẽ tính chính xác, pháp lý và hợp lý của các chứng từ để tránh sai sót trong ghi chép Đặc biệt, cần chú ý đến bảng chấm công cho đội ngũ lao động gián tiếp, đảm bảo công bằng cho những người thực hiện đúng giờ Để cải thiện tính rõ ràng, công ty sẽ áp dụng mẫu bảng chấm công mới với các cột được ghi rõ hơn Kế toán lương cũng cần quy định rằng bảng chấm công phải được tính toán chính xác trước khi gửi lên phòng kế toán, và người có trách nhiệm sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sai sót Việc này sẽ giúp nhân viên tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định trong công tác kế toán tiền lương.
Hiện nay, chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế gặp khó khăn trong việc theo dõi chính xác số giờ công lao động của công nhân viên Việc ghi chép giờ làm dựa vào trí nhớ dễ dẫn đến sai sót, gây thiếu hoặc thừa giờ công Điều này tạo ra sự bất công trong quá trình tính lương cho nhân viên.
Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT cần thiết lập một mẫu bảng chấm công giờ làm thêm để áp dụng thống nhất cho toàn bộ công ty, đặc biệt là các bộ phận tính lương Việc này sẽ giúp giải quyết vấn đề quản lý thời gian làm việc hiệu quả và chính xác hơn.
Bảng chấm công làm thêm giờ của Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng công trình MHT được trình bày trong Bảng 3.1 Địa chỉ công ty là số nhà 29, ngõ 155 phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên.
BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ
Số TT Họ và tên
Ngày trong tháng Cộng giờ làm thêm
NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ……… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……)
NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ……… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……… )
Xác nhận của bộ phận (Phòng ban) có người làm thêm
Người chấm công (Người duyệt)
Công ty cần tổ chức lại quy trình lập, xử lý và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận để đảm bảo tính kịp thời và hiệu quả Việc này sẽ giúp phòng kế toán tài chính nhanh chóng lập báo cáo và duy trì giám sát thường xuyên, có hệ thống.
Công ty cần thành lập bộ phận kiểm tra và xử lý chứng từ nhằm đảm bảo hạch toán và thanh toán được thực hiện chính xác, đầy đủ và hiệu quả Bộ phận này phải bao gồm những nhân viên có chuyên môn cao và kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
Chuyên đề tốt nghiệp Kinh tế cán bộ nhấn mạnh vai trò của những kế toán có trình độ chuyên môn cao và tính nghiêm túc trong công việc Họ giúp giảm thiểu sai sót và sơ hở trong kinh doanh, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
3.3.3 Về sổ kế toán chi tiết