Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu makxim việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ên uy Ch đề CHUYÊN ĐỀ tn tố THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH gh Đề tài: p iệ HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM Ki nh tế Họ tên sinh viên : Phạm Ngọc Quân Lớp : Kế toán K43 MSSV : TC433476 Giảng viên hướng : Th.s Nguyễn Phi Long dẫn SVTH: Nguyễn Thu Trang i Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hiếu GVHD: ThS Nguyễn Thanh Hà Nội, T12/2014 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Trần Thị Liên ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ .vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI Ch CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU uy MAXKIM VIỆT NAM ên 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất đề Nhập Maxkim Việt Nam .1 tố 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .1 tn 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty gh 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu công ty iệ 1.1.4 Phân loại nhóm mã hóa Nguyên vật liệu Công ty p 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương Ki nh mại Xuất Nhập Maxkim Việt Nam .7 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty .7 tế 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Phương thức bảo quản 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam .8 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban việc quản lý nguyên vật liệu Công ty 10 CHƯƠNG 15 SVTH: Phạm Ngọc Quân i Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM 15 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Makxim Việt Nam 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng trình tự ln chuyển chứng từ Cơng ty 16 2.1.2 Phương pháp tính giá NVL Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Ch Nhập Makxim Việt Nam .15 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ uy phần Thương mại Xuất Nhập Maxkim Việt Nam ên 35 đề 2.2.1 Tài khoản sử dụng .35 tố 2.2.2 Phương pháp ghi sổ tổng hợp 37 tn CHƯƠNG 44 gh HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ p iệ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU MAKXIM VIỆT NAM 44 Ki nh 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất nhập Makxim Việt Nam 44 tế 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 46 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu 47 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam .48 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu 48 SVTH: Phạm Ngọc Quân ii Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty .49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty 50 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty 50 3.3.5 Về Sổ kế tốn tổng hợp 51 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty .54 Ch 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty CP uy Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam .55 ên KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 đề NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 tn tố NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 61 p iệ gh Ki nh tế SVTH: Phạm Ngọc Quân iii Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Diễn giải CBCNV Cán cơng nhân viên 02 CK Chuyển khoản 03 ĐVT Đơn vị tính 04 GTGT 05 HĐMB 06 KD 07 PNK 08 PXK 09 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 NVL Nguyên vật liệu 11 PNK Phiếu nhập kho 12 KH Khách hàng ên đề Giá trị gia tăng Hợp đồng mua bán tn tố Kinh doanh gh Phiếu nhập kho iệ Phiếu xuất kho p Ki nh tế … uy 01 Ch TT … SVTH: Phạm Ngọc Quân … iv Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán ên uy Ch DANH MỤC BẢNG BIỂU đề Biểu 2.1: Đơn đặt hàng 22 tố Biểu 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 23 tn Biểu 2.3: Biên kiểm nghiệm Số 01/9 .24 gh Biểu 2.4: Biên giao nhận 25 iệ p Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 26 Ki Biểu 2.6: Giấy đề nghị xuất vật tư 27 nh Biểu 2.7: Phiếu xuất kho 28 tế Biểu 2.8: Thẻ kho 29 Biểu 2.9: Thẻ kho 30 Biểu 2.10: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D10 32 Biểu 2.11: Sổ chi tiết NVL Thép tròn D12 33 Biểu 2.12: Bảng tổng hợp chi tiết Nguyên vật liệu .34 Biểu 2.13: Sổ nhật ký chung 40 Biểu 2.14: Sổ TK152 41 Biểu 2.15: Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 43 SVTH: Phạm Ngọc Quân v Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán Biểu 3.1: Nhật ký mua hàng 52 Biểu 3.2: Nhật ký chi tiền 52 Biểu 3.3: Bảng phân bổ nguyên vật liệu 23 ên uy Ch DANH MỤC SƠ ĐỒ đề Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu Công ty tố tn Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Nhập kho 18 gh Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ NVL Xuất kho 19 iệ p Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu Ki theo hình thức NKC 39 nh tế SVTH: Phạm Ngọc Quân vi Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán uy Ch LỜI MỞ ĐẦU ên đề Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh, muốn tồn phát tố triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ tn cạnh tranh Để đạt mục tiêu doanh nghiệp có gh hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ iệ khác Thực tế cho thấy để tăng khả cạnh tranh sản phẩm p thị trường việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản Ki phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải nh tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi tế cạnh tranh giá bán Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế tốn nguyên vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý, kiểm tra cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động ngun vật liệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm nhất, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi SVTH: Phạm Ngọc Quân vii Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm tốn phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam” làm đề tài cho chuyên đề Ch thực tập Về kết cấu, lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập em uy gồm ba chương sau: ên Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ đề phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam; tố Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần tn Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam; gh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu p iệ Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam; Ki Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nh nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận tế đóng góp thầy giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm Thầy giáo Th.s Nguyễn Phi Long anh chị cán kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phạm Ngọc Quân viii Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm tốn vật liệu sử dụng cơng ty nắm bắt diễn biến tình hình tài sản Việc tìm phương hướng giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm cần thiết Mặc khác việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn giúp cho Công ty hoạt động theo quy định pháp luật chấp hành tốt chủ trưởng Đảng Nhà nước Với nỗ lực mình, cơng ty có biện pháp nhằm hồ nhập Ch công ty với phát triển chung kinh tế Đặc điểm chế thị trường nay, linh hoạt công tác quản lý kinh tế, quản lý sản uy xuất thực trở thành địn bẩy tích cực cho phát triển công ty Kết ên hợp vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế với việc đổi dây đề truyền, quy mô sản xuất, người Công ty đạt thành tích tố cao sản xuất, hoàn thành nghĩa vụ cấp giao cho, không ngừng nâng tn cao đời sống cán cơng nhân viên gh 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu p iệ Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam Ki nh 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu + Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam tế nên xây dựng thực chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật chất, đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm Có tồn thể nhân viên cơng ty nói chung, cán nhân viên sản xuất quản lý liên quan đến nguyên vật liệu nói riêng hào hứng cơng việc, thường xun góp ý nhứng sáng kiến sản xuất quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cho cơng ty SVTH: Phạm Ngọc Quân 49 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán + Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu cách cụ thể loại, thứ vật liệu, phải dựa yêu cầu kỹ thuật công nghệ sản phẩm kết hợp với thực tế kinh nghiệm sản xuất Ngoài ra, phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, trích lập quỹ để có nguồn đầu tư máy móc trang thiết bị đại tiêu hao nguyên liệu Động viên khuyến kích người có sáng kiến tiết kiệm chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt Ch cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu Trong thực tế sau hoàn thành thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu, uy chuyển phiếu nhập - xuất kho lên phịng kế tốn thường thực vào ên cuối tháng đề + Ngoài công ty cần phải xây dựng định mức nguyên vật liệu tố tồn kho phù hợp cho loại nguyên vật liệu đảm bảo nguồn cung cấp kịp tn thời cho thực tiến độ thi công liên tục không bị đọng vốn phải p iệ thép tăng cao gh giãn tiến độ thi cơng phải tăng chi phí giá ngun vật liệu sắt + Theo em để quản lý chặt chẽ tình hình ngun vật liệu cơng Ki nh ty, để nắm bắt tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, đảm bảo yêu cầu số lượng, chất lượng vật liệu kế toán phải thường xuyên xuống tế kho kiểm tra, đối chiếu ghi sổ Thêm vào cơng ty nên thường xun kiểm kê kho bãi để đánh giá lại toàn nguyên vật liệu tồn kho, so sánh thực tế với sổ sách kế toán nhằm quản lý tốt tài sản công ty, nêu cao tinh thần làm việc cẩn thận nhân viên kế toán cán vật tư 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam nên mở Tài khoản 151 “Hàng mua đường” – Tài khoản phản ánh SVTH: Phạm Ngọc Quân 50 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – Kiểm tốn tình hình biến động hàng mua đường Công ty mà Công ty mua chấp nhận mua thuộc quyền sở hữu Công ty cuối tháng chưa nhập kho - Kết cấu TK 151: Công ty nhận chứng từ cuối kỳ hàng chưa về, vào hoá đơn nhận kế toán ghi: Nợ TK 151: Giá chưa thuế Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Ch Có TK 111, 112, 331… Tổng giá toán Sang kỳ sau vật liệu nhập kho kế toán ghi: uy Nợ TK 152( Chi tiết) ên Có TK 151 đề 3.2.3 Về chứng từ ln chuyển chứng từ Cơng ty tố Phịng kế tốn nên cung cấp sổ theo dõi chi tiết tình hình xuất kho tn nguyên vật liệu phân xưởng sản xuất cho Phòng cung ứng vật tư để gh Phịng cung ứng vật tư tổng hợp xem tình hình xuất dùng nguyên vật p iệ liệu phân xưởng có định mức đề hay khơng, lượng tiêu hao ngun vật liệu có vượt định mức khơng để từ có xây dựng định Ki nh mức nguyên vật liêu cho phù hợp với tình hình xuất dùng thực tế Chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu công ty cần luân tế chuyển đến phận có liên quan cách thường xuyên sau lần nhập, xuất kho để tiện theo dõi kiểm tra ngày không lên để định kỳ ngày luân chuyển chứng từ đến phận liên quan công ty làm 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam cần lập thêm sổ chi tiết loại nguyên vật liệu để theo dõi tình hình Nhập - SVTH: Phạm Ngọc Quân 51 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán Xuất - Tồn số lượng, đơn giá, thành tiền Với việc mở sổ sở để lập báo cáo Nhập - Xuất - Tồn 3.3.5 Về Sổ kế toán tổng hợp Hiện Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Maxkim Việt Nam mua NVL chưa toán cho người bán thường chiếm tỉ lệ lớn nghiệp vụ chi tiền diễn thường xuyên Tuy nhiên Công ty lại chưa sử dụng sổ nhật ký đặc biệt (sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký chi tiền) việc Ch hạch toán Điều làm khó khăn cho việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị Cơng ty kế tốn bị hạn chế việc theo dõi mua hàng chi tiền trả uy tiền cho nhà cung cấp làm giảm hiệu kế tốn tổng hợp Cơng ty ên Cơng ty lựa chọn phương pháp ghi sổ theo hình thức nhật ký chung đề Đây hình thức ghi sổ tương đối đơn giản phát huy tác dụng tố công ty sử dụng phần mềm kế tốn máy, nhiên Cơng ty chưa sử dụng tn phần mềm kế tốn vào hạch tốn Do đó, Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế gh tốn vào hạch tốn cho nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian giảm p iệ bớt công việc cho nhân viên phịng kế tốn Mục đích nhật ký mua hàng theo dõi khoản thu mua nguyên Ki nh vật liệu phát sinh kỳ dựa vào hóa đơn mua hàng chuyển phịng kế toán Đây để đối chiếu, theo dõi lượng hàng nhập tế mua kỳ, đối chiếu với sổ chi tiết tài khoản nhằm đảm bảo chứng từ, hóa đơn cập nhật vào máy có đầy đủ, xác Nhờ giúp kế tốn dễ dàng theo dõi, lưu trữ hóa đơn, chứng từ Mục đích “Nhật ký chi tiền” để theo dõi việc toán tiền hàng cho nhà cung cấp, giúp cho nhà quản trị quản lý tốt việc chi tiền Dưới mẫu Nhật ký mua hàng, Nhật ký chi tiền SVTH: Phạm Ngọc Quân 52 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm tốn Bảng 3.1: Nhật kí mua hàng NHẬT KÍ MUA HÀNG Tháng 07 năm 2014 Ngày , thán g ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệ thán u g Tài khoản ghi nợ TK khác Diễn giải 15 152 Số Số hiệu tiền Phải trả người bán (ghi có) ên uy Ch Số trang trước chuyển sang đề gh Bảng 3.2: Nhật kí chi tiền tn tố Cộng chuyển sang trang sau p iệ NHẬT KÍ CHI TIỀN Tháng 07 năm 2014 g ghi sổ Số Ngày hiệ thán u g Tài khoản ghi nợ Diễn giải 152 15 33 Ghi có tế thán Chứng từ nh , Ki Ngày … TK … Số trang trước chuyển sang Cộng SVTH: Phạm Ngọc Quân chuyển 53 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán sang trang sau Qua thực tế thực tập công ty em thấy cơng tác tổ chức kế tốn tổng hợp cơng ty chưa sử dụng đến bảng phân bổ nguyên vật liệu để theo dõi giá trị NVL xuất dùng cho cơng trình, từ hình thành phí NVL cho cơng trình Đây chứng từ cần thiết tiến hành tính giá thành cơng trình Khi tiến hành theo dõi NVL kế tốn mở sổ theo Ch dõi chi tiết cho cơng trình lại khơng tiến hành lập bảng phân bổ uy NVL Bảng phân bổ giúp cho kế toán theo dõi tiến hành điều chỉnh hợp ên lí giá trị NVL xuất dùng kì, qua phân bổ NVL cách hợp lý, điều đề chỉnh hợp lý lượng NVL xuất trình sản xuất, cân đối tố số lượng xuất thực tế với số lượng NVL lập dự toán Dựa vào tn bảng phân bổ NVL lên kế hoạch sản xuất thời hạn tới, so sánh gh giá trị NVL xuất dùng công trình tương tự để lên kế hoạch tiết iệ kiệm chi phí NVL p Dưới mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu Ki nh Biểu 3.3: Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TK Có Ghi nợ TK TK 152 – VLC Số tiền …… TK 152 – VLP Cộng …… …… SVTH: Phạm Ngọc Quân tế Tháng…năm 2014 TK 621 “Chi tiết CT” TK 621 “Chi tiết CT” TK 621 “Chi tiết CT” …… …… …… …… …… …… …… …… …… 54 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Công ty Công ty thường tổ chức báo cáo kế toán vào cuối năm kế toán, báo cáo tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu diễn vào thời gian Ngồi ra, Cơng ty cịn có báo cáo hàng tuần hàng tháng hàng quý tùy thuộc tình hình sản xuất, gia cơng cơng ty Ch Đối với báo cáo hàng tuần, hàng tháng công ty chỉ sử dụng những báo cáo ngắn, có trường hợp chỉ là báo cáo bằng miệng uy Đối với phận kho, thủ kho theo dõi quản lý nguyên vật liệu ên kho, thủ kho tiến hành ghi chép tình hình biến động vật tư thơng qua thẻ đề kho, sổ kho mặt số lượng tố Hàng tháng thủ kho kế toán vật tư đối chiếu số liệu liên quan đến tn hàng tồn kho tổng hợp tình hình quản lý, sử dụng NVL báo cáo cho cấp gh Kế toán thủ kho thường xuyên theo dõi biến động vật tư p iệ kho, thấy xuất hiện tượng thiếu hụt, thay đổi phẩm chất biến dạng NVL phải có trách nhiệm báo lại cho cấp tiến hành xử lý Ki nh Báo cáo cuối năm của công ty bắt buộc phải là những báo cáo giấy Số liệu về tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu được thể hiện sổ tế chi tiết, sổ từng loại nguyên vật liệu Ngoài số tồn kho nguyên vật liệu còn được thể hiện Bảng cân đối kế toán cuối năm của công ty Đối với phận kế toán, hàng tuần kế toán vật tư phải báo cáo tình hình phát sinh cho kế toán tổng hợp để đưa số liệu báo cáo cho kế tốn trưởng phó giám đốc Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn nguyên vật liệu đưa trước họp hàng tháng Bộ phận tài Sau nộp báo cáo họp lại cho giám đốc phó SVTH: Phạm Ngọc Quân 55 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán giám đốc Cuối q, kế tốn phải báo cáo tình hình quản lý sử dụng hàng tồn kho công ty trước Ban giám đốc Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán kho và thủ kho phải tổng hợp số liệu về tình hình nguyên vật liệu, kết chuyển tính số dư cuối kỳ của nguyên vật liệu và báo cáo cho cấp Trước kết thúc niên độ kế toán, công ty phải tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, đối chiếu giữa số liệu Ch sổ kế toán và số thực tế Nếu xảy chênh lệch thì phải tìm nguyên nhân và hướng giải quyết uy 3.3.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty CP ên Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam đề  Về phía Cơng ty tố Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu nêu tn phần cơng ty cần thực điều kiện sau: gh + Phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập p iệ Makxim Việt Nam nên tổ chức phân công phân nhiệm vụ cụ thể Mỗi kế toán đảm trách phần việc định kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, Ki nh kế toán tốn,…khi cơng việc kế tốn giảm nhẹ nên họ chuyên sâu vào phần việc phân cơng phân tế nhiệm cơng việc mang lại tính khách quan + Công ty cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất Bởi suất lao động tăng lên hạn chế sai sót thi cơng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu từ trình sản xuất vào sản xuất thi cơng  Về phía Nhà nước quan chức + Đối với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam nói chung thân Cơng ty nói riêng, yếu tố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động SVTH: Phạm Ngọc Quân 56 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán sản xuất kinh doanh công ty lãi suất ngân hàng, tỷ lệ lạm phát Vì vậy, Nhà nước cần có sách tài chính, tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định giá đặc biệt giá mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào xây dựng có tác động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xăng dầu, điện, nước, sắt, thép,… + Nhà nước cần ban hành sách nhằm định hướng phát triển theo mục tiêu Nhà nước giúp Công ty tự chủ hoạt động sản Ch xuất kinh doanh + Nhà nước tạo hành lang pháp lý thơng thống, bình đẳng môi uy trường kinh doanh vừa thuận lợi, vừa địi hỏi hiệu kinh tế cao để Cơng ty ên hoạt động đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Phạm Ngọc Quân 57 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế KẾT LUẬN Trong chế thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, tồn phát triển doanh nghiệp yếu tố khách quan Bởi doanh nghiệp có hai đường để lựa chọn doanh nghiệp phải thường xun tự hồn thiện để chiến thắng cạnh tranh doanh nghiệp tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế phát huy tiềm nắm bắt kịp thời thay đổi thương trường SVTH: Phạm Ngọc Quân 58 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm tốn Trong thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam, em hoàn thành mục tiêu đề Ngồi việc hiểu rõ tình hình chung cơng ty, em có hiểu biết định vể tổ chức cơng tác kế tốn, cách tổ chức phần hành kế toán, em hiểu thêm tổ chức, bảo quản nguyên vật liệu Công ty Do thời gian thực tập có hạn, trình độ hiểu biết em hạn chế nên chuyên đề thực tập chuyên ngành em không tránh khỏi Ch thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy giáo Th.s Nguyễn Phi Long cán phịng ban cơng ty để em hồn thành uy chun đề ên Em xin chân thành cảm ơn ! đề p iệ gh tn tố Ki DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO nh tế Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Thơng tư số 244/2009/TT - BTC ngày 31/12/2009 Bộ Tài Chính Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn - Nhà xuất Tài năm 2010 Báo cáo tài năm 2012, 2013, 2014 Công ty Cổ phần Thương mại Xuất Nhập Makxim Việt Nam (Nguồn: Phịng kế tốn) http://www.khoaketoan.neu.edu.vn/ SVTH: Phạm Ngọc Quân 59 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán Chuần mực kế toán Việt Nam ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP tế SVTH: Phạm Ngọc Quân 60 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán Hà Nội, ngày tháng năm 2014 ên uy Ch GIÁM ĐỐC CÔNG TY đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH: Phạm Ngọc Quân 61 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Ki nh tế SVTH: Phạm Ngọc Quân 62 Lớp: Kế toán 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Ch uy ên đề tố tn gh p iệ Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Ki nh tế SVTH: Phạm Ngọc Quân 63 Lớp: Kế toán 43