Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh morrison express việt nam

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ên uy Ch đề CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH gh tn tố Đề tài iệ p HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN Ki TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MORRISON nh EXPRESS VIỆT NAM tế Họ tên sinh viên : Nguyễn Hồng Huệ Lớp : Kế toán tổng hợp K20.09 MSSV : BH202296 Giảng viên hướng : PGS.TS NguyễnHữu Ánh dẫn SVTH: Nguyễn Hồng Huệ i Lớp: KTTH VB2K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Hà Nội/2015 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG v vi Ch ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MORRISON EXPRESS VIỆT ên uy NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Morrison đề Express Việt Nam tn tố 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam gh 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng p iệ ty TNHH Morrison Express Việt Nam 9 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn nh 1.3.2 Bảo hiểm y tế Ki 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam 11 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 11 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 15 1.4.3 Tổ chức quản lý lao động 15 CHƯƠNG 18 SVTH: Nguyễn Hồng Huệ i Lớp: KTTH VB2K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MORRISON EXPRESS VIỆT NAM 18 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương30 32 Ch 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty 33 uy 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Morrison ên Express Việt Nam 40 đề 2.2.1 Chứng từ sử dụng 40 40 tố 2.2.2 Tài khoản sử dụng 52 41 gh CHƯƠNG tn 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương công ty p iệ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY Ki 52 nh TNHH MORRISON EPRESS VIỆT NAM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích tế theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty 3.1.1 Ưu điểm 52 52 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam 59 3.2.1 Về chứng từ luân chuyển chứng từ SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 59 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn 3.2.2 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.3.3 Về sổ kế tốn chi tiết 59 63 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp 63 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 63 KẾT LUẬN 65 66 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 67 ên uy Ch DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân p iệ TNCN Kinh phí cơng đồn gh TNDN Chi phí kinh doanh tn KPCĐ Chủ sở hữu tố CPKD Cổ phần đề CSH Bảo hiểm thất nghiệp ên BHTN uy Ch BTC Tài sản cố định QĐ Quyết định Ki TSCĐ nh tế SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chun mơn 20 Ch Biểu số 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương Biểu số 2.2: Phiếu chi tạm ứng lương 21 uy Biểu số 2.3: Bảng chấm công – Kinh doanh 23 ên Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 01 24 đề Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm - Phịng Kế tốn tố Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 26 27 tn Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương gh Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương tồn cơng ty 38 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung 40 nh Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK3346 Ki 36 p Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK3345 29 30 iệ Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tế Biểu số 2.13: Sổ TK334 25 41 Biểu số 2.14: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 44 Biểu số 2.15: Bảng toán BHXH 45 Biểu số 2.16: Phiếu chi 46 Biểu số 2.17: Bảng kê trích nộp khoản theo lương Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3383 51 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3384 52 SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 48 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3389 Biểu số 2.21: Sổ TK338 Viện Kế toán – Kiểm toán 53 54 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 65 DANH MỤC SƠ ĐỒ Ch Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý lao động Công ty 12 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương 36 uy Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương 39 ên đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao cơng người lao động Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao Ch suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo uy mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, ên điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh đề nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng tố trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình tn thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, gh sở mà thỏa mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao p iệ động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ki nh Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tế tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn tận tình SVTH: Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2K20 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán thưởng cho cán quản lý, công nhân viên việc làm mang ý nghĩa tích cực, mặt khuyến khích cán quản lý, cơng nhân viên làm việc hăng say, nhiệt tình với công việc Một mặt, chứng tỏ khả lãnh đạo Ban giám đốc việc kinh doanh cơng ty ln làm ăn có lợi nhuận Bên cạnh đó, đội ngũ nhân viên làm kế tốn Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam người có lực, có trình độ, có chun mơn, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Nên việc vận dụng Ch hướng dẫn chế độ kế tốn hành cơng tác kế tốn Cơng ty thực tốt uy Kế tốn Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam thực tính ên tiền lương cho cán quản lý, cơng nhân viên đầy đủ, xác, đảm bảo lợi đề ích cho họ, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó lâu dài với Cơng ty tố Bộ máy quản lý Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam tn quan tâm đến tình hình lao động đời sống cơng nhân viên gh Chính điều này, làm cho công nhân viên cảm thấy yên tâm công việc p iệ Công ty mà chọn để cống hiến sức lao động cách thật đắn Đặc biệt, để động viên kịp thời cán bộ, công nhân viên Công Ki nh ty TNHH Morrison Express Việt Nam Tết nguyên đán hàng năm, Cơng ty trích từ tổng quỹ lương, trích từ lợi nhuận nguồn thu khác tế để thưởng cho cán bộ, công nhân viên tháng lương thứ 13 vào suất chất lượng làm việc mà họ hồn thành năm Chính quan tâm, động viên kịp thời này, kích người lao động hăng say làm việc mang lại suất lao động cao cho Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam góp phần thúc đẩy Cơng ty ngày phát triển Về hạch toán khoản BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam quan tâm cách thích đáng, SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán cụ thể Cơng ty ln hồn nộp đầy đủ quỹ đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi cán quản lý, cơng nhân viên Khi gia đình thân cán quản lý, cơng nhân viên khó khăn người thân cán quản lý, cơng nhân viên gặp khó khăn đồng thời Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam cho nghỉ việc hưởng lương cho ứng trước tiền lương Khoản tiền lương tạm ứng phải trừ dần vào tiền lương khơng tính lãi Ch Đồng thời, Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam cịn lập quỹ để giúp đỡ cán quản lý, công nhân viên trường hợp không may mắn xảy uy rủi ro phải tạm nghỉ việc ốm đau, thai sản Công ty sử dụng quỹ ên KPCĐ hợp lý đề Đối với công tác hạch tốn tổng hợp: Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tố tài chính, kế tốn tài ban hành để phù hợp với tình hình đặc tn điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh gh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản p iệ giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo Ki nh việc ghi chép kế tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tế ln hồn thành Các chế độ lương, thưởng, phu cấp Nhà nước thực đầy đủ xác Cơng việc tổ chức tính lương tốn lương làm tốt, với hệ thống sổ sách đầy đủ, hoàn thiện với việc nghi chép số liệu trung thực khách quan theo quy định Nhà nước Hệ thống sổ sách chứng từ ban đầu tiền lương ban đầu tiền lương phản ánh đầy đử số lượng chất lượng SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn Về việc tổ chức tính lương tốn lương Cơng ty ln nhận thức chi phí nhân cơng ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế tốn tiền lương ln ý thức trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán cơng nhân viên Ngồi Cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng việc cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng Về quỹ lương khoản trích: Ngay từ đầu cơng ty xây dựng quỹ Ch tiền lương để trả CBCNV, hàng năm vào kết hoạt động năm, mức lợi nhuận năm trước để xây dựng mức lương cho năm Công ty uy tiến hành quỹ theo quy định, quỹ tiền thưởng lên tiền lương ên CBCNV ngày cao Các quỹ BHXH, BHYT, BHTN thành đề lập có phận cán tham gia BHXH trích theo tố quy định Về tổ chức cơng đồn đại diện cho tập thể CBCNV tn Công ty luông đứng đảm bảo công quyền lợi cho CBCNV Nguồn gh quỹ KPCĐ cơng ty trích theo tỷ lệ để trả thưởng cho có cơng việc hay ốm đau Ki nh 3.1.2 Nhược điểm p iệ CBCNV hoàn thành tốt cơng việc thăm hỏi gia đình cơng nhân Bên cạnh ưu điểm đạt được, cơng tác hạch tốn tiền lương tế khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam tồn số hạn chế + Về máy kế tốn: máy kế tốn có kế tốn lương khối lượng cơng việc lớn nên đơi bị mắc sai sót cơng việc cơng tác kế tốn + Hình thức tốn lương: Hiện Cơng ty thực trả lương trực tiếp, có nhiều số lượng nhân viên đơng khó khăn SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán việc toán lương tiền mặt, dễ dẫn đến việc nhầm lẫn, mất, thất thoát tiền lương, tốn thời gian nhiều người + Về cách tính lương Cơng ty: Đây Công ty với số lượng cán công nhân viên lên lớn, lương công nhân biến động thường xuyên, không ổn định, không đặn giữ tháng năm q trình tính lương cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép cho phận trực tiếp sản xuất Vì vậy, việc có ảnh hưởng định tới việc tính giá thành sản Ch phẩm + Cơng ty chưa có chế độ thưởng nhân viên làm đầy đủ, có uy tinh thần trách nhiệm cao cơng việc, hồn thành tốt công việc ên giao đề + Chưa có hình thức khuyến khích nhân viên thời vụ dù họ tố hợp tác nhiều năm tn + Chế độ phạt nhân viên làm muộn, làm việc riêng, nghỉ p iệ 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện gh nhiều lần tháng nghỉ tự không xin phép Hoạt động kinh doanh chế thị trường kinh tế Việt Nam Ki nh thời kỳ độ hội nhập kinh tế quốc tế Là công ty cổ phần, Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam có tồn phát triển bền tế vững hay không hoàn toàn phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh Công ty Mà vấn đề nỗ lực cố gắng tập thể cán công nhân viên tồn Cơng ty điều hành Hội đồng quản trị, Ban giám đốc Công ty Để điều hành tốt phải nắm bắt thông tin kịp thời đầy đủ tình hình kinh doanh quan tâm đến thu nhập cán công nhân viên Công ty Những thơng tin muốn có phải từ kế tốn mà thơi Do vậy, kế tốn tiền lương khoản trích theo SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn lương cơng việc quan trọng cần thiết Thông qua mà Ban giám đốc Cơng ty nắm tình hình đời sống người lao động quan tâm đến đời sống thực tế cán công nhân viên Cơng ty Hồn thành việc trích nộp, chi trả bảo hiểm xã hội giúp cho cán cơng nhân viên n tâm cơng tác, góp phần tăng suất lao động để đạt kết kinh doanh ngày cao Cho nên phải ln trọng quan tâm việc hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ch vấn đề cần thiết Công ty Và phương hướng hồn thiện cần hình thức tiền lương phương pháp tính lương, tài khoản kế toán sử dụng, uy chứng từ luân chuyển chứng từ, ên Về hình thức trả lương công ty: chưa thực đa dạng, linh hoạt đề cho đối tượng lao động loại hình sản xuất kinh doanh khác tố công ty Rõ nét hình thức trả lương theo thời gian khối lao tn động gián tiếp bộc lộ nhiều hạn chế chưa có biện pháp cải tiến khắc gh phục sớm, điều làm cho người ao động khơng hứng thú, nhiệt tình lao p iệ động, chấp hành tốt giấc kỷ luật lao động Cơng ty khơng tiến hành lập sổ kế tốn chi tiết khơng thể Ki nh theo dõi chínhxác số dư số phát sinh loại tài khoản Chế độ khen thưởng cho cán công viên cơng ty chưa kích tế thích người laođộng phải cần cù, chăm chỉ, tăng suất lao động, làm việc hết mình, phát minh sáng kiến, cải tiến kỹ thuât Trình độ tay nghề người lao động nâng cao song thấp, ý thức chấp hành nội quy, quy định an tồn lao động cịn chưa cao nên cịn để xảy số vấn đề tai nạn lao động đáng tiếc số vụ làm tổn thất hư hỏng hàng hóa phải bồi thường Do giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng, vậy, SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác hợp lý Vì vậy, Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam cần phải đưa sách quản lý thật nghiêm túc, chặt chẽ để cơng tác quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hoạt động hiệu hơn, xác Hiện tại, Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam áp dụng phương pháp tính lương thủ cơng, chưa áp dụng phần mềm kế tốn khiến cho Ch cơng việc tính lương chưa thật nhanh chóng xác Do trả lương theo hình thức trả lương theo thời gian nên số uy phòng phòng kinh doanh tổng hợp, phòng thiết kế kỹ thuật mang tính ên chất bình qn khơng khuyến khích người lao động tích cực cơng đề việc tố Trong chứng từ ban đầu sử dụng hạch tốn thời gian bảng chấm cơng gh ràng, thống tn Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam, việc ghi chép không rõ p iệ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam Ki nh 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Đối với hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho tế phận văn phịng, quản lý Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam cần bổ sung thêm chế độ thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc phạt cá nhân khơng hồn thành cơng việc theo u cầu giao Số tiền thưởng, phạt tính số tiền định tính theo phần trăm tiền lương tuỳ thuộc vào cơng việc, vị trí Tiền lương cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn người có tài người làm việc có hiệu SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn cao cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng tn thủ cấp, vị trí Vì cấp, thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu khơng phải yếu tố định tiền lương người lao động Ngày nay, việc mở tài khoản ngân hàng trở nên dễ dàng hơn, Ngân hàng cịn hướng dẫn tận tình cách làm thẻ tốn lương qua thẻ cho Cơng ty Vì Công ty nên thay đổi cách thức nhận lương cho Ch nhân viên mở thẻ tài khoản cho nhân viên ngân hàng để công tác trả lương an tồn nhanh chóng uy Cuối tháng sau lên bảng tính lương cho nhân viên Kế tốn làm ên lệnh chi gửi ngân hàng đồng thời kèm theo bảng tính lương để chi trả tiền đề lương cho nhân viên Kế toán hạch toán sau: tố Nợ TK 334: - Phải trả người lao động tn Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng gh Đối với nhân viên chạy thi công, việc trả tiền cho người lao động qua p iệ ngân hàng thuận lơi Kế toán lương cần lập danh sách chuyển khoản, mang ngân hàng nhân viên ngân hàng làm lệnh chuyển cho công ty đơn Ki đáng kể thời gian lại nhân viên nh giản, nhanh chóng an tồn Việc tốn qua tài khoản giúp giảm tế  Kế toán trả thưởng cho nhân viên có thành tích suất sắc cơng việc: Hình thức phương pháp tính lương tương đối phù hợp cho đối tượng áp dụng Công ty cịn phụ thuộc vào chế bình qn tập thể, chưa thật xác cho đối tượng lao động chế độ quản lý tập thể ý thức người lao động không cao SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Đội ngũ nhân viên Công ty thường nhân tài trẻ, có ý tưởng sáng tạo, có lực kinh nghiệm việc phát triển công nghệ Đội ngũ nhân cơng có kinh nghiệm dày dặn kinh nghiệm đảm bảo hồn thành cơng việc tiến độ Vì để khuyến khích động, sáng tạo hăng say công việc Công ty bên cạnh việc tăng lương nên thưởng cho nhân viên kinh doanh có doanh số bán hàng cao, kế toán hạch toán sau: Ch Nợ TK 353: thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Nợ TK 641, 642: thưởng tính vào chi phí SXKD uy Có TK 334: Phải trả công nhân viên ên 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ đề Do chứng từ chứng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tố ghi sổ để đối chiếu kiểm tra cần thiết nên Công ty TNHH Morrison tn Express Việt Nam cần giám sát chặt chẽ phòng ban việc gh đảm bảo tính xác, tính pháp lý, tính hợp lý chứng từ Tránh tình p iệ trạng chứng từ bị ghi sai, chưa đủ chữ ký hay có khoản mục chưa hợp lý Việc ghi chép vào Bảng chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ Ki nh tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, cần nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm nửa ngày để đảm bảo công cho tế người thực nghiêm chỉnh hành Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam Để bảng chấm công công ty rõ ràng thống nhất, kế toán lương Cơng ty thay sử dụng mẫu biểu Bảng chấm công sử dụng mẫu biểu Bảng chấm cho tồn Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam sau: Trong bảng chấm công này, phần Quy đổi gồm cột với nội dung giống cũ tên cột ghi rõ để người chấm công cần đọc tên cột hiểu ghi rõ để SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 64 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán người chấm cơng cần đọc tên cột hiểu cách ghi cột Tuy nhiên, bên cạnh đó, kế tốn lương Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam cần quy định bắt buộc, bảng chấm cơng trước gửi lên phịng kế tốn phải tính tốn, ghi chép số liệu vào cột "Quy đổi" theo quy định, có sai sót tính tốn phần này, người chấm cơng người có trách nhiệm kiểm bảng chấm cơng phải hồn tồn chịu trách nhiệm Có vậy, việc thực nghiêm chỉnh quy định công tác Ch kế tốn tiền lương nhân viên cơng ty tiếp thu chấp hành nghiêm chỉnh Việc ghi chép thời gian làm thêm người lao động uy khơng theo dõi xác số công lao động công nhân viên ên nhẩm giời làm theo trí nhớ gộp lại ghi cơng dẫn đến dễ bị thiếu thừa đề công) gây nên thiếu cơng việc tính lương tố Theo em, giải vấn đề cách đơn giản kế tốn tn Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam xây dựng nên mẫu bảng chấm gh công làm thêm áp dụng thống cho tồn cơng ty (ở phận p iệ tính lương) Mẫu bảng chấm cơng cơng làm thêm sau: Bảng 3.1: Bảng chấm cơng làm thêm Ki nh Đơn vị: Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam Địa chỉ: Số 109 Đường Trần Hưng Đạo – Quận Hoàn Kiếm – TP Hà Nội tế BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng …năm… Số TT Họ tên Ngày tháng A B 2 SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 … … Cộng làm thêm 31 31 Ngày Ngày làm thứ 7, việc CN 32 33 Ngày Làm lễ, tết đêm 34 35 65 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Cộng Ch Ký hiệu chấm công: NT: Làm thêm ngày làm việc (Từ giờ… đến giờ………………… ) NN: Làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật (Từ giờ……… đến giờ……) NL: Làm thêm ngày lễ, tết (Từ giờ………… đến giờ…………… ) Đ: Làm thêm buổi đêm (Từ giờ………… đến giờ……………… ) Ngày….tháng…năm… Người chấm cơng uy Xác nhận phận (Phịng (Người duyệt) ên ban) có người làm thêm đề Ngồi Cơng ty nên xem xét tổ chức lại việc lập chứng từ, xử lý tn tố chứng từ luân chuyển chứng từ từ phận cho phù hợp, kịp thời để phịng kế tốn tài lập báo cáo nhanh chóng, việc gh giám sát thường xuyên có hệ thống p iệ Công ty nên lập phận kiểm tra, xử lý chứng từ để việc hạch toán, Ki toán xác đầy đủ có hiệu Bộ phận phải nh cán bộ, kế toán có trình độ chun mơn cao, nghiêm túc, tránh sai sót, sơ hở kinh doanh giúp Cơng ty hoạt động có hiệu tế 3.3.3 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty sử dụng hình thức sổ nhật ký chung, loại sổ chi tiết mà Công ty sử dụng hợp lý với định Bộ tài Tuy nhiên, Công ty cần ý đến mẫu Bảng toán tiền lương để sửa lại cho phù hợp, có nhiều tiền lương thời vụ lại khơng tách rõ chi SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 66 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn tiết lương thời vụ lương văn phịng Tách rời hai phận để theo dõi chi tiết phận, quản lý rõ chi phí để có biện pháp quản lý chi tiết 3.3.4 Về sổ kế toán tổng hợp Sau vào sổ chi tiết kế tốn Cơng ty tiến hành lập trích lập sổ tổng hợp theo hình thức nhật ký chung đầy đủ theo quy chế hành Tuy nhiên, mẫu sổ tổng hợp Nhật ký chung Công ty nên chỉnh sửa, thêm vào cột “ ghi sổ Cái”, để tránh tình trạng nhầm lẫn trình ghi Ch vào sổ tài khoản 3.3.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo ên uy lương Cơng ty ln áp dụng sách, quy định ban hành đề Nhà nước chế độ tiền lương khoản trích theo lương để đảm bảo tố quyền lợi người lao động tn Cuối kỳ báo cáo, nhân viên kinh tế phận kế tốn tiền gh lương phịng Tài – kế tốn Cơng ty ln lập đầy đủ báo cáo p iệ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương báo cáo tình hình lao động phịng ban thời điểm, hay báo cáo tốn tồn Ki nh Công ty, … Việc phân công hợp lý phận phịng Tài - kế tốn tùy tế theo trình độ, khả kế tốn viên giúp cho việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo đúng, đủ kịp thời SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 67 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán ên uy Ch đề tn tố p iệ gh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường tiền lương có ý nghĩa vơ to Ki người lao động gia đình họ nh lớn mặt kinh tế xã hội, khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo đời sống tế Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Morrison Express Việt Nam nói riêng cần thiết Giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao động, mơi trường lao động góp phần tăng suất, mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 68 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn Qua thời gian thực tập Cơng ty, em thấy Công ty không trọng vào phát triển, mở rộng mạng lưới kinh doanh mà cố gắng tạo công ăn, việc làm cho người lao động, không ngừng nâng cao, cải thiện đời sống vật chất lẫn tinh thần cho người lao động, góp phần tích cực vào mục tiêu ổn định vĩ mô kinh tế đất nước Trong thời gian thực tập Cơng ty giúp đỡ nhiệt tình anh chị Phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Ch PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh em có kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, tìm hiểu tiền lương khoản trích theo uy lương Công ty Tuy vậy, kiến thức kinh nghiệm thực tế hạn chế ên nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý đề kiến anh chị Công ty thầy cô giáo để đề tài tố hoàn thiện p iệ gh tn Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Ki nh GS.TS Đặng Thị Loan - Giáo trình Kế tốn tài trường Đại học tế Kinh tế Quốc dân Năm 2012 PGS.TS Nguyễn Thị Đơng - Giáo trình Tổ chức hạch tốn kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân – Nhà xuất tài Năm 2013 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - Nhà xuất Tài năm 2010 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam thơng tư hướng dẫn chuẩn mực, Thông tư 161/2007/TT-BTC ban hành ngày 31/12/2007 hướng dẫn SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 69 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán thực 16 chuẩn mực kế tốn Bộ Tài Chính - Hà Nội Nhà xuất thống kê Năm 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn Bộ Tài chính, NXB Thống kê Sổ sách, số liệu phịng Kế tốn tài liệu Công ty TNHH Morrison Express Việt Nam năm 2014 ên uy Ch đề p iệ gh tn tố Ki nh NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP tế SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 70 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Ch Hà Nội, ngày tháng năm 2015 ên uy đề p iệ gh tn tố Ki nh tế SVTH:Nguyễn Hồng Huệ Lớp: KTTH VB2 K20 71