Thực trạng và một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh phát triển công nghệ và thương mại ict

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 Phương pháp nghiên cứu 10 Bố cục khóa luận 10 CHƯƠNG 1: 12 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 12 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 12 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 12 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 13 1.1.2.1 Vai trò tiền lương 13 1.1.2.1 Ý nghĩa tiền lương 13 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 13 1.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 14 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 14 1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm 15 1.2.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương 18 1.3 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ quỹ BHTN 18 1.3.1 Quỹ tiền lương 18 1.3.2 Quỹ BHXH 19 1.3.3 Quỹ BHYT 19 1.3.4 Quỹ KPCĐ 20 SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình 1.3.5 Quỹ BHTN 20 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 21 1.5 Hạch toán chi tiết tiền lương khản trích theo lương 21 1.5.1 Hạch toán số lượng lao động 21 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động 22 1.5.3 Hạch toán kết lao động 23 1.5.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động 23 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền lương khản trích theo lương 24 1.6.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 24 1.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 24 1.6.2.1 Tài khoản sử dụng 24 1.6.2.2 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 29 1.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn sử dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 CHƯƠNG 34 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CƠNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ICT 34 2.1 Tổng quan công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 34 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 34 2.1.1.1 Tên, địa giao dịch 34 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 34 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 35 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty 35 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức kinh doanh công ty 36 2.1.2.3 Tổ chức máy quản lý công ty 36 SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Thương mại ICT 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng 42 2.1.4.3 Hình thức tổ chức chứng từ kế toán 42 2.1.4.4 Tổ chức vân dụng hệ thống tài khoản công ty 42 2.1.4.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 43 2.1.4.6 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài 45 2.1.4.7 Công tác kiểm tra kế tốn cơng ty 46 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 46 2.1.5.1 Những thuận lợi công ty 46 2.1.5.2 Những khó khăn cơng ty 46 2.1.5.3 Hướng phát triển công ty 47 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 47 2.2.1 Đặc điểm lao động cấu lao động sống SXKD công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 47 2.2.1.1 Đặc điểm lao động 47 2.2.1.2 Cơ cấu lao động 48 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 48 2.2.2.1 Quản lý số lượng lao động 48 2.2.2.2 Quản lý chất lượng lao động 49 2.2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 51 SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình 2.2.4 Các hình thức tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 52 2.2.5 Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 53 2.2.5.1 Quỹ tiền lương 53 2.2.5.2 Quỹ BHXH 53 2.2.5.3 Quỹ BHYT 54 2.2.5.4 Quỹ BHTN 54 2.2.5.4 Quỹ KPCĐ 55 2.2.6 Hạch tốn lao động, tính lương khoản trợ cấp BHXH Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 55 2.2.6.1 Hạch toán lao động 55 2.2.6.1.1 Hạch toán số lao động làm việc hàng ngày 55 2.2.6.1.2 Hạch toán thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản 58 2.2.6.2 Tính lương khoản trợ cấp BHXH 58 2.2.7 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Thương mại ICT 64 2.2.7.1 Chứng từ sử dụng 64 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 67 2.2.7.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 67 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 77 2.2.9 Nhận xét đánh giá công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 78 2.2.9.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty 78 2.2.9.2.Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 80 SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình CHƯƠNG 83 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ICT 83 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 83 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 83 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 85 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CBCNV Cán cơng nhân viên XDCB Xây dựng SP Sản phẩm TNHH Trách nhiệm hữu hạn LĐTL Lao động tiền lương DN Doanh nghiệp TM Tiền mặt TK Tài khoản GTHM Giá trị hao mòn TSCĐ Tài sản cố định GT Giá trị MTV Một thành viên QLDN Quản lý doanh nghiệp CCPV Cung cấp dịch vụ HĐSXKD Hoạt động sản xuất kinh doanh TNDN Thu nhập doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng QĐ Quyết định BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài CĐTK Cân đối tài khỏan SH Số hiệu NT Ngày tháng TKĐƯ Tài khoản đối ứng QLKD Quản lý kinh doanh ĐVT Đơn vị tính SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Tên sơ đồ, bảng biểu Trang Sơ đồ1.1: Hạch toán khoản phải trả CNV 26 Sơ đồ 1.2: Hạch tốn khoản trích theo lương 28 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ 32 Sơ đồ1.4: Bộ máy kế tốn cơng ty 41 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức ghi sổ 44 Biểu 1: Bảng chấm cơng 57 Biểu 2: Bảng tốn tiền lương 60 Biểu 3: Bảng toán BHXH 64 Biểu 4: Bảng tổng hợp toán tiền lương 68 Biểu 5: Bảng phân bổ tiền lương, phụ cấp BHXH 69 SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình A LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong thời đại với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng, khoản thù lao người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động hưởng số nguồn thu nhập khác trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian, chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vấn đề đặt cho doanh nghiệp là: Làm để có đội ngũ lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất? Một giải pháp hữu hiệu là: Doanh nghiệp phải có sách trả công cho người lao động tương xứng với phần giá trị mà họ tạo cho doanh nghiệp Nó biểu hình thức tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Việc sử dụng nguồn nhân lực cho hợp lý mang lại hiệu kinh tế cao giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lao động nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh vấn đề cần quan tâm tất doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, tiền lương khoản cấu thành phí sản xuất kinh doanh, cịn người lao động tiền lương thu nhập từ trình lao động họ để phục vụ sinh hoạt hàng ngày Như ta thấy tiền lương mối quan hệ ràng buộc hai bên: người lao động người sử dụng lao động Mối quan hệ coi thoả đáng? Người lao động có động lực làm việc hay khơng? người sử dụng lao động có thu hiệu mong muốn với chi phí bỏ hay khơng? Chi phí sử dụng sao? Áp dụng quy định nhà nước cho phù hợp SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình mà thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Để hài hồ vấn đề u cầu việc hạch tốn quản lý chi phí lao động cần tiến hành cách khoa học, hợp lý, tính đúng, tính đủ tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp góp phần hạ giá thành sản phẩm khuyến khích người lao động làm việc Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cịn tồn hạn chế sau: Việc phân tích sử dụng quỹ lương Công ty chưa hiệu quả, chưa đưa sách hợp lý cơng tác kế tốn tền lương khoản trích theo lương Việc phân cơng xếp lao động chưa đươc hiệu quả, chưa có biện pháp cứng rắn việc xử phạt người làm việc vô trách nhiệm, chấp hành kỷ luật Công ty chưa trọng đến việc trả lương thưởng phạt cho cán công nhân viên cách hợp lý, từ chưa khuyến khích tinh thần làm việc hăng say, suất lao động chưa tăng nhiều Từ vấn đề nêu giúp em nhận cần thiết cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài nghiên cứu: “Thực trạng số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT SVTH: Nguyễn Thị Hà Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Bình - Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT b Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian: Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT Thời gian: Sử dụng số liệu quý IV năm 2015 công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài công ty áp dụng số phương pháp sau: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế tốn: Dùng để thu thập thơng tin + Phương pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phương pháp tính giá: Theo phương pháp bình quân + Phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế tốn theo tiêu tài cần thiết - Phương pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng cơng ty để phân tích đưa nhận xét đánh giá cơng ty Ngồi cơng ty cịn sử dụng số phương pháp nghiên cứu khác Bố cục khóa luận Bố cục khóa luận ngồi phần mở đầu, phần kết luận gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hà 10 [Document title] Đơn vị: Công ty TNHH Phát triển Công Mẫu số S02c1 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC nghệ Thương mại ICT Địa chỉ: 1086 Quang Trung 3, P Đông Vệ, ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng BTC) TPTH SỔ CÁI Năm: 2015 Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Tài khoản: 338 Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ SH A B Diễn giải ĐƯ NT C Số tiền TK D H Nợ Có - Số dư đầu tháng 30/11 13 30/11 Trích khoản theo lương -Tính vào chi phí QLKD 642 33.465.280 -Trừ vào lương 334 10.980.795 44.446.075 - Cộng số phát sinh - Số dư cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Hà 76 [Document title] 2.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Thương mại ICT Hạch tốn tiền lương hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công đặt lên hàng đầu, trả lương hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khỏe bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Trong công ty tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng SVTH: Nguyễn Thị Hà 77 [Document title] lao động hao phí Người lao động cịn hưởng thu nhập từ quỹ BHXH ốm đau, tai nạn, thai sản sức Công ty sử dụng quỹ KPCĐ cách hợp lý Bộ máy quản lý cơng ty quan tâm đến tình hình lao động sống công nhân viên Chính điều làm cho cơng nhân viên công ty cảm thấy yên tâm công việc cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 2.2.9 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 2.2.9.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty a) Ưu điểm Trong năm qua, công tác kế tốn Cơng ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Thương mại ICT thực cách nghiêm túc theo chế độ kế tốn Việt Nam Tồn cán phịng kế tốn doanh nghiệp nói riêng doanh nghiệp nói chung nỗ lực phấn đấu học tập huấn, tiếp thu chế độ kế tốn để giúp cho cơng việc hạch tốn kế tốn xác kịp thời, phục vụ cho cơng tác quản lí Do mà doanh nghiệp có mặt thuận lợi sau: - Về máy kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung, đáp ứng đầy đủ u cầu xác, kịp thời thơng tin kế tốn cơng tác kế tốn Cơng ty, đảm bảo cho kế tốn phát huy vai trị chức Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng lao động, chun mơn hóa, nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn - Về hình thức kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức “chứng từ ghi sổ” để hạch tốn kế toán đắn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty số liệu hàng hóa lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên việc theo dõi kế toán cần phải chặt chẽ SVTH: Nguyễn Thị Hà 78 [Document title] - Chứng từ kế tốn: Nhìn chung chứng từ kế toán áp dụng theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 trưởng tài - Chế độ kế tốn: Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định Bộ tài có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Thực đầy đủ thủ tục chứng từ sổ sách báo cáo kế toán, phản ánh cách trung thực, hợp lí, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lí chặt chẽ tài sản Cơng ty - Sổ sách kế tốn: Cơng ty có hệ thống sổ sách gọn nhẹ, có độ tin cậy cao,thuận tiện cho việo đối chiếu, kiểm tra dễ dàng - Trình độ nhân viên kế tốn: - Cơng ty có đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn vững vàng, có kinh nghiệm lâu năm, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc đảm bảo tính thống mặt phạm vi, số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lí, rõ ràng, dễ hiểu - Cơng ty có nghiệp vụ phát sinh nhiều thường xun Do đó, Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun, từ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn - Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt chuyển khoản đảm bảo đầy đủ thủ tục hành hợp lí - Cơng ty trang bị máy tính cho nhân viên kế toán giúp cho việc hạch toán thuận tiện, giảm bớt khối lượng công việc, đáp ứng nhu cầu quản lí - Cơng ty áp dụng hình thức trả lương cho nhân viên đảm bảo theo nguyên tắc phân phối tiền lương gắn chặt với khối lượng, hiệu công việc mà nhân viên thực nhờ kích thích nhân viên hồn thành tốt cơng việc b) Nhược điểm - Khối lượng cơng việc nhiều, lại kế tốn trưởng kiêm nhiệm SVTH: Nguyễn Thị Hà 79 [Document title] bao quát tất phần hành Do phần hạn chế tính kịp thời thơng tin kế tốn - Bên cạnh Cơng ty chưa khai thác triệt để việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn - Khách hàng cịn nợ nhiều ảnh hưởng đến vòng quay chu chuyển vốn Trong Cơng ty chưa có biện pháp để xử lí - Hàng hóa chưa có biện pháp bảo vệ tốt khoa học, có nhiều hàng hóa bị hư hỏng, giảm chất lượng dẫn đến tình trạng bán giá thấp làm ảnh hưởng đến doanh thu - Một số mẫu sổ không áp dụng theo quy định sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ… Như vậy, hạn chế làm giảm ý nghĩa, vai trò cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 2.2.9.2.Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Trải qua nhiều năm phát triển trưởng thành Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT khẳng định vị trí vai trị kinh tế thị trường Công ty bước khắc phục khó khăn, tìm giải pháp quản lý kinh tế làm cho cơng ty nhanh chóng hịa nhập với kinh tế thị trường Sau thời gian nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Tuy khả tìm hiểu cịn hạn chế song với kiến thức học trường em xin đưa vài nhận xét ý kiến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty sau: a) Những ưu điểm - Về máy quản lý: Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, làm việc hiệu quả, nhạy bén công tác quản lý Hệ thống phòng ban chức công ty cố vấn cách hiệu cho giám đốc doanh nghiêp tình hình kinh doanh Cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Hà 80 [Document title] - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty tổ chức hợp lý phù hợp với quy mơ cơng ty, đội ngũ kế tốn có lực trình độ chun mơn, có kinh nghiệm, nhiệt tình cơng việc Nắm vững liên tục cập nhật thơng tin kế tốn trang bị đầy đủ phương tiện làm việc nên việc hạch tốn xác, kịp thời đảm bảo nộp báo cáo tài kỳ - Về hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương: Q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương hạch toán chế độ kế toán hành Cụ thể: + Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động, thực chế độ kế toán lao động tiền lương + Việc hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương diễn theo trình tự hệ thống sổ sách tương đối rõ ràng, hợp lý, theo chế độ quy định b) Những hạn chế Qua phân tích đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, em nhận thấy bên cạnh kết đạt được, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT tồn số hạn chế cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trường, cụ thể: - Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý phịng ban cịn bng lõng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác - Trình độ chun mơn nghiệp vụ cán cịn yếu, lực chưa đồng đều, chưa thường xuyên bồi dưỡng tay nghề - Cơng ty hạch tốn tiền lương người lao động ngày nghỉ, ngày lễ ngày cơng bình thường Trong đó, đặc thù kinh doanh công ty thương mại phải thường xuyên làm việc vào ngày nghỉ SVTH: Nguyễn Thị Hà 81 [Document title] Điều chưa phù hợp - Cơng ty chưa thực việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để đưa sách hợp lý cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Tiền lương cán cơng nhân viên bình qn nhìn chung chưa cao, điều khơng đảm bảo đời sống cho cán công nhân viên ổn định, từ phần làm giảm suất lao động công nhân viên làm công ty SVTH: Nguyễn Thị Hà 82 [Document title] CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI ICT 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT Trong thời kỳ nay, thời kỳ mở cửa kinh tế Nhà nước ta ban hành quy định chế độ kế tốn địi hỏi người cán kế tốn phải có trình độ chun mơn cao có kinh nghiệm quản lý có hiểu biết sâu rộng luật doanh nghiệp Có có hiểu biết để thực nguyên tắc, chế độ, thể lệ tài hành, việc áp dụng phương tiện tính tốn vào cơng tác kế tốn công cụ làm việc cần thiết giúp cho kế tốn làm việc nhanh gọn, xác có hiệu cao, khơng phải lưu nhiều sổ sách, chứng từ phức tạp, hạn chế khoản chi phí mua giấy, bút, máy tính tay kho lưu chứng từ Mức sống toàn xã hội ngày cao lên lương cán khơng có thay đổi làm cho đời sống vật chất có phần giảm sút Một nhu cầu đời sống họ không đáp ứng, họ dẫn đến tiêu cực cơng việc 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT Cải thiện sách tiền lương phải đặt điều kiện thực tế Công ty mà thực đồng với sách khác như: tiền thưởng, để đưa tiền lương gắn liền với sống người lao động hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài góp phần tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm: việc tổ chức hệ thống chứng từ, luân chuyển chứng từ, tổ chức hệ thống sổ SVTH: Nguyễn Thị Hà 83 [Document title] sách kế toán tổ chức máy kế toán nhằm thực mục tiêu nhiệm vụ kế toán Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị đáp ứng yêu cầu thơng tin kịp thời, xác tồn diện cho việc quản lý, nghiệp vụ kinh tế q trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế toán tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế tốn Tổ chức hợp lý q trình hạch tốn ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ Chứng từ kế toán chứng minh giấy tờ, nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Thơng qua việc lập chứng từ mà kế tốn kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp nghiệp vụ Mặt khác chứng từ kế toán pháp lý cho số liệu ghi chép sổ kế tốn thơng tin kinh tế đơn vị Nó kiểm tra ý thức chấp hành sách, nguyên tắc, để xác định trách nhiệm vật chất người lao động, cuối chứng để giải tranh chấp khiếu nại xảy Trong việc hoàn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hoàn thiện chứng từ kế tốn cịn phải đề cập đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, phận đơn vị đảm bảo cho họ hạch tốn xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ kế toán thường xuyên vận động từ phận sang phận khác Sự vận động gọi luân chuyển chứng từ Lập chứng từ luân chuyển chứng từ hai mặt thống phương pháp chứng từ Vì song song với việc hoàn thiện chứng từ việc hoàn thiện luân chuyển chứng từ Mỗi loại chứng từ có vị trí khác quản lý tổ chức có đặc điểm khác Sự khác khơng nội dung mà cịn khác trình tự thời gian luân chuyển Điều cịn phụ thuộc vào quy mơ, đặc điểm đơn vị Hoàn thiện luân chuyển chứng từ tức cho việc SVTH: Nguyễn Thị Hà 84 [Document title] luân chuyển nhanh mà đảm bảo ngun tắc tài kế tốn Trong cơng việc hạch tốn tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán yếu tố quan trọng hạch tốn tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thông tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Trên sở thông tin cấp có định kịp thời đem lại hiệu cao cho đơn vị Do vậy, hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cần trọng cho phản ánh xác khoản mục, phận, tránh trùng lặp vơ lý đáp ứng với u cầu, trình độ quản lý Hơn nữa, phải hồn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp sổ chi tiết Sổ sách kế toán phương tiện để thực chi nghiệp vụ kế tốn Kế tốn vận dụng phương pháp để xử lý thơng tin Vì mà thơng tin sổ sách kế tốn thơng tin xử lý, sổ sách kế toán cung cấp thơng tin đối tượng kế tốn cách hệ thống Cho nên vấn đề quan trọng hạch toán phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán cho hợp lý để phục vụ cho cơng tác hạch tốn đồng thời tạo điều kiện cho thao tác nghiệp vụ kế toán thực dễ dàng đáp ứng yêu cầu quản lý 3.3 Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT 3.3.1 Cơ cấu tổ chức lao động Tổ chức cán kế toán phải sử dụng thành thạo máy vi tính phần mềm kế tốn ứng dụng Khơng đào tạo đội ngũ kế tốn khơng hạch tốn đơn mà phải biết sử dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin kinh tế nhanh nhẹn, đáp ứng nhu cầu quản lý, nắm bắt thông số lợi nhuận, tham mưu cho ban giám đốc để có định hướng cụ thể Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho người, SVTH: Nguyễn Thị Hà 85 [Document title] việc, khuyến khích người làm việc có suất, chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi….và có biện pháp cứng rắn người làm việc hiệu quả, vô trách nhiệm, đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động công việc Việc tuyển dụng lao động phải xuất phát từ yêu cầu thực tế công tác sản xuất kinh doanh người có đủ khả tiếp thu kiến thức để phục vụ cho cơng tác chun mơn, đảm đương đồng thời nhiều công việc cần 3.3.2 Tăng cường kỷ luật lao động, giáo dục tác phong công nghiệp văn minh nghề nghiệp cho cán cơng nhân viên Ngồi biện pháp tăng hiệu lao động, tăng tiền lương cho người lao động, Công ty cần quan tâm đến chất lượng lao động, kỹ thuật lao động, tác phong công nghiệp, văn minh giao tiếp cán công nhân viên khách hàng, nâng cao vai trò tổ chức trị đơn vị Điều mặt nâng cao ý thức người lao động, ý thức trách nhiệm người lao động nâng lên họ gắn bó với cơng ty hơn, nhiệt tình tham gia lao động trách nhiệm cơng việc giao cao 3.3.3 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Để đảm bảo cho cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty thực động lực thúc đẩy cho hoạt động Cơng ty có hiệu phải nắm bắt kịp thời chủ trương Đảng, sách pháp luật Nhà nước tiền lương, kế toán tiền lương phải đưa phương pháp tính lương phù hợp Đó phải thực sách tiền lương tồn cơng ty theo ngun tắc làm theo lực hưởng theo kết lao động, đồng thời phải đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo công ty mẫu biểu, bảng biểu sở quy định Nhà nước phục vụ cho công tác tính lương dễ hiểu, dễ làm minh bạch Việc tổ chức phân bổ tiền lương, chi phí quản lý, chi phí kinh doanh phải kịp thời, xác Định việc nâng lương để làm sở tính nộp BHXH, BHYT, SVTH: Nguyễn Thị Hà 86 [Document title] BHTN, KPCĐ cho cán theo quy định Tiền lương cần phải tính hợp lý dựa sở giá trị sức lao động chẳng hạn với người có tài hay người làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lương khơng theo cơng việc mà cịn phải theo số lượng hiệu người khơng thể tn theo cấp, vị trí Vì cấp thực yếu tố để bố trí cơng việc để tính mức lương ban đầu, yếu tố định tiền lương người lao động Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Công ty phần ngồi kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầy đủ, suất lao động tăng, lợi nhuận tăng Cơng ty cần có sách tăng tiền lương kịp thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái Công ty nên trọng công tác khen thưởng cơng cụ quan trọng việc khích lệ tinh thần làm việc người lao động Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cán CNV khơng ngừng nâng cao suất lao động, sử dụng đầy đủ thời gian lao động Việc tăng lương thỏa đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực, sống người lao động Họ gắn trách nhiệm cơng ty SVTH: Nguyễn Thị Hà 87 [Document title] KẾT LUẬN Kế toán tiền lương khoản trích theo lương việc làm khơng thể thiếu cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty, giúp cho công tác quản lý lao động công ty vào nề nếp, thúc đẩy cán công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động hiệu cơng tác góp phần tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ, sách Giải tốt vấn đề tiền lương khoản toán khác cho người lao động công ty tạo niềm tin cho họ, họ nỗ lực óng góp phục vụ phát triển cơng ty Để làm điều đòi hỏi phận kế toán phải nắm rõ quy định nhà nước thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương Như vậy, công ty dễ dàng việc tiến tới bốn mục tiêu tiền lương là: thu hút nhân viên, trì nhân viên giỏi, kích thích động viên nhân viên đáp ứng yêu cầu pháp luật mà lại đảm bảo có lợi cho cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính phân bổ đắn tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho công ty Thời gian thực tập công ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Thương mại ICT em có hội tiếp xúc, tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em nhận thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết thực tiễn Qua em thu thập học hỏi nhiều học thực tế thật hữu ích sinh viên trường Qua đề tài em hy vọng đóng góp phần cho cơng ty việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Thị Hà 88 [Document title] ngày hoàn chỉnh hiệu Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức học trường thực tiễn khác xa nên nhận xét, kiến nghị em cịn mang tính chủ quan, dù nỗ lực cịn nhiều sai sót Em mong nhận góp ý thơng cảm q thầy tập thể cán CNV công ty TNHH Phát triển Cơng nghệ Thương mại ICT để em hồn thành tốt đề tài báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô ban giám đốc, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT, giảng viên NGUYỄN THỊ BÌNH tận tình giúp đỡ em hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Hà SVTH: Nguyễn Thị Hà 89 [Document title] TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.GS.TS NGÔ THẾ CHI, TS.TRƯƠNG THỊ THỦY: Giáo trình kế tốn tài chính- Nhà xuất tài - Hà Nội 2010 PGS.TS VÕ VĂN NHỊ: Sách kế tốn tài mối quan hệ với luật kế tốn-26 chuẩn mực tài chính- tháng 4/2010 TS NGUYỄN MINH TÂM: Giáo trình kế tốn quản trị - Nhà xuất tài -Hà Nội 2008 TS.NGUYỄN XN HƯNG: Sách vai trị thơng tin kế tốn- Nhà xuất tài tháng 4/2010 Và tài liệu thu thập công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thương mại ICT năm 2014, 2015 SVTH: Nguyễn Thị Hà 90