Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh hatuba

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung A LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nhƣ nay, lao động yếu tố thiếu đƣợc trình hoạt động doanh nghiệp nào, Nó hoạt động có ý thức ngƣời ln mang tính sang tạo Đi đơi với lao động tiền lƣơng Công cụ đƣơc nhà quản lý sử dụng đắn đòn bẩy kích thích ngƣời lao động phát huy hết khả bầu nhệt huyết cơng việc Theo nâng cao đƣợc kết suất lao động Đây điều mà doanh nghiệp nhƣ đơn vị hành nghiệp hƣớng đến Tiền lƣơng có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến ngƣời lao động, cần phải tăng cƣờng cơng tác quản lý lao động, cơng tác ké tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cần xác, kịp thời, đảm bảo quyền lợi cho ngƣời lao động Đối với ngƣời lao động tiền lƣơng có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Do đó, tiền lƣơng động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc có hiệu họ đƣợc trả lƣơng theo sức lao động mà họ đống góp Ngƣợc lại, với sách tiền lƣơng không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, dẫn đến đời sống họ khó khăn, tinh thần không thoải mái, họ làm việc không hiệu Điều quan trọng không thu hút đƣợc nhân tài Cũng xuất phát từ lƣơng thấp dẫn đến tiêu cực nhƣ tham nhũng, hối lộ,… nên kinh tế chậm phát triển Chính lẽ mà Đảng Nhà nƣớc ta liên tục có nhiều sách đổi chế độ tiền lƣơng nhằm đáp ứng nâng cao hiệu quẩ kinh tế nƣớc nhà Đối với công ty TNHH Hatuba , tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng hay nói cách khác chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng tƣơng đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh Công tác quản lý lao động, công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cịn nhiều hạn chế nhƣ : quản lý lao động cịn lỏng lẻo, cơng tác chi trả lƣơng hàng SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung tháng cho công nhân viên chậm so với quy định ảnhhƣởng đến quyền lợi ngƣời lao động,… Tất điều địi hỏi cơng ty phải quản lý lao động chặt chẽ, xác định xác, kịp thời, chế độ sách,đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động đồng thời tạo điều kiện để tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đƣợc tầm quan trọng cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, sau thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn cơng ty TNHH Hatuba, sở kiến thức học, em chọn đề tài : “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Hatuba” làm chun đề khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác tổ chức “ Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty TNHH Hatuba - Đƣa số giải pháp góp phần hồn thiện “ Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng taị Cơng ty TNHH Hatuba Đóng góp đề tài: Đềxuất giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Hatuba Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 4.1 Đối tƣợng nghiên cứu - Kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH Hatuba 4.2 Phạm vi nghiên cứu - Về mặt khơng gian: Kế tốn Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Hatuba - Về thời gian: Quý I năm 2015 SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung Nội dung nghiên cứu: Chƣơng 1: Những lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Hatuba Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH Hatuba Phƣơng pháp nghiên cứu * Phƣơng pháp kế toán: - Phƣơng pháp chứng từ kế toán: phƣơng pháp giúp thực kiểm tra giám sát nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cách thƣờng xuyên có hệ thống - Phƣơng pháp tài khoản kế tốn:phản ánh có phân loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đối tƣợng riêng biệt hạch toán hệ thống tài khoản việc tích lũy có hệ thống thơng tin kế tốn hệ thống tài khoản - Phƣơng pháp tính giá: sử dụng thƣớc đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế đối tƣợng kế toán theo nguyên tắc định - Phƣơng pháp tổng hợp cân đối: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo quan hệ cân đối vốn có đối tƣợng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động đơn vị * Phƣơng pháp phân tích, đánh giá: thơng qua q trình tìm hiểu thực trạng đơn vị tiến hành phân tích từ đƣa nhận xét, đánh giá đơn vị * Phƣơng pháp điều tra, vấn: Thu thập thông tin kế toán dựa sở thực vấn, kỹ thuật điều tra chọn mẫu, sử dụng bảng câu hỏi điều tra…, thơng qua q trình tiếp xúc với cán bộ, cơng nhân viên ngồi cơng ty để tìm hiểu thơng tin phục vụ cho q trình nghiên cứu * Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu chuẩn mực, chế độ kế toán, văn bản, thơng tƣ, báo, tạp chí, báo cáo, khoá luận tốt nghiệp… SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 1.1 doanh nghiệp 1.1.1 Bản chất chức tiền lƣơng 1.1.1.1 Bản chất tiền lƣơng Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế nƣớc ta đạt đƣợc thành tựu to lớn.song tình hình t5huwcj tế cho thấy đổi số lĩnh vực xã hội cịn chƣa bắt kịp với cơng đổi chung đất nƣớc vấn đề tiền lƣơng chƣa tạo đƣợc động lực phát triển kinh tế - xã hội Hiện có nhiều ý nghĩa khác tiền lƣơng, song quan niệm thống coi sức lao động hàng hóa Mặc dù trƣớc khơng đƣợc cơng nhận thức, thị trƣờng sức lao động đƣợc hình thành tử lâu nƣớc ta tồn phổ biến nhiều vùng đất nƣớc Sức lao động yếu tố định yếu tố trình sản xuất, nên tiền lƣơng, tiền công vốn đầu tƣ ứng trƣớc quan trọng nhất, giá sức lao động Vì việc trả cơng lao động đƣợc tính tốn cách chi tiết hạch toán kinh doanh đơn vị sỏ thuộc thành phần kinh tế Để xác định tiền lƣơng hợp lí cần tìm sở để tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động Ngƣời lao động sau bỏ sức lao động để tạo sản phẩm đƣợc số tiền cơng định Vậy coi sức lao động loại hàng hóa đặc biệt Tiền lƣơng giá hàng hóa đặc biệt – hàng hóa sức lao động Hàng hóa sức lao động có mặt giống nhƣ hàng hóa khác có giá trị Ngƣời ta định giá trị số lƣợng tƣ liệu sinh hoạt cần thiết để sản xuất Sức lao động gắn liền với ngƣời nên giá trị sức lao động đƣợc đo giá trị tƣ liệu sinh hoạt đảm bảo nhu cầu tối thiểu cho sống( ăn, ở, học SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung hành, lại…) nhu cầu cao hSơn song phải chịu tác động quyn luật konh tế thị trƣờng Vì vậy, chất tiền cơng, tiền lƣơng giá hàng hóa sức lao động, động lực định hành vi cung ứng sức lao động tiền lƣơng phạm trù kinh tế hàng hóa chịu chi phối quy luật kinh tế khách quan Tiền lƣơng tác động đến định chủ doanh nghiệp để hình thành thỏa rhuận hợp đồng thuê lao động 1.1.1.2 Chức tiền lƣơng Tiền lƣơng phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: - Tiền lƣơng công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động - Tiền lƣơng nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho ngƣời lao động gia đình họ - Kích thích ngƣời tham gia lao động, lẽ tiền lƣơng phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống ngƣời lao động Do tiền lƣơng cơng cụ quan trọng quản lí Ngƣời ta sử dụng để thúc đẩy ngƣời lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lƣơng 1.1.2.1 Vai trò tiền lƣơng Về mặt sản xuất đời sống, tiền lƣơng có vai trị sau: - Vai trò tái sản xuất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể ngƣời, yếu tố thuộc “đầu vào” sản xuất Trong trình lao động, sức lao động bị hao mịn dần vào q trình tạo sản phẩm SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung tiền lƣơng trƣớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác ddoonhj trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lƣợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lƣơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngƣời lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lƣơng thu nhập Để thực chức này, trƣớc hết tiền lƣơng phải đƣợc coi giá sức lao động Thực trả lƣơng theo việc, không trả lƣơng theo ngƣời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lƣơng tối thiểu tảng tiền lƣơng tiền cơng, có cấu hợp lí sinh học xã hội học Đồng thời ngƣời sử dụng lao động không đƣợc trả công thấp mức lƣơng tối thiểu Nhà nƣớc quy định - Vai trị kích thích sản xuất Trong q trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động ngƣời động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội Trong ba loại lợi ích: Xã hội, tập thể, ngƣời lao động lợi ích cá nhân ngƣời lao động động lực trực tiếp quan trọng phát triển kinh tế Lợi ích ngƣời lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lƣơng đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố ngƣời việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội Vì tổ chức tiền lƣơng tiền cơng thúc đẩy khuyến khích ngƣời lao động nâng cao suất, chất lƣợng hiệu lao động đảm bảo công xã hội sở thực chế độ trả lƣơng Tiền lƣơng phải đảm bảo: + Khuyến khích ngƣời lao động có tài + Nâng cao trình độ văn hóa nghiệp vụ cho ngƣời lao động + Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất - Vai trò thước đo giá trị SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung Thƣớc đo giá trị sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động bao gồm cẳ giá sức lao động hay nói cách khác tiền lƣơng giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội đƣợc sáng tạo nên Tiền lƣơng phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động - Vai trị tích lũy Bảo đảm tiền lƣơng ngƣời lao động trì đƣợc sống ngày mà cịn dự phịng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc 1.1.2.2.Ý nghĩa tiền lƣơng Tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Ngoài ngƣời lao động đƣợc hƣởng số nguồn thu nhập khác nhƣ: trợ cấp BHXH, tiền thƣởng, tiền ăn ca… Chi phí tiền lƣơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lí, hoạch tốn tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lƣơng khoản liên quan từ kích thích ngƣời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lƣợng lao động, chấp hành tốt kỉ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngƣời lao động 1.1.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣợng Nhóm nhân lực thuộc thị trƣờng lao động: Cung – cầu lao động ảnh hƣởng trực tiếp đến tiền lƣơng + Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lƣơng có xu hƣớng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lƣơng có xu hƣớng tăng, cịn cung lao động với cầu lao động thị trƣờng lao động đạt tới cân Tiền lƣơng lúc tiền lƣơng cân bằng, mức tiền lƣơng SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung bị phá vỡ nhân tố ảnh hƣởng tới cung cầu lao động thay đổi nhƣ (năng suất biên lao động, giá hàng hóa, dịch vụ…) + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hóa, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lƣơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lƣơng thực tế giảm Nhƣ buộc đợn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lƣơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho ngƣời lao động, đảm bảo tiền lƣơng thực tế không bị giảm + Trên thị trƣờng tồn chênh lệch tiền lƣơng khu vực tƣ nhân, Nhà nƣớc, liên doanh… chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, nhà nƣớc cần có biện pháp điều tiết tiền lƣơng cho hợp lí - Nhóm nhân tố thuộc mơi trƣờng doanh nghiệp: + Các sách doanh nghiệp: Các sách lƣơng, phụ cấp, gá thành… đƣợc áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lƣợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hƣởng mạnh mẽ tới tiền lƣơng Việc quản lý đƣợc thực nhƣ nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngƣời lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lƣơng - Nhóm nhân tố thuộc thân ngƣời lao động + Trình độ lao động: Với lao động có trình độ cao có đƣợc thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt trình độ ngƣời lao động phải bỏ khoản chi phí tƣơng đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trƣờng lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm đƣợc cơng việc địi hỏi phải có hàm lƣợng kiến thức, trình độ cao thực đƣợc, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hƣởng lƣơng cao tất yếu SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thƣờng đôi với Một ngƣời qua nhiều năm công tác đúc rút đƣợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đƣợc rủi ro xảy cơng việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trƣớc cơng việc đạt suất chất lƣợng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm đảm bảo chất lƣợng hay không ảnh hƣởng đến tiền lƣơng ngƣời lao động - Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: + Mức hấp dẫn công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đƣợc nhiều lao động, có doanh nghiệp khơng bị sức ép tăng lƣơng, ngƣợc lại với công việc hấp dẫn để thu hút đƣợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lƣơng cao + Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp cơng việc cao mức tiền lƣơng cho cơng việc cao Độ phức tạp cơng việc khó khăn trình độ kĩ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngƣời thực mà tiền lƣơng cao so với công việc giản đơn + Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, mơi trƣờng thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lƣơng + Yêu cầu công việc ngƣời thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lƣơng phù hợp - Các nhân tố khác: Ở đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nơng thơn, có chênh lệch tiền lƣơng lớn, không phản ánh đƣợc mức lao động thực tế ngƣời lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lƣơng nhƣng thực tế tồn SV: Cù Thị Thắng Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung Sự khác mức độ cạnh tranh thị trƣờng ảnh hƣởng tới tiền lƣơng lao động Nhóm nhân lực thuộc thị trƣờng lao động: Cung – cầu lao động ảnh hƣởng trực tiếp đến tiền lƣơng + Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lƣơng có xu hƣớng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lƣơng có xu hƣớng tăng, cịn cung lao động với cầu lao động thị trƣờng lao động đạt tới cân Tiền lƣơng lúc tiền lƣơng cân bằng, mức tiền lƣơng bị phá vỡ nhân tố ảnh hƣởng tới cung cầu lao động thay đổi nhƣ (năng suất biên lao động, giá hàng hóa, dịch vụ…) + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hóa, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lƣơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lƣơng thực tế giảm Nhƣ buộc đợn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lƣơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho ngƣời lao động, đảm bảo tiền lƣơng thực tế không bị giảm + Trên thị trƣờng tồn chênh lệch tiền lƣơng khu vực tƣ nhân, Nhà nƣớc, liên doanh… chênh lệch ngành, cơng việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, u cầu trình độ lao động khác Do vậy, nhà nƣớc cần có biện pháp điều tiết tiền lƣơng cho hợp lí - Nhóm nhân tố thuộc mơi trƣờng doanh nghiệp: + Các sách doanh nghiệp: Các sách lƣơng, phụ cấp, gá thành… đƣợc áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lƣợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hƣởng mạnh mẽ tới tiền lƣơng Việc quản lý đƣợc thực nhƣ nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngƣời lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lƣơng - Nhóm nhân tố thuộc thân ngƣời lao động SV: Cù Thị Thắng 10 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung CÔNG TY TNHH HATUBA SỔ CÁI TK 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 01 năm 2015 ĐVT: Đồng NT GS Chứng từ ghi sổ SH NT M 01 Diễn giải Số tiền TKĐƢ Nợ Số dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/01 Trích BHTN vào - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Khấu trừ vào lƣơng BHTN Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ 154 Có 274.685 642 1.329.046 334 1.603.731 3.207.462 3.207.462 (Nguồn: phịng tài – kế tốn) Kế tốn trƣởng (Đã ký) Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Ngƣời lập phiếu (Đã ký) Căn vào bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành, kế lập bảng tốn tiền lƣơng để làm sở lập phiếu chi trả lƣơng cho cán công nhân viên công ty Việc kinh doanh công ty diễn qua việc toán doanh thu hàng ngày, hàng tháng cá nhân Do quỹ tiền mặt đảm bảo cho việc trả lƣơng cho CNV đƣợc kịp thời Sau kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trích bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH HaTuBa SV: Cù Thị Thắng 80 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp CƠNG TY TNHH HATUBA GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG Tháng 01/2015 ĐVT: Đồng TK 334 Các khoản khác Ghi Nợ TK Lƣơng Cộng có TK334 TK3382 (2%) TK 154 27.468.500 27.468.500 TK 642 TK 338 Tổng 132.904.600 132.904.600 10.398.384 10.398.384 10.398.384 170.771.484 160.373.100 549.370 TK3383 (18%) TK 338 TK3384 (3%) TK3389 (1%) Cộng có TK338 4.944.330 824.055 274.685 6.592.440 34.060.940 2.658.092 23.922.828 ; 3.207.462 28.867.158 3.987.138 1.329.046 31.897.104 4.261.823 1.026.841 38.489.544 164.801.704 10.398.384 209.261.028 (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) Ngƣời lập biểu (Đã ký) SV: Cù Thị Thắng Kế toán trƣởng (Đã ký) 81 Tổng cộng Khoa KT - QTKD Giám đốc (Đã ký) Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung Cở sở lập sổ chi tiết TK: Cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp tiền lƣơng danh sách ngƣời hƣởng trợ cấp BHXH, để mở sổ chi tiết tài khoản mở cho TK 334, 338 sở tính đƣợc số dƣ cuối kỳ TK CÔNG TY TNHH HATUBA SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 01/2015 Đối tƣợng: BHXH ĐVT: Đồng NTGS 31/01 CTGS SH NT 27 28 Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu tháng Số phát sinh 31/01 - Khấu trừ 8% BHXH 31/01 -Trích 18% vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang -Trích 18% CPQLDN -Thanh toán trợ cấp BHXH Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng Ngƣời lập (Đã ký) SV: Cù Thị Thắng Có 334 12.829.848 154 4.944.330 642 111 Kế toán trƣởng (Đã ký) 82 Số tiền Nợ 23.922.828 10.398.384 10.398.384 41.697.006 31.298.622 Giám đốc (Đã ký) Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung CƠNG TY TNHH HATUBA SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 01/2015 Đối tƣợng: BHYT ĐVT: Đồng NTGS 31/01 31/01 CTGS SH NT 30 31 Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu tháng Số phát sinh 31/01 - Khấu trừ 1,5% BHYT 31/01 - Trích 3% vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang - Trích 3% CPQLDN Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng Ngƣời lập (Đã ký) SV: Cù Thị Thắng Kế toán trƣởng (Đã ký) 83 334 154 Số tiền Nợ Có 2.405.597 824.055 642 3.987.138 4.620.785 7.216.790 Giám đốc (Đã ký) Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung CƠNG TY TNHH HATUBA SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 01/2015 Đối tƣợng: BHTN NTGS 31/01 31/01 CTGS SH NT 30 31 31/01 31/01 Ngƣời lập (Đã ký) Diễn giải Số dƣ đầu tháng Số phát sinh - Khấu trừ 1% BHT N -Trích 1% vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang -Trích 1% CPQLDN Cộng phát sinh Số dƣ cuối tháng TKĐƢ ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có 334 154 1.603.731 274.685 642 Kế tốn trƣởng (Đã ký) 1.329.046 3.207.462 3.207.462 Giám đốc (Đã ký) CÔNG TY TNHH HATUBA., SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng 01/2015 Đối tƣợng: KPCĐ NTGS 31/01 CTGS SH NT 32 Diễn giải TKĐƢ Số dƣ đầu tháng Số phát sinh 31/01 - Trích 2% chi phí sản 154 xuất kinh doanh dở dang - Trích 2% CPQLDN 642 Cộng pháut sinh Số dƣ cuối tháng ĐVT: Đồng Số tiền Nợ Có 549.370 2.658.092 3.207.462 3.207.462 Ngƣời lập (Đã ký) SV: Cù Thị Thắng Kế toán trƣởng (Đã ký) 84 Giám đốc (Đã ký) Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp 2.4 GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng cơng ty TNHH Hatuba Để đảm bảo quỹ tiền lƣơng không chi vƣợt so với quỹ tiền lƣơng đƣợc hƣởng để khuyến khích ngƣời lao động tích cực cơng việc Công ty quy định phân chia quỹ tiền lƣơng cho quỹ nhƣ sau: - Quỹ tiền lƣơng trả trực tiếp cho ngƣời lao động, bao gồm: Lƣơng bản,phụ cấp 83% tổng quỹ lƣơng - Quỹ khen thƣởng tối đa không 10% tổng quỹ lƣơng - Quỹ khuyến khích để thƣởng đột xuất cho cá nhân, tập thể cơng ty có thành tích xuất sắc có sáng kiến cải tiến kỹ thuật việc hồn thành nhiệm vụ chung cơng ty tối đa không 2% tổng quỹ lƣơng - Quỹ dự phịng cho năm sau trích tối đa khơng 10% tổng quỹ lƣơng trích tối đa 06 tháng lƣơng bình quân Hàng năm, Giám đốc chƣa giao đơn giá tiền lƣơng tổng quỹ lƣơng tạm thời đƣợc xác định 80% mức đơn giá tiền lƣơng năm liền kề 2.5 Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.5.1 Ƣu điểm Qua phân tích tình hình tiền lƣơng cơng ty ta thấy cơng ty có nhiều cố gắng việc áp dụng chế độ hạch toán, thể ƣu điểm: - Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán tƣơng đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán đảm bảo phù hợp với hoạt động công ty, tạo mối quan hệ mật thiết lẫn phận toàn hệ thống kế tốn cơng ty - Hình thức sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, nhƣng cơng ty cải tiến bố trí lại sổ sách cách đơn giản, thuận tiện, dễ hiểu Điều giúp cho việc lấy số liệu ghi vào sổ sách liên quan cách nhanh đầy đủ nhất, luân chuyển sổ sách công tác kiểm tra, đối chiếu diễn thƣờng xuyên kịp thời SV: Cù Thị Thắng 85 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung - Việc áp dụng hình thức trả lƣơng hợp lý, phân loại rõ ràng phận cụ thể, khuyến khích ngời lao động làm việc có suất, có hiệu Có TK 334 – Phải trả CNV Sổ quỹ BHXH để lại doanh nghiệp chi không hết chi thiếu toán toán với quan quản lý chuyên trách cấp - Trƣờng hợp chế độ tài quy định tồn số trích BHXH phải nộp lên cấp việc chi tiêu trợ cấp BHXH cho CNV doanh nghiệp đƣợc toán sau theo chi phí thực tế, tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 138 – Phải thu khác (1388) Có TK 334- Phải trả CNV 2.5.2 Nhƣợc điểm Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm cơng ty cịn tồn hạn chế chƣa khắc phục đƣợc: - Kế toán sử dụng tài khoản chƣa hợp lý: Tất khoản chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công ty tiến hành vào TK 154 TK 642  Về việc tạo quỹ lƣơng công ty - Cơng ty chƣa có kế hoạch tạo thêm quỹ lƣơng cho công ty, chƣa mở rộng thị trƣờng hoạt động - Cơng ty có đề chế độ khen thƣởng sử dụng quỹ khen thƣởng, nhƣng thực tế quỹ khen thƣởng không đƣợc sử dụng thƣờng xuyên Quỹ tiền lƣơng công ty lại đƣợc trích từ quỹ lƣơng dƣới hình thức bổ sung thu nhập cho công nhân viên chƣa hợp lý SV: Cù Thị Thắng 86 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung - Cơng ty chƣa đƣa phƣơng án kinh doanh hợp lý để đạt hiệu tối đa, chƣa sử dụng chi phí đến mức tối thiểu chƣa đầu tƣ chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trƣờng sản xuất kinhdoanh công ty địa bàn  Về hình thức trả lƣơng - Đối với hình thức trả lƣơng theo thời gian, cơng ty chƣa có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng ban - Cơng ty chƣa trích khoản trích theo lƣơng hợp lý, đặn, kịp thời nhƣ công tác chi trả kịp thời cho công nhân viên - Công ty chƣa tạo đƣợc cho cơng nhân viên nơi làm việc rộng rãi, thống mát Chƣa trang bị đầy đủ máy móc cho công nhân viên  Về đội ngũ lao động công ty - Chƣa thực tốt công tác đào tạo bồi dƣỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên - Công ty chƣa mở lớp, hội thi để nâng cao trình độ chun mơn cho ngƣời lao động chƣa tạo cho ngƣời lao động hăng say làm việc - Việc hạch toán lao động đặc biệt kết lao động đƣợc tiến hành chƣa kịp thời, đảm bảo xác cơng nên chƣa động viên khích lệ ngƣời lao động sở thấy đƣợc thành lao động để ngày phát huy hơn, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp - SV: Cù Thị Thắng 87 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HATUBA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Quá trình chuyển đổi từ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, doanh nghiệp thực tự hạch toán, lấy thu bù chi phải đảm bảo có lãi Nhà nƣớc khơng bù lỗ Mục đích kế tốn tiền lƣơng đảm bảo tiền lƣơng cho ngƣời lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải hồn thiện hình thức tiền lƣơng, hình thức tiền lƣơng có hạn chế định hạn chế đƣợc bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lƣơng cho phù hợp Mục tiêu cuối tiền lƣơng phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lƣơng bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu này, bƣớc việc xác định quỹ tiền lƣơng phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lƣơng hợp lý cơng việc khó khăn, lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng có tác dụng khuyến khích ngƣời lao động Việc sử dụng tiền lƣơng địi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phƣơng pháp, hình thức trả lƣơng phù hợp với đối tƣợng định Vì phƣơng pháp cần áp dụng cách khoa học, xác nhƣng cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý SV: Cù Thị Thắng 88 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, hạ giá thành sản phẩm 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tền lƣơng khoản trích theo lƣơng Khi tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty, cụ thể cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thân em có suy nghĩ cơng tác quản lý lao động, cỏch tớnh lƣơng công tác hạch tốn lƣơng Cơng ty chặt chẽ hay khơng? Trƣớc đây, thời kỳ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp, DN Nhà nƣớc SXKD nhƣng không phát huy hết lực, mạnh Việc quản lý lao động đơn vị lỏng lẻo, mức lƣơng chƣa phự hợp với phỏt triển công ty Hiện trạng làm thất vốn NSNN, hạn chế phát triển DN Chuyển sang kinh tế thị trƣờng, quản lý Nhà nƣớc với DN chặt chẽ hơn, DN phải cạnh tranh để tạo dựng chỗ đứng vững thị trƣờng Nhận thức đƣợc điều đó, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty đƣợc xem xét cách mức Mặc dù, qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nói riêng, nhƣng qua viết em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhận xét công tác tổ chức kế toán tiền lƣơng cỏc khoản trớch theo lƣơng Hy vọng đóng góp phần nhỏ bé để cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty ngày hồn thiện 3.3 Các giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Qua việc phân tích tình hình chi trả lƣơng cơng ty ta nhận thấy cịn nhiều mặt tồn Với kiến thức đƣợc học, vận dụng lý luận, cố gắng học hỏi nghiên cứu trình thực tập, em xin đƣa số ý kiến để khắc phục vấn đề tồn SV: Cù Thị Thắng 89 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung Công tty cần sử dụng tài khoản hợp lý nhƣ cách hạch tốn chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ - Tính tiền lƣơng phải trả cho công nhân viên - Hàng tháng, sở tính tốn tiền lƣơng phải trả cho CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Ơ1541} Nợ TK 642 - Chi phí bán hàng ( 6421) Nợ TK 642 - Chi phí QLDN ( 642.2 - Trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn ( Các khoản mà ngƣời lao động sử dụng lao động đƣợc tính vào chi phí ) Nợ 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ 642.1 Nhân viên bán hàng Nợ 642.2 Chi phí doanh nghiệp Có 338 ( 338.2,338.3,338.4) - Trích BHXH, BHYT ( Phần CNV phải nộp từ tiền lƣơng mình) Nợ TK 334 Các khoản phải trả CNV Có TK 338 (338.2,338.3) - Tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV (trƣờng hợp CNV ốm đau, thai sản…) kế tốn phản ánh theo quy định khoản thích hợp tuỳ theo quy định cụ thể việc phân công quản lý sử dụng quỹ BHXH - Trƣờng hợp phân cấp quản lý sử dụng quỹ BHXH, doanh nghiệp đƣợc giữ lại phần BHXH trích đƣợc để trực tiếp sử dụng chi tiêu cho CNV nhƣ : ốm đau, thai sản, … theo quy định; tính số BHXH phải trả trực tiếp CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản : Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (3383) 3.3.1 Tạo quỹ lƣơng công ty SV: Cù Thị Thắng 90 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung Để đảm bảo công tác trả lƣơng cho nhân viên công ty đƣợc tiến hành kịp thời, thƣờng xuyên để tiền lƣơng thực tế khơng ngừng tăng tăng cơng ty nên có kế hoạch tạo thêm quỹ lƣơng cho cơng ty cách: - Cần đƣa đƣợc phƣơng án kinh doanh hợp lý cho đạt đƣợc hiệu tối đa, sử dụng tiết kiệm chi phí đến mức tối thiểu Công ty cần phải củng cố lại đội ngũ sản xuất, đầu tƣ chiều sâu để nâng cao lực sản xuất kinh doanh công ty, mở rộng thị trƣờng sản xuất, kinh doanh công ty địa bàn - Công ty cần phải mở rộng thị trƣờng hoạt động mình: Cơng ty cần nghiên cứu xu triển vọng đáp ứng cơng ty Dự đốn đƣợc nhu cầu tƣơng lai, cơng ty có định hƣớng phát triển phù hợp để chiếm lĩnh thị trƣờng, tăng thị phần công ty đáp ứng đƣợc nhu cầu tối đa kinh tế Bên cạnh đó, cơng ty nên trích khoản theo lƣơng cách hợp lý, đặn, kịp thời đảm bảo chi trả kịp thời khoản BHXH cho công nhân viên 3.3.2 Về hình thức trả lƣơng - Đối với hình thức trả lƣơng theo thời gian, để khắc phục hạn chế lãnh đạo cơng ty cần phải có biện pháp quản lý chặt chẽ thời gian việc sử dụng thời gian làm việc nhân viên phịng ban cách trả lƣơng theo làm việc ngày - Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu: Việc kiểm tra, nghiệm thu nhằm đánh giá tốt số lƣợng, chất lƣợng công việc đƣợc thực Từ xác định kết công việc để tiến hành trả lƣơng với hao phí lao động ngƣời lao động bỏ Đồng thời kiểm tra, nghiệm thu để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật cơng trình, kịp thời phát sai sót để sữa chữa, điều chỉnh - Hồn thiện nơi làm việc cho công nhân viên: Để cho công nhân viên làm việc có hiệu cơng ty cần phải tạo đƣợc cho công nhân viên SV: Cù Thị Thắng 91 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung nơi làm việc rộng rãi, thoáng mát Cần phải trang bị đầy đủ máy móc cho cơng nhân viên 3.3.3 Về đội ngũ lao động công ty Năng suất lao đông tăng lên phần nhờ vào công nghệ, máy móc, thiết bị, phần nhờ vào trình độ tay nghề ngƣời cơng nhân viên Do đó, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng tác đào tạo bồi dƣỡng kiến thức cho đội ngũ công nhân viên phải đƣợc thực tốt Chúng ta biết doanh nghiệp tồn đƣợc thƣơng trƣờng phần phụ thuộc vào yếu tố ngƣời, điều quan trọng Do ngồi biện pháp quản lý lao động mang tính chất hành cơng ty cịn có biện pháp chăm lo đời sống vật chất, đời sống văn hóa tinh thần cho thân ngƣời lao động gia đình họ Khơng tăng cƣờng số lƣợng mà cơng ty cịn có biện pháp nâng cao chất lƣợng lao động, đƣợc áp dụng nhƣ sau: - Cần phải thƣờng xuyên chăm lo, đào tạo bồi dƣỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cơng nhân viên - Mở lớp, hội thi để nâng cao trình độ chun mơn cho ngƣời lao động, cần phải tạo cho ngƣời lao động hăng say làm việc - Việc hạch toán lao động đặc biệt kết lao động phải đƣợc tiến hành kịp thời, đảm bảo xác cơng để động viên khích lệ ngƣời lao động sở thấy đƣợc thành lao động để ngày phát huy hơn, cống hiến cho phát triển doanh nghiệp SV: Cù Thị Thắng 92 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung B KẾT LUẬN Tiền lƣơng yếu tố quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doang nghiệp Tiền lƣơng thực chất trả tiền thuê sức lao động, yếu tố cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn cho hình thức trả lƣơng cho phù hợp có hiệu quả, nhằm góp phần tạo nên cân thu nhập tăng hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác việc phân phối tiền lƣơng hợp lý, công bằng, công khai sở để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Việc thực quản lý tiền lƣơng phải gắn liền với chế độ sách nhà nƣớc, việc quản lý phân phối tiền lƣơng yếu tố thiếu việc phát triển doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hatuba, thời gian không dài nhƣng em thu đƣợc nhiều kinh nghiệm đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế khơng phần quan trọng Nó giúp em áp dụng đƣợc kiến thức mà thực tế có đƣợc Với giúp đỡ tận tình thầy cô giáo hƣớng dẫn trƣờng phịng tài kế tốn Cơng ty giúp em nắm bắt đƣợc công tác kế toán nhƣ phong cách làm việc ngƣời kế tốn Thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi sai sót định Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến bảo thầy để em hiểu rõ vấn đề Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trƣờng nhƣ phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Hatuba giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này./ SV: Cù Thị Thắng 93 Khoa KT - QTKD Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Nhung Danh mục tài liệu tham khảo - Chế độ kế tốn doanh nghiệp – NXB Tài năm 2006 - Giáo trình kế tốn hoanh nghiệp sản xuất - Kế tốn doanh nghiệp – Học viện tài - Chế độ tiền lƣơng Việt Nam – NXB Tài - Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Một số hóa đơn, chứng từ bảng biểu công ty TNHH Hatuba cung cấp - Tài liệu tham khảo phòng thƣ viện trƣờng - Một số tạp chí kế tốn – kiểm tốn Thanh Hóa, ngày 26/05/2015 Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên Ths Nguyễn Thị Nhung SV: Cù Thị Thắng Cù Thị Thắng 94 Khoa KT - QTKD