Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng hud4

Những lý luận cơ bản về kế toán nguyên vật liệu trong các

Sự cần thiết của công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp

1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu

Nguyên liệu và vật liệu trong doanh nghiệp là các đối tượng lao động được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định Chúng bị tiêu hao hoàn toàn và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm mới.

1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

1.1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu

Quá trình sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm sự kết hợp giữa sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Nguyên vật liệu trong ngành này có những đặc điểm riêng, chủ yếu là tham gia vào một chu kỳ sản xuất duy nhất Khi được sử dụng, nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu dưới tác động của lao động, nhằm tạo ra sản phẩm cuối cùng.

Khi tham gia sản xuất, nguyên vật liệu chuyển toàn bộ giá trị của chúng vào chi phí sản xuất trong kỳ Tuy nhiên, trong hoạt động xây lắp, có một phần vật liệu gọi là vật liệu luân chuyển, không hoàn toàn mang những đặc điểm này Vật liệu luân chuyển có thể được tính vào chi phí kinh doanh trong một số kỳ khác nhau.

1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Ngành xây dựng là một lĩnh vực sản xuất vật chất công nghiệp, tạo ra các công trình quy mô lớn và có kết cấu phức tạp Các sản phẩm xây dựng thường cố định tại địa điểm thi công, trong khi các điều kiện khác có thể thay đổi theo từng dự án Đặc điểm này khiến cho việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu trong ngành xây dựng trở nên phức tạp, do chịu ảnh hưởng lớn từ môi trường bên ngoài Do đó, việc xây dựng định mức nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện thi công thực tế là rất cần thiết Quản lý nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong mọi nền sản xuất xã hội.

Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau

Hiện nay, việc quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất ngày càng trở nên quan trọng nhằm đáp ứng nhu cầu vật chất và văn hóa của xã hội Để đạt hiệu quả kinh tế cao và giảm thiểu hao phí, công tác hạch toán nguyên vật liệu cần phải chính xác, ảnh hưởng trực tiếp đến hạch toán giá thành Quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản đến sử dụng nguyên vật liệu là cần thiết Trong quá trình thu mua, cần quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại và giá cả, đồng thời thực hiện kế hoạch mua đúng tiến độ Bộ phận kế toán - tài chính cần đưa ra quyết định đúng đắn về nguồn cung ứng và giá cả, cũng như theo dõi các biến động thị trường Việc kiểm tra giá mua và chi phí vận chuyển thông qua thanh toán cũng rất quan trọng Hơn nữa, tổ chức kho bãi hợp lý và thực hiện đúng chế độ bảo quản giúp tránh hư hỏng và mất mát nguyên vật liệu Cuối cùng, doanh nghiệp cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu để đảm bảo quá trình thi công diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do thiếu hụt hoặc thừa nguyên vật liệu.

Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí là rất quan trọng để giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Cần tổ chức ghi chép chính xác tình hình xuất nguyên vật liệu trong sản xuất, đồng thời tiến hành phân tích định kỳ để xác định nguyên nhân tăng giảm chi phí vật liệu cho mỗi đơn vị sản phẩm Điều này không chỉ khuyến khích cải tiến sáng kiến mà còn giúp tận dụng phế liệu hiệu quả Quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lý mà các nhà quản lý luôn chú trọng.

1.1.3 Vai trò của công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp

Kế toán nguyên vật liệu là một công cụ thiết yếu trong việc quản lý và kiểm soát nguyên vật liệu, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý nguyên vật liệu.

Kế toán nguyên vật liệu là công cụ quan trọng giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi tình hình vật tư và quản lý tiến độ sản xuất Việc hạch toán nguyên vật liệu cần phải chính xác, kịp thời và đầy đủ để phản ánh tình hình thu mua, nhập, xuất và dự trữ vật liệu Độ chính xác của hạch toán nguyên vật liệu có tác động trực tiếp đến tính chính xác của giá thành sản phẩm.

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vật liệu và hỗ trợ công tác quản lý kế toán tài chính tại các doanh nghiệp sản xuất Việc theo dõi và kiểm soát nguyên vật liệu giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu, bao gồm việc theo dõi nhập - xuất - tồn kho Điều này giúp tính toán giá thực tế của nguyên vật liệu đã thu mua, đảm bảo cung cấp kịp thời và đúng chủng loại cho quá trình xây lắp.

Để đảm bảo quản lý kế toán nguyên vật liệu hiệu quả, doanh nghiệp cần áp dụng đúng các phương pháp kỹ thuật hạch toán, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận và đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu Điều này bao gồm việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ sách và thẻ kế toán chi tiết, cũng như thực hiện hạch toán theo đúng phương pháp và quy định Việc này không chỉ giúp thống nhất công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu trong ngành mà còn góp phần vào sự ổn định của toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu là rất quan trọng để phát hiện và ngăn ngừa các vấn đề như thiếu, thừa, ứ đọng, kém phẩm chất, mất mát, hư hỏng Đồng thời, cần tính toán và xác định chính xác số lượng và giá trị nguyên vật liệu đã tiêu hao trong quá trình xây lắp để đảm bảo hiệu quả sử dụng.

Tham gia kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu theo quy định của Nhà nước, lập báo cáo về vật tư và phân tích tình hình thu mua, dự trữ, quản lý, sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu Điều này nhằm hỗ trợ công tác quản lý nguyên vật liệu trong sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hạ thấp chi phí sản xuất.

1.1.4 Nhiệm vụ và yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp

1.1.4.1 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quản lý vật liệu và kinh tế Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, kế toán cần chú trọng vào việc theo dõi, kiểm soát và báo cáo tình hình vật liệu, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp

1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu

Trong doanh nghiệp sản xuất, việc phân loại vật liệu thành các nhóm khác nhau là rất quan trọng để quản lý chính xác và hiệu quả Điều này giúp đáp ứng các yêu cầu quản lý một cách chặt chẽ và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

* Căn cứ vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu được chia thành:

Nguyên vật liệu chính đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, vì chúng tạo thành thực thể sản phẩm và chuyển toàn bộ giá trị vào sản phẩm mới.

Vật liệu phụ là các loại vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc hỗ trợ cho công tác quản lý sản xuất và bao bì Những vật liệu này không tạo thành thực thể của sản phẩm nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả sản xuất.

Nhiên liệu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất kinh doanh, hỗ trợ công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải và công tác quản lý Nó có thể tồn tại dưới các dạng lỏng, rắn hoặc khí.

- Phụ tùng thay thế: Là những vật tư dùng để thay thế, sữa chửa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ…

Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những thành phần thiết yếu trong quá trình xây dựng Chúng bao gồm cả thiết bị lắp đặt và thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, cùng với các vật kết cấu cần thiết để hoàn thiện công trình Việc lựa chọn đúng vật tư và thiết bị phù hợp sẽ đảm bảo chất lượng và tiến độ của dự án xây dựng.

Vật liệu khác bao gồm những loại vật liệu không thuộc các phân loại truyền thống, thường được hình thành từ quá trình sản xuất hoặc thu hồi Chúng bao gồm phế liệu và vật liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định (TSCĐ).

* Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên vật liệu được chia thành:

- Nguyên vật liệu mua ngoài

- Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công

* Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, nguyên vật liệu được chia thành:

- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho quản lý kinh doanh

- Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý

- Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác

1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu

1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị ghi sổ của nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu thuộc hàng tồn kho của doanh nghiệp, do đó về nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu cũng phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “ Hàng tồn kho” , hàng tồn kho của Doanh nghiệp được đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) và trong trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị thuần có thể thực hiện được của nguyên vật liệu là giá ước tính của NVL trong kỳ SXKD bình thường trừ đi chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm và ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm

Giá gốc nguyên vật liệu (NVL) được xác định cho từng loại, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí trực tiếp khác phát sinh để có được NVL tại địa điểm và trạng thái hiện tại.

Chi phí mua nguyên vật liệu (NVL) bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản và các chi phí liên quan khác Đồng thời, các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá do hàng hóa không đạt yêu cầu sẽ được trừ khỏi tổng chi phí mua.

1.2.2.2 Các cách đánh giá nguyên vật liệu nhập kho

Có thể đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá gốc (hay còn gọi là giá vốn thực tế) và giá hạch toán

- Đánh giá theo trị giá gốc

Nguyên vật liệu nhập kho từ mua ngoài có giá trị thực tế được xác định bằng tổng giá mua ghi trên hóa đơn (bao gồm thuế nhập khẩu nếu có) cộng với các chi phí thực tế như vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ mua hàng, chi phí của bộ phận mua hàng độc lập, và hao hụt tự nhiên trong định mức Từ tổng chi phí này, cần trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.

Khi nguyên vật liệu mua ngoài được sử dụng trong sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá trị nguyên vật liệu sẽ được ghi nhận trên tài khoản nguyên vật liệu (TK 152) theo giá mua chưa bao gồm thuế GTGT Số thuế GTGT được khấu trừ sẽ được phản ánh trên tài khoản 133.

Khi nguyên vật liệu mua ngoài được sử dụng cho sản xuất, kinh doanh hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc không chịu thuế GTGT, hoặc phục vụ cho các hoạt động sự nghiệp, phúc lợi và dự án, giá trị của nguyên vật liệu này sẽ được ghi nhận trên tài khoản nguyên vật liệu (TK152) theo tổng giá thanh toán.

Nguyên vật liệu nhập kho từ sản xuất tự cung cấp có giá trị vốn thực tế, bao gồm giá thực tế của nguyên vật liệu đã chế biến và các chi phí liên quan như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

Nguyên vật liệu nhập kho từ việc thuê ngoài gia công và chế biến có giá trị vốn thực tế bao gồm giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất đi để gia công, chi phí thuê ngoài gia công và chế biến, cùng với chi phí vận chuyển (nếu có).

Nguyên vật liệu nhập kho từ vốn góp liên doanh được xác định giá trị thực tế dựa trên đánh giá của Hội đồng liên doanh, bao gồm cả chi phí vận chuyển (nếu có).

+ Nguyên vật liệu nhập kho do biếu tặng, trị giá vốn thực tế là giá thị trường tại thời điểm nhận cộng chi phí vận chuyển (nếu có)

- Đánh giá theo trị giá hạch toán

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

1.3.1 Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu

* Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Bộ phận cung cấp vật tư thực hiện mua hàng dựa trên kế hoạch và hợp đồng đã ký kết Khi hàng hóa về, nếu cần thiết, sẽ thành lập ban kiểm nghiệm để đánh giá về số lượng, chất lượng và quy cách Kết quả kiểm nghiệm được ghi vào "Biên bản kiểm nghiệm vật tư", và bộ phận cung cấp lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn và biên bản, ghi số lượng thực nhập để giao cho thủ kho Nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu hụt, thủ kho phải báo cáo cho bộ phận cung cấp và lập biên bản cùng người giao Hàng ngày, thủ kho chuyển giao phiếu nhập kho cho kế toán vật tư để ghi sổ kế toán.

* Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu

Bộ phận xin lĩnh hoặc bộ phận quản lý lập phiếu xuất kho theo quy định của doanh nghiệp Sau khi hoàn tất, phiếu được ký bởi người lập và kế toán trưởng, sau đó chuyển cho giám đốc hoặc người được ủy quyền duyệt Người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận nguyên vật liệu Thủ kho sẽ ghi số lượng thực xuất, ngày tháng năm xuất kho và ký tên cùng người nhận Thủ kho giữ một liên phiếu để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán để ghi đơn giá, tính thành tiền của từng nguyên vật liệu và ghi vào sổ kế toán.

Chứng từ kế toán của doanh nghiệp phải tuân thủ đúng nội dung và phương pháp lập, ký theo quy định của Luật kế toán và Nghị định 129/2004/NĐ-CP Điều này bao gồm các văn bản pháp luật liên quan và quy định trong chế độ kế toán Đặc biệt, các chứng từ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu phải được ghi nhận trong chỉ tiêu hàng tồn kho.

- Phiếu nhập kho – Mẫu 01 – VT

- Phiếu xuất kho – Mẫu 02 – VT

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu 03 – VT

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ - Mẫu 04 – VT

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa – Mẫu 05 – VT

- Bảng kê mua hàng – Mẫu 06 – VT

- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Mẫu 07 – VT

Hóa đơn bán hàng là chứng từ bắt buộc cần được lập kịp thời và đầy đủ theo quy định về mẫu biểu và nội dung Người lập chứng từ có trách nhiệm đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của các tài liệu liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh.

Tất cả chứng từ kế toán liên quan đến nguyên vật liệu cần được sắp xếp và luân chuyển một cách hợp lý về trình tự và thời gian Điều này giúp kế toán trưởng quy định rõ ràng để đảm bảo việc phản ánh, ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời từ các bộ phận và cá nhân liên quan.

Quy trình lập và luân chuyển chứng từ về NVL

Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Vật tư trong doanh nghiệp cần được hạch toán chi tiết theo từng người chịu trách nhiệm vật chất, cũng như theo từng lô, loại và thứ vật tư Do đó, doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý của mình.

Tổ chức hạch toán chi tiết vật tư trong doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ tại kho bảo quản để giảm thiểu việc ghi chép trùng l

Bộ phận cung ứng Thủ kho Kế toán

Nghiên cứu nhu cầu thu mua, sử dụng NVL

Ký hợp đồng mua hàng, duyệt lệnh xuất

Lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Nhận vật tư, xuất vật tư

- 11 - loại hạch toán, đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, giám sát của kế toán đối với nghiệp vụ hạch toán ở nơi bảo quản

Hiện nay, các doanh nghiệp thường áp dụng ba phương pháp hạch toán chi tiết vật tư chủ yếu: phương pháp mở thẻ song song, phương pháp số dư và phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.

1.3.3.1 hương pháp mở thẻ song song

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán vật tư tồn kho

Trình tự kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp mở thẻ song song

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Hàng ngày, thủ kho thực hiện nhập và xuất kho dựa trên phiếu nhập, phiếu xuất, ghi chép số lượng thực tế vào chứng từ và cập nhật vào thẻ kho để tính số tồn Sau khi hoàn tất việc ghi chép, thủ kho cần chuyển chứng từ nhập, xuất cho phòng kế toán kèm theo giấy giao nhận chứng từ do mình lập.

Hàng ngày hoặc theo định kỳ, khi nhận chứng từ nhập xuất vật tư, kế toán cần kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ, ghi đơn giá, tính thành tiền, phân loại chứng từ và ghi vào sổ kế toán chi tiết.

(3) Định kỳ hoặc cuối tháng, kế toán chi tiết vật tư, thủ kho đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết

Chứng từ xuất Chứng từ nhập

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê tổng hợp nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán tổng hợp Thẻ kho

Dựa vào số liệu từ sổ kế toán chi tiết, cần lập bảng tổng hợp về nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu Sau đó, tiến hành tổng hợp theo từng nhóm và loại nguyên vật liệu theo quy định tại mẫu số 06 – VT BTC, ban hành theo Quyết định 15-2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.

Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: Đơn vị tính:

Số lƣợng Ký xác nhận của kế toán

SH NT Nhập Xuất Tồn

Ghi chép đơn giản và dễ kiểm tra giúp phát hiện sai sót trong quá trình quản lý Việc theo dõi tình hình biến động về số lượng và giá trị của từng loại vật liệu được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý.

Nhược điểm của phương pháp thẻ song song là sự trùng lặp trong việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán, dẫn đến khối lượng công việc ghi chép lớn, đặc biệt khi có nhiều chủng loại vật tư và tình hình nhập, xuất diễn ra thường xuyên Hơn nữa, việc kiểm tra đối chiếu chỉ diễn ra vào cuối tháng, điều này hạn chế hiệu quả hoạt động của kế toán.

Phương pháp này được sử dụng cho những doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết vật tư tồn kho

Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán chi tết theo phương pháp số dư

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

(1) Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi nhận thẻ xong, thủ kho tập hợp và phân loại chứng từ theo từng nhóm vật tư

(2) Thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) của từng nhóm nguyên vật liệu theo chứng từ gốc gửi cho kế toán vật tư

Kế toán chi tiết vật liệu yêu cầu kiểm tra và phân loại chứng từ khi nhận phiếu giao nhận Cần ghi giá trị hạch toán trên từng chứng từ gốc và tổng hợp số tiền của các chứng từ nhập xuất theo từng nhóm Sau đó, lập bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn cho từng kho.

(4) Kế toán chi tiết vật liệu căn cứ vào bảng thiết kế nhập xuất tồn để lập bảng tổng hợp N - X - T

Thủ kho ghi số lượng vật liệu trong kho vào sổ số dư dựa trên thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán Sổ số dư này được kế toán lập cho từng kho và sử dụng trong suốt cả năm, sau đó được giao cho thủ kho trước cuối tháng.

Chứng từ xuất Chứng từ nhập

Bảng kê nhập Sổ số dư Bảng kê xuất

Bảng luỹ kế nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu

Theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản để phản ánh số lượng hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu.

TK 151 – Hàng mua đang đi đường: Tài khoản này phản ánh giá trị của các loại vật tư, hàng hóa mà Doanh nghiệp đã mua và chấp nhận thanh toán cho người bán, nhưng chưa được nhập kho Đồng thời, tài khoản cũng ghi nhận tình hình hàng hóa đang trên đường về kho của Doanh nghiệp.

Kết cấu và nội dung TK 151

Bên Nợ: - Trị giá vật tư, hàng hóa đang đi đường đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp

- Kết chuyển trị giá vật tư, hàng hóa đang đi đường cuối tháng từ TK 611 (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có: - Trị giá vật tư, hàng hóa đang đi dường cuối tháng trước, tháng này đã nhập kho hay đưa vào sử dụng ngay

- Kết chuyển vật tư, hàng hóa đang đi đường đầu kỳ sang TK 611 (phương pháp kiểm kê định kỳ)

- Số dư bên Nợ: Phản ánh trị giá vật tư, hàng hóa đang đi đường cuối tháng

TK 152 – Nguyên liệu và vật liệu Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm các loại NVL theo giá gốc

Kết cấu và nội dung TK 152

Bên Nợ: - Trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập trong kỳ

- Số tiền điều chỉnh tăng giá khi đánh giá lại nguyên vật liệu

- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê

- Kết chuyển giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ từ TK 611 (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Bên Có: - Trị giá gốc của nguyên vật liệu xuất dùng

- Số điều chỉnh giảm do danhd giá lại nguyên vật liệu

- Số tiền được giảm giá nguyên vật liệu khi mua

- Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá gốc của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ từ TK 611 (phương pháp kiểm kê định kỳ)

Số dư bên Nợ: Phản ánh giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho

Tài khoản 152 có thể được mở thành tài khoản cấp 2 nhằm kế toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu (NVL), phù hợp với phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán giá trị của doanh nghiệp.

Tài khoản 1521 Nguyên vật liệu chính

Tài khoản 1522 Nguyên vật liệu phụ Tài khoản 1523 Nhiên liệu

Tài khoản 1524 Phụ tùng thay thế Tài khoản 1525 Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản Tài khoản 1528 Vât liệu khác

Mỗi tài khoản cấp 2 có thể được phân chia thành các tài khoản cấp 3, cấp 4 và các cấp độ chi tiết hơn, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý tài sản của doanh nghiệp.

Ngoài các tài khoản trên, kế toán tổng hợp tăng vật liệu sử dụng nhiều tài khoản liên quan khác như: TK 111 (1), TK 112 (1), TK 141, TK 128, TK 331, TK 411, TK

Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng các tài khoản để phản ánh số lượng hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu.

Bên Nợ: - Kết chuyển trị giá thực tế vật tư tồn đầu kỳ

- Trị giá thực tế của vật tư nhập trong kỳ

Bên Có: - Kết chuyển trị giá thực tế vật tư tồn cuối kỳ

- Trị giá thực tế vật tư xuất trong kỳ cho các mục đích khác nhau

TK 611 không có số dư cuối kỳ và gồm 2 TK cấp 2:

- TK 6111 – Mua nguyên liệu, vật liệu

1.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu

Tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có thể lựa chọn giữa hai phương pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là cách ghi chép liên tục tình hình nhập, xuất, và tồn kho của các loại vật liệu, công cụ, thành phẩm và hàng hóa trên các tài khoản kế toán Giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng được xác định dựa vào các chứng từ xuất kho đã được phân loại theo đối tượng sử dụng Ngoài ra, giá trị tồn kho có thể được xác định bất kỳ lúc nào trong kỳ kiểm tra Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất và thương mại, đặc biệt là đối với hàng hóa có giá trị lớn như máy móc, thiết bị và ô tô.

Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho là cách thức không theo dõi liên tục tình hình nhập, xuất hàng tồn kho, mà chỉ ghi nhận giá trị hàng tồn kho vào đầu và cuối kỳ dựa trên kết quả kiểm kê Việc xác định giá trị vật liệu và công cụ dụng cụ xuất dùng không dựa vào chứng từ xuất kho mà dựa vào giá trị hàng tồn kho định kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ Do đó, tài khoản tổng hợp không thể hiện rõ giá trị vật liệu xuất dùng cho từng đối tượng và các nhu cầu sản xuất khác nhau, cũng như không phản ánh được số mất mát, hư hỏng hay tham ô nếu có Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất quy mô nhỏ.

1.4.2.1 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Khi mua vật tư, căn cứ vào hóa đơn để kiểm nhận và lập phiếu nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho ghi:

+ Đối với nguyên vật liệu mua ngoài dùng vào SXKD hàng hóa dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, kế toán ghi:

Nợ TK 152 – Nguyên liệu và vật liệu (Giá mua chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 111, 112, 141, 331 (Tổng giá thanh toán)

Nguyên vật liệu mua ngoài phục vụ sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sẽ không thuộc diện chịu thuế GTGT nếu được sử dụng cho hoạt động phúc lợi hoặc dự án Trong trường hợp này, kế toán cần ghi chép đầy đủ và chính xác.

Nợ TK 152 – Nguyên liệu và vật liệu

Có TK 111, 112, 141, 331 (Tổng giá thanh toán)

Khi nguyên vật liệu đã được giao nhưng chưa nhận hóa đơn vào cuối tháng, doanh nghiệp cần đối chiếu với hợp đồng đã ký Sau đó, tiến hành kiểm nhận hàng hóa và lập phiếu nhập kho dựa trên số lượng thực nhận cùng với giá tạm tính để ghi sổ kế toán.

Khi hóa đơn về sẽ điều chỉnh theo giá thực tế:

+ Căn cứ hóa đơn, nếu nộp thuế theo phương pháp khấu trừ, ghi nhận thuế:

+ So sánh giá vốn thực tế theo hóa đơn với giá tạm tính đã tạm ghi trước đây để điều chỉnh theo giá thực tế

Trong trường hợp doanh nghiệp đã nhận hóa đơn mua hàng nhưng nguyên vật liệu chưa được nhập kho, kế toán cần lưu hóa đơn vào một tập hồ sơ riêng có tên "Hàng mua đang đi đường".

+ Nếu trong tháng nguyên vật liệu về tiến hành kiểm nhận, lập phiếu nhập kho và ghi vào TK 152

+ Nếu cuối tháng nguyên vật liệu vẫn chưa về nhưng doanh nghiệp đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền, kế toán ghi:

Nợ TK 151 – Hàng mua đang đi đường

Sang tháng sau khi vật tư về nhập kho, kế toán ghi:

Có TK 151 - Hàng mua đang đi đường

Khi doanh nghiệp thanh toán sớm tiền hàng theo hợp đồng khi mua nguyên vật liệu, họ sẽ nhận được khoản chiết khấu từ bên bán Ngoài ra, nếu nguyên vật liệu không đạt chất lượng, doanh nghiệp có thể yêu cầu giảm giá.

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 152 – Nguyên liệu và vật liệu

- Trường hợp nguyên vật liệu nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu theo giá nhập khẩu và tính thuế GTGT phải nộp cho NSNN

+ Căn cứ phiếu nhập kho, kế toán ghi:

Có TK 331 – Phải trả cho người bán

Có TK 333 (3333) – Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

+ Tính thuế GTGT phải nộp nếu được khấu trừ:

TK 333 (33312) liên quan đến thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước Đối với nguyên vật liệu sử dụng trong sản xuất, kinh doanh hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, những nguyên vật liệu không thuộc diện chịu thuế GTGT hoặc được sử dụng cho hoạt động phúc lợi, dự án sẽ được ghi nhận theo cách phù hợp trong kế toán.

Có TK 331 – Phải trả cho người bán

Có TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

- Những khoản chi phí liên quan tới quá trình mua nguyên vật liệu được tính vào giá nguyên vật liệu:

- Nguyên vật liệu tự sản xuất, chế biến, gia công nhập kho:

Có TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

- Khi xuất nguyên vật liệu ra sử dụng cho SXKD (Căn cứ vào giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng)

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 642 – Chi phí QLDN

Nợ TK 241 – Chi phí XDCB

Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Khi xuất vật tư để góp vốn liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểm soát (Căn cứ vào giá do HĐLD đánh giá):

Nợ TK 222 – Vốn góp liên doanh

Nợ TK 811 – Chi phí khác (trường hợp chênh lệch lỗ)

+ Trường hợp chênh lệch lãi:

Nợ TK 222 – Vốn góp liên doanh

Có TK 711 – Thu nhập khác

- Nguyên vật liệu thiếu trong kiểm kê, chưa rõ nguyên nhân:

Nợ TK 138 (1381) – Phải thu khác

- Nguyên vật liệu xuất ra sử dụng cho SXKD nhưng không sử dụng hết nhập kho:

Có TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

Có TK 642 – Chi phí QLDN

Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thuế GTGT được khấu trừ

Nhập kho do mua ngoài

Xuất dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm

Xuất dùng tính ngay vào CP

Nhập kho hàng đang đi đường kì trước

Xuất bán trực tiếp, gửi bán Nhận vốn góp liên doanh

Xuất tự chế, thuế gia công chế biến

Xuất góp vốn liên doanh

Nhận do tự chế, thuê ngoài gia công chế biến

Nhập do nhận lại vốn góp liên doanh

Xuất cho vay tạm thời

1.4.2.2 Hạch toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê đ nh kỳ:

- Đầu tháng kết chuyển trị giá nguyên vật liệu đầu kỳ:

- Trong kỳ, căn cứ vào phiếu nhập kho nguyên vật liệu mua vào dùng cho SXKD hàng hóa, dịch vụ tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

- Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh:

Có TK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

Cuối kỳ giá trị nguyên vật liệu kiểm kê và giá trị nguyên vật liệu đang đi đường được kết chuyển:

Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho cho các mục đích khác nhau:

(Nếu không theo dõi được chi tiết thì phản ánh hết vào TK 621)

Sơ đồ kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Thuế GTGT được khấu trừ

Nhập kho do mua ngoài

Xuất dùng cho sản xuất

Xuất bán Thuế nhập khẩu

Xuất góp vốn liên doanh

Nhận vốn góp liên doanh góp cổ phần Được quyên tặng

TK151,152 Thuế GTGT được khấu trừ

Các khoản được giảm trừ

Công tác kiểm kê nguyên vật liệu

Kiểm kê là biện pháp quản lý vật liệu hiệu quả, giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng và chất lượng vật liệu hiện có Qua đó, kiểm kê không chỉ ngăn ngừa và phát hiện tham ô, lãng phí mà còn nâng cao khả năng quản lý, đảm bảo an toàn cho tài sản của doanh nghiệp.

Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, việc kiểm kê có thể được thực hiện toàn doanh nghiệp hoặc theo từng bộ phận, đơn vị, bao gồm cả kiểm kê định kỳ và kiểm kê bất thường.

Khi thực hiện kiểm kê, Doanh nghiệp cần thành lập Hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định Hội đồng hay ban kiểm kê phải thực hiện việc cân, đo, đong, đếm cụ thể cho từng loại vật liệu và lập biên bản kiểm kê theo mẫu số 05 - VT Đồng thời, cần xác định chênh lệch giữa số liệu ghi trên sổ kế toán và số liệu thực tế kiểm kê, cũng như trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch này.

- Căn cứ vào biên bản kiểm kê, kế toán ghi:

+ Nếu thừa vật liệu chưa rõ nguyên nhân:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3381)

+ Nếu thiếu vật liệu chưa rõ nguyên nhân:

Nợ TK 138 - Phải thu khác

Có TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

+ Nếu phát hiện thiếu vật liệu, người chịu trách nhiệm vật chất phải bồi thường, kế toán ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)

Kết quả kiểm kê phải được xử lý bởi Hội đồng xử lý tài sản của Doanh nghiệp, có nhiệm vụ phân tích nguyên nhân cụ thể để đưa ra kết luận khách quan Dựa vào quyết định của Hội đồng, các thông tin sẽ được ghi chép vào sổ kế toán.

+ Tài sản thừa, kế toán ghi:

Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

+ Nếu người chịu trách nhiệm vật chất về vật liệu phải bồi thường, kế toán ghi:

Nợ TK 138 - Phải thu khác (1388)

Nợ TK 334 - Phải trả công nhân viên

Có TK 138 - Phải thu khác (1381)

+ Nếu vật liệu hao hụt được tính vào chi phí, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán

Có TK 138 - Phải thu khác (1381)

Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc ước tính một khoản chi phí vào cuối niên độ khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho thấp hơn giá gốc Số dự phòng này được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.

Việc lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho cần được thực hiện cho từng loại và từng thứ cụ thể Điều này giúp phản ánh chính xác tình hình trích lập và sử dụng khoản dự phòng trong kế toán.

TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệ tồn kho:

Cuối niên độ kế toán, nếu giá gốc của nguyên vật liệu tồn kho thấp hơn giá trị thuần có thể thực hiện được, kế toán cần lập dự phòng cho khoản chênh lệch này.

Nếu số tiền dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cần lập vào cuối niên độ này lớn hơn số tiền đã lập ở cuối niên độ kế toán trước, kế toán phải bổ sung dự phòng cho phần chênh lệch.

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết cho từng loại, thứ vật tư)

Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nếu số tiền dự phòng giảm giá nguyên vật liệu cuối niên độ này nhỏ hơn số tiền đã lập ở cuối niên độ trước, kế toán sẽ hoàn nhập phần chênh lệch đó.

Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán

+ Xử lý tổn thất thực tế xảy ra:

Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu chưa trích lập dự phòng hoặc dự phòng không đủ)

Hệ thống sổ kế toán vận dụng trong công tác kế toán NVL

1.7.1 Hệ thống sổ chi tiết

Sổ kế toán chi tiết ghi chép các chỉ tiêu kinh tế - tài chính cụ thể, giúp làm rõ các chỉ tiêu tổng hợp tương ứng Điều này được thực hiện thông qua việc mở tài khoản kế toán chi tiết, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ

Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa

Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ

1.7.2 Hệ thống sổ tổng hợp

Sổ kế toán tổng hợp phản ánh ghi chép các chỉ tiêu kinh tế - tài chính tổng hợp

(được mở cho tài khoản kế toán tổng hợp) Một sổ kế toán tổng hợp có thể phản ánh một, một số hoặc tất cả tài khoản tổng hợp

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Sổ Nhật ký – Sổ Cái

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký Chung

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Hình thức kế toán Nhật ký Chung có ưu điểm là mẫu sổ đơn giản và dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán Tuy nhiên, nhược điểm lớn của nó là việc ghi chép trùng lặp nhiều.

- Hình thức kế toán Nhật ký Chung thường được áp dụng ở đơn vị có quy mô vừa, có nhiều cán bộ, nhân viên kế toán.

Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4

Khái quát chung về công ty Cổ phần đầu tƣ và xây dựng HUD4

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

- Tên tiếng Việt Nam: “Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4”

- Tên giao dịch quốc tế: “HUD4 investment and construcsion joint stick company” Địa chỉ giao dịch

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 662 – Đường Bà Triệu – P.Điện Biên – TP.Thanh Hóa – Tỉnh Thanh Hóa

Website: http://www.hud4.vn

Vốn điều lệ: Vốn điều lệ hiện nay là 150.000.000.000 (VNĐ) tương đương với

150.000.000 cổ phần, trong đó vốn Nhà nước chiếm 51%, vốn cổ đông chiếm 49%

Số tài khoản: 501.100.000.005.42, mở tại ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt

Nam – Chi nhánh tỉnh Thanh Hóa

Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4, thành viên của Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị, là doanh nghiệp nhà nước hạng I với tư cách pháp nhân và con dấu riêng Công ty hoạt động độc lập theo quyết định số 1.193/QĐ - BXD ngày 23/7/2004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, chuyển đổi từ Công ty Đầu tư xây dựng phát triển đô thị số 4.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4, thành viên của Tổng Công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị, được thành lập từ năm 1978 với nguồn gốc là Trạm cung ứng vật tư xây dựng thuộc Ty xây dựng tỉnh Thanh Hoá.

Theo Quyết định số 1095/TC - UBTH ngày 29/12/1991 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa, trạm cung ứng vật tư xây dựng đã được chuyển đổi thành Xí nghiệp cung ứng vật tư thiết bị xây dựng Thanh Hóa.

Theo Quyết định số 623/TC-UBTH ngày 16/5/1994 của UBND tỉnh Thanh Hóa, Xí nghiệp cung ứng Vật tư Xây dựng Thanh Hóa đã được đổi tên thành Công ty Vật tư thiết bị Xây dựng Thanh Hóa.

Theo Quyết định số 980/QĐ-BXD ngày 14/7/2000 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, Công ty Vật tư thiết bị Xây dựng Thanh Hóa đã chính thức trở thành công ty thành viên của Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị Đồng thời, công ty này được đổi tên thành Công ty Đầu tư Xây dựng Phát triển Đô thị số 4.

Vào ngày 23/7/2004, Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã ban hành Quyết định số 1193/QĐ-BXD, quyết định chuyển đổi Công ty Đầu tư Xây dựng Phát triển Đô thị số 4 thành Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4.

Công ty hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con theo Quyết định số 595/QĐ - BXD ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ xây dựng

Công ty hiện có 03 công ty con, 04 phòng nghiệp vụ, 01 chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, 02 văn phòng đại diện tại Hà Nội và miền Trung, 04 ban quản lý dự án, 01 chi nhánh sàn giao dịch bất động sản, 17 đội xây lắp và 01 xí nghiệp bê tông.

01 xí nghiệp dịch vụ đô thị với hơn 300 cán bộ công nhân viên

Từ năm 2000, Công ty đã trở thành thành viên của Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị Vào tháng 10/2004, công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình cổ phần và đến tháng 4/2006, áp dụng mô hình Công ty mẹ - Công ty con Dưới sự lãnh đạo và hỗ trợ hiệu quả từ Tổng Công ty, Công ty đã phát triển mạnh mẽ trong sản xuất kinh doanh, đạt được nhiều thành tích xuất sắc với mức tăng trưởng liên tục từ 15 - 25% mỗi năm, đồng thời đảm bảo việc làm và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Năm 2012, Công ty đã thực hiện tổng vốn đầu tư đạt 300 tỷ đồng, bằng 100% kế hoạch năm; tổng giá trị sản xuất kinh doanh 680 tỷ đồng, đạt 100%; doanh thu

Công ty đã đạt doanh thu 508 tỷ đồng, tương đương 85% kế hoạch năm, trong khi lợi nhuận sau thuế đạt 29 tỷ đồng, đạt 87% kế hoạch Cổ tức tạm ứng là 16%/năm và thu nhập bình quân của nhân viên là 4,2 triệu đồng/người/tháng Tình hình tài chính của công ty được đánh giá là khả quan.

Bảng tổng hợp thông tin tài chính ĐVT: VNĐ

Số bình quân năm Chênh lệch

4 Tài sản dài hạn khác 6.611.239.475 4.412.179.204 (2.199.060.271) (33,26)

(Nguồn: hòng kế toán Công ty C ĐT và XD HUD4)

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4 là một doanh nghiệp có quy mô lớn, với tổng tài sản đáng kể là 969.876.741.537 VNĐ, thể hiện vị thế vững chắc của công ty trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng.

2012) Tuy năm 2012 thị trường kinh tế khó khăn, các chỉ tiêu sụt giảm nhưng quy mô của công ty vẫn ở mức lớn:

- Tổng tài sản của công ty năm 2012 giảm so với 2011 là 114.415.492.994 VNĐ tương ứng tỉ lệ 10,55%

- Tài sản ngắn hạn của công ty năm 2012 giảm so với 2011 là 108.190.926.405 VNĐ tương ứng 10,33%

- Tài sản dài hạn khác năm 2012 giảm so với 2011 là 2.199.060.271 tương ứng 33,26%

- Tổng nguồn vốn của công ty năm 2012 giảm so với 2011 là 114.415.492.994 VNĐ tương ứng 10,55%

- Vốn chủ sở hữu của công ty năm 2012 giảm so với 2011 là 18.162.974.500 VNĐ tương ứng 6,70%

- Nợ phải trả của công ty năm 2012 giảm so với 2011 là 106.352.515.596 VNĐ tương ứng 13,08%

- Doanh thu của công ty năm 2012 giảm so với 2011 là 163.049.759.845 VNĐ tương ứng 24,31%

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ

STT Chỉ tiêu MS Thuyết minh Năm nay

1 DTBH và cung cấp dịch vụ 01 VI.25 507.616.938.776 670.666.698.409

2 Các khoản giảm trừ 02 VI.26

3 DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 VI.27

4 Giá vốn hàng bán 11 VI.28 440.642.674.659 553.748.257.427

5 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 66.974.264.117 116.918.440.982

6 DT hoạt động tài chính 21 VI.29 16.134.446.020 24.398.288.878

- Trong đó chi phí lãi vay

10 LN thuần từ hoạt động kinh doanh 30 37.905.733.793 77.325.568.998

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 VI.31 11.817.809.616 20.579.113.960

16 Chi phí TNDN hoãn lại 52 VI.32 (1.367.510.807) (136.554.692)

(Nguồn: hòng kế toán Công ty C ĐT và XD HUD4)

So với cùng kỳ năm 2011, lợi nhuận của công ty năm 2012 đã giảm Nguyên nhân của sự biến động này là do chính sách đầu tư của Nhà nước thắt chặt, dẫn đến doanh thu xây lắp giảm Hơn nữa, thị trường bất động sản đóng băng cũng khiến doanh thu từ hoạt động đầu tư và kinh doanh bất động sản giảm sút.

Công ty đã khẳng định được uy tín và chất lượng, đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu của khách hàng trong các lĩnh vực hoạt động Sự nỗ lực kiên trì, sáng tạo và học hỏi không ngừng của đội ngũ cán bộ là yếu tố quan trọng giúp công ty phát triển mạnh mẽ.

Công ty đã phát triển mạnh mẽ trong ngành xây dựng Việt Nam nhờ vào lực tài chính vững vàng và thiết bị thi công hiện đại, đồng bộ Trong những năm gần đây, doanh thu của công ty đạt hàng trăm tỷ đồng mỗi năm, khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Công ty đã không ngừng nâng cao vị thế của mình nhờ vào những thành quả đạt được, từng bước khẳng định uy tín và tích lũy tiềm lực để triển khai các dự án quy mô lớn và phức tạp trên địa bàn Tỉnh cũng như toàn quốc.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

2.1.2.1 Chức năng ngành nghề kinh doanh của công ty

Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4 là một đơn vị kinh doanh hoạt động theo hình thức công ty Cổ phần, tuân thủ Luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành của Việt Nam Công ty có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng để thực hiện giao dịch hợp pháp HUD4 hoạt động theo cơ chế hạch toán kinh doanh độc lập và tham gia vào nhiều lĩnh vực khác nhau.

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD4

tƣ và xây dựng HUD4

2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại công ty

2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty

Mặc dù là một công ty xây lắp, nhưng phần lớn nguyên vật liệu tại đây vẫn có những đặc điểm chung giống như các ngành sản xuất khác.

Nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sẽ bị tiêu hao hoàn toàn và không giữ nguyên hình thái ban đầu, do đó, toàn bộ giá trị của chúng sẽ được chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Chính vì đặc điểm này, nguyên vật liệu được phân loại là tài sản lưu động.

Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ nhất định và bị tiêu hao hoặc thay đổi hình thái dưới tác động của lao động Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu như sắt, thép, cát, đá, và xi măng, có tính chất lý và hóa tương đồng, nhưng cồng kềnh và khó bảo quản, yêu cầu di chuyển thường xuyên Yếu tố hình thức và kiểu dáng của nguyên vật liệu cũng rất quan trọng, bên cạnh chất lượng, vì chúng ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình Do đó, việc vận chuyển và bảo quản nguyên vật liệu cần có biện pháp phù hợp để đảm bảo chất lượng sản phẩm cuối cùng.

2.2.1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu

Tại Công ty CPĐT và XD HUD4, công tác quản lý nguyên vật liệu được thực hiện như sau:

Hệ thống quản lý kho của công ty hiện tại bao gồm ba kho chính, trong đó có hai kho nguyên vật liệu chính và một kho được quản lý trực tiếp.

Hệ thống thiết bị trong kho được trang bị đầy đủ với các loại cân, xe đẩy vận chuyển và thiết bị phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn tối đa Ngoài ra, kho nguyên vật liệu của công ty còn sử dụng hệ thống kín để phù hợp với đặc điểm của nguyên vật liệu.

Kho nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong tổ chức sản xuất, là điểm khởi đầu cho quá trình sản xuất Hiện nay, bộ phận quản lý kho của Công ty đã nỗ lực đáng kể trong việc tổ chức và bảo quản các loại nguyên vật liệu.

+ Bảo quản về số lượng và chất lượng nguyên vật liệu ngăn ngừa và hạn chế hư hỏng, mất mát nguyên vật liệu

Cán bộ quản lý kho cần duy trì hệ thống sổ sách theo dõi rõ ràng để nắm vững chất lượng và số lượng tồn kho của từng loại nguyên vật liệu, từ đó làm cơ sở cho việc lập kế hoạch mua sắm hiệu quả.

Hiện tại, kho nguyên vật liệu của công ty đã được tổ chức theo một hệ thống sơ đồ phân loại rõ ràng, đảm bảo nguyên vật liệu được sắp xếp theo tiêu chuẩn chất lượng, tránh tình trạng lộn xộn và không được bảo quản đúng cách.

Nguyên vật liệu được sắp xếp hợp lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập xuất và kiểm kê Công ty đã thiết lập hệ thống nội quy và quy chế quản lý kho, bao gồm các quy định về ra vào, bảo quản và xuất nguyên vật liệu.

Để nâng cao hiệu quả quản lý kho, công ty cần hoàn thiện hệ thống nội quy và quy chế liên quan đến nhập nguyên vật liệu, phòng cháy chữa cháy, kiểm tra định kỳ, cũng như quy chế khen thưởng, kỷ luật và xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, hư hỏng Công ty thường xuyên tiến hành kiểm kê và đánh giá tình hình nguyên vật liệu, đồng thời kiểm tra việc bảo quản tại kho Dựa trên biên bản kiểm kê, các phòng chức năng sẽ đưa ra quyết định xử lý đối với vật tư thừa, thiếu, hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.

- Quản lý định mức tiêu dùng vật tư

+ Công ty quản lý định mức tiêu dùng vật tư theo thiết kế, khối lượng thi công được nghiệm thu thanh toán

Trước khi bắt đầu thi công, các đơn vị thi công cần xây dựng định mức nội bộ cho từng công trình, đảm bảo rằng định mức này không vượt quá định mức của Nhà nước hoặc địa phương Nếu sử dụng vật tư vượt quá định mức mà không có lý do chính đáng, người quản lý và các bên liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm bồi hoàn giá trị vật tư thừa.

Mỗi công trình và hạng mục công trình cần lựa chọn vật tư mua sắm phù hợp với tiến độ xây dựng, đảm bảo số lượng tối ưu và thời gian lưu kho, lưu bãi ngắn nhất Việc mua sắm phải dựa trên hợp đồng kinh tế và được quản lý chặt chẽ để đáp ứng yêu cầu sản xuất hiệu quả.

Các đơn vị cần thực hiện quyết toán vật tư hàng tháng, hàng quý và theo từng hạng mục công trình, phù hợp với quyết định của Giám đốc Công ty CPĐT và XD HUD4 về việc quyết toán các khoản chi phí sản xuất kinh doanh.

Thủ trưởng đơn vị trực thuộc có trách nhiệm xây dựng và áp dụng định mức sử dụng vật tư trong thi công công trình Nếu các hạng mục công trình vượt định mức sử dụng vật tư của chủ đầu tư, cần phải có quyết định đồng ý bằng văn bản từ cấp có thẩm quyền trước khi triển khai thực hiện.

Đối với các công trình có thời gian thực hiện dài, hàng năm các đơn vị cần rà soát định mức vật tư nội bộ để điều chỉnh và hoàn thiện Việc này nên dựa trên tiến bộ khoa học kỹ thuật và sự thay đổi của công nghệ, thiết bị máy móc tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và

Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4 được tổ chức chặt chẽ, phù hợp với nhiệm vụ và đặc điểm riêng của công ty Phòng kế toán hiện có 08 nhân viên, mỗi người đảm nhận một phần trách nhiệm kế toán cụ thể Đội ngũ cán bộ nhân viên không chỉ có năng lực mà còn nhiệt tình trong công việc, được bố trí hợp lý theo trình độ và khả năng của từng người, góp phần tích cực vào sự phát triển của công ty.

Hoá đơn, chứng từ nhập – xuất NVL

Bảng tổng hợp nhập – xuất NVL

Sổ chi tiết phải trả người bán

- 64 - tác hạch toán kế toán và quản lý tài chính của công ty nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng

Công ty đã triển khai hình thức kế toán trên máy vi tính bằng phần mềm AC - NET, được thiết kế theo phương pháp Nhật ký chung Việc áp dụng kế toán máy tính không chỉ giảm thiểu khối lượng ghi chép mà còn nâng cao độ chính xác, đồng thời xử lý và cung cấp thông tin kịp thời.

Công ty áp dụng phương pháp hạch toán tăng, giảm nguyên vật liệu theo đúng chế độ kế toán của Bộ Tài chính, đảm bảo quy trình định khoản và ghi chép sổ sách kế toán được thực hiện đầy đủ và chính xác Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo, hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý nguyên vật liệu.

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song mang lại nhiều lợi ích, bao gồm sự đơn giản trong ghi chép và đối chiếu số liệu Phương pháp này giúp phát hiện sai sót nhanh chóng và cung cấp thông tin chính xác về tình hình nhập xuất tồn kho của từng loại nguyên vật liệu.

Công ty đã phát triển một hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu chính xác cho từng sản phẩm Hệ thống này giúp quản lý việc xuất kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ một cách hiệu quả, đảm bảo sử dụng đúng mục đích, từ đó giảm thiểu thất thoát và lãng phí.

Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4 thực hiện công tác thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, cho thấy sự chú trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa nguồn lực.

Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm trong khâu thu mua, đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên liệu cho sản xuất thông qua việc quản lý và lưu trữ đầy đủ các hóa đơn chứng từ.

Công ty xây dựng một hệ thống kho tàng hợp lý và khoa học, đảm bảo việc bảo quản nguyên vật liệu hiệu quả Kho được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản và bảo vệ phù hợp, giúp duy trì chất lượng và an toàn cho nguyên vật liệu.

+ Khâu sử dụng: Vật liệu sử dụng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, công ty đã lập định mức vật tư cho từng sản phẩm

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4 được thực hiện hiệu quả, tuân thủ chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty Hệ thống kế toán đảm bảo theo dõi chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu, đồng thời tính toán và phân bổ chính xác giá trị nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng.

2.3.2 Một số hạn chế tồn tại

Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD4 đã đạt được nhiều kết quả tích cực, tuy nhiên, trong công tác kế toán vật liệu, vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục.

Công tác lập dự toán khối lượng nguyên vật liệu tồn kho còn chưa hiệu quả, với mức tồn kho tối thiểu chưa hợp lý, dẫn đến tình trạng gián đoạn trong quá trình sản xuất kinh doanh khi công việc cung ứng không được thực hiện kịp thời.

Công ty áp dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo bình quân gia quyền, dẫn đến việc tính toán dồn vào cuối tháng, ảnh hưởng đến công tác kế toán Trong khi công ty sử dụng hình thức kế toán máy, có thể xem xét áp dụng phương pháp khác để phản ánh kịp thời trị giá nguyên vật liệu xuất kho.

Công ty chỉ thực hiện kiểm kê định kỳ mỗi 12 tháng, điều này gây khó khăn trong việc xác định nguyên nhân và xử lý các sai sót khi có sự chênh lệch giữa sổ sách và kết quả kiểm kê thực tế.

Công ty không thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dẫn đến tổn thất đáng kể khi giá trị thực tế của hàng tồn kho thấp hơn giá trị gốc trên sổ sách Điều này làm giảm sức cạnh tranh của công ty trong bối cảnh thị trường ngành xây lắp đang trải qua nhiều biến động và không ổn định trong những năm gần đây.

Tại Công ty phế liệu, việc nhập kho không được thực hiện qua thủ tục chính thức, dẫn đến việc tất cả các loại phế liệu thu hồi chỉ được lưu giữ mà không được ghi chép trên sổ sách về số lượng và giá trị Điều này có thể gây ra tình trạng mất mát và hao hụt phế liệu, ảnh hưởng tiêu cực đến việc xác định giá thành sản phẩm của công ty.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƢ VÀ XÂY DỰNG HUD4

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và XD HUD4

Nghiên cứu cho thấy nguyên vật liệu và tổ chức hạch toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp Để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD4, cần thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao lợi nhuận Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là yêu cầu thiết yếu đối với mỗi doanh nghiệp.

Với xu hướng hội nhập kinh tế toàn cầu, hệ thống kế toán, bao gồm kế toán vật liệu, cần được cải thiện và điều chỉnh để phù hợp với các chuẩn mực quốc tế.

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu là một yêu cầu cấp bách không chỉ tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4 mà còn đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất Việc này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

Phương hướng hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và XD HUD4

Hạch toán kế toán phải tuân thủ quy định của Bộ Tài chính về phương pháp thực hiện, hệ thống tài khoản và chứng từ sổ sách, đồng thời tuân theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam Công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin và chuẩn mực kế toán mới, cử cán bộ kế toán tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ để đưa ra các phương hướng hoàn thiện phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty.

Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, cần dựa vào các đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ thực tế của doanh nghiệp.

Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng thông tin kế toán nhằm hỗ trợ quyết định quản lý của Ban giám đốc.

Để hoàn thiện công tác kế toán, cần xem xét trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán cùng với điều kiện vật chất của đơn vị.

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, vì vậy việc hoàn thiện hệ thống kế toán vật liệu là cần thiết để phù hợp với điều kiện và yêu cầu cụ thể của công ty.

Việc khắc phục những tồn tại của công ty là rất quan trọng, giúp cải thiện hiệu quả quản trị Điều này sẽ làm sắc bén hơn công cụ kế toán vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý.

Một số ý kiến đóng góp nh m hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CPĐT và XD HUD4

Qua quá trình nghiên cứu về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng, mặc dù thời gian hạn chế và kiến thức thực tiễn chưa sâu, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty này có nhiều điểm cần cải thiện để nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình.

Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD4 cần phải hoàn thiện một số nội dung sau:

Để hoàn thiện kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, hàng tháng, thủ kho và bộ phận sử dụng nguyên vật liệu cần lập báo cáo về số lượng tồn kho và tình hình sử dụng trong tháng, gửi đến phòng kế hoạch Phòng kế hoạch sẽ dựa vào thực tế sử dụng và nhu cầu sản xuất để xem xét và lập kế hoạch thu mua kịp thời, đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục và linh hoạt hơn.

Lập dự toán khối lượng nguyên vật liệu tồn kho một cách hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất Điều này giúp tránh tình trạng gián đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh do sự chậm trễ trong cung ứng.

Công ty áp dụng kế toán máy để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước - xuất trước, nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc xác định trị giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng Phương pháp này giúp công việc kế toán không bị dồn vào cuối tháng.

Phương pháp này giả định rằng nguyên vật liệu nhập trước sẽ được xuất hết trước khi đến nguyên vật liệu nhập sau Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất được tính theo giá nhập kho lần trước trước, sau đó mới tính theo giá nhập lần sau Để thực hiện phương pháp này hiệu quả, cần tổ chức kế toán chi tiết và chặt chẽ, theo dõi đầy đủ số lượng và đơn giá của từng lần nhập, cũng như thường xuyên kiểm kê vật tư định kỳ Việc áp dụng phương pháp này giúp kế toán xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng, từ đó cung cấp số liệu kịp thời cho các ghi chép kế toán và quản lý.

Trị giá vốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó

Để đảm bảo công tác kiểm kê nguyên vật liệu diễn ra kịp thời và chính xác, cần giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng và hạn chế sai sót trong quá trình kiểm kê Việc xử lý chính xác nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, nhằm phục vụ cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty nên thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu thường xuyên để nâng cao hiệu quả quản lý.

Để giảm thiểu gian lận và biển thủ từ thủ kho, công ty cần thực hiện kiểm kê đột xuất nguyên vật liệu xuất kho khi cần thiết, nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc xuất nguyên vật liệu.

Do sự biến động trong ngành xây lắp, công ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp tổn thất có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh khi giá nguyên vật liệu giảm.

Công ty cần thực hiện các thủ tục nhập kho phế liệu, trong đó bộ phận có trách nhiệm phải tổ chức cân và ước tính giá trị phế liệu thu hồi Sau đó, kế toán vật tư sẽ lập phiếu nhập kho và hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu theo đúng quy trình.

Nợ TK 1528: giá ước tính

Có TK 621: giá ước tính

Công ty cần thành lập ban kiểm tra vật tư, bao gồm những cá nhân phụ trách vật tư từ Phòng kế hoạch vật tư, với thủ kho là người chịu trách nhiệm chính Việc kiểm nhận sẽ dựa vào hàng hoá từ nhà cung cấp, và nếu chưa có hoá đơn, cần căn cứ vào hợp đồng mua bán để thực hiện kiểm nghiệm Trong quá trình kiểm nhận vật tư nhập kho, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc không đúng quy cách phẩm chất như đã ghi trong hợp đồng, cần lập biên bản xác định rõ nguyên nhân để thuận tiện cho việc xử lý sau này.

Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD4, tôi đã nhận thức rõ mối quan hệ giữa lý luận và thực tế trong hạch toán kế toán nhờ sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và các đồng nghiệp trong phòng kế toán Tôi đã hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD4” Qua đó, tôi nhận thấy tầm quan trọng của hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu, như một công cụ quản lý hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong bối cảnh hạch toán kinh tế độc lập hiện nay.

Khóa luận tốt nghiệp này nhằm trình bày cơ sở lý luận về quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, đồng thời phân tích thực trạng công tác này tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD4.

Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty không chỉ có những ưu điểm cần phát huy mà còn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục Dựa trên kiến thức lý luận và thực tiễn từ quá trình học tập, tôi đã mạnh dạn đưa ra một số quan điểm nhằm giúp Công ty hoàn thiện hơn trong công tác kế toán nguyên vật liệu.

Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển và đạt hiệu quả cao nhất

Là một sinh viên kế toán thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD4, tôi nhận thấy còn một khoảng cách giữa kiến thức học tập và thực tiễn Do đó, những thiếu sót trong chuyên đề này là điều khó tránh khỏi Tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ và góp ý từ các thầy cô giáo bộ môn cũng như các cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty.

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 Trang web http://webketoan.vn

2 Giáo trình tài chính doanh nghiệp – nhà xuất bản tài chính Hà Nội năm 2010

3 Giáo trình kế toán tài chính – nhà xuất bản tài chính Hà Nội năm 2010

4 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam

5 Chế độ kế toán Doanh nghiệp quyển 2 (NXB tài chính năm 2008)

6 Các tài liệu thực tế về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD4

Công ty CPĐT và XD HUD4

Ngày lập thẻ: 16/11/2012 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Xi măng Bỉm Sơn Đơn vị tính: Tấn

1 01/11 Xuất cho Đội XL số 2 01/11 55

2 10/11 Nhập kho Xi măng Bỉm Sơn 10/11 100

3 15/11 Xuất cho Đội XD số 02 16/11 100

Thủ kho Kế toán theo dõi Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Phụ lục 2 Công ty CPĐT và XD HUD4

Ngày lập thẻ: 16/11/2012 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Cát vàng Đơn vị tính: m 3

1 12/11 Mua của công ty TNHH Huy

Xuất cho đội XL số 02 Công trình: Khu phố 6, phường

Ba Đình, TX Bỉm Sơn

Thủ kho Kế toán theo dõi Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty CPĐT và XD HUD4

Ngày lập thẻ: 16/11/2012 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Đá 1x2 Đơn vị tính: m 3

1 12/11 Mua của Công ty TNHH Huy Hoàng 12/11 300

Xuất cho đội XL số 02 công trình: Khu phố 6, phường Ba Đình, TX Bỉm Sơn 16/11 100

Ngày 16 tháng 11 năm 2012 Thủ kho Kế toán theo dõi Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

CÔNG TY CP ĐT và XD HUD4

Mẫu số S10 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT TƢ

Kho: 02- Kho công ty Vật tư: Xi măng Bỉm Sơn Đơn vị tính: Tấn TK: 1521

Tồn đầu: 55 68.200.000 Chứng từ Khách hàng

TK đ.ứ Đơn giá Nhập Xuất

Ngày Số SL GT SL GT

10/11 500 Công ty xi măng Bỉm Sơn – Thanh Hóa

Mua xi măng cho công trình

Kho: 02- Kho công ty Vật tư: Cát vàng Đơn vị tính: m 3 TK: 1521

Tồn đầu: 10 800.000 Chứng từ Khách hàng

Mua cát vàng cho công trình

Kho: 02- Kho công ty Vật tư: Đá 1x2 Đơn vị tính: m 3 TK: 1521

Tồn đầu: 20 1.590.000 Chứng từ Khách hàng

Mua đá 1x2 cho công trình

Phụ lục 7 Đơn vị báo cáo: Công ty CPĐT VÀ XD

HUD4 Địa chỉ: Số 662, Đ.Bà Triệu, P.Điện Biên,

TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN

(Ký, họ tên, đóng dấu)

Tên vật tƣ Đvt Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ

Giá trị Số lƣợ ng

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT VÀ XD HUD4

SỔ THEO DÕI NHẬN VẬT TƢ

Năm: 2012 STT Ngày Mã vật tƣ Tên vật tƣ Số lƣợng

KCS Người giao Địa chỉ

12/11 VTĐ12 Đá 1x2 300 Huy Công ty TNHH

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐT VÀ XD HUD4

SỔ THEO DÕI XUẤT VẬT TƢ

Năm 2012 STT Ngày Mã vật tƣ Tên vật tƣ Số lƣợng

Người chú nhận Địa chỉ

01/11 VTXM Xi măng 55 Hạnh Đạt Độ XL số 02

15/11 VTĐ12 Đá 1x2 100 Hạnh Đạt Độ XL số 02

Công ty CPĐT VÀ XD HUD4 Địa chỉ: Số 662, Đ.Bà Triệu, P.Điện

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA

VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

(Trích sổ) Tháng 11/2012 Đơn v tính:VNĐ

Diễn giải Dòng Đã ghi

052 12/11 Mua đá của Công ty TNHH 1 x 152 28.968.000

052 12/11 Mua xi măng của nhà máy 4 x 152 90.000.000

052 12/11 Mua cát vàng của Công ty TNHH 11 x 152 20.000.000

254 12/11 Mua xi măng của nhà máy xi măng 14 x 152 69.600.000

13/9 12/11 UB xã Đông Hương trả tiền CT nhà 17 112 260.000.000

UNC hiệu bộ trường TH Đông Hương 18 131 260.000.000

387 13/11 Anh Tiến (bộ phận tiếp liệu) 7 141 2.500.000 tạm ứng 9 621 38.309.087

15/11 Xuất 43 tấn xi măng B/S cho 10 x 152 38.309.087 ĐXL số 02 CT khu phố 6 22 x 152 22.500.000

400 19/11 Xuất cho đội xây lắp số 02 23 621 2.272.000

20/9 19/11 Thanh toán tiền hàng cho Công ty 25 x 331 73.080.000

392 TNHH Huy Hoàng 26 111 73.080.000 Đ2- 28/11 K/C chi phí sản xuất CT hạ tầng 27 621 440.000.000

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

Công ty CPĐT và XD HUD4 Địa chỉ Số 662, Đ.Bà Triệu P.Điện

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tháng 11/2012 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu

Ký hiệu tài khoản: 152 Đơn v tính: VNĐ Chứng từ

Diễn giải Nhật ký Chung TK đối ứng

Số Ngày Trang Dòng Nợ Có

2 Số phát sinh trong kỳ:

052 06/11 Mua đá của Công ty TNHH

052 06/11 Mua xi măng của nhà máy 1 4 331 99.000.000 xi măng Bỉm Sơn 07/11 Xuất 43 tấn xi măng B/S cho 1 10 621 38.309.087

Công trình khu phố 6 – TX Bỉm Sơn

052 11/11 Mua cát vàng của Công ty 1 11 331 22.000.000

254 12/11 Mua xi măng của nhà máy 1 14 331 73.080.000

400 15/11 Xuất cho đội xây lắp số 02 1 20 621 3.000.000

Ngày 23 tháng 11 năm 2012 Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Công ty CPĐT và XD HUD4 Địa chỉ: Số 662, Đ.Bà Triệu

P.Điện Biên, TP.Thanh Hóa

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tháng 11/2012 Tên tài khoản: Phải trả cho người bán

Ký hiệu tài khoản: 331 Đơn v tính: VNĐ Chứng từ

Số Ngày Trang Dòng Nợ Có

2 Số phát sinh trong kỳ:

052 06/11 Mua đá của Công ty TNHH 1 3 152 31.864.800

052 06/11 Mua xi măng của nhà máy 1 6 152 99.000.000

052 11/11 Mua cát vàng của Công ty 1 13 152 22.000.000

254 12/11 Mua xi măng của nhà máy 1 16 152 73.080.000 xi măng Bỉm Sơn 20/9 19/11 Thanh toán tiền hàng cho 1 25 111 73.080.000

392 NM xi măng Bỉm Sơn

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

CÔNG TY CP ĐT VÀ XD HUD4

BIÊN BẢN KIÊM KÊ VẬT TƢ 152

Thời điểm kiểm kê: Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Ban kiểm kê gồm: Ông: Lê Đỗ Thắng (Chánh văn phòng) - Trưởng ban Ông: Hoàng Quốc Đạt - Ủy viên

Bà: Lê Thị Hòa - Ủy viên

(Ý kiến giải quyết số chênh lệch)

STT Tên vật tƣ ĐV

T Đơn giá Theo sổ kế toán Theo số kiểm kê Chênh lệch Phẩm chất

SL Giá trị SL Giá trị Thừa Thiếu Còn tốt

4 Xi măng Bỉm Sơn Tấn 1.240.000 20 24.800.000 20 24.800.000 x

1 Lý do chọn đề tài

Tiêu đề	Thực Trạng Và Một Số Giải Pháp Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Hud4
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Luận Văn

Định dạng
Số trang	89
Dung lượng	0,97 MB