Sự cần thiết của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất là các đối tượng lao động được sử dụng để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh Những nguyên vật liệu này có thể là hàng hóa mua ngoài hoặc tự chế biến Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu sẽ được chuyển đổi hoàn toàn thành một dạng khác để phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp.
1.1.2 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
1.1.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất duy nhất để tạo ra sản phẩm, trong quá trình này, chúng sẽ biến đổi thành một dạng khác.
Khi tham gia vào quá trình sản xuất, giá trị của nguyên vật liệu được chuyển toàn bộ vào giá trị sản phẩm, trở thành yếu tố cơ bản trong chi phí sản xuất kinh doanh.
1.1.2.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu
Quản lý nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, giúp đảm bảo sự liên tục và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh Việc sử dụng và kiểm soát nguyên vật liệu một cách hợp lý sẽ tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, việc cung cấp nguyên vật liệu đúng số lượng, chất lượng và chủng loại là rất quan trọng Nhu cầu sản xuất ngày càng gia tăng đòi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch quản lý hiệu quả trong khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu Điều này không chỉ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
- Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất thường xuyên biến động
Do vậy, các Doanh nghiệp cần giám sát chặt chẽ quá trình thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu 1 cách có hiệu quả
Trong quá trình thu mua, cần đảm bảo cung cấp kịp thời và đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, bao gồm số lượng, chủng loại và chất lượng phù hợp Giá cả phải hợp lý, phản ánh chính xác giá thực tế của vật liệu, bao gồm cả giá mua và chi phí thu mua.
Doanh nghiệp cần thiết lập một hệ thống kho tàng hợp lý và tuân thủ chế độ bảo quản phù hợp cho từng loại vật liệu Điều này giúp ngăn ngừa hư hỏng, thất thoát, hao hụt và mất phẩm chất, từ đó đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Để duy trì quy trình sản xuất liên tục và tránh gián đoạn, doanh nghiệp cần thực hiện việc dự trữ vật liệu đúng mức tối đa và tối thiểu Việc này không chỉ giúp sản xuất diễn ra bình thường mà còn ngăn chặn tình trạng ứ đọng do dự trữ quá lớn, từ đó tăng nhanh vòng quay vốn.
Trong quá trình sử dụng vật liệu, cần đảm bảo sử dụng đúng định mức và loại vật liệu để nâng cao hiệu quả và chất lượng sản phẩm, đồng thời kiểm soát chi phí vật liệu trong giá thành Việc tổ chức ghi chép và theo dõi tình hình xuất vật liệu là rất quan trọng Cần tính toán phân bổ vật liệu chính xác cho từng đối tượng sử dụng và cung cấp số liệu kịp thời cho việc tính giá thành sản phẩm Ngoài ra, việc phân tích định kỳ tình hình thu mua, bảo quản và sử dụng vật liệu sẽ giúp đề ra các biện pháp quản lý hiệu quả, từ đó giảm thiểu tiêu hao vật liệu trong sản xuất và tăng sản phẩm cho xã hội.
1.1.3 Vai trò của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
Kế toán nguyên vật liệu là quá trình ghi chép và tổng hợp tình hình biến động của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, phản ánh đầy đủ hoạt động thu mua, dự trữ và nhập xuất Qua tài liệu kế toán, doanh nghiệp có thể đánh giá chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu, cũng như xác định số lượng thừa hay thiếu cần thiết cho sản xuất Từ đó, người quản lý có thể đề ra các biện pháp hiệu quả để kiểm soát giá cả và chất lượng nguyên vật liệu.
Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như:
Tài liệu kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng và cung cấp nguyên vật liệu Qua đó, nó giúp đề xuất các biện pháp hiệu quả nhằm đảm bảo nguồn nguyên vật liệu cho sản xuất.
Kế toán nguyên vật liệu không chỉ quan trọng trong việc quản lý chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu là một phần thiết yếu trong tổng chi phí sản xuất, do đó, việc quản lý hiệu quả chi phí này sẽ giúp xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Việc thực hiện hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp không chỉ cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình nguyên vật liệu, mà còn giúp lãnh đạo nắm bắt và quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, từ đó đưa ra các biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Kiểm tra và giám sát tình hình hiện có cũng như việc thực hiện kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng trong quản lý vật liệu và kinh tế Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, kế toán cần đảm bảo quản lý chính xác và hiệu quả các nguồn nguyên vật liệu, từ đó góp phần nâng cao hiệu suất sản xuất và tối ưu hóa chi phí.
Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu, việc phân loại nguyên vật liệu là cần thiết để quản lý hiệu quả và tổ chức hạch toán chi tiết từng loại Quá trình này giúp sắp xếp nguyên vật liệu theo từng loại, nhóm dựa trên các tiêu chí cụ thể của từng doanh nghiệp, như loại hình sản xuất, nội dung kinh tế và công dụng của vật liệu Hiện nay, các doanh nghiệp thường phân chia nguyên vật liệu thành nhiều loại khác nhau dựa trên các yếu tố này, nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu chính là yếu tố lao động chủ yếu của công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm Các vật liệu như tấm alu, nhựa mica, đèn led và bạt in không chỉ là cơ sở vật chất chính mà còn tạo nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong quá trình sản xuất.
Vật liệu phụ là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất, đóng vai trò hỗ trợ cho vật liệu chính nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm Chúng không chỉ cải thiện hình dáng và màu sắc của sản phẩm mà còn phục vụ cho công tác quản lý sản xuất hiệu quả hơn.
Nhiên liệu là các vật liệu thiết yếu cho công nghệ sản xuất và kinh doanh, phục vụ cho các phương tiện vận tải và máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất, chẳng hạn như xăng và dầu.
- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay thế sữa chữa các loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các loại vật liệu, thiết bị và phương tiện cần thiết để lắp đặt trong các công trình xây dựng của doanh nghiệp xây lắp.
Vật liệu khác bao gồm các loại vật liệu phụ thuộc vào những loại đã đề cập, chẳng hạn như phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định và các vật liệu phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, như bao bì đóng gói.
Căn cứ vào nguồn gốc nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu mua ngoài
- Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công
Căn cứ vòa mục đích và nơi sử dụng nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dung cho sản xuất kinh doanh
- Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý
- Nguyên vật liệu dùng cho mục đích khác
1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu
1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu
Các loại nguyên vật liệu trong hàng tồn kho của doanh nghiệp cần tuân theo nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02, hàng tồn kho được đánh giá theo trị giá gốc (trị giá vốn thực tế) Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, doanh nghiệp phải tính theo trị giá thuần có thể thực hiện được.
Giá trị thuận có thể thực hiện được được xác định là giá ước tính của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh bình thường, sau khi trừ đi chi phí ước tính để hoàn thiện sản phẩm và chi phí ước tính cho việc tiêu thụ sản phẩm.
Giá gốc của nguyên vật liệu được xác định rõ ràng cho từng loại, bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác liên quan đến việc sở hữu nguyên vật liệu.
Chi phí mua nguyên vật liệu bao gồm giá mua, thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp và bảo quản, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá Ngoài ra, chi phí chế biến nguyên vật liệu bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến sản xuất các loại nguyên vật liệu đó.
Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí phát sinh vượt mức bình thường, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp không được đưa vào trị giá nguyên vật liệu đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến.
1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Trị giá vốn nguyên vật liệu có thể đánh giá theo trị giá vốn thực tế hoặc theo giá hạch toán
1.2.2.2.1 Đánh giá theo trị giá vốn thực tế
Trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho được xác định theo từng nguồn gốc nhập
Đối với nguyên vật liệu mua ngoài, trị giá vốn thực tế bao gồm giá mua ghi theo hóa đơn (bao gồm thuế nhập khẩu nếu có) cộng với các chi phí mua thực tế như vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm, công tác phí của cán bộ mua hàng, chi phí của bộ phận mua hàng độc lập và hao hụt tự nhiên trong định mức Từ tổng chi phí này, cần trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá hàng mua, trả lại hàng mua, chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại được hưởng.
Khi nguyên vật liệu mua ngoài được sử dụng trong sản xuất hàng hóa và dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trị giá nguyên vật liệu sẽ được ghi nhận tại tài khoản 152 theo giá mua chưa bao gồm thuế GTGT Số thuế GTGT được khấu trừ sẽ được phản ánh trong tài khoản 133 – Thuế GTGT được khấu trừ.
Khi vật tư mua ngoài được sử dụng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp hoặc không chịu thuế GTGT, hoặc phục vụ cho hoạt động sự nghiệp, phúc lợi, dự án, thì giá trị của vật tư này sẽ được ghi nhận trên tài khoản 152 theo tổng giá thanh toán, tức là giá bán đã bao gồm thuế giá trị gia tăng.
- Đối với vật nguyên vật liệu tự chế biến, trị giá thực tế bao gồm giá nguyên vật liệu tự xuất chế biến cộng với chi phí chế biến
Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, giá trị vốn thực tế bao gồm giá nguyên vật liệu xuất ra để chế biến, chi phí vận chuyển từ doanh nghiệp đến nơi chế biến và chi phí thuê gia công chế biến.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
1.3.1.Thủ tục nhập xuất kho
Kế toán cần lập kế hoạch mua bổ sung nguyên vật liệu dựa trên mục đích sử dụng trong kỳ để đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn Khi công ty có nhu cầu tăng về nguyên vật liệu, như khi có hợp đồng sản xuất lớn hoặc tình hình kinh doanh phát triển, kế toán sẽ lên kế hoạch mua nguyên vật liệu phù hợp Nguyên vật liệu sau khi mua có thể được nhập kho hoặc xuất dụng trực tiếp tại các công trình.
Khi nhập kho, kế toán cần ghi chép đầy đủ và chính xác giá trị cũng như số lượng nguyên vật liệu ngay lập tức để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian Đồng thời, cần ghi nhận chi phí vận chuyển vào trị giá nguyên vật liệu, không đưa vào chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính chính xác trong giá hàng xuất kho Kế toán cũng phải lập bảng kê nguyên vật liệu và biên bản kiểm nghiệm để đánh giá chất lượng và số lượng nguyên vật liệu nhập kho.
Dựa vào kế hoạch sản xuất và kinh doanh, các bộ phận cần lập phiếu lĩnh vật tư Sau khi nhận phiếu lĩnh, bộ phận cung cấp sẽ viết phiếu xuất kho để trình giám đốc phê duyệt Khi có phiếu xuất kho, thủ kho sẽ xuất nguyên vật liệu và ghi số lượng thực xuất vào phiếu, đồng thời cập nhật số lượng xuất và tồn kho vào thẻ kho Hàng ngày hoặc theo định kỳ, thủ kho sẽ chuyển phiếu xuất kho cho kế toán vật tư, từ đó kế toán sẽ tính giá thành và hoàn chỉnh phiếu xuất để ghi sổ kế toán.
Chứng từ kế toán sử dụng đúng theo yêu cầu của bộ tài chính ban hành bao gồm các chứng từ có liên quan sau:
- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)
- Phiếu xuất kho (mẫu số 02 - VT)
- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 03 - VT)
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (mẫu số 04-VT)
- Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT)
- Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ( mẫu số 07-VT)
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu số 03 PXK-3LL)
1.3.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Trong doanh nghiệp, vật tư được hạch toán chi tiết dựa trên từng cá nhân chịu trách nhiệm và phân loại theo từng lô, loại và thứ nguyên vật liệu Do đó, việc lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết phù hợp sẽ phụ thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán chi tiết vật tư trong doanh nghiệp cần phải liên kết chặt chẽ với hạch toán nghiệp vụ ở kho bảo quản Việc này không chỉ giúp giảm thiểu ghi chép trùng lặp giữa các loại hạch toán mà còn nâng cao hiệu quả kiểm tra và giám sát của kế toán đối với các nghiệp vụ tại nơi bảo quản.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường hạch toán chi tiết vật tư theo một trong ba phương pháp chủ yếu dưới đây:
1.3.3.1 Phương pháp mở thẻ song song
Phương pháp ghi chép kế toán vật tư tồn kho này được áp dụng khi doanh nghiệp sử dụng giá mua thực tế Kế toán sẽ mở thẻ chi tiết cho từng loại vật tư để theo dõi số lượng và biến động hàng ngày dựa trên các chứng từ nhập, xuất Tại nơi bảo quản, cũng cần mở thẻ kho và thẻ chi tiết tương tự để ghi nhận nghiệp vụ và phản ánh tình hình biến động của vật tư dựa trên chứng từ nhập, xuất.
Cuối tháng, kế toán cần đối chiếu số liệu hạch toán chi tiết với số liệu ở nơi bảo quản Sau đó, lập bảng chi tiết số phát sinh của tài khoản 152 (bảng kê nhập, xuất, tồn kho) để so sánh với số liệu kế toán tổng hợp trên tài khoản tổng hợp.
* Ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng:
- Ưu điểm: Việc ghi sổ đơn giả, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu phát hiện sai sót trong việc ghi chép và kiểm tra
Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán hiện đang gặp phải vấn đề trùng lặp về chỉ tiêu số lượng Hơn nữa, quá trình kiểm tra đối chiếu chủ yếu diễn ra vào cuối tháng, điều này hạn chế khả năng kiểm tra kịp thời của kế toán.
Phạm vi áp dụng của hệ thống này là phù hợp cho các doanh nghiệp có ít chủng loại vật tư, khối lượng nghiệp vụ nhập xuất không lớn và không thường xuyên, đồng thời trình độ chuyên môn của cán bộ còn hạn chế.
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song:
Phương pháp sổ số dư, hay còn gọi là phương pháp nghiệp vụ kế toán, là sự kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho và hạch toán nghiệp vụ tại nơi bảo quản Phương pháp này thường được áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để quản lý chi tiết nguyên vật liệu tồn kho.
Theo phương pháp này, kho mở thẻ để ghi chép số lượng và biến động vật tư dựa trên chứng từ nhập, xuất Phòng kế toán chỉ cần lập bảng kê lũy kế nhập và xuất, phản ánh trị giá hàng hóa theo nhóm vật tư mà không cần mở thẻ chi tiết cho từng loại Cuối tháng, dựa vào bảng kê lũy kế, phòng kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn theo giá trị và chi tiết từng nhóm vật tư.
Kế toán viên phụ trách phần hành vật tư cần thực hiện phương pháp số dư, kiểm tra ghi chép nghiệp vụ hàng ngày hoặc định kỳ ngắn Việc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán vật tư.
Sổ kế toán chi tiết ghi hàng ngày: ghi cuối tháng: đối chiếu, kiểm tra:
Bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn
Sổ kế toán tổng hợp giúp theo dõi các thẻ kho tại các kho bảo quản, cho phép tính toán số dư vật tư còn lại tại thời điểm kiểm tra Cuối tháng, kế toán thực hiện kiểm tra cuối cùng và ghi nhận số dư vật tư hiện có, bao gồm cả số lượng và giá trị, vào bảng kê để đối chiếu với sổ chi tiết.
* Ưu, nhược điểm và phạm vi áp dụng:
Việc tránh ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán Điều này không chỉ tạo điều kiện cho công việc diễn ra đều đặn trong tháng mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Một trong những nhược điểm của kế toán là chỉ ghi nhận theo giá trị, khiến cho việc xác định số lượng hiện có và theo dõi sự biến động về mặt hiện vật trở nên mất thời gian, thường phải tham khảo sổ của thủ kho Điều này cũng dẫn đến khó khăn trong việc kiểm tra và phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán.
Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu
Kế toán tổng hợp tăng giảm nguyên vật liệu là quá trình ghi chép sự biến động của nguyên vật liệu trong kỳ thông qua chứng từ và tài khoản kế toán Để thực hiện việc này, kế toán sử dụng một số tài khoản cụ thể nhằm theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu hiệu quả.
Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường
Tài khoản này thể hiện giá trị nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán hoặc đã đồng ý thanh toán nhưng chưa nhập kho, cùng với số lượng nguyên vật liệu đang trong quá trình vận chuyển tính đến cuối tháng trước.
Kết cấu của tài khoản
- Trị giá nguyên vật liệu đang đi đường đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp
- Trị giá nguyên vật liệu đang đii đường cuối tháng trước, tháng này đã nhập kho hay đưa vào sử dụng ngay
Phản ánh trị giá nguyên vật liệu đang đi đường cuối tháng
Tài khoản 152 – Nguyên liệu và vật liệu
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu theo giá gốc
Kết cấu của tài khoản:
- Trị giá gốc của nguyên vật liệu nhập trong kỳ
- Số tiền điều chỉnh tăng giá khi đánh giá lại nguyên vật liệu
- Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê
- Số điều chỉnh giảm khi đánh giá lại nguyên vật liệu
- Số tiền được giảm giá nguyên vật liệu khi mua
- Trị giá nguyên vật liệu thiếu phát hiện khi kiểm kê
Phản ánh trị giá gốc nguyên vật liệu tồn kho
Tài khoản 331 – Phải trả người bán
Tài khoản này ghi nhận tình hình thanh toán nợ cho người bán khi mua nguyên vật liệu chưa thanh toán Cần theo dõi chi tiết cho từng người bán và thực hiện bù trừ công nợ vào cuối tháng Tài khoản có thể có số dư bên nợ, thể hiện số tiền còn phải trả cho người bán, hoặc số dư bên có, phản ánh số tiền ứng trước vượt quá số phải trả.
- Số tiền đã trả cho người bán, người cung cấp nguyên vật liệu
- Số tiền ứng trước cho người bán nhưng chưa nhận hàng hóa, nguyên vật liệu
- Số tiền người bán chấp nhận giảm giá
- Chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán được người bán chấp nhận giảm cho doanh nghiệp trừ vào khoản nợ phải trả của doanh nghiệp
- Số tiền còn phải trả cho người bán
- Số tiền còn phải trả cho người bán
Tài khoản 133 - Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
Tài khoản này phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ, đã khấu trừ hoặc còn được khấu trừ của doanh nghiệp
Số thuế giá trị gia tăng được khấu trừ
- Số thuế giá trị gia tăng dầu vào được khấu trừ
- Kết chuyển số thuế gia tăng đầu vào không được khấu trừ
- Số thuế giá trị giá trị gia tăng đầu vào của hàng hóa mua vào nhưng đã trả lại, được giảm giá
- Số thuế giá trị gia tăng đầu vào được hoàn lại
Số thuế giá trị gia tăng đầu vào còn được khấu trừ, số thuế giá trị gia tăng được hoàn lại nhưng ngân sách nhà nước chưa hoàn trả
1.4.2 Phương pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu
Một số nghiệp vụ kinh tế quan trọng phát sinh liên quan đến sự biến động của nguyên liệu và vật liệu trong kỳ được tóm tắt qua sơ đồ dưới đây.
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu
133 642 Thuế GTGT được khấu trừ Thuế phải nộp
Mua nguyên vật liệu nhập kho
Nhập do thuê gia công hoặc sử dụng không hết nhập lại kho
Nhận góp vốn bằng NVL
Phế liệu thu hồi nhập kho
Thu hồi vốn góp bằng NVL
Kiểm kê phát hiện thừa chờ xử lý
Chênh lệch đánh giá lại < giá trị ghi sổ của NVL
Xuất góp vốn liên doanh, liên kết
Kiểm kê phát hiện thiếu NVL chờ xử lý CKTM,GGHB, HBBTL
Xuất dùng cho sữa chữa lớn TSCĐ và đầu tư XDCB
Xuất dùng cho sản xuất Xuất thuê ngoài gia công
711 Chênh lệch đánh giá lại lớn hơn giá trị ghi sổ của NVL
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu
Kiểm kê là biện pháp quan trọng trong quản lý nguyên vật liệu, giúp doanh nghiệp theo dõi số lượng và chất lượng vật tư, từ đó phát hiện và ngăn chặn tham ô, lãng phí Qua việc kiểm kê, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả hơn, bảo đảm an toàn cho tài sản Đánh giá và kiểm kê nguyên vật liệu thường diễn ra khi góp vốn liên doanh hoặc khi giá nguyên vật liệu biến động lớn.
Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý, việc kiểm kê có thể được thực hiện ở phạm vi toàn doanh nghiệp hoặc từng bộ phận cụ thể, bao gồm cả kiểm kê định kỳ và kiểm kê bất thường.
Khi thực hiện kiểm kê doanh nghiệp, cần thành lập hội đồng hoặc ban kiểm kê với đầy đủ thành phần theo quy định Hội đồng hoặc ban kiểm kê phải tiến hành cân đo, đong đếm cụ thể từng loại nguyên vật liệu và lập biên bản kiểm kê theo quy định Biên bản này cần xác định chênh lệch giữa số liệu ghi trên sổ kế toán và số thực tế kiểm kê, đồng thời trình bày ý kiến xử lý các chênh lệch đó.
Căn cứ vào biên bản kiểm kê,kế toán ghi:
- Nếu thừa NVL chưa rõ nguyên nhân:
- Nếu thiếu nguyên vật liệu chưa rõ nguyên nhân
- Nếu bắt người chịu trách nhiệm vật chất phải bồi thường, kế toán ghi:
Căn cứ quyết định của Hội đòng xử lý tài sản của doanh nghiệp để ghi sổ kế toán:
- Nếu người chịu trách nhiệm vật chất bồi thường, ghi:
- Nếu NVL hao hụt được tính vào chi phí, ghi:
Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu là quá trình ước tính chi phí vào cuối niên độ khi giá trị thuần có thể thực hiện của nguyên vật liệu tồn kho thấp hơn giá gốc Giá trị dự phòng được xác định bằng chênh lệch giữa giá gốc của vật tư tồn kho và giá trị thuần có thể thực hiện được, nhằm đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết cho từng loại nguyên vật liệu, do sự biến động giá cả của các nguyên vật liệu này không đồng nhất.
Kế toán lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu:
Nếu số tiền dự phòng giảm giá nguyên vật liệu vào cuối niên độ này nhỏ hơn số tiền đã lập dự phòng vào cuối niên độ trước, kế toán cần hoàn nhập phần chênh lệch đó.
Nợ TK 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho
TK 632 phản ánh giá vốn hàng bán, bao gồm chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu Nếu số tiền dự phòng giảm giá nguyên vật liệu vào cuối niên độ này lớn hơn số tiền đã lập dự phòng vào cuối niên độ trước, kế toán cần lập bổ sung để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 632 ( Chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu)
Tổ chức hệ thống sổ kế toán vận dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu
1.7.1 Hệ thống sổ chi tiết Để thực hiện ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới nguyên vật liệu kế toán đã sử dụng hệ thống sổ chi tiết bao gồm các mẫu sổ sau:
- Sổ chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số S07- DNN)
- Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (mẫu số S08-DNN)
- Thẻ kho (mẫu số S09-DNN)
1.7.2 Hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán là công cụ quan trọng để ghi chép và hệ thống hóa tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến doanh nghiệp, được thực hiện theo nội dung và trình tự thời gian.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:
Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký cứng từ ghi sổ
Tổng quan về Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
2.1.1.1 Giới thiệu chung về doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐÁ GRANITE QUANG SÁNG
Mã số thuế: 2801264791 Địa chỉ: SN 11/72 Tạnh Xá 2, Phường Đông Vệ, Thành phố Thanh Hoá,
Giấy phép kinh doanh: 2801264791 - ngày cấp: 14/01/2009
Giám đốc: NGUYỄN TRỌNG SÁNG
Quá trình hình thành và phát triển của đất nước ta đang diễn ra mạnh mẽ, với mục tiêu hòa nhập vào nền kinh tế toàn cầu Đảng và Nhà nước đã triển khai nhiều chính sách đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả doanh nghiệp, chuyển đổi nền kinh tế sang mô hình hàng hóa nhiều thành phần Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp tư nhân đá granite Quang Sáng đã được thành lập, đánh dấu bước tiến trong việc tham gia vào sự phát triển kinh tế.
Kể từ khi thành lập, doanh nghiệp đã phát triển mạnh mẽ nhờ vào nguồn lao động dồi dào và tài nguyên phong phú của tỉnh Thanh Hoá Đội ngũ lao động khéo tay, có trình độ chuyên môn cao đã giúp doanh nghiệp tận dụng lợi thế này, đặc biệt là trong việc cung cấp sản phẩm đá hoa cho thị trường Châu Âu đang có nhu cầu lớn Do đó, doanh nghiệp quyết định đầu tư mạnh mẽ vào sản xuất đá hoa, đồng thời sử dụng các loại đá không đạt tiêu chuẩn để chế biến thành đá xây dựng thông thường, phục vụ cho các công trình xây dựng.
Dù mới thành lập từ tháng 01 năm 2009, doanh nghiệp đã phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc thiết lập quan hệ đối tác và xâm nhập thị trường mới, cùng với việc xây dựng cơ sở vật chất Với vốn đầu tư ban đầu chỉ 300 triệu đồng và 51 cán bộ công nhân viên, tổng doanh thu chỉ đạt hơn 10 tỷ đồng Tuy nhiên, nhờ sự đoàn kết và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, doanh nghiệp đã thích ứng với biến động kinh tế, cải tiến phương thức quản lý và thực hiện quy chế khoán sản phẩm Doanh nghiệp cũng mở rộng ngành nghề và tăng cường đầu tư sản xuất Đến nay, hoạt động đã ổn định, đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện, và doanh nghiệp đặt mục tiêu doanh thu cao hơn trong năm 2015.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp
Doanh nghiệp t- nhân đá granite Quang Sáng chuyên sản xuất và khai thác đá hoa, đá ốp lát, và đá xây dựng thông thường Chức năng chính của doanh nghiệp là tìm kiếm các mỏ đá có trữ lượng lớn để khai thác và chế biến hiệu quả Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn mở rộng kinh doanh sang một số ngành nghề khác.
- Đại lý mua bán xăng dầu
- Xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng, vận tải hàng hoá
- Kinh doanh vật t- thiết bị phục vụ ngành sản xuất đá, vật liệu xây dựng
Với nhiều ngành nghề sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đã dần phát triển và đứng vững trên thị tr-ờng trong n-ớc cũng nh- nứơc ngoài
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc tổ chức quản lý khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển Để đạt được thành công, doanh nghiệp cần bố trí đội ngũ cán bộ, nhân viên phù hợp với trình độ và yêu cầu của mình.
Sơ đồ bộ máy quản lý của doanh nghiệp
*Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận của doanh nghiệp
Chủ doanh nghiệp là người điều hành chính, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Họ đảm bảo mối quan hệ với các cấp, ngành chức năng để tạo ra công ăn việc làm và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Chủ doanh nghiệp cũng có nhiệm vụ quản lý và phát huy toàn bộ vốn, điều hành mọi hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước, pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên về sự tồn tại và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.
* Chủ doanh nghiệp điều hành doanh nghiệp có nhiệm vụ và quyền hạn:
- Trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Trực tiếp ký kết các hợp đồng liên doanh, liên kết mua bán và các hợp đồng khác có liên quan đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Ký các quyết định bổ nhiệm, bãi miến các chức vụ
Phòng kế toán Quản lý Sản xuất
- Ký duyệt tạm ứng thanh toán cho khách hàng có giao dịch với doanh nghiệp
- Có quyền hạn tuyệt đối trong doanh nghiệp
- Chủ động tham mưu cho lãnh đạo trong công tác đảm bảo vấn đề tài chính của doanh nghiệp
- Lập kế hoạch tài chính cho từng tháng, từng quý, từng năm
- Trực tiếp giám sát theo dõi quá trình tạm ứng, thanh toán của doanh nghiệp cho cán bộ công nhân viên
- Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề công nợ của doanh nghiệp
- Thực hiện các chức năng nghiệp vụ theo quy định về tài chính kế toán
- Được phép từ chối tạm ứng hoặc thanh toán khi chưa đầy đủ các yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra
- Lập báo cáo tài chính nộp lên cơ quan thuế khi hết năm tài chính
- Trực tiếp theo dõi tình hình nghĩa vụ thực hiện với ngân sách nhà nước
- Theo dõi các khoản văn ngắn, dài hạn của doanh nghiệp với ngân hàng, giao dịch với ngân hàng
- Thanh toán lương cho công nhân viên khi đến ngày phát lương
Phòng kế toán gồm 11 cán bộ:
- 1 trưởng phòng phụ trách chung ( Kế toán trưởng)
- Có nhiệm vụ liên hệ tìm kiếm các thị trường, đối tác làm ăn mới cũng như tiếp tục giữ lại được những đối tác cũ
- Lập kế hoạch kinh doanh cho từng tháng, từng quý, từng năm
- Báo cáo tình hình tiêu thụ cũng như kế hoạch kinh doanh từng tháng, quý, năm cho chủ doanh nghiệp
- Phân tích thị trường tiêu thụ để tìm ra đối sách tốt nhất cho doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp
Phòng kinh doanh gồm có 3 cán bộ:
- 1 trưởng phòng tổ chức chung
- 1 cán bộ theo dõi về vận tải
- 1 cán bộ theo dõi về dự án
* Bộ phận quản lý sản xuất
- Quản lý việc sản xuất của doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo doanh nghiệp về mặt sản xuất của doanh nghiệp
- Trực tiếp quản lý công nhân viên ở bộ phận sản xuất
- Kiểm tra khối lượng sản phẩm làm ra từng ngày, từng tháng, từng quý để tổng hợp lại đưa lên phòng kế toán
- Chấm công từng ngày cho công nhân viên dưới bộ phận sản xuất, cuối tháng tổng hợp lại giao cho phòng kế toán
Phòng quản lý sản xuất gồm 5 cán bộ:
- 1 Trưởng bộ phận sản xuất
- 4 nhân viên giám sát sản xuất
2.1.2.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp
2.1.2.3.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp t- nhân đá granite Quang Sáng chuyên sản xuất và kinh doanh đá hoa xuất khẩu cùng đá xây dựng thông thường Với phạm vi sản xuất trải dài từ đồng bằng đến miền núi, công ty tìm kiếm những mỏ đá tiềm năng trong lòng đất Địa hình đa dạng này tạo ra nhiều thách thức trong việc khai thác và yêu cầu đổi mới công nghệ phù hợp với từng khu vực sản xuất.
Doanh nghiệp khai thác đá đã vượt qua nhiều khó khăn nhờ vào lực lượng lao động dày dạn kinh nghiệm và tinh thần đoàn kết Việc khai thác phụ thuộc vào yếu tố thiên nhiên, nhưng công ty vẫn đảm bảo thực hiện quy trình khai thác an toàn và đúng kỹ thuật tại các mỏ đá.
Doanh nghiệp hiện nay hoạt động đa ngành nhằm nâng cao chất lượng sản xuất và quản lý, bằng cách khoán trực tiếp công việc cho các tổ, đội sản xuất Điều này giúp cải thiện hiệu quả công việc và tạo ra sản phẩm chất lượng cao được thị trường đón nhận Tuy nhiên, đặc điểm sản xuất phức tạp và khó khăn trong việc áp dụng công nghệ tiên tiến khiến khả năng nâng cấp trang thiết bị kỹ thuật chậm hơn so với các ngành khác Do đó, để đảm bảo sự tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý chặt chẽ và hợp lý từ cấp trên đến cấp dưới.
2.1.2.3.2 Quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp
Doanh nghiệp chuyên khai thác và chế biến xuất khẩu các loại đá, với quy trình sản xuất liên tục từ việc tìm kiếm mỏ đá cho đến khai thác đá thô Sau đó, đá sẽ được sơ chế để đảm bảo chất lượng tốt nhất trước khi xuất khẩu.
*Sơ đồ quy trình công nghệ khai thác sản xuất chế biến đá:
(Nguồn: Theo tài liệu côngt y Tư nhân đá granite Quang Sáng)
1 Từ các mỏ đá khoan nổ bóc đá đai tạo tầng, tạo mặt bằng khai thác
2 Từ các tầng đá bóc tách đá khối
3(a) Từ đá khối bốc, xúc, đá khối tập kết về bãi chứa
Bốc, xúc đá khối tập kết về bãi chứa
Thu hối đá vụn, đá đai, đá có màu sắc không phù hợp để chế biến đá hoa
Xẻ đá thô, đá tấm
Bào phẳng, mài thô, đánh bóng
KCS kiểm tra chất l-ợng, đóng gói, nhập kho thành phẩm Nhập kho thành phẩm
3(b) Từ đá khối thu hồi đá vụn, đá đai, đá có màu sắc không đạt để chế biến đá ốp lát
4 Lấy đá khối hoa thành các tấm đá có chiều dày theo yêu cầu của khách hàng
5(a) Từ các tấm đá thô đ-ợc bào phẳng, mài nhẵn, đánh bóng và cắt theo yêu cầu kích th-ớc của khách hàng
5(b) Từ đá thô, đá tấm nghiền sàng đá 0,5; 1x2; 2x4; 4x6.vvv
6 Từ đá vụn, đá đai, đá có màu sắc không đạt nghiền,sàng đá 0,5; 1x2; 2x4; 4x6.vv
7 Sau khi bào phẳng, mài thô, đánh bóng hoàn thiện các sản phẩm đảm bảo tiêu chuẩn sản xuất KCS kiểm tra chất l-ợng sản phẩm, nhập kho thành phÈm
8 Sau khi nghiền, sàng đá 0,5; 1x2; 2x4; 4x6.vv, nhập kho thành phẩm
2.1.3 Khái quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp
2.1.3.1.Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn
Bảng so sánh tình hình tài sản và nguồn vốn năm 2014 - 2015
(Nguồn trích từ bảng cân đối kế toán năm 2014- 2015)
Năm 2015, tài sản và nguồn vốn của Doanh nghiệp tư nhân Đỏ Granite Quang Sỏng đã có sự biến đổi đáng kể so với năm 2014, thể hiện sự phát triển và thay đổi trong cơ cấu tài chính của doanh nghiệp.
Tổng tài sản năm 2015 đã tăng 1.894.019.950 đồng, tương ứng với 14,91% so với năm 2014 Trong đó, tài sản cố định và đầu tư dài hạn tăng 1.854.297.528 đồng (27,54%), trong khi tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn chỉ tăng 39.722.424 đồng (0,66%) Sự gia tăng của tài sản lưu động chủ yếu do doanh nghiệp đã tăng lượng tiền mặt tồn quỹ từ 175.409.830 đồng năm 2014 lên 515.855.204 đồng năm 2015, tương ứng với mức tăng 194% Tuy nhiên, việc tăng lượng tiền mặt này cho thấy doanh nghiệp đã sử dụng vốn không hiệu quả, dẫn đến lãng phí nguồn lực và giảm hiệu quả kinh doanh.
Nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp năm 2015 tăng so với năm
Năm 2015, tổng nợ phải trả của doanh nghiệp tăng 556.972.364 đồng, tương ứng với 6,54% so với năm 2014, dẫn đến tổng nguồn vốn tăng 1.894.019.950 đồng, tương ứng với 14,91% Đồng thời, các khoản phải thu giảm 693.385.876 đồng, tương ứng với 56,27% Tuy nhiên, tốc độ tăng của vốn chủ sở hữu chậm hơn so với nợ phải trả, khiến doanh nghiệp chủ động hơn trong tài chính, nhưng hệ số nợ lại tăng lên.
2.1.3.2 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm
Doanh nghiệp tư nhân đỏ granite Quang Sỏng đã không ngừng đổi mới công nghệ và phương thức bán hàng để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng Sự đầu tư mạnh dạn vào các mô hình kinh doanh mới đã giúp doanh nghiệp đạt được bước nhảy vọt đáng kể trong kinh doanh vào năm 2013 Cụ thể, doanh thu năm 2015 so với năm 2014 đã tăng 19.022.979.760 đồng, trong khi lợi nhuận cũng tăng 230.852.826 đồng, điều này được thể hiện rõ qua báo cáo kết quả kinh doanh của hai năm 2014 và 2015.
Doanh nghiệp t- nhân đá granite Quang Sáng Mẫu số B02-DN Ban hành theo QĐ số
Tạnh Xỏ 2, P Đụng Vệ, TP Thanh Húa 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tr-ởng Bộ tài chính báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
T Chỉ tiêu Mã số Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệnh
1 Doanh thu BH và CCDV 01 48.295.049.651 67.318.029.320 +19.022.979.760
2 Các khoản giảm trừ DT 02
3 Doanh thu thuần về BH và CCDV
5 LN gộp về BH và CCD(20-11) 20 2.265.716.769 3.676.392.759 +1.410.675.990
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21
7 Chi phí hoạt động tài chính 22 425.305.023 761.125.479 +335.820.456 trong đó: chi phí lãi vay 23 425.305.023 761.125.479 +335820456
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 1.306.223.590 2.187.846.470 +881.622.880
9 LN thuần từ hoạt động KD(30
13 Tổng lợi nhuận kế toán tr-ớc thuế
(Nguồn: Theo tài liệu công y Tư nhân đá granite Quang Sáng)
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán ở doanh nghiệp
Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng
Doanh nghiệp chủ yếu khai thác và sản xuất các loại đá xuất khẩu và đá xây dựng chất lượng cao, do đó, việc sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu là rất quan trọng Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại doanh nghiệp cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo chất lượng sản phẩm và hiệu quả sản xuất.
Doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguyên vật liệu trên thị trường, do đó, việc dự trữ nguyên vật liệu trong kho là cần thiết để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục Nguyên vật liệu thường được nhập kho thông qua các hình thức khác nhau.
Nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự khai thác bao gồm : Đỏ
Doanh nghiệp mua nguyên vật liệu từ bên ngoài bao gồm các loại như xô xây dựng, thuốc nổ và ximăng Mặc dù doanh nghiệp có các mỏ đá để khai thác đá thô, nhưng do nhiều nguyên nhân khách quan, việc khai thác có thể không đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất, buộc doanh nghiệp phải mua thêm từ bên ngoài Nguồn mua ngoài chủ yếu là từ người dân tự khai thác tại các mỏ đá, cùng với đó là các đơn vị cung cấp nhiên liệu và vật liệu phụ như xăng, dầu, và xăm Ngoài ra, nguyên vật liệu cũng được mua từ các cá nhân và đơn vị bán lẻ.
Mỗi loại nguyên vật liệu đều có đặc tính lý hóa riêng và chịu ảnh hưởng của khí hậu môi trường, vì vậy cần được bảo quản và dự trữ đúng cách Đặc biệt, nhiên liệu như xăng và dầu là những chất dễ cháy, nên cần được lưu trữ ở những nơi an toàn và cấm lửa Hiện nay, việc bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu trong kho của doanh nghiệp được tổ chức theo từng kho riêng biệt.
2.2.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở doanh nghiệp
Doanh nghiệp tiến hành phân loại nguyên vật liệu dựa trên vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh bao gồm:
Nguyên vật liệu chính là thành phần chủ yếu cấu thành sản phẩm của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, bao gồm các loại đá hoa với nhiều màu sắc, đá đai, đá phong hóa, và những loại đá có màu sắc không phù hợp.
Nguyên vật liệu phụ là những vật liệu không tạo thành cấu trúc chính của sản phẩm nhưng đóng vai trò hỗ trợ quan trọng trong quá trình sản xuất Chúng giúp cải thiện chất lượng sản phẩm cuối cùng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất.
- Nguyên vật liệu phụ bao gồm:
- Nhiên liệu là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, bao gồm:
X¨ng Để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, kế toán doanh nghiệp đã mua các loại NVL nh- sau:
( Liệt kê các loại nguyên vật liệu của doanh nghiệp và mã hiệu của mỗi loại ) VD: TK: 1521
Giả sử: - Đá hoa mã hiệu: 1521.V
- Đá hoa trắng mã hiệu: 1521.T
2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu ở doanh nghiệp
Doanh nghiệp sử dụng ph-ơng pháp đánh giá thực tế cho nguyên vật liệu
Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, vì vậy giá trị thực tế của vật liệu mua ngoài được xác định bằng giá trị nguyên vật liệu chưa có thuế ghi trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển về kho Chi phí vận chuyển, do bên bán thực hiện hoặc doanh nghiệp thuê ngoài, sẽ được tính vào giá trị thực tế của nguyên vật liệu.
+ Doanh nghiệp áp dụng ph-ơng pháp khấu trừ thuế GTGT:
Trị giá vốn thùc tÕ nhËp kho
Giá mua ghi trên hoá đơn không tÝnh thuÕ GTGT
Các chi phí phát sinh khi mua hàng
Các khoản giảm giá, chiết khấu, hàng bị trả lại
+ Doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT trực tiếp :
Trị giá vốn thùc tÕ nhËp kho
Giá mua ghi trên hoá đơn gồm cả thuÕ GTGT
Các chi phí phát sinh khi mua hàng
Các khoản giảm giá, chiết khấu, hàng bị trả lại
Giá vốn thực tế nhập kho đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến được tính bằng giá thành công xưởng thực tế, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Trị giá vốn thực Trị giá thực tế của vật liệu Các chi phí gia tế nhập kho = xuất gia công chế biến + công chế biến
* Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến:
Trị giá vèn thùc tÕ nhËp
Trị giá thực tế của vật liệu xuất thuê ngoài gia
Chi phÝ vËn chuyÓn bèc dì đến nơi thuê chế biến và tự nơi đó
Số tiền trả cho ng-êi nhËn gia công chế
Giá trị phÕ liệu thu kho công chế biến về doanh nghiệp biến hồi
Giá vốn thực tế của nguyên vật liệu được nhận góp vốn liên doanh từ đơn vị khác sẽ được hội đồng liên doanh đánh giá, bao gồm cả các chi phí vận chuyển (nếu có).
Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu = Giá do hội đồng liên doanh nhận góp vốn liên doanh đánh giá
* Đối với phế liệu nhập kho, phế liệu nhập kho đ-ợc đánh giá theo -ớc tính (giá thực tế có thể sử dụng đ-ợc hoặc bán đ-ợc)
Giá thực tế = giá -ớc tính (nếu giá trị nhỏ)
Giá thực tế = Giá thực tế t-ơng đ-ơng trên thị tr-ờng (nếu giá trị lớn)
* Đối với vật liệu đ-ợc tặng th-ởng:
Nguyên vật liệu nhập kho
Giá thị thực tế nguyên vật liệu tính theo giá thị tr-êng
Chi phí liên quan đến việc tiếp nhận Nguyên vật liệu
Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho
Do quy mô sản xuất lớn và giá trị vật liệu cao tại doanh nghiệp, việc theo dõi tình hình nguyên vật liệu trở nên quan trọng Kế toán cần hạch toán giá trị vật liệu xuất kho theo phương pháp giá trị thực tế đích danh để đảm bảo tính chính xác.
Ph-ơng pháp này có nghĩa là vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo đơn giá mua thực tế của lô hàng đó
2.2.3 Thực trạng kế toán vật liệu tại doanh nghiệp
2.2.3.1 Quy trình và nội dung hạch toán ban đầu
Tình hình nhập và xuất nguyên vật liệu tại doanh nghiệp diễn ra thường xuyên với khối lượng lớn và giá trị cao Do đó, việc quản lý nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc và lãng phí là mối quan tâm hàng đầu của lãnh đạo Chính vì vậy, thủ tục nhập xuất kho nguyên vật liệu được thực hiện đầy đủ và chặt chẽ.
2.2.3.1.1 Thủ tục nhập nguyên vật liệu
Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm chủ yếu đến từ việc mua ngoài Kế toán vật liệu sử dụng phiếu nhập kho để theo dõi tình hình nhập vật liệu, ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm của những người liên quan và ghi sổ kế toán.
Phòng kế toán có trách nhiệm cân đối nhu cầu vật tư cho sản xuất và đối chiếu với kho Khi có nhu cầu mua vật tư, phòng kế toán kinh doanh sẽ giao nhiệm vụ cho cán bộ vật tư Cán bộ vật tư cần gửi bảng báo giá cho giám đốc để được phê duyệt trước khi thực hiện mua Trước khi tiến hành mua, cán bộ vật tư phải kiểm tra chất lượng của vật liệu để đảm bảo tiêu chuẩn Khi vật tư được mua về cho doanh nghiệp, sẽ có hai trường hợp xảy ra.
-Tr-ờng hợp hàng và hoá đơn cùng về:
Khi hàng hóa và hoá đơn cùng nhập kho, bộ phận vật tư ở phòng kế hoạch kinh doanh cần thông báo cho thủ kho và kế toán để thực hiện nhập kho theo số lượng thực tế mà thủ kho đã ghi trên phiếu nhập kho Kế toán sẽ ghi vào cột giá đơn vị và cột thành tiền dựa trên giá hoá đơn của khách hàng và số lượng thực nhập Đồng thời, kế toán cũng phải kiểm tra sự chênh lệch giữa số thực nhập và số trên hoá đơn; nếu có, kế toán yêu cầu người giao vật tư xác nhận số liệu trên hoá đơn để theo dõi số thực tế thanh toán Phiếu nhập kho được lập thành ba liên.
+ 1 liên ở phòng kế hoạch kinh doanh
+ 1 liên ở thủ kho l-u để ghi thẻ
+ 1 liên kèm theo hoá đơn thanh toán
Ví dụ : Sau khi nhận đ-ợc hoá đơn của Lê Thu Hà với số liệu đã chuyển đến nhập kho, kế toán của doanh nghiệp viết phiếu nhập kho
Hoá đơn GTGT Mẫu số 01 GTKT 3/001
Liên 2 giao cho khách hàng AA/13P
Ngày 01/12/2015 0000409 Đơn vị bán hàng: Lê Thu Hà Địa chỉ: 20/1- Tr-ờng Chinh - Thanh Hoá
Số TK: 72A- 010 010 520 - Ngân hàng đầu t- và phát triển Thanh Hoá Điện thoại: Mã số: 2800 749 463 - 1
Họ tên ng-ời mua hàng: Phạm Đức Ph-ơng
Tên đơn vị: Doanh nghiệp tư nhõn đỏ granite Quang Sỏng Địa chỉ: Tạnh Xỏ 2, P Đụng Vệ, TP Thanh Húa
Số TK: 431101000240 - Ngân hàng Nông nghiệp huyện Đông Sơn - T.Hoá
Hình thức thanh toán: Thanh toán sau Mã số: 2800 511 631 - 1
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
1 Đá hoa vàng m 2 6.500 62.000 412.000.000 Đá hoa trắng m 2 300 60.000 18.000.000
ThuÕ suÊt GTGT 10% tiÒn thuÕ GTGT 42.100.000
Tổng cộng tiền thanh toán 463.100.000
Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm sáu m-ơi ba triệu một trăm nghìn đồng chẵn
Ng-ời mua hàng Ng-ời bán hàng Thủ tr-ởng đơn vị
( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên ) ( ký, ghi rõ họ tên )
Doanh nghiệp tư nhõn đỏ Granite Quang Sỏng Mẫu số 01-VT Ban hành theo QĐ số
15/2006/QĐ-BTCngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ tr-ởng Bộ tài chính
Ngày 01 tháng 12 năm 2015 Nợ TK 1521
Họ tên ng-ời giao hàng: Lê Thu Hà Địa chỉ: 20/1 Tr-ờng Chinh - Thanh Hoá
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t- hàng hoá
Số l-ợng Đơn gía Thành tiền
(Tổng số tiền viết bằng chữ:Bốn trăm hai m-ơi mốt triệu đồng chẵn)
Ng-ời lập phiếu Ng-ời giao hàng Thủ kho Kế toán tr-ởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Ký, họ tên)
-Tr-ờng hợp hàng về tr-ớc hoá đơn:
Khi vật liệu về kho, bộ phận vật tư thông báo cho thủ kho và kế toán vật tư thực hiện nhập kho Kế toán căn cứ vào số lượng thực tế để ghi vào phiếu nhập Thủ kho giữ lại một liên, hai liên giao cho kế toán vật tư, kế toán vật tư giao cho kế toán thanh toán một liên để theo dõi, còn một liên để vào sổ chi tiết mẫu phiếu nhập.
2.2.3.1.2 Thủ tục xuất nguyên vật liệu
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 89 3.2 Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu
Mặc dù doanh nghiệp đã đạt được nhiều thành công, nhưng vẫn còn tồn tại những hạn chế trong công tác kế toán nguyên vật liệu Do đó, việc hoàn thiện quy trình kế toán là điều cần thiết để đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Công tác kế toán nguyên vật liệu hiện đang gặp nhiều khó khăn, do đó, việc sửa đổi và hoàn thiện quy trình kế toán là một nhiệm vụ cấp bách cần được thực hiện ngay.
Cải thiện công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tuân thủ pháp lý và đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.
Chi phí nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Vì vậy, nỗ lực giảm chi phí nguyên vật liệu sẽ góp phần đáng kể vào việc hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào lượng nguyên vật liệu tiêu thụ và giá nguyên vật liệu Ngoài ra, chi phí này còn liên quan đến các khâu thu mua, vận chuyển và bảo quản Việc hạch toán chính xác tình hình nguyên vật liệu rất quan trọng, giúp cung cấp thông tin kế toán chính xác để các cấp quản lý có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
3.2 Phương pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu vật liệu
Hoàn thiện hệ thống kế toán cần dựa trên việc tôn trọng cơ chế tài chính kế toán và chế độ kế toán hiện hành Kế toán không chỉ là công cụ quản lý của nhà nước mà còn là phương tiện hỗ trợ các đơn vị kinh tế Các đơn vị có thể vận dụng và cải tiến chế độ kế toán để phù hợp với tình hình quản lý của mình, tuy nhiên, cần đảm bảo tuân thủ các quy định mới về quản lý tài chính trong khuôn khổ nhất định.
Hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh
Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí về mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là phải mang lại lợi nhuận cao.
Những giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở
Việc quản lý nguyên vật liệu tại doanh nghiệp hiện tại vẫn còn một số vấn đề chưa hợp lý, mặc dù có nhiều mặt tích cực trong hạch toán kế toán Để cải thiện tình hình, cần có một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu Đầu tiên, công tác kế toán nguyên vật liệu đã hoàn thành tốt nhưng các kế toán viên đang phải làm việc vất vả với nhiều phần hành Do đó, doanh nghiệp cần xem xét bố trí nhân viên kế toán hợp lý hơn để tăng tính chính xác và hiệu quả Thứ hai, trong nghiệp vụ nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên áp dụng các phương pháp phù hợp để cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời về tình hình nguyên vật liệu, giúp giảm khối lượng công việc cho kế toán Cuối cùng, việc này sẽ giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình nguyên vật liệu nhanh chóng và có biện pháp sử dụng hiệu quả hơn.
Doanh nghiệp cần kiểm tra số lượng, chất lượng và quy cách của nguyên vật liệu trước khi nhập kho, nhằm đảm bảo hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Việc lập ban kiểm nghiệm và biên bản kiểm nghiệm là rất quan trọng, với thành viên chủ chốt là thủ kho và các nhân viên phòng kế hoạch vật tư Cơ sở kiểm nhận dựa vào hàng hoá từ nhà cung cấp, và nếu chưa có hoá đơn, cần đăng ký vào hợp đồng mua bán đã kiểm nghiệm Trong quá trình kiểm nghiệm, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc không đúng quy cách, cần lập biên bản để xác định nguyên nhân và xử lý kịp thời.
Mẫu : Biên bản kiểm nghiệm
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Vật t-, sản phẩm, hàng hoá
Căn cứ số ngày tháng năm của
Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà Tr-ởng ban Ông, bà Uỷ viên Ông, bà Uỷ viên Đã kiểm nghiệm các mặt hàng:
Tên, nhãn hiệu, quy cách vËt t- mã sè ph-ơng thức kiểm nghiệm §VT
Số l-ợng theo chứng từ
Số l-ợng đúng quy cách phÈm chÊt
Số l-ợng không đúng quy cách phÈm chÊt
A B C D E 1 2 3 ý kiến của ban kiểm nghiệm
Thủ tr-ởng đơn vị Kế toán tr-ởng Thủ kho Tr-ởng ban
( ký, ghi họ tên) ( ký, ghi họ tên) ( ký, ghi họ tên) ( ký, ghi họ tên) ý kiến thứ t-:
Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là đa dạng, nhiều chủng loại nên doanh nghiệp có thể sử dụng"Sổ danh điểm vật liệu"
Sổ danh điểm vật liệu là tài liệu tổng hợp các loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đang sử dụng, giúp theo dõi từng loại, nhóm và quy cách một cách chặt chẽ Điều này hỗ trợ công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu một cách hiệu quả Việc sắp xếp thông tin một cách có trật tự giúp dễ dàng tìm kiếm dữ liệu liên quan đến từng loại nguyên vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu, cần xây dựng bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và có dự trữ để bổ sung các vật liệu mới một cách hợp lý.
Mẫu sổ danh điểm vật liệu:
Sổ danh điểm vật liệu Loại vật liệu chính
Tên nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Nhóm Danh điểm vật liệu
1521-3 1521 - 3- 01 Đá đai m 3 ý kiến thứ năm:
Trong quá trình xuất kho nguyên vật liệu, doanh nghiệp nên sử dụng "phiếu yêu cầu cấp vật tư cho sản xuất" và "phiếu cấp vật tư" để theo dõi chi tiết tình hình xuất kho Việc này giúp ngăn chặn tình trạng mất mát và hao hụt trong sản xuất kinh doanh.
Phiếu yêu cầu cấp vật t- cho sản xuất
Bộ phận sử dụng: Đơn vị:
TT Tên vật t- ĐVT Mã số Số l-ợng ghi chú
Quy cách ĐVT Số l-ợng thùc xuÊt
Trong đó có h- hao Ghi chó ý kiến thứ sáu: Về việc áp dụng kế toán máy:
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, thông tin kế toán cần được xử lý nhanh chóng, chính xác và bảo mật hơn bao giờ hết Để đáp ứng yêu cầu này, doanh nghiệp nên đầu tư vào trang thiết bị cho phòng kế toán và nâng cao trình độ tin học cho nhân viên Việc sử dụng thành thạo phần mềm kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán và đảm bảo thông tin được quản lý một cách hiệu quả.