Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp tư nhân đá granite quang sáng

MỤC LỤC MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2.Mục đích nghiên cứu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 4.Phương pháp nghiên cứu 5.Bố cục đề tài 10 CHƯƠNG 11 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 11 1.1 Sự cần thiết kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 11 1.1.1.Khái niệm nguyên vật liệu 11 1.1.2.Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 11 1.1.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu 11 1.1.2.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 11 1.1.3.Vai trị cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 12 1.1.4.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 1.2.Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 15 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu 15 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu 16 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 16 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 17 1.2.2.2.1.Đánh giá theo trị giá vốn thực tế 17 1.2.2.2.2.Đánh giá theo giá hạch toán 18 1.2.2.3 Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho 19 1.2.2.3.1.Phương pháp theo giá đích danh 19 1.2.2.3.2.Phương pháp bình quân gia quyền 19 1.2.2.3.3.Phương pháp nhập trước xuất trước 20 1.3.Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 21 1.3.1.Thủ tục nhập xuất kho 21 1.3.1.1 Thủ tục nhập kho 21 1.3.1.2 Thủ tục xuất kho 22 1.3.2.Chứng từ sử dụng 22 1.3.3 Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 22 1.3.3.1 Phương pháp mở thẻ song song 23 1.3.3.2 Phương pháp số dư 24 1.3.3.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 26 1.4.Kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 27 1.4.1.Tài khoản sử dụng 27 1.4.2.Phương pháp kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệu 29 1.5.Công tác kiểm kê nguyên vật liệu 31 1.6.Dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 32 1.7.Tổ chức hệ thống sổ kế toán vận dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu 33 1.7.1.Hệ thống sổ chi tiết 33 1.7.2.Hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ 33 CHƯƠNG 35 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐÁ GRANITE QUANG SÁNG 35 2.1 Tổng quan Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sỏng 35 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 35 2.1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp 35 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ tổ chức máy qu¶n lý cđa doanh nghiƯp 36 2.1.2.1 Chøc năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 36 2.1.2.2 Tỉ chøc bé m¸y qu¶n lý cđa doanh nghiƯp 37 2.1.2.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp 39 2.1.2.3.1 Đặc ®iĨm s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 39 2.1.2.3.2 Quy trình sản xuất s¶n phÈm cđa doanh nghiƯp 40 2.1.3 Khái quát tình hình tài doanh nghiƯp 42 2.1.3.1.Ph©n tích tình hình tài sản nguồn vốn 42 2.1.3.2 KÕt qu¶ kinh doanh doanh nghiệp năm 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp 45 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 45 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 46 2.1.4.3 Chế độ phương pháp kế toán áp dụng 49 2.1.5 Những Thuân lợi, khó khăn, h-ớng phát triển 50 2.1.5.1 Thn lỵi 50 2.1.5.2 Khó khăn 50 2.1.5.3 Định h-ớng phát triển 50 2.1.6 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn 51 2.1.6.1 Ưu điểm 51 2.1.6.2 Nhược điểm 51 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng 52 2.2.1 Đặc điểm tình hình sử dụng, bảo quản nguyên vật liệu doanh nghiệp 52 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu ë doanh nghiÖp 53 2.2.2.1 Phân loại 53 2.2.2.2 Đánh giá nguyªn vËt liƯu ë doanh nghiƯp 54 2.2.3 Thực trạng kế toán vật liệu doanh nghiệp 55 2.2.3.1 Quy trình nội dung hạch toán ban đầu 55 2.2.3.1.1 Thđ tơc nhËp nguyªn vËt liƯu 56 2.2.3.1.2 Thñ tơc xt nguyªn vËt liƯu 59 2.2.3.2 KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liƯu 62 2.2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyªn vËt liƯu 69 2.2.3.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tnhân đá granite Quang Sáng 70 2.2.3.3.2 KÕ toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 70 2.2.3.3.3 Kế toán tổng hợp xuất, phân bổ nguyên vật liệu 71 2.2.3.3.4 KÕ to¸n theo dâi to¸n 77 2.2.3.3.5 Kế toán thuế GTGT đầu vào đ-ợc khấu trừ 80 2.2.3.3.6 KÕ to¸n dự phòng giảm giá hàng tồn kho 82 2.2.4 NhËn xÐt vÒ kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp t- nhân đá granite Quang S¸ng 86 2.2.4.1 Ưu điểm 86 2.2.4.2 Nh-ỵc ®iÓm 88 CHƯƠNG 89 MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐÁ 89 GRANITE QUANG SÁNG 89 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 89 3.2 Phương pháp hồn thiện cơng tác kế toán nguyên liệu vật liệu 89 3.3 Những giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp t- nhân đá granite Quang Sáng 90 KẾT LUẬN 94 Danh MC Tài liệu tham khảo 95 MỤC LỤCDANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán kế toán nguyên vật liệu Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.2 Quy trình cơng nghệ khai thác sản xuất chế biến đá Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Bảng 2.1 So sánh tình hình tài sản nguồn vốn Bảng 2.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định BTC Bộ tài TK Tài khoản TT Thông tư SXKD Sản xuất kinh doanh CNV Cơng nhân viên GĐ Giám đốc KT Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Một công cụ quản lý thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kế tốn Vì, đóng vai trị quan trọng việc điều chỉnh cấu kinh tế doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh ngành xây dựng bản, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, việc ghi chép, phản ánh thu, mua, nhập, xuất, dự trữ ngun vật liệu đóng vai trị lớn việc cung cấp thông tin sử dụng đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu cách đắn nên công việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề cần thiết mà doanh nghiệp thường quan tâm Nguyên vật liệu thiếu q trình sản xuất Chính lý Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng em nhận thấy nguyên vật liệu đóng vai trị quan trọng q trình hình thành phát triển doanh nghiệp làm cho doanh nghiệp ngày có chỗ đứng vững thị trường Để đạt điều nỗ lực phấn đấu vươn lên tồn doanh nghiệp cơng tác xây dựng Bí doanh nghiệp động khai thác tốt mà sẵn có xây dựng mơ hình quản lý phù hợp, tiết kiệm chi phí, sử dụng tốt nguyên vật liệu thu lợi nhuận kinh doanh Mặt khác, cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp bộc lộ số hạn chế quỏ trỡnh hch toỏn nh: Trong công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đà đ-ợc ghi thẻ song song, ph-ơng pháp việc ghi thẻ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nh-ng việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số l-ợng, mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên đà hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán Nhn thc c vấn đề tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu nên em lựa chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế toán Nguyên Vật Liệu Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng” làm chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng - Đưa số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng b Phạm vi nghiên cứu - Khơng gian: kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng - Thời gian: năm 2015 Phương pháp nghiên cứu a Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán Dùng để ghi chép, thu thập số liệu cách đầy đủ, xác nghiệp vụ phát sinh thời gian địa điểm khác cách kịp thời, qua chứng từ thể thơng tin thu nhận thơng tin xác, có chất lượng có giá trị sử dụng - Phương pháp tài khoản kế tốn Trong q trình nghiên cứu sử dụng phương pháp để hệ thống hố thơng tin cụ thể, chi tiết từ thông tin rời rạc phát sinh ghi chép chứng từ, để hệ thống hoá số liệu theo tiêu kinh tế Phản ánh số có tình hình biến động vật tư kỳ thơng qua hệ thống tài khoản kế tốn - Phương pháp tính giá Sử dụng phương pháp tính giá vật tư xuất kho để xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho, tính giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ, từ lập kế hoạch bổ sung nguyên vật liệu phù hợp, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục mà tiết kiệm chi phí lưu kho, lưu bãi chi phí vận chuyển - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Phương pháp dùng để tập hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế cách tổng hợp giúp cho việc tính tốn dễ dàng b Phương pháp điều tra thống kê - Thu thập tổng hợp thơng tin, số liệu phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tìm hiểu cách sử dụng nguyên liệu, vật liệu, cách kế toán hạch toán ghi chép số liệu quý c Phương pháp vấn Tìm hiểu cơng tác kế tốn, quy trình nhập, xuất kho nguyên vật liệu doanh nghiệp thông qua việc hỏi anh chị phịng kế tốn, phòng kinh doanh, phòng vật tư giám đốc quản lý doanh nghiệp d Phương pháp phân tích, đánh giá - Thơng qua q trình tìm hiểu cơng tác kế toán nguyên liệu vật liệu thực tế doanh nghiệp thực phân tích cách lập chứng từ, cách ghi chép số liệu hàng ngày kế toán doanh nghiệp - Nhận định, đánh giá cách hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp, xem xét tính phù hợp cơng tác kế tốn loại hình kinh doanh đặc điểm sản xuất doanh nghiệp - Đưa nhận xét ưu nhược điểm, thn lợi khó khăn kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp Bố cục đề tài Bố cục đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng 10 Hàng ngày vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng tõ ghi sỉ: BiĨu sè 2.18 Doanh nghiệp tư nhân đá Granite Quang Sáng MÉu sè S02a-DN Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tr-ởng Bộ tài chÝnh Chøng tõ ghi sỉ TK 1331 Sè 48 Ngµy 31 tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ Trích u Sè hiƯu TK Sè tiỊn Nỵ Cã 1331 331 40.300.000 1331 331 1.800.000 Nhập đá đai đà trả tiền mặt 1331 111 3.600.000 Nhập xăng 92 đà trả TGNH 1331 112 575.100 Nhập đá hoa vàng đà trả TGNH 1331 112 18.600.000 Nhập đá vụn ch-a trả tiền cho ng-ời bán 1331 331 1.650.000 Nhập đá đai ch-a trả tiền cho ng-ời bán 1331 331 2.700.000 Nhập đá hoa vàng đà trả tiền mặt 1331 111 15.500.000 Nhập đá hoa trắng ch-a trả tiền cho ng-ời 1331 331 21.000.000 1331 112 675.900 Nhập đá hoa vàng ch-a trả tiền cho ng-ời bán Nhập đá hoa trắng ch-a trả tiền cho ng-ời bán bán Nhập dầu diezen đà trả TGNH Cộng 106.401.000 Kèm theo 10 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) 81 Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái: Biểu số 2.19 Doanh nghip t nhân đá Granite Quang Sáng MÉu sè S02c1-DN Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 Bộ tr-ởng Sổ TK 1331 - Thuế GTGT đầu vào đ-ợc khấu trừ Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ NT CT ghi sỉ ghi sỉ Sè tiỊn DiƠn gi¶i SH SHTK đối NT Nợ Có ứng Số d- đầu năm 31/12 48 31/12 NhËp NVL th¸ng 331 67.450.000 31/12 48 31/12 NhËp NVL th¸ng 111 19.100.000 31/12 48 31/12 NhËp NVL th¸ng 112 19.851.000 Céng sè ph¸t sinh tháng 106.401.000 Số d- cuối tháng Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên) Thủ tr-ởng đơn vị (Ký, Họ tên, Đóng dấu) 2.2.3.3.6 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi vật t-, hàng hoá thuộc quyền sỡ hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thực đ-ợc(là giá trị mà doanh nghiệp bán đ-ợc vật t-, hàng hoá sau trừ chi phí hoàn thiện có chi phí bán -ớc tính) thấp giá gốc ghi sổ kế toán, doanh nghiệp tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 82 doanh nghiệp lập dự phòng giảm gía hàng tồn kho theo quy định chế độ kế toán ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày20/12/2006 Bé tr-ëng Bé tµi chÝnh TK sư dơng: TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho *Ph-ơng pháp hạch toán: - Cuối niên độ kế toán so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tới Nếu số dự phòng lại > số dự phòng cần lập đ-ợc hoàn nhập: Nợ TK 159 Có TK 632 Ng-ợc lại đ-ợc trích lập: Nợ TK 632 Có TK 159 - Trong niên độ kế toán hàng tồn kho không bị gảm giá đà sử dụng vào sản xuất kinh doanh đà bán, vào số đà lập dự phòng bút toán phản ánh trị giá hàng tồn kho đà dùng đà bán kế toán hoàn nhập số dự phòng: Nợ TK 159 Có TK 632 Cuối niên độ kế toán so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tới để tiến hành trích lập hoàn nhập Ví dụ: Đối với phụ tùng thay thế: Cuối năm 2015 tồn kho là:45cái, thành tiền là:2.475.000VNĐ (tại thời điểm lập báo cáo tài chính).Vì doanh nghiệp xác định đà bị phẩm chất giá bán bị giảm, nên doanh nghiệp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm 2015 là: 83 Mức dự phòng Số l-ợng vật liệu tồn kho giảm giá vật Mức chênh lệch = giảm giá thời điểm lập liệu tồn kho x gốc sổ kế toán giá báo cáo tài thực tế thị tr-ờng = 45 x = 45 x = (55.000-30.000) 25.000 1.125.000 Gi¶ sư cuối niên độ kế toán năm 2015 số dự phòng giảm giá hàng tồn kho (phụ tùng thay thế) doanh nghiệp năm Nợ Cã 159 632 Céng Sè tiỊn 1.125.000 1.125.000 KÌm 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ng-ời ghi sổ Kế toán tr-ởng (ký, Họ tên) (ký, Họ tên) 84 Căn vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ cái: Biểu số 2.21 Doanh nghip t nhân đá Granite Quang Sáng MÉu sè S02c1-DN Ban hµnh theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 Bộ tr-ởng BTC Sổ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ NT CT ghi sỉ ghi sỉ Sè tiỊn SHTK DiƠn gi¶i SH đối NT ứng Số d- đầu năm 31/08 46 31/08 Hoàn nhập dự phòng Cộng số phát sinh tháng Nợ Có 632 1.125.000 1.125.000 Số d- cuối năm Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Ng-ời ghi sổ (Ký, Họ tên) Kế toán tr-ởng (Ký, Họ tên) 85 Thủ tr-ởng đơn vị (Ký, Họ tên, Đóng dấu) 2.2.4 Nhận xét kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp t- nhân đá granite Quang Sáng 2.2.4.1 Ưu điểm Doanh nghiệp t- nhân đá granite Quang Sáng đà dần tạo chỗ đứng cho kinh tế thị tr-ờng doanh nghiệp đà nhanh chóng tổ chức lại sản xuất, tham gia hoạt động khai khoáng,tìm kiếm, không ngừng phấn đấu, tăng c-ờng liên doanh với doanh nghiệp n-ớc doanh nghiệp liên doanh n-ớc đà góp phần không nhỏ nghiệp công nghiệp hoá- đại hoá đất n-ớc Để đứng vững thi tr-ờng tạo lập đ-ợc uy tín mình, để có kết khả quan nh- ngày hôm doanh nghiệp đà bỏ khoản tiền lớn cho công tác tiếp thị giới thiệu sản phẩm, mở rộng thị tr-ờng tiêu thụ đến thị tr-ờng nh- không ngừng thay đổi mẫu mà theo thị hiếu đáp ứng ngày tốt nhu cầu khác hàng Cũng không nói đến đạo ban lÃnh đạo doanh nghiệp v-ơn lên cán công nhân viên doanh nghiƯp TËp thĨ doanh nghiƯp ®· nhËn sù u không phù hợp với chế mới, nên đà có nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm b-ớc khắc phục khó khăn để hoà nhập với kinh tế thị tr-ờng Nhìn chung doanh nghiệp đà đạt đ-ợc kết sau: Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đà phản ánh giám sát chặt chẽ tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, cung cấp thông tin xác, kịp thời cho giám đốc công tác quản lý, phân tích đ-ợc hoạt động kinh tế th-ờng xuyên giúp cho việc đạo nhập, xuất kho nguyên vật liệu cách ổn định đào tạo vững phù hợp với chức nhiệm vụ đ-ợc phân công Do đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại nên doanh nghiệp đà sử dụng giá thực tế vào công tác hạch toán kế toán Nguyên vật liệu đ-ợc đánh giá theo giá thực tế đà tạo thuận lợi cho việc ghi chép, quản lý nguyên vật liệu, phản ánh xác giá trị vật liệu xuát dùng để 86 xác định đ-ợc chi phí nguyên vật liệu kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp đà hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo ph-ơng pháp ghi thẻ song song, ph-ơng pháp phù hợp với trình độ kế toán viên nh- thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho phòng kế toán đ-ợc nhanh chóng, dễ dàng thuân lợi Doanh nghiệp áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản thống ban hành, ph-ơng pháp kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Việc vận dụng hình thức doanh nghiệp với quy định mẫu sổ Doanh nghiệp có chế độ th-ởng phạt cách lý với công nhân trực tiếp sản xuất nhằm khuyến khích sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm có hiệu Bộ máy quản lý nh- máy kế toán cúa doanh nghiệp đ-ợc xếp, bố trí cách gọn nhẹ liên kết mối quan hệ mật thiết với từ xuống d-ới nh- tác động qua lại cá nhân, phận sản xuất với Điều giúp cho lÃnh đạo doanh nghiệp thuận tiện việc quản lý, giám sát Đồng thời phận có kiểm tra đôn đốc lẫn Đối với việc thu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp t-ơng đối mặt số l-ợng, chất l-ợng, chủng loại quy cách, mẫu mà Tr-íc mua nguyªn vËt liƯu vỊ nhËp kho, sÏ đ-ợc kiểm tra số l-ợng, chất l-ợng, quy cách vật t- cách xác Khâu dự trữ bảo quản nguyên vật liệu doanh nghiệp có hệ thống kho tàng t-ơng đối tốt, nguyên vật liệu đ-ợc xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm loại vật liệu doanh nghiệp đảm bảo dự trữ nguyên vật liệu mức hợp lý để đảm bảo cho sản xuất gia công liên tục mà không ứ đọng vốn Th-ờng nhập đến đâu xuất đến đó, không để tồn kho nhiều Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đ-ợc đ-a qua phòng kế hoạch để xem xét hợp lý, hợp lệ nhu cầu đó, nhằm sử dụng tiết kiệm quản lý tốt nguyên vật liệu 87 2.2.4.2 Nh-ợc điểm Bên cạnh kết đạt đ-ợc công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tồn số hạn chế cần phải cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thị tr-ờng Cụ thể là: Thứ nhất: ối với công tác kế toán: Công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyªn vËt liƯu nãi riªng cđa doanh nghiƯp thêi gian qua đà hoàn thành tốt Tuy nhiên kế toán phải làm việc vất vả phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán lm gim hiu công việc Thứ hai: Doanh nghiệp chưa thành lập ban kiểm nghiệm vật tư mà công tác quản lý nguyên vật liệu chưa đạt hiệu cao Thứ ba: kế toán chi tiết nguyên vật liệu Trong công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp đà đ-ợc ghi thẻ song song, ph-ơng pháp việc ghi thẻ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu nh-ng việc ghi chép thủ kho phòng kế toán lại trùng lặp tiêu số l-ợng, mặt khác việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng nên đà hạn chế chức kiểm tra công tác kế toán Thứ t: Doanh nghiệp đà trang bị máy vi tính vào làm công tác kế toán nh-ng ch-a đ-ợc hoàn chỉnh đà nhập phần mềm máy sở nhập số hoá đơn bảng biểu phần lớn tính toán tay nh- viƯc lËp thỴ kho 88 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN ĐÁ GRANITE QUANG SÁNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Bên cạnh mặt đạt đáng khích lệ thực tế doanh nghiệp cịn hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn điều tất yếu cần thiết nhằm đảm bảo thông tin kế tốn cung cấp xác, đầy đủ, kịp thời Dựa mặt chưa đạt công tác kế tốn ngun vật liệu cơng tác sửa đổi hồn thiện thêm cơng tác kế tốn vơ cấp bách Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu giúp công tác quản lý trở nên tốt hơn, pháp lý, đáp ứng kịp thời yêu cầu phát triển doanh nghiệp thời gian tới Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Do việc phấn đấu giảm thấp chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào yếu tố là: lượng nguyên vật liệu tiêu thụ giá nguyên vật liệu Tuy nhiên chi phí ngun vật liệu khơng phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác như: khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Việc hạch tốn xác tình hình nguyên vật liệu quan trọng giúp cho thơng tin kế tốn xác, từ cấp quản lý có định đắn 3.2 Phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun liệu vật liệu Hồn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế nhà nước Việc thực chế độ cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn 89 vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhun cao 3.3 Những giải pháp góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp t- nhân đá granite Quang Sáng Qua phần nhận xét chung nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp bên cạnh mặt tích cực trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu số ch-a hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề ch-a hợp lý em xin đ-a số ý kiến để việc hạch toán quản lý Nguyên vật liệu đ-ợc tốt hơn, phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp nh-ng đảm bảo chế độ kế toán hành ý kiến thứ nhất: Đối với công tác kế toán: Công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng doanh nghiệp thời gian qua đà hoàn thành tốt Tuy nhiên kế toán phải làm việc vất vả phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán Do doanh nghiệp cần phải xem xét bố trí cách phù hợp nhân viên kế toán, nhằm giúp cho công tác kế toán đ-ợc xác nhanh gọn ý kiÕn thø hai: §èi víi nghiƯp vơ nhËp – xt - tån nguyªn vËt liƯu, doanh nghiƯp cã thĨ sư dụng ph-ơng pháp phù hợp, để kế toán cung cấp cách đầy đủ, xác, kịp thời thông tin tình hình nguyên vật liệu doanh nghiệp Làm cho khối l-ợng kế toán đ-ợc giảm bớt Nhằm giúp cho ban lÃnh đạo doanh nghiệp nắm bắt đ-ợc tinh hình nguyên vật liệu doanh nghiệp nhanh nhất, từ có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu tốt 90 ý kiÕn thø ba: Nguyªn vËt liƯu cđa doanh nghiƯp mua vỊ tr-íc nhËp kho ®· qua sù kiểm tra số l-ợng, chất l-ợng quy cách thực tế vật t- Công việc cần thiết quan trọng việc sản xuất kinh doanh Chính mà việc lập ban kiểm nghiệm biển kiểm nghiệm vật t- cần thiết Ban kiểm nghiệm vật t- bao gồm ng-ời chịu trách nhiệm vật t- doanh nghiệp ( phòng kế hoạch vật t- ), ng-ời chịu trách nhiệm thủ kho Cơ sở để kiểm nhận hàng hoá ng-ời cung cấp Tr-ờng hợp ch-a có hoá đơn phải đăng ký vào hợp đồng mua bán đà kiểm nghiệm Trong trình kiểm nghiệm vật t- nhËp kho, nÕu ph¸t hiƯn vËt liƯu thõa, thiÕu sai quy cách phẩm chất đà ghi hợp đồng, phải lập biên xác định rõ nguyên nhân để tiện xử lý Mẫu : Biên kiểm nghiệm BIấN BN KIM NGHIM Vật t-, sản phẩm, hàng hoá Ngày tháng năm Căn số ngày tháng năm Ban kiểm nghiệm gồm: Ông, bà .Tr-ởng ban Ông, bà Uỷ viên Ông, bà Uỷ viên Đà kiểm nghiệm mặt hàng: Kết kiểm nghiệm Tên, nhÃn TT hiệu, quy cách vật t- A B mà số C ph-ơng thức kiểm ĐVT nghiệm D E 91 Số l-ợng Số l-ợng Số l-ợng theo quy không chứng từ cách quy cách phẩm chất phÈm chÊt ý kiÕn cđa ban kiĨm nghiệm Thủ tr-ởng đơn vị Kế toán tr-ởng ( ký, ghi họ tên) ( ký, ghi hä tªn) Thđ kho Tr-ëng ban ( ký, ghi hä tªn) ( ký, ghi hä tªn) ý kiÕn thø t-: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại nên doanh nghiệp sử dụng"Sổ danh ®iĨm vËt liƯu" Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu lµ tỉng hợp toàn loại nguyên vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng Trong sổ danh điểm nguyên vật liệu đ-ợc theo dõi loại, nhóm, thứ, quy cách cách chặt chẽ giúp cho công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đ-ợc quy định cách riêng Sắp xếp cách trật tự, tiện tìm thông tin thứ, nhóm, loại nguyên vật liệu Để lập đ-ợc sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng xây dựng đ-ợc mà vật liệu xác, đầy đủ, không trùng lặp, có dự trữ để bổ sung vật liệu thuận tiện hợp lý Mẫu sổ danh điểm vật liệu: Sổ danh điểm vật liệu Loại vật liệu Ký hiệu Nhãm Danh ®iĨm vËt liƯu 1521-1 1521 - 1- 01 … … 1521-2 1521 - 2- 01 … … 1521-3 1521 - 3- 01 Tên nhÃn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Đá hoa màu vàng m2 Đá hoa màu trắng m2 Đá đai m3 92 ý kiến thứ năm: Trong trình xuất kho nguyên vật liệu doanh nghiệp sử dụng phiếu yêu cầu cấp vật tư cho sản xuất " "phiếu cấp vật tư " để theo dõi cách chi tiết tình hình xuất kho nguyên vật liệu, tránh việc mát, hao hụt sản xuất kinh doanh Phiếu yêu cầu cấp vật t- cho sản xuất Ngày tháng năm Bộ phận sử dụng: Đơn vị: Lý xuất: TT Tên vật t- ĐVT Mà số Số l-ợng ghi chó MÉu : phiÕu cÊp vËt tPhiÕu cÊp vËt tQuy cách ĐVT Số l-ợng Trong có thực xuất h- hao Ghi chó ý kiÕn thø s¸u: VỊ viƯc ¸p dụng kế toán máy: Trong thời đại công nghệ thông tin có b-ớc tiến nhảy vọt phát triển toàn cầu hoá vi tính thông tin kế toán đòi hỏi phải nhanh gọn, xác mức độ bí mật thông tin cần đ-ợc giữ kín hết Để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển doanh nghiệp nên đầu t- thêm trang thiết bị cho phòng kế toán, đồng thời bồi d-ỡng nâng cao trình độ tiÕp cËn tin häc vµ sư dơng tin häc thµnh thạo để áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp việc vận dụng phần mềm đ-ợc thành thạo nâng cao hiệu công tác kế toán 93 KT LUẬN Trong kinh tế thị trường đơn vị phải cạnh tranh lẫn để tồn phát triển Mục tiêu quan trọng mà đơn vị cần hướng tới tối đa hoá lợi nhuận Điều đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí đầu vào cạch hợp lý, triệt để, từ hạ giá thành sản phẩm, nâng cao tình hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Vật liệu yếu tố quan trọng cấu thành sản phẩm, chiếm tỉ trọng lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm Chính mà việc quản lý hạch tốn kế tốn quan trọng Cơng tác kế toán, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu ln cải tiến hồn thiện để phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời cách tồn diện tình hình nhập-xuất-tồn vật liệu Qua thời gian tìm hiểu thực tế doanh nghiệp tư nhân đá granite Quang Sáng em thấy công việc hạch tốn kế tốn vật liệu có tầm quan trọng thực tiễn đơn vị Mặc dù có nhiều khó khăn khách quan song doanh nghiệp cố gắng để khắc phục, để phục vụ sản xuất kinh doanh tốt Vì thời gian có hạn kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp cuối khố em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô cán kế tốn doanh nghiệp để báo cáo em hồn thin hn 94 Danh MC Tài liệu tham khảo Các tài liệu sổ sách kế toán doanh nghiệp t nhõn ỏ granite Quang Sỏng 2.PGS.TS Nguyễn Văn Ba - Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - NXB Tài chính- Năm 2012 3.GS.TS Ngô Thế Chi, TS Tr-ơng Thị Thủy - Giáo trình kế toán tài chínhNXB tài - Năm 2014 4.TS Phạm Huy Đoan - H-ớng dẫn thực hành chế độ kế toán DN nhỏ vừa Chế độ kế toán Ban hành theo định số 15/2006 Bộ tr-ởng BTC- NXB tài - Năm 2008 Website: https://voer.edu.vn Thanh Húa, ngy tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn Sinh viên ThS Nguyễn Thị Thanh Nguyễn Thị Loan 95