Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh hương tú

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHNG 1: Lý luận chung công tác kế toán TSCĐhh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) 1.1.2 Đặc điẹm ca tài sản cố định hữu hình 1.1.3 Phân loại tài sản cố định hữu hình 1.1.3.1 Phân loại TSCĐHH theo hình thái vật chất biẹu 1.1.3.2 Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu 1.1.3.3 Phân loại TSCĐHH theo tình hình sụ dúng 10 1.1.3.4 Phân loại TSCĐHH theo múc đích sụ dúng .10 1.2 Nhiệm vú ch yếu ca kế toán TSCĐHH 11 1.3 Đánh giá TSCĐHH 11 1.3.1 Nguyên giá TSCĐHH ( giá trị ghi sổ ban đầu ) 12 1.3.1.1 Nguyên giá TSCĐHH mua sắm .12 1.3.1.2 TSCĐHH tữ xây dững tữ chế 13 1.3.1.3 TSCĐHH thuê tài 13 1.3.1.4 TSC§HH mua d-ìi hình thức trao đổi .13 1.3.1.5 TSCĐHH tăng từ nguồn khác 14 1.3.2.Giá trị hao mòn ca TSCĐHH 15 1.3.3 Xác định giá lại ca TSCĐHH 15 1.4 Kế toán TSCĐHH doanh nghiệp 16 1.4.1 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐHH 16 1.4.1.1 KÕ to¸n chi tiết TSCĐHH địa điẹm sụ dúng bảo quản 16 1.4.1.2 KÕ to¸n chi tiết TSCĐHH phận kế toán .16 1.4.2 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ .17 1.4.2.1 Tài khoản kế toán sụ dúng .17 1.4.2.2 Trình tữ kế toán tăng TSCĐHH .17 1.4.2.3 Kế toán TSCĐHH thuê .18 1.4.2.4 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐHH .19 1.4.2.5 KÕ to¸n cho thuê TSCĐHH 21 1.5 Kế toán khấu hao TSCĐHH 22 1.5.1 Kh¸i niƯm vỊ khÊu hao TSC§HH 22 1.5.2 Các ph-ơng pháp khấu hao 23 1.5.2.1 Ph-ơng pháp khấu hao đ-ờng thẳng (bình quân, tuyến tính, đều) 23 1.5.2.2 Ph-¬ng pháp khấu hao theo số d- giảm dần có điều chØnh 24 1.5.2.3 Ph-ơng pháp khấu hao theo khối l-ợng sản phẩm 26 1.5.3 Tài khoản kÕ to¸n sơ dóng 27 1.6 Kế toán sụa chữaTSCĐHH 28 1.6.1 KÕ to¸n sơa chữa th-ờng xuyên TSCĐHH 29 1.6.2 Kế toán sụa chữa lỡn TSCĐHH 29 1.7 Công tác kế toán kiẹm kê đánh giá lại TSCĐHH .29 CHNG 2: THC TRNG K TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH HƢƠNG TÚ 31 2.1 Tổng quan công ty TNHH Hƣơng Tú 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Hƣơng Tú 31 2.1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Hƣơng Tú .31 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Hƣơng Tú .31 2.1.2 Đặc điễm SXKD tổ chức quản lý công ty TNHH Hƣơng Tú .31 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 31 2.1.2.2 Tổ chức quản lý công ty TNHH Hƣơng Tú .32 2.1.3 Khái qt tình hình tài cơng ty 34 2.1.4.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hƣơng Tú .36 2.1.4.1 Hình thức chế độ kế tốn cơng ty áp dụng 36 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 37 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển công ty 38 2.1.5.1 Thuận lợi 38 2.1.5.2 Khó khăn .38 2.1.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển .38 2.1.6 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn Công ty .39 2.1.6.1 Ƣu điểm .39 2.1.6.2 Hạn chế nguyên nhân 40 2.2 Thực trạng kế toán TSCĐHH công ty TNHH Hƣơng Tú 41 2.2.1 Khái quát chung TSCĐ .41 2.2.1.1 Tổ chức hạch toán TSCĐ 41 2.2.1.2 Vai trị, vị trí TSCĐ HH sản xuất kinh doanh công ty .42 2.3 Đặc điểm, yêu cầu quản lý TSCĐ HH công ty 42 2.3.1.Kế toán chi tiết TSCĐ 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết TSCĐ cơng ty 43 2.3.3 Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán .43 2.3.4 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ HH 43 2.4 Phân loại, đánh giá TSCĐ HH công ty TNHH Hƣơng Tú 44 2.4.1 Tình hình trang bị sử dụng TSCĐ công ty TNHH Hƣơng Tú 44 2.4.2 Phân loại TSCĐ HH công ty TNHH Hƣơng Tú 44 2.5 Kế toán tăng, giảm TSCĐ công ty TNHH Hƣơng Tú 44 2.5.1 Tài khoản sử dụng-Tk 211 .44 Tổng cộng 51 2.5.2 Kế toán giảm TSCĐ 57 2.6 Kế toán khấu hao TSCĐ công ty TNHH Hƣơng Tú 69 2.6.1 Đặc điểm công tác hạch tốn khấu hao cơng ty 69 6.2 Tài khoản sử dụng 69 2.6.3 Phƣơng pháp tính khấu hao 70 2.7 Kế tốn sữa chữa thƣờng xun TSCĐ cơng ty TNHH Hƣơng Tú 71 2.8 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Hƣơng Tú 73 2.8.1 Ƣu điểm 73 2.8.2 Nhƣợc điểm .74 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CƠNG TY TNHH HƢƠNG TÚ .75 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Hƣơng Tú 75 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Hƣơng Tú 75 3.3 Một số giải pháp để hoàn thành đề tài TSCĐ công ty TNHH Hƣơng Tú 77 KẾT LUẬN .81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Một mục tiêu mà đảng nhà nƣớc ta đặt cho kinh tế hƣớng Việt Nam năm gần đổi dần tiến lên theo định CNH, HĐH đất nƣớc điều kiện quản lý kinh tế tài đƣợc xem nhƣ tổng hịa mối quan hệ khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực kinh tế, tài chính, tăng thu nhập mà cịn phải sử dụng cơng cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế mặt vi mô vĩ mô Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất cho tảng kinh tế quốc dân, yếu tố quan trọng trình sản xuất xã hội Kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán, quản lí kinh tế Kế tốn TSCĐ phận cấu thành cơng tác kế tốn, kế tốn TSCĐ giữ vai trị khơng nhỏ định đến thành cơng hay thất bại sản phẩm nói riêng doanh nghiệp nói chung Nhƣ biết chất đại cách mạng công nghiệp diễn tập trung giải vấn đề khí hóa, tự tự động hóa trình sản xuất mà thực chất đổi mới, cải tiến hoàn thiện hệ thống tài sản cố định (TSCĐ), chủ yếu tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) TSCĐHH phận quan trọng định sống doanh nghiệp, điều kiện cần thiết để giảm cƣờng độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong khâu quản lý nói cơng tác kế tốn TSCĐHH mắt xích quan trọng TSCĐHH khơng điều kiện bản, tảng trình hoạt động sản xuất kinh doanh nên thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số giá trị tài sản doanh nghiệp Bởi cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học, cụ thể TSCĐ phải đƣợc phân loại đánh giá cách đắn, việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải đƣợc ghi chép đầy đủ - xác - kịp thời, việc trích lập tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp xây dựng giúp cho việc quản lý, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Qua trình học tập lý luận trƣờng tìm hiểu thực tiễn thời gian thực tập Công ty TNHH Hƣơng Tú Em nhận thấy tầm quan trọng TSCĐHHvà vấn đề cịn hạn chế cơng tác kế tốn TSCĐHH cơng ty nên em lựa chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Hương Tú” làm chun đề khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu thực trạng kế tốn TSCĐHH công ty TNHH Hƣơng Tú - Đƣa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn TSCĐHH công ty TNHH Hƣơng Tú Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Hƣơng Tú trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về thời gian: Nghiên cứu kế tốn TSCĐHH năm 2014 - Về khơng gian: Tìm hiểu kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Hƣơng Tú Phƣơng pháp nghiên cứu + Phƣơng pháp chứng từ kế toán chứng từ kế toán: Để thu thập thông tin thực ( khứ) chi tiết theo yêu cầu kế toán + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Để tập hợp số liệu thơng tin thực ( khứ) chi tiết theo yêu cầu quản lý công ty + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu, lập báo cáo tổng hợp cân đối phận báo cáo nội + Phƣơng pháp phân tích đánh giá: Tìm hiểu thực trạng đơn vị để phân tích đƣa nhận xét 5 Bố cục chuyên đề Ngoài phần mở đầu, kết luận chun đề gồm có chươngchính: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán TSCĐHH doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Hƣơng Tú Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn TSCĐHH Cơng ty TNHH Hƣơng Tú CHNG Lý luận chung công tác kế toán TSCĐhh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình (TSCĐHH) Tài sản cố định (TSCĐ) t- liệu lao động ch yếu ca doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp gồm có TSCĐHH hữu hình (TSCĐHH) TSCĐ vô hình TSCĐHH tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ đẹ sụ dúng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp vỡi tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Theo Quyết định số 206/2003/QĐ- BTC ngày 12/12/2003 ca Bộ Tài Chính, tài sản đ-ợc ghi nhận TSCĐHH phải thoả mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: - Chắc chắn thu đ-ợc lợi ích kinh tế t-ơng lai từ việc sụ dúng tài sản - Nguyên giá tài sản phải đ-ợc xác định cách tin cËy - Cã thêi gian sơ dóng -ìc tÝnh trªn năm trở lên - Có giá trị 30.000.000 đồng trở lên Tr-ờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết vỡi nhau, phận cấu thành có thời gian sụ dúng khác thiếu phận hệ thống thữc đ-ợc chức hoạt động ca nó, nh-ng yêu cầu quản lý, sụ dúng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mÃn đồng thời bốn tiêu chuẩn ca tài sản cố định đ-ợc coi tài sản cố định hữu hình độc lập 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh ca doanh nghiệp, TSCĐHH có đặc điẹm ch yếu sau: - Tham gia nhiều chu kử sản xuất kinh doanh khác nh-ng giữ nguyên hình thái vật chất đặc tính sụ dúng ban đầu lủc h- hỏng - Giá trị ca TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị ca lại đ-ợc chuyẹn dịch phần vào giá trị sản phẩm xản xuất - TSCĐHH thữc đ-ợc vòng luân chuyẹn giá trị ca đ-ợc thu hồi toàn 1.1.3 Phân loại tài sản cố định hữu hình Sữ cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm múc đích giủp cho doanh nghiệp có sữ thuận tiện công tác quản lý hạch toán tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐHH đ-ợc phân loại theo tiêu thức sau: 1.1.3.1 Phân loại TSCĐHH theo hình thái vật chất biểu Theo cách này, toàn TSCĐHH ca doanh nghiệp đ-ợc chia thành loại sau: - Nhà cụa, vật kiến trủc: Bao gồm TSCĐHH đ-ợc hình thành sau trình thi công, xây dững nhtrú sở làm việc, nhà x-ởng, nhà kho, hàng rào, phúc vú cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết dùng cho hoạt động nghiệp nh- máy móc thiết bị công tác, động lữc bị: toàn máy móc, thiết bị sản xuất kinh doanh ca doanh thiết bị chuyên dùng, máy móc dây chuyền công nghệ, thiết bị - Ph-ơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại ph-ơng tiện vận tải đ-ờng sắt, đ-ờng bộ, đ-ờng thuứ thiết bị truyền dẫn nh- hệ thống điện, n-ỡc, băng truyền tải vật t-, hàng hoá - Thiết bị, dúng cú quản lý: thiết bị, dúng cú dùng công việc quản lý hoạt động kinh doanh ca doanh nghiệp nh- máy vi tính, thiết bị điện tụ, dúng cú đo l-ờng, kiẹm tra chất l-ợng - V-ờn lâu năm, sủc vật làm việc cho sản phẩm: v-ờn lâu năm nh- cà phê, ché, cao su, v-ờn ăn quả; sủc vật làm việc nh- trâu, bò; sủc vật chăn nuôi đẹ lấy sản phẩm nh- bò sữa 1.1.3.2 Phân loại TSCĐHH theo quyền sở hữu TSCĐHH ca doanh nghiệp đ-ợc phân thành TSCĐHH tữ có TSCĐHH thuê - TSCĐHH tữ có: TSCĐHH đ-ợc đầu t- mua sắm, xây dững nguồn vốn tữ có ca doanh nghiệp nh- đ-ợc cấp phát, vốn tữ bổ sung, vốn vay - TSCĐHH thuê ngoài: TSCĐHH doanh nghiệp thuê ca đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý sụ dúng suốt thời gian thuê theo hợp đồng, đ-ợc phân thành: + TSCĐHH thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê ca công ty cho thuê tài Khi kết thủc thời hạn thuê, bên thuê đ-ợc quyền lữa chọn mua lại tài sản thuê tiếp túc thuê theo điều kiện đà thoả thuận hợp đồng thuê tài Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê tài chính, phải t-ơng đ-ơng vỡi giá trị ca tài sản thời điẹm ký hợp đồng + TSCĐHH thuê hợp đồng: hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mÃn quy định đ-ợc coi tài sản cố định thuê hoạt động 1.1.3.3 Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng - TSCĐHH dùng - TSCĐHH ch-a cần dùng - TSCĐHH không cần dùng chờ lý Cách phân loại giủp cho doanh nghiệp nắm đ-ợc tình hình sụ dúng tài sản cố định đẹ có biện pháp tăng c-ờng TSCĐHH có, giải phóng nhanh chóng TSCĐHH không cần dùng, chờ lý đẹ thu hồi vốn 1.1.3.4 Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng - TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐHH sụ dúng hoạt động sản xuất kinh doanh, đối vỡi tài sản bắt buộc doanh nghiệp phải tính trích khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐHH dùng hoạt động phủc lợi: TSCĐHH mà đơn vị dùng cho nhu cầu phủc lợi công cộng nh- nhà văn hoá, nhà trẻ, xe ca phủc lợi - TSCĐHH chờ xụ lý: TSCĐHH không cần dùng, ch-a cần dùng thừa so vỡi nhu cầu không thích hợp vỡi sữ đổi mỡi công nghệ, bị h- hỏng chờ lý TSCĐHH tranh chấp chờ giải Những tài sản cần xụ lý nhanh chóng đẹ thu hồi vốn sụ dúng cho việc đầu t- đổi mìi TSC§HH 10 Cơng ty TNHH Hƣơng Tú Mẫu số S02c1-DN Khu – Ba Đình – Bỉm Sơn – Thanh Hóa QĐ 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 BT-BTC SỔ CÁI Tk 211:Tài sản cố định HH Tháng năm 2014 ĐVT:đồng Chứng từ Ngày ghi sổ 1534 SH Diễn giải NT 210 Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Số dƣ đầu kỳ 1938.278.400 Nhập TS xe ô tô tải 112 737300000 Có Portell 10/4 27 Thanh lý TS máy xẻ đá 214 33.000.000 811 20/4 Nhƣợng bán xe 36L.1187 214 70.000.000 811 Cộng số phát sinh 737300000 Số dƣ cuối kỳ 1675.578.400 103.000.000 Số có 50 trang Ngày 29 tháng năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) (ký ,họ tên) Giám Đốc (Ký ,họ tên,đóng dấu) 68 2.6 Kế tốn khấu hao TSCĐ công ty TNHH Hƣơng Tú 2.6.1 Đặc điểm cơng tác hạch tốn khấu hao cơng ty -Khấu hao TSCĐ nội dung quan trọng kế tốn TSCĐ cơng ty Xác định đắn số khấu hao phải trích, phân bổ phù hợp vào đối tƣợng TSCĐ vừa đảm bảo đắn chi phí sản xuất kinh doanh để tính gái thành sản phẩm kết kinh doanh -Đối với loại TSCĐ tính đủ khấu hao cơng ty khơng tính khấu hao -Đối với TSCĐ th tài chính, q trình th, cơng ty trích khấu hao thời gian th hợp đồng tính vịa chi phí kinh doanh, đảm bảo thu hồi vốn 6.2 Tài khoản sử dụng *TK214 – Hao mòn TSCĐ Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tăng, giảm giá trị hao mịn giá trị hao mòn lũy kế TSCĐ q trình trích khấu hao TSCĐ, khoản tăng, giảm hao mòn khác TSCĐ Kết cấu Bên nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ TSCĐ lý, nhƣợng bán Bên có: Giá trị hao mịn TSCĐ trích khấu hoa TSCĐ Số dƣ bên có: Giá trị hoa mịn lũy kế TSCĐ có đơn vị Tài khoản có tài khoản cấp 2: TK2141- Hao mòn TSCĐ HH TK2142- Hao mòn TSCĐ thuê tài TK2143- Hao mịn TSCĐ VH TK 2147- Hao mòn bất động sản đầu tƣ *TK009 Bên nợ: Nguồn vốn khấu hao co tăng tính khấu hao thu hồi vốn khấu hao chuyển cho đơn vị khác Bên có: Nguồn vốn khấu hao giảm đầu tƣ đổi TSCĐ , trả nợ vay đầu tƣ TSCĐ, điều chuyển vốn khấu hao cho đơn vị khác 69 Số dƣ bên nợ: Nguồn vốn khấu hao co cịn 2.6.3 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ dosnh nghiệp co nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, DN phải xác định phƣơng pháp tính khấu hao phù hợp với TSCĐ Tuy nhiên, phƣơng pháp cho kết khác chi phí khấu hao TSCĐ qua ảnh hƣởng tới thu nhập chịu thuế DN Do vậy, việc vận dụng phƣơng pháp khấu hao TSCĐ phải nằm khuôn khổ quy định nhà nƣớc Cơng ty tính khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Đây phƣơng pháp khấu hao đƣợc sử dụng phổ biến để tính khấu hao cho TSCĐ Mức khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ đƣợc xác định nhƣ sau: Mức khấu hao trung bình hàng năm TSCĐHH Nguyên giá TSCĐHH = Thời gian sử dụng Mức khấu hao bình quân năm Mức khấu hao bình quân tháng = 12 tháng Mức khấu hao bình quân tháng Mức khấu hao tăng = x giảm tháng Số ngày tháng Số ngày cịn lại tháng Ví dụ: Biên giao nhận TSCĐ số 210 ngày 6/3/2014 bàn giao xe ôtô cho phận vận chuyển với nguyên giá là365000000 đ Thời gian sử dụng máy năm Vậy số khấu hao trung bình phải trích hàng năm ôtô là: 365000000 = 121666666.66667đ = Mức khấu hao phải trích hàng tháng ơtơ là: 365000000 = 30416666,6667đ 12 70 30416666,6667 x 12 = 11774193,5484 Mức khấu hao tăng tháng là: = 31 Khi có thay đổi nguyên giá thời gian sử dụng TSCĐ, cơng ty phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình TSCĐ cách lấy giá trị cịn lại sổ kế tốn chia cho thời gian sử dụng xác định lại thời gian sử dụng cịn lại TSCĐ Mức trích khấu hao cho năm cuối thời gian sử dụng TSCĐ đƣợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao lũy kế thực cho năm trƣớc năm cuối TSCĐ *Phƣơng pháp hạch tốn khấu hao Cơng ty tính khấu hao theo phƣơng pháp khấu hao bình qn Và việc tính khấu hao, thơi tính khấu hao TSCĐ đƣợc thực hiên theo ngun tắc tròn tháng: Tức TSCĐ tăng, giảm, ngừng tham gia khấu hao từ ngày đầu tháng Trên sở nguyên giá TSCĐ đến thời tính khấu hao từ nghiệp vụ tăng TSCĐ Công ty đăng ký khấu hao TSCĐ với chi cục thuế theo tỉ lệ % thời gian sử dụng loại TSCĐ Sau đăng ký khấu hao TSCĐ với chi cục thuế, hàng tháng Cơng ty trích khấu hao TSCĐ đƣa vào chi phí sản xuất kinh doanh 2.7 Kế tốn sữa chữa thƣờng xun TSCĐ cơng ty TNHH Hƣơng Tú -Sữa chữa TSCĐ việc trì, bảo dƣỡng, sữa chữa hƣ hỏng phát sinh q trình hoạt động nhằm khơi phục lại lực hoạt động bình thƣờng TSCĐ -Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất dịch vụ, TSCĐ bị hao mòn dần hƣ hỏng chi tiết phận -Để trì tiếp tục sử dụng TSCĐ hoạt động bình thƣờng,khơi phục trì lực hoạt động TSCĐ cần tiến hành sữa chữa thay phận chi tiết TSCĐ bị hƣ hỏng 71 Căn vào quy mơ, tính chất cơng việc sữa chữa nhƣ mức độ chi phí sữa chữa khả thực mà DN tiến hành sữa chữa TSCĐ theo phƣơng thức tự làm thuê ngồi Đơn vị: Cơng ty TNHH Hƣơng Tú Mẫu số 04TSCĐ Khu 6, Ba Đình, Bỉm Sơn, Thanh Hóa BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỮA CHỮA LỚN Đà HOÀN THÀNH Số …ngày 15 tháng năm 2014 Căn định số … ngày…tháng… năm 2014 Giám đốc Công ty TNHH Hƣơng Tú Chúng tơi gồm có: Ơng: Nguyễn Thế Hữu Đại diện đơn vị sữa chữa Ông:Nguyễn Văn Sơn Đã kiểm tra công nhận việc sữa chữa lớn TSCĐ nhƣ sau: Tên ký hiệu TSCĐ:4 xe ô tô Số hiệu :034 Số thẻ TSCĐ : Bộ phận sản xuất vận chuyển sử dụng Thời gian sử dụng từ ngày 31/3/2014 đến 14/4/2014 phận sữa chữa gồm có: Tên phận sữa chữa Thay dầu Nội dung cơng việc sữa chữa Thay tồn máy giá dự tốn 000 000 chi phí thực tế 000 000 Kết kiểm tra Đạt yêu cầu kĩ thuật Kết luận: công việc sữa chữa hoàn thành đảm bảo yêu cầu kỹ thuật qua vận hành chạy thử đồng ý toán hết số kinh phí sữa chữa cho xƣởng sữa chữa Kế toán trƣởng Đơn vị nhận 72 Đơn vị giao Căn vào dự toán đƣợc duyệt hồ sơ toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế Nợ TK441 2000000 Có TK331 2000000 Đồng thời chi trả cho bên B số tiền theo hợp đồng sũa chữa lại Nợ TK331 2000000 Có TK111 2000000 Kế tốn vào chứng từ gốc định khoản nhƣ sau: Nợ TK 2413 2000000 Có TK 111 2000000 Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn hồn thành Nợ TK335 Có TK 2413 2000000 2000000 Quá trình sửa chữa TSCĐHH phát sinh nhiều vấn đề Để TSCĐHH đƣợc sửa chữa cho tốt mang tính hợp pháp chế độ kế toán mới, kế toán phải vào chứng từ sau: - Biên xác định tình trạng kỹ thuật máy - Căn vào biên kiểm tra sửa chữa - Căn vào phƣơng án dự toán sửa chữa - Căn vào định sửa chữa - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào toán sửa chữa xe 2.8 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn TSCĐ cơng ty TNHH Hƣơng Tú 2.8.1 Ưu điểm Công ty TNHH Hƣơng Tú cơng ty sản xuất, kinh doanh đá ốp lát có uy tín Có đƣợc thành tích nhờ phấn đấu không ngừng vƣơn lên bàn tay, khối óc tồn thể cán cơng nhân viên công ty Trong điều kiện cách mạng khoa học, kĩ thuật công nghệ ngày phát triển mạnh mẽ, xuất phát từu đặc thù kinh doanh nghành, công ty vƣơn lên đầu tƣ đổi trang thiết bị, máy móc đại, nâng cao trình độ cho đội 73 ngũ cán công nhân viên, tổ chức tốt cơng tác sản xuất kinh doanh.Do cơng ty ln trọng tới phần hành kế tốn TSCĐ Việc phân loại TSCĐ thành loại phƣơng tiện vận tải, phƣơng tiện quản lí cơng ty phƣơng tiện sản xuất kinh doanh chƣa đƣợc thực cụ thể thực tối ƣu nhƣng giúp ngƣời xem báo cáo tài nhận biết đƣợc cấu TSCĐ công ty nhƣ giúp công ty biết đƣợc tỷ trọng loại TSCĐ tổng số TSCĐ dùng Kế toán chi tiết TSCĐ với việc mở thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết tăng giảm TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ đặc trƣng TSCĐ năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mòn giúp cho kế toán quản lý chi tiết TSCĐ đƣợc chặt chẽ có hiệu Cơng ty thực đầy đủ thủ tục chứng từ làm sở cho hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ nói riêng Đối với kế tốn TSCĐ, kế tốn đảm bảo việc thực đầy đủ trích lập, hạch tốn xác, kịp thời số khấu hao vào đối tƣợng chịu chi phí giá trị hao mịn TSCĐ Những thơng tƣ, định thƣờng xun đƣợc kế tốn nắm vững va vận dụng vào cơng tác hạch tốn TSCĐ Nhân viên kế tốn cơng ty với trình đọ vững vàng ln nhanh chóng thíc ứng có thay đổi hạch toán kế toán để phù hợp với thay đổi chế độ 2.8.2 Nhược điểm Bên cạnh ƣu điểm hạch toán TSCĐ cơng ty cịn tồn số vấn đề sau: -Về kế tốn chi tiết TSCĐ HH Cơng ty mở sổ theo dõi tồn TSCĐ cơng ty không mở sổ theo dõi TSCĐ phận, đơn vị sử dụng TSCĐ.Nhƣ công ty theo dõi cách chặt chẽ, kịp thời, tăng cƣờng ràng buộc trách nhiêm vật chất phận, cá nhân việc bảo quản sử dụng TSCĐ -Về kế tốn sữa chữa TSCĐ Cơng ty khơng trích trƣớc chi phí sữa chữa TSCĐ nên q trình sữa chữa lớn thƣờng kéo dài gây khó khăn cho việc tìm nguồn chi phí sữa chữa lớn TSCĐ 74 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN, KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TSCĐ HH TẠI CƠNG TY TNHH HƢƠNG TÚ 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn TSCĐHH cơng ty TNHH Hƣơng Tú Hiện cơng tác kế tốn dần đƣợc nâng cao hồn thiện hầu hết cơng ty nhƣ kế toán khoa học nghệ thuật, phản ánh giám đốc liên tục, tồn diện, có hệ thống tất loại tài sản, nguồn vốn, nhƣ hoạt động kinh tế công ty Hơn thông tin kế tốn có vai trị quan trọng việc định ngƣời quản lý tổ chức tốt cơng tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tại Công ty TNHH Hƣơng Tú Cơng tác hạch tốn TSCĐ khơng ngừng đƣợc hồn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu câù quản lý Song hạch tốn TSCĐ cịn tồn số thiéu xót cần đƣợc bổ sung chỉnh lý hồn thiện Có nhƣ giúp cho cơng ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại TSCĐ 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn TSCĐHH công ty TNHH Hƣơng Tú * Nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn: Để hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn cần phải quan tâm việc nâng cao trình độ chun mơn nhƣ kỹ làm việc, kỹ sử dụng máy vi tính cho nhân viên kế tốn Chế độ kế toán nhƣ chƣa thực ổn định mà cần phải điều chỉnh phù hợp với thực tế phù hợp với thơng lệ kế tốn Quốc tế Điều địi hỏi ngƣời kế tốn phải hiểu chất nghiệp vụ, có khả chun mơn vững vàng để nhanh chóng cập nhật thay đổi chế độ vận dụng linh hoạt với đặc điểm cụ thể Tổng công ty Muốn vậy, Tổng công ty cần quan tâm đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Tổng công ty thƣờng xuyên tổ chức bồi dƣỡng trình độ chuyên mơn nhƣ có buổi thảo luận kinh nghiệm nghề kế toán 75 nhân viên kế tốn Tổng cơng ty phải tạo điều kiện để ngƣời có lực đƣợc học cao (nhƣ: học đại học, cao học, làm tiến sĩ kinh tế) * Về cấu máy kế toán Bên cạnh Tổng cơng ty cần phải giải thực tế tồn kế toán TSCĐ, vật liệu nhƣng kế tốn tiền lƣơng, BHXH xử lý công việc nhẹ nhàng nhiều tiền lƣơng có biến động Kế tốn tổng hợp làm q nhiều cơng việc mà đáng nhẽ phải có kế tốn khác làm, có thêm kế toán CPSX kế toán toán Nhƣng để có thêm ngƣời làm việc mà phịng kế tốn bố trí vừa đủ cho nhân viên làm việc Tuy nhiên giải tình trạng cách phân cơng cơng việc cụ thể cho nhân viên kế tốn phù hợp với khả lực chuyên môn, phải nhanh chóng giải tình trạng để ngƣời Tổng công ty phát huy đƣợc hết khả góp phần nâng cao hiệu làm việc nói chung cơng tác quản lý sử dụng TSCĐ, nguyên vật liệu nói riêng * Tăng cƣờng vai trị cơng tác kế tốn quản trị cơng ty Tại nƣớc có kinh tế phát triển nhƣ Anh, Pháp, Mỹ, bên cạnh hệ thống kế tốn tài kế tốn quản trị đƣợc hình thành phát triển từ nhiều năm Kế tốn tài liên quan đến q trình báo cáo hoạt động tổ chức công ty cho thành phần bên qua bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cao lƣu chuyển tiền tệ Đó báo cáo mặt hoạt động kế tốn cơng ty, số liệu không đủ đáp ứng nhu cầu quản lý nhà quản trị công ty điều kiện kinh tế thị trƣờng Khác với kế toán tài kế tốn quản trị cung cấp thơng tin nhằm thoả mãn nhu cầu nhà quản trị cấp cơng ty Kế tốn quản trị tạo phần lớn thông tin nhằm giúp nhà quản trị định cung cấp, sản xuất, tiêu thụ công ty Tuy nhiên khái niệm kế tốn quản trị có công ty Việt Nam đặc biệt công ty Nhà nƣớc Tại công ty chƣa có riêng kế tốn quản trị nhiều kế tốn tài kiêm 76 cơng việc kế toán quản trị Trong chƣa phân định rõ ranh giới kế toán quản trị kế toán tài Ban tài cần làm đƣợc điều sau: + Đƣa phƣơng án sản xuất kinh doanh cơng trình (đặc biệt cơng trình lớn) để Tổng cơng ty lựa chọn phƣơng án đầu tƣ thích hợp + Tính tốn kết sản xuất kinh doanh phận, xem xét kết phận từ tìm nguyên nhân có biện pháp khắc phục + Tiến hành lập dự toán thu, chi hoạt động kinh doanh kỳ từ cung cấp cho Ban lãnh đạo tồn kế hoạch Tổng cơng ty kỳ Cung cấp mục tiêu xác định việc thực sau + Phân tích tình trang trang bị, sử dụng trích khấu hao TSCĐ để có kế hoạch sử dụng nguồn vốn khấu hao hợp lý đảm bảo toán nợ vay đầu tƣ TSCĐ cách nhanh * Hạch toán lý TSCĐHH công ty nên tách riêng trƣờng hợp cụ thể nhƣ Bộ Tài quy định Theo qui định Bộ tài hạch tốn kế tốn lý TSCĐHH dùng vào hoạt động hạch tốn theo mục đích hoạt động Nhƣng thực tế Cơng ty lại hạch tốn chung khơng phân biệt dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động phúc lợi Và chi phí phục vụ cho lý cần hoạch toán riêng bút toán để việc kiểm tra, xem xét đƣợc dễ dàng 3.3 Một số giải pháp để hoàn thành đề tài TSCĐ công ty TNHH Hƣơng Tú Qua thời gian thực tập công ty TNHH Hƣơng Tú Với Đề tài: “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Hương Tú” thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế cơng ty thân em cịn nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế toán TSCĐ Nhƣng vào tồn công ty, vào chế độ kế toán TSCĐ Nhà nƣớc Bộ tài Em mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan minh, đề xuất đóng góp vài ý kiến mong muốn góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty 77 Để hội nhập với kinh tế thị trƣờng phát triển khoa học công nghệ thông tin để năm bắt thông tin cách kịp thời xác thìcơng ty phải thƣờng xun bồi dƣỡng nghiệp vụ chun mơn cho đội ngũ cán kế tốn Đồng thời đƣa phần mêm máy tính vào cơng tác hạch tốn - Về cơng tác kế tốn Tổng cơng ty nên giao cho sở, phân xƣởng chịu trách nhiệm cập nhật chứng từ sổ sách kế toán chi tiết, tổng hợp, sổ tài khoản xác định kết kinh doanh cơng trình theo hình thức khốn gọn để từ phân xƣởng có trách nhiệm cao cơng tác quản lý - Đƣa máy móc thiết bị đại vào thay máy móc cũ lạc hậu cho lý đồng thời trọng đến công tác quản lý máy móc thiết bị, thƣờng xuyên phục hồi sữa chữa trang thiết bị máy móc đƣa vào phục vụ sản xuất kinh doanh - Công ty tổ chức phịng kế tốn đƣợc chia làm nhiều phận, phận lại đảm bảo nhiệm vụ khác để quản lý chặt chẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, phịng kế tốn có đội ngũ vững chắc, nhiều kinh nghiệm lý thuyết thực hành Thứ Cần áp dụng phầm mềm kế toán phù hợp đem lại hiệu cao cho cơng tác kế tốn TSCĐHH Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh gay gắt Cơng ty, địi hỏi kế tốn phải thực tốt cơng việc mà công ty giao cho, nắm bắt sử lý thơng tin nhanh chóng để giúp cho T giám đốc Cơng ty nắm đƣợc tình hình kinh doanh đơn vị có biện pháp sử lý nhanh, thuận tiện cơng tác kế tốn Thì theo em công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để đem lại kết cơng tác kế tốn ngồi cuối tháng cơng ty tiến hành vào sổ nên việc tính tốn thƣờng dồn vào cuối tháng thƣờng khó đối chiếu khó kiểm tra, phần TSCĐ hệ thống sổ kế tốn cơng ty theo dõi đựơc tình hình sử dụng TSCĐ chung tồn cơng ty, mà chƣa theo dõi hết chi tiết tình hình sử dụng trích khấu hao phận xác phần lớn TSCĐ nằm phân sản xuất tổ khai thác Riêng đội xây lắp thực cơng trình tổ chức rải rác 78 cần thƣờng xuyên kiểm tra trƣờng để xác định xác tình trạng hoạt động TSCĐ Thứ hai: cơng ty cần bố trí xếp lại việc quản lý TSCĐHH giúp cho phân xƣởng phận quản lý chặt chẻ số TSCĐ có từ đố giúp cho việc trích khấu hao đƣợc đầy đủ hợp lý đồng thời biiết đƣợc tình trạng kỹ thuật TSCĐ nhƣ kế hoạch sử dụng TSCĐ có để đảm bảo cho TSCĐ hoạt động tốt Để làm đƣợc điều cơng ty cần theo dõi chặt chẻ việc quản lý TSCĐ tiến hành đƣa nhanh TSCĐ vào hoạt động xây dựng kế hoạch, đổi nâng cao hiệu sử dụng Tận dụng triệt để TSCĐ có vào q trình sản xuất Thư ba: Đối với TSCĐHH khấu hao hết cũ lạc hậu công ty phải tiến hành nhanh chóng lý nhƣọng bán để thu hồi lại vốn để tái sản xuất giản đơn mỡ rộng TSCĐ Thứ tư: Trong công tác quản lý cơng tác kiểm kê đánh giá TSCĐHH biện pháp bảo tồn vốn cơng ty, song việc kiểm kê số lƣợng TSCĐ nhiều mang hình thức tƣơng đối Vì khơng đƣa kết xác Về thực trạng TSCĐ cơng ty thiếu hụt mát, nhiều chƣa xác định rõ nguyên nhân chƣa sử lý rõ trách nhiệm vật chất Bởi vậy, cơng ty nên có giải pháp trách nhiệm vật chất phận việc bảo quản, bảo đảm an toàn cho TSCĐ tránh mát hƣ hỏng, đồng tời có hình thức khen thƣởng hợp lý cho cá nhân tập thể việc bảo quản, sử dụng TSCĐ nhằm phát trƣờng hợp bảo quản vận hành không quy định Để tiến hành đầu tƣ mua sắm hiên đại hóa máy móc thiết bị cơng ty cần có biện pháp khai thác triệt để nguồn vốn Thứ năm : Cơng ty nên lập báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ phục vụ công tác quản lý, sử dụng TSCĐ có hiệu theo mẫu sau: 79 TÌNH HÌNH TĂNG GIẢM TSCĐ Quý I năm 2014 (đơn vị tính : đồng ) Chỉ tiêu Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phƣơng tiện vận tải Thiết bị dụng cụ quản lý Tổng cộng 254.350.845 10.224.008.578 385.184.300 689.602.820 I Nguyên giá TSCĐ Dƣ đầu quý 3.006.537.200 Tăng quý 6.042.500.083 920.620.450 244.244.000 - Mua sắm - Xây dựng Giảm quý 610.000.00 - Thanh lý 610.000.000 610.000.000 610.000.000 - Nhƣợng bán - Đánh giá giảm Số cuối quý 3.053.080.728 5.676.744.083 920.620.450 639.166.148 10.230.611.406 205.354.122 301.043.438 78.100.000 35.605.220 620.102.780 - Chƣa SD - Đã KH hết - Chờ lý II Giá trị hao mòn Đầu quý Tăng quý 4.458.596 2.490.128 giảm quý số cuối quý 205.345.122 305.502.034 78.100.000 38.095.348 627.051.504 2.801.183.078 5.741.456.645 842.520.450 218.745.625 9.603.905.790 III Giá trị lại Đầu quý cuối quý 2.847.654.606 5.371.242.049 842.520.450 515.070.800 9.576.559.896 Trên số ý kiến đề xuất ca thân em mong muốn góp phần tốt vào công tác hạch toán kế toán TSCĐ công ty TNHH Hng Tỳ Tất nhiên khó khăn gặp phải không khắc phúc đ-ợc em tin vỡi đội ng cán kế toán đầy lữc công ty không ngừng phát huy 80 đ-ợc -u điẹm vố có lnh vữc SXKD đẹ ngày phát triẹn mạnh h¬n KẾT LUẬN Một lần cần khẳng định kế tốn TSCĐ cơng tác kế tốn khơng thể thiếu sản xuất kinh doanh công ty nói chung cơng ty TNHH Hƣơng Tú nói riêng Thơng qua cơng tác kế tốn TSCĐ giúp cho công ty sản xuất quản lý sử dụng TSCĐ cách hiệu quả, ngăn chặn đƣợc tƣợng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản cơng ty, đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển nguồn vốn kinh doanh Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế taị Công ty TNHH Hƣơng Tú Em thấy cơng tác kế tốn TSCĐ có vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh, cơng cụ quản lý đắc lực giúp ngƣời lãnh đạo Công ty nắm bắt đƣợc tình hình có biện pháp đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Vì việc tổ chức kế tốn TSCĐ nói riêng tổ chức cơng tác kế tốn nói chung phải khơng ngừng nâng cao hoàn thiện Những học thực tế tích lũy đƣợc tời gian thực tập Công ty giúp em cố vững thêm kiến thức mà em học đƣợc nhà trƣờng Vì thời gian thực tập cịn ngắn, trình độ hiểu biết hạn chế nên luận khơng thể tránh thiếu sót, kính mong giúp đỡ cô giáo bạn để chuyên đề đƣợc hoàn thiện 81 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2006) định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 ban hành chế độ kế tốn cơng ty, Hà Nội Hệ thống kế tốn cơng ty theo chuẩn mực kế toán ban hành luật kế toán - Tập thể tác giả: TS Phạm Huy Đốn; CN- Nguyễn Thanh Tùng (Bộ Tài chính) tham gia biên soạn Giáo trình kế tốn tài – ĐH Kinh Tế Quốc Dân - NXB thống kê Chế độ kế tốn tài cơng ty – NXB Tài Chính Q trình hình thành phát triển công ty TNHHMTV- Khách sạn du lịch Công đồn Hạ Long Các tài liệu cơng ty TNHH Hƣơng Tú 82