Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước rạng đông

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích Ch nước Rạng Đông uy 1.2.2 Hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu công ty cổ phần bóng đèn phích ên nước Rạng Đơng đề 1.2.3 Phương thức đánh giá NVL công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng th Đơng .7 ực 1.2.3.1 Gía nguyên vật liệu nhập kho p tậ 1.2.3.2 Giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ch BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG .9 ên uy 1.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty .9 1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 13 h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC 16 RẠNG ĐÔNG 16 2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG .16 2.1.1 Tổ chức chứng từ kế toán 16 2.1.2 Hạch toán chi tiết ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng 36 2.2 KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG .44 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng .44 2.2.2 Hạch tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng 46 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY Ch CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐÔNG 65 uy 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU ên TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 65 đề 3.1.1 Ưu điểm .65 th 3.1.2 Những hạn chế 67 ực 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ p tậ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng 68 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI ch CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 69 ên uy 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 69 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 3.2.3 Về phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho .70 3.2.4 Về việc lập sổ TK152 71 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT KÝ HIỆU VIẾT TẮT TÊN BĐPNRĐ Bóng đèn phích nước Rạng Đơng ĐVT Đơn vị tính ĐG Đơn giá uy Ch NVL Nguyên vật liệu ên đề TT Giá trị gia tăng ực GTGT th p tậ Thành tiền ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG SỐ TÊN TRANG SỐ Bảng 2- Lệnh chi 20 Bảng 2- Hóa đơn GTGT 21 Bảng 2- Biên kiểm nghiệm 22 Bảng 2- Phiếu nhập kho 23 Bảng 2- Lệnh cấp phát vật tư 32 Bảng 2- Phiếu xuất kho 34 Bảng 2- Thẻ kho 37 Bảng 2- Sổ chi tiết vật liệu 40 Bảng 2- Bảng kê nhập – xuất – tồn 42 10 Bảng 2- 10 Bảng phân bổ nguyên vật liệu 43 11 Bảng 2- 11 Sổ chi tiết toán với người bán 50 Bảng 2- 12 Sổ chi tiết TK 141 53 Bảng 2- 13 Nhật ký chứng từ số 58 14 Bảng 2- 14 Nhật ký chứng từ số 10 59 15 Bảng 2- 15 Bảng kê số 50 16 Bảng 2- 16 Bảng kê số 61 17 Bảng 2- 17 Sổ TK 152 62 18 Bảng 2- 18 ên 13 uy 12 Ch STT đề ực th p tậ Nhật ký chứng từ số 63 ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế mở cửa, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, đổi sâu sắc chế quản lý tài có tác động lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ quy mơ loại hình kinh doanh Với nhiều hình thức đa dạng, loại hình hoạt động phong phú, thay đổi linh hoạt, doanh nghiệp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường động đà ổn định phát triển mạnh mẽ Trong chế quản lý mới, tài ln mối tổng hịa mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dung phương pháp tài tiền tệ, khơng có nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập quốc dân, tăng trưởng Ch kinh tế mà cịn phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Trong kinh tế này, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải uy tiến hành hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi cho thu nhập cao mà chi ên phí bỏ thấp nhất, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi Nhằm đạt mục tiêu đó, đề doanh nghiệp sử dụng công cụ quan trọng nhất, hiệu hạch th toán kế toán để phản ánh cách khách quan có hiệu q trình sản xuất ực kinh doanh, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận p tậ Chi phí nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất kinh doanh giá thành ch sản phẩm doanh nghiệp, ngày trở nên quan trọng điều kiện ên uy mà chất lượng giá thành sản phẩm có tính chất định tới sống cịn doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp muốn tồn quy luật cạnh h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải tranh khắc nghiệt kinh tế thị trường phải không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu điều mà doanh nghiệp quan tâm Cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng đơn vị sản xuất kinh doanh, ngun vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn phong phú chủng loại Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, định giá thành sản phẩm, thay đổi nhỏ nguyên vật liệu làm cho giá thành sản phẩm thay đổi Hạch toán nguyên vật liệu yêu cầu phải ghi chép phản ánh cách đầy đủ xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng, đồng thời bảo tận tình giáo THS.Nguyễn Thị Lan Anh cơ, chú, anh, chị phịng tài Ch kế toán nỗ lực thân em sâu vào tìm hiểu chọn đề tài uy “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần bóng đèn phích ên nước Rạng Đơng” làm chuyên đề thực tập đề Mục đích chuyên đề vừa nắm bắt tiếp cận thực tế công tác kế th toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, đồng thời đưa giải pháp ực kiến nghị nhằm nâng cao tính hiệu cơng tác kế toán nguyên vật liệu p tậ Phạm vi nghiên cứu chun đề hạch tốn cơng tác kế toán nguyên vật liệu quý IV doanh nghiệp năm 2012 ch Trong thời gian thực tập công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng ên uy Đơng, em cố gắng tìm hiểu, vận dụng lý luận lý thuyết kế toán áp h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải dụng vào hoạt động kinh tế nói chung, kế tốn ngun vật liệu nói riêng để có nhận thức hiểu biết kinh nghiệm thực tế Tuy nhiên trình độ nhận thức chưa đầy đủ nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp thầy, giáo, cán phịng kế tốn cơng ty để chun đề hồn thiện Trên sở nghiên cứu, sâu vào phân tích tầm quan trọng kế tốn ngun vật liệu nói chung vấn đề vận dụng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng nói riêng, phạm vi chun đề thực tập em xin trình bày vấn đề sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Ch Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng uy đèn phích nước Rạng Đơng ên Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu chun đề cịn hạn chế mặt lý đề luận, kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu th sót ực Em mong nhận góp ý thầy, cô cán công ty p tậ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Lan Anh giúp em ên uy ch q trình hồn thành chun đề này! Nguyễn Thị Hải h àn ng Lớp: KTKE12B0 Sinh viên SV: Nguyễn Thị Hải CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 1.1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Đặc diểm nguyên vật liệu Hiện sản phẩm chủ yếu cơng ty bốn mặt hàng: Bóng đèn trịn, bóng đèn huỳnh quang, bóng đèn huỳnh quang compact, sản phẩm phích nước, loại sản phẩm lại có nhiều chủng loại, quy cách phong phú, đa dạng số lượng sản phẩm sản xuất lớn Vì để sản xuất loại sản phẩm công ty cần nhiều chủng loại nguyên vật liệu Ch Từ đặc điểm dẫn đến NVL công ty bao gồm nhiều chủng uy loại, quy cách số lượng NVL luân chuyển lớn Một số NVL nước ên chưa sản xuất nên cơng ty phải nhập từ nước ngồi ống loa đèn nhỏ, ống loa A60TQ, ống loa B75TQ đề Danh mục nguyên vật liệu băng tải dây curoa… ực th - Các loại vật liệu: Cát, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, bã nhôm, xỉ kho, p tậ - Các loại vỏ hộp: hộp giấy, hộp gỗ… - Các chất phụ gia: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thông, bột miang… ch - Các chất đốt: khí ga hóa lỏng, gas, dầu đốt lị FO ĐO, than đúc vành ranh ên uy h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Xuất phát từ cấu sản xuất sản phẩm công ty đa dạng, nhiều chủng loại sản phẩm nên nguyên vật liệu công ty đa dạng, có nhiều loại, nhiều nhóm khác nên để thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty chia làm loại - Nguyên vật liệu chính: Đây nguyên vật liệu quan trọng cấu thành nên thực thể sản phẩm như: Cát Vân Hải, trường thạch, bạch vân, sô đa, nhựa hạt, nhôm thỏi, phụ tùng nhựa phích, thân phích, dây tóc, thép inox… chiếm tỷ trọng lớn khoảng 50% tổng chi phí nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu phụ: Vật liệu bao gồm nhiều chủng loại kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện sản phẩm đảm bảo máy móc hoạt động bình thường Những vật liệu phụ như: Cacbonnat canxi, magie, silian, nhựa thông, bột miang, băng dính điện… - Nhiên liệu: Cơng ty có phân xưởng động chuyên cung cấp nguyên vật liệu Ch cho tồn cơng ty Hiện nay, cơng ty sử dụng loại nhiên liệu như: Khí uy gas hóa lỏng, gas, dầu đốt lị FO ĐO, than đúc vành ranh Chi phí nhiên liệu ên chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nguyên vật liệu Phụ tùng thay thế: Những phụ tùng quan trọng là: Băng tải, dây coroa, cầu Bao bì ngồi: Là vật liệu để đóng gói sản phẩm tạo nên hộp ực - th dao… đề - - p tậ lớn, kiện sản phẩm như: Hộp ngồi bóng đèn, hòm gỗ… Phế liệu thu hồi: Những phế liệu chủ yếu thu từ sản xuất như: Bã h àn ng Lớp: KTKE12B0 ên uy vào tái sản xuất bán ngồi ch nhơm, xỉ kho, mảng bóng, mảng phích…Những phế liệu thu hồi cho SV: Nguyễn Thị Hải 62 Bảng 2- 16: Bảng kê số Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số S04b5 – DN Địa chỉ:87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC BẢNG KÊ SỐ Tập hợp: - Chi phí đầu tư XDCB (TK241) Tháng 12 năm 2012 đề STT - Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) ên uy Ch Ghi có TK Ghi nợ TK - Chi phí bán hàng (TK641) 152 TK2411 TK2412 TK2413 TK641 8.670.631.425 TK642 19.389.660.271 Cộng 28.060.291.696 … Cộng chi phí thực tế tháng - - 460.460.895 696.648.164 2.852.577.759 28.107.503.917 213.199.824.190 5.774.361.279 32.909.471.102 80.566.994.166 8.626.939.038 61.016.975.019 … p tậ ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 334 ực Người ghi sổ (ký, họ tên) 214 th Đơn vị: Đồng SV: Nguyễn Thị Hải 294.923.927.415 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng (ký, họ tên) 63 Bảng 2- 17: Sổ TK152 Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số S05 – DN Địa chỉ:87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC SỔ CÁI TK152 Năm 2012 Tháng 3.894.000   74.745.458 1.432.606.760 9.281.672.659 39.006.000 1.310.831.924.477 1.610.340.092.775 351.992.007.260 ực   …   ên Kế toán trưởng (ký, họ tên) Tháng 10 1.731.500 .  109.693.672 865.564.037 7.012.600.245 .  786.898.589.454 893.334.936.005 260,671,967,392 uy ch   p tậ h àn ng Lớp: KTKE12B0 Tháng 4.069.750   112.733.294 1.434.788.154 9.699.589.565   1.011.251.180.763 1.910.108.908.810 251.500.175.558 th Người ghi sổ (ký, họ tên) đề Ghi có TK đối ứng với nợ TK 111 112 141 154 331 138 Nợ Cộng số phát sinh Có Nợ Số dư cuối tháng Có ên uy Ch Số dư đầu năm Nợ Có 350.357.903.605 SV: Nguyễn Thị Hải Tháng 11 3.198.500   99.652.821 1.030.022.624 9.577.321.182   1.010.710.195.145 921.024.258.932 350.357.903.605   Tháng 12 2.632.750   45.331.188 1.236.803.109 7.864.941.806   1.124.644.882.354 1.074.036.002.222 400.966.783.737   Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) 64 Bảng 2- 18: Nhật ký chứng từ số Đơn vị: Công Ty Cổ Phần BĐPNRĐ Mẫu số S04a7 – DN Địa chỉ:87 – 89 Hạ Đình – Thanh Xuân – Hà Nội Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của Bộ trưởng BTC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Phần I: Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp 152 1.967.432.567.543 1.074.036.002.222 61.016.975.019 8.626.939.038 Kế toán trưởng 622 371.888.486.693 … … 519.076.270.452 Tổng cộng chi phí 1.576.708.996.897 1.208.453.290.246 60.271.290.219 164.283.137.294 …… 3.630.188.754.274 2.963.021.687.234 … 2.963.021.687.234 519.076.270.452 … 6.593.210.461.508 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Giám đốc ên (ký, họ tên) 1.967.432.567.543 uy (ký, họ tên, đóng dấu) h àn ng Lớp: KTKE12B0 5.774.361.279 2.852.577.759 8.626.939.038 ch (ký, họ tên) 32.909.471.102 28.107.503.917 61.016.975.019 621 1.045.975.710.526 p tậ Người ghi sổ 241 ực … Cộng A 1521 1522 … Cộng B Cộng A + B 1.045.975.710.526 19.389.660.271 8.670.631.425 1.074.036.002.222 334 th 154 621 642 641 đề 10 11 12 ên Ghi nợ TK ĐVT: Đồng uy Ghi có TK Ch STT Tháng 12 năm 2012 SV: Nguyễn Thị Hải 65 * Hạch toán tổng hợp kết kiểm kê NVL trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Căn vào định ban giám đốc, kế toán trưởng nhập bút toán điều chỉnh NVL tồn kho sau kiểm kê cập nhật vào sổ TK 152 TK 338, TK711 TK152 Nếu điều chỉnh tăng TK 811, TK138 Nếu điều chỉnh giảm - Trường hợp NVL tăng so với sổ sách cho vào TK 338, TK 711 - Trường hợp NVL giảm so với sổ sách cho vào TK 811, TK 138 Cơng ty thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào thời điểm cuối năm tài chính, số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá Ch trị thực chúng Sau thực bút tốn trích lập dự uy phịng, kế tốn ghi vào sổ sách kế toán theo định khoản sau: TK159 ên TK 632 đề Nếu dự phòng năm cũ cịn lại > số dự phịng cần trích lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành hồn nhập số chênh lệch lớn ực th Nếu dự phòng năm cũ cịn lại < số dự phịng cần trích lập cho niên độ mới, kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn p tậ ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 66 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Về máy kế toán: Nhận thức tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm công ty tăng cường công tác quản lý sản xuất mà trước hết quản lý chi phí nguyên vật liệu vai trị kế tốn thực coi trọng phát huy, máy kế toán công ty tổ chức khoa học độc lập, chức nhiệm vụ người phân cơng rõ ràng, đảm bảo q trình cung cấp thơng tin tài nhanh chóng kịp thời, giúp cho nhà quản trị định kịp thời nhanh Ch chóng uy Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toán, sổ kế tốn, kế tốn tổng hợp ên ngun vật liệu: Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán mới, áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống đề hành, áp dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật ực th liệu tỏ phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty Cơng tác kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu thực theo phương p tậ pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm quy mơ cơng ty Hệ thống sổ kế tốn công ty sử dụng tương đối đầy đủ, theo chế độ quy định đảm ch bảo cho việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu, phục vụ vho việc tập hợp chi ên uy phí tính gía thành sản phẩm cách khoa học Về tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 67 - Công tác thu mua nguyên vật liệu cơng ty phịng kinh doanh cơng ty thực hàng tháng tốt với khối lượng nguyên vật liệu nhiều, đa dạng chủng loại đảm bảo chặt chẽ tổ chức khâu thu mua Với đợt mua nguyên vật liệu với giá trị khối lượng lớn phịng kinh doanh cơng ty tổ chức đấu thầu nhà cung cấp để lựa chọn nguồn cung cấp phù hợp - Công ty xây dựng hệ thống kho phù hợp với việc phân loại nguyên vật liệu, việc phân chia thành kho cụ thể giúp cho kế toán thuận tiện q trình hạch tốn từ cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp - Về việc dự trữ nguyên vật liệu: Do yêu cầu sản xuất thường xuyên, liên tục cơng ty ln dự trữ ngun vật liệu để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị gián đoạn Tuy nhiên việc dự trữ nguyên vật liệu định mức gây ứ đọng vốn lưu động nhiều Ch - Về việc sử dụng sử dụng nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu sử dụng uy theo nhiều mức, quản lý sản xuất dựa định mức tiêu hao phịng kế tốn ên thông qua việc xây dựng định mức nguyên vật liệu tiết kiệm vật liệu lớn, đề đem lại doanh thu cao cho công ty Các thủ tục nhập, xuất kho quy định th chặt chẽ, việc ghi thẻ kho thủ kho kiểm tra thường xuyên vào cuối p tậ số lượng giá trị ực tháng có đối chiếu số liệu kế toán nhằm đảm bảo quản lý nguyên vật liệu - Về công tác phân loại đánh giá nguyên vật liệu: Công tác phân loại ch nguyên vật liệu tốt có tính khoa học cao, để hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu ên uy công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp có tính phù h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 68 hợp điều kiện cơng ty có nhiều chủng loại nguyên vật liệu biến động thường xuyên Như nhờ kết hợp phịng kế tốn, cụ thể phịng kế tốn ngun vật liệu phịng vật tư mà cơng tác hạch tốn, quản lý ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng coi khoa học phục vụ cho sản xuất cơng tác hạch tốn cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Mặc dù thành tích đạt cơng tác kế tốn đáng ghi nhận, phản ánh cố gắng máy kế toán cơng ty, nhiên bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tồn số hạn chế, thiếu sót định 3.1.2 Những hạn chế Một là: Xây dựng sổ danh điểm vật liệu xuất phát từ yêu cầu sản xuất sản phẩm công ty nhiều loại, chủng loại nguyên vật liệu…cho sản xuất sản phẩm Ch nên số lượng chủng loại nguyên vật liệu công ty lớn, mà công ty uy tiến hành phân loại nguyên vật liệu mà không tiến hành xây dựng “sổ danh điểm ên vật liệu”, việc quản lý chi tiết với nguyên vật liệu không chặt chẽ, đề thời gian việc đối chiếu số liệu thủ kho phịng kế tốn th Hai là: Về đánh giá ngun vật liệu nhập kho Như trình bày trên, ực đánh giá nguyên vật liệu nhập kho công ty khoa học, nhiên xác p tậ định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho trường hợp mua ngoài, nhập khẩu, thuê ngồi cơng chế biến có sổ hình thức kế h àn ng Lớp: KTKE12B0 ên uy từ) ch toán nhật ký chứng từ ( phát sinh bên Nợ bên Có lấy từ nhật ký chứng SV: Nguyễn Thị Hải 69 Ba là: Về ứng dụng máy vi tính cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán Tuy nhiên việc áp dụng chỗ áp dụng FOX PRO để xây dựng thành phần kế toán nhập nguyên vật liệu kế tốn xuất ngun vật liệu, cịn thành phần kinh tế khác làm chủ có cơng nghệ excel vào tính tốn Do việc ghi chép cơng ty nhiều thời gian, lại chưa khai thác hết tính ưu việt máy vi tính Do cơng ty cần nghiên cứu đưa thành phần kế tốn khác có tính ưu việt vào cơng tác kế tốn đảm bảo thơng tin kế tốn cung cấp nhanh chóng kịp thời hiệu 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé cơng sức vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn, làm cho kế tốn thực trở thành cơng cụ quản lý Ch kinh tế có hiệu quả, cung cấp thơng tin kế tốn, tài cách kịp thời giúp uy cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định xác, góp phần ên thúc đẩy nghiệp phát triển công ty đề Trong thời gian thực tập cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng th Đơng, sau tìm hiểu nắm bắt thực tế với việc vận dụng lý luận, em ực xin mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế p tậ tốn ngun vật liệu cơng ty ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 70 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BĨNG ĐÈN PHÍCH NƯỚC RẠNG ĐƠNG 3.2.1 Về cơng tác quản lý nguyên vật liệu Khi định kỳ thủ kho giao nhận chứng từ nhập - xuất NVL cho phịng kế tốn, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ hai bên phải lập phiếu giao nhận chứng từ để tăng tính trách nhiệm cho bên, phiếu giao nhận lập sau: PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP-XUẤT NVL Tháng năm STT Chứng từ Ngày Nhập Xuất tháng Tên vật tư ĐVT Số lượng ên uy Ch đề Tổng số phiếu giao nhận: ực th Trong đó: Tổng phiếu nhập: h àn ng Lớp: KTKE12B0 Người nhận ên uy (Ký, họ tên) ch Người giao (Thủ kho) p tậ Tổng phiếu xuất: (Ký, họ tên) SV: Nguyễn Thị Hải 71 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Như trình bày mục hạn chế để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu, công ty nên xây dựng “sổ danh điểm vật liệu” để thống tên gọi, ký hiệu đơn vị tính Sổ danh điểm vật liệu tạo điều kiện thuận lợi, tiết kiệm thời gian quản lý, ghi sổ kế toán số lượng nguyên vật liệu, dễ dàng đối chiếu thủ kho phịng kế tốn Cơng ty nên sử dụng sổ danh điểm vật liệu sau: Sổ danh điểm nguyên vật liệu Ký hiệu Tên NVL ĐVT Nhóm NVL Danh điểm 1521 1521.01 NVL cát Tấn 1521.01.01 Cát Vân Hải Tấn Đơn giá Ghi …………… 1522.01 NVL phụ Ch 1522.01.01 Axít Lít 1522.01.02 Axít chanh Lít ên uy 1522 đề 3.2.3 Về phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho th Như trình bày mục “những hạn chế” việc phân bổ loại chi phí cho ực loại nguyên vật liệu vào cuối tháng cơng ty cịn nhiều bất cập chưa đảm p tậ bảo nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Để đảm bảo nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu đồng thời tính đủ chi phí cho nguyên vật liệu giá thành ên uy ch sản phẩm doanh nghiệp nên bóc tách phần chi phí cho việc vận chuyển riêng đảm bảo cho việc tính giá trị thực tế đối tượng nguyên vật liệu tốt h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 72 3.2.4 Về việc lập sổ TK152 Xuất phát từ đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty đa dạng, nhiều chủng loại sản phẩm chủng loại nguyên vật liệu cơng ty nhiều Do việc lập sổ TK152 cần phản ánh sau: - Phát sinh nợ: Căn vào phiếu nhập kho chứng từ khác liên quan có - Phát sinh có: Lấy từ tổng cộng mục (A + B) cột ghi Có TK152 nhật ký chứng từ số phần I - Dư đầu năm dư cuối năm năm trước - Dư đầu tháng tính dư đầu tháng cộng phát sinh nợ trừ tổng phát sinh có Cách lập sổ TK152 (sử dụng thêm nhật ký chứng từ số 7) giúp giảm bớt cơng việc kế tốn tổng hợp đồng thời khơng gây nhầm lẫn Ch q trình tập hợp phát sinh nợ TK152 ên uy đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 73 KẾT LUẬN Nguyên vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Vì vậy, cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý quản lý tốt góp phần tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh công ty Công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu lĩnh vực rộng lớn, phức tạp sớm chiều giải ngay, địi hỏi phải có q trình tìm hiểu nghiên cứu tốt mang lại hiệu tốt cho việc quản lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu Do thời gian nghiên cứu thời gian có hạn nên viết em nghiên cứu số vấn đề doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Ch nói riêng Từ thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty em uy mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật ên liệu công ty đề Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ cịn hạn chế kiến thức thực th tế chưa có nhiều, nên chuyên đề em khơng tránh khỏi sai sót ực định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô thông cảm cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn để chuyên đề em p tậ hoàn thiện ch Một lần em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình giáo ên uy THS Nguyễn Thị Lan Anh toàn thể cán phịng kế tốn cơng h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải 74 ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng giúp em hồn thiện chuyên đề Người thực Sinh viên: Nguyễn Thị Hải ên uy Ch đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lí thuyết thực hành kế tốn tài ( TS Phạm Văn Cơng – Nhà xuất tài ) Chế độ báo cáo tài - Bộ Tài ( Nhà xuất Tài ) 400 Sơ đồ kế tốn Tài ( Nhà xuất Tài - Chủ biên TS Phạm Văn Cơng ) Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn (Nhà xuất Tài chính) Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn (Nhà xuất thống kê - Chủ biên PGS TS Ngô Thế Chi – TS Trương Thị Thuỷ ) Giáo trình kế tốn tài ( Nhà xuất Tài ) Giáo trình kế tốn quản trị Ch Tạp chí cơng ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đơng Hệ thống luận văn khóa trước trường đại học Kinh Tế Quốc Dân ên uy đề ực th p tậ ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải Trường đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ch …………………………………………………………………………………… uy …………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… đề ……………………………………………………………………………… ực th p tậ ên uy ch h àn ng Lớp: KTKE12B0 SV: Nguyễn Thị Hải