Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cp tổng công ty sông gianh tại đông anh – hà nội

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang MỤC LỤC n vă n Kế to án ki ểm to án MỤC LỤC .i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ iv LỜI NÓI ĐẦU .v CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG,TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH- HÀ NỘI .1 1.1 Đặc điểm lao động chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội 1.2 Các hình thức trả lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty sông Gianh Đông Anh- Hà Nội 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội 11 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TAI ĐÔNG ANH – HÀ NỘI.13 2.1 Kế tốn tiền lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội: .13 2.1.1 Chứng từ sử dụng: .13 2.1.2 Phương pháp tính lương: .14 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 21 2.1.4 Quy trình kế toán: 22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh- Hà nội: .26 2.2.1 Chứng từ sử dụng: .26 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 26 2.2.3 Quy trình kế tốn: 31 Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang n vă n Kế to án ki ểm to án CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH- HÀ NỘI .41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội 41 3.1.1- Ưu điểm: .42 3.1.2- Nhược điểm: 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội: 47 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: 47 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 48 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: 48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: 48 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: 49 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp: 49 KẾT LUẬN vii DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO ix Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT - QĐ - Quyết định - BP - Bộ phận - BCTC - Báo cáo tài - BHYT - Bảo hiểm y tế - BHXH - Bảo hiểm xã hội - CP - Cổ phần - CBCNV - Cán công nhân viên - DT - Doanh thu - GTGT - Giá trị gia tăng - HC- NS - Hành chính- nhân - KPCĐ - Kinh phí cơng đồn - NSNN Ngân sách nhà nước - SX - Sản xuất - TK - Tài khoản Việt Nam đồng n vă n Kế to án ki ểm to án - VNĐ Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính .3 Bảng 1.1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ Bảng 1.1.3: Cơ cấu lao động theo chức Bảng 1.1.4: Cơ cấu lao động theo thâm niên Bảng 2.1.4.1: Bảng toán tiền lương tổng hợp 23 Bảng 2.1.4.2: Chứng từ ghi sổ .24 Bảng 2.1.4.3: Chứng từ ghi sổ .24 Bảng 2.1.4.4: Sổ chi tiết tài khoản 334 25 Bảng 2.2.3.1: Chứng từ ghi sổ .33 Bảng 2.2.3.2: Chứng từ ghi sổ .33 Bảng 2.2.3.3: Chứng từ ghi sổ .34 Bảng 2.2.3.4: Chứng từ ghi sổ .34 Bảng 2.2.3.5: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 35 Bảng 2.2.3.6: Sổ chi tiết tài khoản 36 Bảng 2.2.3.7: Sổ chi tiết tài khoản 37 Bảng 2.2.3.8: Sổ chi tiết tài khoản 38 Bảng 2.2.3.9: Sổ chi tiết tài khoản 39 ểm to án Bảng 2.2.3.10: Sổ Cái 40 ki DANH MỤC SƠ ĐỒ n vă n Kế to án Sơ đồ 2.1.4.1: Sơ đồ ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ 22 Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, lao vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng tồn xã hội.Để thực q trình sản xuất kinh doanh vấn đề lao động người thiếu, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng sản xuất việc kinh doanh Những người lao động trả cơng hay nói cách khác thù lao mà họ nhận họ bỏ sức lao động để cống hiến cho công ty, doanh nghiệp, đơn vị mà họ tham gia Vì nên doanh nghiệp sử dụng lao động nên dùng hình thức trả lương cho người lao động để phát huy khả năng, khiếu tiềm tàng người lao động nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong phương pháp đơn vị ý đặc biệt hình thức khuyến khích vật chất tinh thần cán công nhân viên chức người lao động Nếu đơn vị dừng lại khuyến khích vật chất dừng lại đòn bẩy kinh tế tác động đến người laođộng, chưa đủ , mà cịn phải tạo cho người lao động mơi trường làm việc phù hợp với công việc họ làm họ quan tâm đến sức khoẻ , đời sống từ phía đơn vị làm: tức đơn vị to án phải có chế độ tiền lương hợp lý, có phát huy hết cao độ trí tuệ tinh thần trách nhiệm, nâng cao tính động sáng tạo sản xuất góp ểm phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng doanh nghiệp quan tâm đến cơng tác hạch tốn kế tốn ki kế tốn tiền lương,các khoản trích theo lương phần quan án trọng,nếu tổ chức hạch tốn tốt cơng tác doanh nghiệp khơng đảm to bảo công phân phối thu nhập, tạo động lực thúc đẩy người lao Kế động tham gia cơng tác mà cịn điều hồ lợi ích doanh nghiệp lợi n vă n ích cán cơng nhân viên đồng thời cịn nhân tố góp phần cung cấp Lu ậ SV: Lý Minh Hồ - Lớp: KTTH - K14 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang thông tin đầy đủ xác giúp doanh nghiệp điều hành kế tốn kinh doanh vào guồng máy chung xã hội chế mới, bên cạnh thể quan tâm xã hội thành viên xã hội (đặc biệt cán công nhân viên người lao động) Từ nhận thức qua trình thực tập chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội” Bài viết gồm có phần chính, là: Chương 1: Đặc điểm Lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tạ chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Chương : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng kế tốn cơng ty khơng thể thiếu hướng dẫn tận tình thầy PGS TS Nguyễn Ngọc to án Quang giúp em hoàn thành báo cáo Tuy nhiên báo cáo em nhiều thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Sinh viên thực Lý Minh Hòa n vă n Kế to án ki Em xin chân thành cảm ơn! ểm thầy cô giáo bạn Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH- HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Hoạt động lĩnh vực sản xuất phân phối sản phẩm phân bón nên cơng ty có đội ngũ lao động cao với số lượng nhân viên, công nhân lớn, cơng ty có cách thức tổ chức lao động hạch toán tiền lương mang đặc điểm riêng Lao động taị chi nhánh công ty cổ phần tổng công ty Sông Gianh Đông Anh- Hà Nội có tính chất ổn định ký hợp đồng lâu dài Lao động công ty phân loại theo nhiều cách khác nhau: - Cơ cấu lao động theo giới tính Cơ cấu lao động theo trìn độ Cơ cấu lao động theo chức Cơ cấu lao động theo thâm niên n vă n Kế to án ki ểm to án Do đặc thù công việc nên lao động cơng ty chia thành hai nhóm là: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp Các phận làm việc gián tiếp: Ban Giám Đốc, P.Giám đốc, phịng Kế tốn , phịng hành nhân sự, phòng tiêu thụ Còn lại phận làm việc trực tiếp thể qua sơ đồ cấu tổ chức sau: Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Giám đốc P.Giám đốc Phịng Kế tốn Phân xưởng sx Phịng HC-NS Quảng Ninh Phòng tiêu thụ Thái Nguyên BP khí BP kỹ Thuật BP lái máy BP bếp ăn Tổ bảo vệ Lạng sơn-Bắc Giang Tổ vò Tổ SX phân vs Yên Bái Tuyên Quang- HàGiang to án Cao Bằng- Bắc Cạn án ki ểm Bắc Ninh- Vĩnh Phúc- Phú Thọ to + Chi tiết tình hình lao động thể qua giới tính, trình độ văn n vă n Kế hóa, trình độ chun mơn, thâm niên thể qua bảng sau: Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 1.1.1: Cơ cấu lao động theo giới tính (ĐVT: người) TT Năm Chỉ tiêu Năm Năm Năm Chênh lệch (%) 2012 2013 2014 2013/201 2014/2013 Tổng số lao động 395 436 502 10,37 15,13 Nam 333 364 420 9,30 15,3 Nữ 62 72 82 16,12 13,88 (Nguồn: Phòng HCNS) Do đặc điểmsản xuất doanh nghiệp cần có tính kĩ thuật, tay nghề sức khỏe nên lực lượng lao động nam công ty chiếm khoảng 82% tổng số lao động tồn cơng ty Lượng lao động tăng qua năm, năm 2013 tăng 10,37 so với năm 2012 năm 2014 tăng 15,13% so với năm 2013 Tỷ lệ lao động nữ tăng cao cơng ty mở thêm văn phịng bán hàng kế toán viên Tuy nhiên tỷ lệ nữ tăng cao khơng thích hợp với cơng việc nặng nhọc, làm gián đoạn cơng việc thời gian nghỉ thai sản chăm sóc + Cơ cấu lao động theo trình độ văn hóa Năm 2013 Chỉ tiêu Tổng số lao động 395 436 Đại học ĐH 34 Cao đẳng Trung Cấp chuyên nghiệp Trung học phổ thông THCS 105 10,37 15,13 26 23,52 65,38 135 151 28,57 11,85 265 275 342 7,42 24,36 án ki 502 to Chênh lệch ( %) 2014/2013 n vă n (ĐVT: người) 2013/2012 SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 Lu ậ Năm 2014 ểm Năm 2012 Năm Kế TT to án Bảng 1.1.2: Cơ cấu lao động theo trình độ (Nguồn: Phịng HCNS) Chun đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Theo bảng số ta thấy 100% lao động công ty có trình độ tốt nghiệp trung học phổ thơng trở lên đáp ứng nhu cầu xã hội Trình độ lao động tăng lên đáng kể công ty tạo điều kiện cho cán công nhân viên học lớp bồi dưỡng trình độ tăng lên đáng kể, số lượng lao động có tay nghề trình độ tăng lên qua năm + Cơ cấu lao động theo chức Bảng 1.1.3: Cơ cấu lao động theo chức ( ĐVT: người) Năm Chỉ tiêu Tổng số lao động Năm 2012 395 Năm 2013 436 Năm 2014 502 Lao động trực tiếp 356 382 440 7,3 15,18 Lao động gián tiếp 39 54 62 38,46 14,81 TT Chênh lệch ( %) 2013/2012 2014/2013 10,37 15,13 (Nguồn: Phòng HCNS) + Cơ cấu lao động theo thâm niên Bảng 1.1.4: Cơ cấu lao động theo thâm niên Năm Năm 2014 Số lượng lao động nhỏ năm ểm Số lượng lao động có thâm niên từ 5-10 năm to án Chỉ tiêu ki Số lượng lao động có thâm niên 10-15 năm 252 87 66 (Nguồn: Phòng HCNS) n vă n Kế to án Số lượng lao động có thâm niên 15 năm 97 Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Bảng 2.2.3.10 Sổ Cái TK 338: Phải trả phải nộp khác Tháng 8/ 2015 Chứng Số phát sinh từ NT GS S H Số dư TK Diễn giải ĐƯ NT Nợ Có 1.Dư đầu tháng Nợ Có 48.158.427 2.Số phát sinh 31/8 Nộp BHXHcho 45.356.670 quan QL Nộp BHYT cho 18.356.670 quan QL Bảo hiểm XH 23.456.845 phải nộp tháng 24.657.312 to án BHTN phải nộp Thanh toán trợ 21.465.876 63.713.340 Số dư cuối 48.158.427 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) n vă ( Ký, họ tên ) n Người lập Kế to tháng 69.580.033 án Cộng phát sinh ki ểm cấp BHXH Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY CỔ PHẦN TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI ĐÔNG ANH- HÀ NỘI Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty, kết hợp với kiến thức, lý luận hạch toán kế toán trang bị trường học, em xin đưa số nhận xét sau: 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Việc tổ chức cơng tác tốn kế tốn Sơng Gianh tương đối tốt Bộ máy Kế toán tổ chức chuyên sâu phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, Kế tốn có trách nhiệm làm phần hành cụ thể , lập báo cáo tình hình xong gửi lên phịng Tài – Kế tốn Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo cơng việc Các phần hành kế tốn phối hợp khéo léo tạo động lực to án thúc đẩy trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu xác chế độ Hạch tốn chi tiết: ểm Cách tính tiền lương cho người lao động cơng ty, thơng qua đặc thù Hạch tốn tổng hợp: to doanh công ty án ki công viêc tính lương lương suất theo thực tế tình hình kinh Kế Sổ sách Kế tốn tổng hợp các: Sổ, thẻ Kế toán chi tiết, bảng tổng n vă n hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ công ty thiết kế với chế độ Kế Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang toán quy định Cơng ty làm tốt việc trích BHXH, BHYT, BHTN đưa vào bảng toán lương kế tốn khơng phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch tốn, hình thức phù hợp cho việc sử dụng kế toán máy cho việc triển khai thực cơng tác kế tốn đạt hiệu quả, xác cao, gọn nhẹ tinh giảm cơng tác kế tốn 3.1.1 Ưu điểm: - Cơng ty áp dụng kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất phân phối sản phẩm công ty Hình thức kế tốn vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp kiểm tra, đạo nhiệm vụ, vừa đảm bảo tập trung thống kế toán trưởng đạo kịp thời giám đốc Đồng thời việc tập trung cơng tác kế tốn cịn giúp việc phân cơng lao động kịp thời xác - Bộ máy kế tốn cơng ty xếp xếp hợp lý công việc để phù hợp với nội dung kế toán đặt khối lượng công tác phát sinh trình hoạt động - Có thể nói việc xếp phân công nhiệm vụ cho đối tượng lao động phịng kế tốn khoa học, hợp lý Nó thể chỗ, to án phịng có phân cơng phần hành cho nhân viên kế tốn đảm nhiệm khơng xảy tình trạng thừa hay thiếu lao động ểm - Mặt khác, với hiểu biết kinh nghiệm nhiều năm làm kế toán, kế toán trưởng tổ chức hoạch định cơng tác kế tốn cách logic ki cho năm tài nên cơng tác kế tốn phịng diễn trơi án chảy Cùng với việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn, đưa máy to vi tính vào sử dụng, có phần mềm kế tốn kế tốn riêng, phù hợp với điều Kế kiện công ty nhờ giảm bớt khối lượng cơng việc, tiết kiệm chi n vă n phí giảm bớt hoạt động nhân viên kế toán Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Cơng ty áp dụng theo mơ hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi sổ Cơng tác kế tốn nói chung thực tốt, phản ánh cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản nguồn vốn, tình hình thực tiêu kinh tế tài chính, từ giúp lãnh đạo cơng ty có định đắn kịp thời phương án kinh doanh - Chứng từ hạch toán ban đầu hạch toán nghiêm chỉnh xếp có khoa học Chứng từ sử dụng đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành - Việc xếp, chứng từ nhanh chóng kịp thời giúp cho cơng tác kế tốn giai đoạn tiến hành nhanh gọn Thêm vào việc giúp ích cho cán cơng nhân viên phịng tìm thấy nhanh chóng thơng tin, số liệu cần thiết cho công việc Trong công tác lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức năng, tổ phận sản xuất Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo nhân viên Tính tốn xác, hạch tốn theo chế độ sách, khoản to án tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả cho công nhân viên, khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ phải nộp cho quan chuyên môn quản lý, ểm khoản phải nộp cho Nhà nước Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, ki BHXH, BHYT, BHTN, KPXĐ đối tượng sử dụng án Kiểm tra hướng dẫn kịp thời phận ghi chép ban đầu theo chế to độ quy định Kế Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo hệ số vị trí cơng n vă n việc, theo chức nhiêm vụ giao theo chấm thi đua hàng tháng Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Chính người lao động ln phải cố gắng để có SP tốt, thu hút khách hàng, doanh thu cao thể qua phần lương suất Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN giúp cho người lao động thực tin tưởng vào quan tâm khách sạn đến sức khoẻ người lao động thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích , động viên, thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán cơng ty gọn nhẹ, có người quản lý tồn nghiệp vụ kế tốn cơng ty Có phân cấp tính tốn tiền lương: Phòng Tổng hợp, tổ chức theo doi bảng chấm cơng, lập bảng tính lương bản, suất Cuối tháng, Phịng Tài - Kế tốn làm khâu cuối kiểm tra, tính khoản khấu trừ tốn tiền lương Chính phân cấp đảm bảo gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ tồn phận khâu tính lương tốn lương cơng ty Ngồi ưu điểm trên, sách tiền lương cơng ty cịn giúp cho việc chủ động quản lý, tiết kiệm chi phí kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm: to án Mặc dù công ty thực chế độ lao động, chế độ lao động tiền lương Nhà Nước cịn q nhiều bất cập nên cơng ểm ty khơng tránh khởi thiếu sót hạn chế công tác quản lý tiền lương ki - Tiền lương theo quy định thực chất chưa đáp ứng nhu án cầu sinh hoạt người lao động mức lương lên to triệu, mức lương chưa bù lại giá trị thực tế n vă n Kế tiền lương bị lạm phát tăng cao Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Do công ty áp dụng theo hình thức trả lương cho phận trực tiếp phận gián tiếp Chính dẫn đến việc khơng đánh giá cao hiệu công việc phận trực tiếp Khơng kích thích người lao động trực tiếp phát huy hết khả Phần làm cho phận gián tiếp ỷ lại hưởng múc lương theo doanh thu chung công ty Tại thời điểm đông khách người trực tiếp làm việc vất vả, theo ca để đảm bảo sản xuất BGĐ chưa có sách rõ ràng với phận trực tiếp thành người lao động tìm lý để nghỉ việc nghỉ ốm, nghỉ phép, dẫn đến việc khơng bố trí kịp thời nhân ảnh hưởng đến sản xuất lại ảnh hưởng đến doanh thu chung cơng ty Hình thức trả lương theo thời gian, suất cho tất cán công nhân viên dựa vào lương cấp bậc người ngày công thực tế tháng người đó.Vì xuất tình trạng người lao động làm việc phận gián tiếp trực tiếp chưa có kích thích người lao động, thời gian lãng phí nhiều, phận nhìn phận Cơng ty chưa phản ánh xác chất lượng lao động, chưa gắn chặt thu nhập người lao động với kết làm việc họ.Vì tiền lương cơnh ty trả chưa thích hợp với hiệu to án mà họ làm Với khó khăn trên, cơng ty cần có phương hướng giải ểm pháp đắn đưa sách tiền lương thích hợp dựa quy định nhà nước thúc đẩy tinh thần làm việc CBCNV tồn cơng ki ty, giúp nhân viên lao động hăng say, tích cực, sáng tạo cơng việc hồn án thành tốt nhiệm vụ giao với thời gian chất lượng đảm bảo góp phần to tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thu nhập cho n vă n Kế người lao động Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang 3.1.3 Phương hướng hồn thiện: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương nhằm đảm bảo tiền lương yếu tố vật chất khuyến khích người lao động, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận, tăng quỹ tiền lương đạt hiệu sản xuất cao Công tác phải tiến hành khâu, từ khâu hạch toán chi tiết đến khâu hạch toán tổng hợp, từ lúc phát sinh đến lúc kết thúc - Cơng tác tính lương: Ban lãnh đạo phịng tài - kế tốn phải xem xét đảm bảo tính nguyên tắc phân phối tiền lương Chủ nghĩa xã hội gắn thu nhập người lao động với hiệu sản xuất kinh doanh để thúc đẩy họ lao động hiệu Phịng hành phải hỗ trợ nhà quản trị phịng Tài kế tốn phổ biến sâu rộng cho người lao động biết nắm quy chế trả lương cho người lao động để họ thông suốt, phấn đấu làm việc, công tác theo dõi giám sát việc trả lương công ty Bộ máy kế toán thực chuẩn mực kế toán theo chế độ hành Kế toán tiền lương làm đúng, xác ,hiệu trả lương thời hạn cho người lao động - Khi áp dụng hệ thống phần mềm kế tốn thống việc sử lý to án chứng từ ban đầu việc luân chuyển chứng từ thực máy vi tính, muốn lấy thơng tin in từ máy Công ty nên ểm hạn chế sử dụng kế tốn thủ cơng , làm cho kế tốn máy trở nên thơng dụng để cơng tác kế tốn tiền lương cơng tác khác xử lý linh hoạt ki - Để khắc phục hạn chế theo hình thức trả lương , Cơng ty nên án có hình thức trả lương có thưởng với phận trực tiếp Bên cạnh đó, to công ty tăng cường việc kiểm tra chất lượng sản phẩm để có biện Kế pháp kỉ luật thưởng phạt hợp lý Từ cơng ty tạo suất lao động n vă n cao mà đảm bảo chất lượng dịch vụ Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Thực chế độ ưu đãi người lao động chế độ thưởng, nghỉ hưu, nghỉ ốm ,thai sản… 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Sau nhận xét có thời gian thực tập Sơng Gianh, với ý tưởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln cơng cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh, em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hoạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh cơng ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội, góp phần tạo hiệu cao việc hạch tốn kế tốn 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương: Việc chấm cơng cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công , rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh làm việc công ty 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương to án bản; TK334.2 - Lương suất ; TK334.3 – Lương hợp đồng, thời vụ;… Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động để thể chi tiết ểm số liệu trích nộp BHXH, BHYT, BHTN nên bổ sung tài khoản 33831, 33841, 33891 ứng với việc BHXH chậm nộp, BHYT chậm nộp, ki BHTN chậm nộp, cụ thể: án Tài khoản 33831: Lãi chậm nộp BHXH to Tài khoản 33841: Lãi chậm nộp BHYT n vă n Kế Tài khoản 33891: Lãi chậm nộp BHTN Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN hạch tốn vào chi phí tài (tài khoản 635) Hạch toán lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí tài chính, ghi: Nợ TK 635 - Chi phí tài Có TK 33831, 33841, 33891 - Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN Chi tiền nộp lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN cho quan quản lý quỹ, ghi: Nợ TK 33831, 33841, 33891 - Lãi chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN Có TK 111, 112,… Sơ đề kế toán: 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Bổ sung chứng từ Bảng tổng hợp danh sách lao động, quỹ tiền lương tham gia BHXH, BHYT, BHTN lập hàng quý nhằm kiểm soát tiền lương tham gia trích lập BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bổ sung luân chuyển chứng từ: Cán quản lý thu BHXH, BHYT, BHTN đối chiếu, Giám đốc bảo hiểm ký xác nhận 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết: to án Ngày tháng ghi sổ Sổ tài khoản khơng ghi Kế tốn cần ghi đầy đủ thơng tin vào Sổ kế tốn chi tiết tài khoản đảm bảo ểm quy định, mặt khác điều phản ánh việc cập nhật sổ thường xuyên to 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: án định tài hiệu ki hay khơng, giúp việc quản lý số liệu dễ dàng, nhằm đưa n vă n Kế Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng: Là hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Đây hình thức hạch tốn phù hợp với mơ hình cơng ty, thuận Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang lợi cho việc áp dụng kế tốn máy, khối lượng cơng việc cho nhân viên giảm bớt, đảm bảo xác hợp lý 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương: Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý, hàng quý lập báo cáo tình hình BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, Quỹ trợ cấp việc làm trích; nộp, sử dụng; lãi phát sinh; số nợ lại BHXH, BHYT, KPCĐ; chi trả trợ cấp việc làm; số quỹ trợ cấp việc làm lại, số quỹ dự phòng trợ cấp việc làm chênh lệch thiếu; số KPCĐ chi, chuyển cấp trên; gửi Ban giám đốc góp phần lên kế hoạch xác nhu cầu vốn lưu động thời gian tới 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp: Công ty nên đưa cán đào tạo, đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu người công, tăng suất lao động, … công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán ki 3.3 Kiến nghị thực giải pháp ểm to án Hình thức trả lương hợp lý địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích cơng nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Cơng ty, ngồi việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường án Thứ nhât: Về phía nhà nước to Nhà nước cần có khuyến khích cho người lao động cho n vă n Kế người lao động vay vốn trả dần lương cua người lao động, Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Nhà nước nên có sách để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trình kinh doanh thủ tục hành đơn giản hóa Thực chi trả khoản toán BHXH, BHYT kịp thời người lao động Không để tinh trạng không kịp thời dẫn đến việc khiếu nại tố cáo xay thường xuyên Thứ hai: Về phía chi nhánh cơng ty cổ phần tổng cơng ty Sông Gianh Đông Anh - Hà Nội Công ty coi quyền lợi người lao động vấn đề quan trọng Thực chi trả lương cho người lao động thời gian quy định Trang bị cho phịng kế tốn trang thiết bị thuận lợi công tác hạch tốn Ln có chế độ thưởng phạt phân minh người lao động Tiền lương khoản thu nhập mà người lao động nhận cho công sức mà họ bỏ Việc trả lương cho người lao động khuyến khích người lao động tăng gia sản xuất, phục vụ cho Cơng ty Vậy việc tính tốn trả lương cho người lao động ảnh hưởng nhiều đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh công ty cổ phần tổng công ty Sông to án Gianh Đông Anh - Hà Nội Chi nhánh công ty cổ phần tổng công ty Sông Gianh Đông Anh - Hà Nội ểm nên tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn Cơng ty tham gia buôi tập huấn nghiệp vụ, khoá học bồi dưỡng nghiệp vụ để nhân viên kế tốn ki Cơng ty bắt nhịp với cơng việc, xử lý tình phát sinh án công việc cách nhanh nhậy phù hợp to Trên số ý kiến đánh giá phương hướng hồn thiện cơng Kế tác kế tốn tiền lương nâng cao hiệu sử dụng quỹ lương chi nhánh n vă n Công ty cổ phần tổng công ty Sông Gianh Đông Anh - Hà Nội Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Hy vọng thời gian tới Cơng ty có giải pháp nhằm phát huy tính tích cực sáng tạo sản xuất kinh doanh người lao động có điều kiện động viên kịp thời người lao động đòn bẩy kinh tế mà n vă n Kế to án ki ểm to án cơng ty có khả tập trung thực Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chi nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội doanh nghiệp cơng việc nghiệp vụ đơn giản Tuy nhiên để kết hạch toán quỹ tiền lương khoản trích theo lương trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu cho nhà lãnh đạo, chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động khơng phải đơn vị làm Điều đòi hỏi phải có kết hợp khéo léo chế độ kế toán, lao động tiền lương hành đặc thù lao động đơn vị Người làm kế toán cần phải nắm chức năng, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phải vào mơ hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quy định ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hồn thiện thích hợp Mặt khác hạch toán kế toán phần hành, kế toán phải cung cấp thơng tin cách kịp thời xác cho nhà quản lý qua góp phần quản trị nhân đề biện pháp tăng suất lao động, tạo tâm lý n tâm cơng tác, gắn bó với doanh nghiệp, quỹ dự phòng trợ cấp việc làm doanh nghiệp hạn chế sử dụng, tạo sở tăng nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp to án Với kiến thức học được, kinh nghiệm công tác giúp đỡ bảo giáo viên hướng dẫn thực chuyên đề Em viết đề tài với ểm hy vọng góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhánh công ty CP tổng công ty Sông Gianh Đông Anh – Hà Nội Qua ki đây, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Thầy giáo PGS.TS Nguyễn Ngọc án Quang hướng dẫn em thực đề tài; anh, chị làm việc phòng tổ to chức hành chính, phịng kế tốn giúp đỡ, cung cấp tài liệu tạo điều n vă n Kế kiện để em hồn thành q trình thực tập công ty Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang Do hiểu biết có hạn nên đề tài cịn sai sót, em mong đóng góp ý kiến Quý Thầy Cô giáo, bạn sinh viên người n vă n Kế to án ki ểm to án đọc quan tâm đến đề tài Lu ậ SV: Lý Minh Hoà - Lớp: KTTH - K14 viii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài – Học viện tài Giáo trình kế tốn doanh nghiệp – Trường ĐH Kinh tế quốc dân Năm 2006 – PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Báo cáo tài chi nhánh Cơng ty cổ phần tổng công ty Sông Gianh Đông Anh - Hà Nội Trang web ketoan.com Trang web tailieu.vn Chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ Tài Chính) Kế tốn đại cương – NXB Thống kê Hướng dẫn thực hành lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tập lâp báo cáo n vă n Kế to án ki ểm to án tài doanh nghiệp vừa nhỏ - NXB Tài 2013 Lu ậ SV: Lý Minh Hồ - Lớp: KTTH - K14 ix