Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cp xây dựng thương mại và tư vấn 96

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN 96 : Th.S Trần Quý Long Họ tên sinh viên : Vũ Thị Hoa Lớp : Kế toán - K43 MSSV : TC431179 Kh óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Giảng viên hướng dẫn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Hà Nội, T8/2014 Kh SVTH: Vũ Thị Hoa ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long MỤC LỤC óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN 96 .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .5 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.3.1 Nguyên vật liệu 1.1.3.2 Nguyên vật liệu phụ 1.1.3.3 Nhiên liệu 1.1.3.4 Phụ tùng thay 1.1.3.4 Phế liệu thu hồi 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu Công ty 1.1.4.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.1.4.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.3 Công tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu Công ty .10 1.2.4 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 11 1.2.5 Công tác phân bổ nguyên vật liệu Công ty 11 1.2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 12 1.2.7 Đánh giá tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN 96 14 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 14 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty .14 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 14 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho .14 2.1.1.3 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 16 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho 29 2.1.3 Hạch toán nguyên vật liệu phịng Kế tốn 32 Kh SVTH: Vũ Thị Hoa i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 37 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng Công ty .37 2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu Cơng ty 38 2.2.3 Kế tốn tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty 39 2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 43 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN 96 .46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Tồn 48 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 49 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 50 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 50 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL 50 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL .51 3.2.4 Hồn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi công BCH công trường .51 3.3.5 Về phương pháp kế toán 51 3.4 Điều kiện thực .53 3.4.1 Về phía Nhà nước 53 3.4.2 Về phía Cơng ty 53 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Kh SVTH: Vũ Thị Hoa ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Chữ viết tắt Kh SVTH: Vũ Thị Hoa iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC BẢNG BIỂU óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư .4 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 17 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 18 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 .19 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578 20 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 21 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 .22 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 25 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 26 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 27 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 28 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Tam Điệp .30 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 12 31 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 33 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 34 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu .35 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu phụ 36 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 41 Biểu 2.18: Sổ TK152 42 Biếu 2.19: Biên kiểm kê .44 Biểu 2.20 Biên xác nhận phế liệu thu hồi 45 Kh SVTH: Vũ Thị Hoa iv Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay khơng Ngun vật liệu ba yếu tố quan trọng thiếu trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp tế đồng Trên góc độ kế toán để thực chức năng, nhiệm vụ nh việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu vào giá thành sản Ki phẩm việc cần thiết quan trọng p Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty gh iệ CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 với hướng dẫn nhiệt tình tn giảng viên Th.S Trần Q Long, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh óa lu ận tố Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề Kh SVTH: Vũ Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Q Long tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 Kh SVTH: Vũ Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN 96 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi công Nguyên vật liệu sử dụng Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành tế mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều nh phù hợp với phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Số liệu vào Ki sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập p vào mã số có tự động máy cho ta thông tin cần thiết đối tượng gh iệ cần tìm tn Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể óa lu ận tố bảng 1.1 sau: Kh SVTH: Vũ Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Đơn vị: Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 Địa chỉ: Số BT4 khu đô thị Pháp Vân, Hoàng Mai, Hà Nội SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm Tên, nhãn hiệu quy TK vật tư Đơn vị tính cách vật tư 1521.01 Thép Cây 1521.01.01 Thép phi Cây 1521.01.02 Thép phi Cây 1521.01.03 Thép phi 12 Cây Ghi … 1521.02 Xi măng Tấn 1521.02.01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn 1521.02.02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn … Cát Khối 1521.03.01 Cát đen Khối 1521.03.02 Cát vàng Khối tế 1521.03 Ki Đá Đá 1x2 1521.04.02 Đá 2x4 gh iệ 1521.04.01 p 1521.04 nh … Khối Khối Khối tố tn … óa lu ận KẾ TOÁN TRƯỞNG (Đã ký) 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Ngày 31 tháng 01 năm 2014 NGƯỜI LẬP BIỂU (Đã ký) Kh SVTH: Vũ Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 GVHD: Th.S Trần Quý Long Kh SVTH: Vũ Thị Hoa óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 48 Kế toán K43 Lớp: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long Trong trình thi cơng xây dựng cơng trường thường thu hồi số phế liệu vỏ bao xi măng, đoạn sắt thép thừa gia cơng, lắp ráp,…Thì cơng trường, Ban huy cơng trường có lập biên xác nhận phế liệu thu hồi ghi làm liên, liên Ban huy công trường giữ, 01 liên Thủ kho cơng trường giữ 01 liên gửi cho phịng Kế tốn cơng ty có đầy đủ chữ ký xác nhận bên liên quan Biểu 2.20 Biên xác nhận phế liệu thu hồi Đơn vị: Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 Bộ phận: CT Khương Trung mới, Hà Nội BIÊN BẢN XÁC NHẬN PHẾ LIỆU THU HỒI Số: 01/3 Ngày 10/3/2014 - Thàn phần chúng tơi gồm: Ơng: Đinh Khánh Hịa Chỉ huy trưởng cơng trường Ơng: Bùi Minh Kết Kỹ thuật Ông: Nguyễn Tài Trường Thủ kho tế - Đã kiểm tra xác nhận số phế liệu thu hồi Số lượng Bao 1.000 Vỏ bao xi măng Ki ĐVT Đơn giá Thành tiền - iệ Tên hàng hoá p STT nh sau: 1.000 - Kỹ thuật Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) óa lu ận (Ký, họ tên) tố BCH công trường tn gh Tổng cộng Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 49 - Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI VÀ TƯ VẤN 96 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 3.1.1 Ưu điểm Cùng với lớn mạnh Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng khơng ngừng cải thiện hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu sản xuất thi cơng Cơng ty, đảm bảo tính thơng phạm vi, phương pháp hạch tốn kế toán tiêu kinh tế kế toán phận có liên quan Số liệu kế tốn phản ánh trung thực, xác, rõ ràng Phản ánh tình hình có biến động nguyên vật liệu Về bản, việc tổ chức máy kế tốn Cơng ty phù hợp với yêu cầu tình hình cụ thể sản xuất thi cơng đơn vị phù hợp với trình độ cán cơng nhân viên kế tế tốn nh Cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói Ki riêng khơng ngừng củng cố hoàn thiện thực trở thành p công cụ đắc lực quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty CP Xây gh iệ dựng thương mại Tư vấn 96 Trong suốt trình hình thành phát triển tn Cơng ty hồn thành bàn giao hàng trăm cơng trình, hạng mục cơng tố trình đưa vào sử dụng phục vụ cho đất nước ận Thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu thể chặt chẽ, có óa lu kiểm tra giám sát phận liên quan từ Ban huy công trường đến Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 50 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Q Long phịng Kế tốn Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96, có đầy đủ chứng từ hợp pháp, hợp lệ việc luân chuyển chứng từ kế toán thực quy định chế độ kế toán quy định Cơng ty Tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh thi công, hệ thơng tài khoản, sổ kế tốn từ chi tiết đến tổng hợp đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn hành Việc lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoàn cảnh cụ thể đơn vị, hình thức tiện lợi đơn giản việc ghi chép, dễ dàng kiểm tra đối chiếu theo dõi Trong hạch toán kế toán chi tiết, kế toán vận dụng phương pháp ghi thẻ song song phù hợp với trình độ kế tốn Công ty Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất thi công Công ty chọn hình thức tổ chức cơng tác máy kế toán tập trung, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát, đạo nghiệp vụ kế toán phát sinh cách thống đảm bảo lãnh đạo tập trung cao tế Công ty xây dựng máy quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý nh đơn vị Đội ngũ cơng nhân viên có lực trình độ chun mơn Ki cao dày dặn kinh nghiệm quản lý, phận lao động gián tiếp p xếp phù hợp nên tiết kiệm chi phí lao động mà đảm bảo gh iệ thu nhận cho người lao động tn Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 đơn vị sản xuất tố kinh doanh chủ yếu ngành xây dựng thành lập chế quản ận lý xác định mơ hình quản lý hạch tốn cách gọn nhẹ, óa lu khoa học hiệu Các phận chức tổ chức hoạt Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 51 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, nên phát huy hiệu tích cực, tạo điều kiện thuận lợi cho lãnh đạo công ty việc tổ chức lao động, cung ứng nguyên vật liệu, điều động xe, máy móc thiết bị để giám sát thi cơng cơng trình đặc biệt quản lý kinh tế Mặt khác phịng Kế tốn Cơng ty xây dựng cách hợp lý, khoa học đáp ứng thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý ban lãnh đạo công ty Tại Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 mở sổ kế toán chi tiết cho loại nguyên vật liệu đảm bảo cho việc theo dõi sát loại nguyên vật liệu phân loại Do số lượng loại nguyên vật liệu dùng năm với khối lượng lớn, địa bàn hoạt động sản xuất thi cơng rộng khắp cơng ty tìm nhà cung cấp, cung ứng nguyên vật liệu uy tín theo cơng trình, hạng mục cơng trình Nguồn cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng số lượng phù hợp chủng loại, giá nguyên vật liệu, giá phù hợp với thị trường thời điểm 3.1.2 Tồn Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động ngành xây dựng bản, sản phẩm xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình nhà tế dân cư, khu thị, khách sạn, nhà,…nên hầu hết sản phẩm có qui nh mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài có giá trị lớn, Ki lại có tính tổng hợp kinh tế, trị, xã hội, kỹ thuật,…Mặt khác, p trình thi cơng lại chia thành nhiều giai đoạn khác phụ thuộc vào tiến gh iệ độ thi công sản xuất Công việc sản xuất thi công chủ yếu tiến hành tn trời chịu nhiều ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên như: nắng, mưa, gió, tố … ận Điều làm cho công tác bảo quản, quản lý nâng cao hiệu sử óa lu dụng vật tư nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 52 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long gặp nhiều trở ngại Ngoài ưu điểm trình bày Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 số tồn định cụ thể sau: Việc sử dụng nguyên vật liệu đội thi cơng cịn để xảy tình trạng lãng phí, thất thoát đặc biệt nguyên vật liệu cát, đá,…cịn để tình trạng rơi vãi q trình sản xuất thi cơng cơng trình Trong q trình tổ chức sản xuất thi công, Ban huy công trường không áp dụng biện pháp quản lý chặc chẽ nguyên vật liệu làm cho đội thi cơng cịn sử dụng bừa bãi nguyên vật liệu không tận dụng hết nguyên vật liệu thừa Do đặc điểm ngành thi cơng xây dựng cơng trình thi cơng địa điểm khác nhau, thường xa so với trụ sở Cơng ty nên cuối tháng đầu tháng sau đội thi cơng hay Ban huy cơng trường hồn thành chứng từ gửi lên phịng Kế tốn cơng ty Thực tế, việc hoàn thành chứng từ chậm trễ, kéo dài ảnh hưởng đến việc tổng hợp số liệu, ghi sổ kế tốn khơng kịp thời cơng việc phịng Kế toán thường bị dồn phải làm đuổi theo 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP tế Xây dựng thương mại Tư vấn 96 nh Trong kinh tế thị trường, kế tốn nói chung kế tốn ngun vật Ki liệu nói riêng giữ vai trị quan trọng, phận hệ thống công p cụ quản lý kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh gh iệ nghiệp kế tốn ngun vật liệu cơng cụ quan trọng để quản lý chi phí tn sản xuất nâng cao chất lượng cơng trình xây dựng doanh tố nghiệp chi phí ngun vật liệu chiếm đến gần 70% chi phí sản xuất Thơng ận qua việc cung cấp số liệu xác, tin cậy kế tốn ngun vật liệu để từ óa lu Ban Giám đốc có kế hoạch thu mua sử dụng nguyên vật liệu cho Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 53 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Q Long cơng trình hạng mục cơng trình cách hợp lý, tránh tình trạng thất lãng phí Chính việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần quan tâm Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên, nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có tồn nêu cần khắc phục hoàn thiện 3.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 nên tiến hành phân tích tình hình, quản lý sử dụng NVL để đảm bảo cho việc đánh giá xác rõ nguyên nhân nhân tố cụ thể ảnh hưởng đến tình hình tăng, giảm NVL để có biện pháp khắc phục đảm bảo cho q trình sản xuất thi cơng diễn liên tục nhằm đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình tế Theo em cơng ty nên phân tích tình hình cung cấp tổng khối lượng nh NVL Ngồi cịn sử dụng tỷ lệ hồn thành cung cấp loại NVL chủ yếu Ki xem xét khoảng cách lần nhập kho xuất kho NVL Cần quan p tâm tới việc phân tích tình hình khai thác nguồn nhập NVL, sở gh iệ cơng ty tốn lợi ích kinh tế đến định khai báo hay tn huỷ bỏ tố Như nói việc quản lý nguyên vật liệu Công ty CP ận Xây dựng thương mại Tư vấn 96 tương đối chặt chẽ đảm bảo óa lu nguyên tắc nhập xuất nguyên vật liệu Tuy nhiên, thực tế đội thi Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 54 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long việc sử dụng nguyên vật liệu vài thiếu sót gây lãng phí, thất Vì vậy, trước khởi cơng cơng trình nên chuẩn bị chỗ để ngun vật liệu cho thuận tiện cho việc bảo vệ thi cơng, nên cử người có trách nhiệm theo dõi, quản lý, tránh thất thoát nguyên vật liệu Và phải quán triệt tinh thần sử dụng nguyên vật liệu thi công cách chặt chẽ nghiêm túc 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL Để hạn chế thiệt hại việc không tuân thủ theo quy định nhập kho, dù nhập với khối lượng giá trị thành viên Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 cần phải tiến hành theo thủ tục nhập kho quy định Đồng thời quy định rõ trách nhiệm cán thu mua vật liệu Khi mua vật liêụ phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phịng kế tốn để kế tốn hạch tốn kịp thời, xác số lượng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến động nguyên vật liệu tháng 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL Để tăng cường chức giám sát, đảm bảo cơng tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác kịp thời, kế tốn cơng ty cán công nhân viên công ty cần phải tuân thủ nh ký phận liên quan đến việc xuất kho tế quy định thủ tục xuất kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Có đầy đủ chữ Ki 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi cơng BCH cơng trường p Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 cần xây dựng quy gh iệ định rõ ràng chặt chẽ việc gửi chứng từ phịng Kế tốn tn cơng trình gần trụ sở Cơng ty xa trụ sở Cơng ty tố Vào cuối tháng đầu tháng sau từ 03 đến 05 ngày đội thi công ận Ban huy công trường phải hồn thiện hố đơn chứng từ gửi óa lu phịng Kế tốn Vì vậy, cơng ty nên qui định cho đội thi công thời hạn Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 55 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long hồn thiện chứng từ xác, cụ thể để tránh tình trạng nay, nhằm cập nhật số liệu cách kịp thời nhanh 3.3.5 Về phương pháp kế tốn Đến nay, Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 chưa có tổ chức hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phần ảnh hưởng đến kết kinh doanh Việc lập dự phòng phần bù đắp khoản thiệt hại xảy sản phẩm vật tư bị giảm giá Trình tự ghi chép dự phịng giảm giá hàng tồn kho sau: Cuối năm kế toán vào số lượng, giá trị hàng tồn kho, xác định khoản dự phòng cho niên độ kế tốn tiếp Mức dự phịng cần lập giảm giá cho niên độ N + = Số lượng hàng tồn kho loại x Mức chênh lệch loại Mức dự phòng thực tế cần lập = Số dự phòng cần lập cho năm N+1 - Số dự phòng lập thực tế lại Đối với vật liệu nhập kho: Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 áp dụng giá thực tế phù hợp, Cơng ty khơng tính chi phí bốc dỡ mà cộng vào giá mua Tuy nhiên mua vật tư, Công ty cần thuê bốc vác, số tiền phải trả cần hạch tốn riêng, Cơng ty nên xem xét vấn đề tế Đối với vật liệu xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước - nh Xuất trước để tính Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp nhiều Ki danh điểm vật liệu, vật liệu nhập vào trước mà không xuất hết sử p dụng mà xuất với thời gian dài sau xuất gh iệ không phản ánh giá thành cơng trình Vì tình hình tn việc giá biến động nhanh cao tố Hiện Công ty, việc phản ánh nguyên vật liệu chưa tiến ận hành thường xuyên Vì Cơng ty nên tổ chức cơng tác phân tích nguyên óa lu vật liệu tất mặt để tìm mặt mạnh cần phát huy, điểm yếu Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 56 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long cần khắc phục tìm biện pháp giải Việc phân tích tiến hành mặt: Cung cấp, sử dụng bảo quản vật liệu Điều giúp cho nhà quản trị đưa định đắn sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp đạt lợi nhuận 3.2.6 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu Hiện nay, sau có kết cơng tác kiểm kê ngun vật liệu chưa thấy Cơng ty có biện pháp xử lý Vì vậy, em xin kiến nghị công ty nên đưa biện pháp xử lý với việc thiếu hụt nguyên vật liệu để nâng cao công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu cơng ty Bằng cách tìm nguyên nhân làm thiếu hụt nguyên vật liệu xử lý cá nhân liên quan trừ vào lương tháng nộp tiền mặt nhập quỹ,… 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía Nhà nước Đối với doanh nghiệp xây dựng Việt Nam nói chung thân Cơng ty nói riêng, yếu tố có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty lãi suất ngân hàng, lạm phát,… Như chứng kiến, thời gian qua tỷ lệ lạm phát nước ta mức cao năm 2011 số lên tới 11,75% vượt kế hoạch 7% mà phủ tế đề năm 2010 Năm 2011, tăng giá hàng loạt mặt hàng tiêu dùng nh thiết yếu như: xăng, dầu, điện… kéo theo hệ lụy giá tất các mặt Ki hàng thị trường tăng lên cách chóng mặt, với chi phí sản p xuất giá thành sản phẩm Công ty tăng làm số hợp đồng khách gh iệ hàng giảm xuống ảnh hưởng tới lợi nhuận Cơng ty Vì vậy, Nhà nước cần tn có sách tài chính, tiền tệ nhằm kiềm chế lạm phát, ổn định giá tố đặc biệt giá mặt hàng nguyên vật liệu đầu vào xây dựng có tác ận động trực tiếp tới chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xăng óa lu dầu, điện, nước, sắt, thép, xi măng,… Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 57 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Q Long 3.4.2 Về phía Cơng ty Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu nêu phần cơng ty cần thực điều kiện sau: Phịng Kế tốn Cơng ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 nên tổ chức phân công phân nhiệm vụ cụ thể Mỗi kế toán đảm trách phần việc định kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế tốn tốn,…khi cơng việc kế tốn giảm nhẹ nên họ chun sâu vào phần việc phân cơng phân nhiệm cơng việc mang lại tính khách quan Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 cần nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất Bởi suất lao động tăng lên hạn chế sai sót thi cơng, tiết kiệm ngun vật liệu, tận dụng phế liệu từ q trình sản óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế xuất vào sản xuất thi công Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 58 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long KẾT LUẬN Ra đời phát triển với xuất hiện, phát triển tồn với sản xuất hàng hóa, quan hệ hàng hóa, tiền tệ; cơng cụ quản lý quan trọng, kế tốn nói chung hạch tốn ngun vật liệu nói riêng phải ln cải tiến ngày hoàn thiện, đáp ứng nhu càu ngày cao công tác quản lý qua giai đoạn phát triển kinh tế quốc dân Nền kinh tế thị trường vận động không ngừng, quản lý vĩ mô Nhà nước đòi hỏi thống hệ thống tài khoản kế toán, quy định hạch tốn kế tốn để phát huy hết vai trị kế toán giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong suốt thời gian thực tập Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96, em thấy dựa kiến thức học trường chưa đủ mà phải vào thực tế Đây thời gian cho em thực hành rút kinh nghiệm, kiến thức cách toàn diện tạo điều kiện cho em bước vào thực tế sau Trên toàn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96” Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 nhận thức em suốt q trình thực tập tế cơng ty Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ giảng viên nh Th.S Trần Quý Long với cô, chú, anh, chị công ty đặc Ki biệt phịng Kế tốn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp p gh iệ Mặc dù cố gắng thời gian có hạn trình tn độ thân hạn chế chắn chuyên đề cịn nhiều thiếu sót Em tố mong nhận ý kiến đóng góp, tham gia bảo để em tiến Một ận lần em xin chân thành cảm ơn óa lu Em xin chân thành cám ơn! Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 59 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Hạch toán kế toán nguyên vật liệu sản xuất xây dựng NXB Giáo dục năm 2010 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế tốn - Nhà xuất Tài năm 2010 Báo cáo tài năm 2011, 2012, 2013 Công ty CP Xây dựng thương mại Tư vấn 96 (Nguồn: Phịng kế tốn) http://www.khoaketoan.neu.edu.vn/ óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Chuần mực kế toán Việt Nam Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 60 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 61 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Th.S Trần Quý Long NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN óa lu ận tố tn gh iệ p Ki nh tế Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Kh SVTH: Vũ Thị Hoa 62 Lớp: Kế toán K43