Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh may thời trang nam phương

LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Thủy Lợi, thầy Bộ mơn Kế tốn, người giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, tảng vô quý báu cho em bước vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giáo Ths Phạm Thị Thanh Thủy tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho em trình viết khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, chú, anh chị tồn thể nhân viên Công ty TNHH may thời trang Nam Phương tạo hội giúp em tìm hiểu môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin cảm ơn đặc biệt đến Phịng kế tốn bảo, cung cấp số liệu cho em viết khóa luận tốt nghiệp Khóa luận thực thời gian có hạn, chưa có kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến quý báu thầy cô hội đồng tốt nghiệp, cô chú, anh chị công ty để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Kính chúc thầy tồn thể nhân viên Công ty TNHH may thời trang Nam Phương dồi sức khỏe thành công công việc o Bá o cá ực th p tậ g n tổ p hợ i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Mai Đinh Thị Mai o Bá o cá ực th p tậ g n tổ p hợ ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU ix CHƯƠNG 1: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các phương pháp phân loại lao động hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp .1 1.1.1 Các phương pháp phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.2 Các hình thức trả lương phương pháp tính lương cho người lao động doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.2.3 Hình thức trả lương khoán 1.2 Khái niệm vai trò tiền lương, nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2.1 Bản chất, khái niệm tiền lương 1.2.2 Vai trò kế tốn tiền lương khoản trích theo lương o Bá 1.2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.2.4 Quỹ tiền lương 10 cá 1.2.5 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp 11 o th 1.2.6 Thuế thu nhập cá nhân .12 ực 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương .14 1.3.1 Kế toán tiền lương 14 p tậ 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 15 n tổ 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3.1.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .18 g p hợ iii 1.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 19 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu .20 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán .20 1.4.1 Hình thức sổ nhật ký chung .20 1.4.2 Hình thức nhật ký sổ 22 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ 26 1.4.5 Hình thức kế tốn máy .28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MAY THỜI TRANG NAM PHƯƠNG .30 2.1 Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD công ty TNHH may thời trang Nam Phương có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương 30 2.1.1.1 Q trình hình thành cơng ty 30 2.1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 34 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH may thời trang Nam Phương4 o Bá 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH may thời trang Nam Phương 38 2.1.3 Đặc điểm cơng tác kế tốn công ty TNHH may thời trang Nam Phương40 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương40 2.1.3.2 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty42 cá o 2.1.3.3 Phần mềm kế toán áp dụng công ty44 2.2 Đặc điểm chung tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH ực th may thời trang Nam Phương 45 p tậ 2.2.1 Phân loại lao động công ty45 2.2.2 Các hình thức tính lương cơng ty47 g n tổ p hợ iv 2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian lao động, kết lao động người lao động 51 2.2.4 Quy định khoản trích theo lương cơng ty53 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương53 2.3.1 Kế tốn tiền lương cơng ty53 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng53 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng59 2.3.1.3 Hạch toán ghi sổ kế toán60 2.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty62 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng63 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng63 2.3.1.3 Hạch toán ghi sổ kế toán64 2.3.4 Ghi sổ kế tốn65 2.4 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, tăng trưởng thu nhập người lao động công ty TNHH may thời trang Nam Phương70 2.5 Nhận xét thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương70 2.5.1 Ưu điểm70 2.5.2 Tồn tại71 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI o Bá TRANG NAM PHƯƠNG73 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo cá lương73 o 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo74 th 3.3 Các điều kiện thực hiện77 ực KẾT LUẬN78 p tậ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO79 g n tổ p hợ v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 2.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh 31 Hình ảnh 2.2: Hình ảnh phầm mềm kế tốn MISA cơng ty ………………………44 Hình ảnh 2.3: Bảng mơ tả cách tính lương phận bán hàng 50 Hình ảnh 2.4: Bảng chấm cơng phận văn phịng 52 Hình ảnh 2.5: Bảng chấm cơng phận nhóm bán hàng 52 Hình ảnh 2.6: Hợp đồng thỏa thuận lao động nhân viên bán hàng 54 Hình ảnh 2.7: Bảng tốn tiền lương phận văn phòng 58 Hình ảnh 2.8: Bảng tốn tiền lương phận nhóm bán hàng 19 Hình ảnh 2.9: Trích sổ nhật ký chung61 Hình ảnh 2.10: T sổ tài khoản 33462 Hình ảnh 2.11: Trích sổ chi tiết tài khoản 33466 Hình ảnh 2.12: Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 - KPCĐ7 Hình ảnh 2.13: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 - BHXH7 Hình ảnh 2.14: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 - BHYT8 Hình ảnh 2.15: Trích sổ chi tiết tài khoản 3386 - BHTN8 Hình ảnh 2.16: Trích sổ tài khoản 3389 DANH MỤC BẢNG BIỂU o Bá Bảng 1.1: Bảng thuế suất lũy tiến phần 14 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết sản xuất kinh doanh cá Bảng 2.2: Bảng phân công lao động5 o Bảng 2.3: Tỷ lệ khoản trích theo lương cơng ty53 ực th p tậ g n tổ p hợ vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương 16 Sơ đồ 1.2 : Kết cấu tài khoản 334 17 Sơ đồ 1.3: Kế toán phải trả người lao động 18 Sơ đồ 1.4: Kết cấu tài khoản 338 .19 Sơ đồ 1.5: Kế toán khoản trích theo lương 20 Sơ đồ 1.6: Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.7: Nhật ký sổ 23 Sơ đồ 1.8: Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.9: Nhật ký chứng từ7 Sơ đồ 1.10: Kế toán máy8 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất cơng ty5 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý cơng ty8 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn công ty TNHH may thời trang Nam Phương41 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung43 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương công ty Sơ đồ 2.7: Hạch tốn tiền lương cơng ty 60 Sơ đồ 2.8: Hạch tốn khoản trích theo lương công ty 64 o Bá o cá ực th p tậ g n tổ p hợ vii DANH MỤC VIẾT TẮT Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Công nhân viên CBCNV Cán công nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng TL Trả lương TLNP Tiền lương nghỉ phép TK Tài khoản TT-BTC Thơng tư – Bộ tài TNCN Thu nhập cá nhân SDĐK Số dư đầu kỳ NLĐ Người lao động LĐTL Lao động tiền lương QLDN Quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng Việt nam đồng o cá VNĐ o Bá BHXH ực th p tậ g n tổ p hợ viii LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh cần ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong ba yếu tố đó, phải kể đến yếu tố lao động, lao động tạo cải vật chất điều kiện tiên cho tồn phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối giá trị sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân cơng Bố trí lao động hợp lý trả công tương ứng với lao động mà người lao động cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trải chi phí sinh hoạt phí chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Đối với xã hội, tiền lương thể trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có sống ổn định từ nguồn lao động chân đời sống văn hóa, tình hình an ninh trật tự xã hội lành mạnh o Bá Tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sống người lao động, việc xác định tiền lương quan trọng quản lý nhân sự, vấn đề đặt quản trị cấp cá cao công ty phải bảo đảm mang lại hiệu Việc trả lương tăng nhanh hay o chậm ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như: vốn sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự, th doanh nghiệp ực chất lượng sản phẩm làm cuối ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh p tậ Do việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến n tổ lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty g p hợ ix Xuất phát từ ý nghĩa em chọn đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương” làm đề tài nghiên cứu q trình thực tập cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương với mục đích bảo vệ người lao động thỏa mãn công sức mà họ bỏ trình làm việc Mục đích nghiên cứu Mục đích khóa luận nhằm tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty; qua nghiên cứu thấy mặt ưu điểm cần phát huy hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH may thời trang Nam Phương Phạm vi nghiên cứu đề tài Phạm vi khóa luận kiến thức lý luận kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, với kiến thức học kế toán quản trị, phân tích hoạt động kinh tế… Từ đó, em nghiên cứu q trình hạch tốn thực tế Cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương thời gian từ ngày 20/09/2019 đến ngày 10/12/2019, số liệu minh họa lấy tháng 06 năm 2019 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng phương pháp vấn, tập hợp, so sánh o Bá lý luận thưc tiễn, thông qua phương pháp phân tích lý luận, thực tiễn để xác định hợp lý hệ thống sổ sách, chứng từ phương pháp ghi sổ kế toán o Phương cá tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH may thời trang Nam th ực Những đóng góp khoa học khóa luận p tậ Qua nghiên cứu khóa luận, em làm sáng tỏ thêm lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương, nắm bắt số kiến thức thực tế, áp dụng lý luận p hợ x g n tổ vào thực tiễn Ảnh 2.11: Trích sổ chi tiết tài khoản 334 o Bá o cá ực th p tậ n tổ (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương) g p hợ 69 Ảnh 2.12: Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 – KPCĐ (Nguồn: Phịng kế tốn công ty TNHH may thời trang Nam Phương) o Bá o cá ực th p tậ g n tổ p hợ 70 Ảnh 2.13: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 - BHXH (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương) Ảnh 2.14: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 - BHYT o Bá o cá ực th p tậ g n tổ p hợ 71 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương) Ảnh 2.15: Trích sổ chi tiết tài khoản 3386 - BHTN o Bá o cá ực th p tậ (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương) n tổ Ảnh 2.16: Trích sổ tài khoản 338 g p hợ 72 o Bá o cá ực th p tậ p hợ 73 g n tổ (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương) 2.4 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, tăng trưởng thu nhập người lao động công ty TNHH may thời trang Nam Phương Quỹ tiền lương cơng ty tồn tiền lương công ty trả cho tất loại lao động thuộc công ty quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản: lương thời gian, lương sản phẩm, khoản phụ cấp, tiền thưởng Thơng qua tình hình biến động quỹ lương cho phép cơng ty đánh giá tình hình sử dụng lao động kết lao động, từ có biện pháp động viên cơng nhân viên hăng hái lao động nhằm nâng cao suất lao động Theo chế độ hành, quỹ tiền lương công ty ngồi số tiền lương phải trả cơng nhân viên hàng tháng cơng ty cịn thực tốt chế độ cho người lao động trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, số hoạt động phúc lợi khác Quỹ lương công ty biến động không ổn định phụ thuộc vào lương nhân viên bán hàng tính theo phần trăm doanh thu bán hàng Cơng ty phân loại lao động theo trình độ chun môn, hiệu công việc, thời gian làm việc để trả lương, thưởng cho người lao động theo thực lực người Bên cạnh việc trả lương theo thời gian, xét tăng lương tháng lần cho người lao động làm việc hiệu khuyến khích người lao động làm việc hiệu từ thu nhập người lạo động tăng lên 2.5 Nhận xét thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương o Bá 2.5.1 Ưu điểm Về phân loại lao động công ty TNHH may thời trang Nam Phương có phân loại lao o cá động theo hình thức lao động trực tiếp lao động gián tiếp Cách phân loại giúp kế toán phân loại tính lương rõ ràng cho phận, quản lý lao động tốt th ực Về hình thức tính lương, cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương áp dụng cách trả p tậ lương theo thời gian, cách trả lương dễ tính tốn, tiết kiệm thời gian đảm bao nhân cơng có khoản thu nhập định thời gian làm việc Còn viên tích cực bán hàng tăng doanh thu p hợ 74 g n tổ nhân viên bán hàng cơng ty áp dụng hình thức lương theo doanh thu, thúc đẩy nhân Về phương pháp theo dõi thời gian, công ty chọn phương pháp chấm công thủ công, bảng chấm đơn giản, dễ hiểu, tiết kiệm Về chứng từ sổ sách hầu hết hệ thống chứng từ sách kế toán tuân thủ chế độ kế toán hành Phần lớn hệ thống sổ sách công ty đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép sổ sách theo quy định cơng việc phần hành kế tốn thực trơi chảy Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cung cấp đầy đủ thơng tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài Kế toán hoạch toán thời gian, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động 2.5.2 Tồn Về hình thức tính lương: Bên cạnh ưu điểm cách tính lương theo thời gian có hạn chế định, tiền lương tính theo thời gian chưa thực gắn chặt thu nhập kết lao động Công ty trả lương cho nhân viên tiền mặt dễ nhầm lẫn, gây khó khăn cho thủ quỹ Công ty chưa xây dựng quy chế rõ ràng hình thức tính lương cho phận công ty Về phương pháp theo dõi thời gian lao động: Tuy tránh nhầm lẫn, sai sót, tiết kiệm chi phí mua thiết bị đại lại nhiều thời gian nhân lực công ty Không theo dõi đủ số làm việc ngày công nhân viên, người lao động chấm cơng hộ cho o Bá Quy chế thưởng phạt: Cơng ty chưa có chế độ tiền thưởng hợp lý thưởng hoàn thành kế hoạch người lao động hoàn thành kế hoạch trước thời hạn, nhân viên bán cá hàng vượt doanh số để động viên, khuyến khích cố gắng người lao động o Đồng thời cơng ty chưa có hình thức xử phạt người lao động vi phạm th quy định, quy chế công ty làm muộn, làm việc riêng, hiệu công ực việc thấp p tậ g n tổ p hợ 75 Định kỳ kế tốn chưa phân tích tình hình quản lý, chi tiêu quỹ lương Kế tốn chưa lập dự tốn lương, chưa trích trước lương nghỉ phép cho cơng nhân viên dẫn đến thiếu kiểm sốt quỹ lương Kết luận, chương giới thiệu lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương Trình bày khái quát sơ đồ máy quản lý máy kế tốn cơng ty Chương cịn nêu thơng tin, chứng từ kế tốn, sổ kế tốn từ nêu ưu điểm hạn chế cần khắc phục công ty o Bá o cá ực th p tậ g n tổ p hợ 76 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI TRANG NAM PHƯƠNG 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương phạm trù kinh tế quan trọng phức tạp, có mối quan hệ tác động qua lại với yếu tố: kinh tế, trị- xã hội nước thời kỳ Mục đích kế tốn tiền lương đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn vậy, doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lương, hình thức tiền lương có hạn chế định hạn chế bộc lộ sau thời gian thực hiện, tùy thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà áp dụng hình thức tiền lương cho phù hợp Mục tiêu cuối tiền lương phản ánh kết lao động, kết kinh doanh, đảm bảo tính cơng bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân doanh nghiệp phù hợp tốc độ tăng suất lao động Để đảm bảo yêu cầu bước việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lý việc khó khăn lao động quản lý lao động trực tiếp, lao động phận, cá nhân đảm bảo tính cơng bằng, có tác dụng khuyến khích người lao động Việc sử dụng tiền lương địi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác, o Bá phương pháp, hình thức trả lương phù hợp với đối tượng định Vì vậy, phương pháp cần áp dụng cách khoa học, xác cần cá mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý, tùy theo điều kiện tăng hiệu o kinh doanh, góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm th ực Tiền lương có nhiều chức gắn liền với lợi ích người lao động Nó động lực kích thích lực sáng tạo, ý thức lao động sở thúc đẩy tăng suất lao p tậ động Bởi vậy, tiền lương mặt gắn liền với lợi ích thiết thực người lao động, n tổ mặt khác khẳng định vị trí người lao động doanh nghiệp Vì vậy, nhận tiền lương thỏa đáng, công tác trả lương doanh nghiệp công bằng, hợp lý g p hợ 77 tạo động lực cho trình sản xuất, suất lao động tăng lên, chất lượng sản phẩm nâng cao, từ doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp không ngừng tăng lên Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên nguồn phúc lợi doanh nghiệp phát triển, nguồn bổ sung thu nhập người lao động, tạo động lực lao động tăng khả gắn kết người lao động với doanh nghiệp Tiền lương thu nhập người lao động, nguồn ni sống thân gia đình họ nguồn ni sống thân gia đình họ Thu nhập tiền lương tăng lên đảm bảo cho đời sống vật chất văn hóa người lao động tăng lên tái tạo sức lao động cho xã hội Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, cịn giúp cho doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cần thiết công ty nhằm sử dụng nhân viên đạt hiệu quả, chi phí nhân cơng tối thiểu nâng cao hoạt động công tác quản lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tế kết hợp với kiến thức học tình hình thực tế công ty em xin đưa số ý kiến nhằm đóng góp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty sau: o Bá Về phương pháp theo dõi thời gian kết lao động cá Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm công để xác định ngày công làm o việc thực tế công nhân làm nhà máy tháng từ làm sở để tính th lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên, bảng chấm công thể ực số ngày làm số ngày nghỉ mà thực việc sớm muộn p tậ chưa đánh giá chất lượng công tác người lao động Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao đông mà họ tạo n tổ nên khơng khuyến khích người lao động tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng g p hợ 78 đối phó làm cho đủ ngày cơng mà không trọng đến chất lượng suất lao động Hiện có nhiều thiết bị đại giúp kế tốn giảm bớt cơng việc thực dễ dàng Ví dụ: dùng thiết bị chấm cơng vân tay… Cơng ty nên có chế độ tiền thưởng hợp lý thưởng hoàn thành kế hoạch người lao động hoàn thành kế hoạch trước thời hạn, nhân viên bán hàng vượt doanh số ngồi có chế độ quy định cho tất người lao động có sáng kiến cải tạo kỹ thuật nhằm đổi nâng cao hiệu cơng việc Ví dụ: Hàng năm cơng ty tổ chức cho công nhân viên du lịch để nâng cao tinh thần đoàn kết, hăng hái làm việc sau kỷ nghỉ Cuối năm có thưởng lễ tết có lương tháng thứ 13 khuyến khích người lao động Bên cạnh chế độ thưởng cho nhân viên có thành tích cơng ty có quy định vi phạm phạt rõ ràng, nhân viên vi phạm kỷ luật không cố gắng công việc bị phạt theo quy định Ví dụ: Nhân viên muộn làm: Phạt 100.000đ/ buổi muộn bị trừ lương Về hình thức tính lương Việc áp dụng hình thức tính lương thưởng theo thời gian làm việc có đơi phần hạn chế, gây áp lực cho cơng nhân viên đặc biệt công nhân Công nhân cố gắng làm nhiều thời gian không đảm bảo sức khỏe, trực tiếp ảnh hưởng đến o Bá suất lao động ngày hôm sau Công ty nên kết hợp việc trả lương theo thời gian cá việc trả lương theo sản phẩm, cụ thể: o Với phận hành chính, cơng ty áp dụng cách tính lương theo thời gian mà cơng ực th ty áp dụng Với lao động trực tiếp, bao gồm công nhân trực tiếp sản xuất tạo sản phẩm p tậ cơng ty kết hợp áp dụng hình thức lương theo sản phẩm hồn thành.Vì lĩnh vực n tổ kinh doanh Cơng ty lĩnh vực kinh doanh sản xuất hàng may mặc, nên cần có thống kê số lượng sản phẩm phận sản phẩm hoàn thành đạt chuẩn chất lượng g p hợ 79 lao động ngày Sau có số liệu tổng hợp, kế tốn tính lương cho lao động theo cơng thức Tiền lương theo sản phẩm = Số lượng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn Đơn giá tiền lương cho x sản phẩm hồn thành Trong đó: đơn giá tiền lương cho sản phẩm cơng ty tự quy định Khi áp dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm, chế độ thưởng chuyên cần, thưởng thâm niên, tay nghề lâu năm công ty áp dụng song song, cơng ty áp dụng mức thưởng theo số lượng sản phẩm hoàn thành, số lượng lớn mức thưởng cao Như vây việc sử dụng phương pháp tính lương theo sản phẩm hoàn thành vừa giúp lao động giảm áp lực vể thời gian lao động, vừa giúp tăng suất lao động chất lượng sản phẩm Về hình thức trả lương Hiện tại, cơng ty trả lương cho người lao động tiền mặt Công ty nên chuyển theo phương pháp toán qua thẻ ngân hàng Đây hình thức trả lương gọn nhẹ, thuận tiện cho công ty người lao động, đảm bảo trả đủ lương cho người lao động mà kế tốn tiền lương khơng nhiều thời gian Cơng ty nên tiến hành liên kết với ngân hàng mà công ty đăng ký tài khoản hoạt động kinh doanh để tiến hành trả lương cho người lao động Bắt buộc người phải mở tài khoản riêng để công ty trả lương chuyển khoản o Bá Cơng ty cần lập thêm phịng Marketting giàu lực để mở rộng khai thác có hiệu thị trường ngồi nước Đồng thời cơng ty nên đào bồi o cá dưỡng thêm cho phận thiết kế để sáng tạo nhiều mẫu thiết kế đa dạng th Xây dựng cải tiến chế đánh giá thành tích nhân viên Ví dụ theo mục tiêu công ực việc hay theo lực làm việc, mục tiêu công việc đủ rõ ràng, thành tích nhân viên theo dõi, đánh giá tồn diện khơng kết cơng việc hồn thành p tậ mà cịn lực, hành vi thái độ trình làm việc, khuyến khích cạnh viên doanh nghiệp p hợ 80 g n tổ tranh lực thể người từ nâng cao hiệu làm việc nhân 3.3 Các điều kiện cần thực Với doanh nghiệp, hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết, tất yếu không riêng với công ty TNHH may thời trang Nam Phương mà tất doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương cần đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý hoạch tốn lao động tiền lương linh hoạt Cơng ta cần có biện pháp giáo dục, bồi dưỡng kiến thức, ý thức người lao động Về phía cá nhân người lao động cần tích cực tuân thủ quy định cơng ty, có tinh thần học hỏi nâng cao ý thức có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc Với quan chức năng, Chính phủ quan Nhà nước có thẩm quyền : Bộ Tài chính, Bộ lao động thương binh xã hội cần có biện pháp đưa hành lang pháp lí đầy đủ, rõ ràng thơng qua nghị quyết, thơng tư hướng dẫn để doanh nghiệp chủ động dễ dàng việc áp dụng Thường xuyên tổ chức lớp bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ kế toán giúp đội ngũ kế toán viên vững chuyên môn o Bá o cá ực th p tậ g n tổ p hợ 81 KẾT LUẬN Tiền lương khoản trích theo lương ln vấn đề ban lãnh đạo Công ty quan tâm Việc xây dựng hệ thống lương hợp lí khiến người lao động gắn bó lâu dài với cơng ty, họ nỗ lực, cố gắng làm việc Cơng ty Bên cạnh đó, hệ thống lương hợp lí giúp doanh nghiệp sử dụng lao động cách hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao lợi nhuận Qua thời gian thực tập Công ty TNHH may thời trang Nam Phương nhìn cách tổng thể, cơng ty xây dựng hệ thống lương hợp lí, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm đạt được, công ty cịn tồn số nhược điểm cơng tác hạch toán toán tiền lương cho người lao động, chế độ thưởng phạt hạn chế Dựa trình học tập tai trường, thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty, từ đó, có phân tích, đánh giá điểm mạnh điểm yếu, có số giải pháp hồn thiện cơng tác kế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Bài làm cịn nhiều thiếu sót lý chủ quan khách quan mang lại, em mong thầy góp ý để luận em hoàn thiện thêm Một lần em xin cảm ơn cô giáo Th.s Phạm Thị Thanh Thủy Giám đốc, cán phịng kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp o Bá Em xin chân thành cảm ơn o cá ực th p tậ g n tổ p hợ 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bài giảng kế tốn tài II Th.s Ngơ Thị Hải Châu Bộ mơn kế tốn trường Đại học Thủy Lợi Bài giảng môn tổ chức công tác kế tốn doanh nghiệp Ths Ngơ Thị Hải Châu Bộ mơn kế tốn trường Đại học Thủy Lợi Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo thông tư 200/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Tài liệu, chứng từ, sổ sách công ty TNHH may thời trang Nam Phương o Bá o cá ực th p tậ g n tổ p hợ 83