Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần môi trường đô thị và dịch vụ du lịch sầm sơn

CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trò ý nghĩa kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Bảo hiểm xã hội (BHXH): BHXH đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm mát thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế (BHYT): BHYT trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT hoạt động chăm sóc khám chữa bệnh Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): BHTN khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): KPCĐ trích lập để phục vụ cho hoạt động tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo quyền lợi cho người lao động 1.1.2 Bản chất tiền lương Tiền lương giá sức lao động biểu tiền mà người lao động nhận để bù đắp cho lao động bỏ tùy theo thời gian, chất lượng, kết lao động mà họ cống hiến Như tiền lương phần giá trị sáng tạo phân phối cho người lao động để tái sản xuất sức lao động 1.1.3 Chức tiền lương Tiền lương có chức vơ quan trọng địn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, công, suất lao động giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.4.1 Vai trị Tiền lương có vai trị to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp khơng đạt mức tiết kiệm chi phí lao động lợi nhuận cần có doanh nghiệp để tồn lúc hai bên khơng có lợi Vì cơng việc trả lương cho người lao động cần phải tính tốn cách hợp lý để hai bên có lợi 1.1.4.2 Ý nghĩa Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp BHXH, tiền lương, tiền ăn ca… Chi phí tiền lương phận cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan cho người lao động từ làm cho người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động 1.2 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp Việc tính trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Trên thực tế, thường áp dụng hình thức tiền lương sau: Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động tính theo thời gian việc thực tế, mức lương theo trình độ lành nghề, chun mơn, tính chất cơng việc… người lao động Để vận dụng hình thức trả lương theo thời gian doanh nghiệp thường áp dụng văn hướng dẫn nhà nước tiền lương theo ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề nghiệp người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp Việc tính trả lương theo thời gian thưc cách lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian đơn giản: Là tiền lương tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành + Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động tháng, tiền lương quy định sẵn bậc lương chế độ tiền lương chế độ tiền lương nhà nước Tiền lương tháng = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu + Các khoản phụ cấp (nếu có) + Tiền lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày có số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian Tiền lương ngày sở để tính trợ cấp BHXH trả cho người lao động trường hợp phép hưởng theo chế độ quy định Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng theo chế độ + Tiền lương giờ: tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào mức lương số làm việc thực tế Mức lương phân biệt thời gian làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm Tiền lương thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm, làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm Tiền lương = Tiền lương ngày Số làm việc ngày(8giờ/ ngày) - Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương giản đơn kết hợp với chế độ thưởng sản xuất Đồng thời phản ánh ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động, trình độ tay nghề Vì có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết Mức lương = Lương thời gian đơn giản + Tiền thưởng 1.2.1.2 Hình thức tiền lương sản phẩm: Hình thức tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động hay nhóm người lao động tùy thuộc vào số lượng chất lượng khối lượng công việc, sản phẩm hay dịch vụ hịan thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm bao gồm hình thức sau Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động có phân biệt đơn giá lương với mức khối lượng sản phẩm hồn thành Ngun tắc hình thức đơn giá lương gia tăng cấp bậc khối lượng sản phẩm hòan thành vượt định mức Hình thức thường áp dụng cho công đoạn quan trọng, sản xuất khẩn trương đảm bảo tính đồng sản xuất, đáp ứng tiến giao hang theo đơn đặt hang Tuy nhiên áp dụng hình thức cịn ý đến trường hợp người lao động quan tâm đến số lượng sản phẩm hoàn thành mà xem nhẹ chất lượng sản phẩm, ảnh hưởng đến uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trường Theo hình thức lương sản phẩm chia làm phần Lương sản phẩm định mức Lương sản phẩm định mức Số lượng sản phẩm = hoàn thành Số lượng sản phẩm = vượt định mức x x Đơn giá sản phẩm định mức Đơn giá sản phẩm vượt định mức Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế: theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào số lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá lương sản phẩm Tiền lương Tiền lương phải trả xác định sau: Tổng tiền lương phải trả = Số lượng sản x phẩm hoàn thành Đơn giá lương Hình thức thường áp dụng cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Hình thức áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu, thành phẩm Tiền lương phận lao động thường theo tỷ lệ tiền lương lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Lý chất lượng suất phận lao động trực tiếp sản xuất tùy thuộc vào chất lượng phục vụ phận lao động gián tiếp Tiền lương sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động nhận khoản tiền thưởng tiết kiệm nguyên nhiên liệu, tăng suất lao động, thưởng sáng kiến … Hình thưc ý đến trường hợp người lao động làm sản phẩm phẩm chất, lãng phí vật tư,… để phải chịu tiền phạt Lương sản phẩm = Lương sản phẩm + Thưởng có thưởng Tiền lương khốn khối lượng cơng việc: Hình thức tiền lương đựơc trả cho khối lượng cơng việc hồn thành Hình thức thường áp dụng cho cơng việc có tính đơn giản bốc dỡ vật tư, sữa chữa… công việc tách công việc cụ thể Nhìn chung, hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm so với hình thức trả lương theo thời gian Hình thức thể nguyên tắc phân phối theo lao động, góp phần khuyến khích tăng suất lao động Để vận dụng hình thức doanh nghiệp phải xây dựng định mức lao động phù hợp với cơng việc, cấp bậc trình độ người lao động có ý đến thực trạng sở vật chất Định mức lao động phải định mức động để góp phần tăng suất lao động doanh nghiệp 1.3 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN quỹ KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương tổng số tiền lương phải trả cho tất lao động mà doanh nghiệp quản lý sử dụng phận doanh nghiệp Để quản lý tốt quỹ tiền lương cần hiểu nội dung quỹ tiền lương doanh nghiệp Quỹ tiền lương nguyên tắc bao gồm phận Quỹ tiền lương trả cho người l thời gian thực tế làm việc Quỹ tiền lương trả cho người l thời gian không tham gia vào sản xuất theo chế độ công nhân viên như: Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, học Quỹ tiền lương bổ sung bao gồm khoản phụ cấp, trợ cấp cho người l điều kiện l đặc biệt đặc tính nghề nghiệp Ngồi ra, quỹ tiền lương cịn phân thành tiền lương lương phụ Tiền lương chính: tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người l thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập, tiền lương thời gian nghỉ việc ngừng sản xuất Việc phân chia tiền lương thành tiền lương lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn, phân bổ chi phí tiền lương theo đối tượng công tác phân tích tình hình tiền lương doanh nghịêp 1.3.2 Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ 1.3.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Căn vào Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006 Căn vào Nghị định số 152/2006/NĐ - CP ngày 22/12/2006 Chính phủ hướng dẫn số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiềm xã hội bắt buộc Quỹ BHXH khoản tiền trích lập theo tỉ lệ qui định 24% tổng số tiền lương thực tế phải trả cơng nhân viên tháng, 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 7% trừ vào lương người lao động Quỹ BHXH trích lập nhằm trợ cấp cơng nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản - Trợ cấp công nhân viên bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp - Trợ cấp công nhân viên hưu, sức lao động - Chi công tác quản lý quỹ BHXH 1.3.2.2 Quỹ bảo hiểm y tế Căn vào Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008 Nghị định số 62/2009/NĐ - CP ngày 27/7/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Bảo hiểm y tế, công ty quy định việc trích nộp sau: Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ 4,5% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1,5% trừ vào lương người lao động Quỹ BHYT chi tiêu trường hợp: khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, kinh phí cơng đồn 1.3.2.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp Chính sách Bảo hiểm thất nghiệp quy định Luật Bảo hiểm xã hội, Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp, Thông tư số 04/2009/TT-BLĐTBXH ngày 22 tháng 01 năm 2009 Thông tư số 34/2009/TT-BLĐTBXH ngày 16 tháng 10 năm 2009 Bộ Lao động - Thương binh Xã hội Quỹ BHTN trích lập theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tháng, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tượng sử dụng lao động, 1% trừ vào lương người lao động 1.3.2.4 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp 1.4 Nội dung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán tiền lương 1.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng toán tiền lương Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng toán tiền thưởng Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn chỉnh Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán 1.4.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả người lao động TK 334 – Phải trả người lao động dùng để phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp (DN) tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập DN TK 334 có TK cấp 2: TK 3341 – Phải trả người lao động TK 3348 – Phải trả người lao động thuê 1.4.1.3 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh Khi ứng lương cho người lao động, kế tốn ghi: Nợ TK 334-Phải trả CNV Có TK111- Tiền mặt Cuối tháng, vào Bảng phân bổ lương theo đối tượng hạch toán, kế toán ghi Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627- Chi phí sản xuất chung Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 641- Chi phí bán hàng Có TK 334 Phải trả cơng nhân viên Tính số tiền ăn ca, tiền phụ cấp trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 - Phải trả CNV Các khoản khấu trừ vào lương CNV: khoản tạm ứng chi không hết, bồi thường vật chất, BHXH, BHYT công nhân viên phải nộp, thuế thu nhập phải nộp ngân sách Nhà nước Nợ TK 334 - Tổng số khấu trừ Có TK 141 - Tạm ứng thừa Có TK 333 - Thuế thu nhập cá nhân Có TK 338 - Đóng góp người lao động cho quỹ BHXH, BHYT Căn vào tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép kế tốn tiến hành trích trước lương nghỉ phép CNV sản xuất tính vào chi phí, kế tốn ghi Nợ TK 622- Chi phí cơng nhân viên trực tiếp Có TK 335- Chi phí trả trước Cuối tháng tổng hợp tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 335-Chi phí trả trước Có TK 334- Phải trả CNV Khi toán lương cho người lao động Nợ TK 334- Phải trả CNV Có TK111- Tiền mặt Có TK112 -Tiền gửi ngân hàng 1.4.2 Kế tốn khoản trích theo lương 1.4.2.1 Chứng từ kế tốn sử dụng Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH Mẫu số 04 - LĐTL - Bảng toán BHXH 1.4.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch tốn khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Tài khoản phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật;cho tổ chức đoàn thể xã hội; cho cấp kinh phí cơng đồn; bảo hiểm xã hội, y tế, khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý… TK 338 có TK cấp sau: TK 3381 - tài sản chờ giải TK 3382 - kinh phí cơng đồn TK 3383 - Bảo hiểm xã hội TK 3384 - Bảo hiểm y tế TK 3385 - Phải trả cổ phần hóa TK 3387 - Doanh thu chưa thực TK 3388 - Phải trả phải nộp khác 1.4.2.3 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh 10 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng cơng ty cổ phần môi trƣờng đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn Công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn đơn vị hoạt động kinh tế có hiệu quả, lợi nhuận công ty tăng qua năm Trong thời gian qua công tác trả lương công ty đạt số kết định việc khuyến khích người lao động đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Tuy nhiên công tác trả lương công ty cịn tồn cần hồn thiện cho hợp lý Để phát huy thành tựu đạt thực mục tiều đề năm tới cơng ty cần phải hồn thiện công tác trả lương cho người lao động đảm bảo cơng hợp lý, tính tính đủ, đảm bảo tính đơn giản rõ ràng dễ hiểu Với mục đích làm để hồn thiện cơng tác tiền lương Công ty cổ phần môi trường thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn góp phần vào phát triển công ty Người viết khóa luận xin đưa số giải pháp sau: Về công tác quản lý lao động Tổ chức, bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc, phù hợp với lực người lao động Sắp xếp lao động cho người, việc, khuyến khích người làm việc thực có suất, chất lượng, khen thưởng, ưu đãi họ kịp thời có biện pháp cứng rắn người làm việc vô trách nhiệm, vô kỷ luật Như đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, nâng cao ý thức trách nhiệm người lao động cơng việc Về hình thức trả lương Công ty trả lương cho người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất theo hình thức lương khốn với đơn giá tiền lương bình qn tiền lương đội hình thức trả lương bỏ qua thái độ lao động, cần tính đúng, tính đủ dựa suất lao động họ Chẳng hạn người lao động làm việc với suất cao, ln hồn thành tốt cơng việc giao việc trả lương cho họ khơng theo vị trí, cấp bậc mà cịn phải theo số lượng kết cơng việc Vì vậy, tháng cơng ty đưa mức bình xét cho đối 81 tượng lao động, qua mức xếp loại bình xét để tính lương cách xác Cụ thể, đưa mức xếp loại sau: Xếp loại A mức lương tháng = Đơn giá lương x 100% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại B mức lương tháng = Đơn giá lương x 90% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại C mức lương tháng = Đơn giá lương x 80% x số ngày làm việc thực tế Đồng thời công ty đưa mức lương cho cơng nhân làm thêm (ngày) x 150% mức lương ngày làm việc bình thường áp dụng làm thêm vào ngày bình thường x 200% mức lương ngày làm việc bình thường áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, Tết Về toán lương Việc tốn lương cho người lao động cơng ty định kỳ tháng lấy lần, số tiền tạm ứng trước thấp, Việc trả lương cho người lao động đội thi công thông qua đội trưởng nhân viên thống kê đội không đảm bảo tiền lương đến người lao động kịp thời, cơng ty nên định kỳ toán tiền lương theo ngày quy định cụ thể cho phận nên tăng số tiền tạm ứng trước họ để họ đảm bảo sống Về chứng từ luân chuyển chứng từ Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Hình thức kế tốn Do khối lượng cơng ty ngày nhiều kế toán phải làm khối lượng công việc tương đối lớn, để giảm bớt giảm khối lượng công việc vào 82 cuối tháng tránh sai sót xảy Hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa vào chứng từ gốc, kế toán vừa ghi vào sổ chi tiết đồng thời vào nhật ký chung không để cuối tháng ghi vào nhật ký chung lần Việc toán BHXH cho người lao động Việc toán BHXH cho người lao động gặp khó khăn vấn đề tốn, Cơng ty nên đề nghị quan BHXH việc toán trợ cấp BHXH Công ty phải đợi quan bảo hiểm cấp tốn gửi phần trợ cấp xuống Cơng ty người lao động lĩnh tiền trợ cấp BHXH nên trích 1phần BHXH phải nộp để lại Công ty Công ty ứng trước phần trợ cấp BHXH mà người lao động hưởng để trợ cấp người lao động kịp thời Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Do lao động trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, vài cơng ty phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất để đảm bảo cho khoản chi trả phát sinh thực tế không gây đột biến cho chi phí phát sinh kỳ Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất thực sau: Tính tỷ lệ mức trích trước tiền lương nghỉ phép cho CNSX Mức trích trước Tiền lương thực tế hàng tháng = phải trả cho công nhân trực tiếp tháng theo kế hoạch x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích ổ ổ ố ề ố ề ươ ươ ỉ í é ả ă ả ủ ă ủ trước Tài khoản sử dụng: TK 335 “Chi phí phải trả” Định khoản nghiệp vụ phát sinh: (1) Hàng tháng vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 Có TK 335 83 (2) Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất: Nợ TK 335 Có TK 334 Về chế độ thưởng, phạt cho người lao động Công ty phải quy định chế độ thưởng, phạt hợp lý rõ ràng, việc khen thưởng có thê vào thâm niên công tác mức xếp loại A, B, C, cơng ty khen thưởng vật chất lẫn tinh thần, vào mức độ giá trị tổn thất người lao động gây để đưa mức phạt phù hợp như: nhắc nhở, cảnh cáo, phạt kinh tế, … Về đội ngũ nhân viên kế toán Để Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn tiền lương nhà quản lý không ngừng nghiên cứu chế độ sách Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào Công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty, đồng thời phải cải tiến để nâng cao cơng tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, cơng với người lao động Khuyến khích người lao động hăng say lao động, làm việc có hiệu quả, suất cao 84 KẾT LUẬN Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng Công ty để đưa phương thức quản lý tốt Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng nhất, định tồn phát triển DN Đảm bảo nguyên tắc công việc trả lương Đây nguyên tắc mà DN điều phải quán triệt nhằm kích thích người lao động làm việc tích cực Vấn đề tính lương cần tính xác, tính đủ vấn đề không DN mà lao động quan tâm thu nhập người lao động Do đó, cơng tác hạch tốn lao động tiền lương tình hình quản lý lao động, tiền lương sử dụng quỹ tiền lương khoản trích theo lương người lao động ln nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắt lực việc phục vụ quản lý doanh nghiệp Thực phương pháp tính phân bổ lương hợp lý, phù hợp với đặc thù công việc thành phần mà người lao động đảm nhận, đảm bảo phân phối lương công bằng, tận tay xứng đáng với công sức mà người lao động bỏ ra, gắn chặt quyền lợi người lao động với tồn đợn vị Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn Bản thân nhận thấy tầm quan trọng tiền lương trả lương để mang lại hiệu cao Kích thích lao động hăng say người lao động, tạo cho họ niềm tin thỏa mãn với cơng sức trí tuệ mà họ cống hiến cho phát triển đơn vị Tôi thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương đơn vị, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế DN việc tính tốn lương cho người lao động 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, NXB Học Viện Tài Chính năm 2010 - Giáo trình kế tốn tài - Giáo trình Tài doanh nghiệp, NXB Tài tháng 09/2010 Hệ thống kế toán Việt Nam – Chế độ kế toán doanh nghiệp 2, NXB Tài năm 2008 Hướng dẫn chứng từ kế toán, ghi sổ kế toán, NXB Tài năm 2008 PGS.TS Lê Gia Lực, NXB Tài năm 2010 - Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn Các số liệu, thơng tin công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn Các văn quy định BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ NXB Lao động Thông tư số 244 ngày 31/12/2009 Tài liệu qua internet Thanh Hóa, ngày 18 tháng 06 năm 2013 Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên Nguyễn Thị Phƣơng Th.s Lê Thị Minh Huệ 86 LỜI CẢM ƠN Lời đầu chuyên đề, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tập thể quý thầy cô Trường Đại học Hồng Đức truyền đạt tất kiến thức cho em trình học tập trường Đặc biệt cảm ơn Th.s Lê Thị Minh Huệ tận tình giúp đỡ, trực tiếp hướng dẫn em suốt thời gian học tập hoàn thành chuyên đề khóa luận Cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập, đặc biệt chú, anh chị phịng kế tốn đạo, gíup đỡ truyền đạt kinh nghiệm thời gian thực tập công ty Xin cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè động viên giúp đỡ suốt trình học tập Mặc dù em có nhiều cố gắng thời gian hạn chế khả thân thiếu sót khơng tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết định Em xin chân thành tiếp nhận ý kiến đóng góp q thầy cơ, quý quan, bạn để khóa luận hồn thiện cách tốt Thanh Hóa, tháng năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Phƣơng 87 CÁC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT TRONG BÀI CP : Cổ phần BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn TK : Tài khoản CNV : Cơng nhân viên MTĐT : Môi trường đô thị DVDL : Dịch vụ du lịch 88 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2.1.4.1 Tình hình lao động cơng ty Biểu 2.1.4.2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Biểu 2.2.1: Cơ cấu lao động công ty năm 2012 Biểu 2.2.4.1a: Bảng chấm công tháng phận văn phịng cơng ty Biểu 2.2.4.1b: Bảng tốn tiền lương tháng phận văn phịng cơng ty Biểu 2.2.4.1c: Bảng chấm công tháng phận xây dựng Biểu 2.4.1.1e: Bảng phân bổ tiền lương BHXH tháng công ty Biểu 2.2.4.1d: Bảng toán tiền lương tháng phận xây dựng Biểu 2.4.1.1g: Bảng tổng hợp toán lương tháng cơng ty Biểu 2.4.1.2 Bảng tốn BHXH tháng công ty Biểu 2.2.5.1a: Sổ nhật ký chung Biểu 2.2.5.1b: Sổ tài khoản 334 Biểu 2.2.5.1c: Sổ tài khoản 3382 Biểu 2.2.5.1d: Sổ tài khoản 3383 Biểu 2.2.5.1e: Sổ tài khoản 3384 Biểu 2.2.5.1g: Sổ tài khoản 3389 89 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1.2: Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ 2.1.3: Sơ đồ máy kế toán cơng ty Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.1.3.3a: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán máy Sơ đồ 2.1.3.3b: Giao diện phần mềm kế tốn máy cơng ty 90 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Nền kinh tế Việt Nam trình phát triển hội nhập, doanh nghiệp muốn phát triển yếu tố người đóng vai trị vơ quan trọng Một máy quản lý tốt, guồn nhân lực dồi trí tuệ, hướng đắn, tâm nhìn xa rộng… điều kiện giúp doanh nghiệp tồn khẳng định Để làm điều thiết phải đảm bảo thỏa đáng lợi ích cá nhân người lao động, động lực thúc đẩy tính tích cực sáng tạo họ Nói cách khác doanh nghiệp cần sử dụng tiền lương làm công cụ quan trọng để kích thích người lao động nâng cao trình độ chun môn kỹ thuật, tăng suất lao động để từ giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập chính, tiền lương giá sức lao động, hình thành qua thoả thuận người sử dụng lao động người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường định trả cho suất lao động, chất lượng hiệu công việc Kế tốn có vai trị quan trọng việc cung cấp, xử lý phân tích thơng tin kế tốn làm sở để nhà quản trị đưa chiến lược định kinh doanh cách đắn Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất kế toán tiền lương khoản trích theo lương có vai trị khơng nhỏ việc giúp cho nhà quản trị có thơng tin số lượng lao động, thời gian lao động chi phí tiền lương người lao động phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dich vụ doanh nghiệp sản xuất cách đầy đủ, xác kịp thời Để từ đưa giải pháp sử dụng lao động hợp lý tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 91 Công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn công ty hoạt động nhiều lĩnh vực, công ty vừa thực nhiệm vụ mà thị giao cho vừa chủ động ký kết hợp đồng, mở rộng sản xuất kinh doanh, tạo việc làm, nâng cao đời sống nhân viên công ty Qua trình tìm hiểu thực tế bên cạnh công ty thực quy định chế độ, cơng ty cịn số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương như: Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân viên, chế độ khen thưởng cho người lao động chưa khuyến khích, việc tổ chức luân chuyển chứng từ chậm, quản lý lao động cịn gặp nhiều khó khăn Chính vậy, để khắc phục hạn chế tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên tơi chọn đề tài: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần môi trƣờng đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn” Mục đích nghiên cứu: - Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần mơi trường đô thị dich vụ du lịch Sầm Sơn - Đưa giải pháp góp phần làm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn Đối tƣợng nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn Phƣơng pháp nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: 4.1 Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp thu thập thơng tin kế tốn + Phương pháp tài khoản kế tốn: Là phương pháp để hệ thống hóa thơng tin kế tốn 92 + Phương pháp tính giá: Áp dụng phương pháp để tính tiền lương khoản trích theo lương cách xác cho người lao động + Phương tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế tốn nhằm cung cấp tiêu kinh tế, tài cho đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn phục vụ cơng tác quản lý hoạt động tài doanh nghiệp - Phương pháp thu thập số liệu - Phương pháp phân tích chi tiết - Một số phương pháp khác: Khảo sát, điều tra, vấn… 4.2 Phạm vi nghiên cứu: - Về măt khơng gian: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần môi trường đô thị dich vụ du lịch Sầm Sơn - Về mặt thời gian: Tháng năm 2013 Nội dung đề tài: Bao gồm chương: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 93 MỤC LỤC CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, vai trị ý nghĩa kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 1.1.2 Bản chất tiền lương 1.1.3 Chức tiền lương 1.1.4 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.2 Các hình thức trả lƣơng doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian 1.3 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN quỹ KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lương 1.3.2 Quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN KPCĐ 1.4 Nội dung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp 1.4.1 Kế toán tiền lương 1.4.2 Kế tốn khoản trích theo lương 10 1.5 Hình thức kế toán nhật ký chung 11 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG ĐÔ THỊ VÀ DU LỊCH SẦM SƠN 14 2.1 Tổng quan Công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 14 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 14 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần môi trường đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 17 94 2.1.3 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần mơi trường thị dịch vụ du kịch Sầm Sơn 19 2.1.4 Tình hình nguồn lực cơng ty 24 2.2 Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần môi trƣờng đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 27 2.2.1 Quy mô cấu lao động 27 2.2.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ BHTN quỹ KPCĐ 28 2.2.3 Các hình thức trả lương 31 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 33 2.2.5 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 58 2.3 Đánh giá công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty môi trƣơng đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 71 2.3.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 71 2.3.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 71 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƢỜNG ĐÔ THỊ VÀ DỊCH VỤ DU LỊCH SẦM SƠN 73 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản thích theo lƣơng Cơng ty cổ phần môi trƣờng đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 73 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty môi trƣờng đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 73 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng công ty cổ phần môi trƣờng đô thị dịch vụ du lịch Sầm Sơn 74 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 79 95