Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ tổng hợp minh nguyên

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA KT - QTKD SINH VIÊN: VÕ THỊ DUNG MÃ SV: 1664010062 Kho¸ luËn tèt nghiƯp Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP MINH NGUYÊN GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS TRẦN THỊ THU HƢỜNG Thanh Hóa, năm 2020 Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU 10 1.1 Tổng quan đề tài nghiên cứu 10 1.2 Phƣơng pháp nghiên cƣus 14 CHƢƠNG 2: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 16 XÂY LẮP 16 2.1 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp xây lắp 16 2.1.1 Vai trò lao động sống doanh nghiệp xây lắp 16 2.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp xây lắp 16 2.2 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp xây lắp 17 2.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 17 2.2.2 Chức vai trò tiền lương 20 2.2.2.1 Chức tiền lương 20 2.2.2.2 Vai trò tiền lương 20 2.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 21 2.2.4 Các hình thức tiền lương ý nghĩa chúng 22 2.2.5 Nội dung quỹ lương 24 2.2.6 Nội dung khoản trích theo lương 25 2.2.6.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 25 2.2.6.2 Quỹ bảo hiểm y tế 27 2.2.6.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 28 2.2.6.4 Kinh phí cơng đồn 29 2.3 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 29 2.3.1 Yêu cầu quản lý lao động 29 2.3.2 Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương 29 Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 2.4 Hạch toán lao động 31 2.4.1 Hạch toán số lượng lao động 31 2.4.2 Hạch toán thời gian lao động 32 2.4.3 Hạch toán kết lao động 33 2.5 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 33 2.5.1 Chứng từ sử dụng 33 2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 34 2.5.3 Phương pháp hạch toán 34 2.6 Kế toán khoản trích theo lƣơng 36 2.6.1 Chứng từ sử dụng 36 2.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 37 2.7 Hình thức tổ chức sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 39 2.7 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 41 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP MINH NGUYÊN 43 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 43 3.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức SXKD, tổ chức máy Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 45 3.1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy công ty 45 3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 49 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty TNHH TM DV tổng hợp Minh Nguyên 50 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 53 Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 52 3.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 55 3.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 55 3.1.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 56 3.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài chính: 58 3.4.6 Tổ chức kiểm tra kế tốn cơng ty 59 3.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, hƣớng phát triển Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 59 3.1.5.1 Thuận lợi 60 3.1.5.2 Khó khăn 60 3.1.5.3 Hƣớng phát triển công ty 60 3.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 61 3.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống SXKD Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 61 3.2.1.1 Đặc điểm lao động công ty 61 3.2.2.1.Quy mô, cấu lao động công ty 62 3.2.1.2 Chi phí lao động sống sản xuất kinh doanh công ty 62 3.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 63 3.2.2.1: Yêu cầu quản lý lao động 63 3.2.2.2.Yêu cầu quản lý tiền lương khoản trích theo lương 65 3.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 66 Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.4 Các hình thức tiền lƣơng áp dụng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 67 3.2.4.1 Hình thức trả lương theo thời gian: 67 3.2.4.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 68 3.2.4.3 Các hình thức đãi ngộ khác ngồi tiền lương 69 3.2.5 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 70 3.2.5.1 Quỹ tiền lương 70 3.2.5.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 70 3.2.5.3 Quỹ bảo hiểm y tế 71 3.2.5.4 Quỹ kinh phí cơng đồn 71 3.2.5.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 71 3.2.6 Hạch toán lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH cơng ty 72 3.2.6.1 Hạch tốn theo số lượng lao động 72 2.2.6.2 Hạch toán thời gian lao động: 72 3.2.6.3 Hạch toán kết lao động 73 3.2.6.4 Hạch tốn tính lương khoản trợ cấp BHXH cơng ty 73 a Tính lương cho người lao động: 73 b Tính BHXH cho người lao động 76 3.2.7 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 76 3.2.7.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 76 3.2.7.2 Tài khoản sử dụng 87 3.7.3 Sổ kế toán: 87 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 94 3.3 Đánh giá chung kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 95 Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.3.1 Ưu điểm 95 3.3.2 Nhược điểm 96 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP MINH NGUYÊN 98 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 98 4.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 99 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 101 KẾT LUẬN 103 TÀI LIỆU THAM KHẢO 105 Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trƣờng nƣớc ta nay, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Là cơng cụ để nhà nƣớc tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nƣớc, kiểm soát quản lý điều hành kinh tế tầm vĩ mô theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Đối với doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế tài phát sinh xử lý, tập hợp, cung cấp thơng tin tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài để phân tích số liệu kế tốn giúp cho nhà quản trị đƣa định hợp lý, kịp thời kinh tế nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho cơng ty Ngồi ra, cơng tác kế tốn cịn cung cấp tồn thơng tin hoạt động tài tài công ty để giúp lãnh đạo công ty điều hành, quản lý hoạt động kinh tế tài đạt hiệu cao thơng qua việc phân tích thơng tin kế tốn để đánh giá đƣợc hoạt động sản xuất – kinh doanh, thực trạng tài dự tốn khả phát triển cơng ty Tuy vậy, phần hành kế tốn có chức năng, nhiệm vụ vai trò riêng Đặc biệt, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có vai trị quan trọng, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp, liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm, việc hồn thiện mang lại hiệu cho sản xuất kinh doanh.Mục đích kế toán tiền lƣơng đảm bảo tiền lƣơng cho ngƣời lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lƣơng, hình thức tiền lƣơng có hạn chế định hạn chế đƣợc bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lƣơng cho phù hợp Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Việc sử dụng tiền lƣơng địi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phƣơng pháp, hình thức trả lƣơng phù hợp với đối tƣợng định Vì phƣơng pháp cần áp dụng cách khoa học, xác nhƣng cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên, em nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, phát đƣợc khuyết điểm việc tính cơng, tính lƣơng cho cơng nhân viên: chế độ, sách tiền lƣơng, hệ số lƣơng đƣợc áp dụng chƣa thỏa đáng, tiền công, tiền lƣơng cịn trả chậm chƣa tính đúng, Với mong muốn đƣợc tìm hiểu rõ thêm thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thơng qua đƣa số ý kiến, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty, em xin chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên ” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Đối tƣợng nghiên cứu đề tài kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Về thời gian: Quý III năm 2019 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lí luận: thu thập tài liệu, thơng tin từ giáo trình, sách tham khảo, hệ thống sổ sách, số liệu, thông tin BCTC Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Phƣơng pháp đƣợc sử dụng nhằm mục đích thu thập thơng tin nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hình thành + Phƣơng pháp tài khoản kế toán: Phƣơng pháp dùng để phản ánh tình hình biến động đối tƣợng kế tốn + Phƣơng pháp tính giá: phƣơng pháp đƣợc sử dụng nhằm mục đích tính tốn lại tiêu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chứng từ + Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tƣợng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn - Phƣơng pháp phân tích, so sánh: dựa số liệu sẵn có để phân tích ƣu nhƣợc điểm, so sánh tình hình tài qua năm, từ tìm ngun nhân hƣớng giải pháp - Ngồi cịn sử dụng phƣơng pháp vấn: nhằm thu thập thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bố cục đề tài Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Ngồi phần mở đầu kết luận, đề tài đƣợc chia làm chƣơng Chƣơng 1: Lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Chƣơng 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Sinh viên: Võ Thị Dung Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại Mẫu số: S02b– DNN dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Địa chỉ: ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 31 tháng năm 2019 (đvt: đồng) CHỨNG TỪ GHI SỔ SH CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ TIỀN Ngày tháng 41 31/7 88.672.707 42 31/7 88.672.707 43 31/7 30.350.097 44 31/7 23.045.018 Ngày tháng SH Công tháng 230.740.529 Công tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý xx SỐ TIỀN xx Cộng luỹ kế từ đầu quý xx Ngày 31 tháng năm 2019 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) Sinh viên: Võ Thị Dung (Ký, họ tên, đóng dấu) 91 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức -Sổ Cái Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Địa chỉ: Mẫu số: S02c1– DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2019 Tài khoản : “Phải trả người lao động” (đvt :đồng) Số hiệu : 334 N/T Chứng từ ghi ghi sổ Diễn giải sổ SH NT Số tiền TK ĐƢ Nợ Có Số dư đầu kỳ xx Số phát sinh kỳ 31/7 41 31/7 Tiền lƣơng phải trả 642 30.665.550 CBCNV văn phòng Tiền lƣơng phải trả 622 58.007.157 CBCNV kinh doanh 31/7 42 31/7 Các khoản khấu trừ 338 9.670.279 111 78.706.578 vào lƣơng Chi lƣơng T 7/2019 cho CBCNV toàn DN 88.672.707 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Võ Thị Dung xx 88.672.707 xx Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2019 Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) 92 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Đơn vị: Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Mẫu số: S02c1– DNN (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC Địa : ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng năm 2019 Tài khoản : phải trả phải nộp khác Số hiệu : 338 N/T ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH ( đvt :đồng ) TK ĐƢ Diễn giải NT Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/7 31/7 43 44 31/7 31/7 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí quản lý Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào CP sản xuất Các khoản khấu trừ vào lƣơng Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho đơn vị cấp Thanh toán tiền nghĩ ốm 12 ngày cho nhân viên 642 7.206.135 622 13.473.683 334 9.670.279 111 20.679.818 111 2.365.200 23.045.018 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 30.350.097 7.305.079 Ngày 31 tháng năm 2019 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) Sinh viên: Võ Thị Dung 93 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức 3.2.8 Phân tích tình hình sử dụng quỹ tiền lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Hạch toán tiền lƣơng hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động tài sản quan hệ kinh tế trình phân phối trao đổi tiêu dùng Kế toán tiền lƣơng ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lƣơng giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế ngƣời lao động tổ chức kinh tế Phƣơng pháp hạch toán đƣợc giải xuất phát từ ngƣời lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lƣơng công luôn đƣợc đặt lên hàng đầu, trả lƣơng phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Để cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng ngƣời lao động thực phát huy đƣợc vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nƣớc cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lƣơng khoản trích theo lƣơng Thƣờng xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phƣơng pháp trả lƣơng cách khoa học, công với ngƣời lao động để đồng lƣơng phải thực thƣớc đo giá trị lao động Cùng với việc nâng cao chất lƣợng lao động công ty phải có lực lƣợng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải đƣợc qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị TSCĐ công ty để phát huy khả lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty cải thiện đời sống cho ngƣời lao động thông qua số tiền lƣơng mà họ đƣợc hƣởng Sinh viên: Võ Thị Dung 94 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Trong cơng ty ngồi tiền lƣơng đƣợc hƣởng theo số lƣợng chất lƣợng lao động hao phí Ngƣời lao động đƣợc hƣởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Công ty sử dụng qũy KPCĐ công ty hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động nhƣ sống cơng nhân viên Chính điều làm cho CNV công ty cảm thấy yên tâm cơng việc nhƣ cơng ty mà chọn để cống hiến sức lao động cho đắn 3.3 Đánh giá chung kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên 3.3.1 Ưu điểm Về công tác tổ chức máy kế tốn cơng ty: Nhìn chung thành hoạt động Công ty năm vừa qua đóng góp máy quản lý Cơng ty thấy mơ hình tổ chức máy công ty hoạt động hiệu Cơng ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình công việc, động, sáng tạo, tâm huyết với nghề nghiệp, có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng Trong Công ty thể phân công, phân nhiệm rõ ràng, đồng thời đảm bảo phối hợp phịng ban Cơng ty Nhờ có phối hợp chặt chẽ tạo nên nhịp độ sản xuất kinh doanh nhịp nhàng tạo điều kiện cho việc giám sát chặt chẽ, giúp đảm bảo hoàn thành hợp đồng với chi phí thấp mà đảm bảo chất lƣợng Về cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn Cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có lực, nắm vững chế độ kế tốn, nhiệt tình cơng việc…, đƣợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả ngƣời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đƣợc giao, đồng thời có tinh thần tƣơng trợ lẫn giúp cho cơng tác kế tốn đƣợc chun mơn hóa, cá nhân phải phát huy hết khả năng, lực Vì mà việc hạch tốn nội có hiệu Sinh viên: Võ Thị Dung 95 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức quả, góp phần đắc lực cho cơng tác quản lý cơng ty Bên cạnh việc áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán tập trung giúp cho việc quản lý đạt hiệu quả, kịp thời nhƣng lại giảm đƣợc khoản chi phí cần thiết Về tổ chức chứng từ luân chuyển hệ thống kế toán:Cũng thể ƣu viêt hợp lý Chứng từ phát sinh từ tổ đội sản xuất đƣợc nhân viên kế toán thu thập lại, sau nộp lên phịng kế tốn Cơng ty Về hệ thống sổ sách kế tốn: Hình thức ghi sổ áp dụng Công ty chứng từ ghi sổ có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, trình tự hạch tốn rõ ràng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch tốn cụ thể, xác Thuận tiện cho việc phân công lao động Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty: Chi phí cho cơng nhân Cơng ty đƣợc hạch tốn dựa vào bảng chấm cơng, bảng toán lƣơng đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hƣởng nhiều làm hƣởng ít, tạo điều kiện thúc đẩy kinh doanh Công ty áp dụng nhiều chế độ trả lƣơng khác khoản phụ cấp, khen thƣởng gắn với công việc cách phù hợp khuyến khích đƣợc đội ngũ cơng nhân viên Cơng ty hăng say công tác Việc chia lƣơng khốn sản phẩm làm cho ngƣời cơng nhân quan tâm đến khối lƣợng, chất lƣợng, sản phẩm có động lực thúc đẩy hoàn thiện định mức lao động Việc theo dõi BHXH, BHYT giúp cho ngƣời lao động thực tin tƣởng vào quan tâm cuả Công ty đến sức khỏe ngƣời lao động 3.3.2 Nhược điểm Hạn chế 1: Về xây dựng quy chế tiền lương Hiện quy chế tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty xây dựng chƣa đồng bộ, cịn nhiều bất cập Cơng ty khơng thực trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân điều gây đột biến chi phí Cơng ty Sinh viên: Võ Thị Dung 96 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức Hạn chế 2: Về phương pháp trả lương Hiện Công ty tiến hành trả lƣơng hàng tháng cho ngƣời lao động theo hình thức tốn tiền mặt trao tay Việc làm dẫn đến phiền phức mà tiền mặt gây nhƣ thời gian, gây nhầm lẫn, độ an tồn khơng cao, kồng kềnh trình luân chuyển… Hạn chế 3: Quản lý lương người lao động Việc tính lƣơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo tổ, đội vào phần trăm cơng việc hồn thành mà chƣa tính đến chất lƣợng lao động ngƣời dẫn đến tính cơng quản lý lƣơng chƣa cao, ngƣời lao động dẽ gây thắc mắc bất hòa, ảnh hƣởng đến chất lƣợng lao động Hạn chế 4: Về hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ khoản trích theo lƣơng Cơng ty đƣợc lƣu trữ theo TK 338 mà chƣa đƣợc chi tiết thành tiểu khoản Điều gây khó khăn cho việc kiểm tra có sai sót cần đƣợc sửa đổi bổ sung Nói tóm lại, cơng tác tiền lƣơng Cơng ty cịn nhiều khuyết điểm Cơng ty cần có giải pháp thích hợp để hồn thiện cơng tác tiền lƣơng nhằm khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên Cơng ty hang say có trách nhiệm công việc Sinh viên: Võ Thị Dung 97 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỔNG HỢP MINH NGUYÊN 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Ngun Thấy đƣợc thiếu sót cịn tồn đơn vị Cơng ty tìm cách giải khắc phục để Công ty phát triển Đồng thời sinh viên thân em mạnh dạn đƣa ƣu điểm tồn Công ty, từ đƣa số ý kiến nho nhỏ hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên số phƣơng hƣớng nhƣ: Công ty nên mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, khai thác tiềm sẵn có,phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý sở chuyên mơn hóa kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho Công ty Chăm lo đời sống ngƣời lao động, sử dụng có hiệu địn bẩy tiền lƣơng phân phối hợp lý công quỹ tiền lƣơng nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích ngƣời lao động hăng hái Công tác tiền lƣơng công tác quản lý lao động phải ln ln khăng khít với thơng qua phƣơng thức trả lƣơng cho ngƣời lao động Công ty sử dụng lao động hợp lý góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu công việc Sắp xếp tổ chức quản lý lao động theo chức danh, làm việc theo tay nghề chuyên môn đƣợc đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh Công ty Về công tác quản lý: Tổ chức bố trí lao động cho phù hợp hơn, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ để kịp thời nắm bắt khoa học Sinh viên: Võ Thị Dung 98 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức kỹ thuật ngày tiên tiến Bảng chấm công trƣớc gửi lên phịng kế tốn phải đƣợc tính tốn ghi chép quy đổi theo quy định Về công tác hạch tốn: Cơng ty nên đề kế hoạch lƣơng thƣởng phù hợp 4.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Sau nhận xét có đƣợc thời gian thực tập Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên với ý tƣởng hồn thiện cơng tác kế tốn để ln công cụ đắc lực quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch dự án kinh doanh em xin đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Giải pháp 1: Xây dựng quy chế tiền lương Cơng ty nên trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất, theo quy định hàng năm ngƣời lao động nghỉ phép theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất để hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn bình thƣờng, khơng có biến động lớn chi phí sản xuất kinh doanh, kết hoạt động sản xuất kinh doanh việc nghỉ phép công nhân tháng không đồng Hàng tháng, Công ty cần tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nhƣ sau: Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả Giải pháp 2: Về phương pháp trả lương Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lƣơng cho ngƣời lao động thông qua tài khoản tiền gửi Ngân hàng Hiện nay, hàng loạt Ngân hàng nƣớc quốc tế xây dựng hệ thống rút tiền thẻ, sử dụng tài khoản cá nhân Việc làm làm giảm bớt lƣu thông tiền mặt, tránh đƣợc phiền phức mà tiền mặt gây nhƣ độ an tồn khơng cao, cồng kềnh trình luân chuyển Với cách thức trả lƣơng tài khoản tiền gửi Công ty vừa tiết kiệm Sinh viên: Võ Thị Dung 99 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức đƣợc chi phí nhân cơng thời gian làm việc, tránh xảy sai sót, giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời ngƣời lao động chủ động việc lĩnh lƣơng Giải pháp 3: Quản lý lương người lao động Vấn để quản lý lƣơng ngƣời lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động cơng nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, không thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua bảng chấm công Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ công theo ngƣời lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mẫu số 07 – LĐTL mức thƣởng hợp lý để thực việc trả lƣơng đắn khuyến khích ngƣời lao động tăng suất cơng việc Mẫu số 07 - LĐTL PHIẾU BÁO THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tên: Đơn vị công tác: Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận Từ Đến Tổng cộng x X Tổng x x Ngƣời lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lƣơng quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng thập phân) Sinh viên: Võ Thị Dung 100 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm đƣợc nhƣ vậy, ngƣời lao động Công ty thấy phấn khởi lao động họ đƣợc bù đắp thỏa đáng Giải pháp 4: Về hệ thống chứng từ sổ sách Hàng tháng, sở chứng từ lao động, tiền lƣơng tháng, kế toán cần tiến hành phân loại tổng hợp tiền lƣơng phải trả theo đối tựơng sử dụng lao động từ thực khoản trích theo lƣơng ghi vào sổ chi tiết TK 338, cụ thể nhƣ sổ chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384, … để tiện cho việc theo dõi kiểm tra 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Ngun Để tiến hành hồn thiện mức lƣơng tối thiểu, cấp lãnh đạo công ty phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lƣơng, phải thực thấy đƣợc cần thiết phải nâng cao mức lƣơng tối thiểu cho ngƣời lao động mà họ bỏ tạo cho họ động lực làm việc có hiệu suất cao Để tăng tính hấp dẫn cho cơng nhân viên tìm thêm đƣợc hợp đồng mới, cơng ty nên có sách thƣởng % theo giá trị hợp đồng ký kết đƣợc Việc tạo động lực lớn ngƣời tìm đƣợc hợp đồng mới, doanh thu công ty tăng lên Việc cho ngƣời ký đƣợc hợp đồng hƣởng % theo tỷ lệ định giúp họ chủ động, dễ xoay sở việc ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh khó tính Việc trả lƣơng kỳ phải cứu vào suất, hiệu công việc, công ty nên tăng cách biệt loại ngày cơng, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảm hệ số thâm niên để tăng tính thi đua cơng tác tất CNV tồn cơng ty Nếu nhân viên làm tốt, có hiệu cao đƣợc đánh giá để hƣởng lƣơng tƣơng xứng với công sức bỏ phù hợp với điều kiện quỹ lƣơng kỳ Sinh viên: Võ Thị Dung 101 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức cơng ty Việc đánh giá bình bầu nên thực hàng tháng khơng phải tháng nhân viên có tinh thần suất lao động nhƣ Việc đánh giá xếp loại ngƣời phải để tập thể ngƣời lao động phịng tự bình bầu lẫn Nhƣ thúc đẩy đƣợc tinh thần làm việc có trách nhiệm ngƣời tập thể chung Mặt khác, muốn trả luowg đúng, đủ cho ngƣời lao động thiết phải xác định tổng quỹ lƣơng doanh nghiệp Để làm đƣợc điều trƣớc hết quỹ lƣơng cần đƣợc tính tốn, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào quy định Nhà nƣớc, điều tra thị trƣờng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trƣớc tình hình phát triển năm kế hoạch…để xác định đƣợc quỹ lƣơng toàn doanh nghiệp năm kế hoạch cách hợp lý đồng thời xây dựng hệ thống điều chỉnh cho phù hợp Sinh viên: Võ Thị Dung 102 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức KẾT LUẬN Chi phí tiền lƣơng có vai trị quan trọng doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên nói riêng “tiền lƣơng thƣớc đo hiệu trình sản xuất kinh doanh” Quản lý tốt quỹ tiền lƣơng tạo điều kiện cho công ty ổn định chi phí vấn đề quan tâm Cơng ty, Doanh nghiệp Các Doanh nghiệp cần ý đến việc lựa chọn hình thức tiền lƣơng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để khuyến khích ngƣời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, giúp cho Doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí nhân cơng để hạ giá thành sản phẩm Gắn với tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Đây quỹ thể quan tâm toàn xã hội đến ngƣời lao động Quản lý chặt chẽ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đòi hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao Qua thời gian thực tập Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên, em nghiên cứu, học hỏi thêm nhiều kiến thức lý luận nhƣ thực tiễn cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, em đƣợc tiếp cận cách cụ thể nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tiền lƣơng Trong báo cáo thực tập này, em nêu lên thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty, đồng thời em mạnh dạn đƣa số kiến nghị để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Trong thời gian thực tập công ty với kiến thức học nhà trƣờng em hoàn thành thời gian viết đề tài với nội dung “Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Ngun” Do trình độ nhận thức cịn hạn chế, thời gian Sinh viên: Võ Thị Dung 103 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức nghiên cứu chƣa nhiều nên không tránh khỏi sai sót Rất mong đƣợc thơng cảm góp ý thầy cô Một lần em xin cảm ơn cô TS Trần Thị Thu Hƣờng hƣớng dẫn em q trình hồn thiện báo cáo, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình tạo điều kiện tốt giúp em suốt thời gian thực tập để em hoàn thành xong báo cáo thực tập Sinh viên: Võ Thị Dung 104 Lớp: ĐHKT – K19B Khóa luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Hồng Đức TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài chính), Nhà xuất tài chính, năm 2009 Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán (Ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng Bộ Tài chính), Nhà xuất thống kê, năm 2009 Công văn 3621/BHXH Bảo hiểm xã hội Việt Nam hƣớng dẫn tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN, mức lƣơng tối thiểu vùng, năm 2009 Nghị định 1/2010/NĐ – CP Chính phủ quy định mức lƣơng tối thiểu chung Tài liệu kế toán năm 2018, 2019 Công ty TNHH thƣơng mại dịch vụ tổng hợp Minh Nguyên Giáo trình kế toán - Đại học kinh tế quốc dân (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Thanh hoá ngày tháng Năm 2020 Sinh viên Võ Thị Dung Sinh viên: Võ Thị Dung 105 Lớp: ĐHKT – K19B