Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán lươn
Mục đích nghiên cứu đề tài
- Tìm hiểu cơ sở lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
- Nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD
- Đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD.
Bố cục đề tài
Kết cấu đề tài khóa luận ngoài phần mở đầu, kết luận được chia thành 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD
Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty Cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Đặc điểm lao động và chi phí về lao động sống trong sản xuất kinh
Lao động là hoạt động quan trọng nhất của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội Lao động có năng suất chất lượng và hiệu quả cao là nhân tố quyết định sự phát triển của đất nước Lao động là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất và là yếu tố quyết định nhất
Chi phí về lao động sống là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Sử dụng hợp lý lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm chi phí về lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty và là điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty Tuy nhiên để quản lí chi phí một cách hợp lí có hiệu quả chúng ta phải nắm vững bản chất của chi phí Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các hao phí về lao động sống cần thiết và lao động vật hóa để tồn tại và phát triển, Công ty còn phải bỏ ra rất nhiều chi phí khác, các chi phí hoạt động của doanh nghiệp có thể được hiểu là toàn bộ chi phí về lao động sống và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra được biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kì nhất định Chi phí được nhìn nhận như những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động của Công ty để đạt được một sản phẩm lao vụ, dịch vụ nhất định Chi phí được xác định bằng tiền của những hao phí về lao động sống trên cơ sở các chứng từ, tài liệu, bằng chứng chắc chắn Như vậy, để quản lí có hiệu quả và
Yêu cầu quản lý lao động, thời gian lao động, kết quả lao động trong
Lao động là sự hoạt động chân tay và trí óc của con người nhằm biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm thỏa mãn nhu cầu sinh hoạt của con người Để duy trì đời sống, loài người phải luôn lao động để thu hút tất cả những thứ trong tự nhiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội loài người Lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động hợp thành ba yếu tố của quá trình sản xuất Trong ba yếu tố đó thì lao động của con người là yếu tố quan trọng nhất, vì không có lao động của con người thì tư liệu lao động (như công cụ sản xuất, ruộng đất, nhà cửa dung vào sản xuất,…) và đối tượng lao động (như nguyên liệu, vật liệu,…) chỉ là những vật vô dụng Trong quá trình lao động con người luôn sáng tạo, cải tiến công cụ, hợp tác cùng nhau trong quá trình lao động để không ngừng nâng cao năng suất lao động (đó là đặc tính vốn có của con người), cũng trong quá trình đó, trình độ kĩ thuật của người lao dộng, kinh nghiệm sản xuất, chuyên môn hóa lao động ngày càng cao Chính tác động trên dã làm cho trình độ sản xuất ngày càng cao, một người lao động chỉ tham gia (trực tiếp hoặc gián tiếp) vào một công đoạn sản xuất ra sản phẩm, có nhiều loại lao động khác nhau, trên nhiều khâu (lĩnh vực) khác nhau Để quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao(tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm), việc phân công lao động hợp lí, phát huy sở trường của tứng người lao động là cần thiết và vô cùng quan trọng
Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hiện trên một số nội dung sau:
- Quản lý số lượng lao động: là quản lý số lượng người lao động trên các mặt: giới tính, độ tuổi, chuyên môn,…
- Quản lý chất lượng lao động: là quản lý năng lực mọi mặt của từng người lao động trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm
Chỉ có trên cơ sở nắm chắc số lượng, chất lượng lao động trên thì việc tổ chức, sắp xếp, bố trí các lao động mới hợp lí, làm cho quá trình sản xuất của doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu quả cao và ngược lại Đồng thời, quản lí lao động tốt là cơ sở cho việc đánh giá trả thù lao cho từng lao động đúng, việc trả thù lao đúng sẽ kích thích được toàn bộ lao động trong doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kĩ năng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận (nếu đánh giá sai, việc trả thù lao không đúng thì kết quả sẽ ngược lại).
Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương
1.3.1 Khái niệm về tiền lương
Tiền lương là giá cả của lao động, được xác định bởi quan hệ cung cầu trên thị trường lao động Ở Việt nam trong thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lương được hiểu là một bộ phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu do Nhà nước phân phối cho công nhân viên chức bằng hình thức tiền tệ, phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện nay theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lương của người lao động là do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc
Tiền lương là một bộ phận của sản phẩm xã hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động dựa trên số lượng và chất lượng lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của mọi người dùng để bù đắp lại hao phí lao động của họ và nó là một vấn đề thiết thực đối với cán bộ công nhân trao đổi để lấy tiền công Vậy có thể coi sức lao động là hàng hoá, một loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lương chính là giá cả của hàng hoá đặc biệt đó, hàng hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần được đem ra trao đổi trên thị trường lao động trên cơ sở thoả thuận giữa người mua với người bán, chịu sự tác động của quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do đó giá cả sức lao động sẽ biến đổi theo giá cả của các yếu tố cấu thành cũng như quan hệ cung cầu về lao động Như vậy khi coi tiền công là giá trị của lao động thì giá cả này sẽ hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Giá cả sức lao động hay tiền công có thể tăng hoặc giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Như vậy giá cả tiền công thường xuyên biến động nhưng nó phải xoay quanh giá trị sức lao động cung như các loại hàng hoá thông thường khác, nó đòi hỏi một cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị của nó Mặt khác giá tiền công có biến động như thế nào thì cũng phải đảm bảo mức sống tối thiểu để người lao động có thể tồn tại và tiếp tục lao động
1.3.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế
Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của của mỗi doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương
Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác
Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động
1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về số lượng lao động, thời gian kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương , phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tượng sử dụng lao động
Hướng h n, kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh, các ph òng ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về lao động , tiền lương, mở sổ cần thiết và hạch toán nghiệp vụ
Các hình thức tiền lương áp dụng cho doanh nghiệp
1.5.1 Hình thức trả lương theo thời gian
Hình thức này được áp dụng cho những người làm công tác quản lý, công tác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của công ty bao gồm: cán bộ các phòng ban, công nhân viên văn phòng Từ số công ghi nhận được trong bảng chấm công, kế toán tính ra số lương mà người lao động nhận được trong tháng và lập bảng thanh toán lương cho từng phòng Cách tính như sau:
Số ngày công làm việc x
Tổng số ngày quy định Tiền lương theo thời gian có 2 loại:
Trả lương theo thời gian đơn giản
Trả lương theo thời gian có thưởng
+ Trả lương theo thời gian đơn giản: đây là số tiền trả cho người lao động căn cứ vào bậc lương và thời gian thực tế làm việc không xét đến thái độ và kết quả lao động
- Lương tháng: áp dụng đối với cán bộ công nhân viên làm ở bộ phận gián tiếp
Mức lương = Lương cơ bản + Phụ cấp (nếu có)
- Lương ngày: đối tượng áp dụng chủ yếu như lương tháng khuyến khích người lao động đi làm đều
Mức lương = Lương tháng 26 ngày làm việc thực tế + Số ngày làm việc thực tế
+ Trả lương theo thời gian có thưởng: thực chất của chế độ này là sự kết hợp giữa việc trả lương theo thời gian đơn giản và tiền thưởng khi công nhân vượt mức những chỉ tiêu số lượng và chất lượng đã quy định
Hình thức này được áp dụng cho công nhân phụ (công nhân sửa chữa, điều chỉnh thiết bị) hoặc công nhân chính làm việc ở những nơi có trình độ cơ khí hoá, tự động hoá, công việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng
Mức lương = Lương tính theo thời gian giản đơn + Tiền thưởng
Hình thức này có nhiều ưu điểm hơn hình thức trả lương theo thời gian đơn giản, vừa phản ánh trình độ thành thạo vừa khuyến khích được người lao động có trách nhiệm với công việc Nhưng việc xác định tiền lương bao nhiêu là hợp lý rất khó khăn Vì vậy nó chưa đảm bảo phân phối theo lao động
1.5.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức này được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất phụ thuộc vào khối lượng công việc hoàn thành của từng tổ, đội sản xuất Hàng tháng công ty sẽ tiến hành nghiệm thu, tính toán giá tri thực hiện và mức tiền lương tương ứng( trường hợp công việc làm trong nhiều tháng thì hàng tháng công ty sẽ tạm ứng lương theo khối lượng công việc đã làm trong tháng)
Khi áp dụng chế độ lương khoán này công ty phải làm công tác thống kê và định mức lao động cho từng phần việc rồi tổng hợp lại thành công việc, xác định đơn giá cho toàn bộ công việc Tiền lương trả cho công nhân được ghi trong hợp đồng giao nhận khoán theo yêu cầu hoàn thành công việc( về thời gian, số lượng, chất lượng công việc…)
Việc thanh toán lương hàng tháng phải có:
+ Sổ giao việc, phiếu điều động
Khuyến khích công nhân ra sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, ra sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao năng suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp nhất là công tác lao động và thực hiện tốt công tác kế hoạch cụ thể
Khi một doanh nghiệp bố trí lao động chưa hợp lý, việc cung ứng vật tư không kịp thời sẽ tác động trực tiếp đến kết quả lao động như năng suất lao động thấp kém d n đến thu nhập của người lao động giảm Do quyền lợi thiết thực bị ảnh hưởng mà người công nhân sẽ kiến nghị, đề nghị bộ máy quản lý cải tiến lại những bất hợp lý hoặc tự họ tìm ra biện pháp để giải quyết
Tuy nhiên để phát huy đầy đủ tác dụng của công tác trả lương theo sản phẩm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao phải có những điều kiện cơ bản sau đây:
+ Phải xây dựng được định mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán đơn giá tiền lương chính xác
+ Tổ chức sản xuất và tổ chức lao động phải tương đối hợp lý và ổn định Đồng thời tổ chức phục vụ tốt lối làm việc để tạo điều kiện cho người lao động trong ca làm việc đạt hiệu quả kinh tế cao
+ Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm xuất ra để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tránh làm bừa, làm ẩu, chạy theo số lượng
+ Bố trí công nhân vào những công việc phù hợp với bậc thợ của họ Có các chế độ trả lương sau:
Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: cách trả lương này được áp dụng rộng rãi đối với người công nhân viên trực tiếp sản xuất trong điều kiện quy trình lao động của người công nhân mang tính độc lập tương đối, có thể quy định mức kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm một cách riêng biệt Đơn giá tiền lương của cách trả lương này là cố định và tiền lương của công nhân được tính theo công thức:
Trong đó: ĐG: đơn giá tiền lương
Q: mức sản lượng thực tế Ưu điểm: là mối quan hệ giữa tiền lương của công nhân nhận được và kết quả lao động thể hiện rõ ràng người lao động xác định ngay được tiền lương của mình, do quan tâm đến năng suất, chất lượng sản phẩm của họ
Nhược điểm: là người công nhân ít quan tâm đến chất lượng sản phẩm, tinh thần tập thể tương trợ l n nhau trong quá trình sản xuất kém, hay có tình trạng dấu nghề, dấu kinh nghiệm
1.5.3 Hình thức trả lương khoán
Quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại doanh nghiệp
Quỹ tiền lương của Công ty là toàn bộ tiền lương tính theo người lao động của Công ty do Công ty quản lý và chi trả
Quỹ tiền lương bao gồm:
- Tiền lương tính theo thời gian
- Tiền lương tính theo sản phẩm
- Tiền lương công nhật, lương khoán
- Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định
- Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghỉ phép, đi học theo chế độ quy định
- Tiền trả nhuận bút, giảng bài
- Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm ca
- Phụ cấp công tác lưu động
- Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề
- Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng
- Phụ cấp học nghề, tập sự
- Tiền ăn giữa ca của người lao động
Ngoài ra quỹ tiền lương còn gồm cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương)
Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và có hiệu quả Quỹ tiền lương thực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ đó nhằm phát hiện kịp thời những khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, thực hiện nguyên tắc theo mức tăng năng suất lao động bình quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phí trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội
Trong Công ty để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích tiền lương có thể chia ra tiền lương chính và tiền lương phụ
- Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho thời gian người lao động làm nhiệm
Tiền lương chính của người lao động trực tiếp sản xuất gắn liền với quá trình sản xuất ra sản phẩm, tiền lương phụ của người lao động trực tiếp sản xuất không gắn với quá trình sản xuất ra sản phẩm Vì vậy việc phân chia tiền lương chính và tiền lương phụ có ý nghĩa nhất định đối với công tác hạch toán và phân tích giá thành sản phẩm Tiền lương chính thương được hạch toán trực tiếp vào các đối tượng tính giá thành, có quan hệ chặt chẽ với năng suất lao động Tiền lương phụ thường phải phân bổ gián tiếp vào các đối tượng tính giá thành, không có mối quan hệ trực tiếp đến năng suất lao động Để đảm bảo cho Công ty hoàn thành và vượt mức kế hoạch sản xuất thì việc quản lý và chi tiêu quỹ tiền lương phải hợp lý, tiết kiệm quỹ tiền lương nhằm phục vụ tốt cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ
Theo chế độ hiện hành, tỉ lệ trích BHXH là 24%, trong đó 17% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 7% còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ
Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn
Tác dụng chủ yếu của BHXH là giúp người lao động chống đỡ khó khăn, thiếu hụt về kinh tế đồng thời tạo ra được chỗ dựa tâm lý để họ yên tâm làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công việc, hạn chế được tình trạng ngừng trệ, đình đốn của hoạt động SXKD, giảm thiệt hại cho người sử dụng lao động và làm cho người lao động gắn bó hơn với Nhà nước, cơ quan và toàn xã hội Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH
BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí…cho người lao động trong thời gian ốm đau, sinh đẻ…Quỹ này được hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng
Tỉ lệ trích BHYT hiện hành là 4,5%, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
Kinh phí công đoàn hình thành do việc trích lập theo tỉ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động thực tế phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Tỉ lệ trích KPCĐ theo chế độ hiện hành là 2% Số KPCĐ Doanh nghiệp trích được, một phần nộp lên cơ quan quản lý Công đoàn cấp trên, một phần để lại Doanh nghiệp chi tiêu cho hoạt động Công đoàn tại Doanh nghiệp
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm
Quỹ BHTN được hình thành: Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày bị mất việc làm hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, người lao động phải đến cơ quan lao động để đăng kí
Người thất nghiệp được hưởng BHTN khi có đủ các điều kiện sau:
- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp
- Đã đăng kí thất nghiệp với cơ quan lao động, chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng kí thất nghiệp
Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương tháng đóng BHTN của 6 tháng liền kề trước khi bị mất việc làm hoăch chấm dứt hợp đồng lao động
Tỷ lệ trích BHTN theo chế độ hiện hành là 3%, trong đó 1% tính vào chi phí doanh nghiệp, 1% do Nhà nước hỗ trợ, 1% trừ vào lương người lao động.
Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động
Hạch toán lao động bao gồm việc hạch toán tình hình sử dụng số lượng lao động và thời gian lao động, hạch toán kết quả lao động Tổ chức tốt hạch toán lao động giúp cho doanh nghiệp có những tài liệu đúng đắn, chính xác để kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, tình hình năng suất lao động, tình hình hiệu suất công tác Hạch toán lao động sẽ cung cấp cho doanh nghiệp có tài liệu đúng đắn để tính lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho công nhân viên đúng chính sách chế độ Nhà nước đã ban hành cũng như quy định của doanh nghiệp đã đề ra
1.7.1 Hạch toán số lượng lao động
Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động trong doanh nghiệp có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động và do đó làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng tại mỗi bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng đó tại doanh nghiệp và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì
Hằng ngày tổ trưởng hoặc người có trách nhiệm sẽ chấm công cho từng người tham gia làm việc thực tế trong ngày tại nơi mình quản lý sau đó cuối tháng các phòng ban sẽ gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại phòng kế toán, kế toán tiền lương sẽ tập hợp và hạch toán số lượng công nhân viên lao động trong tháng
1.7.2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng như ngày nghỉ của người lao động, từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động
Chứng từ để hạch toán thời gian lao động là Bảng Chấm Công
Bảng Chấm Công là bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội của từng người cụ thể và từ đó để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người rồi tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8 giờ nếu giờ còn lẻ thì đánh thêm dấu phẩy ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4
Bảng Chấm Công có thể chấm công tổng hợp: Chấm công ngày và chấm công giờ, chấm công nghỉ bù nên tại phòng kế toán có thể tập hợp tổng số liệu thời gian lao động của từng người Tuỳ thuộc vào điều kiện, đặc điểm sản xuất, công tác và trình độ hạch toán đơn vị có thể sử dụng một trong các phương pháp chấm công sau đây:
Chấm công ngày: Mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như họp…thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công trong ngày đó
Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công việc thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm
Chứng từ, tài khoản sử dụng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
1.7.3 Hạch toán kết quả lao động
Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng… Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của CNV phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên
Căn cứ vào phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Do phiếu là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người lao động nên nó làm cơ sở để kế toán lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động Phiếu này được lập thành 02 liên: 1 liên lưu và
1 liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục thanh toán cho người lao động và phiếu phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành được dùng trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng theo hình thức lương trả theo sản phẩm trực tiếp hoặc lương khoán theo khối lượng công việc Đây là những hình thức trả lương tiến bộ nhất đúng nguyên tắc phân phối theo lao động, nhưng đòi hỏi phải có sự giám sát chặt chẽ và kiểm tra chất lượng sản phẩm một cách nghiêm ngặt
+ Hợp đồng giao khoán: Đây là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của một bên khi thực hiện công việc đó Hợp đồng được lập thành ba bản, sau khi có đầy đủ chữ ký của hai bên nhận, giao khoán và của KT thanh toán sẽ được chuyển về phòng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng giao khoán và làm cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ SXKD mà doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác kết quả lao động Mỗi chứng từ sử dụng đều phải phản ánh được những nội dung cơ bản: Tên CNV hoặc bộ phận công tác, loại sản phẩm, công việc đã thực hiện, thời gian thực hiện, số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành và nghiệm thu
Căn cứ các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán tổng hợp kết quả lao động của cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho CNV.
Tính lương và các khoản trợ cấp tại doanh nghiệp
Công việc tính lương và trợ cấp BHXH có thể được giao cho nhân viên hạch toán ở các phân xưởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại trước khi thanh toán Hoặc cũng có thể tập trung thực hiện tại phòng kế toán toàn bộ công việc tính lương và trợ cấp BHXH cho toàn doanh nghiệp Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH phải trả cho từng CNV, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng thanh toán tiền lương
Bảng thanh toán tiền lương là chứng tư làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị SXKD đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương Trong bảng thanh toán lương còn phản ánh các khoản nghỉ việc được hưởng lương, số thuế thu nhập phải nộp và các khoản phải khấu trừ vào lương Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan để lập bảng thanh toán lương, sau khi được kế toán trưởng ký duyệt sẽ làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lương.Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận hoặc người nhận hộ phải ký thay Sau khi thanh toán lương, bảng thanh toán lương phải lưu lại phòng kế toán
- Bảng thanh toán tiền thưởng
Bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán Bảng thanh toán tiền thưởng chủ yếu dùng trong các trường hợp thưởng theo lương, không dùng trong các trường hợp đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu… Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận có chữ ký của người lập, kế toán trưởng và giám đốc
Ngoài ra kế toán còn sử dụng bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Bên cạnh các chứng từ trên, KT cần lập sổ lương hoặc phiếu trả lương cho từng công nhân viên để họ có thể tự kiểm tra giám sát việc tính lương và các khoản thanh toán trực tiếp khác, đảm bảo tính đúng đắn và chính xác của số liệu – nội dung của sổ lương hoặc phiếu trả lương ghi tương tự như bảng thanh toán lương
Căn cứ vào các bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng,
KT tổng hợp số liệu lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, thưởng cho toàn doanh nghiệp trong đó, mỗi bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp được ghi một dòng – Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương, thưởng, là căn cứ rút tiền mặt ở
NH về thanh toán tiền lương, thưởng cho CNV, là căn cứ để tổng hợp quỹ tiền lương thực tế, tổng hợp tiền lương, thưởng tính vào chi phí SXKD của từng bộ phận trong doanh nghiệp
Việc trả lương cho CNV trong doanh nghiệp thường được tiền hành trong 2 lần trong tháng, lần đầu doanh nghiệp tạm ứng lương cho CNV theo tỷ lệ nhất định căn cứ vào lương cấp bậc Sau khi tính lương và các khoản phải trả khác cho CNV trong tháng đó sau khi trừ các khoản khấu trừ vào lương như BHXH, BHYT, BHTN và các khoản khác Các khoản phải nộp về BHXH, BHYT và kinh phí công đoàn, hàng tháng hoặc quý doanh nghiệp có thể lập ủy nhiệm chi để chuyển tiền hoặc mặt để nộp cho cơ quan quản lý theo quy định
Việc thực hiện chi trả tiền lương thường được tiến hành vào những thời gian nhất định trong tháng Nếu quá thời gian quy định mà còn có CNV vì lý do nào đó chưa nhận lương, chuyển họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền của CNV chưa nhận lương từ các bảng thanh toán tiền lương sang bảng kê thanh toán với CNV chưa nhận lương, để tiếp tục theo dõi và phát lương cho CNV.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 22
1.9.1 Kế toán tiền lương trong doanh nghiệp
- Bảng chấm công M u số 01a- LĐTL
- Bảng thanh toán tiền lương M u số 02- LĐTL
- Hợp đồng giao khoán M u số 08- LĐTL
- Biên bản nghiệm thu hợp đồng giao khoán M u số 09- LĐTL
- Bảng chấm công làm thêm giờ M u số 01b- LĐTL
- Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành M u số 05- LĐTL
- Bảng thanh toán tiền thuê ngoài M u số 07- LĐTL
- Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ M u số 06- LĐTL Ngoài ra còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác như:
- Giấy đề nghị tạm ứng M u số 03- TT
- Giấy thanh toán tiền tạm ứng M u số 04- TT Mọi chứng từ phải lập kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định m u biểu, nội dung, phương pháp lập
Hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính về tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm:
Tài khoản 334- Phải trả người lao động Tài khoản này có 2 tài khoản cấp 2: Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên
Tài khoản 3348- Phải trả người lao động khác
Tài khoản 334”phải trả người lao động” : Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác về thu nhập của họ
Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên
Tiền lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên
Kết chuyển tiền lương công nhân, viên chức chưa lĩnh
Bên có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức
Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân viên chức
Dư nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức
Tài khoản 334 đựơc mở chi tiết theo từng nội dung thanh toán
1.9.1.3 Quy trình hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về tiền lương
Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu về tiền lương
Tiền lương phải trả CN
Các khoản khấu trừ vào trực tiếp sản xuất thu nhập(tạm ứng, thuế thu nhập)
Phần đóng góp cho quỹ BHXH, CN phân xưởng
TK6422 Thanh toán lương, thưởng, Tiền lương phải trả
TK 338 Bảo hiểm phải trả
1.9.2 Kế toán các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp
1.9.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng
Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của BT BTC
- Bảng kê trích nộp các khoản theo lương M u số 10- LĐTL
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội M u số 11- LĐTL
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm, hưởng BHXH
- Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm dau, thai sản …
- Bảng đăng ký bảo hiểm xã hội
- Bảng đăng ký kinh phí công đoàn
1.9.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác
Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn
Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội
Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế
Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp
Tài khoản 338 “ phải trả và phải nộp khác ” : Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ
Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn
Xử lý giá trị tài sản thừa
Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ kế toán
Các khoản đã trả, đã nộp và chi khác
Trích kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT, theo tỷ lệ quy định
Tổng số doanh thu chưa thực hiện thực tế phát sinh trong kỳ
Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ
Giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại
Dư có: số tiền còn phảI trả, phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý
Dư nợ(nếu có ): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán
1.9.2.3 Quy trình hạch toán một các nghiệp vụ chủ yếu về các khoản trích theo lương
Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình hạch toán một các nghiệp vụ chủ yếu về các khoản trích theo lương
Số BHXH phải trả trực Tính các khoản trích theo tiếp cho nhân viên lương vào chi phí kinh doanh
Nộp các khoản trích theo Tính các khoản trích theo lương cho cơ quan quản lý lương vào thu nhập của NLĐ
Thu hồi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi vượt
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN HTD
Tổng quan về công ty xây dựng và quản lý dự án HTD
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD
2.1.1.1.Giới thiệu về công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD
-Tên công ty(tiếng Việt):Công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD -Tên tiếng Anh:HTD project management and construction cousultant joint stock company
-Trụ sở:Phố Trần Nguyên Hãn-Phường Trường Sơn –Thị xã Sầm Sơn-Tỉnh Thanh Hóa Điện thoại: (84-373)821890;09044949745
-Số tài khoản:10201-0001314957 Ngân hàng công thương Việt Nam-chi nhánh Sầm Sơn
-Email:htd.tuvanxaydung@gmail.com
2.1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD
Công ty Cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD là công ty cổ phần do các cổ đông góp vốn thành lập ngày 22 tháng 3 năm 2011
-Giấy phép kinh doanh số 2801672617
-Nơi cấp:Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Hóa
Công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh luôn tuân thỉ các quy định của pháp luật tài chính,hoạt động tài chính minh bạch,hiệu quả
-Vốn điều lệ:1.000.000.000(một tỷ đồng)
-Mệnh giá cổ phần:100.000 đồng
-Tổng số cổ phần:10.000 đồng
-Số cổ phần được quyền chào bán:0
Công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD chủ trương xây dựng các mối quan hệ lâu dài và uy tín, tin cậy Từng bước xây dựng công ty thành nhà thầu chuyên nghiệp, vững mạnh về tổ chức, tiên tiến về công nghệ sản xuất; xây dựng đội ngũ nhân viên có đạo đức tốt, phong cách làm việc hiện đại, môi trường làm việc chuyên nghiệp
2.1.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức bộ máy tại Công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD
2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD
Công ty Cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD chủ yếu hoạt động trên lĩnh vực xây dựng các công trình, ngoài ra công ty còn tư vấn thiết kế bản vẽ cho các công trình nhà ở, cầu đường Với nhu cầu hiện nay, hoạt động tư vấn thiết kế về nhà ở đang rất được các khách hàng quan tâm và công ty đang rất có tiềm năng về lĩnh vực này Vì vậy, tư vấn thiết kế đang dần trở thành một trong những ngành nghề chính của công ty
*Cụ thể ngành nghề kinh doanh của công ty như sau:
STT Tên ngành Mã ngành
Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết:
Thiết kế kiến trúc công trình giao thông,công trình điện, thủy lợi;giám sát xây dựng công trình giao thông, thủy lợi, dân dụng,công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật; tư vấn và thẩm tra dự án đầu tư xây dựng, tư vấn thục hiện quản lý dự án, tư vấn đấu thầu
2 Xây dựng nhà các loại 4100
3 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: xây dựng công trình công nghiệp, thủy lợi, công trình điện 4290
4 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 4210
2.1.2.2 Quy trình công nghệ sản xuất của Công ty:
Khi Công ty nhận thư do bên A gửi đến mời tham gia đấu thầu, nếu công ty có nhu cầu tham gia bỏ thầu công trình, công ty sẽ xem xét khả năng và tiến hành mua hồ sơ để tham gia đấu thầu đối với công trình hơn 1 tỷ hoặc chỉ định thầu đối với công trình có giá trị dưới 1 tỷ Công ty phải lập hồ sơ, kí kết hợp đồng xây lắp, trong hợp đồng đưa ra nhiều điều khoản tạo điều kiện và ràng buộc hai bên nghiêm túc thực hiện theo quy định của pháp luật, lập kế hoạch tổng thể, trong kế hoạch vạch rõ thời gian thi công, nhân lực sử dụng, vật liệu cần dùng, người cung cấp vật tư, thời gian thi công, thời gian hoàn thành nghiệm thu bàn giao và đưa vào sử dụng Khi trúng thầu bên chủ đầu tư( Bên A) sẽ cho ứng 20% giá trị công trình, đối với công trình có giá trị lớn thời gian thi công dài thì cho ứng dần theo 20% giá trị hạng mục công trình sau đó sẽ được thanh toán theo tiến độ Khi hoàn thành toàn bộ công trình chủ đầu tư sẽ nghiệm thu và thanh toán giữ lại 5% chi phí bảo hành công trình nếu như có sự cố lún, sụt… thì bên thi công phải tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng lại công trình
Sơ đồ 3:Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty như sau
2.1.2.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD
Công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD được tổ chức và hoạt động theo Luật doanh nghiệp, các luật có liên quan
Công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Chủ tịch hội đồng quản trị là người có quyền lãnh đạo cao nhất, Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Các phòng ban chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình Theo mô hình này hoạt động của Công ty có nhiều ưu điểm, tạo được nền móng cho việc phát huy quyền tự chủ trong quản lý trên cơ sở
Thông báo mời thầu của các chủ thầu
Mua hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký thầu
Tham gia đấu thầu các công trình xây dựng
Trúng thầu tiến hành lập kế hoạch thi công
Tiến hành thực hiện thi công xây lắp, tập hợp toàn bộ chi phí xây lắp, tính giá thành xây lắp
Hoàn thành, nghiệm thu bàn giao và quyết toán từng khối lượng xây lắp hoặc toàn bộ
Sơ đồ 4: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty
Cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD:
Chủ tịch HĐQT là người đứng đầu công ty và có số lượng cổ phần lớn nhất với trên 50% số lượng cổ phần Là người đại diện của công ty, đại diện cho tư cách pháp nhân của công ty, là người chịu trách nhiệm trước Pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty, có quyền ra quyết định cao nhất đối với mọi hoạt động kinh doanh của công ty
Là người có số lượng cổ phần lớn thứ 2 của công ty sau Chủ tịch HĐQT Giám đốc điều hành là người điều hành mọi công việc của công ty, giám sát các hoạt động và chịu trách nhiệm trước HĐQT
Phó giám đốc kỹ thuật:
Giúp giám đốc công ty phụ trách lĩnh vực quản lý kỹ thuật xây dựng cơ bản của công ty Nghiên cứu và xây dựng kế hoạch, phương án đầu tư, phát triển công nghệ, kỹ thuật sản xuất, xây dựng chính sách quản lý kỹ thuật Phó giám đốc kỹ thuật có nhiệm vụ tổ chức điều hành các mặt công tác quản lý kỹ thuật cụ thể như chuẩn bị kỹ thuật về thiết kế, công nghệ, thiết bị kiểm tra chất lượng công trình, xây dựng định mức chi phí vật tư, năng lượng, nguyên liệu, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động
Phó giám đốc kinh doanh:
Giúp công ty phụ trách lĩnh vực công tác kinh doanh, hành chính, quản trị Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, tiến hành đàm phán với khách hàng và đi đến kí kết hợp đồng Nắm bắt nhu cầu, kế hoạch sản xuất, từ đó xây dựng phương án thu mua vật tư đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục với chi phí thấp nhất Tổ chức thực hiện các hợp đồng đã kỹ kết với khách hàng đúng về thời gian, số lượng, chất lượng để nâng cao uy tín của công ty Đồng thời tham mưu cho Chủ tịch HĐQT và Giám đốc về chủ trương và cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty
Phòng khảo sát-thiết kế:
Chịu trách nhiệm khảo sát ban đầu về các yếu tố như mặt bằng,các yếu tố về đất đai,địa hình,các yếu tố như yêu cầu của nhà thầu để hình thành bản thiết kế ban đầu của công trình
Phòng kỹ thuật-thi công:
Có chức năng quản lý kỹ thuật, kiểm tra chất lượng công trình từ khi bắt đầu cho tới khi kết thúc quá trình xây dựng Kiểm tra chất lượng của các yếu tố đầu vào như nguyên vật liệu, chất lượng của máy móc thiết bị… nhằm tạo điều kiện cho quá trình thi công được diễn ra liên tục, các công trình hoàn thành đạt tiêu chuẩn so với thiết kế ban đầu
Có chức năng và nhiệm vụ ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty vào sổ sách kế toán theo quy định về hạch toán kế toán, đảm bảo vốn cho các hoạt động sản xuất, thu hồi và thanh toán các khoản vốn đối với những công trình mà công ty đã làm, giám sát và hướng d n các nghiệp vụ đối với những người làm công tác kế toán trong công ty.
2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính tại Công ty CP xây dựng và quản lý dự án HTD
- Ngay từ khi thành lập, công ty đã luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình Đặc biệt là trong những năm gần đây, cùng với xu thế hội nhập toàn cầu, công ty đã chú trọng đầu tư công nghệ, máy móc thiết bị hiện đại và mở rộng địa bàn hoạt động, mở rộng mối quan hệ với các đối tác lớn trong nước và nước ngoài, theo đó công ty đã phát triển ngày càng vững mạnh và tạo được uy tín với khách hàng qua những công trình của mình Cùng với đó là sự quản lý tốt của các nhà lãnh đạo trong công ty về mọi mặt, đặc biệt là về vấn đề tài chính đã giúp công ty phát triển bền vững và mạnh mẽ Vì vậy, trong những năm vừa qua, tình hình tài chính của công ty tương đối ổn định và đang trên đà phát triển, doanh thu và lợi nhuận qua các năm đều tăng, hiệu quả sử dụng vốn tăng, khả năng tự đảm bảo về vốn tăng, khả năng thanh toán diễn ra tốt hơn Cụ thể như sau:
Biểu số 2 1: Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán Đvt:VNĐ
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán )
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
TÀI SẢN Mã số TM Số năm 2012 Số năm 2013
I.Tiền và các khoản tương đương tiền 110 889,735,150 436,371,251
II Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 V.02 1,000,000,000
III.Các khoản phải thu ngắn hạn 130 13,493,140,810 16,931,232,522
V Tài sản ngắn hạn khác 150 3,762,583,167 7,581,190,229
B TÀI SẢN DÀI HẠN 200 19,462,552,593 17,502,089,952 I.Các khoản phải thu dài hạn 210
II Tài sản cố định 220 V.08 19,128,548,040 17,247,914,317 III Tài sản dài hạn khác 260 334,004,553 254,175,635
B VỐN CHỦ SỠ HỮU 400 45,462,488,917 45,586,372,266 I.Vốn chủ sỡ hữu 410 V.22 45,462,488,917 45,586,372,266
*Nhìn vào bảng cân đối kế toán ta có nhận xét sau:
- Tổng tài sản năm 2013 tăng so với năm 2012 Tổng tài sản năm 2012 đạt 79,615,101,378 đồng (tài sản ngắn hạn là 60,152,548,785 đồng, tài sản dài hạn là 19,462,552,593 đồng) Tổng tài sản năm 2013 đạt là 81,770,810,539 đồng (tài sản ngắn hạn là 64,268,720,587 đồng, tài sản dài hạn là 17,502,089,952 đồng)
Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD
2.3.1 Những ưu điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD
- Về hình thức kế toán hiện nay công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với tình hình thực tế của công ty Do vậy mà kế toán có thể đễ dàng theo dõi sự phát sinh của các nghiệp vụ một cách tổng quát nhất, giúp cho việc tính toán và hạch toán đơn giản, dễ dàng, tránh nhầm l n, nhất là các nghiệp vụ về tiền lương
- Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất theo quy mô vừa và nhỏ nên Công ty đã áp dụng hình thức kế toán tập trung tức là toàn Công ty chỉ có một phòng kế toán hạch toán chung, còn ở các tổ đội chỉ cử kế toán thống kê, theo dõi, giao dịch và làm việc trực tiếp ở phòng kế toán công ty dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng và ban giám đốc công ty
- Các chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sơ sổ pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ đều được sử dung đúng m u của bộ tài chính, những thông tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ Kinh tế phát sinh đều được nghi đày đủ, chính xác vào chứng từ, các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, điều chỉnh và xử lý kịp thời
- Về việc tổ chức tính lương và thanh toán lương công ty luôn nhận thức được chi phí nhân công là một trong ba khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm lên kế toán tiền lương luôn ý thức được trách nhiệm tính đúng, tính đủ kịp thời lương cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra công ty còn khuyến khích công nhân hoàn thành tốt công việc bằng cách tăng tiền thưởng, bồi dưỡng
- Công ty đã áp dụng nhiều chính sách, chế độ trả lương khác nhau và các khoản phụ cấp gắn với công việc một cách phù hợp đã làm cho cán bộ công nhân viên thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty, khuyến khích được họ hăng say hơn trong công việc
- Việc chia lương khoán sản phẩm đã làm cho người công nhân quan tâm đến khối lượng, chất lượng sản phẩm, có động lực thúc đẩy hoàn thành định mức lao động Do vậy, công ty đang ngày càng phát triển hơn, đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được đảm bảo và nâng cao
- Trong công tác quản lý chung, công ty đã có sự kết hợp hài hòa giữa các
- Việc theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ giúp cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khỏe của người lao động, trích lập cá quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với hiện tại và tương lai của người lao động
2.3.2 Một số nhược điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD
Mặc dù công ty đã có nhiều chế độ trả lương khác nhau nhưng bên cạnh đó v n còn một số tồn tại đó là:
- Việc chia tiền lương khối gián tiếp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của công ty, chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên đã tiêu hao trong quá trình sản xuất Nói cách khác, phần tiền lương mà người công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra Chính vì lẽ đó, nên hình thức trả lương theo thời gian đã không mang lại cho người công nhân sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, không khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian
- Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động trong công ty mặc dù đã tiến hành nhưng hiệu quả lại không cao, phân loại v n chưa rõ ràng, quản lý chưa chặt chẽ nhất là những CNV ở những cơ sở phụ không có sự dám sát hay khi đi công trình
- Việc thanh toán lương cho công nhân viên một lần vào cuối tháng có thể không đảm bảo giải quyết nhu cầu sinh hoạt cho công nhân viên
MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN HTD
3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD
Kế toán tiền lương là một bộ phận cấu thành của kế toán nói chung, nó ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng vì tiền lương nó gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động, đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho họ Muốn vậy Công ty phải luôn hoàn thiện các hình thức trả lương, bởi bất kì một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định Mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, đảm bảo tính công bằng cho người lao động; trả lương phải hợp lí với tình hình sản xuất kinh doanh cảu công ty… Để đảm bảo các yêu cầu này thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học Phân phối quỹ lương hợp lí là công việc khó khăn giữa lao động quản lí và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ có tác dụng khuyến khích người lao động Để công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương của người lao động thực sự phát huy được vai trò của nó và là công cụ hữu hiệu của công tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán lao động tiền lương phải không ngừng nghiên cứu các chế độ chính sách của Đảng và nhà nước về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty mình một cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất dẻo, có sự điều chỉnh hợp lí tùy theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm
3.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD
Công ty tiếp tục mở các lớp đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm thúc đảy trình độ tay nghề của họ ngày một cao để đáp ứng được công việc ngày càng đòi hỏi trình độ tay nghề và máy móc phức tạo như hiện nay
- Nâng cấp và đổi mới máy móc trang thiết bị hiện đại
- Thu hút khách hàng bằng chất lượng công việc nhằm nhận được nhiều công trình có giá trị đem lại lợi nhuận kinh doanh ngày một cao
- Thiết lập các đội kiểm tra, giám sát công trình nhằm kiểm tra đôn đốc các đội sản xuất
- Mở rộng địa bàn kinh doanh ra các tỉnh khác trong nước
Với những phương hướng kế hoạch trên muốn đạt được thì đòi hỏi phải hoàn thiện mọi mặt tổ chức, phải có sự nỗ lực cố gắng của mọi thành viên trong công ty Thật vậy, như đã nói ở trên để người lao động cố gắng tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm và khả năng của mình thì phải làm thế nào cho người lao động thấy được sức lao động của họ bỏ ra đóng góp xây dựng công ty đã được trả là đúng Muốn vậy công ty phải có một chế độ trả lương hợp lí cho mỗi người lao động để tiền lương của công ty thực sự là đòn bẩy góp phần đưa doanh thu, lợi nhuận của công ty ngày càng tăng
3.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại công ty cổ phần xây dựng và quản lý dự án HTD
* Về công tác quản lý lao động: Công ty tiến hành ký hợp đồng lao động đối với hầu hết cán bộ công nhân viên Đối với lao động dài hạn, ngoài trả lương Công ty còn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho những đối tượng này Khi hoạt động kinh doanh của Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH và các lợi ích khác cho người lao động sẽ ảnh hưởng đến chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm và gây ra cho Công ty những khó khăn về mặt tài chính Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả, Công ty cần hợp lý hóa cơ cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của công ty Cụ thể: