(Tiểu luận) thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại minh trang

PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, cánh cửa kinh tế thị trường mở với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước khơng tác động đếnlĩnh vực văn hóa, trị, xã hội mà tác động to lớn kinh tế, mở cho doanh nghiệp Việt Nam hội hội nhập kinh tế thách thức Với tình hình kinh tế cạnh tranh gay gắt vậy, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển vững mạnh lâu dài ln phải chọn cho cách thức tổ chức, quản lý phát triển hiệu Để điều hành quản lý tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy kế tốn giữ vai trị quan trọng, đặc biệt kế tốn tiền lương Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định khoản nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Có thể nói tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đo mà tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương phù hợp, nhằm thỏa mãn lợi ích cho người lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng Tùy theo đặc điểm tổ chức doanh nghiệp mà có cách hạch tốn tiền lương khác Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu kế tốn tiền lương, đảm bảo tính khoa học thực đắn chế độ tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Trong biện pháp quan trọng việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động Từ kịp thời phát sai sót, vấn đề cịn tồn động đẻ có biệp pháp xử lý kịp thời Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang chuyên gia công sản xuất sản phẩm may mặc Công ty ngày phát triển có vai trị quan trọng thị trường Quy mô tổ chức công ty ngày lớn phát triển khơng ngừng Chính thế, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị vơ quan trọng máy kế tốn cơng ty Nhận thức cần thiết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, Cơng ty quan tâm có biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn khó khăn, tồn Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang” làm đề tài luận văn khóa luận tốt nghiệp Tổng quan tình hình nghiên cứu Hiện nay, có nhiều cơng trình nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Có thể điểm qua số tác giả với đề tài sau: Đề tài sinh viên Lê Thị Dung (2020) trường Đại học Hoa Lư viết “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH may áo cưới thời trang chuyên nghiệp” Tác giả trình bày ưu điểm điểm tồn nguyên nhân tồn khâu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Từ đó, tác giả đưa số giải pháp giúp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH may áo cưới thời trang chuyên nghiệp Đề tài sinh viên Bùi Thị Thúy – trường Đại học Hoa Lư – năm 2017 viết “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Sinh Lộc” Tác giả phản ánh số khía cạnh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Sinh Lộc Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang, có số cá nhân nghiên cứu tình hình sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty, phải kể đến đề tài sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngọc ( 2015) nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang” nghiên cứu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy nhiên doanh nghiệp có quy mơ, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn khác Hơn nữa, chưa có tác giả có đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Chính thế, q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang, em định chọn đề tài “Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang” làm đề tài luận văn khóa luận tốt nghiệp Với mục đích cố gắng thực tập, nghiên cứu thực trạng Cơng ty để từ đưa ưu điểm, nhược điểm Công ty số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho Cơng ty Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang - Phạm vi nghiên cứu Phạm vi khơng gian: Đề tài nghiên cứu phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu phạm vi tài liệu tình hình tài cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty qua năm 2020, 2021, 2022 - Phương pháp nghiên cứu Phương pháp quan sát: Thực quan sát hoạt động doanh nghiệp, máy kế tốn cơng việc nhân viên Công ty, đặc biệt nhân viên phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp thực nghiệm: Thực tập kế toán phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Phương pháp tính tốn, phân tích, tổng hợp số liệu Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu phần kết luận, Khóa luận chia làm chương: Chương 1: Lý luận chungvề tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô khoa Kinh tế, anh chị phịng Kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận Đặc biệt Th.S Đặng Thị Thu Hà, người theo dki hướng dẫn em tận tình suốt trình làm khóa luận Mặc dù cố gắng để hồn thành tốt khóa luận kiến thức trình độ cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận bảo, góp ý thầy cô Khoa Kinh tế, Trường đại học Hoa Lư, tồn thể chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Em xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, ngày … tháng ….năm 2022 Sinh viên PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Có nhiều định nghĩa khác tiền lương định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận : - Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường - Theo điều 90 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019: “Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản khoản bổ sung khác.” - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại : “ Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung – cầu thị trường lao động” - Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác - Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động ( người mua sức lao động) trả cho người lao động ( người bán sức lao động) quan hệ kinh tế tiền lương - Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: + Tiền lương danh nghĩa : số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động + Tiền lương thực tế : Được hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.1.2 Vai trị ý nghĩa Ý nghĩa tiền lương - Đối với người lao động:Tiền lương thu nhập người lao động, yếu tố để đảm bảo tái sản xuất, sức lao động, phận đặc biệt sản xuất xã hội Vì tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu người lao động ăn, ở, lại Tức tiền lương phải để trì sống tối thiểu người lao động Chỉ có tiền lương thực có vai trị quan trọng kích thích lao động, nâng cao trách nhiệm người lao động trình sản xuất tái sản xuất xã hội Đồng thời, chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động hao phí đem lại lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp vào chế độ họ sống - Đối với doanh nghiệp:Trong doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động tiền lương cịn có ý nghĩa to lớn công việc theo dki kiểm tra giảm sức người lao động Tiền sử dụng thước đo hiệu công việc bảng than tiền lương phân cấu thành phí sản xuất chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Vai trò tiền lương - Vai trò tái sản xuất sức lao động : Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dưỡng giáo dục hệ sau) tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ hồn thiện kỹ lao động - Vai trị cơng cụ quản lý doanh nghiệp : Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát theo dki người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao - Vai trị kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): Khi trả công xứng đáng người lao động say mê tích cực làm việc phát huy tinh thần làm việc sáng tạo họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao - Vai trị cơng cụ quản lý nhà nước: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thường tìm cách để giảm thiểu chi phí có tiền lương trả cho người lao động Bộ luật lao động đời có chế độ tiền lương bảo vệ quyền làm việc lợi ích quyền khác người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động lợi ích hợp pháp người lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hịa ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động nhằm đạt suất chất lượng tiến xã hội lao động sản xuất dịch vụ tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với vai trị ta thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát triển phát huy tính chủ động sáng tạo người lao động tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm Các khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Bảo hiểm xã hội (BHXH): Theo Điều Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014: “BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nan lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.” - Bảo hiểm y tế (BHYT): Theo Điều Luật Sửa đổi bổ sung số điều Luật Bảo hiểm y tế số 46/2014/QH13 ngày 13/06/2014 Quốc hội: “BHYT hình thức bảo hiểm bắt buộc áp dụng đối tượng theo quy định để chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận Nhà nước tổ chức thực hiện.” - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): KPCĐ khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định quỹ tiền lương làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Theo Điều 3, Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013: “BHTN chế độ nhằm bù đắp phần thu nhập người lao động bị việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, trì việc làm, tìm việc sở đóng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp.” 1.1.2.2 Vai trò ý nghĩa Vai trị: - Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khôi phục mặt mạnh yếu chế thị trường - Các khoản trích theo lương góp phần giúp người lao động n tâm cơng tác, nhờ mà suất lao động ổn định tăng lên Bởi sống người lao động đảm bảo phần khổi rủi ro thơng qua hệ thống an sinh xã hội mà doanh nghiệp đóng phí chi trả cho họ - Hệ thống an sinh xã hội góp phần thay bù đắp phần thu nhập người lao động bị ốm đau, việc làm, khả lao động chết, đáp ứng nhu cầu thiết thực người góp phần ổn định đời sống người lao động Ý nghĩa Cùng với tiền lương, khoản trích theo lương hợp thành chi phí lao động sống giá thành sản phẩm.Việc quản lý tốt việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng không người lao động, doanh nghiệp mà cịn với tồn xã hội - Các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo sống cho người lao động hỗ trợ chi phí khám, chữa bệnh thơng qua BHYT Góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động, từ thúc đẩy, nâng cao suất lao động - Các khoản trích theo lương làm tăng uy tín doanh nghiệp thị trường, từ giúp cho doanh nghiệp thu hút lao động có trình độ cao gắn bó lâu dài với doanh nghiệp - Các khoản trích theo lương góp phần giảm bớt gánh nặng xã hội việc chăm lo đời sống lao động 10