Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng thịnh đại phát

TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC KHOA: KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: HOÀNG THỊ HÀ MÃ SV: 1864010118 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Chun ngành: Kế tốn Mã số: 401 THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG THỊNH ĐẠI PHÁT GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN: TS LÃ THỊ THU THANH HÓA, NĂM 2022 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu: 10 CHƢƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 10 2.1 Vị trí, vai trị lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 12 2.1.1 Vai trò lao động sản xuất kinh doanh 12 2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 14 2.2.1 Mối quan hệ lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 14 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 15 2.3 Nhiệm vụ kế toán lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 16 2.4 Các hình thức tiền lƣơng, quỹ tiền lƣơng, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn 17 2.4.1 Các hình thức tiền lƣơng 17 2.4.2 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 21 2.5 Hạch toán lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội 26 2.5.1 Hạch toán lao động 26 2.6 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 29 2.6.1 Tài khoản sử dụng 29 2.6.2 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 30 2.7 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức chứng từ ghi sổ 34 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG THỊNH ĐẠI PHÁT 36 3.1 Tổng quan Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 36 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 36 3.1.2 Đặc điểm hoạt động, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 37 3.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 42 3.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 43 3.2 Thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 50 3.2.1 Đặc điểm lao động chi phí lao động sống SXKD Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 50 3.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 51 3.2.3 Các hình thức tiền lƣơng trả lƣơng áp dụng Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 53 3.2.4 Quỹ lƣơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 58 3.2.5 Hạch toán lao động, tính lƣơng khoản trợ cấp BHXH Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 60 3.2.6 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 64 3.3 Nhận xét đánh giá tổ chức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 93 3.3.1 Ưu điểm 93 3.3.2 Một số hạn chế 93 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG THỊNH ĐẠI PHÁT 94 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 95 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 95 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 98 KẾT LUẬN 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 102 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tiền lƣơng 31 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế tốn khoản trích theo lƣơng 33 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp cơngty 39 Sơ đồ 3.2 Bộ máy quản lý Công ty 40 Sơ đồ 3.3: Ttổ chức máy kế tốn cơng ty 44 Sơ đồ 34: Trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 47 Bảng 3.1 Một số tiêu kết hoạt động công ty Năm 2019 – 2021 42 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong kinh tế thị trƣờng nƣớc ta nay, tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng Là cơng cụ để nhà nƣớc tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành ngân sách nhà nƣớc, kiểm soát quản lý điều hành kinh tế tầm vĩ mô theo chế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Đối với doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn có vai trị tính tốn ghi chép hoạt động kinh tế tài phát sinh xử lý, tập hợp, cung cấp thơng tin tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài để phân tích số liệu kế tốn giúp cho nhà quản trị đƣa định hợp lý, kịp thời kinh tế nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho cơng ty Ngồi ra, cơng tác kế tốn cịn cung cấp tồn thơng tin hoạt động tài tài cơng ty để giúp lãnh đạo cơng ty điều hành, quản lý hoạt động kinh tế tài đạt hiệu cao thơng qua việc phân tích thơng tin kế tốn để đánh giá đƣợc hoạt động sản xuất – kinh doanh, thực trạng tài dự tốn khả phát triển cơng ty Tuy vậy, phần hành kế tốn có chức năng, nhiệm vụ vai trò riêng Đặc biệt, kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng có vai trị quan trọng, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng khoản chi chủ yếu lớn nhiều doanh nghiệp, liên quan đến chi phí kinh doanh tính giá thành sản phẩm, việc hồn thiện mang lại hiệu cho sản xuất kinh doanh.Mục đích kế toán tiền lƣơng đảm bảo tiền lƣơng cho ngƣời lao động, tạo nên quan tâm vật chất, tinh thần đến kết lao động họ Muốn doanh nghiệp phải ln hồn thiện hình thức tiền lƣơng, hình thức tiền lƣơng có hạn chế định hạn chế đƣợc bộc lộ sau thời gian thực hiện: tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết áp dụng hình thức tiền lƣơng cho phù hợp Việc sử dụng tiền lƣơng đòi hỏi phải có tính linh hoạt, khơng vi phạm pháp luật có hiệu cao Mặt khác phƣơng pháp, hình thức trả lƣơng phù hợp với đối tƣợng định Vì phƣơng pháp cần áp dụng cách khoa học, xác nhƣng cần mềm dẻo, có điều chỉnh hợp lý tuỳ theo điều kiện tăng hiệu kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lƣơng, hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát, em nhận thức đƣợc tầm quan trọng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, phát đƣợc khuyết điểm việc tính cơng, tính lƣơng cho cơng nhân viên: chế độ, sách tiền lƣơng, hệ số lƣơng đƣợc áp dụng chƣa thỏa đáng, tiền cơng, tiền lƣơng cịn trả chậm chƣa tính đúng, Với mong muốn đƣợc tìm hiểu rõ thêm thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thơng qua đƣa số ý kiến, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty, em xin chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thịnh Đại Phát” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu đề tài kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 3.2 Phạm vi nghiên cứu Về khơng gian: Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Về thời gian: Quý IV năm 2021 Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lí luận: thu thập tài liệu, thơng tin từ giáo trình, sách tham khảo, hệ thống sổ sách, số liệu, thông tin BCTC Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát - Phƣơng pháp kế toán: + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Phƣơng pháp đƣợc sử dụng nhằm mục đích thu thập thơng tin nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh thực hình thành + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Phƣơng pháp dùng để phản ánh tình hình biến động đối tƣợng kế toán + Phƣơng pháp tính giá: phƣơng pháp đƣợc sử dụng nhằm mục đích tính tốn lại tiêu, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc ghi chứng từ + Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế tốn: sử dụng nhằm cung cấp thơng tin khái quát, tổng hợp đối tƣợng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế tốn - Phƣơng pháp phân tích, so sánh: dựa số liệu sẵn có để phân tích ƣu nhƣợc điểm, so sánh tình hình tài qua năm, từ tìm ngun nhân hƣớng giải pháp - Ngồi cịn sử dụng phƣơng pháp vấn: nhằm thu thập thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, đề tài đƣợc chia làm chƣơng Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chƣơng 2: Lý luận kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Chƣơng 4: Một số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát CHƢƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Tiền lƣơng khoản chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, công tác tiền lƣơng vấn đề đƣợc quan tâm Công tác tiền lƣơng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho công tác hạch tốn kinh tế Hạch tốn tốt tiền lƣơng biện pháp hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, góp phần tăng cƣờng chế độ hạch tốn nội doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt chi phí tiền lƣơng làm tăng hiệu tổng chi phí tồn cơng ty Đã có nhiều đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nhƣ: - Lê Thị Linh (2019) nghiên cứu “Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần phát triển Hồng An”, đề tài đƣa vấn đề thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thực trạng áp dụng Cơng ty với là: Ƣu điểm: Bộ máy quản lý thống từ xuống, đảm bảo quản lý chặt chẽ nhân phận phịng Kế tốn- Tài Giúp cung cấp thơng tin kịp thời, xác giúp lãnh đạo đƣa đƣợc định kịp thời, đắn, cơng tác tổ chức hạch tốn chứng từ quy trình xử lý chứng từ có khoa học tránh đƣợc chồng chéo công việc hạch toán, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Khâu bán hàng đƣợc tổ chức cách linh hoạt hiệu cao ;Hạn chế: Do đặc điểm kinh doanh trải rộng nhiều địa bàn tỉnh, hàng tháng tổ gửi sổ sách, chứng từ phịng kế tốn cơng ty cịn chậm dẫn đến q trình hạch tốn tốn lƣơng bị chậm trễ Cơng ty chƣa thực việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lƣơng để đƣa sách hợp lý cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thời gian làm việc cán công nhân viên chƣa đƣợc giám sát chặt chẽ ;Biện pháp đề ra: Tổ chức quản lý chặt chẽ thời gian làm việc công nhân viên công ty, đặc biệt phận lao động trực tiếp Thƣờng xuyên nâng cấp cập nhật phần mềm kế toán để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn Để khuyến khích ngƣời lao động hoàn thành vƣợt kế hoạch, nâng cao hiệu cơng việc cơng ty nên có chế độ thƣởng hợp lý - Phạm Thị Giang (2020) nghiên cứu “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thương mại tổng hợp dịch vụ điện tử Lê Gia” đề tài đƣa vấn đề thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, thực trạng áp dụng Cơng ty với là: Ƣu điểm: Ban lãnh đạo quan tâm mực đến chế độ, đời sống công nhân Công ty áp dụng đội ngũ Kế tốn nhiệt tình, trình độ chun môn cao, nghiệp vụ vững vàng giúp công việc nhanh gọn, xác ; Hạn chế: Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lƣơng, BHXH… đơi chƣa thật xác, chƣa thập hợp lý Mức lƣơng phản ánh trình độ hiệu quả, suất lao động nhân viên công ty Nhƣng việc tính lƣơng phận ngƣời lao động thuê trực tiếp Nên chƣa khuyến khích ngƣời lao động nâng cao đƣợc khả chun mơn ; Giải pháp đề ra: Phải quan tâm đến đời sống cán CNV để tìm phƣơng thức trả lƣơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Để đáp ứng kịp thời thơng tin nhanh xác phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty, xin đề nghị ban giám đốc phịng kế tốn quản lý tốt hình thức trả lƣơng - Nguyễn Thị Huyền (2021) nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH sản xuất thương mại Nam Linh", đề tài đƣa vấn đề thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng; Ƣu điểm: tổ chức máy kế tốn cơng ty có đội ngũ kế tốn có tinh thần trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, đƣợc phân cơng rõ ràng theo phần hành kế tốn phù hợp với khả trình độ chun mơn nên cơng tác kế tốn đạt đƣợc hiệu cao hạn chế đƣợc nhiều sai sót, cơng tác tổ chức hạch tốn chứng từ quy trình xử lý chứng từ có khoa học tránh đƣợc chồng chéo cơng việc hạch tốn,…; Hạn chế: Cơng ty khơng trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty thực tính lƣơng làm thêm buổi tối, ngày chủ nhật,… cho công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên khối văn phịng nhƣ ngày bình thƣờng sai quy định,… Giải pháp đề ra: Hồn thiện cơng tác trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty cần xây dựng áp dụng sách trả lƣơng theo luỹ tiến phận trực tiếp sản xuất để làm địn bẩy kích thích ngƣời lao động thi đua sản xuất để nâng cao suất lao động từ nâng cao đƣợc thu nhập cho ngƣời lao động Công ty cần làm tốt công tác đấu mối phận tổ chức lao động phận kế toán để làm tốt cơng tác quản lý lao động sách tiền lƣơng… Tại cơng ty có nhiều cơng trình nghiên cứu “Kế tốn TSCĐ”, “Kế tốn bán hàng”, “Kế tốn vốn tiền”,…các cơng trình đƣa đƣợc thực trạng cơng ty có đƣa số đề xuất để hồn thiện cơng trình nghiên cứu cơng ty Nhìn chung cơng trình nghiên cứu nhiều nhƣng chƣa có cơng trình vấn đề nghiên cứu Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát có xong cịn cịn số mặt chƣa làm đƣợc để hoàn báo cáo tiếp tục hồn thiện cơng trình nghiên cứu nhƣ cơng trình: : “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần tư vấn xây dựng Thịnh Đại Phát ” 1.2 Phƣơng pháp nghiên cứu: Tham khảo tài liệu, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán hành - Phƣơng pháp kế toán + Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin + Phƣơng pháp tài khoản kế tốn: Dùng để hệ thống hóa thơng tin + Phƣơng pháp tính giá: Dùng để tính giá + Phƣơng pháp tổng hợp cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo tiêu kinh tế tài cần thiết Ngồi ra, báo cáo cịn sử dụng phƣơng pháp là: 10 Mẫu số: Số 02a - DNN Đơn vị: Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Ban hành TT 133/2016/TT-BTC Đ/c: Lô 168, MBQH 2072/UBND- Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC QLĐT, P.Đông Hải, Tp.TH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 364 Ngày 31 tháng năm 2021 ĐVT: Đồng Số hiệu TK Trích yếu Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho đơn vị Nợ Có 338 111 338 111 Tổng số tiền 140.986.264 cấp Thanh toán tiền nghỉ ốm 10 ngày cho nhân 2.486.700 viên Tổng cộng: 143.472.278 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 31 tháng năm 2021 Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 88 - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Sổ dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ để kiểm tra số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh -Phƣơng pháp ghi: Đầu trang sổ phải ghi số tổng cộng trang trƣớc chuyển sang Cuối trang sổ cộng số luỹ kế chuyển sang trang sau Cuối tháng cuối quý kế toán tổng cộng số tiền phát sinh bờn Có sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh - Kết cấu: Mẫu số: Số 02b - DNN Đơn vị: Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Ban hành TT 133/2016/TT-BTC Đ/c: Lô 168, MBQH 2072/UBND- Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC QLĐT, P.Đông Hải, Tp.TH SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng năm 2021 Chứng từ ghi sổ Ngày SH tháng 361 31/8 362 31/8 363 31/8 364 31/8 Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Chứng từ ghi sổ Ngày SH tháng Số tiền 599.954.325 599.954.325 203.692.715 143.472.278 1.547.073.643 Số tiền Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Ngày 31 tháng năm 2021 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng 89 Giám đốc -Sổ Cái + Mục đích: Mẫu sổ dùng cho đơn vị áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ + Nội dung: Dùng để tập hợp hệ thống nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh theo nội dung kinh tế quy định hệ thống tài khoản kế toán nhằm kiểm tra, giám đốc biến động loại vốn, nguồn vốn doanh nghiệp + Phƣơng pháp ghi: Sổ đƣợc đóng thành đƣợc ghi cho năm mở riêng cho tài khoản, tài khoản đƣợc mở trang số trang tuỳ theo số lƣợng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Cột 1: Ghi số hiệu ngày tháng ghi sổ Cột 2,3: Ghi số hiệu ngày tháng chứng từ ghi sổ Cột 4: Ghi tóm tắt nội dung chứng từ ghi sổ Cột 5: Ghi số tài khoản đối ứng Cột 6,7: Ghi số tiền Nợ Có tài khoản + Kết cấu: 90 Mẫu số: Số 02c1 - DNN Đơn vị: Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Ban hành TT 133/2016/TT-BTC Đ/c: Lô 168, MBQH 2072/UBND- Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC QLĐT, P.Đông Hải, Tp.TH SỔ CÁI Quý III Năm 2021 Tài khoản : “Phải trả người lao động” Số hiệu : 334 ĐVT: Đồng N/T ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH TK ĐƢ Diễn giải NT Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có Số phát sinh kỳ 31/8 361 31/8 Tiền lƣơng phải trả 6422 241.279.000 1542 358.675.333 CBCNV văn phòng Tiền lƣơng phải trả CBCNV đội xây lắp số 31/8 361 31/8 31/8 362 31/8 Các khoản khấu trừ 338 62.706.451 111 537.247.882 vào lƣơng Chi lƣơng T8/2021 cho CBCNV toàn DN 599.924.333 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 599.924.333 Ngày 31 tháng năm 2021 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên đóng dấu) 91 Đơn vị: Cơng ty cổ phần tƣ vấn Mẫu số: Số 02c1 - DNN xây dựng Thịnh Đại Phát Ban hành TT 133/2016/TT-BTC Đ/c: Lô 168, MBQH 2072/UBND- Ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng BTC QLĐT, P.Đông Hải, Tp.TH SỔ CÁI Quý III Năm 2021 Tài khoản : “Phải trả phải nộp khác” Số hiệu : 338 ĐVT: Đồng N/T ghi sổ Chứng từ ghi sổ SH NT TK ĐƢ Diễn giải Số tiền Nợ Số dư đầu kỳ Có Số phát sinh kỳ 31/8 31/8 31/8 361 361 364 31/8 31/8 31/8 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Các khoản khấu trừ vào lƣơng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí quản lý Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí NCTT Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho đơn vị cấp Thanh toán tiền nghỉ ốm 334 62.706.451 6422 56.700.565 6421 84.285.699 111 143.472.278 2.486.700 111 Cộng phát sinh 145.958.978 203.692.715 Số dư cuối kỳ 57.733.737 Ngày 31 tháng năm 2021 Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) 92 (Ký, họ tên đóng dấu) 3.3 Nhận xét đánh giá tổ chức tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát 3.3.1 Ưu điểm Thứ : Về hệ thống kế tốn Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên (tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ) Đây hình thức kế tốn phổ biến phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Thứ hai : Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty chấp hành chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng,… thực nghiêm quy định chế độ kế toán hệ thống sổ sách, chứng từ tiền lƣơng theo mẫu quy định tài Hạch tốn BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ đƣợc cơng ty quan tâm cách thích đáng, cụ thể cơng ty ln hồn thành việc nộp quỹ đầy đủ thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao công ty với quyền lợi ngƣời lao động Kế tốn tính lƣơng cho ngƣời lao động đầy đủ, xác đảm bảo lợi ích cho họ n tâm làm việc, gắn bó với cơng việc Thứ ba : Về máy kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện máy tổ chức kế tốn Cơng tác tốn hàng năm đƣợc thực rõ ràng thời hạn Nhờ đội ngũ kế tốn có lực, trình độ chun mơn, có trách nhiệm cơng việc nên thời gian qua cung cấp thông tin kịp thời xác phục vụ đắc lực cho lãnh đơn vị việc định đạo sản xuất kinh doanh 3.3.2 Một số hạn chế Do công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tập trung vào cuối tháng nên việc hạch tốn, tính tốn dễ gây nhầm lẫn, sai sót: -Về hình thức trả lƣơng cho đội trực tiếp sản xuất gắn liền với tập thể, đơn giá tiền lƣơng ngƣời lao động đƣợc tính theo bình quân tiền 93 lƣơng đội nên không phát huy hết suất ngƣời lao động Đồng thời việc chấm cơng cịn nhiều hạn chế chƣa phản ánh thái độ công việc ngƣời lao động - Công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn nhƣng cơng ty khơng tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất - Tiền lƣơng công nhân viên công ty đƣợc toán lần vào ngày cuối tháng, có tạm ứng lƣơng, nhiên số tiền tạm ứng trƣớc thấp - Chế độ thƣởng phạt chƣa rõ ràng, mức lƣơng làm thêm chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động - Tiền BHXH, BHYT, BHTN công ty nộp tất cho quan chuyên trách không để lại Công ty, quan chuyên trách chuyển tiền xuống Cơng ty ngƣời lao động đƣợc lĩnh, nên việc chi trả cho ngƣời hƣởng bảo hiểm chậm 94 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƢ VẤN VÀ XÂY DỰNG THỊNH ĐẠI PHÁT 4.1 Định hƣớng phát triển Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Trong năm tới công ty đƣa số định hƣớng để đƣa công ty ngày phát triển đến gần với thị trƣờng xây lắp: - Bồi dƣỡng nâng cao trình độ ngƣời lao động, đặc biệt ngƣời làm cơng tác kế tốn - Cần có chế dộ thƣởng khác để khuyến khích ngƣời lao động hăng say lao động , nâng cao chất lƣợng công việc - Không ngừng phát huy cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao chất lƣợng sản phẩm, suất thiết bị, giảm chi phí, nâng cao trình độ cho CBCN - Hƣớng tới sách tiền lƣơng mà có khả khuyến khích lao động cao nhất, gắn bó lâu dài với doanh nghiệp, phát huy tối đa khả nhân viên để góp sức tạo nên doanh nghiệp phát triển bền vững - Tổ chức cơng tác kế tốn khoa học sử dụng phƣơng pháp kỹ thuật hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế tốn tiên tiến cho thích ứng với đặc điểm, quy mơ doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu công tác quản lý 4.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Trƣớc hết muốn hạch toán tốt lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH DV TM Trọng Nguyên phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành Bên cạnh đó, việc hồn thiện hạch tốn kế tốn lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty phải đạt đƣợc giải pháp sau: - Về hình thức trả lƣơng Cơng ty trả lƣơng cho ngƣời lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất theo hình thức lƣơng khốn với đơn giá tiền lƣơng bình quân tiền lƣơng đội 95 hình thức trả lƣơng bỏ qua thái độ lao động, cần tính đúng, tính đủ dựa suất lao động họ Chẳng hạn nhƣ ngƣời lao động làm việc với suất cao, ln hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao việc trả lƣơng cho họ khơng theo vị trí, cấp bậc mà cịn phải theo số lƣợng kết cơng việc Vì vậy, tháng cơng ty đƣa mức bình xét cho đối tƣợng lao động, qua mức xếp loại bình xét để tính lƣơng cách xác Cụ thể, đƣa mức xếp loại sau: Xếp loại A mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 100% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại B mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 90% x số ngày làm việc thực tế Xếp loại C mức lƣơng tháng = Đơn giá lƣơng x 80% x số ngày làm việc thực tế Đồng thời cơng ty đƣa mức lƣơng cho công nhân làm thêm (ngày) x 150% mức lƣơng ngày làm việc bình thƣờng áp dụng làm thêm vào ngày bình thƣờng x 200% mức lƣơng ngày làm việc bình thƣờng áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ, Tết - Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Công ty không thực trích trƣớc lƣơng nghỉ phép CNV thƣờng phát sinh vào tháng hạch tốn ln vào tháng Do vậy, chi phí phát sinh khơng lớn nhƣng làm cân đối việc phân bổ chi phí lƣơng cho phép có tháng khơng phát sinh tiền lƣơng phép, nhƣng có tháng phát sinh nhiều Để khắc phục tình trạng cơng ty nên trích trƣớc lƣơng nghỉ phép CNV công ty, tùy theo số lƣợng CNV tiêu chuẩn nghỉ phép, phận quản lý công ty thực việc tính tốn trích trƣớc lƣơng nghỉ phép phận cho phù hợp Trích trƣớc lƣơng nghỉ phép: Nợ TK 622, 627, 623 96 Có TK 335 Tùy thực tế phát sinh kế toán định khoản Nợ TK 335 Có TK 334 Mức trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân sản xuất theo kế hoạch = Tiền lƣơng thực tế công x nhân sản xuất tháng Tỷ lệ trích trƣớc Trong đó: Tỷ lệ trích trƣớc = -Về tốn lương Việc tốn lƣơng cho ngƣời lao động cơng ty định kỳ tháng lấy lần, số tiền tạm ứng trƣớc thấp, Việc trả lƣơng cho ngƣời lao động đội thi công thông qua đội trƣởng nhân viên thống kê đội không đảm bảo tiền lƣơng đến ngƣời lao động kịp thời, cơng ty nên định kỳ toán tiền lƣơng theo ngày quy định cụ thể cho phận nên tăng số tiền tạm ứng trƣớc họ để họ đảm bảo đƣợc sống - Về chế độ thưởng, phạt cho người lao động Công ty phải quy định chế độ thƣởng, phạt hợp lý rõ ràng, việc khen thƣởng có thê vào thâm niên cơng tác mức xếp loại A, B, C, cơng ty khen thƣởng vật chất lẫn tinh thần, vào mức độ giá trị tổn thất ngƣời lao động gây để đƣa mức phạt phù hợp nhƣ: nhắc nhở, cảnh cáo, phạt kinh tế, … - Việc toán BHXH cho ngƣời lao động Việc toán BHXH cho ngƣời lao động gặp khó khăn vấn đề tốn, Cơng ty nên đề nghị quan BHXH việc tốn trợ cấp BHXH Cơng ty phải đợi quan bảo hiểm cấp tốn gửi phần trợ cấp xuống Cơng ty ngƣời lao động đƣợc lĩnh tiền trợ cấp BHXH nên 97 trích 1phần BHXH phải nộp để lại Cơng ty Công ty ứng trƣớc phần trợ cấp BHXH mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng để trợ cấp ngƣời lao động kịp thời 4.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Để tiến hành hoàn thiện mức lƣơng tối thiểu, cấp lãnh đạo công ty phải thực quán triệt quan điểm đổi tiền lƣơng, phải thực thấy đƣợc cần thiết phải nâng cao mức lƣơng tối thiểu cho ngƣời lao động mà họ bỏ tạo cho họ động lực làm việc có hiệu suất cao Để tăng tính hấp dẫn cho cơng nhân viên tìm thêm đƣợc hợp đồng mới, cơng ty nên có sách thƣởng % theo giá trị hợp đồng ký kết đƣợc Việc tạo động lực lớn ngƣời tìm đƣợc hợp đồng mới, doanh thu công ty tăng lên Việc cho ngƣời ký đƣợc hợp đồng hƣởng % theo tỷ lệ định giúp họ chủ động, dễ xoay sở việc ký kết hợp đồng với đối tác kinh doanh khó tính Việc trả lƣơng kỳ phải cứu vào suất, hiệu công việc, công ty nên tăng cách biệt loại ngày cơng, tính tăng hệ số nghiệp vụ, giảm hệ số thâm niên để tăng tính thi đua cơng tác tất CNV tồn cơng ty Nếu nhân viên làm tốt, có hiệu cao đƣợc đánh giá để hƣởng lƣơng tƣơng xứng với công sức bỏ phù hợp với điều kiện quỹ lƣơng kỳ cơng ty Việc đánh giá bình bầu nên thực hàng tháng khơng phải tháng nhân viên có tinh thần suất lao động nhƣ Việc đánh giá xếp loại ngƣời phải để tập thể ngƣời lao động phịng tự bình bầu lẫn Nhƣ thúc đẩy đƣợc tinh thần làm việc có trách nhiệm ngƣời tập thể chung Mặt khác, muốn trả lƣơng đúng, đủ cho ngƣời lao động thiết phải xác định tổng quỹ lƣơng doanh nghiệp Để làm đƣợc điều trƣớc hết quỹ lƣơng cần đƣợc tính tốn, xây dựng cho năm kế hoạch cách hợp lý Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải dựa vào quy định Nhà nƣớc, điều tra thị trƣờng, kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự báo trƣớc tình hình phát triển năm kế hoạch…để xác định đƣợc quỹ lƣơng toàn doanh nghiệp năm 98 kế hoạch cách hợp lý đồng thời xây dựng hệ thống điều chỉnh cho phù hợp Doanh nghiệp cần thực số điều sau: - Phân tích kỹ mức tăng trƣởng cơng ty năm kế hoạch - Dự tốn tổng doanh thu năm kế hoạch - Xác định mức lƣơng tối thiểu để tính đơn giá tiền lƣơng - Hệ số cấp bậc đơn vị bình quân - Hệ số khoản phụ cấp bình quân - Xem xét tình hình thực quỹ lƣơng năm trƣớc so với kế hoạch xây dựng - Dự báo khả thực năm kế hoạch Ngồi cơng ty nên tiến hành bình bầu cách nghiêm túc để tìm đƣợc lao động có lực thực loại ngƣời khơng có trách nhiệm, góp phần cấu lại tổ chức lao động công ty đƣợc gọn nhẹ, hiệu Và việc thi đua làm việc nhân viên với sôi hơn, nhiều hƣởng nhiều, tƣơng xứng với công sức ngƣời bỏ Khi nhân viên công ty chuyên môn, phấn đấu cho cơng việc vơ hình chung cơng ty hoạt động có hiệu hơn, doanh thu, lợi nhuận cao thu nhập ngƣời lao động cao Đó yếu tố dẫn đến thành công công ty 99 KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trƣơng sách Đảng Nhà nƣớc chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đắn phân bổ đắn, xác khoản tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhằm hạ hấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngƣời lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế tốn thực tốt chức quản lý lao động tiền lƣơng kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đƣa phƣơng thức quản lý tốt Để trở thành cơng cụ có hiệu lực, tổ chức hạch tốn nói chung đặc điểm tổ chức kế tốn “Tiền lương khoản trích theo lương” phải khơng ngừng cải tiến hồn thiện để phản ánh đầy đủ xác việc trả lƣơng cho phận cá nhân ngƣời lao động theo quy chế chủ yếu phụ thuộc vào suất, chất lƣợng hiệu công tác, giá trị cống hiến phận cá nhân ngƣời lao động, khơng phân phối bình qn Đối với lao động có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao đóng góp vai trị quan trọng cho viêc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh mức tiền lƣơng thu nhập phải đƣợc trả thoả đáng Đối với lao động công việc chuyên môn, nghiệp vụ giản đơn, phổ biến mức lƣơng trả cần cân mức lƣơng đơn vị địa bàn, không tạo chênh lệch bất hợp lí, gây cơng Kế tốn phải ln kịp thời nắm bắt chế độ ban hành nhà nƣớc tài Xây dựng quy chế, quy định việc luân chuyển chứng từ, thống hạch tốn kế tốn, quy chế tài công ty để làm tốt công tác quản lí doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty, đặc biệt kế tốn hạch tốn chi phí “Tiền lương khoản trích theo lương” có nhiều ƣu điểm, mở sổ sách theo dõi chi tiết, hạch tốn đầy đủ xác, chi tiết đến phận, phân xƣởng, công đoạn sản xuất, giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt xác phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp đƣợc thuận lợi, cho việc 100 phân tích hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng nguồn lực vốn kinh doanh cơng ty Từ đề biện pháp thích hợp để tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế hạn chế nên báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đánh giá, góp ý thầy mơn để báo cáo em hoàn chỉnh sát với thực tế Một lần nữa, cho phép em đƣợc gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát, đặc biệt cô giáo TS Lã Thị Thu giúp đỡ, trang bị cho em vốn kiến thức q báu để tơi hồn thành báo cáo với kết tốt 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thủy; Giáo trình Kế Tốn Tài Chính, NXB Tài Chính Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn, PGS.TS Lê Gia Lục, Nhà xuất tài Hà Nội Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, PGS.TS Nguyễn Hữu Ba, Nhà xuất tài Hà Nội Bảng báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ Công ty cổ phần tƣ vấn xây dựng Thịnh Đại Phát Chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trƣởng tài Các cơng trình nghiên cứu anh chị khóa trên: - Lê Thị Linh (2019) nghiên cứu “Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần phát triển Hồng An”, - Phạm Thị Giang (2020) nghiên cứu “Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mại tổng hợp dịch vụ điện tử Lê Gia” - Nguyễn Thị Huyền (2021) nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH sản xuất thương mại Nam Linh", đề tài đƣa vấn đề thực Thanh Hóa,Ngày tháng Sinh viên thực tập 102 năm 2022