Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại thiệu yên thanh hoá

LỜI CẢM ƠN Sau trình thực tập, tìm hiểu nghiên cứu công ty cổ phần thƣơng mại Thiệu n Thanh Hóa, tơi hồn thành đề tài khóa luận: “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại Thiệu Yên Thanh Hóa” Ngồi cố gắng, nỗ lực thân, tơi cịn nhận đƣợc hỗ trợ lớn từ phía nhà trƣờng, thầy doanh nghiệp nơi tơi thực tập Nhờ có giúp đỡ, tạo điều kiện chú, anh chị phịng kế tốn tài chính, hƣớng dẫn nhiệt tình, chu đáo Nguyễn Thị Nhung giúp tơi hồn thành đề tài khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn tất ngƣời Do thời gian thực tập chƣa nhiều lực thân hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đƣợc góp ý thầy cơ, bạn bè để đề tài đƣợc hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày tháng năm 2013 SINH VIÊN THỰC HIỆN Phạm Quỳnh Nga DANH MỤC VIẾT TẮT CPTM CNV Cổ phần thƣơng mại Công nhân viên QLKD Quản lý kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp HĐQT Hội đồng quản trị NHKS Nhà hàng khách sạn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu Tên Trang Biểu số 2.1 Bảng phân tích tình hình tài sản nguồn vốn cơng 44 ty năm 2011 - 2012 Biểu số 2.2 Bảng phân tích tiêu tài năm 2011 - 2012 45 Biểu số 2.3 Bảng chấm công 47 Biểu số 2.4 Bảng chi tiết tính lƣơng 62 Biểu số 2.5 Bảng toán lƣơng 67 Biểu số 2.6 Bảng tổng hợp tiền lƣơng 74 Biểu số 2.7 Bảng phân bổ tiền lƣơng BHXH 76 Biểu số 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết TK 334 78 Biểu số 2.9 Bảng tổng hợp chi tiết TK 338 80 Biểu số 2.10 Phiếu chi 81 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết TK 334 82 Biểu số 2.12 Chứng từ ghi sổ 83 Biểu số 2.13 Chứng từ ghi sổ 84 Biểu số 2.14 Sổ TK 334 85 Biểu số 2.15 Sổ chi tiết TK 3382 86 Biểu số 2.16 Sổ chi tiết TK 3383 87 Biểu số 2.17 Chứng từ ghi sổ 88 Biểu số 2.18 Chứng từ ghi sổ 89 Biểu số 2.19 Sổ TK 338 90 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán khoản phải trả ngƣời lao động 34 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lƣơng 37 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự hạch tốn theo phƣơng pháp chứng từ ghi sổ Sơ đồ máy quản lý công ty CPTM Thiêu Yên Thanh Hóa Sơ đồ máy kế tốn cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa Sơ đồ trình tự hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng theo hình thức chứng từ ghi sổ 38 42 47 52 MỤC LỤC TRANG DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu 10 Đối tƣợng nghiên cứu 10 Phạm vi nghiên cứu 11 Phƣơng pháp nghiên cứu 11 Kết cấu khóa luận 11 NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 12 Chƣơng Những lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1 Lao động phân loại lao động doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.1 Vai trò lao động sống doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 1.2 Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 12 12 12 12 13 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 13 1.2.1.1 Khái niệm tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 13 1.2.1.2 Ý nghĩa tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 15 1.2.2 Chức năng, vai trị tiền lƣơng 16 1.2.2.1 Chức tiền lƣơng 16 1.2.2.2 Vai trò tiền lƣơng 16 1.2.3 Các nhân tố ảnh hƣởng tới tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 17 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng 19 1.2.5 Các hình thức tiền lƣơng ý nghĩa chúng 19 1.2.5.1 Hình thức tiền lƣơng theo thời gian 19 1.2.5.2 Hình thức hợp đồng khốn 21 1.2.6 Nội dung quỹ lƣơng 22 1.2.7 Nội dung khoản trích theo lƣơng 23 1.2.7.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 23 1.2.7.2 Quỹ bảo hiểm y tế 25 1.2.7.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 25 1.2.7.4 Kinh phí cơng đồn 26 1.3 u cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 26 1.3.1 Yêu cầu quản lý lao động 26 1.3.2 Yêu cầu quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 27 1.4 Hạch toán lao động 28 1.4.1 Hạch toán số lƣợng lao động 28 1.4.2 Hạch toán thời gian lao động 29 1.4.3 Hạch toán kết lao động 30 1.5 Kế toán tổng hợp tiền lƣơng 30 1.5.1 Thủ tục chứng từ 30 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 31 1.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 31 1.6 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 34 1.6.1 Thủ tục chứng từ 34 1.6.2 Tài khoản kế toán sử dụng 35 1.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 35 1.7 Hình thức tổ chức sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Chƣơng Thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 37 40 2.1 Tổng quan công ty CPTM Thiệu Yên Thanh Hóa 40 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 40 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 40 2.1.1.2 Những thông tin doanh nghiệp 41 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức kinh doanh, tổ chức máy 41 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 41 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 42 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 44 2.1.3.1 Phân tích tình hình tài sản nguồn vốn 44 2.1.3.2 Phân tích tiêu tài 45 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 46 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 46 2.1.4.2 Tổ chức chứng từ kế toán 49 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 51 2.1.4.4 Tổ chức hình thức sổ kế tốn 51 2.1.5 Những thuận lợi, khó khăn, phƣơng hƣớng phát triển 53 2.1.5.1 Thuận lợi 53 2.1.5.2 Khó khăn 53 2.1.5.3 Phƣơng hƣớng phát triển 54 2.1.6 Những đánh giá chung cơng tác kế tốn 55 2.1.6.1 Ƣu điểm 55 2.1.6.2 Nhƣợc điểm 55 2.2 Những vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 2.2.1 Vai trị lao động chi phí lao động sống kinh doanh công ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 56 56 2.2.1.1 Vai trị lao động sống kinh doanh công ty 56 2.2.1.2 Chi phí lao động sống kinh doanh công ty 56 2.2.2 Yêu cầu quản lý lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 56 2.2.2.1 u cầu quản lý lao động 56 2.2.2.2 Yêu cầu quản lý tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 57 2.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 2.2.4 Hình thức tiền lƣơng áp dụng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 2.3 Hạch tốn lao động, tính lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 2.3.1 Hạch toán lao động 57 58 59 59 2.3.1.1 Hạch toán theo số lƣợng lao động 59 2.3.1.2 Hạch toán theo thời gian lao động 61 2.3.1.3 Hạch tốn theo kết lao động 63 2.3.2 Tính lƣơng khoản trích theo lƣơng 66 2.3.2.1 Tính lƣơng khốn 66 2.3.2.2 Tính khoản trích theo lƣơng 71 2.4 Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 72 2.4.1 Tài khoản sử dụng chủ yếu 72 2.4.2 Chứng từ sử dụng 73 2.4.3 Sổ kế toán sử dụng 81 2.5 Nhận xét đánh giá tổ chức kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 2.5.1 Những ƣu điểm cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty 2.5.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty Chƣơng Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu Yên Thanh Hóa 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa 91 91 92 94 94 95 95 KẾT LUẬN 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 100 ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nền kinh tế nƣớc ta kinh tế thị trƣờng định hƣớng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nƣớc Trong kinh tế đó, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập, tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận phát triển lợi nhuận, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, ngƣời lao động Đối với nhân viên, tiền lƣơng khoản thù lao nhận đƣợc sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty, phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một cơng ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hòa hai vấn đề Do vậy, việc hạch tốn tiền lƣơng cơng cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Trong thực tế, cơng ty có đặc thù sản xuất kinh doanh lao động riêng, nên cách thức hạch toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết kinh doanh Tiền lƣơng phần thù lao để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Ngồi tiền lƣơng để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài ngƣời lao động, theo chế độ tài hành, doanh nghiệp cịn phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Xác định đƣợc tầm quan trọng vai trò tiền lƣơng hoạt động sản xuất kinh doanh, Bộ lao động thƣơng binh xã hội ban hành nhiều định liên quan đến việc trả lƣơng chế độ khác tính lƣơng cho ngƣời lao động Đồng thời Bộ tài ban hành nhiều văn qui định cách hạch toán lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp Vấn đề đặt doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt định, nghị định, văn quy định tiền lƣơng cấp, ban ngành liên quan (Bộ lao động thƣơng binh xã hội, Bộ tài chính…) vào hạch tốn tiền lƣơng doanh nghiệp cho phù hợp với cấu, chức năng, qui mô hoạt động doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tiễn Cơng ty cổ phần thƣơng mại Thiệu n Thanh Hố, tơi nhận thấy việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng cơng ty tƣơng đối phù hợp nhƣng cịn số hạn chế định nhƣ: việc cập nhật thông tin chế độ chậm dẫn đến chƣa áp dụng đầy đủ sách chế độ nhà nƣớc thời điểm; thời gian lao động cán công ty chƣa đƣợc giám sát chặt chẽ; công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng công ty số phận có đơi lúc phân bổ chƣa đƣợc hợp lý, phản ánh chƣa thực chất giá trị sức lao động ngƣời mà cịn mang tính cào bằng, chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động tích cực; tiền lƣơng cán cơng nhân viên bình qn nhìn chung chƣa cao, điều khơng đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên đƣợc ổn định, từ phần làm giảm suất lao động công nhân viên làm việc công ty.… Xuất phát từ lý trên, với mong muốn tìm hiểu vấn đề tiền lƣơng cách tích tốn, tổ chức hợp lý chi phí này, tơi định chọn đề tài “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại Thiệu n Thanh Hố” làm đề tài khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu lý luận chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại - Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa - Đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa Đối tƣợng nghiên cứu Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần thƣơng mại Thiệu Yên Thanh Hóa 10 Biểu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 3382 CÔNG TY CPTM THIỆU YÊN Mẫu số S20-DNN Địa chỉ: Quán Lào-Yên Định-Thanh Hoá (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : 3382- Kinh phí cơng đồn Bộ phận: Văn phịng Tháng 01 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ GS SH NT Diễn giải TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Dƣ đầu tháng Số dƣ Nợ Có Phát sinh tháng Trích KPCĐ vào 31/01 31/01 chi phí QLDN Nộp KPCĐ cho 31/01 31/01 cấp 6422 112 Cộng phát sinh 1.356.999 616.817,9 616.817,9 1.356.999 Dƣ cuối tháng 740.181,1 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) 86 Biểu 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3383 CÔNG TY CPTM THIỆU YÊN Mẫu số S20-DNN Địa chỉ: Quán Lào-Yên Định-Thanh Hoá (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : 3383- Bảo hiểm xã hội Bộ phận: Văn phịng Tháng 01 năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ NT GS Chứng từ SH NT TK ĐƢ Diễn giải Số phát sinh Nợ Có Dƣ đầu tháng Số dƣ Nợ Có Phát sinh tháng Trích BHXH cho phận văn phịng 17% tính vào 6422 31/1 31/1 chi phí Trích 31/1 7% lƣơng trả 31/1 BHXH Nộp BHXH cho đơn vị 31/1 31/1 cấp 31/1 31/1 Cơ quan BH trả tiền BH 334 4.669.698 112 16.010.393 112 Trả BHXH cho ngƣời lao 31/1 11.340.695 31/1 động Cộng phát sinh 111 460.245 460.245 16.470.638 16.470.638 Dƣ cuối tháng Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký họ tên) (Ký họ tên) 87 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa Địa chỉ: Qn Lào – Yên Định - Thanh Hóa Mẫu số S02a_DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 260 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Trích yếu A Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có B C 6422 338 15.736.554 6421 338 112 338 Ghi D Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho phận văn phịng Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho phận 116.469.500 bán hàng Cơ quan BH trả tiền nghỉ ốm Cộng x x 460.245 132.666.299 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 88 Biểu 2.18: Chứng từ ghi sổ Đơn vị: Cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa Địa chỉ: Quán Lào – Yên Định - Thanh Hóa Mẫu số S02a_DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 261 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Trích yếu A Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho cấp Công ty trả tiền BH cho ngƣời lao động Cộng Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Có B C 338 112 188.362.762 338 111 460.245 x x Ghi D 188.823.007 Kèm theo chứng từ gốc Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Ngƣời lập Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 89 Biểu 2.19: Sổ TK 338 CÔNG TY CPTM THIỆU YÊN Mẫu số S02 c1-DNN Địa chỉ: Quán Lào-Yên Định-Thanh Hoá (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 năm 2013 TK 338: Phải trả phải nộp khác Đơn vị tính: VNĐ NT CTGS SH NT TK ĐƢ Diễn giải Số tiền Nợ Số dƣ đầu kì Có Số phát sinh kì BHXH, BHYT, BHTN 31/1 259 31/1 khấu trừ vào lƣơng ngƣời 334 56.407.197,3 lao động Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho phận 6422 15.736.554 31/1 260 31/1 văn phịng Trích BHXH, BHYT, 116.469.500 KPCĐ, BHTN cho phận 6421 31/1 260 31/1 bán hàng Cơ quan BH trả tiền nghỉ 31/1 260 31/1 ốm Nộp BHXH, BHYT, 31/1 261 31/1 KPCĐ, BHTN cho cấp Công ty trả tiền BH cho 31/1 261 31/1 ngƣời lao động Cộng phát sinh 112 460.245 112 188.362.762 111 460.245 188.823.007 Số dƣ cuối kì 188.823.007 Ngày 31 tháng 01 năm 2013 Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 90 Giám đốc (K ý, họ tên, đóng dấu) 2.5 Nhận xét đánh giá tổ chức kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n 2.5.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty  Về việc phát triển hoạt động kinh doanh công ty - Công ty Cổ phần thƣơng mại Thiệu Yên Thanh Hóa đơn vị kinh doanh độc lập, ln chủ động nghiên cứu, bƣớc tìm đƣợc mơ hình quản lý riêng cho mình, phù hợp với đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty - Kết kinh doanh công ty năm vừa qua vƣợt kế hoạch đề ra, giải việc làm cho nhiều lao động thực tốt nghĩa vụ nhà nƣớc Trong năm tới, cơng ty có định hƣớng tích cực máy tổ chức, mở rộng thêm địa bàn quản lý, nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty  Về công tác kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc tổ chức tƣơng đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ đặc điểm công ty - Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn cơng ty ngƣời có lực, trình độ chun mơn, có trách nhiệm cơng việc nên việc tìm hiểu vận dụng cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc thực tốt - Cơng ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ tƣơng đối phù hợp chặt chẽ Hệ thống sổ sách, chứng từ tài khoản kế tốn đƣợc cơng ty sử dụng đầy đủ theo mẫu quy định tài ban hành - Cơng ty áp dụng chế độ kế toán theo quy định nhà nƣớc, phù hợp với điều kiện công ty, chứng từ đƣợc ghi chép đầy đủ, nội dung công tác lƣu trữ liệu thực tốt  Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Trong cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, cơng ty thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lƣơng Việc ghi sổ kế toán đƣợc tiến hành theo trình tự quy định 91 - Cơng ty trả lƣơng theo hình thức tiền lƣơng khốn, phản ánh xác hiệu cơng việc, tính giá trị sức lao động nhân viên công ty - Việc hạch toán KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN đƣợc công ty quan tâm cách mức, công ty tiến hành toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thời hạn quy định  Về công tác quản lý lao động Những cán chủ chốt công ty cán cơng tác lâu năm, có trình độ cao bề dày kinh nghiệm ngành, với động, nhiệt huyết đội ngũ cán CNV trẻ góp phần tạo nên cho công ty bƣớc phát triển không ngừng 2.5.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Qua phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty, nhận thấy bên cạnh kết đạt đƣợc, cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty Cổ phần thƣơng mại Thiệu n Thanh Hố cịn tồn số hạn chế cần phải hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế thị trƣờng, cụ thể là:  Tình hình thực tổ chức cơng tác kế toán - Do đặc điểm kinh doanh trải rộng nhiều địa bàn tỉnh, hàng tháng tổ gửi sổ sách, chứng từ phịng kế tốn cơng ty cịn chậm dẫn đến q trình hạch tốn toán lƣơng bị chậm trễ - Thời gian làm việc cán công nhân viên chƣa đƣợc giám sát chặt chẽ  Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Cơng ty chƣa thực việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lƣơng để đƣa sách hợp lý cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Cơng tác tiền lƣơng thƣởng công ty số khâu, số phận có lúc phân bố chƣa đƣợc hợp lý, phản ánh chƣa thực chất giá trị sức lao động nhóm, ngƣời mà cịn phân phối theo tính cào bằng, bình qn, chƣa khuyến khích đƣợc ngƣời lao động tích cực 92 - Tiền lƣơng cán cơng nhân viên bình qn nhìn chung chƣa cao, điều khơng đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên đƣợc ổn định, từ phần làm giảm suất lao động công nhân viên làm việc công ty - Công ty chƣa thực tốt chế độ nghỉ phép cán công nhân viên doanh nghiệp  Chế độ tiền thưởng - Khen thƣởng công cụ quan trọng việc khích lệ tinh thần làm việc ngƣời lao động, nhiên công ty chƣa thực trọng đến công tác khen thƣởng cho cán công nhân viên công ty Điều thể việc cơng ty chƣa có chế độ khen thƣởng phù hợp để khích lệ tinh thần làm việc cán CNV công ty  Công tác quản lý lao động - Các cán quản lý công ty hầu hết cán quản lý lâu năm có nhiều kinh nghiệm, nhiên, phong cách làm việc cũ nhiều điểm chƣa phù hợp, đặc biệt thời đại công nghệ thông tin nhƣ - Công ty chƣa trọng đến việc bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề ngƣời lao động số phận 93 CHƢƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CPTM THIỆU YÊN THANH HÓA 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa Cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế tốn nhà nƣớc tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Tuy nhiên, để tồn phát triển bền vững điều kinh tế hội nhập nay, doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Việc thực tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng đóng vai trị quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Một sách tiền lƣơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Còn ngƣời lao động, tiền lƣơng nhận đƣợc thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo, nhiệt tình cơng việc góp phần khơng nhỏ làm tăng suất lao động, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đạt kết cao Đối với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, tiền lƣơng phần chi phí khơng nhỏ Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng giúp cho doanh nghiệp tìm biện pháp điều chỉnh hài hịa lợi ích doanh nghiệp ngƣời lao động, để doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận nhƣng đảm bảo nguyên tắc trả lƣơng công xứng đáng công sức mà ngƣời lao động bỏ Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty thực tƣơng đối tốt Tuy nhiên số tồn tại, số vấn đề chƣa hoàn toàn hợp lý chƣa thật tối ƣu Để giải tồn đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng điều cần thiết 94 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa - Để thực tốt cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, ban lãnh đạo cơng ty cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp phải tích cực khắc phục nhƣợc điểm đồng thời tiếp tục phát huy thật tốt ƣu điểm cơng ty - Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng nhƣ BHXH, BHTN, BHYT, chế độ hƣởng BHXH, chế độ khen thƣởng, khuyến khích để quyền lợi ngƣời lao động ln đƣợc đảm bảo đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập, khuyến khích ngƣời lao động làm việc tích cực gắn bó lâu dài với cơng ty - Xây dựng quỹ lƣơng hình thức trả lƣơng dựa vào đặc điểm riêng đơn vị cho phù hợp nhất, đa dạng hình thức trả lƣơng Trả lƣơng phải xứng đáng với lực làm việc kết lao động cán công nhân viên - Tăng cƣờng kiểm tra giám sát thời gian làm việc, kết công việc để đánh giá hiệu công việc ngƣời, phận, từ điều chỉnh mức lƣơng cho hợp lý, tránh tình trạng trả lƣơng bình quân, cào - Tiếp tục tuyển dụng đội ngũ CNV có trình độ nghiệp vụ, chun mơn lĩnh vực mà công ty kinh doanh, đồng thời lọc CNV lao động không chấp hành tốt nội qui không đáp ứng đƣợc yêu cầu cơng ty đề Từ đó, củng cố lại tổ chức lao động, xây dựng đội ngũ nhân viên vững mạnh, giúp doanh nghiệp ngày lớn mạnh, phát triển bền vững 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n Thanh Hóa  Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn - Tổ chức quản lý chặt chẽ thời gian làm việc công nhân viên công ty, đặc biệt phận lao động trực tiếp - Sử dụng phần mềm kế tốn để phục vụ tốt cho cơng tác kế tốn 95  Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: - Áp dụng kịp thời sách, quy định ban hành nhà nƣớc chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng để đảm bảo quyền lợi ngƣời lao động - Thay áp dụng hình thức trả lƣơng khốn theo ngày cơng cho phận văn phịng, cơng ty nên áp dụng hình thức lƣơng khốn theo khối lƣợng cơng việc, tiền lƣơng gắn liền số lƣợng chất lƣợng lao động, chất lƣợng lao động đƣợc nâng cao Bên cạnh cơng ty nên sử dụng phong phú hình thức trả lƣơng nhƣ áp dụng thêm hình thức tiền lƣơng làm thêm giờ, khích lệ ngƣời lao động làm việc suất hiệu - Công ty nên thực phân tích tình hình quỹ lƣơng để đƣa sách phù hợp cơng tác kế tốn tiền lƣơng, xây dựng đơn giá tiền lƣơng hợp lý hơn, đảm bảo trả lƣơng thỏa đáng cho ngƣời lao động, đồng thời khích lệ lịng nhiệt tình sáng tạo công việc họ - Công ty nên xem xét hình thức trả lƣơng cho cán cơng nhân viên qua hình thức thẻ ATM để khắc phục khuyết điểm hình thức trả lƣơng trực tiếp tiền mặt điều kiện qui mô công ty ngày mở rộng, số lƣợng nhân viên làm việc ngày lớn - Riêng phòng kế tốn cần kiểm tra sát tình hình làm việc cán công nhân viên Kiểm tra, theo dõi tính trung thực số liệu đƣợc cập nhật hàng ngày Yêu cầu việc tổ chức kế toán phải đƣợc tiến hành chặt chẽ hơn, sát  Hồn thiện chế độ tiền thưởng Để khuyến khích ngƣời lao động hoàn thành vƣợt kế hoạch, nâng cao hiệu cơng việc cơng ty nên có chế độ thƣởng hợp lý Hơn động lực ngƣời lao động muốn có thu nhập cao để đảm bảo cho sống họ Chính thế, có thêm khoản tiền thƣởng khuyến khích họ làm việc hiệu Nguồn tiền lấy từ lợi nhuận giữ lại từ quỹ khen thƣởng, hàng tháng công ty nên thƣởng cho cá nhân, tập thể có sáng kiến mang lại hiệu hoạt động doanh nghiệp 96 - Công ty phải xây dựng chế độ tiền thƣởng cách rõ ràng, minh bạch kịp thời, lúc Bên cạnh thƣởng phải có hình thức phạt, cơng ty nên có quy chế thƣởng phạt cụ thể, rõ ràng khách quan Điều có ý nghĩa quan trọng việc khích lệ ngƣời lao động tích cực công việc Tuy nhiên phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thƣởng không đƣợc lớn tiền lƣơng mức tiền thƣởng tối đa không tháng tiền lƣơng theo hợp đồng lao động  Hoàn thiện công tác quản lý lao động - Đối với cán quản lý đa phần cán làm việc lâu năm, có nhiều kinh nghiệm nhƣng cịn thiếu sáng tạo, đổi cách làm việc Vì thế, doanh nghiệp cần phải tích cực thay đổi phong cách làm việc cũ, tiếp cận nhiều với công nghệ thông tin, điều kiện hội nhập kinh tế - Phân công công việc cho ngƣời phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ mà họ đƣợc đào tạo Nếu trƣớc chƣa đào tạo cần thiết phải mở lớp ngắn hạn đƣa nhân viên học khóa đào tạo chun mơn để nâng cao trình độ, lực, đáp ứng đòi hỏi chế - Quan tâm tới đội ngũ kế toán công ty, tổ chức thực bồi dƣỡng nâng cao trình độ tay nghề cho cán cơng nhân viên để họ kịp thời nắm bắt đƣợc chế độ, sách kế tốn nhà nƣớc - Cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý lao động, cần có ln chuyển cơng tác hợp lý lao động trong công ty, cơng việc địi hỏi nhiều ngƣời thực mà số ngƣời đảm nhiệm lại cơng ty nên cử bớt ngƣời phận khác cho đào tạo để đảm nhiệm công việc tuyển dụng lao động để tiến hành công việc đảm bảo hiệu công việc - Công ty nên xây dựng qui định cụ thể việc đánh giá xếp loại mức độ hồn thành cơng việc ngƣời lao động nhƣ cố gắng vƣơn lên cơng việc để làm sở tính trả lƣơng cho ngƣời lao động 97 KẾT LUẬN Một hệ thống tiền lƣơng chế độ đãi ngộ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức nhân sự, khuyến khích tinh thần làm việc ngƣời lao động Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lƣơng Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy ngƣời lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch đƣợc giao – phƣơng cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Việc quản lý chi phí tiền lƣơng lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà doanh nghiệp quan tâm Hạch tốn xác chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá bán sản phẩm, để xác định khoản phải nộp cho ngân sách nhà nƣớc, cho quan phúc lợi xã hội mà cịn đảm bảo tính đầy đủ tiền lƣơng phải trả quyền lợi cho ngƣời lao động Ngƣời lao động đƣợc trả lƣơng phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Điều tác động mạnh mẽ, thúc đẩy ngƣời lao động tìm nhiều ý tƣởng, sáng kiến góp phần nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Nhận thức đƣợc vai trị cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, cơng ty cổ phần thƣơng mại Thiệu Yên Thanh Hóa sử dụng tiền lƣơng nhƣ địn bẩy kinh tế, cơng cụ hữu hiệu để quản lý khuyến khích nâng cao suất chất lƣợng lao động Trong điều kiện kinh tế nhƣ để thực đƣợc điều đó, công ty cố gắng đƣa chiến lƣợc tiền lƣơng, tiền công chế độ đãi ngộ hợp lý Trong thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty cổ phần thƣơng mại Thiệu n Thanh Hố, tơi ln nhận đƣợc bảo tận tình cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn tài chính, kết hợp với kiến thức học trƣờng với hƣớng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Nhung, tơi hồn thành báo cáo khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh ƣu điểm cần phát huy, cơng ty cịn số hạn chế 98 cần khắc phục mạnh dạn đƣa số giải pháp hy vọng đóng góp đƣợc phần điều chỉnh hạn chế Do thời gian tìm hiểu có hạn kiến thức thân hạn chế nên sai sót đề tài điều khó tránh khỏi Vì vậy, tơi mong nhận đƣợc góp ý từ thầy, bạn để báo cáo khóa luận hồn thiện Một lần nữa, tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Nhung, xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần thƣơng mại Thiệu Yên Thanh Hoá tiếp nhận tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình thực tập 99 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình kế tốn tài 1, NXB Học viện tài chính, chủ biên GS.TS.NGNN Ngô Thế Chi TS Trƣơng Thị Thủy, xuất 2010 [2] Chế độ kế toán Doanh Nghiệp Quyển (NXB Tài Chính Năm 2008) [3] Bộ tài QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 ban hành chế độ kế toán Doanh Nghiệp [4] Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam (NXB Tài Chính) [5] Luật BHXH văn dƣới luật BHXH, BHYT [6] Thông tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 [7] Các tài liệu thực tế cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty CPTM Thiệu n [8] Tham khảo trang tailieu.vn Thanh Hóa, ngày tháng năm 2013 GV hƣớng dẫn SV thực Nguyễn Thị Nhung Phạm Quỳnh Nga 100