Khái niệm, ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp.
Tiền lương là tiền trả cho sức lao động tức là giá cả sức lao động mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật Nhà nước.
Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên chức. Ngoài ra, họ còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội trong khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất cùng với các khoản tiền thưởng thi đua thưởng năng suất lao động, thưởng năng suất.
Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Các khoản trích theo lương là khoản trích từ lương và chi phí mà cả người lao động và người sử dụng lao động phải cùng thực hiện để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động và duy trì những hoạt động trong doanh nghiệp Hiện nay ở việt nam thì những khoản trích theo lương thông thường là:
Bảo hiểm xã hội (BHXH): Khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng để bù đắp một phần thu nhập cho người lao động trong trường hợp mất sức lao động như ốm đau, tai nạn, thai sản.
Bảo hiểm y tế (BHYT): Khoản tiền mà cả người sử dụng lao động và người lao động chi trả cho cơ quan bảo hiểm để được hỗ trợ chi phí khám – chữa bệnh trong trường hợp ốm đau, bệnh tật.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Khoản tiền mà doanh nghiệp và người lao động đóng để được hỗ trợ về mặt tài chính tạm thời khi bị mất việc tuy nhiên cần phải đáp ứng đủ yêu cầu theo quy định của pháp luật.
Kinh phí công đoàn (KPCĐ): Khoản tiền mà chỉ doanh nghiệp đóng để thực hiện những chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức.
1.1.2 Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương
Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế
Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp theo.
Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác.
Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp, trợ cấp BHXH, BHYT các khoản này cũng góp phần trợ giúp, động viên người lao động và tăng thêm cho họ trong các trường hợp khó khăn tạm thời hoặc vĩnh viễn mất sức lao động.
1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của DN, kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây:
Tổ chức ghi chép, phản ảnh, tổng hợp một cách trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
Tính toán chính xác, kịp thời, đúng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động Phản ánh kịp thời đẩy đủ chính xác tỉnh hình thanh toán các khoản trên cho người lao động.
Phân loại lao động tiền lương của công ty
1.2.1 Phân loại theo hình thức trả lương
Trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ theo bảng lương quy định của Nhà nước.
Trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ đã làm ra Hình thức này được thực hiện theo nhiều cách khác nhau tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất của doanh nghiệp.
1.2.2 Phân loại theo tỉnh chất lương
Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trà theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương.
Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian người lao động nghỉ theo chế độ được hưởng lương
1.2.3 Phân loại theo chức năng tiền lương.
Tiền lương trực tiếp: là tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cùng ứng dịch vụ.
Tiền lương gián tiếp: là tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.2.4 Phân loại theo đối tượng trả lương
Tiền lương sản xuất: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng sản xuất.
Tiền lương bán hàng: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng bán hàng.
Tiền lương quản lý: là tiền lương trả cho các đối tượng thực hiện chức năng quản lý.
Các phương pháp tính lương
1.3.1 Tính lương theo thời gian
Là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc lương (chức danh) và thang lương (hệ số lương) Hình thức này chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định hoặc có thể cho cả lao động trực tiếp mà không định mức được sản phẩm Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian được áp dụng cho nhân viên làm văn phòng như hành chính quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn của người lao động.
Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó là tiền lương nhận được của mỗi người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, và thời gian làm việc của họ nhiều hay ít quyết định.
Tiền lương thực tế = Mức lương theo ngày × số ngày thực tế làm việc trong tháng
Lương thời gian có thưởng: là hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất Hình thức này có tác dụng thúc đẩy công nhân viên tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu và đảm bảo chất lựơng sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng thường áp dụng cho công nhân phụ, làm công việc phụ hoặc công nhân chính làm việc ở nơi có độ cơ khí hóa tự động cao.
Tiền lương thực tế = Mức lương theo ngày × số ngày thực tế làm việc trong tháng + Số tiền thưởng mà người lao động nhận được 1.3.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm:
1 Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tỉnh trả cho người lao động theo kết quả lao động – khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giả tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó
Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá sản phẩm * Số lượng sản phẩm
Theo cách tỉnh này tiền lương được tính căn cứ vào số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành và đơn giả tiền lương không hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc là hụt hay vượt mức quy định
Tiền lương tính theo sản phẩm giản tiếp: tiền lương theo sản phẩm gián tiếp cũng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động thuộc bộ phận giản tiếp phục vụ sản xuất hưởng lương phụ thuộc vào kết quả lao động của bộ phận trực tiếp sản xuất.
Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh ngiệp quy định như thưởng chất lượng sản phẩm – tăng tỷ lệ sản phẩm chất lương cao, thưởng tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu
Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành vượt mức sản xuất sản phẩm.
Tiền lương khoản theo khối lượng công việc hay từng công việc tính cho từng người lao động hay một tập thể người lao động nhận khoán.
1.3.3 Tính lương trong một số trường hợp đặc biệt
1.3.3.1 Tính lương công nhân làm thêm giờ
Lương làm thêm giờ là lương trả cho người lao động làm việc ngoài giờ tiêu chuẩn, theo yêu cầu của người sử dụng lao động. Để đảm bảo sức khoẻ cho người lao động, pháp luật Việt Nam và hầu hết các nước đều quy định khi người sử dụng lao động huy động làm thêm giờ thì phải trả lương cao hơn mức tiền lương trả cho người lao động trong giờ làm việc tiêu chuẩn.
Lương làm ngoài giờ = Tiền lương cấp bậc hoặc chức vụ tháng (kể cả các khoản lương nếu có )*150% hoặc 200% *Số giờ làm thêm
Theo các quy định hiện hành, người lao động làm thêm giờ vào ngày thường thì được hưởng ít nhất bằng 150% mức tiền lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực trả cho công việc đang làm Nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần thì được hưởng ít nhất bằng 200%, nếu làm thêm vào ngày lễ hoặc những ngày nghỉ có hưởng lương thì được hưởng ít nhất bằng 300% mức lương nói trên.
1.3.3.2 Tiền lương công nhân làm thêm giờ ban đêm Đối với người lao động hưởng lương theo thời gian, tiền lương làm thêm giờ vào ban đêm được tính như sau:
Tiền lương làm Tiền lương giờ thực trả Mức ít nhất 150% thêm giờ vào ¿ của thực trả của ngày × hoặc 200% ban đêm làm việc bình thường hoặc 300%
Tiền lương giờ thực trả Mức ít nhất Tiền lương giờ vào ban ngày của
+¿ của ngày làm việc × 30% + 20% × ngày làm việc bình thường hoặc bình thường của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương × Số giờ làm thêm vào ban đêm
Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc của ngày nghỉ hằng tuần hoặc của ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương được xác định như sau:
Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường, được tính ít nhất bằng 100% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường đối với trường hợp người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm); ít nhất bằng 150% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường đối với trường hợp người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày của ngày đó (trước khi làm thêm giờ vào ban đêm).
Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày nghỉ hằng tuần, được tính ít nhất bằng 200% so với tiền lương giờ thực trả của ngày làm việc bình thường
Hạch toán chi tiết lao động
1.4.1 Hạch toán số lượng lao động
Số lượng lao động trong doanh nghiệp thưởng có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp Sự biến động trong doanh nghiệp có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động và do đó làm ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để phản ánh số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận, doanh nghiệp sử dụng “số danh sách lao động” Số sau khi lập xong phải được đăng ký với cơ quan quản lý (phỏng lao động cấp quận huyện) và được lập thành 2 bản: một bản do phòng tổ chức hành chính của doanh nghiệp quản lý và ghi chép, 1 bản giao cho phòng kế toán quản lý và ghi chép Cơ sở số liệu để ghi vào sổ danh sách lao động” là các chứng tử sử dụng, các quyết định thuyền chuyển công tác, cho thôi việc, hưu trí việc ghi chép vào “số danh sách lao động” phải đầy đủ kịp thời làm cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh nghiệp và của cơ quan quản lý cấp trên
1.4.2 Hạch toán thời gian lao động
Hạch toán thời gian lao động là đam bao ghi chép kịp thời chính xác số giờ công, ngày công làm việc thực tế cũng như ngày nghĩ của người lao động, từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động
Các chứng tử được sử dụng để hạch toán thời gian lao động cho cán bộ công nhân viên bao gồm: Bảng chấm công Phiếu giao nhận công việc, Phiếu báo ca, Phiếu làm thêm giờ và Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc hàng tháng, ngày vắng mặt của cán bộ công nhân viên thuộc các phòng ban Bảng chấm công do người phụ trách bộ phận hoặc người được uỷ nhiệm căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong các chứng tử Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bàng chấm công cùng các chứng tử có liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra số ngày công để tính lương và BHXH.
- Các chứng từ khác như: Phiếu giao nhận công việc, Phiếu báo ca, Phiếu làm thêm giờ cũng được hạch toán một cách chi tiết theo thời gian làm việc thực tế của từng người lao động Các chứng tử này được lập và do tổ trưởng kỷ, cán bộ kiểm tra kỹ thuật chất lượng xác nhận và được chuyển về phòng kế toán để làm căn cứ tính lương
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH, chứng nhận của cơ quan y tế là căn cứ để kế toán xác định trợ cấp BHXH cho người lao động
1.4.3 Hạch toán kết quả lao động
Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của CNV phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên.
Kết quả lao động của CNV trong doanh nghiệp được phản ánh vào các chứng từ:
+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành phiếu này là chứng tử xác nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị hoặc cả nhân người lao động Phiếu do người giao việc lập (2 bản) sau khi có đẩy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng, người duyệt và được chuyển đến bộ phận kế toán (1 bản) làm cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương hoặc tiền công cho người lao động
+ Hợp đồng giao khoản: Đây là bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoản về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi của một bên khi thực hiện công việc đó Hợp đồng được lập thành ba bản, sau khi có đầy đủ chữ ký của hai bên nhận giao khoán và của KT thanh toán sẽ được chuyển về phỏng kế toán để theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng giao khoán và làm cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán
Tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ SXKD mà doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứng tử thích hợp để phản ảnh kịp thời, đầy đủ, chính xác kết quả lao động Mỗi chứng từ sử dụng đều phải phản ánh được những nội dung cơ bản: Tên CNV hoặc bộ phận công tác, loại sản phẩm, công việc đã thực hiện, thời gian thực hiện, số lượng và chất lượng sản phẩm, công việc đã hoàn thành và nghiệm thu
Căn cứ các chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán tổng hợp kết quả lao động của cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tinh tiền lương theo sản phẩm cho CNV.
Qũy tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, quỹ bảo hiểm y tế, quỹ bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn
Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương, bao gồm các khoản sau:
- Tiền lương tính theo thời gian
- Tiền lương tính theo sản phẩm
- Tiền lương công nhật, lương khoản.
- Tiền lương trả cho người lao động chế tạo ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định
- Tiền lương trả cho người lao động khi đã nghi phép, đi học theo chế độ quy định.
- Tiền trả nhuận bút, giảng bài.
- Tiền thưởng có tính chất thường xuyên
- Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, thêm
- Phụ cấp công tác lưu động ca.
- Phụ cấp khu vực, thâm niên ngành nghề.
- Phụ cấp cho những người làm công tác khoa học kỹ thuật có tài năng.
- Phụ cấp học nghề, tập sự.
- Tiền ăn giữa ca của người lao động.
Ngoài ra quỹ tiền lượng còn gồm cả khoản chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lương)
Quỹ tiền lương trong doanh nghiệp cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và có hiệu quả Quỹ tiền lương thực tế phải được thường xuyên đối chiếu với quỹ lương kế hoạch trong mối quan hệ với việc thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp trong kỷ đỏ nhằm phát hiện kịp thời những khoản tiền lương không hợp lý, kịp thời đề ra các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thực hiện nguyên tắc phân phổi theo lao động, thực hiện nguyên tắc theo mức tăng năng suất lao động binh quân nhanh hơn mức tăng tiền lương bình quân góp phần hạ thấp chi phi trong sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy xã hội.
Trong kế toán và phân tích kinh tế tiền lương của công nhân viên trong doanh nghiệp được chia làm hai loại: tiền lương chính và tiền lương phụ.
- Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo lương như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thêm niên
- Tiền lương phụ: là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghĩ theo chế độ được hưởng lương như đi nghỉ phép, nghỉ vi ngừng sản xuất, đi học, đi họp
Việc phân chia tiền lương chỉnh, tiền lương phụ có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tiền lương và phân tích khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất thưởng được hạch toán trực tiếp vào chi phi sản xuất cho từng loại sản phẩm Tiền lương phụ được phân bố một cách giản tiếp vào chi phi sản xuất các loại sản phẩm Tiền lương phụ thường được phân bổ cho từng loại sản phẩm căn cứ theo tiền lương chính công nhân sản xuất của từng loại sản phẩm
1.5.2 Quỹ Bảo hiểm xã hội:
Theo quy định tại Điều 3 Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội là sự đảm bảo hay bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập theo tỷ lệ quy định là trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó: 16% tỉnh vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động 6% trở vào lương của người lao động
Quỹ BHXH được trích lập tạo ra nguồn vốn tài trợ cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Thực chất của BHXH là giúp mọi người đảm bảo về mặt xã hội để người lao động có thể duy trì và ổn định cuộc sống khi gặp khó khăn, rủi ro khiến họ bị mất sức lao động tạm thời hay vĩnh viễn.
Tác dụng chủ yếu của BHXH là giúp người lao động chống đỡ khó khăn, thiếu hụt về kinh tế đồng thời tạo ra được chỗ dựa tâm lý để họ yên tâm làm việc, từ đó nâng cao hiệu quả của công việc hạn chế được tình trạng ngừng trệ, đỉnh đốn của hoạt động SXKD, giam thiệt hại cho người sử dụng lao động và làm cho người lao động gắn bó hơn với Nhà nước, cơ quan và toàn xã hội.
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm xã hội để chỉ trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động. Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lệ Cuối tháng, doanh nghiệp phải quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH
BHYT là một khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động Cơ quan bảo hiểm sẽ thanh toán về chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ nhất định mà Nhà nước quy định cho những người đã tham gia đóng bảo hiểm.
Quỹ BHYT được hình thành tử việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả CNV trong kỳ Theo chế độ hiện hành doanh nghiệp trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả CNV trong tháng, trong đó 3% tỉnh vào chi phí sản xuất kinh doanh của các đối tượng sử dụng lao động, 1.5% trừ vào lương của người lao động
Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động khám chữa bệnh
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan chuyển môn chuyên trách quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế
Toàn bộ số kinh phí công đoàn trích được một phần nộp lên cơ quan công đoàn cấp trên, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chỉ tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
1.5.4 Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp:
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản tiền được trích để trợ cấp cho người lao động bị mất việc làm
Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
- Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp
- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH.
Hạch toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương
1.6.1 Thủ tục và các chứng từ hạch toán
Sổ sách lao động: Dùng để quản lý về mặt số lượng do phòng Tổ chức hành chính lập chung cho phòng doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động trong doanh nghiệp
Bảng chấm công: Do các trưởng phòng hoặc đội trưởng trực tiếp ghi và để nơi công khai để mọi người tiện theo dõi Là chứng từ dùng để hoạch toán thời gian lao động của mỗi CBCNV, được lập theo biểu mẫu số 01 - LĐTL “Bảng chấm công ”được lập riêng cho từng phòng ban, tổ đội để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, tiền thưởng cho từng người lao động và là căn cứ quản lý lao động trong doanh nghiệp.
Bảng thanh toán tiền lương: Để thanh toán tiền lương các khoản phụ cấp, trờ cấp cho người lao động hàng tháng, kế toán lập “Bảng thanh toán lương” theo mẫu số 02– LĐTL cho từng phòng ban, tổ đội.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH: Được lập theo mẫu 03 - LĐTL dùng để xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… làm căn cứ tính trợ cấp BHXH trả thay lương theo chế độ quy định
Bảng thanh toán BHXH: Được lập theo mẫu 04 - LĐTL dùng làm căn cứ để tổng hợp và thanh toán trợ cấp BHXH với cơ quan quản lý cấp trên Cuối tháng, sau khi tính toán tổng số ngày nghỉ và số tiền cấp cho từng người và toàn đơn vị, bảng này sẽ được chuyển cho trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi
Bảng thanh toán tiền thưởng: Được lập theo biểu mẫu số 07 - LĐTL là chứng từ xác định tiền thưởng cho từng người lao động, là cơ sở để tính thu thập của mỗi người ghi sổ kế toán.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành: Để hạch toán kết quả lao động, doanh nghiệp sử dụng chứng từ “Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành” theo biểu mẫu số 06 - LĐTL Chứng từ này làm cơ sở để lập “Bảng thanh toán thanh tiền cho người lao động”
Phiếu báo làm thêm giờ: Được lập theo mẫu biểu số 07 – LĐTL đây là chứng từ xác nhận số giờ công làm thêm, làm cơ sở để trả lương cho người lao động
1.6.2.1 Tài khoản 334 – phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán lương cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.
SDĐK: Tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản khác còn phải trả người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động. hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động.
SDCK: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác Tài khoản 334 - Phải trả người lao động có 2 tài khoản cấp 2.
- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.
- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.
1.6.2.2 Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác Tài khoản này còn phản ánh các khoản thu nhập trước và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng
SDĐK: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chi chưa hết.
- BHXH phải trả cho CNV
- KPCĐ chi tại đơn vị
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào
BHTN đã nộp cho cơ quan
- KPCĐ vượt chi được cấp bù
- Số BHXH đã chi trả CNV khi được cơ quan BH thanh toán.
SDCK: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN đã trích chưa nộp cho cơ quan quản lý hoặc KPCĐ được để lại cho đơn vị chi chưa hết.
Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác có 8 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3381 – Tài sản thừa chờ giải quyết: Phản ánh giá trị tài sản thừa chưa xác định rõ nguyên nhân, còn chờ quyết định xử lý của cấp có thẩm quyền. Trường hợp giá trị tài sản thừa đã xác định được nguyên nhân và có biên bản xử lý thì được ghi ngay vào các tài khoản liên quan, không hạch toán qua tài khoản 338 (3381).
Tài khoản 3382 – Kinh phí công đoàn: Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn ở đơn vị.
Tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị.
Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế ở đơn vị.
Tài khoản 3385 – Phải trả về cổ phần hoá: Phản ánh số phải trả về tiền thu bán cổ phần thuộc vốn Nhà nước, Khoản chênh lệch giữa giá trị thực tế phần vốn Nhà nước tại thời điểm doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước chuyển thành công ty cổ phần lớn hơn giá trị thực tế phần vốn Nhà nước tại thời điểm xác định giá trị doanh nghiệp
Tài khoản 3386 – Bảo hiểm thất nghiệp: Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp ở đơn vị.
Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép
1.7.1 Thủ tục và chứng từ
Hàng năm theo quy định công nhân trong danh sách của doanh nghiệp được nghỉ phép mà vẫn hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép được tính vào chi phí một cách hợp lý vì nó ảnh hưởng tới giá thành của doanh nghiệp.
Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trừ vào chi phí SXKD
Nộp cho cơ quan quản lý
Khi trích BHXH, BHYT, BHTN, BHXH phải trả cho NLĐ KPCĐ khi ốm đau , thai sản
111,112Nhận tiền trợ cấp BHXH
Nếu doanh nghiệp bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm thì tiền lương nghỉ phép được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tiền lương chính), nếu doanh nghiệp không bố trí cho công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm và để đảm bảo cho giá thành không bị tăng đột biến thì tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm sẽ điều chỉnh số tiền trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với thực tiễn tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép chỉ được thực hiện đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
Tỷ lệ trích trước theo kế Tổng số tiền lương nghỉ phép phải trả cho công hoạch tiền lương của = nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm công nhân sản xuất Tổng số tiền lương chính phải trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch trong năm
Tổng tiền lương Số ngày nghỉ phép phải trả Số công nhân Mức bình quân phép thường cho công nhân theo kế = trong doanh nghiệp × 1công nhân × niên của 1 công hoạch trong năm sản xuất nhân sản xuất
Tài khoản 335 : Chi phí phải trả
Tài khoản 335 được dùng để phản ánh các khoản phải trả cho hàng hóa, dịch vụ đã nhận được từ người bán trong kỳ báo cáo Nhưng thực tế chưa được chi trả do chưa có hóa đơn hoặc chưa đủ chứng từ, tài liệu kế toán, để được ghi nhận vào chi phí sản xuất, kinh doanh của kỳ báo cáo
1.7.2 Tài khoản sử dụng :TK “ Chi phí phải trả ”
SDĐK: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh
-Các khoản chi phí thực tế phát sinh được tính vào chi phí phải trả
Chi phí phải trả dự tính trước và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh
-Số chênh lệnh về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế được ghi giảm chi phí
SDCK: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh
Hình 1.3 Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép
Số tiền thực tế phải trả lớn hơn số tiền trích
Số tiền thực tế phải trả nhỏ hơn
Tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên
Trích trước tiền nghỉ phép cho công nhân viên
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG
2.1 Khái quát chung về công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc
Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc được thành lập từ năm 2021 Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty đó là xây dựng nhà các loại. Bên cạnh đó công ty còn kinh doanh thêm một số ngành nghề như xây dựng công trình kỹ thuật, buôn bán các thiết bị lắp đặt trong xây dựng và hoạt động về tư vấn quản lý
- Tên doanh nghiệp: Công ty tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc
- Địa chỉ: Phú Lộc, Xã Hòa Thắng, Huyện Phú Hoà, Tỉnh Phú Yên, Việt Nam
- Người đại diện: NGUYỄN MINH LỘC
- Quản lý bởi Chi cục Thuế khu vực Tây Hòa - Phú Hòa
- Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
- Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
2.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc
Chức năng và nhiệm vụ
Xây dụng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh, sản xuất của Công ty theo quy chế hiện hành để thực hiện các chức năng của Công ty.
Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu trong nước để có biện pháp đẩy mạnh sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bộ phận sản xuất Phòng kế toán
Tuân thủ các chính sách chế độ, luật pháp của Nhà nước và quản lý kinh tế, tài chính Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế và cam kết mà Công ty đã ký kết.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.
Nghiêm chỉnh thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao sức mạnh cạnh tranh và mở rộng thị trường.
Góp phần tăng nguồn thu ngân sách cho Nhà nước
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty
Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại công ty
2.1.3.2 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty.
+ Giám đốc Công ty : Tổ chức và điều hành mọi hoạt động của Công ty, là đại diện cho toàn bộ CBCNV của Công ty, thay mặt Công ty trong các mối quan
Kế toán trưởng ởng hệ với các bạn hàng, là đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trước pháp luật và của cơ quan quản lý của Nhà nước.
+ Phòng Kế toán: là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty về công tác tài chính kế toán đảm bảo phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và quản lý chung bảng lương cho toàn công ty
+ Bộ phận sản xuất : Chịu trách nhiệm về các thủ tục ký hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật tư, vốn cho công trình, nghiệm thu - thanh toán với bên A, hướng dẫn các đơn vị thi công, lập thiết kế tổ chức thi công, hồ sơ thanh -quyết toán, hồ sơ hoàn công vịêc, dự toán, theo dõi chất lượng công trình, lập các hồ sơ đấu thầu, quản lý hồ sơ thi công, báo cáo lên Giám đốc Công ty tình hình thực hiện sản xuất kinh doanh.
2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Hình 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận
Kế toán trưởng: là người được bổ nhiệm đứng đầu phòng tài chính kế toán chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về những thông tin kế toán cung cấp.
Kiểm tra giám sát các nghiệp vụ thu chi,thanh toán nợ Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản tại đơn vị.
Phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính kế toán.Phân tích thông tin, số liệu kế toán tại đơn vị.
Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính đơn vị
Kế toán viên: Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp, các định khoản nghiệp vụ phát sinh, sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
Lập báo cáo tài chính theo năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt, quản lý tiền mặt, quản lý và kiểm tra chứng từ,
Hàng ngày cùng với Kế toán quỹ tiền mặt kiểm kê quỹ, đối chiếu sổ sách và ký vào sổ Quỹ Khóa Sổ và niêm phong két trước khi ra về
2.1.4.2 Hình thức bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ , thẻ kế toán chi
Sổ nhật kí chung tiết
Sổ nhật kí đặc biệt
Hình 2.3 Sơ đồ hinh thức kế toán Nhật ký chung:
: Nhập số liệu hàng ngày
: Ghi cuối tháng hoặc định
Trình tự luân chuyển chứng từ
Mỗi chứng từ kế toán có trình tự luân chuyển tới các bộ phận liên quan phù hợp để không gây trở ngại cho công tác kế toán Do đó cần xây dựng sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán cho từng loại chứng từ, quy định đường đi của chứng từ, thời gian cho mỗi bước luân chuyển, nhiệm vụ của người nhận được chứng từ.
Ngoài ra, kế toán cần cải tiến công tác kế toán theo hướng giảm chứng từ, đơn giản hóa nội dung cũng như hợp lý hóa thủ tục, ký, xét duyệt, chứng từ.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập bảng cân đối Số phát sinh Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp, đúng số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.Về nguyên tắc,Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Số nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lập trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
Căn cứ vào chứng từ đã kiểm tra được làm chứng từ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật kí chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật kí chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan
Trường hợp đơn vị mở các Nhật ký đặc biệt thì hằng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3,5,10 ngày) hoặc cuối tháng tùy khối lượng.
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc
3.1.1 Ưu điểm công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc, em đã thu hoach được nhiều điều thực tiễn về công tác kế toán của công ty. Công tác kế toán nói chung và công tác tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng thì công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả, luôn chấp hành quy định của nhà nước cũng như chế độ kế toán Việt Nam.
Hệ thống chứng từ kế toán trong kế toán tiền lương và các nghiệp vụ khác trong công ty được tổ chức một cách hợp lý, tuân thủ theo đúng nguyên tắc ghi chép luân chuyển chứng từ của chế độ kế toán hiện hành Các chứng từ kế toán được lập đầy đủ, được ghi chép, theo dõi và kiểm tra thường xuyên.
Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong các tháng và giữa các tháng trong năm Phương pháp tính đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo chính xác, hợp lý và đúng quy định.
Công tác quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước Công ty sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đúng với chế độ kế toán
Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động Với những CNV nghỉ hưởng lương BHXH được theo dõi sát sao.
Thực hiện trích nộp đầy đủ các quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân là thực hiện tốt nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước.
Công ty trả lương cho nhân viên bằng tiền mặt luôn đúng thời hạn quy định. Luôn có hỗ trợ, tạm ứng lương cho những trường hơp nhân viên gặp khó khăn.
Trong công tác quản lý chung, công ty có sự kết hợp hài hòa giữa các phòng
SVTH: Phan Thị Anh Thơ Trang 59
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hồ Tuấn Vũ ban Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo được bầu không khí làm việc hăng say, phát huy năng lực sáng tạo của mỗi lao động
3.1.2 Nhược điểm công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
Song với những ưu điểm nổi bật trên thì Công ty vẫn còn những mặt tồn tại cần giải quyết
Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong công ty gửi về để xác định ngày công làm việc của mỗi nhân viên trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên, công tác chấm công còn đơn giản, bảng chấm công chỉ thể hiện được số ngày đi làm và số ngày nghỉ chưa phản ánh được việc đi sớm về muộn của công nhân viên Phần lương của người lao động nhận đước không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra nên không khuyến khích CBCNV tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lượng và năng suất lao động.
Do công ty chỉ áp dựng hình thức trả lương theo thời gian nên việt sử dụng lao động chưa được triệt để Hình thức trả lương chưa kích thích được người lao động tăng năng suất lao động.
Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt với số lượng tiền lớn như vậy dễ gây nên nhằm lẫn sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian không khoa học, không áp dụng được nhu cầu của CBCNV
Và do công ty có nhiều viêc cập nhật các chứng từ còn chậm Do vậy các chứng từ tiền lương, các khoản trích theo lương đôi khi chưa thật chính xác, chưa hợp lý.Vì vậy, công ty cần đưa ra những chính sách thật đúng đắn, chặt chễ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả hơn, chính xác hơn.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có vai trò quan trọng đối với hoạt động của doanh nghiệp Tiền lương không đơn giản là một khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà còn được coi là công cụ hữu hiệu nhất kích thích nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng
SVTH: Phan Thị Anh Thơ Trang 60
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : TS Hồ Tuấn Vũ cao lợi nhuận của doanh nghiệp Vì vậy phải luôn chủ động tìm tòi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp Thực tế công tác này tại công ty TNHH tư vấn thiết kế và xây dựng Hoàng Lộc có nhiều thế mạnh cần phát huy, tuy vậy bên cạnh đó vẫn còn những hạn chế nhất định mà trong khả năng hiện tại của công ty cần từng bước khắc phục để hoàn thiện hơn Trên cơ sở những lý luận, về đặc điểm tình hình chung và thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Em xin đưa một số đề suất sau:
Kiến nghị thứ 1: Bộ máy kế toán
Một là: Cần tổ chức và phân công, công việc cho nhân viên kế toán một cách hợp lý, tránh sự kiêm nhiệm trong nhiều công việc như tách kế toán tiền mặt riêng và thủ quỹ riêng tránh trường hợp bị thất thoát tiền của doanh nghiệp.
