KHÓA LUẬN tốt NGHIỆP đề tài kế TOÁN CHI PHÍ xây lắp và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY TNHH tư vấn THIẾT kế và xây lắp CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD Th S Nguyễn Thị Đoan Trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA KẾ TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN.

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

Chi phí xây lắp trong xây dựng cơ bản bao gồm tất cả các khoản chi phí vật chất mà doanh nghiệp phải bỏ ra để thực hiện công tác xây lắp Những chi phí này nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh và phù hợp với hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết.

Chi phí xây lắp bao gồm nhiều yếu tố tương tự như các ngành sản xuất khác, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Những khoản chi này được kế toán theo dõi và phân loại thành bốn mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Việc phân loại này hỗ trợ trong việc tính toán và phân tích giá thành xây lắp.

Để quản lý và hạch toán chi phí xây lắp hiệu quả, cần phải phân loại chi phí một cách khoa học và thống nhất theo các tiêu chuẩn nhất định Việc phân loại này không chỉ phục vụ cho công tác kế hoạch mà còn hỗ trợ trong hạch toán và tính giá thành sản phẩm Tùy vào yêu cầu của công tác quản lý, có nhiều phương pháp phân loại chi phí xây lắp khác nhau, trong đó phân loại theo tính chất kinh tế là một cách tiếp cận quan trọng.

Chi phí xây lắp được phân loại theo tính chất kinh tế thành các yếu tố chi phí, trong đó mỗi yếu tố bao gồm những chi phí có cùng đặc điểm kinh tế Việc phân loại này giúp sắp xếp các chi phí có chung tính chất vào một nhóm, bất kể chi phí đó phát sinh từ đâu hay được sử dụng cho mục đích gì trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí xây lắp của doanh nghiệp xây lắp được chia ra 7 yếu tố cơ bản sau:

- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực

- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp

- Yếu tố chi phí BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

- Yếu tố chi phí bằng tiền khác b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều tham gia trực tiếp vào quá trình hình thành và xây dựng công trình.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp dành cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình, cũng như công nhân phụ trách vận chuyển và bốc dỡ vật tư trong khu vực thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công trong xây dựng bao gồm các khoản chi liên quan đến việc vận hành máy, như nhiên liệu, khấu hao, và tiền lương cho công nhân điều khiển Chi phí này được chia thành hai loại: chi phí tạm thời, bao gồm lắp ráp, chạy thử và vận chuyển máy, và chi phí thường xuyên, bao gồm khấu hao, thuê máy, lương công nhân, nhiên liệu, và chi phí sửa chữa định kỳ.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất của đội và công trình xây dựng, nhưng không thể phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Những chi phí này bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, cùng với các chi phí mua ngoài như điện, nước và điện thoại phục vụ cho sản xuất và quản lý trong đội xây lắp.

1.1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp,

Để xác định giá thành trong doanh nghiệp xây lắp, Dương Thị Phương Trang 3 cần xem xét các yếu tố như tính chất sản xuất, quy trình sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, cũng như yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của từng doanh nghiệp có thể xác định theo từng sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, quy trình công nghệ, giai đoạn công nghệ, phân xưởng, đội sản xuất, đơn đặt hàng, công trình và hạng mục công trình Đối với doanh nghiệp xây lắp, do đặc điểm sản phẩm và tổ chức sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí thường được xác định là từng công trình và hạng mục công trình.

1.1.1.1.4 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí a Phương pháp tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình.

Theo phương pháp này, các chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình hoặc hạng mục công trình sẽ được tập hợp riêng biệt Giá thành thực tế của đối tượng được xác định là tổng chi phí từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành công trình hoặc hạng mục đó Phương pháp này thường được áp dụng khi đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục cụ thể.

Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng cho phép phân loại và tổng hợp chi phí phát sinh theo từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi hoàn thành đơn đặt hàng, tổng chi phí này sẽ trở thành giá thành thực tế Phương pháp này thường được áp dụng khi đối tượng tập hợp chi phí là các đơn đặt hàng riêng lẻ.

Theo phương pháp này, chi phí được phân loại theo từng đơn vị thi công công trình và theo từng đối tượng chi phí như công trình và hạng mục công trình Cuối tháng, chi phí tại từng đơn vị thi công được tổng hợp để so sánh với dự toán Do có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, việc phân bổ chi phí cần thực hiện một cách chính xác và hợp lý, có thể áp dụng các phương pháp phù hợp.

Phương pháp tập hợp trực tiếp là kỹ thuật kế toán áp dụng cho các chi phí liên quan đến một đối tượng kế toán cụ thể Kế toán sử dụng các chứng từ gốc để thực hiện việc tập hợp chi phí một cách trực tiếp cho từng đối tượng, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình ghi chép.

KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ trong các ngành công nghiệp như xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, cũng như trong lĩnh vực kinh doanh khách sạn, du lịch và các dịch vụ khác.

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

- Các hóa đơn liên quan

- Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

- Kết cấu: Tài khoản này phát sinh tăng bên Nợ, phát sinh giảm bên Có.

- Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ kế hoạch.

Kết chuyển giá trị nguyên liệu và vật liệu thực tế sử dụng trong sản xuất và kinh doanh trong kỳ được ghi vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.

TK 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt lên định mức bình thường vào TK 632 “Giá vốn hàng hóa”.

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

SVTH: Dương Thị Phương Trang 9

TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 154

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên Xuất kho NVL dùng cho liệu, vật liệu trực tiếp sang TK 154 sản xuât sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Nguyên vật liệu thừa dùng không hết nhập kho

Mua NVL dùng ngay vào sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Phần chi phí NVL vượt trên Thuế GTGT mức bình thường được khấu trừ

Phân bổ chi phí NVL sử dụng cho hợp đồng hợp tác kinh doanh

Chi phí NVL sử dụng cho hợp đồng hợp tác kinh doanh

Sơ đồ 01: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

- Hạch toán nhân công trực tiếp sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.

-Kết chuyển chi chí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”.

-Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632.

Chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất và dịch vụ bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo quy định từ tiền lương và tiền công.

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiệdịch vụ

Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân Trích trước lươn nghỉ phép chocông nhân sảnxuất tiền

Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân sản xuất, thực hiện dịch vụ TK 335

Chi phí nhân công sử dụng chung chohợp đồng hợp tác kinh doanh

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễ n Thị Đoan Trang

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp n lương phải trả cho công nhânực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện h vụ

Trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất là một phần quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động Điều này bao gồm việc chi trả các khoản tiền rích từ BHXH, BHYT, BHTN và phụ cấp đặc thù cho công nhân Ngoài ra, các khoản chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường cũng cần được xem xét để đảm bảo công bằng và minh bạch trong quản lý nhân sự.

Phân bổ chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợptác kinh doanh TK 335

TK 33331 hi phí nhân công sử dụng chung chop đồng hợp tác kinh doanh

TK133 TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp

Sơ đồ 02: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

- Dựa trên hợp đồng thi công của bên thầu với chủ đầu tư, sau đó mới xuất hóa đơn.

- Phiếu xuất vật liệu sử dụng cho máy thi công.

- Phiếu xuất công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công.

- Bảng tính lương, bảng chấm công phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ máy thi công.

Các hóa đơn liên quan đến việc mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ cần thiết cho hoạt động của xe, máy thi công là rất quan trọng Những hóa đơn này không chỉ phục vụ cho việc quản lý tài chính mà còn giúp đảm bảo tính hợp lệ trong quá trình vận hành và duy trì thiết bị.

-Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công sử dụng TK 632 “Chi phí sử dụng máy thi công”.

-Kết cấu: Tài khoản này phát sinh tăng bên Nợ, phát sinh giảm bên Có

-Tài khoản chi phí sử dụng máy thi công 632 có 6 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công

Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu

Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất

Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công

Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6238 - Chi phí bằng tiền khác

Chi phí nhân công sử dụng máy thi công.

Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất

Chi phí khấu hao máy thi công.

Mua NVL, CCDC sử dụng ngay không nhập kho chi phí dịch vụ mua ngoài

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào giá sản thành sản phẩm, dịch vụ

(chi phí sử dụng máy thi công phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công sức bình thường)

TK 632-Chi phí sử dụng máy thi công

Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công bao gồm chi phí vật liệu cần thiết cho máy hoạt động, tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển máy, cũng như chi phí bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị Ngoài ra, còn có chi phí dịch vụ khác phục vụ cho việc vận hành máy thi công.

- Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ tài khoản 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang".

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào TK 632.

TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công.

Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ.

Chi phí sử dụng xe máy lẫn nhau giữa các bộ phận

Khoản chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường được ghi nhận vào giá vốn

THDN thực hiện phương thức bán dịch vụ xe,máy thi công lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ

1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

- Phiếu xuất kho CCDC, NVL dùng chung (Không phải nguyên vật liệu làm ra công trình).

- Hóa đơn điện, nước, điện thoại tại từng công trình.

Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí phản ánh các chi phí phục vụ sản xuất và kinh doanh tại các phân xưởng, bộ phận, đội và công trường Những chi phí này bao gồm lương nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất, cũng như các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp, được tính theo tỷ lệ quy định trên lương của nhân viên Các chi phí này có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất và dịch vụ.

- Hạch toán chi phí sản xuất chung sử dụng TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”.

Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ, khi sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.

- Kết chuyển chi phí sản xuất

Các chi phí sản xuất chung trong kỳ bao gồm lương chính, lương phụ, và phụ cấp cho nhân viên quản lý đội thi công, cũng như các khoản trích theo lương.

TK 627-Chi phí sản xuất chung TK 154,631

Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC vào giá thành sản phẩm, dịch vụ (Chi phí SXC

Chi phí nhân viên phân xưởng

KPCĐ) cố định phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường)

Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất

Khoản chi phí SXC cố định không phân bổ vào giá

TK 111,112, 331 thành sản xuất, được ghi nhận vào giá vốnhàng bán Chi phí dịch vụ mua ngoài

Các khoản giảm thu chi

Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

1.2.5 Kế toán các khoản thiệt hại trong xây lắp.

1.2.5.1 Thiệt hại do ngừng xây lắp

Thiệt hại do ngừng xây lắp bao gồm các khoản chi phí mà doanh nghiệp cần thanh toán trong thời gian ngừng thi công, như tiền lương cho công nhân, chi phí vật liệu, nhiên liệu và động lực, cũng như các khoản chi phí liên quan đến thanh toán và thu dọn thiệt hại.

Chi phí bằng tiền khác

Các khoản giảm thu chi

Chi phí vay phải trả (Nếu được vốn hóa)

Dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp

Ngừng sản xuất có thể xảy ra do nhiều yếu tố, bao gồm thời tiết, thời vụ, tình hình cung cấp nguyên liệu, máy móc thi công và các nguyên nhân khác.

Tùy theo nguyên nhân thiệt hại do ngừng xây lắp, xử lý như sau:

-Nếu do khuyết điểm của bản thân doanh nghiệp xây lắp thì chi phí thiệt hại được tính vào giá thành công trình xây lắp.

-Nếu do thiên tai thì tính vào chi phí khác hoặc xử lý theo quyết định của cấp trên.

-Nếu do thay đổi thiết kế thì doanh nghiệp sẽ được thanh toán với bên giao thầu.

Nếu thiệt hại do nguyên nhân khác hoặc do khuyết điểm của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp xây lắp gây ra, người phạm lỗi sẽ phải bồi thường thiệt hại Đặc biệt, trong trường hợp ngừng xây lắp ngoài kế hoạch, việc xác định trách nhiệm và nghĩa vụ bồi thường là cần thiết để đảm bảo quyền lợi cho các bên liên quan.

- Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK138(1)- Phải thu khác

Nợ TK133- Thuế GTGT được khấu trừ

- Khi có quyết định xử lý:

Nợ TK111,112,152,1388,…(Giá trị thiệt hại được thu hồi)

Nợ TK632 (Tính vào giá vốn)

Nợ TK154 (Tính vào giá thành)

Có TK138(1)- Phải thu khác b Trường hợp ngừng xây lắp trong kế hoạch:

- Trích trước vào chi phí những chi phí dự tính phải chi trong thời gian ngừng xây lắp theo kế hoạch, kế toán ghi:

Nợ TK623- Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK627- Chi phí sản xuất chung

Có TK335- Chi phí phải trả

- Chi phí thực tế phát sinh trong thời gian ngừng xây lắp, ghi:

Nợ TK623,627 (Nếu số đã chi lớn hơn số trích trước)

Nợ TK335- Chi phí phải trả (Số đã trích trước)

Có TK623,627 (Nếu số đã chi nhỏ hơn số trích trước)

2.5.2 Thiệt hại về sự cố công trình xây dựng a Nội dung:

Sự cố công trình xây dựng bao gồm:

- Những hư hỏng của một kết cấu, một bộ phận công trình làm cho nó mất khả năng chịu lực so với thiết kế.

- Sự cố vỡ của một bộ phận hay toàn bộ công trình.

- Chi phí cho việc khắc phục sự cố công trình xây dựng, được xử lý theo quy định sau:

Nếu doanh nghiệp xây lắp thực hiện sai thiết kế, họ sẽ phải chịu toàn bộ chi phí liên quan đến việc sửa chữa hoặc xây dựng lại công trình gặp sự cố.

Nếu chất lượng công trình không đạt yêu cầu hoặc có sự gia tăng khối lượng do lỗi của cơ quan khảo sát thiết kế, thì tổ chức khảo sát thiết kế sẽ phải chịu trách nhiệm chi phí phát sinh.

Nếu sự cố xảy ra do việc sử dụng vật liệu xây dựng hoặc thiết bị không đạt tiêu chuẩn chất lượng, thì người tiêu dùng các sản phẩm và hàng hóa đó sẽ phải chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh.

KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP

1.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp KKTX

- Các chi phí phát sinh trong kỳ được tổng hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính dự án Việc nắm rõ các chi phí này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực, nâng cao hiệu quả sản xuất và đảm bảo lợi nhuận.

Số dư: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn đầu kỳ và cuối kỳ.

Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.

Trị giá NVL, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.

- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho.

TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất thuê gia công chế biến hoàn thành nhập kho

Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được người thiệt hại phải bồi thường.

Phân bổ, kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Phân bổ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.

1.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp KKĐK

- Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tổng hợp vào TK 631 “ Giá thành sản xuất”.

- Kết cấu: Tài khoản này phát sinh tăng bên Nợ, phái sinh giảm bên Có.

-Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 631

-Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154

“Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.

-Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ.

-Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.

TK 631-Giá thành sản xuất

Giá thành sản xuất của thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành đem tiêu thụ

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kiểm kê, xác định và kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ được kết chuyển vào giá thành sản xuất

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

1 Đối tượng tập hợp chi phi xây lăp và tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Đối tượng tập hợp chi phí:

Trong sản xuất xây lắp, chi phí thường được tập hợp theo các đơn đặt hàng, hạng mục công trình, hoặc theo từng bộ phận và nhóm hạng mục công trình Điều này xuất phát từ đặc điểm sản phẩm có tính chất đơn chiếc, yêu cầu phân loại chi phí một cách chi tiết và chính xác.

Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, nhằm xác định giá thành và giá thành đơn vị cho từng loại sản phẩm.

Trong sản xuất xây lắp, việc tính giá thành được thực hiện cho từng công trình hoặc từng hạng mục đã hoàn thành Bên cạnh đó, giá thành cũng có thể được xác định theo từng giai đoạn của công trình, tùy thuộc vào phương thức bàn giao và thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.

1.4.2 Kiểm kê và xác định giá trị sản phẩm dở dang

- Khối lượng xây lắp dở dang là khối lượng xây lắp còn đang nằm trong quá trình xây lắp.

Sơ đồ 06 : Sơ đồ kế toán giá thành sản xuất

Để xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, cần thực hiện kiểm kê và đánh giá mức độ hoàn thành của công trình, đồng thời áp dụng phương pháp phù hợp để đánh giá khối lượng xây lắp dở dang.

Căn cứ vào phương thức giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây lắp, có nhiều phương pháp để đánh giá khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ.

+ Trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ:

Trong trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, khối lượng xây lắp dở dang được xác định là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn tất Phương pháp phân bổ chi phí thực tế dựa trên giá trị dự toán và mức độ hoàn thành tương ứng Công thức tính toán được áp dụng như sau:

Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK

Chi phí xây dựng phát sinh trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp DDCK

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành

1.4.3 Phương pháp tính giá thành a Phương pháp tính giá thành giản đơn:

Phương pháp tính giá thành này phù hợp với các sản phẩm xây lắp có quy trình công nghệ đơn giản, giúp xác định giá thành cho các đối tượng tập hợp chi phí xây lắp Dựa trên số liệu chi phí đã tập hợp trong kỳ và chi phí của khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ, kế toán sẽ tính giá thành cho các giai đoạn xây dựng đã hoàn thành trong kỳ Ngoài ra, phương pháp này cũng có thể áp dụng cho từng khoản mục chi phí thông qua hệ số tính giá thành.

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

Giá trị khối lượng xây lắp DDCK

Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK

Giá thành công trình hay hạng mục công trình

Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ được áp dụng khi đối tượng tập hợp chi phí xây lắp rộng hơn so với đối tượng tính giá thành Theo phương pháp này, giá thành của khối lượng xây lắp hoàn thành được xác định dựa trên tỷ lệ chi phí.

Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí xây lắp lớn hơn so với đối tượng tính giá thành và không có hệ số giá thành cho từng khối lượng xây lắp.

-Tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:

- Tính giá thành thực tế của từng khối lượng xây lắp:

CPXL Phát sinh trong kỳ

Giá trị KLXL Giá DDCK thành từng

Hệ số của từng KLXL hoàn thành Tổng hệ số của tất cả các KLXL hoàn thành

Tỷ lệ giá thành từng khoản mục

Tổng giá thành thực tế từng khoản mục

Tỷ lệ giá thành từng khoản mục

Giá thành dự toán từng khoản mục

Giá thành thực tế từng khoản mục

Tổng giá thành dự toán từng khoản mục d Phương pháp tính giá thành theo hợp đồng:

Theo phương pháp này, chi phí xây lắp phát sinh sẽ được phân bổ cho đối tượng hợp đồng tương ứng, thông qua việc tập hợp trực tiếp hoặc gián tiếp Khi khối lượng xây lắp hoàn thành theo hợp đồng, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho các khối lượng đã hoàn thành đó.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xây lắp công nghiệp Phú Cường Việt.

Tên công ty: Công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xây lắp công nghiệp Phú Cường Việt.

Tên giao dịch: PHU CUONG VIET CONSULTANCY DESING AND

CONTRUCTING INDUSTRY COMPANY LIMITED. Địa chỉ: 99A Hà Huy Tập, P.Chính Gián, Q.Thanh Khê, TP.Đà Nẵng

Người đại diện pháp luật: Nguyễn Trường Giang – Chức vụ: Giám đốc

Ngày hoạt động: 15/10/2009 Điện thoại: 02363713250

Trạng thái: Đang hoạt động

Với sự phát triển nhanh chóng của nhiều nhà máy và công trình như đường, cầu cống, việc kiểm định chất lượng công trình trở nên vô cùng quan trọng Kiểm định chất lượng không chỉ giúp đánh giá độ bền của móng nhà, đường bê tông và cầu cống mà còn đảm bảo an toàn và độ bền trong quá trình sử dụng Công tác này còn giúp phát hiện việc nhà thầu có sử dụng vật liệu không đúng theo hợp đồng xây dựng hay không, từ đó đảm bảo chất lượng công trình và sự an toàn cho người sử dụng.

Công ty TNHH TVKT và XLCN Phú Cường Việt được thành lập vào cuối năm 2009, đã có 12 năm hoạt động Nằm trên đường Hà Huy Tập, gần trung tâm thành phố, công ty đáp ứng nhu cầu thiết yếu của người dân trong bối cảnh thành phố đang phát triển mạnh mẽ Sự ra đời của công ty phù hợp với nhịp sống hiện đại tại thành phố đáng sống này.

Công ty SVTH do Dương Thị Phương Trang sáng lập đã phát triển mạnh mẽ trong 12 năm qua, đóng góp vào sự gia tăng số lượng nhà hàng, khách sạn và các công trình hạ tầng như cầu cống, đường xá tại thành phố Mặc dù là một công ty nhỏ, SVTH đã khẳng định được vị thế vững chắc trong lĩnh vực xây dựng, góp phần làm cho thành phố trở thành một nơi đáng sống hơn.

2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh

- Thiết kế thi công hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, hệ thống chống sét, PCCC,… cho các công trình dân dụng và công nghiệp.

- Mua bán thiết bị điện, nước, chống sét,…

- Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV.

- Lắp đặt hệ thống âm thanh, hệ thống bảo vệ, hệ thống camera quan sát.

- Giám sát thi công xây dựng công trình năng lượng (đường dây và trạm biến áp lên đến 110KV, điện chiếu sáng đô thị).

2.1.3 Tầm nhìn và Sứ mệnh a Sứ mệnh:

Sứ mệnh của PHÚ CƯỜNG VIỆT M&E là cung cấp và lắp đặt các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao nhằm mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng Đồng thời, công ty còn đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội, góp phần nâng cao sự phát triển chung của đất nước.

Để nâng cao chất lượng phục vụ và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, PHÚ CƯỜNG VIỆT M&E luôn lắng nghe ý kiến đóng góp từ khách hàng và phản hồi từ thị trường Qua đó, công ty cải tiến hệ thống quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn và chất lượng nguồn nhân lực.

Công ty PHÚ CƯỜNG VIỆT M&E cam kết phát triển bền vững nhằm nâng cao danh tiếng và thương hiệu trên thị trường Việt Nam và quốc tế Chúng tôi mong muốn trở thành lựa chọn hàng đầu của khách hàng và nhà đầu tư khi có nhu cầu về cung cấp, lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị trong lĩnh vực điện dân dụng, công nghiệp, điện tử, điện lạnh, cơ khí, cũng như hệ thống cấp và thoát nước.

Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về chất lượng sản phẩm và công trình, đồng thời gắn kết lợi ích của công ty với lợi ích của khách hàng, nhà đầu tư, tập thể người lao động và cộng đồng xã hội.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý

2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Ghi chú: Quan hệ chức năng:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc là người quản lý trực tiếp và đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật Vai trò của giám đốc rất quan trọng, không chỉ trong việc lãnh đạo công ty mà còn trong việc chịu trách nhiệm trước nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, giám đốc cũng đại diện cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.

Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc.

Bộ phận kế toán Đội xây lắp

Bộ phận Kỹ thuậtPhó Giám Đốc

Thu thập và xử lý thông tin về tình hình kinh doanh và sử dụng vốn của công ty, theo dõi lợi nhuận và chi phí, đồng thời đánh giá dữ liệu tài chính Chuẩn bị các báo cáo cần thiết theo yêu cầu của lãnh đạo công ty để cung cấp cái nhìn tổng quan về hoạt động tài chính.

Phát hiện và ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực tài chính và kế toán là rất quan trọng Cần phân tích thông tin và số liệu kế toán để đưa ra các giải pháp quản lý tài chính hiệu quả cho công ty Đồng thời, tổ chức bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán một cách an toàn, giữ bí mật thông tin theo quy định hiện hành.

Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ.

Nắm bắt kịp thời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định hiện hành.

Theo dõi và nắm bắt thông tin thị trường cùng với các hoạt động của công ty là rất quan trọng, giúp điều chỉnh kịp thời và hợp lý kế hoạch tài chính đã đề ra.

Phối hợp các phòng ban chức năng trong công ty nhằm đáp ứng tốt nhu cầu tài chính của công ty.

Bộ phận kỹ thuật có nhiệm vụ chỉ đạo định mức kỹ thuật, thực hiện kế hoạch và đảm bảo an toàn lao động tại các công trình Họ quản lý lao động, điều động nhân sự, và thực hiện công tác bảo hộ lao động Ngoài ra, bộ phận này còn tham mưu cho ban giám đốc trong quản lý công trình, kinh tế, kỹ thuật, đầu tư và thi công xây dựng Họ cũng chịu trách nhiệm quản lý tiến độ và chất lượng thi công các dự án của công ty Định kỳ hàng tháng, quý và năm, bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện xây lắp và kiểm định theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.

Đội xây lắp là nhóm công nhân trực tiếp thực hiện thi công các công trình xây dựng, do đội trưởng lãnh đạo Nhiệm vụ chính của đội trưởng là quản lý và đôn đốc công việc của các công nhân, đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng là người đứng đầu công tác kế toán trong công ty, có trách nhiệm tổ chức và điều hành mọi hoạt động kế toán, cũng như quản lý chung các hoạt động tài chính Họ phải nắm vững tình hình tài chính của công ty để hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ, thẩm quyền, chức năng và trách nhiệm của phòng kế toán.

Kế toán viên có nhiệm vụ tập hợp tài liệu từ các phần hành kế toán vào sổ kế toán, theo dõi và lập báo cáo kế toán Họ cũng cần tổng hợp và xử lý số liệu do các đội xây dựng cung cấp, từ đó lập bảng tính giá thành cho các dự án.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT.

2.2.1 Đối tượng chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xấy lắp công nghiệp Phú Cường Việt. a Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

-Hình thức hạch toán kế toán: Chứng từ ghi sổ, hạch toán độc lập.

-Phương pháp tính thuế: Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

-Phương pháp đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp được quy định theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Đối tượng chi phí xây lắp trong kế toán doanh nghiệp cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Tại công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xây lắp công nghiệp Phú Cường Việt, chi phí xây lắp được xác định theo công trình, hạng mục công trình hoặc bộ phận của hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao, khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn xây lắp hoặc theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Do đặc thù ngành nghề của công ty, việc tập hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình và bộ phận của hạng mục là rất quan trọng Điều này giúp làm rõ quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.

Dương Thị Phương Trang, 41 tuổi, đã sử dụng số liệu từ công trình ĐN Khách sạn Mimi để tiến hành phân tích chi tiết quá trình tập hợp chi phí xây lắp tại công ty.

2.2.2 Kế toán chi phí xây lắp

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những khoản chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, do đó, công ty đặc biệt chú trọng vào việc quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua vào, bảo quản, vận chuyển đến khi xuất dùng Việc sử dụng nguyên vật liệu chủ yếu từ bên ngoài khiến công ty phải phụ thuộc vào biến động giá cả thị trường, vì vậy cần có sự tính toán kỹ lưỡng Chi phí này được theo dõi trên tài khoản 1541.

Khi công ty ký hợp đồng với chủ đầu tư hoặc khách hàng, bộ phận kỹ thuật sẽ tiến hành bóc dự toán để xác định khối lượng công việc và số lượng vật tư cần thiết Sau đó, kế toán sẽ lập phiếu yêu cầu vật tư để trình giám đốc phê duyệt, từ đó thực hiện mua sắm hàng hóa Hàng hóa sẽ được nhập trực tiếp đến công trình thông qua phiếu yêu cầu cấp vật tư và phiếu nhập kho.

Hóa đơn giá trị gia tăng b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 152: Chi phí nguyên vật liệu

Tài khoản 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Tài khoản 1541 chi tiết từng công trình) c Sổ sách sử dụng

Sổ chi tiết tài khoản 1541 của từng công trình

Căn cứ vào các chứng từ, kế toán vào phần hành kế toán mua hàng và công nợ phải trả / cập nhật sổ liệu / phiếu nhập nguyên vật liệu:

Dựa trên các chứng từ, kế toán thực hiện ghi chép trong phần hành kế toán công nợ, truy vấn và tìm kiếm dữ liệu từ sổ chi tiết tài khoản Số liệu được ghi nhận vào sổ chi tiết rút gọn của TK1541 cho Quý 3 và Quý 4 năm 2020 như sau:

(Sổ chi tiết một tài khoản TK1541 Quý 3 và Quý 4 năm 2020 đầy đủ xem ở phụ lục số 01.)

Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt

99A Hà Huy Tập, P Chính Gián, Q Thanh Khê

(Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của BTC)

SỔ CHI TIẾT MỘT TÀI KHOẢN

Tháng 07/2020 đến tháng 12/2020 Tài khoản 1541 – Chi phí KDDD chi tiết ( Công trình: Điện Nước Khách sạn Mimi)

Chứng từ Người nộp/Người nhận

09/07 004 DNTN Tiến Dương (Công Ty TNHH DN Tiến Dương)

Nhập khớp nối cao su MB fi 90

Nhập mặt bích cao su fi 90

Nhập mặt bích Inox fi 90

30/07 022 Công Ty TNHH Thương Mại và Kỷ Thuật Minh Nghi

30/07 022 Công Ty TNHH Thương Mại Và Kỷ Thuật Minh Nghi

Công Ty TNHH Thương Mại Và Kỷ Thuật Minh Nghi

Nhập van cửa đồng PPR D50

31/12 008 Công Ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Và Xây Lắp Công Nghiệp Phú Cường Viêt

Kết chuyển chi phí sang CT ĐN Mimi

Cộng phát sinh trong kỳ

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Dựa trên các chứng từ, số liệu ghi nhận trong chứng từ ghi sổ rút gọn năm 2020 của công trình “Điện nước Khách sạn Mimi” được trình bày như sau:

(Chứng từ ghi sổ đầy đủ năm 2020 của CT: ĐN Khách sạn Mimi xem phụ lục số02).

Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt Mẫu số S01 - DNN

99A Hà Huy Tập, P Chính Gián, Q Thanh Khê (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-

Năm 2020 ( CT: Điện nước Khách sạn Mimi) Số: N1541 ĐVT: Đông VN

Trích yếu Chi phí NVLTT

Nhập vật tư thi công CT ĐN Mimi 1541 152 1,463,636

Nhập vật tư thi công CT ĐN Mimi 1541 152 380,000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối kỳ, số liệu được ghi nhận vào sổ cái TK1541 năm 2020 như sau:

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân thi công và các khoản trích theo lương của họ Để ghi nhận các chi phí này, cần có chứng từ hợp lệ.

Bảng chấm công b Tài khoản sử dựng

Tài khoản 1542: Chi phí KDDD chi tiết

Tài khoản 334: Chi phí tiền lương phải trả cho người lao động (Tài khoản này chi tiết cho từng công trình) c Sổ sách sử dụng

Sổ chi tiết Tài khoản 1542 chi tiết cho từng công trình

Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt đã nhận gói thầu vào ngày 01/07/2020 và bắt đầu thi công với đội ngũ nhân lực dày dạn kinh nghiệm Chi phí nhân công trực tiếp được ưu tiên trong quá trình thực hiện dự án Vào cuối tháng, các kỹ thuật viên tại công trường sẽ nộp bảng chấm công lên phòng kế toán, nơi sẽ tính lương cho công nhân của từng công trình Dự án “Điện nước Khách sạn Mimi” đã có bảng chấm công cho tháng 07/2020 được ghi nhận.

Dựa trên bảng chấm công tháng 07/2020 của công trình "Điện nước khách sạn Mimi", kế toán đã tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương cho tháng 07/2020 của dự án này.

Dựa trên bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương của công trình khách sạn Mimi, kế toán đã tổng hợp chứng từ hạch toán và nhập liệu vào máy Kế toán thực hiện các thao tác trong phần hành kế toán tổng hợp, truy vấn và tìm kiếm dữ liệu, đồng thời ghi nhận số liệu vào sổ chi tiết tài khoản TK1542 cho Quý 3 và Quý 4 năm 2020.

Dựa trên bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương của công trình “Điện nước Khách sạn Mimi”, số liệu đã được ghi nhận vào chứng từ ghi sổ trong năm.

Cuối kỳ, số liệu được ghi nhận vào sổ cái TK1542 năm 2020 như sau:

2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Công trình Điện nước Khách sạn Mimi không sử dụng máy thi công nên không hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung a Chứng từ sử dụng

Kế toán sử dụng các chứng từ liên quan đến tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí dịch vụ mua ngoài để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Tài khoản 1547 – chi phí KDDD chi tiết cho từng công trình c Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung:

ƯU ĐIỂM

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty ngày càng được củng cố để đáp ứng yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường Việc áp dụng kế toán trên máy vi tính đã giảm khối lượng công việc và nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu, nhân công Qua quá trình thực tập, tôi nhận thấy công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại công ty có nhiều ưu điểm nổi bật.

3.1.1 Trong tổ chức quản lý

Công ty đã phát triển một bộ máy quản lý linh hoạt, giúp tăng cường sự phối hợp trong việc xây dựng kế hoạch hoạt động Điều này hỗ trợ đáng kể cho ban giám đốc trong việc đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến sản xuất và kinh doanh.

Công ty xác định giá thành kế hoạch là một chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu sản xuất, với mục tiêu giảm chi phí và hạ giá thành thực tế nhằm tăng lợi nhuận Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến chất lượng và tiến độ hoàn thành công trình để duy trì uy tín với các chủ đầu tư.

3.1.2 Trong công tác kế toán

Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý kinh tế tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Phòng kế toán công ty được tổ chức một cách hợp lý với sự phân công công việc rõ ràng, phù hợp với yêu cầu từng bộ phận Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, năng lực tốt, nhiệt tình và trung thực, đồng thời biết vận dụng linh hoạt và sáng tạo theo chế độ kế toán hiện hành.

Công ty đã triển khai phần mềm kế toán để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm bớt khối lượng ghi chép và nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu từ phía nhà quản lý.

Việc phân công mỗi nhân viên một máy tính để đảm nhiệm các phần hành kế toán cụ thể giúp phân chia trách nhiệm rõ ràng, đồng thời cho phép xử lý nhanh chóng và hợp lý các sai sót phát sinh.

Công tác kế toán tại công ty đã tuân thủ đầy đủ các quy định của Luật kế toán, Hệ thống Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời áp dụng những đặc điểm riêng của doanh nghiệp vào quá trình kế toán.

3.1.3 Về việc sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ

Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước quy định, lựa chọn các tài khoản phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý cụ thể, nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán quản trị và nâng cao hiệu quả điều hành của lãnh đạo doanh nghiệp.

-Hệ thống báo cáo tài chính về chi phí và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp lập đầy đủ, đúng quy định.

Công ty đã áp dụng linh hoạt hệ thống kế toán theo Thông tư số 133 của Bộ Tài chính ban hành ngày 26/8/2016, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế, bao gồm cả việc nộp thuế giá trị gia tăng theo đúng chế độ của nhà nước.

Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một phương pháp đơn giản và thuận tiện, phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty và tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính.

3.1.4 Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Đối tượng tập hợp chi phí được xác định cho từng công trình và hạng mục công trình, giúp việc tính giá thành sản phẩm trở nên chính xác và chi tiết hơn Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính toán.

Giá thành xây lắp được tổng hợp chi tiết theo từng khoản mục, giúp công ty so sánh tình hình thực hiện kế toán với kế hoạch đề ra Qua đó, công ty có thể nhận diện những ưu điểm và hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục kịp thời.

NHƯỢC ĐIỂM

Mặc dù Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt đã đạt được nhiều ưu điểm trong quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.

3.2.1 Về công tác kế toán và luân chuyển chứng từ

Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong kế toán, mang lại ưu điểm về sự đơn giản và dễ sử dụng Tuy nhiên, phương pháp này cũng gặp phải nhược điểm như khối lượng công việc ghi chép lớn do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời, yêu cầu ghi vào nhiều loại sổ khác nhau Điều này dẫn đến hiện tượng trùng lặp và kéo dài thời gian kiểm tra số liệu vào cuối kỳ, cuối tháng, gây chậm trễ trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung với một phòng kế toán trung tâm, nơi thực hiện tất cả các công việc như phân loại và kiểm tra chứng từ, lập sổ sách, tính giá thành và báo cáo tài chính Hình thức này giúp đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ kế toán trưởng Tuy nhiên, do đặc điểm kinh doanh của công ty là xây lắp các công trình thường ở xa, việc thiếu giám sát từ cấp trên dễ dẫn đến tình trạng thất thoát và lãng phí nguyên liệu.

-Do thủ quỹ cũng thuộc phòng kế toán nên không đảm bảo tính minh bạch trong thu chi và quản lý tiền nong trong công ty.

-Do tính chủ quan của kế toán dẫn đến các nghiệp vụ ghi nhận trên phần mềm có sự trùng lắp hoặc bỏ sót các nghiệp vụ.

Chứng từ ban đầu là tài liệu quan trọng được lập tức thời khi nghiệp vụ kinh tế xảy ra, đóng vai trò quyết định trong việc ghi chép sổ sách kế toán và kiểm tra tính hợp lệ của các giao dịch Việc thu thập chứng từ đầy đủ và kịp thời là yếu tố then chốt đảm bảo độ chính xác và tin cậy của số liệu kế toán Tuy nhiên, do số lượng chứng từ phát sinh lớn tại các tổ đội và việc hạch toán tập trung tại phòng kế toán của công ty, khối lượng công việc thường bị tồn đọng Hơn nữa, việc các tổ đội chỉ chuyển chứng từ về công ty vào cuối tháng dẫn đến việc hạch toán chi phí xây lắp cho các công trình không được thực hiện kịp thời.

3.2.2 Về công tác tập hợp chi phí

3.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty không có kho chứa nguyên vật liệu, trong khi các công trình thi công ở nhiều địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật liệu diễn ra thường xuyên Do đó, kế toán cần theo dõi nguyên vật liệu một cách chặt chẽ thông qua các chứng từ gốc.

Trước khi thi công, công ty đã xác định chi phí cho công trình, bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tuy nhiên, do thời gian thi công kéo dài và giá nguyên vật liệu đầu vào thay đổi hàng ngày, việc tăng giá sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình Trong trường hợp này, công ty cần tự bù đắp thiếu hụt bằng cách trích lợi nhuận định mức.

Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cho các công trình được ghi nhận trên tài khoản 1541, trong khi nguyên vật liệu nhập vào được phản ánh trên tài khoản 152 Tuy nhiên, chi phí vận chuyển và bốc dỡ nguyên vật liệu không nên được hạch toán vào tài khoản 152 và 1541 mà lại được coi là chi phí bằng tiền mặt và ghi vào tài khoản 627, điều này là sai nguyên tắc và không phản ánh đúng giá trị thực tế của nguyên vật liệu.

3.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Trong ngành xây dựng, việc làm thêm giờ là điều thường xuyên xảy ra do yêu cầu gấp rút trong tiến độ thi công Tuy nhiên, công ty không áp dụng bảng chấm công cho giờ làm thêm, điều này có thể ảnh hưởng đến việc quản lý thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên.

3.2.2.3 Chi phí sản xuất chung

Công ty không thực hiện đúng chế độ hạch toán chi phí khi không phân bổ chi phí cho các CCDC luân chuyển sử dụng trong nhiều kỳ, mà tính toàn bộ vào lần sử dụng đầu tiên Đối với CCDC có giá trị nhỏ, kế toán có thể áp dụng phương pháp phân bổ một lần, nhưng với CCDC giá trị lớn, cần phải phân bổ nhiều lần qua TK 242 Việc không sử dụng TK 242 để tập hợp chi phí phân bổ cho các CCDC lớn sẽ gây ra biến động chi phí giữa các kỳ, ảnh hưởng đến chỉ tiêu chi phí giá thành và tính hợp lý của các khoản chi phí, dẫn đến sự biến động bất thường về chi phí SXC giữa các kỳ kế toán.

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TVTK VÀ XLCN PHÚ CƯỜNG VIỆT

Dựa trên những ưu điểm và hạn chế hiện tại của công ty, cùng với kiến thức tích lũy trong bốn năm học đại học và tài liệu tham khảo, tôi hy vọng những đề xuất dưới đây sẽ giúp khắc phục các hạn chế và cải thiện quy trình tập hợp chi phí xây lắp cũng như tính giá thành tại công ty.

3.3.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ

Công ty cần thiết lập quy định thống nhất về việc luân chuyển chứng từ giữa các tổ đội Đối với các công trình xa, các đơn vị trực thuộc nên được tự tổ chức hoạch toán kế toán và định kỳ nộp cho phòng kế toán công ty để kiểm tra Trong khi đó, với các công trình gần, việc lập bảng kê và thanh toán có thể diễn ra thường xuyên hơn Điều này giúp các nhà quản lý có thể điều chỉnh kịp thời, thực hiện hiệu quả kế hoạch sản xuất và kiểm soát chi phí chặt chẽ trong doanh nghiệp.

3.3.2 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty cần thực hiện đánh giá sự chênh lệch giữa mức hao hụt nguyên vật liệu (NVL) theo kế hoạch và mức hao hụt thực tế Qua đó, công ty có thể xác định tỷ lệ bù đắp cho các chi phí phát sinh thêm do sự gia tăng giá NVL.

Nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành của ngành xây lắp Do tính chất cồng kềnh và số lượng lớn, NVL thường tập trung tại nơi thi công Nếu không có quy trình nhập kho chặt chẽ, việc thất thoát và hao hụt nguyên vật liệu rất dễ xảy ra.

Mỗi công trình thi công đều có kho tạm chứa nguyên vật liệu (NVL) riêng, trong khi công ty thực hiện nhiều dự án tại nhiều địa điểm khác nhau với nhu cầu sử dụng NVL liên tục Để quản lý hiệu quả việc nhập kho và sử dụng vật tư, bên cạnh việc theo dõi qua phiếu nhập kho và phiếu đề nghị cấp vật tư, công ty nên áp dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ Việc này giúp bộ phận kế toán theo dõi số lượng vật tư thực tế sử dụng, làm căn cứ tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời xác định trách nhiệm pháp lý thông qua chữ ký của bộ phận sử dụng.

Để giảm thiểu chi phí vận chuyển nguyên vật liệu cho công trình, cần áp dụng phương án vận chuyển tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí thu mua và bốc dỡ Đồng thời, theo dõi chặt chẽ biến động giá cả trên thị trường là rất quan trọng, giúp có biện pháp kịp thời đối phó với sự tăng giá đột ngột, từ đó quản lý chi phí hiệu quả hơn.

Để kiểm soát và ngăn chặn gian lận trong việc mua nguyên vật liệu, công ty cần đảm bảo rằng tất cả nguyên vật liệu trong quá trình xây lắp đều được phòng vật tư mua khi có nhu cầu Tuy nhiên, công ty cũng nên tin tưởng giao cho người quản lý công trình quyền mua nguyên vật liệu trong một giới hạn nhất định Việc tìm kiếm nhà cung cấp gần công trường và cho phép quản lý mua sắm tại đó sẽ giúp quá trình thi công trở nên chủ động hơn, đảm bảo tiến độ thi công liên tục và không bị gián đoạn.

3.3.3 Về chi phí nhân công trực tiếp

Công ty cần thiết lập bảng chấm công cho việc tăng ca của công nhân trong từng đội, vì đặc thù của ngành xây lắp thường yêu cầu tăng ca nhiều.

Khuyến khích các công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân qua thẻ ngân hàng, giúp giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

3.3.4 Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính và đào tạo nguồn nhân lực trong công tác kế toán của công ty.

Công ty cần cử cán bộ tham gia khóa học về kế toán máy để chuyên môn hóa và tối ưu hóa khả năng sử dụng các tính năng vượt trội của máy tính Việc này sẽ nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

-Công ty cần nâng cấp một số máy tính và máy in để công tác kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Để đảm bảo hiệu quả trong công tác hiện đại hóa công nghệ, cần ưu tiên đầy đủ kinh phí cho việc ứng dụng công nghệ và trang thiết bị Việc ứng dụng công nghệ phải được điều chỉnh phù hợp với hoạt động của công ty, nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.

-Kiểm tra chặt chẽ thời gian làm việc, tác phong làm việc của nhân viên kế toán bằng cách lắp đặt hệ thống camera ở văn phòng kế toán.

Để nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc, cần thiết phải triển khai các chính sách khuyến khích phù hợp, chẳng hạn như việc khen thưởng hàng tháng cho công nhân.

Để nâng cao năng lực cho nhân viên kế toán, cần thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp học và tập huấn về chính sách thuế do ngành thuế tổ chức Bên cạnh đó, việc tổ chức các lớp bồi dưỡng và nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cũng rất quan trọng.

Tham gia thường xuyên các buổi tọa đàm giúp kế toán viên chia sẻ khó khăn và kinh nghiệm trong kế toán tập hợp CPSX Điều này cũng giúp lãnh đạo hiểu rõ hơn những vướng mắc của nhân viên, từ đó đưa ra giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc kế toán.

-Công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán, tách các phần hành kế toán riêng để hạn chế áp lực trong công việc.

Mỗi kế toán viên cần liên tục cập nhật các quyết định và công văn liên quan đến hạch toán trong doanh nghiệp xây lắp, nhằm nắm bắt kịp thời những thay đổi và bổ sung trong chế độ kế toán.

Tiêu đề	Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Và Xây Lắp Công Nghiệp Phú Cường Việt
Tác giả	Dương Thị Phương
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
Trường học	Trường Đại Học Duy Tân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	102
Dung lượng	15,99 MB