KẾ TOÁN CHI PHÍ xây lắp và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xây lắp tại CÔNG TY TNHH tư vấn THIẾT kế và xây lắp CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

Chi phí xây lắp trong xây dựng cơ bản bao gồm tất cả các khoản chi phí vật chất mà doanh nghiệp xây lắp phải bỏ ra để thực hiện công tác xây dựng Những chi phí này nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau phù hợp với mục đích kinh doanh và theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết.

Chi phí xây lắp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Những khoản chi phí này được kế toán theo dõi và phân loại thành bốn mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Việc phân loại này nhằm phục vụ cho việc tính toán và phân tích giá thành trong ngành xây dựng.

1.1.1.2 Phân loại chí xây lắp Để quản lý và hạch toán chi phí xây lắp theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, phải tiến hành phân loại chi phí một cách khoa học, thống nhất theo những tiêu chuẩn nhất định. Đây là một yêu cầu quan trọng trong công tác kế hoạch, công tác hạch toán và tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán mà có nhiều cách phân loại khác nhau. a Phân loại chi phí xây lắp theo tính chất kinh tế

Chi phí xây lắp được phân loại theo tính chất kinh tế thành các yếu tố chi phí, trong đó mỗi yếu tố bao gồm những chi phí có cùng đặc điểm kinh tế Việc phân loại này giúp sắp xếp các chi phí tương đồng mà không phụ thuộc vào nguồn gốc phát sinh hay mục đích sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Theo cách phân loại này thì toàn bộ chi phí xây lắp của doanh nghiệp xây lắp được chia ra 7 yếu tố cơ bản sau:

- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu

SVTH: Dương Thị Phương Trang 2

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực

- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp

- Yếu tố chi phí BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài

- Yếu tố chi phí bằng tiền khác b Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, phụ và nhiên liệu, tất cả đều đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành nên thực thể của công trình.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm toàn bộ tiền lương chính, lương phụ và các phụ cấp dành cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình, cũng như cho công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật tư trong khu vực thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi liên quan đến việc vận hành máy móc trong xây dựng, như nhiên liệu, khấu hao, và lương cho công nhân Chi phí này được phân chia thành hai loại: chi phí tạm thời, bao gồm lắp ráp, chạy thử và vận chuyển máy, và chi phí thường xuyên, bao gồm khấu hao, thuê máy, lương công nhân, nhiên liệu, và chi phí sửa chữa định kỳ.

Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất của đội và công trình xây dựng, nhưng không thể phân bổ cho từng đối tượng cụ thể Các khoản mục này bao gồm tiền lương cùng các khoản trích theo lương của bộ phận quản lý và công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao tài sản cố định dùng cho quản lý đội, cũng như các chi phí phát sinh từ việc mua ngoài như điện, nước, và điện thoại phục vụ cho sản xuất và quản lý trong đội xây lắp.

1.1.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh Để xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở từng doanh nghiệp, cần căn cứ vào các yếu tố như tính chất sản xuất, đặc điểm của quy trình sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp có thể xác định qua từng sản phẩm, loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, quy trình công nghệ, giai đoạn công nghệ, phân xưởng sản xuất, đội sản xuất, đơn đặt hàng, công trình và hạng mục công trình Đặc biệt, đối với doanh nghiệp xây lắp, do tính chất sản phẩm và tổ chức sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí thường được xác định là từng công trình và hạng mục công trình.

1.1.1.4 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí a Phương pháp tập hợp chi phí theo công trình, hạng mục công trình.

Theo phương pháp tập hợp chi phí, hàng kỳ, các chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình hoặc hạng mục sẽ được tổng hợp riêng cho đối tượng đó Giá thành thực tế của công trình hay hạng mục là tổng chi phí được ghi nhận từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành Phương pháp này thường được áp dụng khi đối tượng cần tập hợp chi phí là toàn bộ công trình hoặc các hạng mục cụ thể.

Phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng cho phép phân loại và ghi nhận chi phí phát sinh cho từng đơn hàng cụ thể Khi hoàn thành đơn đặt hàng, tổng chi phí được tổng hợp để xác định giá thành thực tế Phương pháp này đặc biệt hiệu quả khi áp dụng cho các đơn đặt hàng riêng lẻ.

Theo phương pháp này, chi phí phát sinh được phân loại theo từng đơn vị thi công và theo các đối tượng chi phí như công trình và hạng mục công trình Cuối tháng, chi phí tại mỗi đơn vị sẽ được tổng hợp để so sánh với dự toán Tuy nhiên, do có nhiều yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng cần được thực hiện một cách chính xác và hợp lý, có thể áp dụng các phương pháp phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ.

Phương pháp tập hợp trực tiếp là kỹ thuật kế toán được sử dụng cho những chi phí liên quan đến một đối tượng kế toán cụ thể Kế toán sẽ dựa vào các chứng từ gốc để thực hiện việc tập hợp chi phí một cách trực tiếp cho từng đối tượng đó.

Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau, khiến cho việc tập hợp chi phí trực tiếp trở nên khó khăn.

KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất sản phẩm và thực hiện dịch vụ trong các lĩnh vực như công nghiệp, xây dựng, nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, giao thông vận tải, bưu chính viễn thông, cũng như trong kinh doanh khách sạn, du lịch và các dịch vụ khác.

- Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

- Các hóa đơn liên quan

- Hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

- Kết cấu: Tài khoản này phát sinh tăng bên Nợ, phát sinh giảm bên Có.

- Giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ kế hoạch.

Kết chuyển giá trị nguyên liệu và vật liệu thực tế sử dụng trong sản xuất, kinh doanh trong kỳ vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” là một bước quan trọng trong quy trình kế toán Điều này giúp phản ánh chính xác chi phí liên quan đến sản phẩm chưa hoàn thành, từ đó hỗ trợ việc quản lý tài chính hiệu quả hơn.

TK 631 “Giá thành sản xuất” và chi tiết cho các đối tượng để tính giá thành sản phẩm.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vượt lên định mức bình thường vào TK 632 “Giá vốn hàng hóa”.

- Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp sử dụng không hết được nhập lại kho.

Tài khoản 621 không có số dư cuối kỳ

TK 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ 01: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên

Xuất kho NVL dùng cho sản xuât sản phẩm, thực hiện dịch vụ liệu, vật liệu trực tiếp sang TK 154

Mua NVL dùng ngay vào sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Thuế GTGT được khấu trừ

Chi phí NVL sử dụng cho hợp đồng hợp tác kinh doanh

Nguyên vật liệu thừa dùng không hết nhập kho

Phần chi phí NVL vượt trên mức bình thường

Phân bổ chi phí NVL sử dụng cho hợp đồng hợp tác kinh doanh

- Hạch toán nhân công trực tiếp sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.

Chi phí nhân công trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ bao gồm tiền lương, tiền công lao động và các khoản trích theo quy định từ tiền lương, tiền công.

-Kết chuyển chi chí nhân công trực tiếp vào bên Nợ TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” hoặc vào bên Nợ TK 631 “Giá thành sản xuất”.

-Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường vào TK 632.

Sơ đồ 02: Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ

Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân

Trích trước lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất tiền

KPCĐ cho công nhân sản xuất, thực hiện dịch vụ

Phần chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường

Phân bổ chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh.

Chi phí nhân công sử dụng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh

TK 622-Chi phí nhân công trực tiếp

1.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

- Dựa trên hợp đồng thi công của bên thầu với chủ đầu tư, sau đó mới xuất hóa đơn.

- Phiếu xuất vật liệu sử dụng cho máy thi công.

- Phiếu xuất công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công.

- Bảng tính lương, bảng chấm công phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển, phục vụ máy thi công.

Các hóa đơn liên quan đến việc mua nguyên liệu, vật liệu, công cụ và dụng cụ phục vụ trực tiếp cho hoạt động của xe và máy thi công rất quan trọng Những hóa đơn này không chỉ ghi nhận chi phí mà còn hỗ trợ trong việc quản lý và theo dõi các khoản đầu tư cần thiết cho quá trình thi công.

- Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công sử dụng TK 632 “Chi phí sử dụng máy thi công”.

- Kết cấu: Tài khoản này phát sinh tăng bên Nợ, phát sinh giảm bên Có

- Tài khoản chi phí sử dụng máy thi công 632 có 6 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công

Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu

Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất

Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công

Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6238 - Chi phí bằng tiền khác

- Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ tài khoản 154 "Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang".

- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường vào TK 632.

Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ.

Các chi phí liên quan đến hoạt động của máy thi công bao gồm chi phí vật liệu, tiền lương và các khoản phụ cấp cho công nhân trực tiếp điều khiển máy, cũng như chi phí bảo dưỡng và sửa chữa thiết bị Ngoài ra, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho máy thi công cũng cần được tính toán để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí nhân công sử dụng máy thi công.

Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất

Chi phí khấu hao máy thi công.

Mua NVL, CCDC sử dụng ngay không nhập kho chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí sử dụng xe máy lẫn nhau giữa các bộ phận

Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào giá sản thành sản phẩm, dịch vụ

(chi phí sử dụng máy thi công phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công sức bình thường)

Khoản chi phí sử dụng máy thi công vượt trên mức bình thường được ghi nhận vào giá vốn

THDN thực hiện phương thức bán dịch vụ xe,máy thi công lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ

TK 632-Chi phí sử dụng máy thi công

1.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung.

- Phiếu xuất kho CCDC, NVL dùng chung (Không phải nguyên vật liệu làm ra công trình).

- Hóa đơn điện, nước, điện thoại tại từng công trình.

Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất và kinh doanh tại các phân xưởng, bộ phận, đội, công trường Các khoản chi phí này bao gồm lương nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp, được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của nhân viên Ngoài ra, còn có các chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động của phân xưởng.

- Hạch toán chi phí sản xuất chung sử dụng TK 627 “ Chi phí sản xuất chung”.

Các chi phí sản xuất chung trong kỳ bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp cho nhân viên quản lý đội thi công và các khoản trích theo lương.

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ sẽ được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ khi sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường.

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm.

Sơ đồ 03: Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí nhân viên phân xưởng

Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất

Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC vào giá thành sản phẩm, dịch vụ (Chi phí SXC

Các khoản giảm thu chi Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 627-Chi phí sản xuất chung TK 154,631 cố định phân bổ vào giá thành sản phẩm theo mức công suất bình thường)

Chi phí bằng tiền khác

Khoản chi phí SXC cố định không phân bổ vào giá thành sản xuất, được ghi nhận vào giá vốnhàng bán

Các khoản giảm thu chi

Chi phí vay phải trả (Nếu được vốn hóa)

Dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp

Sơ đồ 04: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

1.2.5 Kế toán các khoản thiệt hại trong xây lắp.

1.2.5.1 Thiệt hại do ngừng xây lắp

Thiệt hại do ngừng xây lắp bao gồm các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu trong thời gian tạm dừng, như tiền lương công nhân, giá trị vật liệu, nhiên liệu, động lực, cũng như chi phí thanh toán và thu dọn các thiệt hại phát sinh.

Ngừng sản xuất có thể xảy ra vì nhiều lý do, bao gồm thời tiết, mùa vụ, tình hình cung cấp nguyên liệu, máy móc thi công và các yếu tố khác.

Tùy theo nguyên nhân thiệt hại do ngừng xây lắp, xử lý như sau:

-Nếu do khuyết điểm của bản thân doanh nghiệp xây lắp thì chi phí thiệt hại được tính vào giá thành công trình xây lắp.

-Nếu do thiên tai thì tính vào chi phí khác hoặc xử lý theo quyết định của cấp trên.

-Nếu do thay đổi thiết kế thì doanh nghiệp sẽ được thanh toán với bên giao thầu.

Nếu thiệt hại phát sinh do nguyên nhân khác hoặc do khuyết điểm của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp xây lắp, người phạm lỗi sẽ phải bồi thường thiệt hại Trong trường hợp ngừng xây lắp ngoài kế hoạch, việc xác định trách nhiệm và mức độ bồi thường cần được thực hiện một cách rõ ràng và công bằng.

- Các khoản chi phí phát sinh trong thời gian ngừng xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK138(1)- Phải thu khác

Nợ TK133- Thuế GTGT được khấu trừ

- Khi có quyết định xử lý:

Nợ TK111,112,152,1388,…(Giá trị thiệt hại được thu hồi)

Nợ TK632 (Tính vào giá vốn)

Nợ TK154 (Tính vào giá thành)

Có TK138(1)- Phải thu khác b Trường hợp ngừng xây lắp trong kế hoạch:

- Trích trước vào chi phí những chi phí dự tính phải chi trong thời gian ngừng xây lắp theo kế hoạch, kế toán ghi:

Nợ TK623- Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK627- Chi phí sản xuất chung

Có TK335- Chi phí phải trả

- Chi phí thực tế phát sinh trong thời gian ngừng xây lắp, ghi:

Nợ TK623,627 (Nếu số đã chi lớn hơn số trích trước)

Nợ TK335- Chi phí phải trả (Số đã trích trước)

Có TK623,627 (Nếu số đã chi nhỏ hơn số trích trước)

1.2.5.2 Thiệt hại về sự cố công trình xây dựng a Nội dung:

Sự cố công trình xây dựng bao gồm:

- Những hư hỏng của một kết cấu, một bộ phận công trình làm cho nó mất khả năng chịu lực so với thiết kế.

- Sự cố vỡ của một bộ phận hay toàn bộ công trình.

- Chi phí cho việc khắc phục sự cố công trình xây dựng, được xử lý theo quy định sau:

Nếu doanh nghiệp xây lắp thực hiện sai thiết kế, họ sẽ phải chịu toàn bộ chi phí cho việc sửa chữa hoặc xây dựng lại công trình gặp sự cố.

Nếu chất lượng công trình không đạt yêu cầu hoặc khối lượng công việc tăng lên do lỗi từ cơ quan khảo sát thiết kế, thì tổ chức khảo sát thiết kế sẽ phải chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh.

Nếu sự cố xảy ra do việc sử dụng vật liệu xây dựng hoặc thiết bị kém chất lượng, thì người mua những sản phẩm và hàng hóa này sẽ phải chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh.

Chủ đầu tư sẽ chịu trách nhiệm nếu nguyên nhân sự cố công trình xuất phát từ phía mình Trong trường hợp sự cố do thiên tai, chiến tranh hoặc các rủi ro đặc biệt khác, việc xử lý sẽ được thực hiện theo quy định riêng.

- Khi phát sinh các khoản chi phí thiệt hại về sự cố công trình, ghi:

Nợ TK621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Nợ TK622- Chi phí nhân công trực tiếp

Nợ TK623- Chi phí sử dụng máy thi công

Nợ TK627- Chi phí sản xuất chung

Nợ TK133- Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK111,112,152,331,…(Tổng giá thanh toán)

- Cuối kỳ hoặc khi công tác khắc phục sự cố hoàn tất, kế toán ghi:

Nợ TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK621- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK622- Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK623- Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK627- Chi phí sản xuất chung

- Khi các sự cố công trình được xử lý, ghi:

Nợ TK111,112,152,…(Giá trị phế liệu thu hồi)

Nợ TK334,1388,…(Quy trách nhiệm bồi thường)

Nợ TK632 (Tính vào giá vốn)

Nợ TK352,627 (Tính vào chi phí bảo hành)

Nợ TK155,632 (Tính vào giá thành)

Nợ TK131 (Nếu do chủ đầu tư)

Có TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP

1.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp KKTX

- Các chi phí phát sinh trong kỳ được tổng hợp vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ là rất quan trọng để quản lý hiệu quả dự án Việc nắm bắt đầy đủ các khoản chi phí này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu suất làm việc.

Số dư: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tồn đầu kỳ và cuối kỳ.

Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa được.

Trị giá NVL, hàng hóa gia công xong nhập lại kho.

- Giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập kho.

TK 621 TK 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 152

Phân bổ, kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Phân bổ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Phân bổ, kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sản xuất thử nhỏ hơn số thu hồi từ việc bán , thanh lý sản phẩm sản xuất thử

Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào giá thành sản phẩm

Trị giá nguyên liệu, vật liệu xuất thuê gia công chế biến hoàn thành nhập kho

Trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa được người thiệt hại phải bồi thường.

Sản phẩm sản xuất ra sử dụng cho tiêu dùng nội bộ hoặc sử dụng cho hoạt động

CKTM, GGHB được hưởng tương ứng với số NVL đã xuất dùng để sản xuất sản phẩm dở dang.

Thuế GTGT (nếu có) Chi phí sản xuất thử lớn hơn số thu hồi từ việc bán, thanh lý SP sản xuất thử.

Sản phẩm hoàn thành nhập kho

Sản phẩm, dịch vụ hoàn thành tiêu thụ ngay

Khoản chi phí sản xuấtg chung cố định không phân bổ vào giá thành sản phẩm, được ghi nhận vào giá vốn hàng bán.

Sơ đồ 05: Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

1.3.2 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp KKĐK

- Các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được tổng hợp vào TK 631 “ Giá thành sản xuất”.

- Kết cấu: Tài khoản này phát sinh tăng bên Nợ, phái sinh giảm bên Có.

-Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ.

-Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.

-Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào tài khoản 631

-Chi phí sản xuất, kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào tài khoản 154

“Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”.

TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

TK 631-Giá thành sản xuất

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ được kết chuyển vào giá thành sản xuất

Kiểm kê, xác định và kết chuyển giá trị SPDD cuối kỳ

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

Giá thành sản xuất của thành phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành đem tiêu thụ

Sơ đồ 06 : Sơ đồ kế toán giá thành sản xuất

1 Đối tượng tập hợp chi phi xây lăp và tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Đối tượng tập hợp chi phí:

Trong lĩnh vực sản xuất xây lắp, đặc điểm sản phẩm có tính chất đơn chiếc dẫn đến việc tập hợp chi phí thường được thực hiện theo đơn đặt hàng, hạng mục công trình, bộ phận của hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình hoặc từng công trình riêng lẻ.

Đối tượng tính giá thành bao gồm các sản phẩm, công việc và lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, nhằm xác định giá thành tổng và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm.

Trong sản xuất xây lắp, việc tính giá thành được thực hiện cho từng công trình hoặc từng hạng mục đã hoàn thành Ngoài ra, giá thành cũng có thể được xác định theo từng giai đoạn của công trình, tùy thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.

1.4.2 Kiểm kê và xác định giá trị sản phẩm dở dang

- Khối lượng xây lắp dở dang là khối lượng xây lắp còn đang nằm trong quá trình xây lắp.

Để xác định giá trị khối lượng xây lắp dở dang vào cuối kỳ, cần thực hiện kiểm kê và xác định mức độ hoàn thành Việc áp dụng phương pháp đánh giá khối lượng xây lắp dở dang phù hợp là rất quan trọng.

Căn cứ vào phương thức giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp xây lắp, có các phương pháp đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Những phương pháp này giúp xác định chính xác giá trị công việc đã hoàn thành, từ đó hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính và quản lý dự án hiệu quả Việc áp dụng các phương pháp đánh giá này không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quá trình thanh toán mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nguồn lực của doanh nghiệp.

+ Trường hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ:

Trong trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, khối lượng xây lắp dở dang được xác định là các giai đoạn chưa hoàn thành Phương pháp phân bổ chi phí thực tế dựa vào giá trị dự toán và mức độ hoàn thành tương ứng Công thức tính toán sẽ được áp dụng để xác định chi phí cụ thể cho từng giai đoạn.

Giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp DDCK

Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK

Chi phí xây dựng phát sinh trong kỳ

Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguy ễ n Thị Đoan Trang

1.4.3 Phương pháp tính giá thành a Phương pháp tính giá thành giản đơn:

Phương pháp tính giá thành này phù hợp với các sản phẩm xây lắp có quy trình công nghệ đơn giản và đối tượng tính giá thành tương đối khớp với việc tập hợp chi phí xây lắp Dựa trên số liệu chi phí xây lắp đã được tập hợp trong kỳ và chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán sẽ xác định giá thành cho các giai đoạn xây dựng hoàn thành trong kỳ theo công thức tính giá thành theo hệ số, có thể áp dụng cho từng khoản mục chi phí.

Phương pháp này được áp dụng khi đối tượng tập hợp chi phí xây lắp có phạm vi rộng hơn so với đối tượng tính giá thành Theo đó, giá thành của khối lượng xây lắp hoàn thành sẽ được xác định dựa trên các tiêu chí và phương pháp cụ thể.

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp hoàn thành

Giá trị dự toán khối lượng xây lắp DDCK

Giá thành công trình hay hạng mục công trình

Giá trị khối lượng xây lắp DDCK

Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ

Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK

CPXL Phát sinh trong kỳ

Hệ số của từng KLXL hoàn thành

Tổng hệ số của tất cả các KLXL hoàn thành

+ - c Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phương pháp này được sử dụng khi đối tượng tập hợp chi phí xây lắp rộng hơn so với đối tượng tính giá thành, và không có hệ số giá thành cho từng khối lượng xây lắp.

- Tính tỷ lệ giá thành theo từng khoản mục:

- Tính giá thành thực tế của từng khối lượng xây lắp:

= x d Phương pháp tính giá thành theo hợp đồng:

Theo phương pháp này, chi phí xây lắp phát sinh sẽ được ghi nhận trực tiếp hoặc gián tiếp cho từng đối tượng hợp đồng cụ thể Khi khối lượng xây lắp hoàn thành theo hợp đồng, kế toán sẽ tiến hành tính giá thành cho các khối lượng xây lắp đã hoàn tất.

Tỷ lệ giá thành từng khoản mục

Tổng giá thành thực tế từng khoản mục Tổng giá thành dự toán từng khoản mục=

Giá thành thực tế từng khoản mục

Giá thành dự toán từng khoản mục

Tỷ lệ giá thành từng khoản mục

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xây lắp công nghiệp Phú Cường Việt.

Tên công ty: Công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xây lắp công nghiệp Phú Cường Việt.

Tên giao dịch: PHU CUONG VIET CONSULTANCY DESING AND

CONTRUCTING INDUSTRY COMPANY LIMITED. Địa chỉ: 99A Hà Huy Tập, P.Chính Gián, Q.Thanh Khê, TP.Đà Nẵng

Người đại diện pháp luật: Nguyễn Trường Giang – Chức vụ: Giám đốc

Ngày hoạt động: 15/10/2009 Điện thoại: 02363713250

Trạng thái: Đang hoạt động

Với sự phát triển nhanh chóng của ngành xây dựng hiện nay, việc kiểm định chất lượng công trình trở nên vô cùng quan trọng Các công trình như đường, cầu, và cống đòi hỏi độ bền kết cấu cao, bao gồm độ bền của móng nhà, bê tông và các cấu kiện khác Kiểm định chất lượng giúp khảo sát, kiểm tra và đánh giá chất lượng vật liệu xây dựng, đảm bảo an toàn và độ bền cho công trình trong quá trình sử dụng Đồng thời, nó cũng giúp phát hiện việc nhà thầu có sử dụng vật liệu không đúng theo hợp đồng đã ký kết hay không.

Công ty TNHH TVKT và XLCN Phú Cường Việt, được thành lập vào cuối năm 2009, đã hoạt động được 12 năm và tọa lạc trên đường Hà Huy Tập, gần trung tâm thành phố Sự ra đời của công ty phù hợp với nhịp sống phát triển của thành phố, nơi mà nhiều nhà hàng, khách sạn và công trình hạ tầng như cầu, cống, đường xá đang ngày càng gia tăng Mặc dù là một công ty nhỏ, nhưng trong những năm qua, Phú Cường Việt đã khẳng định được vị thế của mình trong lĩnh vực này.

SVTH: Dương Thị Phương Trang 25 với bề dày tồn tại 12 năm công ty đã có chỗ đứng khá vững ở thành phố đáng sống này

2.1.2 Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh

- Thiết kế thi công hệ thống điện, nước, điều hòa không khí, hệ thống chống sét, PCCC,… cho các công trình dân dụng và công nghiệp.

- Mua bán thiết bị điện, nước, chống sét,…

- Xây dựng đường dây và trạm biến áp đến 35KV.

- Lắp đặt hệ thống âm thanh, hệ thống bảo vệ, hệ thống camera quan sát.

- Giám sát thi công xây dựng công trình năng lượng (đường dây và trạm biến áp lên đến 110KV, điện chiếu sáng đô thị).

2.1.3 Tầm nhìn và Sứ mệnh a Sứ mệnh:

Sứ mệnh của PHÚ CƯỜNG VIỆT M&E là cung cấp và lắp đặt các sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, nhằm mang lại giá trị tối ưu cho khách hàng Đồng thời, công ty cũng góp phần vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước thông qua các hoạt động của mình.

Để nâng cao chất lượng phục vụ và đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng, PHÚ CƯỜNG VIỆT M&E luôn tiếp thu ý kiến đóng góp từ khách hàng và phản hồi từ thị trường Qua đó, công ty cải tiến cơ cấu hệ thống quản lý, nâng cao trình độ chuyên môn và chất lượng nguồn nhân lực.

Công ty PHÚ CƯỜNG VIỆT M&E cam kết phát triển bền vững nhằm nâng cao danh tiếng và thương hiệu trên thị trường Việt Nam cũng như quốc tế Chúng tôi mong muốn trở thành lựa chọn hàng đầu của khách hàng và nhà đầu tư khi có nhu cầu về cung cấp, lắp đặt, sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị trong lĩnh vực điện dân dụng, công nghiệp, điện tử, điện lạnh, cơ khí, cùng với hệ thống cấp và xử lý nước thải.

Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về chất lượng sản phẩm và công trình, đồng thời gắn kết lợi ích của công ty với lợi ích của khách hàng, nhà đầu tư, tập thể người lao động và cộng đồng xã hội.

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý

2.1.4.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

Ghi chú: Quan hệ chức năng:

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty

2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc là người quản lý trực tiếp và đại diện pháp nhân của công ty, đóng vai trò chủ đạo trong hoạt động kinh doanh Người này chịu trách nhiệm trước nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đồng thời bảo vệ quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên.

Phó giám đốc: Là người hỗ trợ cho giám đốc, điều hành công ty theo phân công và ủy quyền của giám đốc.

Thu thập và xử lý thông tin về tình hình kinh doanh và sử dụng nguồn vốn của công ty, theo dõi lợi nhuận và chi phí, đồng thời đánh giá dữ liệu tài chính để chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo Phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, phân tích số liệu kế toán, và đề xuất giải pháp cho quản lý tài chính Tổ chức bảo quản, lưu trữ hồ sơ kế toán và giữ bí mật thông tin theo quy định.

Lập và nộp đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thuế Phân tích và đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn kinh phí, vốn, quỹ.

Nắm bắt kịp thời các chế độ, chính sách tài chính theo quy định hiện hành.

Bộ phận kế toán Đội xây lắp

Bộ phận Kỹ thuậtPhó Giám Đốc

Để đảm bảo kế hoạch tài chính hiệu quả, cần nắm bắt và theo dõi thị trường cũng như các thông tin liên quan đến hoạt động của công ty, từ đó điều chỉnh kịp thời và hợp lý Đồng thời, việc phối hợp giữa các phòng ban chức năng trong công ty cũng rất quan trọng để đáp ứng tốt nhu cầu tài chính.

Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm chỉ đạo định mức kỹ thuật và thực hiện các kế hoạch liên quan đến thi công và an toàn lao động tại các công trình Họ quản lý lao động nội bộ, kỹ thuật lao động và công tác bảo hộ lao động, đồng thời tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản lý các lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, đầu tư và thi công xây dựng Bộ phận này cũng đảm bảo quản lý chất lượng và tiến độ thi công của các dự án, lập kế hoạch theo dõi, kiểm tra và báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện xây lắp và kiểm định cho lãnh đạo công ty.

Đội xây lắp là nhóm công nhân trực tiếp thực hiện thi công các công trình xây dựng, do đội trưởng đứng đầu Nhiệm vụ chính của đội trưởng là quản lý và đôn đốc công việc của các công nhân để đảm bảo tiến độ và chất lượng công trình.

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng là người đảm nhiệm vai trò tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động kế toán tại công ty Họ có trách nhiệm cao trước công ty về mọi hoạt động của phòng kế toán, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác tài chính.

Kế toán trưởng có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính và kế toán của công ty Người này phải nắm rõ tình hình tài chính để hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính Đồng thời, kế toán trưởng cũng tổ chức công tác quản lý, điều hành và thực hiện các nhiệm vụ, chức năng theo thẩm quyền của mình.

Kế toán viên có nhiệm vụ tập hợp tài liệu từ các phần hành kế toán vào sổ sách, theo dõi và lập báo cáo kế toán Họ cũng cần tổng hợp và xử lý số liệu do các đội xây dựng cung cấp, từ đó lập bảng tính giá thành cho các dự án.

Thủ quỹ là người đảm nhận trách nhiệm đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp Họ có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi tình hình công nợ và các khoản phải thu từ khách hàng Ngoài ra, thủ quỹ cũng mở các sổ chi tiết liên quan và hoạt động dưới sự điều hành của kế toán trưởng.

2.1.6 Hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty.

2.1.6.1 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán áp dụng tại công ty

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán tại công ty

Ghi chú:Ghi hàng ngày

Ghicuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

2.1.6.2 Phần mềm kế toán tại công ty

Bản cân đối phát sinh

Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ cái Bảng tổng hợp sổ chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Hình 1: Giao diện phần mềm kế toán tại công ty

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT

VÀ XÂY LẮP CÔNG NGHIỆP PHÚ CƯỜNG VIỆT.

2.2.1 Đối tượng chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xấy lắp công nghiệp Phú Cường Việt. a Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

- Hình thức hạch toán kế toán: Chứng từ ghi sổ, hạch toán độc lập.

- Phương pháp tính thuế: Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Phương pháp đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ: Theo phương pháp nhập trước xuất trước.

Doanh nghiệp cần áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, ban hành ngày 26/8/2016, nhằm hướng dẫn chế độ kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Đối tượng chi phí xây lắp cũng được xác định rõ ràng trong quy định này để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Tại công ty TNHH Tư vấn thiết kế và Xây lắp công nghiệp Phú Cường Việt, chi phí xây lắp được xác định theo công trình, hạng mục công trình hoặc một bộ phận của hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao, khối lượng hoàn thành theo từng giai đoạn xây lắp, hoặc theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Do đặc thù ngành xây dựng, việc tập hợp chi phí theo từng công trình và hạng mục là rất quan trọng để hiểu rõ quá trình tính giá thành sản phẩm Bài viết này sẽ phân tích chi tiết quá trình tập hợp chi phí xây lắp tại công ty thông qua số liệu của công trình ĐN Khách sạn Mimi.

2.2.2 Kế toán chi phí xây lắp

2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong giá thành sản phẩm, vì vậy công ty chú trọng quản lý từ khâu mua, bảo quản, vận chuyển đến khi sử dụng Nguyên vật liệu chủ yếu được mua ngoài, do đó phụ thuộc vào biến động giá thị trường và cần có sự tính toán kỹ lưỡng Chi phí này được theo dõi trên tài khoản 1541.

Khi công ty ký hợp đồng với chủ đầu tư hoặc khách hàng, bộ phận kỹ thuật công trường sẽ tiến hành bóc dự toán để xác định khối lượng thực hiện và số lượng vật tư cần thiết Đồng thời, bộ phận kế toán sẽ lập kế hoạch tài chính phù hợp.

Dương Thị Phương Trang đã gửi 32 phiếu yêu cầu vật tư, đang chờ sự phê duyệt của giám đốc để tiến hành mua hàng hóa Sau khi được duyệt, hàng hóa sẽ được nhập chuyển thẳng đến công trình thông qua phiếu yêu cầu cấp vật tư và phiếu nhập kho.

Hóa đơn giá trị gia tăng b Tài khoản sử dụng

Tài khoản 152: Chi phí nguyên vật liệu

Tài khoản 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Tài khoản 1541 chi tiết từng công trình) c Sổ sách sử dụng

Sổ chi tiết tài khoản 1541 của từng công trình

Căn cứ vào các chứng từ, kế toán vào phần hành kế toán mua hàng và công nợ phải trả / cập nhật sổ liệu / phiếu nhập nguyên vật liệu:

Dựa trên các chứng từ, kế toán thực hiện việc ghi chép trong phần hành kế toán công nợ, truy vấn và tìm kiếm dữ liệu liên quan đến sổ chi tiết tài khoản Số liệu được ghi nhận vào sổ chi tiết rút gọn của TK1541 cho Quý 3 và Quý 4 năm 2020 như sau:

(Sổ chi tiết một tài khoản TK1541 Quý 3 và Quý 4 năm 2020 đầy đủ xem ở phụ lục số 01.)

Công ty TNHH TVTK và XLCN

Phú Cường Việt Mẫu số S02A - DNN

99A Hà Huy Tập, P Chính Gián, Q.

(Ban hành theo TT số 133/2016/TT- BTC ngày 26/8/2016 của BTC)

SỔ CHI TIẾT MỘT TÀI KHOẢN

Tháng 07/2020 đến tháng 12/2020 Tài khoản 1541 – Chi phí KDDD chi tiết ( Công trình: Điện Nước Khách sạn Mimi)

Người nộp/Người nhận Diễn giải TK ĐƯ

Ty TNHH DN Tiến Dương)

Nhập khớp nối cao su MB fi 90 152 1,463,636

Nhập mặt bích cao su fi 90 152 154,545

Nhập mặt bích Inox fi 90 152 3,409,091

30/07 022 Công Ty TNHH Thương Mại và Kỷ Thuật Minh Nghi

30/07 022 Công Ty TNHH Thương Mại

Và Kỷ Thuật Minh Nghi

Nhập van cửa đồng PPR D50 152 614,250

Công Ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Và Xây Lắp Công Nghiệp Phú Cường Viêt

31/12 Kết chuyển chi phí sang CT ĐN Mimi 1541 203,370,726

Cộng phát sinh trong kỳ 203,370,726 203,370,726

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Dựa trên các chứng từ, số liệu ghi nhận trong chứng từ ghi sổ rút gọn năm 2020 của công trình “Điện nước Khách sạn Mimi” được trình bày như sau:

(Chứng từ ghi sổ đầy đủ năm 2020 của CT: ĐN Khách sạn Mimi xem phụ lục số 02).

Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt Mẫu số S01 - DNN

99A Hà Huy Tập, P Chính Gián, Q Thanh Khê (Ban hành theo TT số 133/2016/TT-

Năm 2020 ( CT: Điện nước Khách sạn Mimi) Số: N1541 ĐVT: Đông VN

Trích yếu Chi phí NVLTT

Nhập vật tư thi công CT ĐN Mimi 1541 152 1,463,636

Nhập vật tư thi công CT ĐN Mimi 1541 152 380,000

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Cuối kỳ, số liệu được ghi nhận vào sổ cái TK1541 năm 2020 như sau:

2.2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân thi công và các khoản trích theo lương của họ Các chứng từ liên quan sẽ được sử dụng để ghi nhận các chi phí này.

Bảng chấm công b Tài khoản sử dựng

Tài khoản 1542: Chi phí KDDD chi tiết

Tài khoản 334: Chi phí tiền lương phải trả cho người lao động (Tài khoản này chi tiết cho từng công trình) c Sổ sách sử dụng

Sổ chi tiết Tài khoản 1542 chi tiết cho từng công trình

Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt đã nhận gói thầu vào ngày 01/07/2020 và triển khai thi công với đội ngũ nhân lực dày dạn kinh nghiệm Chi phí nhân công trực tiếp được chú trọng trong quá trình thực hiện dự án Vào cuối tháng, các kỹ thuật viên tại công trường sẽ nộp bảng chấm công cho phòng kế toán, nơi sẽ tính lương cho công nhân của từng công trình Dự án "Điện nước Khách sạn Mimi" đã có bảng chấm công cho tháng 07/2020.

Dựa trên bảng chấm công tháng 07/2020 của dự án "Điện nước khách sạn Mimi", kế toán đã thực hiện lập bảng thanh toán tiền lương cho tháng 07/2020 của công trình.

Dựa trên bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương nhân công của công trình Khách sạn Mimi, kế toán tổng hợp đã thực hiện chứng từ hạch toán và nhập liệu vào máy Kế toán đã vào phần hành kế toán tổng hợp để truy vấn, tìm kiếm dữ liệu và ghi nhận số liệu vào sổ chi tiết tài khoản TK1542 cho Quý 3 và Quý 4 năm 2020.

Dựa trên bảng chấm công và bảng thanh toán lương của công trình "Điện nước Khách sạn Mimi", số liệu đã được ghi nhận trong chứng từ ghi sổ năm.

Cuối kỳ, số liệu được ghi nhận vào sổ cái TK1542 năm 2020 như sau:

2.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Công trình Điện nước Khách sạn Mimi không sử dụng máy thi công nên không hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung a Chứng từ sử dụng

Kế toán sử dụng các chứng từ liên quan để ghi nhận các khoản như tiền lương của nhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định và chi phí dịch vụ mua ngoài Các tài khoản phù hợp sẽ được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.

Tài khoản 1547 – chi phí KDDD chi tiết cho từng công trình c Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung:

ƯU ĐIỂM

Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty ngày càng được củng cố để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí trong nền kinh tế thị trường Việc áp dụng kế toán trên máy vi tính đã giảm khối lượng công việc và cải thiện quản lý nguyên vật liệu, nhân công Qua thực tập, tôi nhận thấy công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm có nhiều ưu điểm rõ rệt, đáp ứng tốt các thông tin cần thiết cho quản lý.

3.1.1 Trong tổ chức quản lý

Công ty đã phát triển một bộ máy quản lý linh hoạt, kết hợp chặt chẽ để xây dựng kế hoạch hoạt động hiệu quả, đồng thời hỗ trợ ban giám đốc trong việc đưa ra quyết định quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Công ty đặt giá thành kế hoạch là chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống kế hoạch sản xuất, nhằm giảm chi phí, hạ giá thành thực tế và tăng lợi nhuận Đồng thời, công ty cũng chú trọng đến chất lượng và tiến độ hoàn thành công trình, từ đó duy trì uy tín với các chủ đầu tư.

3.1.2 Trong công tác kế toán

Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán trong việc quản lý kinh tế tài chính, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Phòng kế toán của công ty được tổ chức một cách hợp lý với sự phân công công việc rõ ràng, phù hợp với yêu cầu từng bộ phận Đội ngũ kế toán viên có trình độ chuyên môn cao, năng lực tốt, nhiệt tình và trung thực trong công việc, đồng thời biết vận dụng chế độ một cách linh hoạt và sáng tạo.

Công ty đã triển khai phần mềm kế toán để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu khối lượng ghi chép và nâng cao hiệu quả công việc, đồng thời đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu từ nhà quản lý.

Việc phân công mỗi nhân viên sử dụng một máy tính để đảm nhiệm các phần hành kế toán cụ thể giúp chia sẻ trách nhiệm, đồng thời nâng cao khả năng phát hiện và xử lý sai sót một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Công tác kế toán tại công ty đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Luật kế toán, Hệ thống Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán Việt Nam, đồng thời linh hoạt áp dụng các đặc điểm riêng của doanh nghiệp vào quy trình kế toán.

3.1.3 Về việc sử dụng hệ thống sổ sách chứng từ

Công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước quy định, lựa chọn các tài khoản phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý cụ thể Điều này nhằm hỗ trợ cho công tác kế toán quản trị và nâng cao hiệu quả điều hành quản lý doanh nghiệp.

-Hệ thống báo cáo tài chính về chi phí và tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp lập đầy đủ, đúng quy định.

Công ty đã áp dụng một cách linh hoạt hệ thống kế toán theo Thông tư số 133 của Bộ Tài chính ban hành ngày 26/8/2016, đồng thời thực hiện đúng các quy định về thuế, đặc biệt là chế độ thu thuế giá trị gia tăng.

Công ty sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một phương pháp đơn giản và thuận tiện, phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính.

3.1.4 Công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Đối tượng tập hợp chi phí được xác định theo từng công trình và hạng mục công trình, nhằm phù hợp với đối tượng tính giá thành Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục, giúp công tác tính giá thành sản phẩm trở nên chính xác và chi tiết hơn.

Giá thành xây lắp được tổng hợp chi tiết theo từng khoản mục, giúp công ty so sánh tình hình thực hiện kế toán với kế hoạch đề ra Qua đó, công ty có thể nhận diện những ưu điểm và hạn chế trong quá trình thực hiện công tác xây lắp, từ đó đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời.

NHƯỢC ĐIỂM

Mặc dù Công ty TNHH TVTK và XLCN Phú Cường Việt đã đạt được nhiều ưu điểm trong quản lý và hạch toán chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.

3.2.1 Về công tác kế toán và luân chuyển chứng từ

Công ty sử dụng phương pháp chứng từ ghi sổ trong kế toán, mang lại sự đơn giản và dễ dàng trong thao tác Tuy nhiên, phương pháp này cũng gặp phải nhược điểm là khối lượng công việc ghi chép lớn, do các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cùng lúc cần ghi vào nhiều loại sổ khác nhau Điều này dẫn đến tình trạng trùng lặp thông tin và làm kéo dài quá trình kiểm tra số liệu vào cuối kỳ, cuối tháng, gây chậm trễ trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với một phòng kế toán trung tâm thực hiện tất cả các công việc như phân loại và kiểm tra chứng từ, lên sổ, tính giá thành và lập báo cáo tài chính Hình thức này giúp đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất từ kế toán trưởng Tuy nhiên, do đặc điểm kinh doanh của công ty là xây lắp các công trình thường ở xa, việc thiếu giám sát từ cấp trên dễ dẫn đến thất thoát và lãng phí nguyên liệu.

-Do thủ quỹ cũng thuộc phòng kế toán nên không đảm bảo tính minh bạch trong thu chi và quản lý tiền nong trong công ty.

-Do tính chủ quan của kế toán dẫn đến các nghiệp vụ ghi nhận trên phần mềm có sự trùng lắp hoặc bỏ sót các nghiệp vụ.

Chứng từ ban đầu là tài liệu quan trọng được lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế xảy ra, giúp kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các giao dịch Việc tập hợp chứng từ đầy đủ và kịp thời là yếu tố quyết định đến độ chính xác và độ tin cậy của số liệu kế toán Tuy nhiên, số lượng chứng từ phát sinh tại các tổ đội rất lớn, trong khi hạch toán lại hoàn toàn tập trung tại phòng kế toán công ty, dẫn đến khối lượng công việc tồn đọng Thêm vào đó, việc các tổ đội thường chỉ chuyển chứng từ về công ty vào cuối tháng khiến cho quá trình hạch toán chi phí xây lắp cho các công trình không được thực hiện kịp thời.

3.2.2 Về công tác tập hợp chi phí

3.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty không có kho chứa nguyên vật liệu, trong khi các công trình thi công tại nhiều địa điểm khác nhau với nhu cầu sử dụng vật liệu thường xuyên Do đó, kế toán cần phải theo dõi nguyên vật liệu thông qua các chứng từ gốc một cách chặt chẽ hơn để đảm bảo quản lý hiệu quả.

Mặc dù công ty đã xác định chi phí cho công trình, bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trước khi thi công, nhưng do thời gian thi công kéo dài và giá nguyên vật liệu đầu vào thay đổi liên tục, đặc biệt là khi giá tăng, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành công trình Trong tình huống này, công ty buộc phải tự bù đắp thiếu hụt bằng cách trích lợi nhuận định mức.

Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cho các công trình phải được ghi nhận trên tài khoản 1541 (chi tiết cho từng công trình), trong khi việc nhập nguyên vật liệu được phản ánh trên tài khoản 152 Tuy nhiên, chi phí vận chuyển và bốc dỡ nguyên vật liệu không nên được hạch toán vào tài khoản 152 và 1541 mà phải được xem như một khoản chi phí bằng tiền mặt và hạch toán vào tài khoản 627 Việc làm này là sai nguyên tắc và không phản ánh đúng giá trị thực tế của nguyên vật liệu.

3.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp

Trong ngành xây dựng, việc làm thêm giờ là điều thường xuyên xảy ra do yêu cầu tiến độ thi công gấp rút Tuy nhiên, công ty không áp dụng bảng chấm công cho việc làm thêm giờ, điều này có thể ảnh hưởng đến quản lý thời gian và hiệu suất làm việc của nhân viên.

3.2.2.3 Chi phí sản xuất chung

Công ty chưa thực hiện đúng chế độ hạch toán chi phí, đặc biệt là trong việc phân bổ chi phí cho các công cụ, dụng cụ (CCDC) sử dụng nhiều kỳ Thay vì phân bổ theo từng kỳ, công ty tính toàn bộ chi phí vào lần sử dụng đầu tiên, điều này chỉ phù hợp với CCDC có giá trị nhỏ Đối với CCDC có giá trị lớn, cần phải phân bổ nhiều lần thông qua tài khoản 242, nhưng công ty lại không áp dụng phương pháp này Hành động này dẫn đến sự biến động chi phí giữa các kỳ, ảnh hưởng đến chỉ tiêu chi phí giá thành và tính hợp lý của các khoản chi phí, có thể gây ra biến động bất thường về chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ kế toán.

MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TVTK VÀ XLCN PHÚ CƯỜNG VIỆT

Dựa trên những ưu điểm và hạn chế hiện tại của công ty, cùng với kiến thức tích lũy trong bốn năm học đại học và các tài liệu tham khảo, tôi hy vọng rằng những đề xuất sau đây sẽ giúp cải thiện tình hình và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Dương Thị Phương Trang 78 đã khắc phục những hạn chế hiện tại và đóng góp vào việc hoàn thiện quy trình tập hợp chi phí xây lắp cũng như tính giá thành tại công ty.

3.3.1 Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ

Công ty cần thiết lập quy định thống nhất về luân chuyển chứng từ cho các tổ đội Đối với các công trình xa, cho phép các đơn vị trực thuộc tự tổ chức hoạch toán kế toán và định kỳ nộp cho phòng kế toán công ty để kiểm tra Trong khi đó, các công trình gần có thể thực hiện lập bảng kê và thanh toán thường xuyên hơn Điều này giúp các nhà quản lý kịp thời điều chỉnh kế hoạch sản xuất và kiểm soát chi phí hiệu quả trong doanh nghiệp.

3.3.2 Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty cần triển khai các biện pháp đánh giá sự chênh lệch giữa mức hao hụt nguyên vật liệu (NVL) theo kế hoạch và thực tế Qua đó, xác định tỷ lệ bù đắp cho các chi phí phát sinh thêm do sự gia tăng giá NVL.

Nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ trọng lớn nhất trong cơ cấu giá thành của ngành xây lắp, đồng thời, tính cồng kềnh và số lượng lớn của NVL, thường tập trung tại nơi thi công, khiến cho việc quản lý kho trở nên quan trọng Nếu không có thủ tục nhập kho chặt chẽ, rất dễ xảy ra thất thoát và hao hụt.

Mỗi công trình thi công đều có kho tạm chứa nguyên vật liệu (NVL) riêng, trong khi công ty thực hiện nhiều dự án tại nhiều địa điểm khác nhau với nhu cầu sử dụng NVL liên tục Để quản lý hiệu quả việc nhập kho và sử dụng vật tư, công ty cần theo dõi thông qua phiếu nhập kho, phiếu đề nghị cấp vật tư và biên bản đối chiếu khối lượng Bên cạnh đó, việc sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ sẽ giúp bộ phận kế toán nắm bắt số lượng vật tư thực tế, làm cơ sở tính giá thành sản phẩm xây lắp và xác định trách nhiệm pháp lý thông qua chữ ký của bộ phận sử dụng.

Để giảm thiểu chi phí vận chuyển nguyên vật liệu cho công trình, cần áp dụng phương án vận chuyển tối ưu nhằm giảm chi phí thu mua và bốc dỡ Đồng thời, việc theo dõi biến động giá cả trên thị trường là rất quan trọng, giúp có biện pháp kịp thời khi giá cả tăng đột ngột, từ đó đảm bảo hiệu quả trong công tác quản lý chi phí giá thành.

Để kiểm soát và tránh gian lận trong đơn giá mua vào nguyên vật liệu, công ty nên giao quyền mua cho người ở công trình trong một giới hạn nhất định Phòng vật tư sẽ tiếp tục mua nguyên vật liệu khi cần thiết, nhưng việc tìm nhà cung cấp gần công trường và cho phép quản lý thực hiện mua sắm sẽ giúp quá trình thi công trở nên chủ động hơn, đảm bảo tiến độ thi công liên tục và không bị gián đoạn.

3.3.3 Về chi phí nhân công trực tiếp

Công ty cần thiết lập bảng chấm công tăng ca cho từng đội công nhân, do đặc thù ngành xây lắp thường xuyên yêu cầu làm thêm giờ.

Khuyến khích các công ty áp dụng hình thức trả lương qua thẻ ngân hàng để giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động.

3.3.4 Nâng cao hiệu quả sử dụng máy tính và đào tạo nguồn nhân lực trong công tác kế toán của công ty.

Công ty cần cử cán bộ tham gia khóa học về kế toán máy nhằm chuyên môn hóa và tối ưu hóa khả năng sử dụng các tính năng ưu việt của máy tính Điều này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

-Công ty cần nâng cấp một số máy tính và máy in để công tác kế toán được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Để nâng cao hiệu quả công tác hiện đại hóa công nghệ, cần ưu tiên đầy đủ kinh phí cho cả ứng dụng công nghệ và trang thiết bị Việc áp dụng công nghệ phải phù hợp với hoạt động của công ty, đảm bảo sự đồng bộ và tối ưu hóa quy trình làm việc.

-Kiểm tra chặt chẽ thời gian làm việc, tác phong làm việc của nhân viên kế toán bằng cách lắp đặt hệ thống camera ở văn phòng kế toán.

Để nâng cao năng suất lao động và chất lượng công việc, cần thiết phải có những chính sách khuyến khích phù hợp, chẳng hạn như thực hiện chương trình khen thưởng hàng tháng cho công nhân.

Để nâng cao năng lực cho nhân viên kế toán, cần thường xuyên cử cán bộ tham gia các lớp học và buổi tập huấn về chính sách thuế do ngành thuế tổ chức, đồng thời tổ chức các khóa đào tạo bồi dưỡng và nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán.

Tham gia thường xuyên các buổi tọa đàm giúp kế toán viên chia sẻ khó khăn và kinh nghiệm trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) Điều này không chỉ tạo cơ hội cho nhân viên bày tỏ vướng mắc mà còn giúp lãnh đạo hiểu rõ hơn về những thách thức mà họ gặp phải, từ đó đưa ra giải pháp kịp thời nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác kế toán CPSX.

-Công ty cần bổ sung thêm nhân viên kế toán, tách các phần hành kế toán riêng để hạn chế áp lực trong công việc.

Tiêu đề	Kế Toán Chi Phí Xây Lắp Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty TNHH Tư Vấn Thiết Kế Và Xây Lắp Công Nghiệp Phú Cường Việt
Tác giả	Dương Thị Phương
Người hướng dẫn	Th.S Nguyễn Thị Đoan Trang
Trường học	Trường Đại Học Duy Tân
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Khóa Luận Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2021
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	99
Dung lượng	17,95 MB