KẾ TOÁN CHI PHÍ xây lắp và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG CÔNG TRÌNH 512

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu chữ viết tắt BHXH BHYT BHTN CCDC ĐVT GTGT KPCĐ CTCP NVL XDCT TSCĐ TK Nội dung Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Công cụ dụng cụ Đơn vị tính Thuế giá trị gia tăng Kinh phí cơng đồn Cơng ty cổ phần Ngun vật liệu Xây dựng cơng trình Tài sản cố định Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh QL Quốc lộ SPDD ĐK Sản phẩm dở dang đầu kỳ SPDD CK Sản phẩm dở dang cuối kỳ TGNH Tiền gửi ngân hàng DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng biểu Bảng 2.1 Nội dung Bảng tổng hợp chi phí SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Bảng 2.2 Bảng tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành 62 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 sản phẩm Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Bảng kê phế liệu thu hồi Bảng chấm công máy thi cơng Bảng phân tích giá thành 65 66 67 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Nội dung Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 11 12 12 13 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp theo 14 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Sơ đồ kế toán máy 19 22 24 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1 KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP .1 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp 1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp .1 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo giai đoạn xây lắp 1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí quan hệ đối tượng chịu chi phí: .3 1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp .3 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp .4 1.3 Ý nghĩa công tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 1.4 Nhiệm vụ công tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 1.5 Mối quan hệ chi phí xây lắp giá thành sản phẩm TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp .7 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Tài khoản sử dụng .7 2.1.3 Sổ sách sử dụng 2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .8 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải 2.2.1 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Tài khoản sử dụng 2.2.3 Sổ sách sử dụng 2.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 2.3.1 Chứng từ sử dụng 2.3.2 Tài khoản sử dụng .9 2.3.3 Sổ sách sử dụng 2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .9 2.4.1 Chứng từ sử dụng 2.4.2 Tài khoản sử dụng 10 2.4.3 Sổ sách sử dụng 10 2.5 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 10 2.5.1 Chứng từ sử dụng .10 2.5.2 Tài khoản sử dụng 10 2.5.3 Sổ sách sử dụng 11 NỘI DUNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 11 3.1 Kế toán chi phí xây lắp 11 3.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11 3.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 3.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 12 3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 13 3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 14 3.2.1 Kế tốn tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 14 3.3 Đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 15 3.3.1 Nội dung 15 3.3.2 Các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 15 3.4 Các phương pháp tính giá thành doanh nghiệp xây lắp 16 3.4.1.Phương pháp giản đơn (phương pháp trực tiếp) .17 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải 3.4.2 Phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng 17 3.4.3 Phương pháp tính giá theo định mức .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 512 18 A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 512: 18 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 18 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 512 19 2.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty: .19 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 19 3.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 512 22 3.1.1 Sơ đồ máy kế toán 22 3.1.2 Chức nhiệm vụ phận .22 3.1.3 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty .23 B THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 512 25 ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 512 25 1.1 Đặc điểm chi phí xây lắp CTCP XDCT 512 25 1.2 Đặc điểm giá thành sản phẩm CTCP XDCT 512 26 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP XDCT 512 26 2.1 Chứng từ sử dụng 26 2.2 Tài khoản sử dụng 26 2.3 Sổ sách sử dụng 27 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải NỘI DUNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP XDCT 512 27 3.1 Kế tốn chi phí xây lắp 27 3.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 27 3.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 36 3.1.3 Kế tốn chi phí máy thi công 46 3.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 49 3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành xí nghiệp 60 3.2.1 Kế tốn tổng hợp chi phí xây lắp .60 3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.61 3.2.3 Kế tốn tính giá thành cơng trình 61 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP XDCT 512 63 Nhận xét chung công ty 63 1.1 Ưu điểm 63 1.2 Nhược điểm 63 Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình 512 64 2.1 Ưu điểm 64 2.2 Nhược điểm 64 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình 512 65 3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 65 3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 66 3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công 67 3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 68 3.5 Về tổ chức cơng tác kế tốn 68 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển xu hội nhập nước ta mở nhiều hội tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước lớn mạnh song đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp, buộc doanh nghiệp phải thay đổi cho phù hợp với điều kiện Bất kỳ đơn vị sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề nhà quản trị quan tâm, quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm nhằm nâng cao khả cạnh tranh, tăng hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp mục tiêu cuối mà doanh nghiệp hướng tới Mặt khác, kiểm sốt tốt chi phí đánh giá tình hình thực cơng tác dự tốn, tiến độ thi cơng, chất lượng cơng trình, lực điều hành, quản lý ban lãnh đạo doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình 512, em định chọn đề tài “ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 512” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP CỦA TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 512 Chương 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP XDCT 512 Trong trình xây dựng hồn thiện đề tài em hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phan Thanh Hải với giúp đỡ cô phịng kế tốn Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thiện đề tài Do thời gian, tài liệu nghiên cứu kiến thức hạn chế, nên chuyên đề SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong quan tâm góp ý kiến thầy giáo cô Công ty để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG KHÁI NIỆM, PHÂN LOẠI VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, phân loại chi phí xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí xây lắp tồn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp thời kỳ định, nhằm tạo loại sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận thầu kí kết 1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, loại chi phí sản xuất mang nội dung kinh tế riêng, ta phân loại sau: - Chi phí ngun vật liệu : Là tồn chi phí loại nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản… mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng : Là tồn tiền cơng, tiền lương phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân sản xuất doanh nghiệp - Chi phí cơng cụ, dụng cụ : Là phần giá trị hao mịn loại cơng cụ dụng cụ trình sản xuất xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ : Là tồn số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua : Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ bên ngồi sử dụng vào q trình xây lắp doanh nghiệp tiền điện tiền nước, điện thoại… - Chi phí khác tiền : Là tồn khoản chi phí khác phát sinh q trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp yếu tố tốn tiền như: chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị… SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải 3.2 Kế tốn tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành xí nghiệp 3.2.1 Kế tốn tổng hợp chi phí xây lắp Căn vào đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xác định, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo trình tự sau: - Các chi phí phát sinh có liên quan đến cơng trình ghi vào “Sổ chi tiết” cơng trình theo khoản mục - Khi cơng trình hồn thành, kế tốn tiến hành tổng hợp tồn chi phí phát sinh cho cơng trình để làm tính giá thành Tháng 12/2016, cơng trình hồn thành nghiệm thu giai đoạn, kế toán dựa vào sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 6271, TK 6272 để kết chuyển qua TK 154 tập hợp chi phí: Sau trích từ bảng tổng hợp chi phí thi cơng Bảng 2.1 Bảng tổng hợp chi phí Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình 512 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THI CƠNG “Đội Cơng Trình 15- Cầu Quai Vạc QL12 Quảng Bình” ĐVT: Đồng STT Khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Thành tiền 486,313,305 396,300,000 182,997,459 30,902,000 1,096,512,764 Đà Nẵng, ngày… tháng … năm … 3.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Phương thức tốn cơng ty chủ đầu tư hạng mục cơng trình hồn thành Sản phẩm dở dang đánh giá theo chi phí thực tế hạng mục cơng trình cho giai đoạn, tổng hợp cơng việc hồn thành giai đoạn cịn dở dang theo giá dự tốn cơng trình Cơng trình khơng có SPDD ĐK CTCP XDCT 512, cơng trình “Cầu Quai Vạc QL12 Quảng Bình” cơng trình hồn thành nghiệm thu giai đoạn Do đó, SPDD CK cơng trình 3.2.3 Kế tốn tính giá thành cơng trình - Phương pháp tính giá thành Giá thành cơng trình xây lắp hồn thành xác định sở tổng hợp chi phí phát sinh từ lúc chuẩn bị cho cơng tác khởi cơng xây dựng đến lúc cơng trình hồn thành sổ chi tiết cơng trình Trong kỳ, có khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành bàn giao, kế toán xác định giá thành thực tế khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành theo cơng thức sau: Tổng giá thành cơng trình hồn Chi phí = xây lắp dở Chi phí xây + dang đầu lắp phát sinh kỳ Chi phí xây - lắp dở dang cuối kỳ thành kỳ Cuối tháng, sở đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm xác định, đồng thời vào chi phí sản xuất tập hợp sổ chi tiết cơng trình, giá trị sản phẩm dở dang đánh giá, kế tốn lập bảng tính giá thành cho cơng trình Bảng 2.2: Tập hợp chi phí tính giá thành SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình 512 TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên cơng trình: “Cầu Quai Vạc QL12 Quảng Bình” ĐVT: Đồng Khoản mục Chi phí dở Chi phí phát Chi phí dở Tổng giá thành Chi phí NVL dang đầu kỳ sinh kỳ 486,313,305 dang cuối kỳ 486,313,305 trực tiếp Chí nhân 396,300,000 396,300,000 cơng trực tiếp Chi phí sử 182,997,459 182,997,459 cơng Chi phí sản 30,902,000 30,902,000 xuât chung Tổng cộng 1,096,512,764 1,096,512,764 dụng máy thi Vậy giá thành công trình “Cầu Quai Vạc QL12 Quảng Bình” là: 1,096,512,764 đồng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP XDCT 512 SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải  Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình 512 Qua thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình 512 em có số nhận xét sau: Nhận xét chung công ty 1.1 Ưu điểm - Về cơng tác hạch tốn báo cáo tài : số liệu phát sinh trình hoạt động SXKD Công ty cập nhật đầy đủ, xác kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý, cụ thể: Báo cáo tài năm lập kiểm toán thời gian nhanh với số liệu xác khơng bị loại trừ - Về cơng tác tín dụng ngân hàng :ln đảm bảo đủ vốn phục vụ nhu cầu SXKD, không để xảy tình trạng phải ngừng sản xuất thiếu vốn - Về công tác nghiệm thu, bàn giao tốn cơng trình: Để có máy điều hành sản xuất thi cơng hồn chỉnh, tính động cao, hoạt động có hiệu quả, ngồi cơng tác giám sát, điều hành thi công, quản lý chất lượng, tiến độ cơng trình, cơng tác chi trả tạm ứng,cơng tác thu hồi vốn phần tách rời 1.2 Nhược điểm - Về máy quản lý CTCP XDCT 512: Công tác tổ chức kế tốn cơng ty quan tâm đến kế tốn tài mà chưa trọng đến kế tốn quản trị Với doanh nghiệp xây lắp việc tổ chức kế toán quản trị cần thiết thơng tin khơng đầy đủ, kịp thời nhà quản trị đưa định sai lầm, ảnh hưởng đến q trình sinh lợi, hội kinh doanh Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình 512 2.1 Ưu điểm SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Năm 2016 công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng thi cơng Cơng ty có nhiều khó khăn tình trạng thiếu nhân lực kỹ thuật, phịng kỹ thuật có nhiều cố gắng khắc phục khó khăn bước vào ổn định Các cơng trình mà Cơng ty tham gia thi công hầu hết quản lý giám sát kỹ thuật chất lượng chặt chẽ, đảm bảo tiến độ, nhờ mang lại hiệu cao cho Cơng ty Tại công trường mà Công ty tham gia thi cơng như: Quốc lộ 12 Quảng Bình ….các cán kỹ thuật Ban điều hành nêu cao tinh thần trách nhiệm phát huy tốt vai trò nhiệm vụ giao, hạng mục cơng trình triển khai thi cơng đảm bảo u cầu tiến độ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu thi cơng đến đâu hồn thành đến đó, từ góp phần đẩy nhanh tiến độ giải ngân làm giảm bớt áp lực tài cho Cơng ty 2.2 Nhược điểm * Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Vật tư xuất khơng dùng dùng khơng hết cho q trình thi cơng mà hạch tốn tồn vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chưa kiểm soát chặt chẽ khâu sử dụng nguyên vật liệu, vật tư cịn rơi vãi cơng trường nhiều, sử dụng vật tư chưa tiết kiệm ý thức cơng nhân chưa cao * Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp - Việc tổ chức chấm công đội phòng ban mang tính hình thức, chưa thực chặt chẽ nhân viên đội, họ làm giờ, làm việc riêng cuối trở lại chỗ làm chấm cơng đầy đủ * Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công - Công ty thi công nhiều công trình khác nên lúc hai cơng trình cần sử dụng dẫn đến tình trạng chờ máy, kéo dài tiến độ thi công, giảm khối lượng xây lắp hoàn thành máy - Máy thi cơng sử dụng cơng trình chưa quản lý tốt nên thường xuyên bị hỏng hóc, tốn chi phí sữa chữa, mà q trình sữa chữa máy dễ xảy gian lận SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải - Chi phí sử dụng máy thi công ghi chép đầy đủ, tập hợp xác Tuy nhiên dừng lại mà khơng so sánh, phân tích với dự tốn lập để tìm nhân tố ảnh hưởng, từ tìm biện pháp khắc phục đưa thủ tục kiểm soát hữu hiệu * Kế tốn chi phí sản xuất chung - Chi phí điện thoại di động, chi phí tiếp khách, cơng tác phí ban quản lý đội khó kiểm sốt, việc kiểm tra, kiểm soát dừng lại việc hợp lý hố chứng từ, chưa kiểm sốt chi phí thực tế phát sinh Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty Cổ phần Xây dựng Cơng trình 512 3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Trong hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán phản ánh số vật tư mua dùng trực tiếp để thi công xây lắp mà không phản ánh khoản làm giảm chi phí nguyên vật liệu như: số nguyên vật liệu lại cuối kỳ chưa sử dụng hết, khoản phế liệu thu hồi,…do làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên so với thực tế, ảnh hưởng đến tập hợp chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Đối với số nguyên vật liệu lại cuối kỳ chưa sử dụng hết, cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành, cơng ty vào số vật tư lại cuối kỳ lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ để làm ghi sổ, tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật tư Bảng 3.1: Phiếu vật tư lại cuối kỳ PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Cơng trình… Ngày…tháng…năm… STT TÊN VẬT TƯ Xi măng … Người lập MÃ SỐ (Ký, họ tên) ĐƠN VỊ TÍNH SỐ LƯỢNG GHI CHÚ Đội trưởng (Ký, họ tên) Căn vào giá trị nguyên vật liệu lại cuối kỳ chưa sử dụng phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ, kế tốn ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực định khoản: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Nợ TK 152 - “Tiền mặt” Có TK 621 – “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” Trong q trình thực thi cơng cơng trình cịn thu hồi số phế liệu khoản làm giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đó, kế tốn cần lập bảng kê phế liệu thu hồi để xác định khoản phế liệu thu hồi cơng trình, kế tốn định khoản: Nợ TK 152 – “Tiền mặt” Có TK 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Bảng 3.2: Bảng kê phế liệu thu hồi BẢNG KÊ PHẾ LIỆU THU HỒI Cơng trình: ……… STT TÊN PHẾ ĐVT LIỆU THU GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH TIỀN HỒI Người lập Đội trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Khi cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành, kế tốn vào phiếu báo vật tư lại cuối kỳ bảng kê phế liệu thu hồi để xác định lại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh công trình theo cơng thức sau: Chi phí thực tế NVL trực tiếp Trị giá NVL = đưa vào sử Trị giá NVL - kỳ dụng 3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp cịn lại cuối kỳ Trị giá phế - liệu thu hồi Để kiểm soát việc phê chuẩn công tác tuyển dụng, thuê mướn nhà quản lý cần thiết lập sách tuyển dụng thật rõ ràng văn phải trì hệ thống sổ nhân cập nhật liên tục Bên cạnh đó, nhà quản lý cần thẩm tra tất thơng tin có liên quan tới hồ sơ tuyển dụng nhân viên Tất khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải khoản khấu trừ phải phê duyệt nhà quản lý nhằm ngăn ngừa tượng tăng chi phí lương không hợp lý, vi phạm hợp đồng cơng đồn… 3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công Theo thực tế công ty máy thi cơng có sẵn, nhiên số cơng trình cần thiết, cơng ty phải th máy thi cơng ngồi theo hợp đồng th khốn máy thi cơng Dựa hợp đồng cơng ty chi trả theo số tiền thỏa thuận hai bên hợp đồng Do vậy, q trình máy thi cơng cơng trình, cơng ty phải có sách quản lý, chấm cơng máy thi cơng để kiểm sốt tiến độ cơng trình để cơng trình hồn thành bàn giao tiến độ Sau đề xuất Bảng chấm cơng máy thi cơng cơng trình: Bảng 3.3: Bảng chấm công máy thi công Đơn vị: Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình 512 Bộ phận: Cơng nhân lái máy thi cơng BẢNG CHẤM CƠNG MÁY THI CƠNG Tháng năm 2016 STT HỌ VÀ TÊN NGÀY TRONG THÁNG … …… 28 29 30 TỔNG SỐ Phan Ngọc Đức x x x ……… x x x CÔNG 29 Nguyễn Viết Thịnh x x x ……… x x x 28 Phan Đức Hoàng x x x ……… x x x 28 Tổng Người lập (Ký, họ tên) 148 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung khoản mục bao gồm nhiều nội dung chi phí nên khó kiểm sốt Với tình hình thực tế Công ty, em xin đưa số thủ tục SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải giải pháp sau nhằm tăng cường kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng, góp phần hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí xây lắp đơn vị:  Định kỳ Công ty phải tổ chức kiểm kê để đánh giá tình hình sử dụng máy tình trạng kỹ thuật máy  Phải lập kế hoạch lựa chọn máy phù hợp với điều kiện thực tế nhằm nâng cao hiệu sử dụng máy  Đảm bảo cung ứng nhiên liệu cho máy đầy đủ số lượng chất lượng  Nâng cao trình độ tay nghề công nhân điều khiển máy  Thực công tác bảo trì, bảo dưỡng kế hoạch cách nghiêm túc 3.5 Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nên xây dựng thêm hệ thống kế tốn quản trị Hệ thống công cụ hữu hiệu giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình thực tế nhanh chóng xác; khơng nên tổ chức hệ thống rườm rà mà nên gọn nhẹ, với thu thập từ tình hình thưc tế công ty, cá nhân hệ thống giám đốc thuờng xuyên trao đổi công việc với nhau, bàn bạc tìm biện pháp giải công việc tốt nhất; điều quan trọng ban giám đốc phải thấy cần thiết công việc hệ thống phát triển chung công ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cần phải có bảo mật, nhân viên thường xuyên làm việc máy tính phải có mật mã riêng, tránh xâm nhập Đồng thời chi phí sử dụng máy thi cơng cơng ty hạch tốn vào tài khoản 627 (6272), thời gian đến công ty nên hạch toán vào tài khoản 623 nhằm phản ánh chất tài khoản chi phí sử dụng máy thi cơng Ví dụ: Khi theo dõi biến động giá thành sản phẩm, kế tốn quản trị lập bảng phân tích giá thành theo mẫu sau: SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 68 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải BẢNG PHÂN TÍCH GIÁ THÀNH Sản phẩm:……… Năm: …………… Khoản mục chi phí Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Chênh lệch Số tuyệt Số tương đối đối Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Bảng 3.4 Bảng phân tích giá thành Dựa vào bảng phân tích giá thành trên, kế tốn biết giá thành sản phẩm tăng, sản phẩm giảm, cụ thể tăng, giảm khoản mục Để phấn đấu giảm giá thành, công ty phải giảm khoản mục giá thành, kế toán quản trị cần phải phân tích nguyên nhân biến động khoản mục giá thành từ có biện pháp khắc phục tìm giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn trưởng Kế toán quản trị Kế toán tổng hợp Kế toán toán thuế Thủ quỹ KẾT LUẬN Đối với kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, liệt nay, yêu cầu đặt doanh nghiệp với lượng đầu vào nhất, SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 69 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải phải sản xuất lượng đầu lớn mà đảm bảo chất lượng Đồng thời, để tồn không ngừng tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp cần phải có lợi nhuận Muốn vậy, giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp xây lắp, hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ cơng trình vốn khắt khe Để có thơng tin cần thiết để định kinh tế phù hợp, chủ doanh nghiệp phải vào công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm “Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Cơng Trình 512” nêu lên thực trạng hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo cơng trình thuộc Cơng ty, đồng thời em mạnh dạn trình bày số kiến nghị với nguyện vọng để Công ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Chuyên đề hoàn thành với cố gắng thân, học trường tìm hiểu cơng ty, thời gian thực tập có hạn kiến thức trình độ nắm bắt thực tế cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến quý thầy cô để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn quan tâm giúp đỡ, bảo tận tình Thầy Phan Thanh Hải nhân viên phịng kế tốn cơng ty tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO www.webketoan.vn www.danketoan.com www.doc.edu.vn www.tailieu.vn Một số khóa luận thư viện trường Duy Tân SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Nguyễn Thị Thùy Linh ... HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 512 25 ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 512 ... KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 512 A GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH 512: Q TRÌNH HÌNH THÀNH... hệ chi phí xây lắp giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm = Chi phí xây lắp + Chi phí xây lắp - Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh dở dang cuối kỳ kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm