KẾ TOÁN CHI PHÍ xây lắp và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM xấy lắp tại CÔNG TY TNHH THIẾT kế và xây DỰNG ACTECH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN TRUNG TÂM ĐTTT & BẰNG    - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: “KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XẤY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH ” GVHD : ThS MAI THỊ QUỲNH NHƯ SVTH : PHẠM THỊ ANH LỚP X24DNG2-KTH-T - Hệ ĐH từ xa : KHÓA : 2017 - 2020 MSSV : 2426231641 Đà Nẵng, tháng 12 năm 2020 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như LỜI CẢM ƠN Nền kinh tế thị trường giới nói chung Việt Nam nói riêng đà phát triển khơng ngừng Vì xã hội cần có chủ nhân khơng có trình độ học vấn mà cịn phải có tay nghề cao Để đáp ứng điều đó, cần phụ thuộc nhiều vào trình học tập trau dồi kiến thức rèn luyện đạo đức cá nhân học sinh, sinh viên nước Tuy nhiên thực tế cho thấy, dựa vào lý thuyết mà khơng có thực hành q trình làm việc gặp nhiều khó khăn Chính lẽ đó, thực phương châm “ Học đôi với hành”, Lý thuyết gắn liền với thực tiễn”, “ Nhà trường gắn liền với xã hội”, Trường Đại Học Duy Tân nói riêng tạo điều kiện cho em thực tập Doanh nghiệp Nhờ đó, em học hỏi nhiều kiến thức kinh nghiệm bổ ích từ người trước Để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này, nỗ lực thân em, em nhận giúp đỡ từ nhiều phía ngồi trường Nhân dịp em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo, Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng ACTech bảo tận tình ThS Mai Thị Quỳnh Như - người trực tiếp hướng dẫn em hồn thành khóa luận Với kiến thức tích lũy từ ngồi ghế nhà trường thời gian thực tập tìm hiểu thực tế, em cố gắng trình bày đề chuyên đề nghiên cứu Tuy nhiên, thời gian thực tập kiến thức cịn hạn chế nên việc trình bày báo cáo cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, đánh giá dẫn thầy, cô giáo để thu hoạch thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Anh SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như LỜI CAM ĐOAN “Em xin cam đoan đề tài: “Kế tốn tập hợp chi phí xây lắp giá thành Cơng trình xây lắp Cơng ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng AcTech” cơng trình nghiên cứu độc lập hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Mai Thị Quỳnh Như Ngồi khơng có chép báo cáo người khác Đề tài, nội dung khóa luận tốt nghiệp sản phẩm mà em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường tham gia thực tập Công ty TNHH Thiết Kế Xây Dựng AcTech Các số liệu, kết trình bày báo cáo hoàn toàn trung thực, em xin chịu hoàn tồn trách nhiệm, kỷ luật mơn nhà trường đề có vấn đề xảy Sinh viên Phạm Thị Anh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 KHÁI NIỆM VỀ CHI PHÍ XÂY LẮP 1.1.2 KHÁI NIỆM VỀ GIÁ THÀNH XÂY LẮP 1.1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.1.4 NHIỆM VỤ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP 1.2.1 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ 1.2.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP .4 1.2.2.1 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP THEO BỘ PHẬN SẢN PHẨM 1.2.2.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP THEO SẢN PHẨM .4 1.2.2.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP THEO NHÓM SẢN PHẨM 1.2.2.4 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP THEO ĐƠN VỊ SẢN XUẤT 1.2.2.5 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP THEO HỢP ĐỒNG 1.2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP 1.2.3.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN VẬY LIỆU TRỰC TIẾP 1.2.3.2 KẾ TỐN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 1.2.3.3 KẾ TỐN CHI PHÍ MÁY THI CÔNG 1.2.3.4 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 11 1.2.3.5 KẾ TỐN CHI PHÍ BẢO HÀNH CƠNG TRÌNH .14 1.3 KẾ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 15 1.3.1 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP 15 1.3.2 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 16 SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như 1.3.4 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG XÂY LẮP 17 1.3.5 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ 20 1.3.5.1 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG THEO CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 20 1.3.5.2 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG THEO KHỐI LƯỢNG SẢN PHẨM HOÀN THÀNH TƯƠNG ĐƯƠNG .21 1.3.5.3 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG THEO CHI PHÍ ĐỊNH MỨC 21 1.3.6 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 22 1.3.6.1 ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH 22 1.3.6.2 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH 26 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech 26 2.1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech.29 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech 30 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH .32 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech 32 2.2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech 33 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech 34 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH .69 SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THỰC TẾ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH 69 3.1.1 Một số ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp 69 3.1.2 Một số mặt hạn chế công tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp 70 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH 73 3.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ 73 3.2.2 Về vấn đề nhân 73 3.2.3 Về vấn đề lập kế hoạch thi công 73 3.2.4 Về vấn đề quản lý nhân cơng th ngồi 74 3.2.5 Về vấn đề quản lý chi phí xây lắp 74 3.2.6 Về vấn đề kế tốn chi phí xây lắp 75 KẾT LUẬN 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO8 SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP SƠ ĐỒ 1.2: SƠ ĐỒ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP SƠ ĐỒ 1.3: SƠ ĐỒ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SỬ DỤNG MTC 11 SƠ ĐỒ 1.4: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 13 SƠ ĐỒ 1.5: SƠ ĐỒ CHI PHÍ BẢO HÀNH TRƯỜNG HỢP KHƠNG CĨ BỘ PHẬN BẢO HÀNH ĐỘC LẬP 14 SƠ ĐỒ 1.6: SƠ ĐỒ CHI PHÍ BẢO HÀNH TRƯỜNG HỢP CĨ BỘ PHẬN BẢO HÀNH ĐỘC LẬP 15 SƠ ĐỒ 1.7: SƠ ĐỒ KẾ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP 17 SƠ ĐỒ 1.8: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG XÂY LẮP 18 SƠ ĐỒ 1.9: SƠ ĐỒ XỬ LÝ THIỆT HẠI CHƯA RÕ NGUYÊN NHÂN 18 SƠ ĐỒ 1.10: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THIỆT HẠI DO NGỪNG XÂY LẮP TRONG KẾ HOẠCH 19 SƠ ĐỒ 1.11: SƠ ĐỒ KẾ TOÁN THIỆT HẠI DO NGỪNG XÂY LẮP NGOÀI KẾ HOẠCH 19 SƠ ĐỒ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY 29 SƠ ĐỒ 2.2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 30 SƠ ĐỒ 2.3: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY .32 SƠ ĐỒ 2.4: HÌNH THỨC KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 33 SƠ ĐỒ 2.5: TRÌNH TỰ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 35 SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như DANH MỤC BẢNG, BIỂU BẢNG 2.1: BẢNG TĨM TẮT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP QUA NĂM 28 BIỂU 2.1: GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT NVL 36 BIỂU 2.2: PHIẾU XUẤT KHO 37 BIỂU 2.3: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 1541 .38 BIỂU 2.4: CHỨNG TỪ GHI SỔ 18 40 BIỂU 2.5: SỔ CÁI TK 1541 Error: Reference source not found BIỂU 2.6: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 11 43 BIỂU 2.7: BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG 12 44 BIỂU 2.8: PHIẾU CHI LƯƠNG THÁNG 11 45 BIỂU 2.9: PHIẾU CHI LƯƠNG THÁNG 12 46 BIỂU 2.10: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 1542 .47 BIỂU 2.11: CHỨNG TỪ GHI SỔ 19 48 BIỂU 2.12: SỔ CÁI TK 1542 48 BIỂU 2.13: PHIẾU CHI 51 Biểu 2.14: Phiếu chi …………………………………………………………….…54 BIỂU 2.14: HỢP ĐỒNG CHO THUÊ THIẾT BỊ .55 BIỂU 2.16: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH 1543 Error: Reference source not found8 BIỂU 2.17:CHỨNG TỪ CHI SỔ SỐ 20 5859 BIỂU 2.18: SỔ CÁI TK 1543 60 BIỂU 2.19: PHIẾU CHI Error: Reference source not found BIỂU 2.20: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 1544 603 BIỂU 2.21: CHỨNG TỪ GHI SỔ 21 614 SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như BIỂU 2.22: SỔ CÁI TK 1544 615 BIỂU 2.23: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ PHÁT SINH TRONG KÌ 637 BIỂU 2.24: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TK 154 .69 BIỂU 2.25: CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 22 70 BIỂU 2.26: SỔ CÁI TK 154 681 BIỂU 2.27: THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ 692 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt CPSX XDCB GTGT CP NVL NVL SX BHXH BHYT BHTN KPCĐ NCTT CN CPNCTT CP CPKH TSCĐ MTC TK SXC CPDV NVLTT CPSXC DPTC CCDC KLXL DDCK DDĐK KL TM TP CBNV Nội dung Chi phí sản xuất Xây dựng Giá trị gia tăng Chi phí nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Sản xuất Bảo hiểm xã hội Bản hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Cơng nhân Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí Chi phí khấu hao Tài sản cố định Máy thi công Tài khoản Sản xuất chung Chi phí dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Dự phịng tài Cơng cụ dụng cụ Khối lượng xây lắp Dở dang cuối kỳ Dở đầu cuối kỳ Khối lượng Thương mại Thành phố Cán nhân viên SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp XHCN BQL CBCNV XD HMCT Xã hội chủ nghĩa Ban quản lý Cán cơng nhân viên Xây dựng Hạng mục cơng trình SVTH: Phạm Thị Anh GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH 3.1 Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn thực tế Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech tham gia vào hoạt động thi công xây lắp đến thành lập gần năm địa bàn Thành phố Đà Nẵng Cùng với nỗ lực đội ngũ cán cơng nhân viên trẻ, nhiệt tình, động, sáng tạo công việc Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech không ngừng đầu tư phát triển quy mô chất lượng sản xuất kinh doanh Hiện nay, Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech phần khẳng định vị trí địa bàn thành phố Đà Nẵng khu vực lân cận Bộ máy tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech tổ chức theo hình thức tập trung, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên trẻ có lực, nhiệt tình cơng việc với cách bố trí phù hợp với trình độ, khả nhân viên nhằm nâng cao tính trách nhiệm phát huy hết khả làm việc người 3.1.1 Một số ưu điểm công tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Kế tốn chi phí xây lắp Cơng ty đối hồn thiện nhanh chóng cung cấp thơng tin tương đối kịp thời cho cấp quản lý Các chi phí phản ánh đầy đủ, xác tạo điều kiện cho việc tính giá thành thuận lợi dễ dàng Việc kế tốn chi phí tn theo quy định tài cơng tác chi phí tập hợp chi tiết theo cơng trình, HMCT giúp cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chi phí hiệu Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng theo phương pháp trực tiếp nên công tác kế tốn chi phí tương đối dễ dàng gọn nhẹ 3.1.1.2 Về công tác quản lý chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech có tổ chức hệ thống luân chuyển chứng từ khâu thu thập đến khâu kế tốn bảo quản chứng từ Cơng SVTH: Phạm Thị Anh Trang 70 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như tác kế toán tổ chức thường xuyên phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ thủ tục chứng từ, sổ sách tổ chức tương đối cách chặt chẽ, logic khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, đối chiếu Hệ thống sổ sách kế toán mở theo chế độ kế toán cho Doanh nghiệp vừa nhỏ Sổ sách trình bày hợp lý theo quy trình kế toán, sổ mở chi tiết theo đối tượng phù hợp với yêu cầu quản lý nội u cầu cơng tác tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, dễ phản ánh phù hợp với cơng tác kế tốn thủ cơng 3.1.2 Một số mặt hạn chế cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Do Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech thành lập vào hoạt động gần năm, cơng tác kế tốn tránh khỏi số mặt hạn chế : Đội ngũ lao động thuê nên triển khai nhanh thi cơng, ln chuyển, bổ sung nguồn nhân lực thi công qua lại cơng trình lúc, nơi Tuy nhiên, Cơng ty kiểm sốt thơng qua quản lý huy trưởng cơng trình phận kỹ thuật công trường giám sát đội ngũ lao động thuê ngồi Chính vật tư, thiết bị cấp cơng trình khó kiểm sốt bị hao hụt, cắp nhiều nguyên nhân Việc không tuân thủ định mức tiêu hao vật liệu, yêu cầu kỹ thuât thi công phần ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Cơng tác lập dự tốn, Cơng ty tổ chức lập dự tốn chi phí lần đấu thầu mà yếu tố cấu thành giá thường xuyên biến động theo thời gian thi công dài, khơng thể kiểm sốt chi phí cách chặt chẽ Cơng tác kế tốn cịn nhiều mặt hạn chế việc lựa chọn tài khoản kế toán, lập chứng từ, định khoản, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Do đặc thù ngành xây lắp nên tất đối tượng liên quan đến cơng trình phải di chuyển theo cơng trình cách xa phận quản lý nên việc tập hợp luân chuyển chứng từ chưa thực hoàn chỉnh, đặc biệt nguyên SVTH: Phạm Thị Anh Trang 71 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như vật liệu, thu mua nơi thi cơng cơng trình nên chứng từ cịn chậm ảnh hưởng đến việc quản lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý Đối với chi phí NVL trực tiếp: Nguyên liệu, vật liệu sử dụng cơng trình chủ yếu mua ngồi, giá vật tư thị trường biến động lớn, khó kiểm sốt gây khó khăn tài Ngun nhân chủ yếu Công ty không lên kế hoạch việc lựa chọn nguồn vật tư, nhà cung cấp có uy tín để giảm thiểu vấn đề biến động giá vật tư Vật tư mua xuất dùng thẳng không theo dõi chi tiết số lượng, đơn giá thành tiền cụ thể nên khó kiểm sốt thất chi phí Địa điểm cơng trình nằm rải rác nhiều nơi nên trình vận chuyển vật tư đến cơng trình gây nhiều hao hụt, hỏng hóc tăng chi phí thi cơng Do đội ngũ nhân viên hạn chế nên việc theo dõi, luân chuyển vật tư cơng trình khơng thường xun kịp thời cho cơng trình, vật tư thường xun bị khơng rõ nguyên nhân Nhà kho, láng trại xây dựng nhằm mục đích để vật tư thi cơng khơng kiên cố thường xuyên bị ảnh hưởng thời tiết thay đổi dẫn đến vật tư hỏng không sử dụng thi công Khi nhập kho vật tư, việc kiểm tra chất lượng vật tư không thường xuyên chưa trọng nên xảy tình trạng nguyên vật liệu phẩm chất, không đạt yêu cầu nhập kho ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp, nên việc quản lý chặt chẽ số lượng chi tiết vật tư thi cơng theo dự tốn cơng trình Để cung cấp thông tin cho cấp quản lý kịp thời mức vật tư thi cơng vượt dự tốn, mức chênh lệch giá thực tế giá dự toán để làm kế toán khoản chi phí phát sinh khối lượng để tốn với chủ đầu tư tính giá thành sản phẩm xây lắp sau Q trình lên sổ sách kế tốn chứng từ khơng chặt chẽ, khơng có đầy đủ chữ ký duyệt phận có liên quan  Đối với chi phí NC trực tiếp: Cơng trình, HMCT nằm cố định chỗ, đồng thời công trình nằm khu vực khác đội ngũ công nhân thi công chủ yếu thuê ngồi SVTH: Phạm Thị Anh Trang 72 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như theo công trình, theo thời điểm thi cơng, việc quản lý đội ngũ cơng nhân th ngồi cịn nhiều khó khăn ý thức trách nhiệm họ khơng gắn bó lâu dài vời cơng ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian: Lương tính theo thời gian tính vào bảng chấm cơng cơng trình gửi lên, để hồn thành tiến độ thi công công nhân phải làm vào ngày nghỉ (thứ 7, chủ nhật), lễ, tết đơn giá ngày cơng tính theo mức lương làm việc ngày bình thường Lương cơng nhân tính theo thời gian khơng có quản lý kiểm sốt chặt chẽ người lao động kéo dài thời gian nghỉ ngơi dẫn đến trễ tiến độ công việc tăng chi phí thi cơng Cơng ty  Đối với chi phí MTC: Đặc thù ngành xây dựng phụ thuộc vào thời tiết, mà cơng ty thành lập nên cơng trình khơng nhiều nên máy móc thiết bị thi cơng khơng luân chuyển thường xuyên.Việc phân bổ khấu hao máy móc thiết bị phản ánh khơng với thực tế đưa vào để tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối với chi phí nhiên liệu chạy máy thi công chưa lập định mức cụ thể để cung cấp nhiên liệu kịp thời dẫn đến tình trạng thất khơng đáng có Do thành lập nên việc đầu tư máy móc thiết bị thi cơng khơng nhiều phí máy thi cơng th chiếm tỷ trọng tương đối lớn  Đối với chi phí SXC: CCDC có thời gian sử dụng lâu dài cho nhiều chu kỳ sản xuất khác nhau.Tuy nhiên CCDC mua xuất dùng để thi công mà không phân bổ, theo dõi cụ thể tài khoản Do nằm ngành sản xuất xây lắp nên giá trị CCDC lớn giàn tiệp, chống sắt, panel sắt, tol trải sàn, xe rùa, máy phá bê tông, máy đầm, cốt pha gỗ… mà không phân bổ cụ thể nên dẫn đến chi phí thi công cao  Đối với khoản thiệt hại sản xuất Các khoản thiệt hại sản xuất ảnh hưởng thời tiết thất thường, quản lý không tốt khâu kỹ thuật thi công nên dẫn đến vấn đề thiệt hại xây lắp không nhỏ Công ty chưa tiến hành lập kế hoạch theo dõi kế toán khoản thiệt hại q trình thi cơng SVTH: Phạm Thị Anh Trang 73 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech 3.2.1 Về công tác luân chuyển chứng từ Để khắc phục tình trạng ln chuyển chậm chứng từ, cơng ty cần cung cấp máy tính cho cơng trình để nối mạng với phận quản lý thuận lợi cho việc cập nhật kịp thời xử lý chứng từ, vấn đề phát sinh kế toán chi phí theo thực tế thi cơng cơng trình Như vậy, thơng qua mạng máy tính cơng tác kiểm tra, kiểm sốt chi phí trở nên đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian Còn chứng từ gốc định kỳ chuyển trực tiếp công ty để cơng ty kiểm tra tính hợp pháp hợp lý chứng từ 3.2.2 Về vấn đề nhân Thường xuyên bố trí nhân theo dõi, quản lý kiểm sốt chặt chẽ vật tư, cơng nhân trực tiếp thi công, thiết bị thi công Luân chuyển nguồn nhân lực cách hợp lý theo tính chất công việc phù hợp với lực lao động Công ty phải quan tâm mức sách tuyển dụng đào tạo thưởng phạt, chế độ phúc lợi phải đảm bảo cho nhân viên phát triển đầy đủ mặt vật chất lẫn tinh thần Cần thường xuyên đánh giá cán bố trí cơng tác cho hợp lý, tăng cường quản lý hành lực lượng cán quản lý, chống tượng thái độ không nghiêm túc cơng việc Biện pháp góp phần khơng nhỏ việc nâng cao suất, làm cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành xác nhanh chóng Ngồi ra, cịn góp phần tạo tiền đề cho phát triển bền vững công ty sau 3.2.3 Về vấn đề lập kế hoạch thi cơng Ngồi dự tốn lập đấu thầu Cơng ty cần lập dự tốn khác, lập trước thi công hạng mục công việc để kiểm sốt chi phí thi cơng tốt Khi lập dự tốn ngồi quy định, định mức Nhà nước quy định cơng ty cần dựa vào tình hình thi cơng thực tế cơng trình tương tự hoàn thành để xây dựng định mức ngày thi công định mức sử dụng ca máy thực tế công ty, đơn giá thời điểm chuẩn bị thi công hạng mục công việc Ngồi cơng trình thi cơng kéo dài giá vật tư nhân công biến động liên tục theo thời gian thi công, công ty theo dõi cụ thể kiểm sốt tốt SVTH: Phạm Thị Anh Trang 74 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như hỗ trợ bù giá cho khoản mục giá biến động theo quy định Nhà nước Công ty lập kế hoạch rõ loại vật tư cung cấp cho công trình, loại vật tư tương đương thay địa điểm thi cơng cơng trình giảm chi phí vận chuyển hao hụt, hỏng hóc vật tư, lựa nhà cung cấp lớn có uy tín góp phần ổn định giá giảm chi phí thi cơng 3.2.4 Về vấn đề quản lý nhân cơng th ngồi Cơng ty phải gắn trách nhiệm huy trưởng cơng trình phận kỹ thuật cơng trình với việc quản lý cơng nhân thi cơng trực tiếp Có thể, thiết lập chế độ khen thưởng hình thức kỷ luật hợp lý Bố trí thêm nhân phận quản lý để trực tiếp giám sát nhân cơng cơng trình thi công, kịp thời báo cáo lại Giám đốc Công ty tình hình chung để có hình thức thưởng phạt cụ thể 3.2.5 Về vấn đề quản lý chi phí xây lắp 3.2.5.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm phần lớn(từ 60% đến 70% tổng chi phí) giá thành sản phẩm Vì vậy, việc tổ chức theo dõi, ghi chép, kiểm soát phân bổ hợp lý đảm bảo tính xác cho việc tính giá thành Chứng từ phát sinh nên kiểm tra kỹ hơn, chẳng hạn nội dung chứng từ gốc phải ghi đầy đủ, phải có chữ ký đầy đủ người liên quan Ví dụ phiếu xuất kho phải yêu cầu ký xác nhận người nhận hàng, hay phiếu yêu cầu xuất vật tư phải có chữ ký phận kỹ thuật cơng trình,vì chứng từ xác đáng để kiểm soát nội dung kinh tế phát sinh có hay khơng Mỗi lần nhập hàng nên lập tất biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm,hàng hóa để đảm bảo chất lượng cơng trình thi cơng Việc theo chi tiết chủng loại vật tư thường xun cơng trình giúp cung cấp thơng tin để đối chiếu, kiểm sốt vật tư thi cơng so với dự tốn xác định định mức thi cơng có phù hợp với định mức Nhà nước quy định Cuối kỳ, thủ kho công trình phải lập phiếu báo vật tư (2 bản) cịn lại cuối kỳ Nêu rõ vật liệu xuất chưa dùng hết, vật tư để lại sử dụng cho SVTH: Phạm Thị Anh Trang 75 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như kỳ sau hay tiến hành nhập lại kho Sau giao cho huy trưởng cơng trình ký duyệt + 01 giao cho phịng kế tốn kiểm tra vật tư, đối chiếu với số liệu vật tư cung cấp, làm tính vật liệu xuất dùng kỳ + 01 lưu Ban quản lý cơng trình, làm lập kế hoạch mua thêm vật tư cho kỳ sau, cho cơng trình tương tự Cơng ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech Tầng 5, Tịa nhà Bạch Đằng, 51 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.Hịa Cường Nam, Q.Hải Châu, TP.ĐN Mã số thuế: 0401874710 PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI Ngày 31 tháng năm 2019 Bộ phận sử dụng: CT VP làm việc SR giới thiệu SP ĐL STT Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý Thép phi kg 80 Nhập kho … … …… Người lập Phụ trách phận sử dụng (Đã ký) (Đã ký) - Kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa nhằm xác định số lượng, chất lượng cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa có kho thời điểm kiểm kê làm xác định trách nhiệm việc tiếp nhận, bảo quản, xử lý vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa thừa, thiếu, phẩm chất - Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa lập thành bản: + 01 giao cho phịng kế tốn đối chiếu với giá trị chi tiết vật tư xuất dùng Nếu có xảy chênh lệch thư hay vật tư phẩm chất, theo dõi xin ý kiến giám đốc + 01 lưu Ban quản lý công trình, vào biên kiểm kê xin ý kiến giám đốc có xảy chênh lệch hay vật tư bị phẩm chất Làm lập định mức nguyên vật liệu, lập kế hoạch mua vật tư cho kỳ sau SVTH: Phạm Thị Anh Trang 76 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như - Để thuận lợi cho việc đối chiếu, so sánh chênh lệch vật tư mua chuyển thẳng thi công Kế toán cần lập bảng theo dõi chi tiết vật tư cho cơng trình, HMCT cụ thể: Cơng ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech Tầng 5, Tòa- nhà Bạch Đằng, 51 Xơ Viết Nghệ Tĩnh, P.Hịa Cường Nam, Q.Hải Châu, TP.ĐN Mã số thuế: 0401874710 BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT XUẤT THẲNG THI CÔNG Đối tượng:……………………………………………………… Quý… năm…………………………………………………… TT Chứng từ SH Tên vật tư ĐVCC ĐVT NT Người cung cấp (Đã ký) Số Đơn lượng giá Ban huy cơng trình (Đã ký) Thành Ghi tiền Người lập (Đã ký) - Công ty cần quy định rõ thời gian luân chuyển chứng từ tập hợp phiếu nhập (xuất) kho từ cơng trình cơng ty theo mốc thời gian định, chậm trễ, cần quy trách nhiệm có hình thức xử lý cụ thể - Để tránh khả xảy ép giá hay cung ứng không kịp thời vật liệu ta nên tìm nhiều nhà cung ứng, nhiều đối tác từ doanh nghiệp hưởng nhiều khoản chiết khấu chương trình khuyến khác nhau… 3.2.5.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp - Tiền lương khoản mục chi phí quan trọng, ảnh hưởng đến tính giá thành sản phẩm Chi phí NC trực tiếp Cơng ty chủ yếu th ngồi nên thường tốn lương theo ngày công lao động thực tế nên sở để kiểm sốt chi phí NC trực tiếp so sánh bảng lương với định mức lao động, dự tốn cơng trình - Vấn đề đặt phải đảm bảo công trình thi cơng hồn thành tiến độ, người lao động chủ động công việc, tính lương theo cơng nhật, quản lý khơng chặt chẽ dễ gây tình trạng người lao động khơng SVTH: Phạm Thị Anh Trang 77 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như hoàn thành cơng việc thời hạn u cầu Vì vậy, ngồi việc quy định tiền lương theo công nhật, Công ty cần giới hạn thời gian hồn thành cơng việc công việc cụ thể nhằm đảm bảo tiến độ công trình - Lúc tuyển dụng ban đầu huy trưởng công trường đánh giá tay nghề công nhân, tay nghề khác mức tiền lương khác Thường xuyên sát hạch tay nghề, đào tạo người có tiềm sa thải người không tốt tay nghề thái độ làm việc - Cần thường xuyên kiểm tra số người làm việc cơng trình, tránh trường hợp khai khống cơng nhân làm việc, chấm tăng ngày công chi phí NC tăng lên - Có chế độ khích lệ khen thưởng kịp thời người giỏi, cống hiến hết lực cơng việc 3.2.5.3 Chi phí máy thi cơng - Khi xuất nhiên liệu phục vụ cho công tác xây lắp Công ty nên áp dụng phương pháp dựa vào số ca máy hoạt động thực tế để xác định chi phí tiêu hao nhiên liệu cho MTC, giúp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác thực tế - Cơng ty áp dụng hình thức khoán nhiên liệu theo ca máy thực tế hoạt động cho lái xe, vừa đảm bảo cho yêu cầu quản lý nhiên liệu góp phần giảm thất nhiên liệu đảm bảo tính xác việc kế tốn chi phí - Đối với khoản mục chi phí sử dụng MTC chi phí khấu hao chiếm tỉ trọng lớn, phân bổ chi phí khấu hao hợp lý góp phần kiểm sốt chi phí MTC Tính tốn lại mức khấu hao cho số tài sản, so sánh đối chiếu tỷ lệ khấu hao năm trước với năm để điều chỉnh kịp thời có chênh lệch Cuối kỳ, kế toán cần lập báo cáo máy móc thiết bị khấu hao hết, máy móc thiết bị mua để theo dõi riêng - Một vấn đề có yêu cầu sữa chữa MTC, phận sử dụng phải lập phiếu yêu cầu sữa chữa phải giám đốc phê duyệt Sau cơng việc sữa chửa hồn thành phải có biên bản, chứng từ hợp lý Để nâng cao hiệu suất hoạt động MTC, Cơng ty cho công ty khác thuê MTC thời gian MTC nhàn rỗi Thực vậy, ta vừa sử dụng hết SVTH: Phạm Thị Anh Trang 78 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như công suất máy vừa cho thuê máy thu khoản tiền, giảm thiểu bớt chi phí hoạt động sản xuất 3.2.5.4 Chi phí sản xuất chung - Hàng tháng, Cơng ty mua CCDC cần ghi chép chi tiết thông tin cần thiết tên, giá trị, ngày sử dụng , tổ chức kiểm kê lại CCDC, đồng thời đưa vào sử dụng đội thi cơng phải phân công trách nhiệm theo dõi bảo quản rõ ràng - Do đặc diểm CCDC Công ty mua sử dụng với số lượng nhiều, việc ln chuyển CCDC cơng trình nên dễ xảy trường hợp mất, không quản lý hết Công ty cần lập bảng theo dõi CCDC, chi phí trả trước lập cho cơng trình riêng biệt quản lý hiệu Đối với chi phí sản xuất chung, khoản mục chi phí CCDC phức tạp khó theo dõi, kiểm sốt, nên theo dõi chủ yếu kiểm tra chứng từ, khoản chi lớn phải trọng - Đối với khoản chi phí dịch vụ mua ngồi khoản khó kiểm sốt, khoản chi mua ngồi phải thơng qua phê duyệt lãnh đạo Những phận có phát sinh khoản mua ngồi cần phải lập giấy đề nghị để xem xét, phê duyệt cấp tiến hành chi mua Giá trị mua ngồi lớn ban giám phê duyệt cấp tiến hành chi mua Giá trị mua ngồi lớn ban giám đốc trực tiếp ký duyệt, giá trị nhỏ ban huy kế tốn trực tiếp ký duyệt 3.2.6 Về vấn đề kế tốn chi phí xây lắp - Cơng ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech lĩnh vực kinh doanh thiết kế xây lắp nên việc kế toán chi tiết tài khoản chi phí, ghi sổ chi tiết cần thiết để dễ dàng cho công tác định khoản, ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đối chiếu, kiểm tra lập báo cáo tài Cụ thể: - Đối với chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC thay tất phản ánh TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tiết tài khoản cụ thể sau: + TK 1541 : Chi phí NVL trực tiếp + TK 1542 : Chi phí NC trực tiếp SVTH: Phạm Thị Anh Trang 79 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như + TK 1543 : Chi phí sử dụng MTC + TK 1544 : Chi phí SXC SVTH: Phạm Thị Anh Trang 80 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như KẾT LUẬN Việc quản lý chi phí ảnh hưởng lớn tới tồn tại, tăng trưởng thành công doanh nghiệp Quản lý chi phí giúp tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực có sẵn như: nhân lực, nguyên vật liệu, máy móc Do đó, việc quản lý chi phí tốt tạo điều kiện việc chuẩn bị kế hoạch phát triển, mở rộng mang lại thành công cho doanh nghiệp Quản lý chi phí chặt chẽ cung cấp thông tin số liệu giấy tờ đời thực cách đầy đủ khoa học Điều giúp cho việc đánh giá lợi nhuận dự án xác hơn, từ doanh nghiệp đưa định đắn giúp giảm thiểu rủi ro có liên quan đến dự án Qua trình thực tập em nhận thấy nhìn chung Cơng ty TNHH Thiết kế xây dựng Actech có máy kế tốn hồn chỉnh, cơng việc kế toán phân chia hợp lý, xử lý cung cấp thơng tin xác nhanh chóng Với kiến thức thầy cô dạy trường, kinh nghiệm học hỏi từ q trình thực tập cơng ty, tài liệu tham khảo, thân em chưa có nhiều kinh nghiệm nên khơng thể tránh khỏi sai sót, nên mong nhận nhận xét, đóng góp từ thầy và anh chị để báo cáo hoàn thiện SVTH: Phạm Thị Anh Trang 81 Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính(2015) Chế độ kế tốn Việt Nam ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ trưởng Bộ Tài ngày 22/12/2014 NXB: Tài Nguyễn Thị Đơng(2010) Giáo trình Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân Đặng Thị Loan (2013) Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB trường Đại học Kinh tế quốc dân Hồ sơ lực kinh doanh Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech Tài liệu sổ sách chứng từ kế tốn Cơng ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 (ký ,ghi rõ họ tên) SVTH: Phạm Thị Anh Khóa Luận Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Mai Thị Quỳnh Như NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2020 (ký ,ghi rõ họ tên) SVTH: Phạm Thị Anh ... TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG ACTECH 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech 2.1.1 Quá trình hình thành. .. chung công ty xây dựng địa bàn thành phố 2.1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech Chức Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech Chức Công ty TNHH Thiết kế Xây dựng Actech Công. .. chế công tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp 70 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY