Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cây lúa tại Công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cây lúa tại Công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Đầu tư và phát triển nông nghiệp Hà Nội

Bỏo cỏo thc Lời mở đầu Hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Muốn đứng vững chế thị trờng cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tự biết đánh giá, phân tích mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích mặt mạnh, mặt yếu mình, từ đa phơng hớng, biện pháp nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phục nhiều yếu điểm để đem lại hiệu sản xuất cao Kế toán phạm trù kinh tế khách quan, kinh tế sản xuất hàng hoá phơng pháp, biện pháp quản lý có hiệu thiếu hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị kinh tế nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất nông nghiệp, xây lắp, kinh doanh thơng mại - loại hình sản xuất tơng đối phức tạp Mặt khác, điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triĨn nh hiƯn nay, thu nhËp cđa ngêi d©n vÉn mức thấp giá công cụ cạnh tranh đắc lực Tuy sử dụng công cụ không đơn giản, giá bán đa phải đảm bảo tính cạnh tranh, bù đắp đợc chi phí đơng nhiên phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Nh vậy, để đảm bảo hiệu sản xuÊt kinh doanh lÊy thu bï chi, cã l·i mµ đảm bảo chất lợng sản phẩm, giữ uy tín thị trờng, đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí sản xuất bỏ ra, tránh lÃng phí, hạ giá thành sản phẩm, tính đúng, tính đủ giá thành Để làm đợc điều doanh nghiệp phải thông qua phơng pháp hạch toán kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý hoạt động kinh doanh doanh doanh nghiệp khó đạt đợc hiệu cao Mặt khác, điều kiện kinh tế thị trờng ngày phát triển, quan hệ kinh SV: Phạm Vân Thùy - Lớp KT 16_GT Báo cỏo thc tế đơn vị ngày phức tạp hơn, quy mô hoạt động đơn vị đa dạng Điều tất yếu đòi hỏi công cụ hạch toán kế toán phải có đổi tơng ứng, phù hợp với nhu cầu quản lý Chính vậy, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Công ty TNHH Nhà nớc Một thành viên Đầu t phát triển nông nghiệp Hà Nội nói riêng Xuất phát từ nhận thức trên, thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển nông nghiệp Hà Nội, sở lý luận đà đợc trang bị, em thấy rõ tầm quan trọng công tác kế toán doanh nghip Chơng I Tổng quan Công ty TNHH nhà nớc thành viên đầu t phát triển Nông nghiệp hà nội 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển Nông nghiƯp Hµ Néi lµ Doanh nghiƯp trùc thc UBND Thµnh phố đợc chuyển đổi mô hình tổ chức hoạt động theo Quyết định số 198/2005/QĐ-UB ngày 23/11/2005 việc chuyển đổi mô hình tổ chức hoạt động Công ty giống trồng Hà Nội đổi tên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển nông nghiệp Hà Nội theo Quyết định số 8354/QĐ-UB ngày 23/12/2005 UBND Thành phố Hà Nội Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển Nông nghiệp Hà Nội tiền thân Trạm Giống trồng đợc thành lập theo Quyết định số 682/QĐ2 SV: Phm Võn Thựy Lp KT16_GT Báo cáo thực tập TC ngµy 15/07/1975 cđa đy ban hành Thành phố Hà Nội Ba năm sau ngày 12/08/1978 UBND Thành phố Hà Nội Quyết định số 3403/TC-CQ việc Chuyển trạm giống trồng Hà Nội thành Công ty Giống trồng Hà Nội trực thuộc Sở Nông nghiệp Hà Nội; Ngày 28/09/2004 UBND Thành phố Hà Nội ký định số 6270/QĐ-UB sáp nhập Trung tâm kỹ thuật rau hoa quả, Công ty Bắc Hà, Công ty Tam Thiên Mẫu vào Công ty giống trồng Hà Nội; Quyết định số 5453/QĐ-UB ngày 29/07/2005 UBND Thành phố Hà Nội việc sáp nhập Công ty Dịch vụ nông nghiệp Thanh Trì vào Công ty giống trồng Hà Nội Trải qua 30 năm hoạt động phát triển, qua nhiều lần đổi tên, bổ sung chức năng, nhiệm vụ, chuyển đổi mô hình tổ chức hoạt động Công ty đà không ngừng lớn mạnh quy mô, tổ chức, cấu ngành nghề Hoạt động sản xuất kinh doanh nh lĩnh vực nghiên cứu ngày phát triển, có nhiều sáng tạo mới, nhiều công trình nghiên cứu loại giống đầu dòng đà thành công đợc áp dụng vào thực tế Tính đến tên Công ty là: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nớc thành viên Đầu t phát triển nông nghiệp Hà Nội ( HADICO) Tªn tiÕng Anh: HANOI AGRICULTURAL DEVELOPMENT AND INVESTMENT COMPANY LTD Tên viết tắt tiếng Việt : Công ty đầu t Phát triển nông nghiệp Hà Nội Tên viết tắt tiếng Anh: HADICO Địa trụ sở chính: 136 Hồ Tùng Mậu, Thị trấn Cầu Diễn, Từ Liêm, Hà Nội Điện thoại: (04) 7643447 Fax: (04) 8370268 Email : hadico@hadico.com.vn Website: hadico.com.vn 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ Công ty chủ yếu nay: - Sản xuất kinh doanh hạt giống, giống rau hoa quả, giống cảnh, lâm nghiệp, môi trờng nguyên liệu giống rau hoa quả, giống cảnh, lâm nghiệp, môi trờng; SV: Phm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập - Kinh doanh xuất nhập loại giống trồng, vật t nông nghiệp, thiết bị hàng hoá nông sản thực phẩm; - Trồng trọt, chăn nuôi; nghiên cứu chế biến nông sản, rau quả, thực phẩm; - Dịch vụ t vấn quy hoạch thiết kế vờn hoa , cảnh, công viên,t vấn đầu t phát triển nông, lâm thuỷ sản; - Kinh doanh xuất nhập nông, lâm sản; Đại lý kinh doanh loại vật t nông nghiệp, nông sản thực phẩm, vật t thiết bị hàng tiêu dùng; - Sản xuất kinh doanh thức ăn chăn nuôi, nuôi trồng thuỷ sản; Sản xuất loại phân bón, chế phẩm phục vụ sản xuất, nông lâm nghiệp; Nuôi trồng thuỷ đặc sản, xuất nhập thuỷ sản - Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống; Kinh doanh du lịch sinh thái, lữ hành; Kinh doanh siâu thị, văn phòng cho thuê; - Tổ chức hội thảo, hội chợ, triển lÃm nông sản, hoa cảnh, hàng hoá dịch vụ khác; Trông giữ phơng tiện, cho thuê địa điểm đỗ xe; - Lập, quản lý tổ chức thực dự án đầu t xây dựng phát triển nhà, văn phòng cho thuê, nhà nghỉ, khách sạn, khu du lịch sinh thái dịch vụ thơng mại; T vấn , lập báo cáo dầu t, lập dự án đầu t, thiết kế công trình kiến trúc, xây dựng dân dụng, giao thông thuỷ lợi, công trình ®iƯn, níc; San lÊp mỈt b»ng; - Thu mua, giÕt mổ gia súc, gia cầm; Kinh doanh sản phẩm gia súc, gia cầm sản phẩm chế biến nông sản, thực phẩm; - Đầu t, tổ chức quản lý kinh doanh chợ 1.2.2 Sản phẩm chủ yếu Công ty Đầu t Phát triển nông nghiệp Hà Nội - Sn xut bỏnh ko - Sản xuất cung ứng loại giống trồng + Các gièng lóa siªu nguyªn chđng, nguyªn chđng: C70, C71, C21, C22, IR203; c¸c gièng tiÕn bé kü thuËt + C¸c giống ăn : Bởi Diễn, Cam Canh + Các giống cảnh, công trình: Liễu, Bằng lăng, Phợng, Sao đen SV: Phm Võn Thựy Lp KT16_GT Báo cáo thực tập + C¸c gièng hoa: Lan Hå Điệp, Lan Tai Châu - Chăn nuôi giết mổ tập trung: Gà, vịt, lơn - Kinh doanh dịch vụ: Nhà hàng ăn uống, nhà nghỉ, du lịch sinh thái - Đầu t kinh doanh bất động sản; Thi công công trình xây dựng, giao thông, thuỷ lợi, xanh bóng mát Hiện nay, thị trờng tiêu thụ Công ty chủ yếu nớc công ty bớc mở rộng thị trờng tiêu thụ nớc Công ty đà cung cấp loại rau, hoa, an toàn, loại giống cho nhu cầu thị trờng với khối lợng lớn, sản phẩm có chất lợng tốt, đạt tiêu chuẩn Dần dần Công ty đà tạo đợc uy tín khách hàng, có chỗ đứng thị trờng nớc, đợc nhiều khách hàng nớc biết đến Đời sống vật chất cán công nhân viên ngày nâng cao Nhìn chung sản phẩm Công ty đa dạng chủng loại, có chất lợng tốt, đợc bạn hàng tín nhiệm, tin cậy Trong năm qua, công tác khoa học kỹ thuật công nghệ đợc công ty đặc biệt trọng nh hoàn thành quy trình sản xuất lúa lai F1 hai dòng mở rộng sản xuất lúa lai BTST ngoại thành Hà Nội; Nghiên cứu, xây dựng hoàn thiện quy trình điều khiển hoa Vũ Nữ hoa Hồ Điệp hoa đồng loạt; Sản xuất sơ chế số loại rau hoa Khu nông nghiệp công nghệ cao Hà Nội; Xây dựng mô hình trung tâm ứng dụng công nghệ cao tạo sản phẩm công nghệ cao số giống hoa, rau ăn Hà Nội Công ty phối hợp với xà ngoại thành để sản xuất rau an toàn phục vụ nhu cầu nhân dân Thủ đô 1.2.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ba năm ( 2006, 2007, 2008): ĐVT: VNĐ Chỉ tiêu Tổng tài sản Năm 2006 Năm 2007 79.067.582.175 140.044.995.172 Năm 2008 199.564.587.361 SV: Phm Võn Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập Nguån vèn chđ së h÷u 31.734.718.627 57.044.784.201 57.378.503.211 Doanh thu 48.569.223.209 80.666.127.879 105.041.114.517 650.094.439 747.681.743 742.980.183 4.491.118.000 5.367.926.000 6.538.150.000 Lỵi nhuận sau thuế Nộp NSNN Qua bảng ta thấy, so với năm 2006 doanh thu Công ty năm 2007 tăng lên 32 tỷ đồng; năm 2008 so với năm 2007 tăng 24,3 tỷ đồng Công ty đà mạnh dạn đổi mới, đầu t thêm công nghệ trang thiết bị tiến bộ, từ sản phẩm Công ty sản xuất đạt chất lợng tốt Đồng thời Công ty có sách đào tạo, bồi dỡng trình độ kiÕn thøc nh»m n©ng cao nghiƯp vơ, tay nghỊ cho cán công nhân viên Công ty Ngoài Công ty có chế độ khen thởng ngời có sáng kiến trình sản xuất xử phạt (trừ lơng) ngời vi phạm làm ảnh hởng đến Công ty Công ty thực tiêu nộp ngân sách Nhà nớc, đảm bảo thu nhập cho ngời lao động, khuyến khích ngời tích cực sản xuất kinh doanh, giữ vững phát triểm thị trờng ngày lớn mạnh Công ty xác định mục tiêu cụ thể cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị bên cạnh tiêu mà Uỷ ban nhân dân Thành phố quy định Nhìn chung hoạt động kinh doanh Công ty năm sau tăng so với năm trớc, Công ty không ngừng tìm kiếm thị trờng mới, bạn hàng mới, tổ chức tốt công tác quảng cáo, tiếp thị nhằm đẩy mạnh mặt hàng Công ty sản xuất, tạo chỗ đứng cho mặt hàng thị trờng, Công ty cung có sách mở rộng quy mô sản xuất, đặc biệt trọng chất lợng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Qúa trình chuyển đổi mô hình tổ chức hoạt động, công ty đà tiến hành xếp, bố trí lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Số lao động dôi d không đủ sức khoẻ, lực, trình độ công ty đà giải cho nghØ hu, nghØ SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Bỏo cỏo thc theo nghị định 41/NĐ-CP Chính phủ Số lao động có công ty 1.206 ngời Trong đó: + Nam 578 ngời + Nữ : 628 ngời Phân loại theo trình độ đào tạo - Tiến sỹ : 02 ngời - Thạc sỹ: 20 ngời - Đại học : 186 ngời - Cao đẳng- Trung cấp: 121 ngời - Công nhân kỹ thuật : 877 ngời Công ty đợc tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức Tổng Giám đốc ngời có quyền lÃnh đạo cao trực tiếp đạo hoạt động Công ty, phòng ban tham mu cho Tổng giám đốc theo chức nhiệm vụ ( Sơ đồ 1.3) SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực Sơ đồ 1.3 Sơ đồ MÔ HìNH tổ chức HOạT Động công ty hadico Chủ tịch tổng giám đốc Các phó tổng giám đốc Ban bảo vệ XN Thơng mại dịch vụ văn phòng Cho thuê Phòng tổ chức hành Xn Giống trồng yên khê XN Bắc Hà Phòng kế hoạch đầu t XN Tam Thiên Mẫu XN PTNN Sinh thái DVDL Phòng kế toán tài vụ Xn Sản xuất phân bón KD VT NN XN Rau Hoa Cây Cảnh XN TV Thiết kế TC công trình xanh XN Xây dung kinh doanh nhà Phòng kỹ thuật khcn XN Kinh doanh XNK Tổng hợp XN Dịch vụ du lịch sinh thái XN Dịch vụ NN Than h trì Ban quản lý dự án XN Khai thác chế biến lâm sản XK TT NCUD chuyển giao TBKH KT NLN TT T vấn đào tạo nghề Thăn g long SV: Phm Võn Thựy Lp KT16_GT Bỏo cỏo thc Bộ máy tổ chức Công ty gồm có: Ban tổng giám đốc: Bao gồm Tổng giám đốc phó tổng giám đốc - Chủ tịch -Tổng Giám đốc Công ty thực choc quản lý, điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh tài Công ty; chịu trách nhiệm trớc Chủ sở hữu Công ty trớc pháp luật hoạt động quản lý, điều hành Công ty Ngoài việc ủy quyền cho phó tổng giám đốc, Tổng giám đốc đạo trực tiếp thông qua phòng ban - Các phó tổng giám đốc trực tiếp đạo công tác xây dựng kế haọch năm Công ty Ban hành giám sát việc thực tiêu kế hoạch giao đơn vị trực thuộc Công ty đà đợc Chủ tịch- Tổng giám đốc Công ty phê duyệt; Chỉ đạo, quản lý theo dõi trình tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chịu kiểm tra giám sát Chủ tịch - Tổng giám đốc Công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp đạo; Phụ trách công tác giáo dục trị, t tởng, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng tuyển dụng hàng năm, đạo công tác hành chính, lao động, tiền lơng, công tác đối nội, phụ trách công tác đoàn thể, đạo công tác đầu t xây dựng bản, đạo việc xây dựng kế hoạch khoa học công nghệ hàng năm Công ty - Giám đốc xí nghiệp ngời giúp việc trực tiếp cho Ban Tổng giám đốc, trực tiếp đạo mặt nghiệp vụ, phận hoạt động phạm vi trách nhiệm Các phòng ban: Việc tổ chức phòng ban tùy thuộc vào yêu cầu quản lý kinh doanh, đứng đầu trởng phòng phó phòng, chịu lÃnh đạo trực tiếp ban Tổng giám đốc, đồng thời có vai trò trợ giúp Tổng giám đốc đạo hoạt động sản xuất kinh doanh đợc thông suốt Công ty có phòng ban sau: SV: Phm Võn Thựy Lp KT16_GT Bỏo cỏo thc - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý công tác tổ chức lao động, tiền lơng, định mức lao động, BHXH, quản lý công tác đào tạo, theo dõi ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán công nhân, giải thủ tục tuyển dụng, việc Đồng thời quản lý thực toàn công tác hành Công ty theo quy định chung pháp lý hành hành Nhà nớc, quản lý theo dõi việc sử dụng tài sản Công ty, thực công tác đối nội, đối ngoai, giao dịch hàng ngày, công tác y tế sở - Phòng Kế toán - Tài vụ: Có chức lập báo cáo hoạt động kế hoạch tài tổ chức thực tốt kế hoạch theo tháng, quý, năm, Tổ chức phân tích tiêu chi phí, toán, lợi nhuận phục vụ công tác quản trị định kinh tế Chủ tịch- Tổng giám đốc nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Tổ chức thực toàn công tác kế toán, thống kê Công ty, hạch toán theo quy định hành Nhà nớc điều lệ hoạt động Công ty Đồng thời có trách nhiệm quản lý, theo dõi, hớng dẫn công tác kế toán tài Xí nghiệp thành viên theo phân công Kế toán trởng - Phòng kế hoạch - Đầu t có chức lập báo cáo kế hoạch để phản ánh kết hoạt động kinh doanh Công ty theo tháng, quý, năm Phòng kế hoạchtổng hợp có chức lập kế hoạch sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch tổ chức cung ứng kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng loại giống, loại thực phẩm rau, hoa, Phân tích đánh giá tổng kết việc thực kế hoạch lập báo cáo định kỳ - Phòng Kỹ thuật KHCN : Có nhiệm vụ tổ chức xây dựng quy trình sản xuất, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm cho loại trồng; xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật Công ty; Hớng dẫn, kiểm tra việc thực định mức kinh tế-kỹ thuật đà ban hành; Xây dựng tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, dịch vụ; Quản lý đề tài, dự án khoa học công nghệ toàn Công ty; Tổ chức thực việc áp 10 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng Kế toán trởng (Ký, họ tên) dấu) 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Công ty TNHH NN MTV Đầu t phát triển nông nghiệp Hà Nội sản xuất nhiều loại sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất liên tục, phức tạp Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty tập hợp chi phí theo Xí nghiệp, loại sản phẩm, công trình , hạng mục công trình Phù hợp với kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Công ty sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản mở chi tiết cho Xí nghiệp, loại sản phẩm, công trình , hạng mục công trình Việc tập hợp chi phí vào TK 154 đợc kế toán tiến hành hàng quý vào số phát sinh bên nợ TK 621, TK 622, TK 627 sau trừ khoản giảm trừ kế toán kết chuyển toàn chi phí sang TK 154 Việc kết chuyển đợc thể chứng tõ ghi sỉ Cơ thĨ: Chi phÝ s¶n xt đợc tập hợp tháng đầu năm 2008 Xí nghiệp giống trồng Yên Khê kết chuyển sang TK154 đợc thể chứng từ ghi sổ : Biểu số 2.19 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV §T & PTNN HN §Þa chØ: 136 Hå Tïng MËu - Từ Liêm -Hà Nội 43 SV: Phm Võn Thựy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập chøng tõ ghi sæ Số: CTGS 195/06/08 Đối tợng tập hợp: Xí nghiệp giống trồng Yên Khê ĐVT: Đồng Số hiệu TK Nợ Cã 154 621 154 622 154 627 TrÝch yÕu K/c chi phí nguyên vật liệu TT K/c chi phí nhân công trực tiếp K/c chi phí sản xuất chung Cộng Sè tiỊn Ghi chó 150.840.000 107.528.000 58.252.000 316.620.000 Ngµy 30 tháng 06 năm 2008 Ngời lập Kế toán trởng Cuối tháng, kế toán tiến hành tập hợp tất c¸c chi phÝ ph¸t sinh q cđa tõng XÝ nghiệp để vào sổ chi tiết chi phí cho Xí nghiệp sản xuất Mỗi Xí nghiệp sản xuất đợc mở sổ chi tiết chi phí sản xuất (biểu số 2.20) Biểu số 2.20 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội Sổ chi tiết TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Xí nghiệp giống trồng Yên Khê ĐVT: Đồng 44 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập Ngày Số Ngày CTừ CTừ TK Đối ứng Nội Dung D đầu kỳ Số Tiền Nợ Có 25.000.000 Phát sinh kú 30/06/08 195 30/06 K/c chi phÝ nguyªn vËt liÖu TT 621 150.840.000 30/06/08 195 30/06 K/c chi phÝ nhân công trực tiếp 622 107.528.000 30/06/08 195 30/06 K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 58.252.000 30/06/08 200 30/06 Nhập kho sản phẩm 155 Cộng phát sinh tháng đầu năm D cuối kỳ 331.320.000 316.620.000 331.320.000 10.300.000 Kế toán trởng ( đà ký) Ngời lập biểu (đà ký) Căn vào chứng từ ghi sổ, kế toán nhập số liệu vào sổ TK154 Công ty Biểu số 2.21 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội Sổ Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Từ ngày 01/12/2008 đến 31/12/2008) ĐVT: Đồng 45 SV: Phm Võn Thựy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập Chøng tõ ghi sæ Số hiệu TK đối ứng Diễn Giải Ngày, tháng Số d đầu kỳ Số tiền Nợ Có 18.652.855.352 K/c chi phÝ NVL TT Yªn Khª CTGS 195/06/08 30/06 200/06/08 621 150.840.000 K/c chi phÝ NCTT Yªn Khª 622 107.528.000 K/C chi phÝ SXC Yªn Khª 627 58.252.000 30/06 NhËp kho sản phẩm Yên Khê 155 K/C chi phí XN Tam thiªn mÉu CTGS 205/12/08 30/06 331.320.000 K/c CPSXKD XN xây dựng sang 632 tính giá vốn 7.236.357.153 Cộng phát sinh tháng đầu năm 12.095.380.706 41.540.072.520 Số d cuối kỳ 45.652.855.352 Ngày 30 tháng 06 năm 2008 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc Từ sổ chi tiết chi phí Xí nghiệp sản xuất, kế toán vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất Công ty quý, năm 46 SV: Phm Võn Thựy Lp KT16_GT Bỏo cỏo thc Biểu số 2.22 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tháng đầu năm 2008 ĐVT: Đồng STT Tên Xí nghiệp sản xuất, công trình Vật liệu Xí nghiệp giống trồng Yên Khê Xí nghiệp Tam thiên Mẫu Xí nghiệp xây dung Cộng 47 Chi phí sản xuất tháng đầu năm 2008 Nhân công CPSXC 150.840.000 107.528.000 Céng 58.252.000 316.620.000 12.095.380.706 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực 2.4 Công tác tính giá thành sản phẩm Công ty 2.4.1.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Do đặc điểm sản xuất Công ty chu kỳ sản xuất dài ngắn khác nhau, phức tạp, sản phẩm chủ yếu loại giống đầu dòng, sản phẩm trồng, loại giống hoa với nhiều quy trình công nghệ, công trình xây dựng Đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, phù hợp với kỳ hạch toán nên Công ty đà tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm đà hoàn thành Do thời vụ sản xuất lúa theo vụ, mà năm có hai vụ, vụ chiêm xuân tháng 12 năm trớc đến hết tháng năm sau, vụ mùa từ tháng đến tháng 11 chi phí phát sinh tháng 12 năm trớc quy trình sản xuất lúa đợc coi chi phí dở dang đàu kỳ Ngoài xây dựng hạng mục công trình đợc quy định toán theo giai đoạn xây dựng sản phẩm dở dang giai đoạn xây dựng lắp đặt, giai đoạn xây dựng cha hoàn thành đợc đánh giá theo chi phí sản xuất thực tế tính theo công thức sau (tính theo giá dự toán): Giá trị sản phẩm = dë dang cuèi kú Chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ giai đoạn xây dựng DD đầu kỳ Chi phí sản xuất + thực tế phát sinh kỳ Tổng giá dự toán giai đoạn xây dựng tính theo mức độ hoàn thành Giá dự toán giai đoạn xây dựng x DD cuối kỳ theo mức độ hoàn thành 2.4.2 Phơng pháp tính giá thành: Công ty , phơng pháp tính giá thành đợc sử dụng phơng pháp giản đơn Tổng giá thành SP hoàn thành = Chi phí sản xuất SP dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế sản xuất SP phát sinh kỳ - Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ Giá thành đơn vị = Tổng giá thành 48 SV: Phm Võn Thựy Lp KT16_GT Bỏo cỏo thc Số lợng sản phẩm hoàn thành Giá thành sản phẩm lúa đợc tính toán cụ thể theo khoản mục chi phí: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Kết tính giá thành đợc minh hoạ cụ thể qua bảng tính giá thành sản phẩm lúa sau : 49 SV: Phm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập BiÓu sè 2.23 Bảng tính giá thành sản phẩm Cây lúa tháng đầu năm 2008 ĐVT: Đồng Chi phí TT Nội dung Chi phí phát sinh kỳ SXDD đầu Vật liệu Nhân công Chi phí Chi phí SX Gía DD cuối kỳ Cộng Sản phẩm nhập kho thành SXC XÝ nghiƯp Yªn 25.000.000 150.840.000 Khª 107.528.00 58.252.000 316.620.000 10.300.000 30.220 kg 10.963 XÝ nghiÖp Tam Céng 350.286.00 1.010.431.50 666.884.790 343.546.71 0 thiªn mÉu 2.020.863.000 180.316.000 Căn vào bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành tháng, kế toán lập chứng từ ghi sổ Tính giá thành sản phẩm 50 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập 51 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thc Biểu số 2.24 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội chứng từ ghi sổ Số: CTGS 200/06/08 Đối tợng tập hợp: Xí nghiệp giống trồng Yên Khê ĐVT: Đồng Trích yếu Nhập kho sản phẩm sản xuất Số hiệu TK Nợ Có 155 154 Céng Sè tiỊn Ghi chó 331.320.000 331.320.000 Ngµy 30 tháng 06 năm 2008 Ngời lập Kế toán trởng Chơng III hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lúa Công ty TNHH nhà nớc thành viên đầu t phát triển nông nghiệp hà nội 52 SV: Phm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập Chương II Đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lúa Công ty TNHH nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển nông nghiệp Hà Nội Trởng thành chế thị trờng, lớn mạnh qua thử thách Công ty TNHH nhà nớc thành viên Đầu t phát triển nông nghiệp Hà Nội ngày chng tỏ vị thơng trờng Mặc dù tình hình kinh tế biến động, nhng tính đến hết quý III năm 2008 công ty đà đạt đợc kế hoạch đề Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc đồng thời nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Trong trình tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán Công ty, em nhËn thÊy hƯ thèng kÕ to¸n khoa häc, thể tính chuyên môn hoá lao động kế toán cho phép giảm bớt khối lợng công viƯc ViƯc ghi chÐp tu©n theo mét kû lt nhÊt định dễ dàng cho việc sử dụng thông tin kế toán hoạt động quản lý Qua thời gian thực tập Công ty, đợc giúp đỡ tận tình anh chị phòng Tài chính- Kế toán, với hớng dẫn cô giáo nỗ lực thân, với kiến thực thực tế thu đợc công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn đa số nhận xét nh sau: 3.1.1 Những u điểm : - Thứ nhất: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Sự phân loại chi phí sản xuất khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sở để tập hợp chi phí theo nội dung, công dụng chi phí Từ quản lý lo¹i 53 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thc chi phí phát sinh cách hiệu hơn, đồng thời tạo sở cho công tác tính giá thành đợc thuận tiện Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty đà xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất loại sản phẩm Đây biện pháp hữu hiệu phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí nguyên vật liệu phát sinh Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ta thấy công nhân sản xt chiÕm mét tû träng rÊt lín tỉng sè lao động hữu công ty Tuy nhiên việc trả lơng cho công nhân tính theo số lợng sản phẩm nhập kho phần đà khuyến khích đợc ngời lao động trình sản xuất tạo điều kiện cho việc nâng cao suất lao động, đồng thời góp phần thuận lợi cho công tác dự toán chi phí sản phẩm Bảng đơn giá tiền lơng đợc xây dựng với hệ thống định mức, giá thành kế hoạch cho loại sản phẩm đà tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty việc giám sát chi phí, phát khai thác khả tiềm tàng Các chi phí phát sinh có chứng từ hợp lý, hợp lệ, công tác kế toán đảm bảo pháp lý, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định giá thành sản phẩm - Thứ hai : Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang đợc tổ chức khoa học, hợp lý dựa cách thức tính chi phí nên đảm bảo việc cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Nhìn chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc thực tốt tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp 54 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập Mặc dù công tác kế toán, bên cạnh mặt tích cực số điểm cha hợp lý cần hoàn thiện 3.1.2 Những tồn cần hoàn thiện Bên cạnh u điểm trên, Công ty số vấn đề tồn cần khắc phục sau: - Về chứng từ ban đầu : chứng từ ban đầu quan trọng công tác kế toán Nó đảm bảo tính xác thông tin, phơc vơ tèt cho viƯc ghi sỉ kÕ to¸n, để kiểm tra thông tin chứng để ghi sổ kế toán Chính viƯc tỉ chøc tèt c¸c chøng tõ kÕ to¸n sÏ nâng cao đợc tính pháp lý chứng từ nh cho hoạt động kế toán Việc luân chuyển chứng từ kịp thời giúp cho việc hạch toán đợc xác, nhà quản lý nắm đợc thông tin kịp thời đa định đắn Công ty có nhiều đơn vị thành viên sản xuất loại sản phẩm nhng lại hoạt động nhiều địa bàn cách xa công ty nên việc tập hợp chứng từ ban đầu phải kế toán xí nghiệp nộp lên nên chậm trễ, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngời đảm nhiệm nên việc luân chuyển chứng từ chậm chạp gây ùn tắc khâu hạch toán khoản mục chi phí Ngời quản lý đợc khoản mục có chi phí lớn để tìm cách giảm bớt chi phí Bởi kế toán viên kiêm nhiều việc nên không cập nhập đợc hết chứng từ hàng ngày Do việc cung cấp thông tin hàng ngày cha đợc thực - Việc sử dụng sổ sách kế toán cha đợc hợp lý nên phải theo dõi nhiều đối tợng lúc - Trong hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp kế toán không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cônh nhân trực tiếp sản xuất điều ảnh hởng lớn đến ngời lao động 55 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập - công ty phát sinh chi phí sửa chữa lớn loại tài sản cố định nhng cha đợc trích trớc - Ngoài ra, số lÃng phí khác mà công ty cần tiết kiệm - Việc lập bảng tính giá thành theo tháng: Mặc dù kỳ tính giá thành Công ty tháng, hÕt th¸ng kÕ to¸n míi thùc hiƯn tÝnh gi¸ thành sản phẩm Nh việc cung cấp thông tin chi tiết giá thành sản phẩm không có, ngời quản lý biết giá đơn vị loại sản phẩm đợc chi tiết khoản mục chi phí cấu thành nên sản phẩm đó, thế, ngời quản lý Công ty biết đợc tháng chi phí thực tế phát sinh bao nhiêu, liệu có hoàn thành kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ giá Nh vậy, việc Công ty lập bảng tính giá thành tháng gây nên bất tiện cung cấp thông tin, không đáp ứng đợc yêu cầu kế toán cung cấp thông tin kịp thời, nh÷ng thiÕu sãt quan träng cđa bé phËn kÕ toán chi phí tính giá thành 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lúa công ty Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty không tránh khỏi tồn sai sót cần ý Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán ti công ty sở nhận xét đánh giá em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty số vấn đề cha hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện Em xin ®ãng gãp mét sè ý kiÕn ®Ĩ lµm hoµn thiƯn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lúa Công ty: Chứng từ ban đầu: Phải đợc cập nhật hàng ngày để có thông tin kịp thời cho ngời quản lý, thờng xuyên giám sát, đôn đốc việc luân chun chøng tõ kÞp 56 SV: Phạm Vân Thùy –Lớp KT16_GT Báo cáo thực tập thêi, nhanh chãng, gi¸m s¸t công tác dự toán nhằm tránh đợc tình trạng lÃng phí vật liệu yếu tố khác, từ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, góp phần giảm bớt đợc giá thành sản phẩm Về nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành: Về sổ sách kế toán: + Công ty nên lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu quy định, ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ trởng Bộ Tài Chính Để thuận lợi cho việc quản lý, theo dõi chứng từ ghi sổ Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ §VT : §ång Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn Sè tiỊn SH NT SH NT CTGS 30/06/2008 331.320.000 200/06/08 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, ghi hä tªn ) (ký, họ tên) Việc sử dụng sổ đăng ký CTGS giúp công ty đối chiếu đợc tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất tài khoản tổng hợp bảng cân đối số phát sinh với tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Về chi phí nhân công trực tiếp: Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân TTSX 57 SV: Phm Võn Thựy Lp KT16_GT ... hình thành phát triển Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển Nông nghiệp Hà Nội Doanh nghiệp trực thuộc UBND Thành. .. Báo cáo thực tập Thùc tr¹ng kÕ toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lúa Công ty TNHH nhà nớc thành viên Đầu t Phát triển nông nghiệp Hà Nội 2 .1 Đặc điểm sản phẩm giống trồng Công ty Là... sản xuất loại giống trồng khuôn khổ chuyên đề em đa thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm Công ty lúa 2.2 Đối tợng kế toán Chi phí sản xuất đối tợng tính giá