Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Cơ khí Hà Nội

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Cơ khí Hà Nội

Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang LỜI NĨI ĐẦU Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế tài khơng doanh nghiệp, tổ chức kinh tế xã hội mà việc đạo điều hành, kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu tài quan quản lý vĩ mô kinh tế Cùng với xu hội nhập, mở cửa kinh tế, đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO, công ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội khơng ngừng học hỏi, mở rộng sản xuất, tìm kiếm bạn hàng từ nhiều nước Qua làm tăng doanh thu đơn vị, hoàn thiện, nâng cao tổ chức máy quản lý, máy kế toán để làm việc ngày hiệu Trong trình học tập Trường Đại học Kinh tế quốc dân với thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Cơ khí Hà Nội, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn phương pháp tính giá thành sản phẩm Nhờ kiến thức tích lũy trình học cộng với giúp đỡ tận tình thầy giáo PGS TS Nguyễn Ngọc Quang anh chị phịng tài - kế tốn Cơng ty, em hồn thành chun đề tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội” Bài viết em chia thành chương chính: Chương 1:Tổng quan cơng ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI 1.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1.1 Giới thiệu công ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội Cơng ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội có tên giao dịch Hanoi Mechanical Company ( viết tắt HAMECO) Là doanh nghiệp nhà nước thuộc Tổng công ty Máy thiết bị Công nghiệp, Bộ Công nghiệp Công ty thành lập ngày 12/04/1958 Địa chỉ: Số 74 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Điện thoại: 04.8584349, 04.8584475 Fax: 04.8583268 Email: HAMECO@HN.VNN.VN Website: WWW.HAMECO.COM Công ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội cơng ty sản xuất khí lớn nước ta Từ vào sản xuất công ty cho đời nhiều loại sản phẩm máy công cụ, loại phụ tùng, loại thiết bị cho nghành thiết bị cho nhà máy Mía đường, thiết bị cho ngành Xi măng, thiết bị cho ngành Thủy điện, thiết bị cho ngành Giao thông, bơm nước cỡ lớn… 1.1.2 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển công ty Ngày 26/11/1955, nhà nước có định cho phép xây dựng nhà máy khí có qui mơ lớn cơng nghệ đại Việt Nam Cơng trình Liên Xô tài trợ, xây dựng thiết kế nhằm thiết kế loại máy công cụ phục vụ cho sản xuất toàn quốc Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế tốn 46C Chun đề cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Nhà máy nằm trục đường Nguyễn Trãi, cạnh đường Láng Vì có vị thương mại độc đáo Tổng diện tích công ty 127.976 m Số lượng lao động có 1050 người Các giai đoạn hình thành phát triển công ty gồm: -Từ năm 1958-1965: Ngày 12/4/1958, qua năm xây dựng, Nhà máy khánh thành bàn giao cho Bộ Công nghiệp với tên gọi ban đầu “ Nhà máy khí Hà Nội” Sau nhà máy bàn giao, q trình bàn giao cơng nghệ hồn thành, chuyên gia Liên Xô rút nước Cán cơng nhân viên bỡ ngỡ đứng trước nhà máy có qui mơ lớn cơng nghệ đại, đa số cán quản lý công nhân chuyển nghành, chưa qua đào tạo thực tiễn Vì trình độ hiểu biết cơng nghệ cịn lạc hậu Từ việc tổ chức sản xuất ban đầu gặp nhiều khó khăn, phức tạp Nhưng với tinh thần tâm vừa học, vừa làm, hăng say sản xuất, Nhà máy thực kế hoạch nhiệm vụ đề ra, đồng thời vinh dự đón Bác Hồ tới thăm Giai đoạn 1966-1975: Là giai đoạn Nhà máy vừa sản xuất, vừa chiến đấu,ngoài chế tạo máy móc cịn chế tạo ống phóng hỏa tiễn C36 phục vụ chiến trường Giai đoạn 1976-1985: Thời kì khơi phục kinh tế nghèo nàn, kiệt quệ sau chiến tranh Vì nhiệm vụ nhà máy mở rộng qui mô sản xuất, đẩy mạnh phong trào thi đua sản xuất, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật, nâng cao suất lao động Kết sản lượng Nhà máy tăng cao rõ rệt Bên cạnh Nhà máy cịn nghiên cứu chế tạo thành cơng loại máy máy khoan cần K550, máy tiện T6 M20, máy mài M130 Giai đoạn 1986-1989: Là thời kì đổi từ sản xuất kế hoạch hóa quan liêu bao cấp sang sản xuất kinh tế thị trường có quản lý nhà Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế tốn 46C Chun đề cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang nước Vì Nhà máy tổ chức xếp lại máy quản lý lao động, đào tạo đào tạo lại nhằm nâng cao trình độ quản lý, tay nghề Đồng thời chỉnh sửa, hoàn thiện chế quản lý cho phù hợp để thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh Kết sản xuất tăng trưởng năm 24.45%, nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng Giai đoạn 1990-1994: Thời kì kinh tế thị trường tác động tới sản xuất kinh doanh Nhà máy Trên thị trường có nhiều loại máy móc, thiết bị có chức nhiều hơn, chất lượng cao nhập khẩu, kể loại máy móc dạng “ Second hand” có giá cạnh tranh xuất Đồng thời nhà đầu tư nước đầu tư liên doanh sản xuất Việt Nam mặt hàng cạnh tranh với Nhà máy Đứng trước tình hình trên, Nhà máy phải thực hàng loạt biện pháp mạnh mẽ kiên sách cải cách hành chính, sách cho nghiên cứu khoa học, đổi công tác quản lý, xếp lại máy quản lý lao động theo hướng tinh giảm, gọn nhẹ, hiệu Tất mục tiêu nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm, đa dạng hóa sản phẩm Từ kết sản xuất giữ vững tăng trưởng qua năm, sản phẩm nhà máy giữ vững uy tín với khách hàng Ngày 22/5/1993, Bộ công nghiệp định đổi tên “Nhà máy khí Hà Nội” thành “Nhà máy chế tạo cơng cụ số 1” Năm 1995-1999: Ngày 30/10/1995, Bộ công nghiệp định đổi tên “Nhà máy chế tạo công cụ số 1” thành “Cơng ty Cơ khí Hà Nội” Đây thời kì cơng ty tích cực tìm kiếm thị trường, đổi sách Marketing tìm đối tác để liên doanh, liên kết Năm 1998, công ty vay nhà nước 159 tỷ đồng để đầu tư chiều sâu, đổi công nghệ, đổi thiết bị sản xuất, nhằm mục đích nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường sức mạnh cạnh tranh mở rộng thị trường Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Từ năm 2000 đến nay: Với lực công nghệ kinh nghiệm công ty, công ty phát triển nhanh chóng tăng trưởng ổn định, đáp ứng nhu cầu khắt khe chế thị trường Công ty hợp đồng xây dựng thành công nhà máy xi măng Lưu Xá với công suất 12.000 tấn/ năm Công ty cung cấp cho thị trường nhiều loại sản phẩm có hàm lượng chất xám cao, với mức độ xác cao, độ bền cao, nhiều thiết bị, máy móc có chất lượng cao hàng ngoại nhập Vì sản phẩm cơng ty khách hàng chấp nhận, sử dụng thường xuyên: chế tạo lắp đặt cho 30/44 nhà máy đường nước ta, cung cấp cho ngành công nghiệp nhiều thiết bị, máy móc Các phụ tùng, phụ kiện tiêu thụ mạnh Công ty thắng thầu nhiều cơng trình quốc tế Ngồi cịn mở rộng thị trường sang nước xuất sang Mỹ, Nhật Bản, Hàn Quốc Châu Âu BẢNG 1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TT Chỉ tiêu thực (đơn vị) Giá trị tổng sản lượng (tấn) Tổng doanh thu, đó, - Doanh thu sản xuất cơng nghiệp - Doanh thu thương mại Nộp ngân sách Thu nhập bình quân đầu người/ tháng 2004 47.442.800 2005 51.003.000 ĐV :1000đ 2006 74.381.000 63.412.000 57.587.000 5.825.000 2.859.000 1.250 74.625.000 65.597.000 9.027.000 3.413.000 1.525 104.125.000 94.107.000 10.018.000 4.744.000 1.675 Ngoài ra, cơng ty cịn áp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm ISO 9002 nhằm nâng cao trình độ quản lý chất lượng sản phẩm 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Hà Nội 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Chun đề cuối khóa Cơng ty có 13 phịng ban, trung tâm 10 xưởng sản xuất Cơ cấu lao động công ty bao gồm: Bảng 2: Cơ cấu lao động công ty TT Chỉ tiêu Tổng số CBCNV Trong nữ Tuổi bình quân Phân loại theo trình độ - Trên đại học - Đại học, Cao đẳng - Trung cấp Số cán quản lý Nhân viên Công nhân kĩ thuật Lao động phổ thông Phân loại theo bậc thợ - Bậc - Bậc - Bậc - Bậc - Từ bậc trở xuống Số người 998 233 39.7 Ghi 02 203 101 78 237 611 81 115 173 89 66 268 Như vậy, Cơng ty có đội ngũ CBCNV với trình độ lực cao, kết sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao ổn định, đặc biệt tiến năm gần đây, , thể qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến- chức Quyết định quản lý đưa từ xuống, phận chức có trách nhiệm thực triển khai đến đối tượng thực Mỗi phận chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cụ thể qui định văn Bộ máy tổ chức quản lý theo mơ hình quản lý trực tuyến, chia thành hai Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế tốn 46C Chun đề cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang cấp quản lý, cấp từ Ban giám đốc tới đơn vị, cấp hai từ đơn vị đến đơn vị sản xuất Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Chuyên đề cuối khóa Sơ đồ số 1: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội BAN GIÁM ĐỐC Tổng Giám đốc cơng ty Phó tổng GĐ phụ trách sản xuất Phó tổng GĐ kỹ thuật Phó Tổng GĐ nội Xưởng khí chế tạo Xưởng khí xác Xưởng khí lớn Xưởng bánh TT kĩ thuật điều hành SX Trung tâm XDCB TT thiết kế - tự động hố Phịng bảo vệ Phòng KCS Thư viện Phòng Y tế Trường mầm non hoa sen Xưởng lắp ráp Xưởng kết cấu thép Phịng tổ chức Xưởng đúc Văn phịng cơng TV Xí nghiệp vật tư Phịng Kế tốn XN Gia cơng áp lực nhiệt luyện Phòng kinh doanh XN lắp đặt sửa chữa thiết bị Nguyễn Thị Hồng Nhung Phòng QL DA Trường Trung học CN Lớp : Kế toán 46C Chuyên đề cuối khóa GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý * Tổng Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đề phương hướng sản xuất, xây dựng máy tổ chức, đào tạo qui hoạch cán bộ, tuyển dụng lao động Chỉ đạo điều hành trực tiếp về: Tổ chức nhân sự, kế tốn thống kê tài chính, dự án đầu tư, kinh doanh, kí kết hợp đồng kinh tế, văn pháp lý Đưa sách chất lượng sản phẩm cơng ty * Phó tổng Giám đốc: Là người giúp tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước tổng Giám đốc lĩnh vực mà phụ trách Trực tiếp lãnh đạo kiểm tra xưởng, xí nghiệp sản xuất Xây dựng phương án sản xuất, định phát sinh sản xuất Quản lý, điều hành tổ chức thực nhiệm vụ sản xuất Có quyền kí kết hợp đồng kinh tế có giá trị tới 100 triệu đồng * Phó tổng Giám đốc kĩ thuật: - Giúp tổng Giám đốc mặt: Nghiên cứu, ứng dụng kĩ thuật, khoa học công nghệ môi trường - Trực tiếp quản lý chất lượng sản phẩm, định biện pháp kĩ thuật phục vụ sản xuất - Được kí hợp đồng trị giá đến 100 triệu đồng * Phó tổng Giám đốc nội chính: Chịu trách nhiệm cơng tác nội chính, xây dựng bản, Cơng đoàn, Thanh niên, Quân mối liên hệ với địa phương * Trợ lý tổng Giám đốc: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C Chuyên đề cuối khóa 10 GVHD: PGS TS Nguyễn Ngọc Quang Giúp Giám đốc lĩnh vực: Theo dõi hợp đồng kí kết tiến độ sản xuất, tiến độ giao hàng Quản lý điều hành sản xuất, kí lệnh sản xuất Kí văn bản, qui định, qui chế vật tư, sản xuất Xây dựng đề án tổ chức xếp lao động * Văn phịng Cơng ty: Lập chương trình làm việc ban Giám đốc hàng tuần chuẩn bị hội nghị Tập hợp văn pháp lý thông tin từ bên trong, bên ngồi cơng ty phân loại báo cáo cho lãnh đạo có chức giải quyết, truyền đạt ý kiến đạo tới phận cá nhân văn Tổ chức bảo quản, lưu trữ, luân chuyển văn mà văn phòng quản lý * Phòng kế toán: Tổ chức máy kế toán, thống kê, phản ánh đầy đủ, kịp thời xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty Trích nộp khoản nộp ngân sách, trích nộp khoản theo qui định Nhà nước đầy đủ, kịp thời Thanh toán tiền vay thời hạn, theo dõi đôn đốc khoản nợ phải thu, nợ phải trả Phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh đề biện pháp giúp lãnh đạo định Tiến hành kiểm kê tài sản định kì đưa biện pháp xử lý Kiểm tra, xét duyệt báo cáo kế toán thống kê đơn vị cấp Tổ chức hạch toán kinh tế theo qui chế quản lý lập báo cáo tài theo qui định Tổ chức lưu trữ văn bản, tài liệu thống kê, kế toán * Phòng kinh doanh: Nguyễn Thị Hồng Nhung Lớp : Kế toán 46C ... VỀ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI 1. 1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1. 1 .1 Giới thiệu công ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội Cơng ty TNHH nhà nước thành viên. .. Quang 1. 4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty TNHH nhà nước thành viên Cơ khí Hà Nội 1. 4 .1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn - Bộ máy kế tốn cơng ty gồm 16 người thực phần hành kế toán. .. năm, sản phẩm nhà máy giữ vững uy tín với khách hàng Ngày 22/5 /19 93, Bộ công nghiệp định đổi tên ? ?Nhà máy khí Hà Nội? ?? thành ? ?Nhà máy chế tạo công cụ số 1? ?? Năm 19 95 -19 99: Ngày 30 /10 /19 95, Bộ công