Công ty Cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Tổng công ty máy và Thiết bị Công nghiệp có quy mô sản xuất lớn với u thế sản xuất các mặt hàng máy công cụ truyền thống và các hệ thống thiết bị đồng bộ. Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp nớc ta, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, song hiện nay với đội ngũ CBCNV lành nghề, nhiều kinh nghiệm Công ty đã và đang phấn đấu không ngừng để ngày càng trở nên vững mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã đợc cơ cấu lại hợp lý, đợc phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả, tránh sự chồng chéo, cồng kềnh.
Công tác quản lý tài chính đợc quan tâm và nâng cao chất lợng về cả trình độ của đội ngũ cán bộ cũng nh thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Cùng với việc đa hệ thống máy tính vào việc sử dụng trong công tác tài chính kế toán, khối lợng công việc kế toán đã giảm đi khá nhiều, thông tin kế toán đợc cập nhật.
Có thể thấy rõ những điều trên qua một số điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Công ty nh sau:
a. Về bộ máy kế toán.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Trong những năm gần đây, Công ty đang tích cực quản lý công ty
GVHD
hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán của Công ty tơng đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Đội ngũ nhân viên kế toán đều là những ngời có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành, công việc khác nhau tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá, nâng cao năng suất lao động trí óc. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm hiểu công việc đợc giao, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình.
b. Về việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty đã bắt đầu áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; áp dụng thông t 89 / 2002 / TT – BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 9/10/2002 - hớng dẫn kế toán thực hiện bốn (04) chuẩn mực kế toán.Bên cạnh đó, các tài khoản kế toán còn đợc Công ty chi tiết thành các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt trong kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã sử dụng rất nhiều tài khoản cấp 2 phản ánh đợc đầy đủ các chi phí phát sinh trong từng phân xởng và trên các báo cáo tài chính.
Do đặc thù của ngành cơ khí, Công ty chi tiết một số tài khoản thành các tài khoản cấp 2 nh sau:
- Tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. + TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + TK 154 – Bán thành phẩm.
- Tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + TK 621 – Bán thành phẩm.
GVHD
Việc phân chia này không có trong chế độ kế toán nhng đảm bảo hợp lý cho công tác quản lý CPSX và tính GTSP, đồng thời cũng không làm ảnh hởng đến các báo cáo tài chính của Công ty.
c. Về việc phơng pháp hạch toán kế toán
Chi phí đợc tập hợp theo 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là rất hợp lý, theo đúng chế độ kế toán, giúp cho việc tập hợp CPSX và tính GTSP một cách chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó, việc phân chia này giúp cho việc lập báo cáo tài chính, phục vụ công tác quản trị giá thành trong doanh nghiệp.
Đối với sản phẩm máy công cụ truyền thống hoặc hợp đồng ngắn hanh, sản phẩm đợc tính giá vào cuối tháng khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Đối với những hợp đồng dở dang (ở công ty có những hợp đồng kéo dài 2 -3 năm), kế toán lập bảng theo đơn hàng riêng và tập hợp cho phát sinh trong từng tháng.
d. Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán.
Với đội ngũ kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm, Công ty đã nghiên cứu ứng dụng hình thức Nhật ký Chứng từ một cách sáng tạo và có hiệu quả, quản lý chặt chẽ mọi nguồn lực kinh tế. Một số biểu mẫu kế toán đã đợc thay đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề, nhng về cơ bản không sai với quy định của Nhà nớc.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tơng đối hợp lý và thuận lợi cho việc hạch toán chi phí nói chung, CPSX và tính GTSP nói riêng đợc nhanh chóng, chính xác. Các khoản mục trong chứng từ đợc ghi chép đầy đủ, đúng theo qui định của Bộ Tài chính.
e. Về việc xõy dựng định mức chi phớ của cụng ty
Cụng ty đó xõy dựng một hệ thống định mức chi phớ khỏ phự hợp và chi tiết cho từng loại sản phẩm nờn đó gúp phần kiểm soỏt chi phớ một cỏch dễ
GVHD
dàng, khoa học. Phũng kĩ thuật căn cứ vào tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cỏc kỡ trước, hiệu quả sử dụng mỏy múc thiết bị và trỡnh độ tay nghề của cụng nhõn hiện tại để xõy dựng định mức vật tư, xõy dựng định mức bỏn thành phẩm, định mức giờ cụng nờn hệ thống định mức của cụng ty là khỏ chớnh xỏc, đú cũng chớnh là cơ sở để tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành. Nhờ đú mà cụng tỏc tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành được thực hiện nhanh chúng, cung cấp thụng tin kịp thời, đầy đủ cho việc ra quyết định quản lý.
f. Về hạch toán CPSX và tính GTSP.
Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống định mức chi phí khá phù hợp và chi tiết cho từng loại sản phẩm. Từ đó, công tác kế toán CPSX và tính GTSP cũng đợc thực hiện nhanh chóng, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản lý. Đồng thời, việc tập hợp CPSX và tính GTSP cũng giúp cho việc đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với định mức, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
