Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH nhà nước một thành viên đầu tư và phát triển nông nghiệp hà nội

HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Chơng Những vấn đề lý luận CHUNG kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế thị trờng Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hoá, khôi phục công trình, nhà máy, xí nghiệp, đờng xá, nhà cửa nhằm phục vụ cho đời sống, sản xuất xã hội Chi phí đầu t cho xây dựng chiếm tỷ trọng lớn tổng Ngân sách Nhà nớc nh Doanh nghiệp Doanh nghiệp xây lắp thờng có địa bàn hoạt động rộng, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp khí hậu, thời tiết nên việc thi công mức độ mang tính thời vụ Các điều kiện để sản xuất nh: xe, máy, nhân công, thiết bị, phơng tiện thi công, phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Do đặc điểm nên trình thi công cần quản lý lao động, vật t chặt chẽ, thi công nhanh tiến độ điều kiện môi trờng thời tiết thuận lợi 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng mang tính riêng lẻ, đơn chiếc, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu hình thức địa điểm xây dựng khác Bên cạnh sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên trình xây lắp cha tạo sản phẩm cho xã hội nhng lại sử dụng nhiều vật t, nhân lực vốn nên việc quản lý đỏi hỏi phải lập dự toán, thiết kế thi công để theo dõi, kiểm tra trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm đảm bảo chất lợng công trình Do thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành sản phẩm thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm từ công trình, hạng mục công trình thi công đến hoàn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ớc Nhận thầu phơng pháp chủ yếu công tác xây lắp Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hay giá thỏa thuận với chủ đầu t tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp không đợc thể rõ 1.1.3 Đặc điểm chế khoán xây lắp Trn Th Thựy CQ 44/21.14 24 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Trong doanh nghiệp xây lắp, chế khoán đợc áp dụng rộng rãi với hình thức giao khoán khác nhau: khoán gọn công trình, khoán theo khoản mục chi phí Các đơn vị nhận khoán ( Xí nghiệp, đội, tổ ) nhận khoán gọn khối lợng công việc hạng mục công trình phải chịu trách nhiệm mặt nội dung, tính hợp pháp vẽ hoàn công, hồ sơ toán công trình, bên nhận khoán có trách nhiệm thi công đảm bảo hiệu kinh tế, tổ chức máy thi công công trình đảm bảo an toàn lao động, tiến độ, chất lợng, kỹ mỹ thuật theo hồ sơ thiết kế phê duyệt chủ đầu t cung cấp Bên giao khoán có quyền đình thi công bên nhận khoán không thực thực không đầy đủ điều khoản hợp đồngĐồng thời tính toán cho bên nhận khoán theo giá trị giao khoán sở phiếu nghiệm thu, phiếu tính giá thành toán đợc chủ đầu t phê duyệt Giá nhận khoán gọn bao gồm chi phí tiền lơng, vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp 1.2.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất xây lắp Cũng nh ngành sản xuất vật chất khác, ngành xây dựng có ba yếu tố sản xuất, là: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Các yếu tố tham gia vào trình sản xuất tạo nên loại chi phí tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu haoTSCĐ, tơng ứng với việc sử dụng NVL chi phí NVL, tơng ứng với sử dụng lao động chi phí tiền lơng Vậy chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh 1.2.1.2 Nội dung kinh tế phân loại chi phí sản xuất xây lắp * Phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không xét đến công dụng cụ thể, nội dung phát sinh Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tố: Trn Th Thựy CQ 44/21.14 25 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip - Chi phí nguyên vật liệu (gồm chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ) nh : Xi măng, cát, gạch sắt thép vật liệu phụ nh que hàn, - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ, hàn, ván, khuôn - Chi phí nhiên liệu: Xăng, dầu mỡ, khí nén - Chi phí nhân công: Là khoản chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp gián tiếp sản xuất - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Là toàn số tiền trích khấu hao tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng Theo cách phân loại này, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phí có nội dung kinh tế nh Chi phí sản xuất thờng chia thành khoản mục chính: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SDMTC chi phí SXC - Chi phí NVLTT: Là tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ vật liệu: xi măng, cát, đá, gạch , cấu kiện bê tông phụ gia khác: đinh, kẽm, dây buộc, kính, sơn, vôi ve - Chi phí NCTT: Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lợng xây lắp, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê Khoản mục nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng máy quản lý doanh nghiệp, tiền ăn ca khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí SDMTC: toàn chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để xây dựng lắp đặt công trình, bao gồm: chi phí vật liệu máy thi công, chi phí nhân viên điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí mua sử dụng cho máy thi công khoản chi phí máy thi công khác - Chi phí SXC: chi phí phục vụ cho việc quản lý đội, công trình chi phí sản xuất chung khác hạch toán trực tiếp cho công trình, bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý đội (đội trởng, đội phó ) Trn Th Thựy CQ 44/21.14 26 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip khoản tiền lơng phụ, trích theo lơng công nhân sản xuất, nhân viên điều khiển máy thi công, khoản chi phí tiền khác Ngoài ra, chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: - Phân loại chi phí sản xuất dựa vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí: Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Phân loại chi phí dựa vào mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính, bao gồm: chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ 1.2.1.3 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí a, Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán chi phí sản xuất thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể Qua thờng xuyên so sánh, kiểm tra việc thực dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh Vậy để xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất phải vào yếu tố sau: Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm thuộc loại sản xuất giản đơn hay phức tạp, sản xuất đơn hay hàng loạt Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn đối tợng tính giá thành Căn vào phơng tiện tính toán áp dụng kế toán Đối tợng kế toán chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục phải lập dự toán chi phí tập hợp chi phí theo hạng mục b, Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Do khác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nên để đáp ứng đợc yêu cầu tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đòi hỏi phải có phơng pháp kế toán chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng số phơng pháp sau : - Phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp: chi phí đợc tập hợp theo công trình, hạng mục, công trình hay giai đoạn, khối lợng công tác xây lắp có giá trị dự toán riêng - Phơng pháp phân bổ gián tiếp: phơng pháp đợc áp dụng loại chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phi sản xuất không tập hợp trực tiếp cho đối tợng đợc, kế toán phải tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phát Trn Th Thựy CQ 44/21.14 27 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip sinh cho đối tợng liên quan theo tiêu thức phân bổ định Việc phân bổ tiến hành theo bớc nh sau : Bớc 1: Xác định hệ số phân bổ : Tổng chi phí phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng đại lợng tiêu chuẩn phân bổ Bớc : Xác định chi phí phân bổ cho đối tợng liên quan: Chi phí sản xuất = Hệ số phân bổ x Tổng chi phí cần phân bổ cho đối tợng i 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí tiền khác mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, hạng mục công trình theo quy định Sản phẩm xây lắp khối lợng công việc giai đoạn công việc có dự toán riêng, công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn Giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, công trình, hạng mục công trình có giá thành riêng ảnh hởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp thi công công trình, hạng mục công trình 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành SPXL Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức đơn giá Nhà nớc Giá thành dự toán = Giá trị dự toán Thu nhập chịu thuế Thuế GTGT đầu Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc xây dựng từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế: Là biểu tiền tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hình thành đối tợng xây lắp định Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế không bao gồm chi phí thực tế phát sinh mà bao gồm chi phí thiệt hại Trn Th Thựy CQ 44/21.14 28 HC VIN TI CHNH - Lun Vn Tt Nghip phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát hao hụt, vật t Về nguyên tắc mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo: Giá thành dự toán Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánh giá xác trình độ quản lý doanh nghiệp mối quan hệ với doanh nghiệp xây lắp khác 1.2.2.3 Đối tợng phơng pháp tính giá thành Trớc hết ta phải xem xét doanh nghiệp tổ chức hoạt động nh Nếu sản phẩm đơn đối tợng tính giá thành sản phẩm, công việc hoàn thành Nếu sản xuất hàng loạt đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành Đối tợng tính giá thành: Là giai đoạn công việc hoàn thành, hạng mục công trình hay công trình hoàn thành.Việc xác định đối tợng tính giá thành để kế toán mở phiếu tính giá thành sản phẩm lập theo đối tợng phục vụ cho trình thực kế hoạch giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để thấy rõ chất kinh tế giá thành sản phẩm cần phân biệt giá thành sản phẩm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất biểu hao phí giá thành biểu kết trình sản xuất Giá thành chi phí sản xuất hai mặt thống trình chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm loại chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm lại có khác lợng Tổng giá thành = Chi phí SXSP + Chi phí SX phát - Chi phí sản xuất SPxây lắp dở dang đầu kỳ sinh kỳ KD dở dang cuối kỳ Nh sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành lại tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp hoàn thành Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng lại bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Chi phí sản xuất giá Trn Th Thựy CQ 44/21.14 29 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip thành sản phẩm xây lắp thống lợng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành kỳ giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ 1.2.4 Vai trò, nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kế toán hợp lý chi phí sản xuất xây lắp tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ đội xây dựng nói riêng Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành, ngời quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình trình sản xuất kinh doanh Qua phân tích tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật t, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ có biện pháp hạ giá thành, đa định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chuyển sang chế thị trờng, doanh nghiệp đợc chủ động hành động theo phơng hớng riêng tự chịu trách nhiệm kết hoạt động để cạnh tranh đợc thị trờng Nh vậy, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần thiếu đợc thực chế độ kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp 1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.1.1 Nội dung nguyên tắc kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, phận rời Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí tính vào máy thi công tính vào chi phí sản xuất chung Nguyên tắc hạch toán - Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở chứng từ gốc số lợng thực tế sử dụng Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ theo định mức tiêu hao theo khối lợng thực Trn Th Thựy CQ 44/21.14 30 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Cuối kỳ hạch toán công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh cha sử dụng hết công trình - Các doanh nghiệp cần phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu áp dụng doanh nghiệp xây dựng 1.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng trình tự kế toán Tài khoản sử dụng: TK 621: Phản ánh toàn hao phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ lợng động lực dùng trực tiếp cho sản phẩm xây dựng hay lắp đặt công trình TK đợc mở chi tiết theo công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng Trn Th Thựy CQ 44/21.14 31 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Trình tự kế toán: Sơ đồ 1.1: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.2.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thi công công trình Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả cho ngời lao động, thuộc quản lý doanh nghiệp cho lao động thuê theo loại công việc Nguyên tắc hạch toán - Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình sở chứng từ gốc lao động tiền lơng nh bảng chấm công, hợp đồng làm khoán - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lơng công nhân viên điều khiển máy thi công phục vụ máy thi công - Không hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp trích khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công 1.3.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng trình tự kế toán Tài khoản sử dụng: Trn Th Thựy CQ 44/21.14 32 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip TK622: Dùng để phản ánh chi phí tiền lơng công nhân tham gia trực tiếp vào trình hoạt động xây lắp Trình tự kế toán Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1.3.3.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán Chi phí sử dụng máy thi công toàn chi phí sử dụng máy để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: Chi phí vật liệu sử dụng máy thi công, chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn Nguyên tắc kế toán - Kế toán chi phí sử dụng máy thi công phải phù hợp với hình thức quản lý, sử dụng máy thi công doanh nghiệp - Chi phí sử dụng máy thi công phải đợc hạch toán chi phí theo loại máy nhóm máy thi công - Việc tính toán, phân bổ cho đối tợng sử dụng máy phải dựa sở giá thành máy giá thành ca máy hay giá thành đơn vị khối lợng công việc hoàn thành kết hợp với tài liệu hach toán nghiệp vụ thời gian hoạt động (số giờ, ca máy) 1.3.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng trình tự kế toán Tài khoản sử dụng Trn Th Thựy CQ 44/21.14 33 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip 2.2.2.5 K toỏn tng hp chi phớ sn xut Công ty TNHH NN MTV Đầu t phát triển nông nghiệp Hà Nội sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy trình công nghệ sản xuất liên tục, phức tạp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định công trình, hạng mục công trình Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty tập hợp chi phí theo công trình Công ty sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Cuối tháng khoản chi phí sản xuất phát sinh tháng đợc tập hợp sổ: TK 621, 622, 623, 627 đợc kết chuyển sang TK 154 thông qua bút toán kết chuyển tự động: Các bút toán đợc định khoản nh sau : NợTK 154 Có TK 621 Nợ TK 154 Có TK 622 Nợ TK 154 Có TK 623 Nợ TK 154 Có TK 627 : 1.785.629.316 : 1.785.629.316 : 61.745.700 : 61.745.700 : 237.164.893 : 237.164.893 : 91.481.865 : 91.481.865 Cụ thể: Chi phí sản xuất đợc tập hợp tháng 12/2009 Công trình Trờng Thăng Long kết chuyển sang TK154 đợc thể sổ chi tiết TK154: Biểu 2.23 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội Sổ chi tiết (Từ ngày 01/12/2009 đến 31/12/2009) TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trn Th Thựy CQ 44/21.14 74 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Hạng mục: Trờng Thăng Long Ngày Số Ngày CTừ CTừ 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 31/12/09 ĐVT: Đồng TK Đối ứng Nội Dung Số Tiền Nợ Có D đầu kỳ Phát sinh kỳ 31/12 K/c chi phí nguyên vật liệu TT 31/12 K/c chi phí nhân công trực tiếp 31/12 K/c chi phí sử dụng máy thi công 31/12 K/c chi phí sản xuất chung 7.243.252.786 621 1.785.629.316 622 61.745.700 623 237.164.893 627 91.481.865 31/12 K/c CPSXKD sang giá vốn 632 9.419.274.560 2.176.021.774 9.419.274.560 Cộng phát sinh D cuối kỳ Kế toán trởng ( ký) Ngời lập biểu (đã ký) Căn chứng từ gốc máy tính tự động tập hợp vào bảng chứng từ gốc cho tất công trình theo nội dung kinh tế phát sinh sau lên chứng từ ghi sổ TK154 Biểu 2.24 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội chứng từ ghi sổ (Từ ngày 01/12//2009 đến 31/12/2009) Số: CTGS 154-760/12/09 Đối tợng tập hợp: Trờng Thăng long Loại CTGS: Ghi nợ TK 154 Trích yếu K/c chi phí nguyên vật liệu TT K/c chi phí nhân công trực tiếp K/c chi phí sử dụng máy thi công K/c chi phí sản xuất chung Trn Th Thựy CQ 44/21.14 Số hiệu TK Nợ Có 154 621 154 622 154 623 154 627 75 ĐVT: Đồng Số tiền 1.785.629.316 61.745.700 237.164.893 91.481.865 Ghi HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Cộng 2.176.021.774 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngời lập Kế toán trởng Căn vào bảng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao kế toán kết chuyển giá thành công trình, hạng mục công trình sang TK632 Máy tính tự động tập hợp vào bảng tổng hợp chứng từ gốc (đây để thống kê giá thành tất công trình hoàn thành bàn giao tháng 12) Sau máy tính tự lên chứng từ ghi sổ: Biểu 2.25 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội chứng từ ghi sổ (Từ ngày 01/12/2009 đến 31/12/2009) Số: CTGS 632- 764/12/2009 Đối tợng tập hợp: Trờng Thăng Long ĐVT: Đồng Loại CTGS: Ghi nợ TK 632 Chứng từ Số N/ Tháng Trích Yếu Số hiệu TK Nợ Có Trờng Thăng Long Kết chuyển CFSXKDDD sang TK632 Cộng 632 154 Số Tiền 9.419.274.560 9.419.274.560 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngời lập biểu Kế toán trởng Căn vào chứng từ ghi sổ, máy tính tự động lên sổ TK154, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ Trn Th Thựy CQ 44/21.14 76 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Biểu 2.26 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội Sổ Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Từ ngày 01/12/2009 đến 31/12/2009) ĐVT: Đồng Số d đầu kỳ: 75.097.547.166 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn Giải Ngày, tháng CTGS154754/12/09 31/12 CTGS154760/12/09 31/12 CTGS632761/12/09 CTGS632764/12/09 31/12 31/12 CT Hoàng Mai K/c chi phí nguyên vật liệu TT K/c chi phí nhân công trực tiếp K/c chi phí sử dụng máy thi công K/C chi phí chi phí sản xuất chung CT Trờng Thăng Long K/c chi phí nguyên vật liệu TT K/c chi phí nhân công trực tiếp K/c chi phí sử dụng máy thi công K/C chi phí chi phí sản xuất chung K/c CPSXKD CT Hoàng Mai sang giá vốn K/c CPSXKD Trờng Thăng Long sang giá vốn Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có Số d cuối kỳ Kế toán ghi sổ Nợ 621 622 623 627 1.310.946.028 66.174.000 229.549.850 92.667.348 621 622 623 627 1.785.629.316 61.745.700 632 Có 237.164.893 91.481.865 7.236.357.153 632 9.419.274.560 12.095.380.706 41.540.072.520 45.652.855.340 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Kế toán trởng Giám đốc Cuối tháng in Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ : Trn Th Thựy CQ 44/21.14 Số tiền TK đối ứng 77 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Biểu 2.27 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ (Từ ngày 01/12/2009 đến ngày 31/12/2009) ĐVT : Đồng Chứng từ ghi sổ SH NT CTGS62131/12/2009 745/12/09 CTGS62231/12/2009 746/12/09 CTGS622748/12/09 CTGS623750/12/09 Cộng CTGS6271.785.629.316 756/12/09 66.174.000 31/12/2009 61.745.700 31/12/2009 237.164.893 Chứng từ ghi sổ SH NT Số tiền 31/12/2009 91.484.865 31/12/2009 2.176.021.774 31/12/2009 9.419.274.560 CTGS154760/12/09 CTGS632764/12/09 Số tiền 15.891.560.300 Tổng Cộng Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký, họ tên) (ký, ghi họ tên ) 42.671.985.000 Giám đốc (ký,họ tên) 2.3 Kế toán tính giá thành Công ty TNHH NN MTV Đầu t phát triển nông nghiệp Hà Nội Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí công trình, hạng mục công trình, giai đoạn hạng mục công trình, nhóm hạng mục công trình đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình hoàn thành đạt giá trị sử dụng, giá trị xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Nh vậy, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công ty hoàn toàn phù hợp với Xuất phát từ đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành, công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình Toàn chi phí phát sinh công trình, hạng mục công trình từ khởi Trn Th Thựy CQ 44/21.14 78 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip công đến hoàn thành bàn giao thực tế công trình, hạng mục công trình Thông thờng việc tính giá thành công ty đợc thực vào cuối quý Sau tổng hợp đợc số liệu chi phí thực tế phát sinh kỳ nh xác định giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình Từ đó, kế toán tiến hành tính toán giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành kỳ công trình theo công thức: Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí phát sinh Chi phí thực tế công trình, hạng khối lợng sản thực tế để sản xuất, khối lợng xây = phẩm dở dang đầu + thi công công trình, mục công trình lắp dở dang hoàn thành kỳ công trình hạng mục công trình cuối kỳ kỳ thành toàn bộ, công Nhng công trình, hạng mục công trình hoàn kếtrình toánđó tổng hợp tính giá thành vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất từ khởi công công trình đến hoàn thành nhân viên kế toán công trờng gửi lên, vào bảng toán công trình bên nợ TK 154 để tính giá thành toàn công trình Khi đó: Giá thành thực tế CT,HMCT = Tổng hợp CPSX thực tế phát sinh Cụ thể : Với số liệu thu thập đợc từ công trình Trờng Thăng Long từ khởi công tháng 09/2009 đến tháng 12/2009 công trình hoàn thành hạng mục trụ cầu đợc xác nhận công việc hoàn thành bàn giao cho bên đầu t Biểu 2.28 Đơn vị: Cty TNHH NN MTV ĐT & PTNN HN Địa chỉ: 136 Hồ Tùng Mậu - Từ Liêm -Hà Nội Bảng tính giá thành Hạng mục công trình : Trờng Thăng Long ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Tháng 09 Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng CP NVLTT 2.523.258.345 2.012.893.300 1.922.906.704 1.785.629.316 8.244.687.665 CP NCTT 77.126.000 67.068.000 65.650.432 61.745.700 271.590.132 CP MTC 315.258.263 233.730.446 244.088.770 237.164.893 1.030.242.372 CP SXC 208.390.532 198.838.225 192.076.909 91.481.865 690.787.531 Trn Th Thựy CQ 44/21.14 79 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Giá thành thực tế hạng mục công trình 10.237.307.700 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Ngời lập biểu Kế toán trởng Chơng Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XÂY LắP công ty tnhh nn mtv đầu t phát triển nông nghiệp hà nội 3.1 Nhận xét chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.1.1 Ưu điểm Trởng thành chế thị trờng, lớn mạnh qua thử thách Công ty TNHH NN MTV Đầu t phát triển nông nghiệp Hà Nội ngày chứng tỏ vị thơng trờng Mặc dù tình hình kinh tế biến động, nhng tính đến hết quý III năm 2009 công ty đạt đợc kế hoạch đề Hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc đồng thời nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Với lãnh đạo đắn, máy tổ chức gọn nhẹ khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính đạo thống liên kết chặt chẽ phận công việc Các phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, tham mu cho ban lãnh đạo quản lý kinh tế giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết tốt Trong năm qua, tiêu tài công ty liên tục tăng, tình hình tài ổn định Để đạt đợc kết không kể đến đóng góp công tác kế toán công ty Qua thông tin mà kế toán cung cấp, Ban giám đốc phòng ban chức phối hợp đa định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cùng với phát triển chung công ty, máy kế toán ngày khẳng định vai trò quan trọng hệ thống quản lý điều hành công ty Bộ máy kế toán thực trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho định, góp phần giúp công ty hớng ngày phát triển Trn Th Thựy CQ 44/21.14 80 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Trong trình tìm hiểu, nghiên cứu công tác kế toán Công ty, em nhận thấy hệ thống kế toán khoa học, thể tính chuyên môn hoá lao động kế toán cho phép giảm bớt khối lợng công việc Việc ghi chép tuân theo kỷ luật định dễ dàng cho việc sử dụng thông tin kế toán hoạt động quản lý Đội ngũ cán kế toán công ty có trình độ, lực nhiệt tình, trung thực đợc bố trí vào công việc cụ thể theo chuyên môn lực ngời, góp phần đắc lực cho công tác kế toán quản lý kinh tế Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng, công trình, hạng mục công trình hoàn thành hợp lý, có khoa học, bám sát thực tế phù hợp với kế toán hành, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho kế toán trởng lãnh đạo công ty việc phân tích, đánh giá hoạt động SXKD để có giải pháp kịp thời Các chi phí phát sinh có chứng từ hợp lý, hợp lệ, công tác kế toán đảm bảo pháp lý, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xác định giá thành sản phẩm Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang đợc tổ chức khoa học, hợp lý dựa cách thức tính chi phí nên đảm bảo việc cung cấp số liệu xác, kịp thời phục vụ cho công tác tính giá thành Trong năm gần đây, Công ty không ngừng mua sắm, đầu t nâng cấp số máy móc thiết bị để đảm bảo đợc nhiệm vụ kinh tế, trị nhà nớc chế thị trờng cạnh tranh gay gắt nâng cao mức sống cho cán công nhân viên Hình thức sổ kế toán áp dụng công ty hình thức chứng từ ghi sổ, dễ làm, dễ sửa phù hợp với điều kiện kế toán máy vi tính Việc vận dụng vào hạch toán khoản mục chi phí sản xuất tơng ứng nhìn chung phù hợp với quy định chế độ kế toán hành Kế toán công ty tổ chức hạch toán chi tiết đến khoản mục chi phí tơng ứng với TK cấp phù hợp đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác giá thành sản phẩm xây lắp cho nhà quản lý Mặt khác, từ năm 2000 Công ty thực công tác kế toán máy vi tính theo chơng trình phần mềm kế toán Việc ứng dụng tin học công tác kế toán tạo điều kiện cho việc xử lý, thu thập thông tin Trn Th Thựy CQ 44/21.14 81 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip cách xác Nó giúp cho công tác lu trữ, bảo quản tài liệu kế toán an toàn tạo điều kiện nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp Nhìn chung, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc thực tốt tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Các chứng từ, tài khoản kế toán sổ kế toán mà công ty sử dụng công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu đợc tập hợp trực tiếp giảm bớt việc phân bổ chi phí đồng thời tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm Trong quản lý hạch toán nguyên vật liệu, công ty dự trữ vật liệu vào kho mà chủ yếu giao thẳng cho chủ công trình Phòng Tài - Kế toán công ty quản lý mặt giá trị, biện pháp thể động hoạt động kinh doanh công ty Với kinh tế mở, thị trờng nguyên vật liệu đa dạng việc tìm kiếm cung cấp không khó khăn Công ty không mua nguyên vật liệu kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, hạn chế đợc việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, nguyên vật liệu mua nhập kho không sử dụng chuyển thành hàng tồn kho nã công ty giảm đợc chi phí lu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mòn, thất thoát Các công trình xây dựng thờng nằm địa bàn cách xa Do chi phí định phát sinh công ty sử dụng kho dự trữ vật t Ngoài hình thức tạo chủ động thi công cho cho chủ nhiệm công trình Giảm đợc bớc thủ tục không cần thiết làm giảm tiến độ thi công Chi phí nhân công trực tiếp khoản mục quan trọng tính gía thành công trình Những công nhân có tay nghề kỹ thuật cao ký hợp đồng lao động dài hạn với công ty đợc tổ chức thành tổ, đội chuyên môn hoá Số lại lao động mang tính thời vụ tổ trởng đội sản xuất đợc công ty uỷ quyền đứng ký hợp đồng thuê mớn, việc thuê mớn công ty giảm dợc chi phí cho công nhân trực tiếp ngừng việc làm, công ty chịu chi phí tính theo lơng nghĩa vụ khác ngời lao động ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động dễ dàng Việc tách chi phí máy thi công khỏi chi phí sản xuất chung hợp lý Cách giúp kế toán nhà quản lý phân tích, theo dõi đợc chi phí Trn Th Thựy CQ 44/21.14 82 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip hiệu máy thi công công trình sử dụng Đồng thời công ty trang bị máy móc thiết bị thi công chuyên dụng, sử dụng cho loại hình công trình phần công việc, hạng mục đặc biệt Công ty áp dụng phơng thức thuê Biện pháp giúp giảm bớt chi phí nh bảo dỡng, khấu hao máy thi công trình sản xuất Công ty có trang bị chúng 3.1.2 Những tồn Với cố gắng toàn thể cán công nhân viên Công ty nói chung cán phòng kế toán nói riêng, năm qua Công ty đạt đợc thành công định Các chứng từ tài khoản sử dụng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đủ, có khả cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý Tuy nhiên, khối lợng công việc kế toán lớn, việc tập hợp chứng từ công ty thiếu tính kịp thời công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn số mặt hạn chế Phần luận văn xin đa vài điểm bất cập công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chủ yếu phát sinh Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Đầu t phát triển Nông nghiệp Hà Nội nh sau: - Về chứng từ ban đầu : chứng từ ban đầu quan trọng công tác kế toán Nó đảm bảo tính xác thông tin, phục vụ tốt cho việc ghi sổ kế toán, để kiểm tra thông tin chứng để ghi sổ kế toán Chính việc tổ chức tốt chứng từ kế toán nâng cao đợc tính pháp lý chứng từ nh cho hoạt động kế toán Việc luân chuyển chứng từ kịp thời giúp cho việc hạch toán đợc xác, nhà quản lý nắm đợc thông tin kịp thời đa định đắn Công ty, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngời đảm nhiệm nên việc luân chuyển chứng từ chậm chạp gây ùn tắc khâu hạch toán khoản mục chi phí Ngời quản lý đợc khoản mục có chi phí lớn để tìm cách giảm bớt chi phí Bởi kế toán viên kiêm nhiều việc nên không cập nhập đợc hết chứng từ hàng ngày Do việc cung cấp thông tin hàng ngày cha đợc thực - Do đặc điểm ngành xây lắp thời gian thi công kéo dài nên kỳ tính giá thành thờng đợc xác định vào thời điểm cuối quý nhng kế toán Trn Th Thựy CQ 44/21.14 83 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip tổng hợp phải công tác xa dài ngày kỳ tính giá thành bị chậm lại quý - Do đặc điểm ngành đòi hỏi vốn đầu t lớn, công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng lại bị chậm toán vốn lu động nhà nớc cấp phát ảnh hởng đến kết SXKD Cho nên Công Ty phải vay vốn lu động lớn trì đợc sản xuất phát triển Vì vậy, nhìn vào cấu vốn cho thấy tài sản lu động công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành có số điểm ý sau : - Việc sử dụng phần mềm kế toán EFFECT 3.0 nhiều hạn chế việc tính toán đánh giá, phân bổ loại chi phí cha đợc thuận lợi Với chi phí nhân công hầu nh phải làm thủ công nhiều sau nhập liệu vào máy - Trong hạch toán khoản mục chi phí NCTT để hạn chế đợc biến động giá thành, doanh nghiệp nên thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp xây lắp, nhiên dới Công ty hạch toán vào TK 622 khoản tiền lơng phải trả cho công nhân xây lắp mà không trích trớc tiền lơng nghỉ phép - công ty phát sinh chi phí sửa chữa lớn loại máy phục vụ thi công cha đợc trích trớc - Ngoài ra, số lãng phí khác mà công ty cần tiết kiệm 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty không tránh khỏi tồn sai sót cần ý Vì xây lắp loại hình sản xuất đặc thù mang nội dung, sắc thái riêng Hơn nữa, tồn chung doanh nghiệp xây lắp chế chuyển đổi sang chế khoán Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Công ty cần phát huy u điểm tìm giải pháp khắc phục nhợc điểm tồn Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty sở nhận xét đánh giá nêu em thấy công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty số vấn đề cha hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện Trn Th Thựy CQ 44/21.14 84 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến để làm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty nh sau: ý kiến - Tổ chức quản lý: Do công ty có phạm vi hoạt động hầu nh khắp tỉnh thành phố nớc, vậy, việc toán hàng tháng theo quy định công ty, em thấy công trình xa công ty khó khăn việc lại để toán Vì vậy, theo em nên áp dụng biện pháp toán lu động cho công trình để vừa đảm bảo cho việc sản xuất lại kịp thời cho công việc toán hàng tháng công ty ý kiến - Chứng từ ban đầu: Phải đợc cập nhật hàng ngày để có thông tin kịp thời cho ngời quản lý, thờng xuyên giám sát, đôn đốc việc luân chuyển chứng từ kịp thời, nhanh chóng, giám sát công tác dự toán nhằm tránh đợc tình trạng lãng phí vật liệu yếu tố khác, từ tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, góp phần giảm bớt đợc giá thành sản phẩm ý kiến - Về chi phí nhân công trực tiếp: + Công ty nên hạch toán khoản trích theo lơng số công nhân trực tiếp sản xuất biên chế công ty nhân viên sử dụng máy thi công vào chi phí sản xuất chung Vì xuất phát từ phơng pháp lập dự toán xây dựng Các khoản trích theo tiền lơng công nhân sản xuất, công nhân xây dựng, công nhân sử dụng máy thi công (nh BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 627) Nghiệp vụ kế toán ghi: (Đối tợng : CT Trờng Thăng Long) Nợ TK 627 (TK 6271) : 7.844.700 Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) :4.545.700 Công nhân xây lắp Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389) : 3.299.000 Công nhân sử dụng máy thi công + Tại Công ty không thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất mà chi phí phát sinh hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất đối tợng liên quan Nhng thực tế số lợng công nhân trực tiếp nghỉ phép thời kỳ khác nhau, thờng nghỉ tập trung vào tháng cuối năm, số lợng công nhân trực tiếp xây lắp Công ty lớn Vì vậy, chi phí tiền lơng nghỉ phép chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm xây lắp dẫn đến biến động lớn giá thành sản phẩm Để tránh biến động giá thành công ty nên Trn Th Thựy CQ 44/21.14 85 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip thực trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ định hàng tháng Cụ thể nh sau : Tiền lơng Mức trích trớc tiền lthực tế phải trả ơng nghỉ phép kế = công nhân trực x Tỷ lệ trích trớc hoạch công nhân tiếp sản xuất trực tiếp sản xuất tháng Tỷ lệ trích trớc = Tổng số lơng phép kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tổng số lơng kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Hàng tháng trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi: Nợ TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK335 - Chi phí phải trả Thực tế, trả lơng nghỉ phép kế toán ghi: Nợ TK335 Chi phí phải trả Có TK334- Phải trả công nhân viên Phần chênh lệch tiền lơng nghỉ phép thực tế phát sinh với tiền lơng nghỉ phép trích trớc theo kế hoạch (nếu có), ghi: - Nếu số thực tế phát sinh lớn số trích trớc trích bổ sung, ghi: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK335 - Chi phí phải trả - Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trớc ghi giảm chi phí ghi tăng thu nhập khác, ghi: Nợ TK335 Chi phí phải trả Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Hoặc Có TK 711 Thu nhập khác ý kiến 4: - Về chi phí sử dụng máy thi công: Công ty nên trích trớc khoản sửa chữa lớn TSCĐ, loại máy móc theo tháng, quý đảm bảo kịp thời chi phí có phát sinh hạch toán chi phí không ảnh hởng lớn đến biến động tiền vốn lu động công ty Trn Th Thựy CQ 44/21.14 86 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip Tại công trờng Trờng Thăng Long Tháng 12/2009 phát sinh nghiệp vụ sau: - Khi trích trớc chi phí : Nợ TK 623 : 13.134.000 Có TK 335 (335): 13.134.000 - Chi phí thực tế phát sinh : Nợ TK 335 (335): 13.134.000 Có TK 111 : 9.827.000 Có TK 331 : 3.307.000 Số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số đợc trích trớc theo kế hoạch (nếu có), ghi: - Nếu số thực tế phát sinh lớn số trích trớc trích bổ sung, ghi: Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi công Có TK335 - Chi phí phải trả - Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trớc ghi giảm chi phí ghi tăng thu nhập khác, ghi: Nợ TK335 Chi phí phải trả Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công Hoặc Có TK 711 Thu nhập khác ý kiến 5: - Công ty cần xác định nhu cầu vốn cho công trình, hạng mục công trình Nếu không dẫn đến tình trạng thiếu vốn, sản xuất thi công bị ngừng trệ, ảnh hởng đến tiến độ thi công, lãng phí vốn thừa vốn làm cho tốc độ luân chuyển vốn chậm ý kiến 6: - Về Phần mềm kế toán công ty: Tuy việc áp dụng phần mềm EFFECT 3.0 mang lại nhiều hữu ích công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công ty xây dựng, song để đáp ứng đợc yêu cầu ngày cao công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật đặc biệt để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế toán máy vào công tác kế toán, công ty nên không ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm Một vấn đề cần giải phải xem xét để cải tiến phần tập hợp tính toán tiền lơng; thao tác phân bổ chi phí việc tính giá thành phải đợc thực cách liên hoàn máy Để làm đợc điều bên cạnh việc không ngừng đổi trang thiết bị công nghệ đại, công ty cần đào tạo đội ngũ kế toán viên Trn Th Thựy CQ 44/21.14 87 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip sử dụng thành thạo máy vi tính nh am hiểu rõ phần mềm kế toán mà công ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho công tác tổ chức kế toán phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu quản lý, số liệu tính toán xác, kịp thời mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm công tác kế toán nói chung công tác tính giá thành nói riêng Trên số biện pháp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán công ty trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, tính đủ chi phí phát sinh tiết kiệm chi phí sản xuất hợp lý nhằm mục đích hạ giá thành sản xuất mà đảm bảo chất lợng công trình Em hy vọng đề xuất, giải pháp khả thi thực tế Công ty TNHH Nhà nớc thành viên Đầu t phát triển Nông nghiệp Hà Nội Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Phần mềm kế toán Máy vi tính Trn Th Thựy CQ 44/21.14 88 Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài - Báo cáo kế toán quản trị [...]... tợng kế toán cần theo dõi chi tiết nh sổ chi tiết TK 331, 621, 622, 623, 154 Ngoài ra, còn có Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp và Báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp 1.6 Tổ chức kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong điều kiện kế toán máy Kế toán máy là quá trình ứng dụng công nghệ thông tin đối với hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành. .. trình công nghệ sản xuất sản phẩm, chu kỳ sản phẩm, tính chất của sản phẩm cụ thể và trình độ, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp 1.4.2 Kỳ tính giá thành Do sản phẩm xây lắp đợc sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất, kéo dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kì sản xuất sản phẩm nên kỳ (sản xuất sản phẩm ) tính giá thành thờng đợc chọn là thời điểm mà công. .. 63 2Giá vốn hàng bán 1.4 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp Trn Th Thựy CQ 44/21.14 39 HC VIN TI CHNH Lun Vn Tt Nghip 1.4.1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp đã hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Để xác định đối tợng tính giá thành hợp lý cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm, ... 627 và TK 154 Sơ đồ 1.11: Quy trình kế toán tại đơn vị nhận khoán 1.3.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành vào cuối tháng trên cơ sở các bảng tính toán phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất máy thi công và chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tập hợp chi phí đã xác định Việc tổng hợp chi phí sản xuất, tính. .. điểm mà công trình hoàn thành bàn giao và đa vào sử dụng Hàng tháng, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng tính giá thành Khi nhận đợc biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tợng từ khi bắt đầu công trình đến khi hoàn thành công trình để tính giá thành Nh vậy, kỳ tính giá thành có thể không phù... của từng doanh nghiệp mà áp dụng những hình thức kế toán phù hợp Trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (hình thức kế toán mà công ty Trách nhiệm hữu hạn nhà nớc một thành viên Đầu t và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội đang áp dụng) thì các sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp gồm: - Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ: sử dụng để ghi chép toàn bộ các nghiệp vụ kinh... hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng cha sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo đơn đặt hàng đó là chi phí sản xuất của khối lợng xây lắp dở dang Trn... bị và kí kết hợp đồng với đội xây lắp cho thuê máy móc thiết bị để thi công công trình + Xởng cơ khí: gia công các sản phẩm cơ khí công trình, quản lý, làm trung gian quản lý các loại vật t luân chuyển giữa công ty và đội xây lắp Tổ chức bộ máy sản xuất do đặc điểm SXKD của công ty sản phẩm sản xuất theo ĐĐH Vì vậy Công ty TNHH NN MTV Đầu t và phát triển nông nghiệp Hà Nội tổ chức cán bộ sản xuất thành. .. chính của Công ty - Kế toán tài sản cố định: Theo dõi việc mua sắm tài sản cố định, tính, trích khấu hao và phân bổ cho các đối tợng sử dụng - Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Tiến hành tập hợp về chi phí tiền lơng, chi phí nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định, cho từng bộ phận sản xuất và tính giá thành cho từng công trình hoàn thành - Thủ quỹ: Đi lĩnh và chi tiền theo lệnh căn cứ vào các... xây lắp cha hoàn thành Do vậy, Trn Th Thựy CQ 44/21.14 40 HC VIN TI CHNH - Lun Vn Tt Nghip chi phí sản xuất tính cho sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính toán trên cơ sở phân bổ chi phí xây lắp thực tế đã phát sinh cho các đối tợng hay giai đoạn xây lắp đã hoàn thành và cha hoàn thành trên cơ sở tiêu thức phân bổ là giá trị dự toán hay chi phí dự toán Trong đó, các khối lợng hay giai đoạn xây lắp ... hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để thấy rõ chất kinh tế giá thành sản phẩm cần phân biệt giá thành sản phẩm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sở để tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất. .. tợng tính giá thành sản phẩm, công việc hoàn thành Nếu sản xuất hàng loạt đối tợng tính giá thành loại sản phẩm hoàn thành Đối tợng tính giá thành: Là giai đoạn công việc hoàn thành, hạng mục công. .. vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Tổ chức kế toán hợp lý chi phí sản xuất xây lắp tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa lớn công tác