hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH in và dịch vụ thương mại phú thịnh

Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC Chương 1: Những vấn đề lí luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế (theo khoản mục) 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.2.1.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành giá thành 1.2.3 Phân biệt chi phí với giá thành 1.3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1.3.1 Đối tượng kê toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1.3.1.1 Căn xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.2 Căn xác định đối tượng tính giá thành 1.3.1.3 Mối quan hệ đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.3.2 Nội dung kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2.2 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xun 1.3.2.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.3.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 1.3.2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 1.3.2.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3.2.2.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 1.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 1.3.3.1 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo CPNVLCTT CPNVLTT 1.3.3.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo khối lượng sản phẩm hồn thành tương đương 1.3.3.3 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 1.3.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 1.3.4.1 Phương pháp tính giá thành theo cơng việc 1.3.4.2 Phương pháp tính giá thành sản xuất theo q trình sản xuất 1.3.4.2.1 Tính giá thành doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn 1.3.4.2.2 Tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán nhiệm vụ máy kế tốn cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.1.4.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.2.1 Thực trạng mã hóa đối tượng quản lí liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.2.2 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành kì tính giá thành 2.2.3 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất 2.2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 2.2.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 2.2.3.3.2 Kế tốn tập hợp chi phí vật liệu chi phí cơng cụ dụng cụ 2.2.3.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ 2.2.3.3.4 Kế tốn tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi 2.2.3.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí tiền khác 2.3.3.6 Phân bổ chi phí sản xuất chung 2.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH In DVTM Phú Thịnh Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH In Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 3.1.2 Những mặt cịn hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm lao động dịch vụ định Quản lý chi phí yêu cầu vô quản trọng doanh nghiệp Vì để quản lý chi phí có hiệu phải nắm vững chất chi phí Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì doanh nghiệp cần kiểm sốt số chi phí chi cho loại hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ bao nhiêu; Số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp hợp lý chi phí này…Chỉ tiêu thỏa mãn thông tin mang nội dụng giá thành sản phẩm Chi phí có tính chất cá biệt, phụ thuộc vào trình độ quản lý, trình độ kỹ thuật đơn vị sản xuất; Tuy nhiên nhà quản lý phải SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp quan tâm tới tính xã hội chi phí, nghĩa chi phí cá biệt doanh nghiệp phải đảm bảo mức trung bình xã hội xã hội chấp nhận Như chất chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm biểu hai mặt vấn đề, dịch chuyển vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải quản lý hiệu hợp lý thời kỳ định để đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh hàng ngày, yêu cầu doanh nghiệp phải ghi nhận tập hợp phương pháp mang lại hiệu quả, hợp lý nhằm kiểm soát chặt chẽ khoản chi phí bỏ Số liệu chi phí tập hợp mơt kỳ tính định, thời gian định để doanh nghiệp tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành, lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giữa chi phí giá thành ln có mối quan hệ chặt chẽ với 1.1.2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp quan tâm Tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành sản phẩm cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm Đó điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp ưu cạnh tranh 1.1.3.Vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế tốn doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp khoa học - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận-xử lý-hệ thống hoá thơng tin chi phí, giá thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết giúp cho nhà quản trị định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm 1.2.Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, loại có nội dung kinh tế, mục đích cơng dụng chúng trình sản xuất khác Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế tốn chi phí sản xuất tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác nhau: 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế (theo khoản mục) SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, cơng dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại người ta vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, cơng dụng Vì cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất như, kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp + Chi phí khác tiền: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo chế độ kế toán hành Việt Nam quản lý hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp phải theo dõi chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tồn giá mua, chi phí mua ngun vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân cơng: khoản chi phí tiền lương phải trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phản ánh toàn dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói SV: Đinh Thị Phương Linh Lớp:CQ46/21.06 Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Ngồi ra, tuỳ theo đặc điểm sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất thành yếu tố chi tiết cụ thể Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào q trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Nó sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài ( phần chi phí sản xuất, kinh doanh theo yếu tố), từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân… 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp chia thành: - Chi phí trực tiếp: chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí, loại sản phẩm cơng việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tượng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm nhiều đối tượng tập hợp chi phí, nhiều cơng việc, lao vụ khác nên khơng thể quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí được, mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại giúp ích nhiều kỹ thuật hạch toán Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, phát sinh chi phí gián tiếp kế tốn phải ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đắn hợp lý để có thơng tin chân thực, xác chi phí lợi nhuận loại sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí Ngồi ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản trị chi phí doanh nghiệp mà doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức khác như: Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản SV: Đinh Thị Phương Linh 10 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.3.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ TSCĐ Cơng ty bao gồm nhiều loại có: Máy móc thiết bị chiếm tỉ trọng lớn tổng số, lại Phương tiện vận tải, truyền dẫn Nhà cửa vật kiến trúc TSCĐ Công ty theo dõi loại bảng tổng hợp TSCĐ Bảng chuyên dùng để theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại cho TSCĐ theo nơi sử dụng theo dõi q Cơng ty quy định cách tính mức khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, mức khấu hao chia theo q Nhưng có số kỳ sản xuất sản lượng in trích khấu hao theo tỷ lệ qui định ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vì vậy, để tránh tình trạng phận kế toán giảm % tỷ lệ khấu hao kỳ Ví dụ: Tỷ lệ khấu hao máy móc, thiết bị thơng thường tính q 25% kỳ tính khấu hao sản lượng in nên tỷ lệ khấu hao giảm xuống 17% Chính vậy, mà số khấu hao trích kỳ Bảng tổng hợp TSCĐ theo nơi sử dụng không xác Thơng thường, vào cuối tháng kế tốn TSCĐ tiến hành trích khấu hao TSCĐ dựa chứng từ mua bán, lý TSCĐ (nếu có) tháng, khấu hao TSCĐ trích tháng trước, để tính giá trị cịn lại TSCĐ tháng Cơng ty số khấu hao tăng, giảm tháng tính đến Cơng ty mua bán lý TSCĐ tháng Do mức khấu hao hàng tháng tương đối ổn định Cuối q, kế tốn chuyển số liệu để tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất chung ghi vào sổ kế toán TK 627 Trong tháng, có TSCĐ tăng (giảm), kế tốn viên vào mục “TSCĐ” vào mục “cập nhập thông tin tài sản” để khai báo chi tiết cụ thể nguyên SV: Đinh Thị Phương Linh 64 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp giá, số kỳ khấu hao, ngày tính khấu hao, … Đồng thời, TSCĐ mua ngồi, ta vào mục “mua hàng cơng nợ phải trả” để khai báo số liệu Trên sở xử lý phần mềm kế toán, để xem số liệu cách tổng hợp sổ chi tiết TK 6274, ta vào theo trình tự sau: ta tích vào mục “kế tốn tổng hợp” → “sổ chi tiết tài khoản” →nhập mã “tài khoản” 6274→từ ngày 1/12/2011 đến 31/12/2011→Nhấn F7-in ta sổ chi tiết TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ.(biểu 2.8:sct6274.doc) Chi phí khấu hao tài sản cố định quý IV/2011 phận sản xuất 100,500,000 đ hạch toán theo định khoản: Nợ TK 6274: 100,500,000 Có TK 214: 100,500,000 Sau đó, để phục vụ cho q trình tính giá thành đơn đặt hàng, kế toán dùng bút toán phân bổ tương tự phân bổ lương Để xem số liệu khoản chi phí cho hợp đồng 936, ta thực thao tác tương tự để xem sổ chi tiết TK 6273936 Ấn F7 để in ta có Sct TK SV: Đinh Thị Phương Linh 65 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 6274936 – chi phí khấu hao tài sản cố định – chi tiết cho đơn đặt hàng số 936 sau: 2.2.3.3.4 Kế toán tập hợp chi phí dịch vụ mua ngồi Các chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kinh doanh Cơng ty chủ yếu tiền điện phục vụ cho sản xuất, điện thoại, nước… Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán vào sổ nhật ký chung làm cho việc lập sổ TK 627 Ví dụ: Cơng ty nhận giấy báo điện tháng 12/2011 Tổng số tiền toán: 36.520.477 (đ) Giá mua chưa thuế: 33.200.434 (đ) Thuế giá trị gia tăng: 3.320.043 (đ) Khi đó, kế toán viên cập nhật số liệu khoản chi phí dịch vụ mua ngồi theo định khoản: Nợ TK 6277: 33.200.434 Nợ TK 133: 3.320.043 Có TK 112: 36.520.477 Để nắm đầy đủ khoản chi phí dịch vụ mua ngồi Cơng ty ta xem qua sổ chi tiết Tk 6277 thao tác: ta tích vào mục “kế tốn tổng hợp” → “sổ chi tiết tài khoản” →nhập số tài khoản 6277, từ ngày 1/12/2011 đến ngày 31/12/2011 Khi đó, ta có sổ chi tiết Tk6277– chi phí dịch vụ mua ngồi Nhấn F7- in, ta in sổ chi tiết TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngồi sau: (biểu 2.9:sct6277.doc) Sau đó, để phục vụ cho q trình tính giá thành đơn đặt hàng, kế toán dùng bút toán phân bổ tương tự phân bổ lương Để xem số liệu khoản chi phí cho hợp đồng 936, ta thực thao tác tương tự để xem sổ chi tiết TK 6273936 Ấn F7 để in ta có Sct TK 6274936 – chi phí khấu hao tài sản cố định – chi tiết cho đơn đặt hàng số 936 sau: SV: Đinh Thị Phương Linh 66 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 2.2.3.3.5 Kế tốn tập hợp chi phí tiền khác Là khoản chi phí cịn lại ngồi khoản chi phí tiền thuế đất, chi phí gia cơng, cán láng, hội nghị, tiếp khách chi phí tiền khác Trong đó: chi phí gia cơng khoản chi phí phát sinh Công ty cần tham gia số sản phẩm theo yêu cầu khách Chi phí phim, cán láng chi phí phát sinh khách hàng có nhu cầu đặt hàng, Cơng ty tiến hành th ngồi làm riêng Ví dụ: Tháng 12/2011, chi phí gia cơng ngồi: 18.225.368 (đ), kế tốn viên cập nhật số liệu khoản chi phí gia cơng theo định khoản: Nợ TK 6278: 18.225.368 Có TK 111: 18.225.368 Để nắm đầy đủ khoản chi phí dịch vụ mua ngồi Cơng ty ta xem qua sổ chi tiết Tk 6278 thao tác: ta tích vào mục “kế tốn tổng hợp” → “sổ chi tiết tài khoản” →nhập số tài khoản 6278, từ ngày 1/12/2011 đến ngày 31/12/2011 Khi đó, ta có sổ chi tiết Tk6278– chi phí tiền khác Nhấn F7- in, ta in sổ chi tiết TK 6278– Chi phí dịch tiền khác Sau đó, để phục vụ cho q trình tính giá thành đơn đặt hàng, kế toán dùng bút toán phân bổ tương tự phân bổ lương Để xem số liệu khoản chi phí cho hợp đồng 936, ta thực thao tác tương tự để xem sổ chi tiết TK 6273936 Ấn F7 để in ta có Sct TK 6274936 – chi phí khấu hao tài sản cố định – chi tiết cho đơn đặt hàng số 936 sau: Khi ta có sổ TK 627 sau: (cách xem: ta tích vào mục “kế toán tổng hợp” → “sổ tài khoản” →nhập mã tài khoản 627, nhập ngày tháng→ Nhấn F7-in, ta in sổ TK 627 – Chi phí sản xuất chung SV: Đinh Thị Phương Linh 67 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Từ sổ TK627 ta thấy chi phí sản xuất chung kỳ : 529,714,534đ 2.2.3.4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất tồn chung doanh nghiệp Cơng ty kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên khoản mục chi phí sản xuất cuối tập hợp vào bên nợ TK 154 – TK chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty ln thực dựa nguyên tắc: “Chi phí sản xuất phải phù hợp với định mức kinh tế kỹ thuật ” Đối với khoản chi phí lớn nhỏ so với định mức, kế toán tập hợp chi phí sản xuất u cầu phận kế tốn liên quan giải trình để làm sáng tỏ Trong trường hợp có sai sót cần phải sửa chữa kịp thời Cuối tháng: - Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154 Có TK 621 - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Nợ TK 154 Có TK 622 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 154 Có TK 627 Để thực việc kết chuyển phần mềm kế tốn Fast Accouting kế tốn lựa chọn mục “kế toán tổng hợp” tiếp đến lựa chọn vào phần “bút toán kết chuyển tự động” Phần mềm yêu cầu chọn năm kết chuyển, ta chọn năm 2011 Ấn “ Nhận” phần mềm kết chuyển tự động SV: Đinh Thị Phương Linh 68 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sau dùng phím cách chọn bút toán kết chuyển, sau đánh dấu ta ấn F4 để tạo bút toán kết chuyển Chọn bút toán kết chuyển từ kỳ đến kỳ 3, sau ấn “ Nhận”.Khi kế tốn thực xong lệnh này, máy tự động kết chuyển số liệu từ dịng phát sinh có tài khoản 621, 622,627 sang bên nợ tài khoản 154 Sau thực bút toán phân bổ kết chuyển tự động khoản mục chi phí tập hợp vào tài khoản 154 Ví dụ: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang hợp đồng số 936 sau: Nợ TK 154936 711 554 690 Có TK 621936 15.879.884,6 Có TK 622936 295 893 500 Có TK 627936 300 742 950 2.2.4 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì SV: Đinh Thị Phương Linh 69 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sản phẩm dở dang cuối kỳ doanh nghiệp đơn đặt hàng bắt đầu sản xuất tháng chưa hoàn thành Sản phẩm dở dang cuối kỳ tập hợp tài khoản 154, chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí đơn đặt hàng Sauk tính xong giá trị sản phẩm dở dang cho đơn đặt hàng, kế toán nhập vào sản phẩm dở vào máy tính Từ hình giao diện phần mềm, kế toán ấn vào “Giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng”, vào tiếp mục “cập nhập số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ”, hình máy tính sau: SV: Đinh Thị Phương Linh 70 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Kế toán chọn Năm 2011, kỳ 12 (từ 1/12/2011 đến 31/12/2011), ấn vào nút “Nhận”, máy tính hình để nhập thơng tin giá trị sản phẩm dở cho hợp đồng Khi đó, kế tốn điền thơng tin tương ứng 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm công ty TNHH In DVTM Phú Thịnh Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hồn thành tháng Phương pháp tính giá thành phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng, cơng thức tính mặc định sẵn máy Để tính giá thành, từ hình giao diện phần mềm, vào mục “Giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng”, vào tiếp mục “Tính giá thành sản phẩm”, hình cụ thể sau: SV: Đinh Thị Phương Linh 71 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Sau chọn mục “tính giá thành sản phẩm”, hình máy tính sau: Sau kế tốn nhập vào “Năm” 2011, “Kỳ”: 12; Mã phân xưởng: “01”; “Lệnh sản xuất”: 936, ấn nút “Nhận”, máy tự động tính giá thành cho phân xưởng sản xuất theo hợp đồng Cuối cùng, ta phiếu tính giá thành cho hợp đồng số 936 sau: SV: Đinh Thị Phương Linh 72 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI PHÚ THỊNH 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất va tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh Công ty TNHH In Dịch vụ thương mại Phú Thịnh có mặt hàng sản xuất chủ yếu sách, truyện, tạp chí, tập san, chứng từ quản lý…Với gần 10 năm cải tạo xây dựng, trải qua bao khó khăn thử thách, đến Công ty bước lớn mạnh mặt Công ty cung cấp cho thị trường sản phẩm in có chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá hợp lý phù hợp với yêu cầu khách hàng ngày thu hút thêm nhiều đơn đặt hàng, nâng cao doanh thu, lợi nhuận từ nâng cao đời sống cho cán bộ, công nhân Công ty Để đạt kết phần nhờ nỗ lực tồn thể nhân viên cơng ty Nhưng phải kể đến vai trò cốt lõi cấp lãnh đạo, quản lý Công ty Công ty thực tổ chức tốt công tác quản lý, công tác hạch tốn kế tốn, phát huy tốt vai trị phòng ban, đặc biệt trọng quản lý tốt cơng tác kế tốn hợp chi phí tính giá thành Cơng tác kế tốn thật cánh tay phải đắc lực ban Giám đốc để quản lý giám sát công việc sản xuất kinh doanh tốt Trong thời gian thực tập, em có hội tìm hiểu tiếp cận với thực tế cơng tác kế tốn quản lý nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Từ với kiến thức em rèn luyện trường, khả hiểu biết kinh nghiệm hạn chế, em xin đưa SV: Đinh Thị Phương Linh 73 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp vài nhận xét cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm sau 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh • Về công tác quản lý Tổ chức quản lý: Công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ công tác quản lý sản xuất, từ tạo điều kiện cho cơng ty chủ động sản xuất ngày có uy tín thị trường Công ty phân rõ quyền hạn trách nhiệm phận quản lý, theo dõi nắm bắt hết vấn đề phát sinh sản xuất kinh doanh để chủ động sản xuất có hiệu quả, phù hợp với kinh tế thị trường Bộ máy kế tốn đóng vai trị khơng nhỏ cơng tác quản lý tất vấn đề liên quan tới nguồn lực vận động kế tốn ghi nhận Ban giám đốc, lãnh đạo muốn biết tình hình sản xuất cần phải có phận kế tốn tổng hợp số hóa sổ sách, chứng từ - Về máy kế toán: Được tổ chức chặt chẽ với nhân viên có lực, phẩm chất, nhiệt tình cơng việc… bố trí hợp lý, phù hợp với việc sản xuất kinh doanh Mỗi nhân viên kiêm nhiệm số phần hành kế toán đảm bảo cơng việc giao Nhờ có máy kế tốn vững mạnh góp phần khơng nhỏ vào công việc quản lý cấp - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, theo hình thức tất nghiệp vụ kinh tế xảy ghi vào sổ Nhât ký, mà trọng tâm Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế ( ghi sổ Nợ, Có) Cuối kỳ hạch toán từ sổ Nhật ký chung ghi vào sổ Cái tài khoản, thêm vào cơng ty cịn dùng phần mềm kế tốn FAST giúp ích nhiều cho q trình hạch tốn ghi sổ cơng ty, đảm bảo xác không bị trùng lặp SV: Đinh Thị Phương Linh 74 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp • Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất - Đối với quản lý chi phí nguyên vật liệu, công ty tiến hành cấp vật tư theo phiếu lĩnh vật tư ( có định mức), khơng có tượng xuất thừa vật tư nên nhận lại vật tư không yêu cầu kỹ thuật Vì cơng ty quản lý tốt vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp giấy, mực, kẽm lại đa dạng kích cỡ, chủng loại, chất lượng, độ giầy, độ trắng,… tùy vào đơn đặt hàng yêu cầu, kỳ số lượng nguyên vật liệu xuất khơng nhiều, doanh nghiệp tính theo phương pháp bình qn kỳ hợp lý CP giấy kẽm kiểm soát tương đối chặt chẽ, doanh nghiệp xây dựng định mức cho giấy kẽm Việc xác định đối tượng chi phí địa điểm phát sinh chi phí ( phân xưởng) hợp lý, điều cho phép doanh nghiệp biết việc sản xuất phân xưởng tiết kiệm hay lãng phí, biết lực sản xuất phân xưởng Từ so sánh đơn đặt hàng cũ, mới, so sánh loại đơn đặt hàng khác nhau,… để biết điểm mạnh, yếu lộ địa điểm để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời xác Việc ghi chép song song chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phân xưởng ghi chép riêng cho đơn đặt hàng có lợi cho doanh nghiệp dễ dàng so sánh số lượng, cuối kỳ tính giá thành thuận tiện - Chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp cho đơn đặt hàng được, tập hợp cho phân xưởng sản xuất phân bổ cho đơn đật hàng để cuối kỳ tính giá thành Tiêu thức phân bổ nguyên liệu vật liệu hợp lý nguyên liệu vật liệu trực tiếp tập hợp theo đơn đặt hàng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn việc cấu thành nên sản phẩm Phân bổ chi phí nhân cơng theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thấy nhân công làm thời gian để hoàn thành lượng nguyên vật liệu để tạo sản phẩm cuối Dĩ nhiên theo tiêu thức đơn đặt hàng có tỷ lệ ngun liệu vật liệu sử dụng có giá SV: Đinh Thị Phương Linh 75 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp trị lớn chi phí nhân cơng cho đơn đặt hàng tỷ lệ thuận với chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp Điều có ưu điểm nâng cao ý thức vai trò người lao động sản xuất đơn đặt hàng có giá trị lớn Đây sở để Công ty xác định đơn giá sản phẩm tính lương cho cơng nhân sản xuất Việc phân bổ chi phí sản xuất chung khơng hạch tốn riêng theo chi phí nguyên vật liệu cách tối ưu - Quy trình luân chuyển chứng từ: Chứng từ ln chuyển có trình tự Cuối kỳ phận kế toán khác tổng hợp số liệu liên quan tới chi phí đưa lại cho phận kế tốn chi phí để kế tốn tiến hành phân bổ, ghi nhận theo sổ chi tiết theo đối tượng chi phí, sau vào Sổ Cái tài khoản khoản mục chi phí • Về tổ chức tính giá thành - Cơng ty đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho đơn đặt hàng chưa hồn thành kỳ mà khơng phải sản phẩm chưa hoàn thành giai đoạn sản xuất Và đánh giá chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp xuất dùng cho đơn đặt hàng mà khơng quan tâm tới mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm đơn đặt hàng Theo em, đặc thù ngành In, cách tính hồn tồn hợp lý - Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành kỳ Việc tính giá thành theo phân xưởng sản xuất khoản mục chi phí cho phép doanh nghiệp quản lý chặt chẽ giá thành sản phẩm tìm cách hạ giá thành sản phẩm Việc tính giá thành hợp lý giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất, dự tốn chi phí tương đối xác, có sơ khoa học Biết giá thành tìm cách giảm giá thành doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nới lỏng giá bán, tạo điều kiện tăng sức cạnh tranh thu hút nhiều đơn đặt hàng Bên cạnh ưu điểm mà cơng ty có được, có số nhược điểm SV: Đinh Thị Phương Linh 76 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp 3.1.2 Những mặt hạn chế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh - Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành theo đơn đặt hàng thực vào cuối kỳ sử dụng phương pháp xuất kho bình quân kỳ, cuối kỳ xác định giá trị hàng xuất kho, nên việc nhãng ghi chép hay lạm dụng ghi chép thêm xảy Cơng việc dồn vào cuối kỳ nhiều Nên cần so sánh thực tế với định mức sử dụng chi phí - Bảng khấu hao tài sản cố định phải liệt kê loại sản phẩm máy móc, nguyên giá thời gian sử dụng… để tính khấu hao Số khấu hao kỳ phải tính số khấu hao kỳ trước trừ số khấu hao giảm kỳ cộng với số khấu hao tăng kỳ - Bảng tính lương có thay đổi luật áp dụng từ ngày 01/01/2012 quy định tỉ lệ khoản trích theo lương, doanh nghiệp cần phải ý trích theo tỷ lệ quy định: - Mặc dù tính giá thành hợp lý, doanh nghiệp chưa có ứng dụng nhiều kế toán quản trị ( Kế toán sản xuất) việc xây dựng dự toán, báo cáo sản xuất 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh Với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: - Thứ nhất: Do sách xã hội hệ thống luật thuế, chuẩn mực kế tốn có nhiều thay đổi Do Cơng ty cần cập nhập thường xuyên để nắm bắt luật ban hành để tổ chức huấn luyện, đào tạo có biện pháp quản lý phù hợp SV: Đinh Thị Phương Linh 77 Lớp:CQ46/21.06 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Thứ hai: Trên bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán ghi số khấu hao phải trích tháng Việc ghi chép tỏ khơng thuận lợi cho việc tính khấu hao, đặc biệt có biến động TSCĐ Để tính khấu hao, kế toán phải dựa vào sổ theo dõi TSCĐ nhiều tài liệu khác liên quan mà bảng tính phân bổ khấu hao khơng thể rõ -Thứ ba: Xây dựng tiêu quản lý cho chi phí giá thành Em xin đưa số tiêu cụ thể sau: Sơ đồ 15: Hệ thống tiêu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho quản trị sản xuất - Thứ tư: Công ty nên lưu giữ sổ sách kế toán giá thành để theo dõi, so sánh chi phí đơn vị đơn đặt hàng khác nhau, đơn đặt hàng tương đối giống để biết đơn đặt hàng mang lại hiệu cao hơn, doanh nghiệp nhờ có sách để thu hút khách hàng tiềm mà cho hiệu cao Và chủ động việc lập kế hoạch sản xuất, khơng để phí phạm nguồn lực thời gian, người - Thứ năm: Do đặc thù sản xuất ngành In sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm qua nhiều phân xưởng, giai đoạn chế biến, ngày sản xuất nhiều loại sản phẩm nhiều đơn đặt hàng Ở quy trình cơng nghệ chế bản, offset, sản phẩm hoàn thành phần lớn nhờ trang bị máy móc thiết bị Cơng ty nên ý tới cơng suất máy móc khai thác tối đa, tiêu chuẩn kỹ thuật máy móc thiết bị để có biện pháp sửa chữa thường xuyên, bảo dưỡng sửa chữa lớn tài sản cố định Khi gặp cố hỏng hóc ngồi ý muốn điện chẳng hạn doanh nghiệp buộc khơng thể sản xuất tiếp mặt hàng đó, dẫn tới sản xuất khơng theo tiến độ kế hoạch, ảnh hưởng tới ngày giao hàng uy tín doanh nghiệp Vì việc quản lý tài sản cố định sản xuất quan trọng SV: Đinh Thị Phương Linh 78 Lớp:CQ46/21.06 ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công. .. chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.2.1 Thực trạng mã hóa đối tượng quản lí liên quan đến kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công. .. CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH IN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI PHÚ THỊNH 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH in Dịch vụ thương mại Phú Thịnh 2.1.1 Quá trình hình thành