Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên cơ khí Hà Nội

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên cơ khí Hà Nội

Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Lời nói đầu Trong trình gần năm học tập trờng, với giúp đỡ giảng dạy tận tình thầy cô giáo, em đà hiểu đầy đủ vấn đề liên quan đến kinh tế, đến phát triển tồn doanh nghiệp nh yếu tố tác động đến nó, nhng lý thuyết Với mục đích gắn liền học tập lý thut víi thùc hµnh, kú thùc tËp nghiƯp vơ nµy có ý nghĩa quan trọng tạo điều kiện cho em có đợc hiểu biết sâu sắc bứơc công việc thực nghiệp vụ kế toán thực tế, củng cố kiến thức đợc học nhà trờng hình thành kỹ nghề nghiệp Qua thời gian thực tập nghiệp vụ Công ty TNHH Nhà Nớc thành viên Cơ khí Hà Nội, em đà đợc tìm hiểu nắm đợc khâu công việc phần hành kế toán từ lập chứng từ ban đầu, tính toán, ghi chép theo dõi sổ sách chi tiết, tổng hợp Đối với doanh nghiệp sản xuất việc nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp nên tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Do công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động thiết yếu đóng vai trò quan trọng tất công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm biện pháp làm hợp lý hoá giá thành để nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, góp phần nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Nhà Nớc thành viên Cơ khí Hà Nội, đợc đối chiếu với thực tế kết hợp với nhận thức thân tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đặc biệt phòng kế toán hớng dẫn trực tiếp thầy Nguyễn Quốc Trân, em đà nghiên cứu nghiệp vụ: Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà N ớc thành viên Cơ khí Hà Nội Báo cáo phần mở đầu phần kết luận gồm phần chính: Phần 1: Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội Trịnh Thanh Hiền K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Phần 2: Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội Phần 3: Một số ý kiến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội Phần Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội Đặc điểm tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Công ty TNHH nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội đợc tổ chức theo hình thức tập chung Toàn công việc đợc thực phòng kế toán Phòng kế toán Công ty gồm 16 ngời + Trởng phòng kế toán (kế toán trởng): Là ngời đứng đầu máy kế toán, giúp tổng GĐ công tác tổ chức, điều hành, quản lý, thực nghiệp vụ Thống kê, Kế toán, Tài Chịu trách nhiệm xác, đắn trung thực báo cáo tài Trịnh Thanh Hiền K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ + Phó phòng Kế toán: Giúp Trởng phòng trực tiếp đạo thực phần hành Tập hợp đối chiếu số liệu hạch toán tổng hợp với số liệu sổ chi tiết phần hành Kiểm tra, kiểm soát, tập hợp chứng từ Lập báo cáo theo yêu cầu đột xuất cuối kỳ lập báo cáo tài theo quy định, lập báo cáo nhanh phục vụ công tác quản trị Các phần hành kế toán đợc chia nh sau: + kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ tính phần lÃi vay phải trả ngân hàng Lập bảng kê sè 2, nhËt ký chøng tõ sè Phơ tr¸ch tài khoản 112, 341, 311 + kế toán vật t: Theo giõi tình hình nhập xuất vật liệu hàng th¸ng, tra gi¸ vËt liƯu cho tõng phiÕu xt vËt t để chuyển kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tập hợp số liệu theo đối tợng sử dụng Phụ trách tài khoản 152, 153, 154 mở tiểu khoản phân loại hàng hoá + kế toán TSCĐ, xây dựng bản: Phụ trách tài khoản 211, 214 mở tiều khoản Quản lý, thoe giõi tình hình biến động tài sản cố định Công ty, hàng tháng lập bảng tính khấu hao + kế toán công nợ phải thu: Có nhiệm vụ quản lý hoá đơn, viết hoá đơn bán hàng cho khách hàng, theo giõi công nợ phải thu tới khách hàng, đơn đặt hàng hợp đồng Lập báo cáo thuế hàng tháng, phụ trách tài khoản 131, 333 + kế toán toán thu, chi quản lý tiền mặt: Quản lý phiếu thu, phiếu chi, lập phiếu thu, chi hạch toán theo nội dung chứng từ phát sinh Trên së chøng tõ gèc lËp b¸o c¸o q, phơ tr¸ch tài khoản 111, 141, 138, + kế toán tiêu thụ: Có nhiệm vụ hạch toán chi tiết tổng hợp thành phẩm tiêu thụ, lập bảng kê số 10, nhËt ký chøng tõ sè 8… + kÕ toán tiền lơng, BHXH: Trịnh Thanh Hiền K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Có nhiệm vụ theo dõi quỹ lơng làm nhiệm vụ tính tiền lơng theo thời gian, theo sản phẩm tính khoản tính theo lơng nh bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Cuối tháng lập bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà hội Phụ trách tài khoản 334, 338, mở tài khoản chi tiết + kế toán dự án: Quản lý dự án theo giõi trình thực hiện, cập nhật, tập hợp chi phí tính toán giá thành toán hạng mục, cuối kỳ lập báo cáo thực dự án + kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Căn vào chứng từ gốc số liệu phận chuyển sang lập bảng kê số (bảng tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất) Xác định tính giá thành với sản phẩm đà hoàn thành nhập kho thành phẩm + thủ quỹ Quản lý tiỊn mỈt, theo dâi xt nhËp q tiỊn mỈt Ngoài 16 kế toán phòng kế toán xởng có kế toán phân xởng có nhiệm vụ toán lơng khoản trợ cấp cho nhân viên xởng Trịnh Thanh Hiền K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Sơ đồ: Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội Trởng phòng Phó phòng Thủ quỹ KTTT thu chi quản lý Kế toán tiêu thu KT công nợ, phải thu, phải trả, thuế Kế toán tiền lơng, BHXH Kế toán TSCĐ xây dựng Kế toán vật t Kế toán dự án KT tập hợp CP tính giá thành SP Kế toán NH hoạt động vay Nhân viên kế toán phân xởng Đặc điểm tổ chức sổ kế toán phơng pháp kế toán áp dụng Hệ thống chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ Đợc sử dụng theo biểu mẫu quy định Bộ Tài Chính theo mẫu hệ thống quản lý chât lợng ISO 9002 Chứng từ đợc lập, kiểm tra luân chuyển theo trình tự ISO 9002 giúp cho công tác theo dõi chứng từ chặt chẽ, hạch toán kÕ to¸n chÝnh x¸c C¸c chøng tõ gèc gåm cã: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, hoá đơn GTGT, phiÕu thu, phiÕu chi, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyển nội bộ, biên Trịnh Thanh Hiền K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ kiểm kê vật t hàng hoá, biên kiểm nghiệm, biên kiểm kê vật t sản phẩm, hàng hoá, biên giao nhận TSCĐ Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất kho: Theo phơng pháp bình quân gia quyền Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Tính khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao theo thời gian Kỳ kế toán hàng tháng Đơn vị tiền tệ đợc áp dụng để ghi chép VNĐ Niên độ kế toán 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Hình thức kế toán Căn vào quy mô SXKD đặc điểm SXKD, Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Với hình thức cho phép kiểm tra số liệu kế toán khâu cách thờng xuyên, bảo đảm số liệu xác, công tác kế toán chắn chặt chẽ Kế toán vào chứng từ gốc để vào sổ chi tiết, cuối tháng vào bảng kê nhật ký chứng từ tơng ứng Sổ tổng hợp theo mẫu biểu nhà nớc ban hành gồm: - Sổ tài kho¶n: 111, 112, 131, 133, 138, 141, 142, 144, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 211, 214, 311, 513, 331, 333, 334, 335, 336, 338, 341, 342, 411, 431, 461, 532, 511, 621, 622, 627, 632, 641, 642, 711, 811, 911 - Bảng kê: Bảng kê số 1, số 2, sè 4, sè 5, sè 6, sè 8, sè 10, số 11 - Bảng phân bổ số 1, số - NhËt ký chøng tõ: NhËt ký chøng tõ sè 1, sè 2, sè 4, sè 5, sè 7, sè 8, sè 10  Sỉ chi tiÕt theo ®óng mÉu biĨu cđa Nhµ níc ban hµnh gåm: Sỉ chi tiÕt tài khoản 111, 112, 131, 141, 152, 153, 155, 156, 211, 214 Sổ chi tiết sổ tổng hợp đợc đối chiếu, khớp Sơ đồ 11: Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ Công ty TNHH nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội Trịnh Thanh Hiền K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Chứng từ gốc bảng phân bổ Sổ quỹ kiêm b/ c quỹ Bảng kê Sổ nhật ký chứng từ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ TK Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo Tài Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu Phần Kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội A Kế toán chi tiết chi phí sản xuất 1.Phân loại chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Tại công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội chi phí sản xuất đợc phân loại thành khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mỗi đơn vị tiến hành hoạt động sản xuất phải sử dụng loại nguyên vật liệu định Nguyên vật liệu có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, giá trị đợc kết chuyển toàn vào giá trị sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm loại sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất chúng mà nguyên vật liệu có đặc điểm riêng biệt Công ty TNHH nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội chuyên sản xuất máy móc, phụ tùng cho nghành thuộc Bộ công nghệp Với đặc thù ngành khí Trịnh Thanh Hiền K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ phí nguyên vật liệu Công ty thờng chiếm tỷ trọng lín chi phÝ s¶n xt (tõ 60% - 70%) Đặc biệt, sản phẩm máy công cụ có cấu tạo phức tạp, nhiều phận chi tiết hợp thành nên vật liệu để sản xuất mặt hàng đa dạng phong phú, bao gồm hàng nghìn loại vật liệu khác nh: sắt, thép, đồng, nhôm, tônViệc phân chia nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ phức tạp mang tính chất tơng đối có loại vật liệu sử dụng xởng nguyên vật liệu nhng xởng khác lại nguyên vật liệu phụ Tuy nhiên, vào vai trò, tác dụng loại nguyên vật liệu sản xuất, vật liệu Công ty đợc phân loại nh sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm Tuỳ theo phân xởng mà nguyên vật liệu đợc coi có khác Nhng nói chung nguyên vật liệu bao gồm loại chủ yếu sau: + Các loại thép: Thép ống, thép tấm, thép + Các loại kim loại mầu: Đồng, nhôm, thiếc + Ngoài loại nguyên vật liệu mua kể trên, Công ty TNHH nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội có phân xởng tạo phôi chuyên tạo phôi thô cung cấp cho phân xởng khác gia công lắp ráp Các phôi đợc coi nguyên vật liệu phân xởng tiếp nhận đợc coi bán thành phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là loại nguyên vật liệu đợc sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu nhằm góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, bao gồm: dây điện, sơn, hoá chất - Nhiên liệu: vật liệu sử dụng để cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất, bao gồm: Than, xăng, dầu - Phụ tùng thay - Ngoài ra, Công ty có số trờng hợp công cụ dụng cụ xuất kho để chế tạo công cụ dụng cụ có tính cao hơn: nh chế tạo mũi khoan nối dài từ mũi khoan bình thờngSản phẩm hoàn thành đợc nhập trở lại kho công cụ dụng cụ Khi giá trị công cụ dụng cụ xuất kho đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hiện nay, công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền cố định kỳ nh sau : Đơn giá bình quân Trịnh Thanh Hiền = Giá trị tồn đầu kỳ + giá trị nhập kỳ Số lợng tồn đầu kỳ + SL nhập kỳ K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Giá thực tế vật liệu xuất dùng Trịnh Thanh Hiền = Báo cáo thực tập nghiệp vụ Đơn giá bình quân vật liÖu xuÊt dïng x SL vËt liÖu xuÊt kho K11KT2 Viện đại học Mở Hà Nội Báo cáo thực tập nghiệp vụ Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản phải trả công nhân trực tiếp sản xuất nh lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp khác (Nếu có) khoản trích nộp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Tại Công ty TNHH nhà nớc thành viên Cơ khí Hà Nội việc tính trả lơng đợc thực tuỳ theo đặc điểm, tính chất công việc Đối với công nhân trực tiếp sản xuất phân xởng, hình thức trả lơng theo sản phẩm cuối Theo hình thức thì: Tiền lơng sản phẩmcủa công nhân sản xuất = Đơn giá tiền lơng công sản xuất Tổng số công thực tế sản xuất x (đơn giá khâu gia công khí bình quân 1800 đ/giờ) Tổng công thực tế sản xuất = Định mức công chi tiết x Số chi tiết thực tế nhập kho - Định mức công để sản xuất chi tiết đợc xác định dựa sở yêu cầu kết cấu sản phẩm trung tâm kỹ thuật điều hành sản xuất vạch cho bớc công nghệ sản phẩm, chi tiết - Lơng nghỉ phép nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ : Trả theo lơng (tính theo cấp bậc thợ) nhân với số ngày nghỉ đợc toán - Tiền bồi dỡng làm thêm giờ: Trả theo đơn giá 1000đ làm thêm - Tiền bồi dỡng độc hại đợc toán theo chế độ quy định với nghành từ 5% đến 7% số sản xuất thực tế điều kiện độc hại - Ngoài hàng tháng vào tình hình thi đua sản xuất hội đồng thi đua xét hệ số lơng cho toàn đơn vị Tiền lơng hệ số tính theo công thức sau: Tiền lơng hệ số = Tổng quỹ lơng toán x Hệ số lơng - Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí nhân công trực tiếp thực theo chế độ quy định BHXH = 15% Lơng BHYT = 2% Lơng KPCĐ = 2% Lơng thực tế Lơng tiền lơng tính theo hệ số lơng theo quy định bậc thợ Nhà nớc nhân với mức lơng tối thiểu 290.000đ Trịnh Thanh Hiền 10 K11KT2 ... khoản: 11 1, 11 2, 13 1, 13 3, 13 8, 14 1, 14 2, 14 4, 15 2, 15 3, 15 4, 15 5, 15 6, 15 7, 211 , 214 , 311 , 513 , 3 31, 333, 334, 335, 336, 338, 3 41, 342, 411 , 4 31, 4 61, 532, 511 , 6 21, 622, 627, 632, 6 41, 642, 711 ,... Nớc thành viên khí Hà Nội A Kế toán chi tiết chi phí sản xuất 1. Phân loại chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Tại công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội chi phí sản xuất đợc... Một số ý kiến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội Phần Tìm hiểu chung tổ chức kế toán công ty TNHH Nhà Nớc thành viên khí Hà Nội Đặc ®iĨm tỉ chøc