Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH nhà nước 1 thành viên cơ khí Quang Trung

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH nhà nước 1 thành viên cơ khí Quang Trung

Chuyên đề thực tập Lời mở đầu Trong nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước, kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mơ Cơ chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, trình độ tổ chức, cơng nghệ sản xuất sản phẩm, sở để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành khơng dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ chi phí giá thành mà cịn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Đây địi hỏi khách quan cơng tác quản lý Trong năm gần đây, doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung nói riêng có bước phát triển đáng kể xem ngành kinh tế giữ vị trí quan trọng có tính chất huyết mạch Xuất phát từ vai trò quan trọng cơng tác kế tốn đáp ứng u cầu địi hỏi doanh nghiệp nói chung, Cơng ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung khơng ngừng cải tiến hồn thiện cơng cụ quản lý doanh nghiệp đặc biệt cơng tác kế tốn Do năm qua cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp ln chấp hành nghiêm chỉnh chế độ nguyên tắc hạch toán kế tốn doanh nghiệp Cơng ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước hạch toán kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác hoạt động kinh tế doanh nghiệp cung cấp số liệu cho ban giám đốc cơng ty, để có định đạo kịp thời hướng cho việc điều hành sản xuất kinh doanh cơng ty thời kì phát triển, đổi để đáp ứng yêu cầu thị trường Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập Xuất phát từ vấn đề nêu trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tại Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung giúp đỡ Tổng Giám đốc, Văn phòng tổ chức lao động, Trưởng phịng tài kế tốn cán phịng ban tài kế tốn cơng ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ” ( Lấy số liệu tháng 12 năm 2008) Giới thiệu kết cấu chuyên đề gồm phần : Phần : Lý luận chung tổ chức kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần : Thực trạng tổ chức công tác kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung Phần : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vai trò chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : Trong điều kiện doanh nghiệp Nhà nước giao quyền chủ động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập, tức : lấy thu nhập bù đắp chi phí cho doanh lợi để tăng tích luỹ, tái mở rộng khơng ngừng Để thực điều đó, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt phải tổ chức quản lý tốt việc sản xuất sản phẩm nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xuống giới hạn thấp Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu hạch tốn kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tổ chức kế tốn chi phí, tính giá thành cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí , giá thành sản phẩm Việc tổ chức kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý chi phí phát sinh doanh nghiệp, phận, đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn cách tiết kiệm, có hiệu Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng, liên quan trực tiếp đến lợi ích doanh nghiệp, Nhà nước bên liên quan Do đó, yêu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập cầu tất yếu khách quan doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách đắn, hợp lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp 1.1.2 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất: 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất: Bất kỳ doanh nghiệp nào, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất la trình kết hợp ba yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng, chi phí tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, ngồi hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá để tồn phát triển, doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi phí khác, khoản chi phí phận giá trị doanh nghiệp sáng tạo có khoản chi phí đơi khó xác định xác hao phí lao động sống hay lao động vật hóa Do nay, chi phí hoạt động doanh nghiệp hiểu tồn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động kinh doanh, biểu tiền tính cho kỳ định Tuy nhiên, thực tế dễ nhầm lẫn hai khái niệm chi phí chi tiêu doanh nghiệp sản xuất : chi phí chi tiêu hai phạm trù Chi tiêu doanh nghiệp chi ra, giảm tuý tài sản doanh nghiệp không kể khoản dùng vào việc dùng Về mặt lượng : chi phí hao phí tài sản, lao động, có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ, chi tiêu : giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập sử dụng cho mục đích Về mặt thời gian : Có khoản chi tiêu kỳ chờ phân bổ kỳ sau (chi phí trả trước) Có khoản tính vào chi phí kỳ (chi phí trả trước) chưa chi tiêu (sẽ chi kỳ sau) Vậy chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ kỳ dùng vào sản xuất sản phẩm biểu tiền Trong kinh tế thị trường, CPSX sở quan trọng để xác định giá thành định giá bán sản phẩm Nó ảnh hưởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp nên doanh nghiệp muốn đứng vữngtrên thị trường cần quan tâm đến CPSX 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất: Để thuận tiện cho cơng tác quản lý, hạch tốn, kiểm tra chi phí phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân loại theo tiêu thức phù hợp 1.1.2.2.1 Phân loại chi phí theo hoạt động cơng dụng kinh tế: Căn vào mục đích loại hoạt động doanh nghiệp, vào cơng dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuất kinh doanh chia thành: 1.1.2.2.1.1 Chi phí hoạt động kinh doanh thơng thường: Chi phí hoạt động phụ bao gồm chi phí tạo doanh thu bán hàng hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào chức năng, công dụng chi phí, khoản chi phí chia thành chi phí sản xuất kinh doanh chi phí tài a) Chi phí sản xuất kinh doanh: Gồm chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất * Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phảI trả cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo tiền lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tàon chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí khác tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất * Chi phí ngồi sản xuất: Chi phí ngồi sản xuất doanh nghiệp xác định bao gồm: - Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thơng chi phí tiếp thị phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập q trình tiêu thụ sản phẩm hàng hố, lao vụ, dịch vụ - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung tồn doanh nghiệp b) Chi phí hoạt động tài chính: Là chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động vốn 1.1.2.2.1.2 Chi phí khác: chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thường mà doanh nghiệp dự kiến 1.1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu có tác dụng Cách phân loại cịn gọi phân loại chi phí theo yếu tố - Chi phí nguyên liệu vật liệu: Yếu tố chi phí nguyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay chi phí vật liệu khác - Chi phí nhân cơng: Yếu tố chi phí nhân cơng khoản chi phí tiền lương phảI trả cho người lao động, khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn theo tiền lương người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ doanh nghiệp - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh ngồi yếu tố chi phí nói Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập Phân loại chi phí theo yếu tố có tác dụng cho biết nội dung, kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp sử dụng vào trình sản xuất tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp Số liệu chi phí sản xuất theo yếu tố sở để xây dựng dự tốn chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn daonh nghiệp, xây dựng kế hoạch lao động, vật tư, tài sản… doanh nghiệp Nó cịn sở để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài chính, từ để tính tổng hợp thu nhập quốc dân… 1.1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo công dụng kinh tế chi phí: Phương pháp vào cơng dụng kinh tế chi phí để phân loại, chi phí có cơng dụng kinh tế xếp vào khoản mục chi phí, chi phí có nội dung kinh tế Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí sản xuất kinh doanh gồm: + Chi phí vật liệu trực tiếp; + Chi phí nhân cơng trực tiếp; + Chi phí sản xuất chung; - Chi phí ngồi sản xuất gồm: + Chi phí bán hàng; + Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Trong kinh tế thị trường, muốn tồn phát triển nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn, tài sản q trình hoạt động Do họ cần biết chi phí cho loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập kỳ số chi phí cấu thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Các nhà quản trị hồn tồn làm việc thơng qua quản lý giá thành Vậy giá thành sản xuất sản phẩm xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác dùng để sản xuất hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tề tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận Đồng thời giá thành sản phẩm để định giá bán sản phẩm xác định hiệu kinh tế doanh nghiệp 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm: 1.1.3.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm chia thành loại sau: - Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch Giá thành kế hoạch tính tốn trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ Giá thành sản phẩm kế hoạch mục tiêu phấn đấu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích, so sánh, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành sản doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm định mức: Là giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành sản phẩm định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Giá thành sản phẩm thực tế: Là giá thành sản phẩm tính tốn xác Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập định sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Giá thành thực tế tính tốn kết thúc q trình sản xuất, chế tạo sản phẩm tính tốn cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành sản phẩm thực tế sở để xác định kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước với bên liên quan 1.1.3.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành: - Giá thành sản xuất sản phẩm: Bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp kỳ doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ cho số sản phẩm Như giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ tính xác định cho số sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ, để tính tốn lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp 1.1.4 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Sự vận động trình sản xuất doanh nghiệp bao gồm hai mặt: mặt CPSX mà doanh nghiệp chi ra, mặt khác kết sản xuất thu sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần tính giá Hai mặt có mối quan hệ mật thiết tác động qua lại với CPSX thực chất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định Vì mặt chất CPSX giá thành sản phẩm biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy 10 Lớp: LC 11.21.10 Chuyên đề thực tập SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG 3.1 Một số ý kiến nhận xét tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung: 3.1.1 Những ưu điểm: Cơng ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, chịu đạo, quản lý Nhà nước, Bộ Công Nghiệp (nay Bộ Công Thương), Cơng ty chủ động nghiên cứu, bước tìm thực mơ hình quản lý hạch tốn hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, với quy mô đặc điểm khác Công ty Công ty chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh thị trường * Về máy quản lý: Mơ hình tổ chức máy Kế tốn Công ty gọn nhẹ, hợp lý theo chế độ quản lý cấp phù hợp với quy mô đặc điểm tổ chức sản xuất Cơng ty Các phịng ban chức thực có hiệu chức nhiệm vụ mình, bảo đảm cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho lãnh đạo Cơng ty mặt: thực kế hoạch sản xuất sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra kĩ thuật, chất lượng sản phẩm trước đem tiêu thụ, có nhiều cải tiến mẫu mã, chất lượng sản phẩm cho phù hợp với thị trường người tiêu dùng, sách giới thiệu mặt hàng , tiếp thị, quảng cáo, marketing, từ đó, giúp cho lãnh đạo Cơng ty có định sáng suốt cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng ngày có ưu thị trường nước * Về tổ chức máy Kế toán: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 98 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức thực theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô Công ty Phịng Tài - kế tốn Cơng ty bố trí hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm Các cán hầu hết có nghiệp vụ cao, nắm bắt chế độ vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn cơng việc Từ giúp cho cơng việc kiểm tra, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn cách hợp lý, kịp thời giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm kịp thời tình hình hoạt động đơn vị thơng qua thơng tin kế tốn cung cấp, từ tiến hành kiểm tra đạo sát xao toàn hoạt động đơn vị * Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Là doanh nghiệp sản xuất đánh giá vai trị quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Mặc dù cịn nhiều thiếu sót nhìn chung thực cách chặt chẽ, có phối hợp nhịp nhàng phận, phần hành kế tốn, có sáng tạo việc áp dụng chế độ kế tốn mà Bộ Tài Chính quy định để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm công nghệ kỹ thuật Công ty khơng áp dụng cách máy móc dập khn Mặt khác, đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Cơng ty đơn đặt hàng riêng lẻ phù hợp với đặc điểm ngành khí đặc điểm Cơng ty chế tạo sản phẩm theo đơn đặt hàng Công tác hạch tốn chi phí sản xuất nhìn chung phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Là Cơng ty khí nên sản phẩm Công ty mang đậm nét đặc trưng ngành khí Với quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn sản phẩm Công ty cấu tạo chi tiết Các sản phẩm đa dạng, với nhiều loại máy móc thiết bị khác nhìn chung có quy trình cơng nghệ tương tự Nên để Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 99 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập thuận lợi cho cơng tác kế tốn Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành loại sản phẩm, máy móc thiết bị hồn chỉnh, tạo điều kiện cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ tiến hành nhanh chóng, xác kịp thời Trong kế toán tiền lương áp dụng hai hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian phận nhân viên gián tiếp trả lương theo sản phẩm công nhân trực tiếp sản xuất Với hình thức trả lương theo sản phẩm hồn thành đạt chất lượng quy định Cơng ty đảm bảo việc gắn thu nhập người lao động với kết chung tồn Cơng ty Đây ưu điểm kế tốn Cơng ty việc khuyến khích tinh thần lao động, tăng cường ý thức tiết kiệm sản xuất người công nhân Việc kế tốn Cơng ty xác định kỳ tính giá thành theo tháng giúp cho giá thành sản phẩm xác định lúc, kịp thời đảm bảo tính xác giá thành loại sản phẩm giúp cho cơng tác hạch tốn định giá sản phẩm xác sát thực, đồng thời khơng làm tăng gánh nặng cho người làm cơng tác tính giá thành Hiện Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Phịng kế tốn thực hệ thống Sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định Bộ Tài Chính đảm bảo phù hợp với hoạt động tài doanh nghiệp 3.1.2 Những nhược điểm: Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: * Trong cơng tác hạch tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Thực tế Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung, giá trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất tính bao gồm: giá ghi hố đơn chi phí vận chuyển phát sinh Nhưng hố đơn viết tay có chi phí vận chuyển phát sinh với số tiền nhỏ 100.000 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 100 Lớp: LC.11.21.10 Chun đề thực tập đ, Kế tốn khơng hạch toán TK 152, TK 153 mà hạch toán vào TK 627 Hạch tốn làm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn khoản mục Chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm sản xuất điều nhiều có ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục, theo đối tượng chịu chi phí, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm Ngồi ra, cịn tác động tới cơng tác quản lý chi phí đặc biệt cơng tác quản lý chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm Đây vấn đề mà Công ty cần phải quan tâm, ý đến * Trong cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất: Cơng ty tính chung tiền điện dùng cho sản xuất dùng cho quản lý hoá đơn nên tồn chi phí điện hạch tốn vào chi phí sản xuất mà khơng phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Điều có tác động làm tăng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, mặt khác làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng đồng thời gây khó khăn cho việc quản lý chi phí Cơng ty khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà hạch tốn trực tiếp vào chi phí, cơng việc sửa chữa hồn thành số chi phí tập hợp tính cho giá thành sản phẩm tháng Nhưng thực tế chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát huy tác dụng nhiều kỳ tính cho giá thành sản phẩm nên việc tập hợp tính trực tiếp chưa hợp lý Ngồi ra, Cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Nếu xảy trường hợp công nhân nghỉ phép kế hoạch dự kiến ảnh hưởng đến tình hình tài biến động giá thành sản phẩm 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 101 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập Để cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày đạt hiệu cao Kế tốn cần phải biết phát huy ưu điểm đạt được, cần tìm giải pháp để khắc phục nhược điểm cịn tồn Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung kết hợp với kiến thức mặt lý luận học trường với giác độ sinh viên, em mạnh dạn đề xuất số phương hướng, giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng - Ý kiến 1: + Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh: Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty ngày phát triển, quy mô sản xuất ngày mở rộng, mặt hàng Công ty ngày đa dạng Kế tốn Cơng ty chuyển đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo đơn đặt hàng mà Công ty áp dụng sang đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo phân xưởng sản xuất Như có điều kiện quản lý chặt chẽ định mức sử dụng vật tư thuận lợi cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, làm cho việc hạch tốn chi phí sản xuất đơn giản + Về phương pháp tập hợp chi phí phân bổ chi phí: Kế tốn Cơng ty lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phương pháp phân bổ gián tiếp Chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp theo phân xưởng, Kế tốn Cơng ty mở Sổ kế tốn chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng ( phân xưởng ) Sau để tính giá thành loại sản phẩm mà Cơng ty sản xuất, Kế tốn Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí theo tiêu thức phân bổ hợp lý: Tiêu thức phân bổ hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty theo Số máy chạy, hay theo định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp Ví dụ: Với tiêu thức phân bổ ảnh hưởng đến sổ chi phí Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 102 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập sản xuất kinh doanh, sổ giá thành sản phẩm, xuất bán ảnh hưởng đến sổ giá vốn hàng bán ảnh hưởng đến lợi nhuận Công ty - Ý kiến 2: Về phương pháp hạch tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Đối với nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hoá đơn viết tay có chi phí vận chuyển nhỏ 100.000 đ, Kế tốn nên tính vào giá thành sản phẩm Tức chi phí hạch tốn TK: 152, TK 153 với trị giá thực tế là: Giá thực tế NVL = mua vào Giá thực tế + hố đơn Chi phí vận chuyển thu mua Ví dụ: Mua nguyên vật liệu đưa trực tiếp vào sản xuất sản phẩm (không qua nhập kho) với hóa đơn viết tay số tiền: 5.870.000 đồng chi phí vận chuyển phát sinh là: 95.000 đồng, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 621 : 5.870.000 Có TK 152 : 5.870.000 Chi phí vận chuyển hạch tốn vào TK 627 Nợ TK 627 : 95.000 Có TK 111 : 95.000 Như vậy, khoán chi phí vận chuyển tính vào giá thành sản phẩm TK 621 sản phẩm mà phân bổ theo tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng Theo em, cơng ty hạch tốn: Nợ TK 621 Có TK 152 : 5.965.000 : 5.965.000 - Ý kiến 3: Kế tốn nên trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Khi trích trước tiền lương, kế toán ghi: Nợ TK 622 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 103 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập Có TK 335 Khi phát sinh tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Cuối kỳ kế tốn điều chỉnh lại số tiền trích trước số tiền thực tế phát sinh Nếu số tiền trích trước nhỏ số thực tế phát sinh, kế tốn ghi trích trước Nếu số trích trước lớn kế tốn ghi Nợ TK 335 Có TK 622 - Ý kiến 4: Về tổ chức công tác kế tốn Cơng ty: Trong điều kiện kinh tế thị trường, tình trạng kinh doanh Cơng ty ln biến động quy mô, cách thức quản lý, cách hạch tốn,….Hơn nữa, nhu cầu quản lý tài kế toán yêu cầu quản trị kinh doanh doanh nghiệp địi hỏi cần thiết có phần mềm kế toán đáp ứng tốt nâng cao chất lượng thông tin cung cấp Tổ chức công tác kế tốn máy đem lại lợi ích lớn so với tổ chức kế tốn thủ cơng vì: + Trong kế tốn thủ cơng nhập liệu đầu vào tài liệu gốc cách ghi chép thủ cơng, kế tốn máy nhập qua bàn phím dùng máy qt + Xử lý liệu: Tính tốn, xử lý liệu sổ kế toán thành thông tin sổ báo cáo tự động theo chương trình cài đặt + Đối với kế tốn máy việc lưu trữ bảo mật liệu thông tin: Tự động tệp tin; tính bảo mật an tồn cao Cịn kế tốn thủ cơng lưu trữ bảo mật thông tin thủ công sổ, báo cáo kế tốn, tính bảo mật khơng cao + Cung cấp thơng tin: Báo cáo tài chính, Báo cáo kế toán quản trị tự Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 104 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập động theo chương trình cài đặt + Đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu quả: Do khối lượng công việc nhiều nên áp dụng kế tốn máy cơng tác kế toán cần thiết, tiết kiệm thời gian, lao động Do vậy, Công ty cần cài đặt chương trình sử dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn Trên thị trường có nhiều phần mềm như: FAST, ACSOFT, ADSOFT, EFFECT, …… - Ý kiến 5: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: Xuất phát từ thực tế cơng tác kế tốn sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty phát sinh chi phí sửa chữa lớn tính trực tiếp vào chi phí, mặt khác công tác sửa chữa lớn TSCĐ lại thực định kỳ năm, nên tháng công tác sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành giá thành sản phẩm lại cao tháng khác Để khắc phục tình trạng giá thành sản phẩm khơng ổn định khơng trích trước chi phi sửa chữa lớn TSCĐ cơng ty nên thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Sửa chữa lớn việc sửa chữa TSCĐ với thời gian sửa chữa kéo dài chi phí bỏ lớn, hoạt động có kế hoạch khơng có kế hoạch đồng thời có mục đích khác Hoạt động sửa chữa mang tính nâng cấp phục hồi lực sản xuất doanh nghiệp tự làm th ngồi hạch tốn khác Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cuối năm, cơng ty tiến hành xem xét, đánh giá tình trạng khả hoạt động TSCĐ công ty, sở lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cho năm Kế toán sử dụng TK 335 – chi phí phải trả để hạch toán nghiệp vụ + Sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch - Định kỳ tiến hành trích trước chi phí sửa chữa vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 105 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập - Kế tốn tập hợp chi phí q trình sửa chữa Nợ TK 241 Nợ TK 133 ( có) Có TK 111,112, 152, 153, 334, 338, 331 - Kết thúc trình sửa chữa Nợ TK 211: (nếu sửa chữa mang tính nâng cấp) Nợ TK 335: (nếu sửa chữa mang tính phục hồi) Có TK 241: chi phí thực tế - Kế tốn xử lý chênh lệch: a/ Nếu CP sửa chữa thực tế < CP trích trước kế tốn ghi giảm chi phí Nợ TK 335 Có TK 627, 641, 642 b/ Nếu CP sửa chữa thực tế > CP trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 + Sửa chữa lớn ngồi kế hoạch Trong q trình sửa chữa lớn TSCĐ tập hợp chi phí đến sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kế tốn kết chuyển giá trị cơng trình sửa chữa Nợ TK 211: (nếu sửa chữa mang tính nâng cấp) Nợ TK 142, 242: (nếu sửa chữa mang tính phục hồi) Có TK 241 Đồng thời tiến hành phân bổ chi phí vào kỳ Nợ TK 627, 641, 64 Có TK 142, 242 KẾT LUẬN Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 106 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập Sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường mở cho doanh nghiệp nhiều hội bên cạnh tạo cho doanh nghiệp nhiều thách thức Một số nhân tố định khả sống doanh nghiệp chất lượng sản phẩm giá hợp lý Muốn làm điều địi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt cơng tác quản lý sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do đó, lần vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại đề cao Làm để kế tốn tập hợp chi phí cách khoa học, hợp lý, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho doanh nghiệp có khả cạnh tranh giá tốn mà doanh nghiệp muốn tìm lời giải tối ưu Qua thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần đáp ứng yêu cầu đặt Tuy nhiên kinh tế thị trường kinh tế mở ln ln vận động Điều khơng cho phép doanh nghiệp tự hài lịng với đạt mà phải biết động, tích cực, đổi mới, sáng tạo sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bên cạnh Cơng ty cần phát huy điểm mạnh vốn có, khắc phục nhược điểm cịn tồn để khơng ngừng phát triển lên Mặt khác, Công ty cần tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật, chế độ sách hành Có Cơng ty ngày vững mạnh, chiếm nhiều ưu thị trường Với vốn hiểu biết kinh nghiệm cịn nhiều hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo Phịng Tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 107 Lớp: LC.11.21.10 Chun đề thực tập – Kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Đồng thời giúp em có thêm kiến thức kinh nghiệm cho thực tế sau Qua cho phép em gửi lời cảm ơn tới cô Bùi Thị Hằng, thầy khoa kế tốn, ban lãnh đạo, Phịng Tổ chức lao động Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt thực tập Hà Nội, Ngày 23 tháng 10 năm 2009 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Thủy MỤC LỤC Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 108 Lớp: LC.11.21.10 Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ 109 Lớp: LC.11.21.10 ... TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. 1 Sự cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1. 1 .1 Vai trò chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH nhà nước thành viên khí Quang Trung Phần : Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. .. TK 11 1 ,11 2 ,14 1,3 31 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Thủy 20 Lớp: LC 11 . 21. 10 Chuyên đề thực tập Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 1. 5 .1. 4 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: