Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM Sản xuất Nhựa Đông Á

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM Sản xuất Nhựa Đông Á

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân LỜI NÓI ĐẦU Chi phí sản xuất và giá thành là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất. Để đánh giá đúng kết quả hoạt động của doanh nghiệp thì công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò quyết định. Bên cạnh đó, những thông tin kế toán về chi phí và giá thành chính là căn cứ để nhà quản lý đưa ra các quyết định về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do đó, các nhà quản lý doanh nghiệp ngày càng có sự quan tâm một cách đúng mức tới công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho kế toán sản xuất khẳng định và phát huy vai trò của mình đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Trong xu thế hội nhập quốc tế hóa như hiện nay, với môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì giá thành là vũ khí đắc lực của doanh nghiệp. Phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm là mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp, kế toán đã thể hiện vai trò tích cực và quan trọng của nó trong việc hạch toán chính xác chi phí và giá thành, hỗ trợ cho quá trình thực hiện các mục tiêu của doanh nghiệp. Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán sản xuất, trong quá trình thực tập tốt nghiệp tại Công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á, qua tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất của công ty và vận dụng các kiến thức đã học cùng sự giúp đỡ tận tình của cô giáo, em đã lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công tyTNHH TM Sản xuất Nhựa Đông Á” cho luận văn tốt nghiệp của mình. SVTH: Nguyễn Vân Anh 1 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân Bố cục gồm ba phần chính: Phần I : Giới thiệu chung về công ty TNHH TM sản xuất nhựa Đông Á Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM sản xuất nhựa Đông Á. Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH TM sản xuất nhựa Đông Á SVTH: Nguyễn Vân Anh 2 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân PHẦN I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM SẢN XUẤT NHỰA ĐÔNG Á 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty. Trong những năm gần đây nhờ kết quả của quá trình tiến hành công cuộc đổi mới của Đảng và nhà nước ta hình thành xã hội nói chung và nền kinh tế nói riêng đã có nhiều chuyển biến rõ rệt. Cùng với việc đổi mới cơ chế, chính sách quản lý của nhà nước đối với các doanh nghiệp, tạo ra sự bình đẳng và cạnh tranh lành mạnh giữa các thành phần kinh tế đa dạng hoá ngành nghề bảo hộ sản xuất trong nước. Chính vì vậy môi trường đầu tư trong nước thực sự thu hút được các nhà đầu tư, phát triển nội lực của nền kinh tế nhiều thành phần. Điều này ngày càng được khẳng định tại nghị quyết của Quốc hội về các mục tiêu, chính sách kinh tế năm 2000 và định hướng phát triển năm 2001 - 2005. Thêm vào đó là nhu cầu ngày càng tăng lên của thị trường về sản phẩm nhựa thay thế được các sản phẩm tương tự chế biến từ gỗ. Sản phẩm nhựa ngày càng chiếm ưu thế hơn do giá thành thấp hơn hẳn, tiết kiệm được nguồn tài nguyên rừng ngày càng cạn kiệt của nước ta. Xuất phát từ những lý do trên, năm 2001 với sự kết hợp của doanh nghiệp tư nhân Hùng Phát tại Hà Nội và xí nghiệp sản xuất Nhựa Đông á đã hình thành nên công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á. Hiện nay , công ty có nhà máy sản xuất tại KCN Hà Nam và tại KCN Thanh Trì, văn phòng giao dịch tại số 5 Giang Văn Minh. Đây là công ty TNHH 5 thành viên. SVTH: Nguyễn Vân Anh 3 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân Những ngày đầu mới thành lập, công ty chỉ có 30 cán bộ công nhân viên vừa sản xuất, vừa làm hành chính, văn phòng nhưng đến nay do nhu cầu phát triển của thị trường sản phẩm, số cán bộ công nhân viên đã lên tới gần 140 người. Sự tăng về số lượng công nhân viên đồng nghĩa với việc gia tăng về khối lượng sản phẩm sản xuất, doanh thu, lợi nhuận. Có thể nói chỉ trong 5 năm hoạt động công ty Nhựa Đông á đã có bước phát triển đáng ghi nhận, chúng ta có thể thấy rõ qua bảng sau: Bảng 1.1: Quá trình phát triển của doanh nghiệp: Đơn vị tính: VNĐ Năm Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 6 tháng đầu năm 2006 Tổng Doanh thu 41.593.633.547 63.113.445.839 37.530.222.131 Nộp ngân sách 2.768.934.491 4.791.642.875 2.920.452.120 Lãi sau thuế 68.819.884 198.607.616 130.568.374 TN bình quân/người 938.000 1.020.000 1.200.000 1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty: - Chức năng của Công ty TNHH TM và sản xuất nhựa Đông Á Đứng trước xu thế hội nhập và toàn cầu hoá như hiện nay, nền công nghiệp còn hết sức lạc hậu như nước ta việc sản phẩm của công ty nhựa đông Á chiếm lỉnh được phần lớn thị trường trong nước là một sự nổ lực đáng ghi nhận của công ty. Công ty đã đầu tư 4 dây chuyền sản xuất hiện SVTH: Nguyễn Vân Anh 4 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân đại, công nghệ tiên tiến, để cho ra những sản phẩm không thua kém những sản phẩm ngoại nhập. Cạnh tranh một cách lành mạnh với những sản phẩm ngoại nhập.Như vậy chức năng thứ nhất của công ty là đầu tư và cho ra đời sản phẩm có tính cạnh tranh cao. Chức năng nữa đây là Doanh nghiệp đi đầu trong lĩnh vực cửa nhựa các loại nên phải có tính đại diện và thương hiệu cho sản phẩm sản xuất hoàn toàn trong nước. - Nhiệm vụ của công ty tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực hiện bằng được kế hoạch và chiến lược của doanh nghiệp là đưa sản phẩm của công ty chiếm lĩnh thị trường đẩy lùi sự thống trị của các sản phẩm ngoại,tạo ra nhiều việc làm cho người lao động qua đó tạo ra thu nhập ngày càng cao và ổn định cho người lao động Lỉnh vực và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp - Sản xuất vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất bằng nhựa. - Buôn bán thiết bị máy móc vật tư ngành nhựa. - Dịch vụ thương mại, đại lý ký gửi hàng hoá. - Xây dựng các công trình dân dụng, cơ sở hạ tầng. - Kinh doanh bất động sản nhà ở 1.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông Á SVTH: Nguyễn Vân Anh 5 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân Sơ đồ 1.1: Cơ cầu bộ máy tổ chức quản lý của công ty. SVTH: Nguyễn Vân Anh 6 Lớp KT A6 Giám đốc HĐ thành viên P. Giám đốc P.Nhân sự P. TC-HC PX SX P. TC-KT Kho Đội xe PX SX P. Kinh doanh KCS Ban vật tư Cửa nhựa Cửa lõi thépGiám đốc Giám đốcTổ Cơ điện KCS Tổ in Bốc xếp Tạo hạt Tổ épBV+Bếp+ VPP Kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân * Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty: - Đứng đầu là Giám đốc doanh nghiệp, đại diện của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Giúp Giám đốc là phó Giám đốc, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc trong việc ký kết hợp đồng sao đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Là người có trình độ tay nghề cao, nắm vững kiến thức về chuyên ngành, tư vấn cho giám đốc về vấn đề kỹ thuật đồng thời chỉ đạo giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm để cung cấp cho thị trường những sản phẩm tốt nhất. - Phòng TC - HC: là bộ máy tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị và ban giám đốc. Ở công ty TNHH TM nhựa Đông Á phòng chỉ có một ông trưởng phòng hành chính giúp việc cho giám đốc về tổ chức bộ máy doanh nghiệp sao cho vừa hiệu quả vừa gọn nhẹ, phụ trách công tác đối ngoại cho doanh nghiệp. -Phòng nhân sự lên kế hoạch nhân sự cho công ty,giải quyêt mọi chế độ lao đông cho người lao động trong doanh nghiệp,như bảo hiểm, chế độ thai sản v v - Phòng TCKT: thực hiện một số chức năng chính sau: Phòng TCKT là phòng ban quan trọng chức năng tổ chức, và thực hiện các ghi chép theo chế độ kế toán theo quy định của chế độ kế toán hiện hành nhằm cung cấp thông tin quản lý cho Giám Đốc và hội đồng thành viên. - Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch công tác, xác định chỉ tiêu và phân chia kế hoạch về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, điều chỉnh SVTH: Nguyễn Vân Anh 7 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân danh mục vật tư, tính toán nhu cầu vật tư cần thiết để sản xuất sản phẩm trong tháng. - Tổ KCS chịu trách nhiệm trực tiếp đối với BGĐ công ty về tính xác thực khách quan của công việc KCS. Phòng KCS là phòng ban rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất nó có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra cung như các nguyên liệu đầu vào nhằm cung cấp những sản phẩm có thông số kỷ thuật tốt nhất ra thị trường ví dụ như kiểm tra như sau: + Quy cách - màu sắc - chất lượng - số lượng sản phẩm sản xuất tại các tổ sản xuất. + Quy cách - màu sắc - chất lượng - số lượng sản phẩm hàng hoá xuất cho khách hàng + Quy cách - chất lượng - số lượng nhà cung ứng đối với vật tư nguyên liệu nhập kho phục vụ sản xuất theo đúng đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế. - Tổ cơ Điện có chức năng đảm bảo việc sản xuất được liên tục và giải quyết các sự cố trong ca sản xuất được kịp thời, nhanh chóng Tổ cơ điện phải tuân thủ các chức năng và nhiệm vụ sau: + Bố trí người trực theo ca sản xuất. + Lên lịch bảo dưỡng định kỳ theo quy định 6 tháng/ lần đối với các trang thiết bị tạo sản phẩm. + Công tác an toàn lao động và phòng chống cháy nổ. - Bếp ăn tập thể của công ty có những chức năng chính sau: SVTH: Nguyễn Vân Anh 8 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân + Chế biến và phục vụ các món ăn cho công nhân viên. + Quản lý thực phẩm. + Đảm bảo bữa ăn hợp vệ sinh an toàn thực phẩm, đúng định lượng, đúng khẩu phần công ty quy định trên cơ sở sử dụng tiết kiệm và hợp lý thực phẩm tiêu dùng. - Các tổ sản xuất hoạt động dưới sự chỉ đạo của các tổ trưởng phân xưởng, quản đốc phân xưởng. Quản đốc phân xưởng là người toàn quyền lãnh đạo mọi hoạt động sản xuất trong phân xưởng theo sự chỉ đạo của Giám đốc và các phòng ban chức năng có liên quan. Trách nhiệm của quản đốc là tổ chức sản xuất để hoàn thành kế hoạch. Theo đặc điểm kết cấu sản phẩm của công ty, các bộ phận sản xuất của công ty được chia như sau: + Kho: Là nơi cất giữ vật tư hàng hoá thành phẩm ++ Tổ tạo hạt ++ Tổ in ++ Tổ ép ++ Tổ bốc xếp. - Phòng kỹ thuật: Chỉ đạo và quản lý kiểm tra việc thực hiện, tuân thủ các quy trình quy phạm kỹ thuật , chuyên ngành trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. - Phòng Tổ chức kỹ thuật: Theo dõi tình hình hoạt động của doanh nghiệp, phân tích đánh giá qua việc ghi chép nhằm đưa ra những thông tin hữu ích cho Ban giám đốc trong việc quyết định. Đồng thời xây dựng kế hoạch quản lý sử dụng vốn có hiệu quả đảm bảo luôn tổng hợp báo cáo kế SVTH: Nguyễn Vân Anh 9 Lớp KT A6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐHKT Quốc dân toán trong toàn doanh nghiệp về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. - Các tổ sản xuất: Nhiệm vụ chính là sản xuất ra các sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt mẫu mã đẹp phù hợp với nhu cầu thị trường. Như vậy sự hoạt động trong công ty là sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban và các phân xưởng sản xuất, các phòng ban quản lý đều có mối quan hệ với nhau giúp giám đốc trong việc quản lý sản xuất dễ dàng các tổ sản xuất trong phân xưởng phối hợp tương hỗ lẫn nhau để làm việc có hiệu quả cao nhất. 1.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ. Là một công ty mới thành lập được không lâu, nhưng công ty Nhựa Đông á đã tạo cho mình một dây chuyền máy móc sản xuất hiện đại, điều mà hiện nay ít công ty khác có thể làm được. Dây chuyền sản xuất được nhập đồng bộ từ Đài Loan và một số nước Châu âu như: Italia, . là những dây chuyền tự động hoá cao, được điều khiển bằng một hệ thống máy đặc biệt, chính điều này đã làm cho các sản phẩm của công ty sản xuất ra có chất lượng và độ chính xác cao. Hơn nữa, đây còn là dây chuyền công nghệ khép kín từ khâu nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm đầu ra, chính vì vậy đã làm cho quá trình sản xuất có ít phế liệu, góp phần giảm chi phí cũng như bảo vệ môi trường, và thông thường mức phế liệu là dưới 5%. Dây chuyền công nghệ của công ty được vận hành và bảo dưỡng định kỳ đơn giản, giảm thiểu chi phí. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty TNHH TM sản xuất Nhựa Đông á. Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm SVTH: Nguyễn Vân Anh 10 Lớp KT A6 [...]... kho N.liệu Lập TB sản xuất Lên KH sản xuất Chuẩn bị N liệu Trộn bột Tạo hạt nhựa Đùn tấm cửa Đùn sản phẩm Định hình Kéo sản phẩm Tạo lõi thép In Lắp ráp sản Đóng bao,nhãn, mác Cắt sản phẩm SVTH: Nguyn Võn Anh 11 Lp KT A6 Chuyờn thc tp tt nghip Trng HKT Quc dõn KCS TP Nhập kho 1.1.5 Th trng u vo , th trng u ra ca cụng ty nha ụng ỏ a Th trng u vo sn xut sn phm a ra th trng, cụng ty tin hnh thu mua... Húa n cỏc chi phớ dch v mua ngoi (Húa n GTGT), Phiu chi tin mt, Giy bỏo N ca Ngõn hng Ti khon c s dng hch toỏn chi phớ sn xut chung l TK 627 Chi phớ sn xut chung v c m chi tit thnh 6 ti khon cp 2: TK 6271: Chi phớ nhõn viờn phõn xng TK 6272: Chi phớ vt liu phõn xng TK 6273: Chi phớ dng c sn xut TK 6274: Chi phớ khu hao TSC TK 6277: Chi phớ dch v mua ngoi TK 6278: Chi phớ bng tin khỏc - Chi phớ nhõn... Lp KT A6 Chuyờn thc tp tt nghip Trng HKT Quc dõn PHN II THC TRNG V T CHC CễNG TC K TON CHI PH SN XUT V TNH GI THNH SN PHM TI CễNG TY TNHH TM SN XUT NHA ễNG 2.1 C IM V PHN LOI CPSX TI CễNG TY TNHH TM SN XUT NHA ễNG 2.1.1 c im chi phớ sn xut ti cụng ty Cụng ty Nha ụng ỏ l mt n v sn xut, nhúm sn phm ch yu ca cụng ty l ca cỏnh, ca panụ, ca lừi thộp, vi quy trỡnh cụng ngh ch bin phc tp v liờn tc, vic... phõn xng sn xut * Chi phớ sn xut chung: ti Cụng ty TNHH TM sn xut Nha ụng khon mc chi phớ sn xut chung chim t trng khong 30% giỏ thnh sn phm bao gm: - Chi phớ nhõn viờn phõn xng: l khon chi phớ tin lng, BHXH, BHYT, KPC v ph phớ qun lý phõn xng cho nhõn viờn qun lý phõn xng v lao ng giỏn tip phõn xng c in - Chi phớ vt liu phõn xng: bao gm cỏc chi phớ v bao bỡ (v hp, k g, dõy ai), chi phớ vt liu ph... 207.830.561 Ngi lp biu (ký, ghi h tờn) * K toỏn chi phớ sn xut chung: Chi phớ sn xut chung Cụng ty TNHH TM sn xut Nha ụng ỏ bao gm chi phớ nhõn viờn phõn xng, vt liu, dng c, chi phớ khu hao TSC, chi phớ dch v mua ngoi v chi phớ bng tin khỏc phỏt sinh phm vi phõn xng sn xut v c tớnh theo tng nhúm sn phm ri mi tng hp li ton Cụng ty Cn c hch toỏn cỏc khon chi phớ ny bao gm cỏc chng t sau: SVTH: Nguyn... u, nhõn viờn k toỏn cụng ty tin hnh ghi vo cỏc s chi tit, sau ú t cỏc s chi tit mi ghi vo s tng hp chung ton doanh nghip - S tng hp bao gm: Nht ký chung, S Cỏi - S chi tit bao gm: Th chi tit hng tn kho, th chi tit TSC, s chi tit doanh thu bỏn hng, s chi tit cỏc ti khon Hin nay cụng ty ang s dng phn mm k toỏn FASTACCOUNTING do cụng ty c phn FAST cung cp Trỡnh t ghi s ti cụng ty c minh ha bng s sau:... cht lng sn phm, giỏ c v cỏc chng trỡnh hu mói cho khỏch hng cng nh cỏc i lý.Hin nay,cụng ty ang n lc nõng cao hn na cht lng sn phm cng nh mu mó m rng th trng ra cỏc nc khỏc 1.2 T CHC B MY K TON V CễNG TC K TON TI CễNG TY TNHH TM NHA ễNG 1.2.1 T chc b mỏy k toỏn ti Cụng ty TNHH TM Sn xut Nha ụng ỏ Cụng ty TNHH TM sn xut Nha ụng ỏ t chc b mỏy k toỏn theo phng thc va tp trung va phõn tỏn, tc l k toỏn... Chi phớ bng tin khỏc nh: chi phớ phụtụ, chi phớ thuc men, khỏm cha bnh cho nhõn viờn sn xut 2.2 I TNG V PHNG PHP K TON CPSX TI CễNG TY NHA ễNG 2.2.1 i tng tp hp chi phớ sn xut Xỏc nh i tng k toỏn chi phớ sn xut l cụng vic u tiờn v quan trng ca t chc k toỏn quỏ trỡnh sn xut Vic xỏc nh i tng k toỏn chi phớ sn xut chớnh l vic xỏc nh gii hn tp hp chi phớ m thc cht l xỏc nh ni phỏt sinh chi phớ v chu chi. .. Cụng ty TNHH TM Sn xut Nha ụng * Chớnh sỏch k toỏn chung ỏp dng ti Cụng ty TNHH TM sn xut Nha ụng ỏ: Theo quy nh ca B Ti chớnh v cỏc quyt nh ca B xõy dng, Cụng ty Nha ụng ỏ thc hin cỏc cụng vic k toỏn cng nh ỏp dng chớnh sỏch k toỏn theo quyt nh s 1141-TC/Q/CKT ban hnh ngy 01 thỏng 11 nm 1995 ca B Ti chớnh ng tin s dng chớnh trong vic ghi s k toỏn l Vit Nam ng (VND) * Vn dng ch k toỏn trong Cụng ty TNHH. .. Th trng n v K toỏn trng Ngi nhn Th kho Khi ú k toỏn mi ghi nhn chi phớ nguyờn vt liu trc tip thc t phỏt sinh ca nhúm sn phm ca nha v vo s chi tit chi phớ nguyờn vt liu trc tip m cho TK 621 (Bng 3) SVTH: Nguyn Võn Anh 27 Lp KT A6 Chuyờn thc tp tt nghip Trng HKT Quc dõn Bng 3: n v: Cụng ty TNHH TM sn xut Nha ụng ỏ B phn: Ca cỏnh S CHI TIT CHI PH NGUYấN VT LIU TRC TIP Ti khon: 6211 Tờn sn phm: ca cỏnh . BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM NHỰA ĐÔNG Á 1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM Sản xuất Nhựa Đông á. Công ty TNHH. công ty TNHH TM sản xuất nhựa Đông Á Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH TM sản