Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên cơ khí Hà Nội

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên cơ khí Hà Nội

Lời nói đầu Trong trình gần năm học tập trờng, với giúp đỡ giảng dạy tận tình thầy cô giáo, em đà hiểu đầy đủ vấn đề liên quan đến kinh tế, đến phát triển tồn doanh nghiệp nh yếu tố tác động đến nó.Bớc vào kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có nhiều hội thuận lợi nhng đồng thời phải đơng đầu với không khó khăn khó khăn lớn có lẽ sức cạnh tranh gay gắt thị trờng nớc Trớc tình hình đó, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh luôn đổi mới, tìm tòi lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh tối u Đối với doanh nghiệp sản xuất việc nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp nên tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Do công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoạt động thiết yếu đóng vai trò quan trọng tất công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tìm biện pháp làm hợp lý hoá giá thành để nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, góp phần nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Nhà Nớc thành viên Cơ khí Hà Nội, đợc ®èi chiÕu víi thùc tÕ kÕt hỵp víi nhËn thøc thân tầm quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với giúp đỡ nhiệt tình cô công ty đặc biệt phòng kế toán hớng dẫn trực tiếp thầy Nguyễn Quốc Trân, em đà nghiên cứu đề tài Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà Nớc thành viên Cơ khí Hà Nội Nội dung viết luận văn phần mở đầu phần kết luận gồm phần chính: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà Nớc thành viên Cơ khí Hà Nội Phần 3: Một số nhận xét đánh giá, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phần Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt I Tỉng quan vỊ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm A Chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc hiểu là: Toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu tiền tính cho thời kỳ định Nh chất chi phí hoạt động doanh nghiệp đợc xác định phí tổn (hao phí) tài nguyên, vật chất, lao động phải gắn liền với mục đích kinh doanh Mặt khác xem xét chất chi phí doanh nghiệp, cần phải xác định rõ mặt sau: Chi phí doanh nghiệp phải đợc đo lờng tính toán tiền khoảng thời gian xác định Độ lớn chi phí phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu: khối lợng yếu tố sản xuất đà tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất đà hao phí Phân loại chi phí sản xuất a) Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (phân loại theo yếu tố chi phí) Chi phí sản xuất phân loại theo nội dung tính chất kinh tế đợc chia thành loại: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm loại nguyên vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu doanh nghiƯp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo quy định lao động trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ kú - Chi phÝ khÊu hao TSC§: Sè trÝch khấu hao kỳ toàn TSCĐ dùng vào sản xuất doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua , thuê phục vụ cho hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp( nh dịch vụ cung cấp điện, nớc, sửa chữa TSCĐ ) - Chi phí khác tiền: Là toàn chi phí tiền chi cho hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp loại chi phí đà kể ý nghĩa cách phân loại Việc phân loại CPSX theo nội dung, tích chất kinh tế có tác dụng to lớn việc quản lý chi phÝ cđa lÜnh vùc s¶n xt, cho phÐp hiĨu râ c¬ cÊu, tû träng tõng u tè chi phí sở để phân tích đánh giá tình hình thực dự toán CPSX, làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vËt t, tiỊn vèn, huy ®éng sư dơng lao ®éng b) Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng (phân theo khoản muc) Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành loại (thờng gọi khoản mục) sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu (kể nửa thành phẩm mua ngoài) vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Không tính vào khoản mục chi phí nguyên, vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT tính tiền lơng bản, KPCĐ tính tiền lơng cuả công nhân (lao động) trực tiếp sản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục khoản tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất (phân xởng, đội, trại ), bao gồm điều khoản sau (6 điều khoản): + Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý, nhân viên thống kê, nhân viên tiếp liệu, nhân viên bảo vệ phân x phân x ởng (đội, trại phân x) sản xuất theo quy định + Chi phí vật liệu: Gồm vật liệu loại sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (đội, trại) sản xuất, nh dùng để sửa chữa TSCĐ, dùng cho công tác quản lý phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất: Chi phí loại công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (đội, trại phân x) sản xuất nh: Khuân mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động phân xChi phí dụng cụ sản xuất bao gồm trị giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất kho (đối với loại phân bổ lần) số phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ kỳ (đối với loại phân bổ nhiều lần) dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (đội, trại phân x) sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm số khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng (đội, trại ) sản xuất, nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, khấu hao nhà xởng phân x + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (đội, trại ) sản xuất nh chi phí điện nớc, điện thoại, thuê sửa chữa TSCĐ phân x + Chi phí tiền khác: Bao gồm khoản chi tiền khoản đà kể trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (đội, trại ) sản xuất ý nghĩa cách phân loại: Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dơng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý chi phÝ theo định mức; sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức CPSX cho kỳ sau c) Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm(phân loại theo quan hƯ øng xư cđa chi phÝ) - Chi phí khả biến Khái niệm: Là chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè tû lƯ víi sù thay ®ỉi mức độ hoạt động Khối lợng (hay mức độ) hoạt động số lợng sản phẩm hoàn thành, số máy hoạt động, số km thực hiện, doanh thu bán hàng thực Đặc điểm: - Xét quy mô: Tổng chi phí khả biến tăng sản lợng tăng ngợc lại( tỉ lệ thuận) Xét đơn vị sản phẩm: giữ nguyên không đổi sản lợng tăng giảm Các nhân tố ảnh hởng đến chi phí khả biến: + Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm, dịch vụ + Đặc điểm sản phẩm + Tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý - Chi phí bất biến Khái niệm: Là chi phí mà tổng số không thay đổi với thay đổi khối lợng hoạt động thực Đặc điểm: - Xét tổng số: Tổng số chi phí bất biến hầu nh không thay đổi Xét cho đơn vị sản phẩm tỉ lệ nghịch (Sản lợng tăng chi phí bất biến cho sản phẩm giảm xuống) ý nghĩa: Khi tăng suất lao động( tăng sản lợng sản phẩm sản xuất) đơn vị thời gian chi phí khả biến không đổi, nhng giá thành đơn vị sản phẩm giảm, dẫn đến chi phí bất biến giảm xuống - Chi phí hỗn hợp Khái niệm: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Các ví dụ điển hình chi phí hỗn hợp chi phí điện thoại, Fax, chi phí sửa chữa, bảo trì Đặc điểm: + Chi phí mang tính cố định bất biến hoạt động mức độ ( mức độ tối thiểu cần thiết) + Chi phí mang tính thay đổi khả biến mức độ hoạt động vợt mức bản( vợt mức tối thiểu) ý nghĩa: Với mục đích quản lý chi phí, kiểm soát chi phí, lập kế hoạch chi phí, nhà quản trị phải phân tích chi phí hỗn hợp nhằm lợng hoá tách riêng yếu tố bất biến, khả biến chi phí hỗn hợp phục vụ cho việc phân tích quản lý kinh doanh ý nghĩa cách phân loại này: Việc phân chia có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác kế toán quản trị doanh nghiệp, giúp cho nhà quản trị phân tích điểm hoà vốn(xác định sản lợng hoà vốn doanh thu hoà vốn), tạo điều kiện cho công tác lập kế hoạch lợi nhuận(nếu bù đắp đợc chi phí bất biến mà dôi lÃi) sở định quản lý cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu SXKD d) Phân loại chi phí sản xuất theo ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất loại sản phẩm, công việc, lao vụ hoạt động, địa điểm định hoàn toàn hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ Loại thờng chiÕm tû träng lín tỉng chi phÝ nh CPNVL trùc tiÕp, CPNC trùc tiÕp - Chi phÝ gi¸n tiÕp: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc, lao vụ, nhiều đối tợng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tợng phơng pháp phân bổ gián tiếp ý nghĩa cách phân loại: Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng đợc đắn, hợp lý e) Phân loại theo c¸ch thøc kÕt chun cđa chi phÝ - Chi phÝ sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua vào để bán lại Đối với doanh nghiệp sản xuất, chi phÝ s¶n phÈm bao gåm chi phÝ NVLTT, lao động trực tiếp chi phí sản xuất chung Nh chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm đợc thu hồi sản phẩm tiêu thụ, cha tiêu thụ chúng đợc nằm s¶n phÈm tån kho - Chi phÝ thêi kú: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ Nó phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh Chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ khác chỗ: Chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ tính vào thời kỳ đó, chúng ảnh hởng đến lợi tức kỳ mà chúng phát sinh Nhà quản trị khó kiểm soát đợc chi phí thời kỳ để chi phí phát sinh mức cần thiết Ngợc lại, chi phí sản phẩm tính kỳ mà sản phẩm đợc tiêu thụ Chi phí sản phẩm có ảnh hởng đến lợi tức doanh nghiệp Nếu không tính ®óng chi phÝ s¶n phÈm sÏ ¶nh hëng ®Õn nhiỊu kỳ, sản phẩm đợc sản xuất kỳ nhng lại tiêu thụ kỳ khác ý nghĩa cách phân loại này: Tạo điều kiện cho việc xác định giá thành công xởng nh kết kinh doanh đợc xác f) Phân loại chi phí theo chức hoạt động - Chi phí sản xuất : Là toàn chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm kỳ định Chi phí sản xuất gồm khoản mục sau: + Chi phÝ NVLTT + Chi phÝ NCTT + Chi phí sản xuất chung - Chi phí sản xuất: + Chi phí bán hàng tiếp thị: Bao gồm toàn chi phí cần thiết để đẩy mạnh trình lu thông hàng hoá đảm bảo việc đa hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng.Bao gồm: Chi phí tiếp thị, chi phí khuyến mại, chi phí quảng cáo, chi phí đóng gói sản phẩm tiêu thụ, chi phí vận chuyển bốc dỡ, lơng nhân viên bán hàng, tiền hoa hồng bán hàng tất doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thơng mại dịch vụ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí liền quan tới việc tổ chức hành hoạt động văn phòng làm việc doanh nghiệp Bao gồm: Lơng cán quản lý nhân viên văn phòng, chi phí văn phòng phẩm ý nghĩa cách phân loại này: Xác định rõ vai trò, chức hoạt động chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp Cung cÊp th«ng tin cã hƯ thèng cho viƯc lập báo cáo tài g) Phân loại chi phí theo mức độ kiểm soát Bao gồm chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc Đó khoản mục chi phí phản ánh phạm vi, quyền hạn nhà quản trị cấp loại chi phí Nh vậy, nhà quản trị cấp cao có nhiều quyền định kiểm soát chi phí Ví dụ chi phí tiếp khách chi phí kiểm soát đợc ngời quản lý bán hàng có quyền định tổng số tiền cách thức tiếp khách hàng Mặt khác, chi phí khấu hao phơng tiện kho hàng chi phí kiểm soát đợc ngời quản lý bán hàng họ quyền định việc xây dựng kho hàng nh thờng cấp quản lý thấp có chi phí không kiểm soát đựơc Ngoài cách phân loại có số cách phân loại chi phí khác nhằm mục đích định.Bao gồm chi phí Chi phí chênh lệch: Mỗi phơng án có số chi phí liên quan chúng đợc đem so sánh với chi phí phơng án khác Một số chi phí phơng án nhng có phần phơng án khác cac loại chi phí đợc gọi chi phí chênh lệch Chi phí hội: Là lợi nhuận tiềm tàng bị chọn phơng án hành động để thay phơng án hành động khác Chi phí sổ sách kế toán nhng chi phí đợc xem xét cách rõ ràng, dứt khoát định nhà quản lý Tất phơng án hành động trớc mắt nhà quản lý hỗn hợp nét đặc trng tốt xấu Khi bỏ phơng án theo điểm tốt bị điểm xấu Điểm tốt thực phơng án bị bỏ trở thành chi ph í hội phơng án đợc chọn Chi phí thích đáng không thích đáng Chi phí thích đáng cho việc định chi phí tránh đợc Đó chi phí hạn chế toàn phần nh kết lựa chọn hai phơng án tình định Tất chi phí đơc xem tránh đợc ngoại trừ chi phí chìm( loại chi phí doanh nghiệp phải chịu phải chịu dù DN chọn phơng án hành động nào) chi phí tơng lai không chênh lệch phơng án B.Giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) doanh nghiệp đà sản xuất hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất, nh tính đắn giải pháp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 2.Phân loại giá thành sản phẩm a) Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức Giá thành định mức giá thành đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp để đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh.Khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch ( thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - kỹ thuật- tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết họat động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp vµ nghÜa vơ cđa doanh nghiệp nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết ý nghĩa cách phân loại này: Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt( hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp b) Căn vào phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ(còn gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành toàn Giá thành sản Chi phí quản lý Chi phí = + + sản phẩm xuất sản phẩm DN bán hàng ý nghĩa cách phân loại Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh lÃi lỗ mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghÜa häc thuËt nghiªn cøu C Mèi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa bỏ ra, nhng khác mặt lợng Khi nói đến chi phí sản xuất giới hạn cho chúng thời kỳ định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, đà hoàn thành hay cha, nói đến giá thành sản phẩm xác định lợng chi phí sản xuất định, tính cho đại lợng kết hoàn thành định Đứng góc dộ trình hoạt động để xem xét trình sản xuất trình hoạt động liên tục việc tính giá thành sản phẩm thùc hiƯn t¹i 10 ... trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nhà Nớc thành viên Cơ khí Hà Nội Phần 3: Một số nhận xét đánh giá, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành. .. giá thành sản phẩm Phần Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Tổng quan chi phí sản xuất giá thành sản phẩm A Chi phí sản xuất Khái niệm chi phÝ... liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức, giá thành thực tế - Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch đợc xác