Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên cơ khí Hà Nội - Phương pháp kê khai thường xuyên

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Đối tợng chi phí sản xuất là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất hoặc nhóm sản phẩm (Nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng tiến hành trong một quá trình lao động). - Đối tợng tính giá thành: Sản phẩm cuối cùng Với sản xuất phức tạp. - Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất: là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm. - Đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở bớc chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bớc chế tạo.  Loại hình sản xuất: Đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn. Sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ:. - Đối tợng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt - Đôí tợng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng. Sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn: Phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất đơn giản hay phức tạp mà. - Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ. -Đối tợng tính giá thành có thể là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm.  Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Trình độ cao hay trình độ thấp. Với trình độ cao Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các góc độ khác nhau ngợc lại với trình độ thấp thì đối tợng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại. 2.Ph ơng pháp hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm a)Ph ơng pháp hạch toán CPSX. - Khái niệm: Phơng pháp hạch toán CPSX là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các CPSX trong phạm vi, giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí. - Phân loại: Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm các phơng pháp. theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm..Nh vậy, tên gọi của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là tên gọi của đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. - Nội dung chủ yếu: là kế toán mở sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến. đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng b)Ph ơng pháp chung tính giá thành sản phẩm. Trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản suất, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng sản xuất ra nhiều loại sản phẩm chính khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất( VD: Trong công nghiệp hóa chất).

Hạch toán CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Định kỳ (tháng, quý, năm), căn cứ vào kế hoạch, tiến hành trích trớc chi phí phải trả( ngắn hạn, dài hạn) đa vào chi p hí kinh doanh. Khi phát sinh các chi phí phải trả thực tế trong kỳ ghi:. Trờng hợp chi phí thực tế phát sinh lớn hơn tổng chi phí phải trả đã ghi nhận thì khoản chênh lệch đợc ghi bổ sung tăng chi phí:. Trờng hợp chi phí trả ghi nhận trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, khoản chênh lệch đợc ghi giảm chi phí liên quan. 5.Kế toán các khoản thiệt hại trong sản xuất. Trong quá trình sản xuất ở các doanh nghiệp cũng thờng phát sinh các khoản thiệt hại nh là thiệt hại về sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất. a)Thiệt hại về sản phẩm hỏng. Sản phẩm hỏng là sản phẩm không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng, mẫu mã theo quy định. Tuỳ theo mức độ h hỏng mà sản phẩm hỏng có thể chia ra: Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc và sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc. - Sản phẩm hỏng có thể sửa chữa đợc là những sản phẩm về mặt tiêu chuẩn kỹ thuật có thể sửa chữa đợc, có thể khôi phục đợc giá trị của sản phẩm hỏng. Chi phí bỏ ra ít và có lợi về mặt kinh tế do đó khi phát sinh chi phí sửa chữa đợc tính vào giá thành của sản phẩm chính. - Sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc là những sản phẩm về mặt kỹ thuật không thể sửa chữa đợc và chi phí sửa chữa bỏ ra không có lợi về mặt kinh tế. Khi chi phí của sản phẩm hỏng không thể sửa chữa phát hiện ra từ sản xuất và từ kho thành phẩm thì kế toán ghi:. Khi xử lý SP hỏng không sửa chữa đợc thì tuỳ theo biên bản giải quyết cấp có thẩm quyền thì kế toán ghi:. b)Thiệt hại ngừng sản xuất. Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức công suất bình thờng thì phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức công suất bình thờng, trong đó số định phí SXC tính cho lợng sản phẩm chênh loch giữa thực tế so với mức bình thờng đợc tính vào giá vốn hàng tiêu thụ( còn gọi là định phí SXC không phân bổ) Công thức phân bổ nh sau.

Hạch toán CPSX theo phơng pháp KKĐK 1.Hạch toán chi phí NVL

Trong hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành theo chi phí thực tế, phơng pháp này chỉ thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng định mức chi phí sản xuất hợp lý. TK sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản 631 theo từng đối tợng.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

Sổ tổng hợp

- Hình thức nhật ký sổ cái là loại có sớm ở nớc ta từ thời Pháp, hình thức này ghi chép đơn giản, số lợng ít, phù hợp với những đơn vị quy mô nhỏ, ít phức tạp, phân công lao động đơn giản, các đơn vị Hành chính sự nghiệp. - Đối với chứng từ gốc có liên quan đến việc thu chi, các chứng từ thơng mại thì phải kế toán vào sổ báo cáo quỹ hàng ngày, sau đó từ báo cáo quỹ để lập chứng từ ghi sổ đối với cỏc tài khoản phải theo dừi chi tiết.

Phiếu cấp vật t

Căn cứ vào bản vẽ, phòng kỹ thuật lập dự trù vật t để xác định loại vật t, khối lợng vật t cần thiết để sản xuất một sản phẩm. Định kỳ (2 hoặc 3 ngày), kế toán vật t xuống kho đối chiếu giữa các phiếu cấp vật t với thẻ kho, Nếu số liệu khớp nhau, kế toán ghi giá xuất kho vào các phiếu, ký vào thẻ kho.

Bảng phân bổ chi tiết nguyên vật liệu Xởng Cơ khí chế tạo

Phòng vật t dựa trên số lợng nguyên vật liệu đợc duyệt cấp và số lợng hiện còn, xác định số thực cấp, ghi vào phiếu vật t. Cuối tháng, kế toán tiến hành lập bảng kê xuất kho bán thành phẩm căn cứ vào các phiếu xuất kho bán thành phẩm theo mẫu biểu sau (biểu 3).

Bảng kê xuất kho bán thành phẩm đúc Tháng 1/2005

Từ bảng kê số 4 của xởng, kế toán xởng lập bảng tập hợp chi phí sản xuất cho xởng mình, chi tiết cho từng sản phẩm, từng hợp đồng. Cuối tháng, kế toán vật t tại phòng kế toán căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng của các xởng để lập bảng phân bổ vật liệu – công cụ toàn Công ty (Biểu 4).

Bảng phân bổ vật liệu - công cụ dụng cụ toàn Công ty Tháng 1/2005

Kế toán chi phí, giá thành tại phòng kế toán căn cứ vào bảng kê số 4 của các xởng hoặc bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ toàn Công ty để lập bảng kê số 4 toàn Công ty.

Sổ cái

- Định mức giờ công để sản xuất một chi tiết đợc xác định dựa trên cơ sở yêu cầu kết cấu của sản phẩm do trung tâm kỹ thuật và điều hành sản xuất vạch ra cho từng bớc công nghệ của từng sản phẩm, chi tiết. Căn cứ vào tổng giờ cụng trờn phiếu theo dừi giờ cụng (đối với cụng nhấn sản xuất), bảng chấm công (đối với nhân viên quản lý và phục vụ) và đơn giá tiền lơng theo 1 giờ, kế toán xởng lập bảng phân bổ quỹ lơng cho xởng mình (Biểu 6).

Bảng phân bổ quỹ lơng Xởng Cơ khí chế tạo

Trên cơ sở bảng phân bổ quỹ lơng của các xởng, các bảng kê và Nhật ký chứng từ liên quan, kế toán tiền lơng tính BHXH, BHYT, KPCĐ rồi lên bảng phân bổ lơng và BHXH toàn Công ty (Biểu 7).

Bảng phân bổ lơng và BHXH toàn công ty Tháng 1/2005

Căn cứ vào bảng tổng hợp lơng và BHXH toàn Công ty kế toán xởng tính giá.

Sổ cái

Ngoài ra, nhân viên quản lý và công nhân phục vụ cũng đợc thanh toán tiền nghỉ lễ nghỉ phép, nghỉ chế độ, tiền bồi dỡng làm thêm giờ, các khoản trích theo lơng nh công nhân trực tiếp sản xuất. - Chi phí dụng cụ sản xuất: là các chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng trong phạm vi phân xởng, trừ giá trị của những công cụ đã đợc tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Bảng tổng hợp lao vụ, tiền lơng toàn Công ty Tháng 1/2005

- Chi phí sản xuất chung khác: là tất cả các khoản chi phí khác ngoài những chi phí kể trên phát sinh trong phạm vi xởng nh chi phí hội nghị, chi phí tiếp khách…. - Chi phí dụng cụ sản xuất: Căn cứ vào các chứng từ gốc là các phiếu cấp vật t, kế toán xởng lập bảng phân bổ vật liệu – công cụ dụng cụ của xởng mình nh sau (Biểu 11).

Bảng phân bổ Công cụ dụng cụ toàn Công ty Tháng 1/2005 Ghi Nợ tài khoản khác, ghi Có tài khoản 153

Bảng khấu hao cơ bản toàn Công ty N¨m 2005

Tại mỗi xởng đều cú cụng tơ nớc để theo giừi lợng nớc tiờu hao phục vụ sản xuất ở x- ởng mình. Căn cứ vào các hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nớc, và kết quả tính toán ở trên, kế toán chi phí giá thành tại phòng kế toán lập bảng phân bổ điện nớc (Biểu 13).

Bảng phân bổ điện nớc Tháng 1/2005

Bảng phân bổ chi phí vận tải Tháng 1/2005

Bảng kê ghi nợ TK 627 Xởng Cơ khí chế tạo

Cuối tháng kế toán xởng căn cứ vào bảng kê số 4 của xởng để tập hợp chi phí sản xuất chung của xởng mình vào bảng tập hợp chi phí sản xuất.

Sổ cái

Bảng kế Số 4 Xởng Cơ khí chế tạo

Bảng tập hợp chi phí sản xuất Xởng Cơ khí chế tạo

Bảng kê số 4 toàn Công ty Tháng 1/2005

Nhật ký chứng từ số 7

Bảng tính giá thành máy tiện T18A Tháng 1/2005