Kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV ngọc tùng

Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT NVL CCDC TSCĐ BHXH BHYT BHTN KPCĐ CPNVLTT CPNCTT CPSDMTC CPSXC CNTT CN TK SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Ngun vật liệu Cơng cụ, dụng cụ Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Cơng nhân trực tiếp Cơng nhân Tài khoản Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 2.1 2.2 2.3 NỘI DUNG Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ hạch tốn tổng hợp CP xây lắp tính giá thành SP xây lắp Sơ đồ hạch toán thiệt hại cố cơng trình Sơ đồ hạch tốn thiệt hại ngừng xây lắp kế hoạch Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng xây lắp kế hoạch Sơ đồ hạch tốn chi phí bảo hành cơng trình Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV Ngọc Tùng Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng Sơ đồ trình tự ghi sổ cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng SVTH: Lê Thị Bích Ngọc TRANG 11 14 15 16 17 18 19 26 28 30 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi MỤC LỤC MỤC LỤC .3 LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái quát chung kế toán chi phí xây lắp tính giá thành 1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp .2 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm .2 1.1.3 Mối quan hệ chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn xây lắp tính giá thành sản phẩm .2 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm .3 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí 1.2.2 Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp 1.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp a Khái niệm b Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng .4 c Nguyên tắc hạch toán d Phương pháp hạch toán a Khái niệm b Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng .6 c Nguyên tắc hạch toán d Phương pháp hạch toán 1.2.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng a Khái niệm b Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng .8 c Nguyên tắc hạch toán 10 d Phương pháp hạch toán 10 1.2.2.4 Hạch tốn chi phí sản xuất chung 11 a Khái niệm 11 b Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 11 c Nguyên tắc hạch toán 12 d Phương pháp hạch toán 13 1.3 Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành 14 1.3.1 Hạch tốn tổng hợp chi phí xây lắp 14 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng 14 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán .14 SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi 1.3.2 Hạch toán khoản thiệt hại doanh nghiệp xây lắp 15 1.3.2.1 Hạch tốn thiệt hại cố cơng trình xây dựng .15 a Nội dung 15 b Phương pháp hạch toán 15 1.3.2.2 Hạch toán thiệt hại ngừng xây lắp 16 a Nội dung 16 b Phương pháp hạch toán 16 1.3.3 Hạch tốn chi phí bảo hành cơng trình 17 1.3.3.1 Nội dung 17 1.3.3.2 Trình tự hạch tốn 17 1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .18 1.3.4.1 Khái niệm 18 1.3.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ .18 1.3.5 Tính giá thành sản phẩm 19 1.3.5.1 Đối tượng tính giá thành 19 1.3.5.2 Phương pháp tính giá thành 19 b Phương pháp hệ số 20 c Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 20 d Phương pháp tính giá thành theo hợp đồng 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NGỌC TÙNG .21 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH MTV Ngọc Tùng .21 2.1.1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 21 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 21 2.1.3 Hồ sơ pháp lý công ty 22 2.1.4 Tình hình nhân cơng ty .22 2.1.6 Đặc điểm hoạt động Công ty tổ chức máy Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng 23 2.1.6.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 23 2.1.6.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng 23 2.1.6.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 23 2.1.6.4 Sơ đồ tổ chức máy quản lý .23 2.1.6.5 Chức nhiệm vụ phòng ban 24 2.1.7 Đặc điểm tổ chức kế toán Công ty .25 2.1.7.1 Tổ chức kế toán .25 2.1.7.2 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty 27 SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng 28 2.2.1 Hạch tốn chi phí xây lắp Cơng ty 29 2.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phi xây lắp 29 2.2.1.2 Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp .29 a Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 29 a.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 29 a.2.Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 29 a.3 Phương pháp hạch toán .30 a.4 Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 30 b.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp 35 b.2.Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 36 b.3 Phương pháp hạch toán .36 b.4 Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 36 c.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công 38 c.2.Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 39 c.3 Phương pháp hạch toán .39 c.4 Trình tự hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công .39 d Hạch tốn chi phí sản xuất chung 43 d.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 43 d.2.Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng 43 d.3 Phương pháp hạch toán .44 d.4 Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất chung 44 e Hạch toán khoản thiệt hại xây lắp 49 2.2.2 Hạch tốn tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 49 2.2.2.1 Hạch tốn tổng hợp chi phí xây lắp 49 a Tài khoản sử dụng 49 b Phương pháp hạch toán 50 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 50 2.2.2.3 Tính giá thành sản phẩm 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NGỌC TÙNG 52 3.1 Một số nhận xét 52 3.1.1 Về máy kế toán 52 3.1.2 Về chứng từ kế toán 53 3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán 53 SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi 3.1.4 Về sổ sách kế toán 54 3.1.5 Về báo cáo kế toán 54 3.1.6 Về phương pháp tính giá thành .55 3.2 Một số giải pháp 55 KẾT LUẬN 59 SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi LỜI MỞ ĐẦU Xã hội ngày thị hóa, kinh tế quốc dân ngày phát triển mạnh mẽ, cơng trình hạ tầng mọc lên nấm Vị trí ngành xây dựng nghiệp phát triển kinh tế xã hội ngày quan trọng tất yếu Các doanh nghiệp xây lắp ngày nhiều, việc dẫn đến cạnh tranh gay gắt, thay tất yếu khơng thể tránh khỏi Địi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, suất lao động, áp dụng máy móc thiết bị đại, tiên tiến để giữ vững vị trí Cùng với chế hạch tốn độc lập thực hiện, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn xác chi phí bỏ Thơng qua cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Nhận thức vai trị kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm, q trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng em tìm hiểu đề tài “Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp Nội dung gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm - doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm - Cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng Trong suốt q trình thực tập, em nhận giúp đỡ, bảo tận tình Hồ Thị Phi Yến anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty tạo nhiều điều kiện, giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu hồn thiện đề tài khóa luận Tuy nhiên, với vốn kiến thức trình độ chuyên mơn cịn hạn hẹp với tiếp xúc thực tế chưa nhiều, nên khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, ban lãnh đạo phịng kế tốn Cơng ty để viết em hồn thiện SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái quát chung kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành 1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí xây lắp xây dựng toàn khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp xây lắp để thực công tác xây lắp nhằm tạo loại sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận thầu ký kết 1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa để hồn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu cơng việc giao lại cơng việc có thiết kế dự tốn riêng, cơng trình hay hạng mục cơng trình 1.1.3 Mối quan hệ chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm xây lắp Chúng hai mặt khác q trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí q trình sản xuất giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất Tuy nhiên phận chi phí sản xuất khơng phí sản xuất giá thành sản phẩm khác lượng 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán xây lắp tính giá thành sản phẩm - Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành cho phù hợp với ngành xây dựng - Phản ảnh đầy đủ, kịp thời, xác tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Tính tốn kịp thời, xác giá thành xây lắp, sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi - Xác định đắn, tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây lắp hoàn thành, định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo quy định - Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp để cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý để lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình định kịp thời, hợp lý 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng hạch tốn chi phí xây lắp chi phí xây lắp tập hợp theo phạm vi, giới hạn định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2.2 Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí xây lắp phạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chi phí Các phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp áp dụng là: - Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp theo cơng trình, hạng mục cơng trình: chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp theo hợp đồng (đơn đặt hàng): chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng Khi đơn đặt hàng hồn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khởi cơng đến hồn thành giá thành thực tế đơn đặt hàng - Phương pháp hạch tốn chi phí xây lắp theo đơn vị thi cơng: phương pháp thường áp dụng doanh nghiệp xây lắp thực khoán Đối tượng hạch toán chi phí phận, đơn vị thi cơng tổ đội sản xuất hay khu vực thi công đơn vị thi công lại tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí hạng mục cơng trình SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi 1.2.2.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp a Khái niệm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất xây lắp gồm nguyên liệu, vật liệu vật liệu phụ dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp b Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng  Kế toán sử dụng TK sau: Để hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực dịch vụ, lao vụ doanh nghiệp xây lắp Kết cấu nội dung phản ánh TK 621: Nợ TK 621 Trị giá thực tế nguyên vật liệu Có - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây sử dụng không hết nhập lại kho - Kết chuyển chi phí ngun vật lắp, sản xuất cơng nghiệp, kinh doanh liệu trực tiếp vượt mức bình thường dịch vụ kỳ hạch toán vào TK 632 - Kết chuyển tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng vào TK 154 Số dư TK 621 khơng có số dư cuối kỳ Các tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112, TK 331, TK 133.…  Các chứng từ, sổ sách sử dụng: Hóa đơn mua hàng Phiếu nhập kho Sổ quỹ tiền mặt Sổ chi tiết NVL, CCDC Sổ cái… c Nguyên tắc hạch toán - Chi phí ngun liệu, vật liệu có liên quan trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình, … tập hợp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình theo số lượng thực tế sử dụng theo giá thực tế xuất Việc tính dựa sở chứng từ gốc có liên quan SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi - Căn vào chứng từ ghi sổ số 33/04/16 chứng từ ghi sổ số 39/04/16 kế toán lên sổ tổng hợp TK 154: Chi phí kinh doanh dở dang – khoản mục chi phí SXC - Kế tốn thực file excel dựa vào hàm sumif để tính tổng phát sinh TK 334 - Tương tự kế toán thực file excel dựa vào hàm sumif để tính tổng phát sinh TK 338, TK 111 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 46 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi Địa chỉ: Triệu Đông, Triệu Phong, Quảng Trị SỔ TỔNG HỢP TK 154: Chi phí SXKD dở dang- khoản mục CPSXC "Cơng trình Thi cơng trụ sở làm việc chi nhánh công ty CP điện Gia Lai" Chứng từ TK Số tiền Ghi Diễn giải Đối Số hiệu Ngày Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ SXC/04/16 31/12/16 TT lương kỹ thuật 334 6,700,000 SXC/04/16 31/12/16 Các khoản BH phải nộp 338 1,034,000 SXC/04/16 31/12/16 Tiền điện phục vụ SX 111 649,704 Số dư cuối kỳ Cộng 8,383,704 Người lập (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Căn vào sổ tổng hợp TK 154 cho khoản mục chi phí chứng từ ghi sổ, kế tốn lên sổ TK 154 cho cơng trình Thi công trụ sở làm việc chi nhánh Công ty CP điện Gia Lai SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 47 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi - Kế toán thực file excel dựa vào hàm sumif để tính tổng phát sinh TK 152 - Tương tự kế toán thực file excel dựa vào hàm sumif để tính tổng phát sinh TK 331, TK 111, TK 334, TK 338, TK 214 Đơn vị: Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng Địa chỉ: Triệu Đông, Triệu Phong, Quảng Trị SỔ CÁI SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 48 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi Tên TK: Chi phí SXKD dở dang Số hiệu TK: 154 "Cơng trình Thi công trụ sở làm việc chi nhánh công ty CP điện Gia Lai" Chứng từ Số hiệu TK Diễn giải Ngày Đối ứng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có Ghi Q4/16 31/12/16 Xuất NVL phục vụ sản xuất 152 144,186,935 Q4/16 31/12/16 Chi phí SXKD phải trả KH 331 122,572,637 Q4/16 31/12/16 Chi phí SXKD tiền mặt 111 Q4/16 31/12/16 TT tiền lương cho NCTT 334 144,560,000 Q4/16 31/12/16 Các khoản BH phải nộp 338 1,034,000 Q4/16 31/12/16 Khấu hao TSCĐ 214 17,518,014 Số dư cuối kỳ Cộng 52,484,662 482,356,248 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) e Hạch toán khoản thiệt hại xây lắp Đối với cơng trình Thi cơng Trụ sở làm việc chi nhánh công ty CP điện Gia Lai, cơng ty khơng hạch tốn khoản thiệt hại xây lắp chi phí bảo hành cơng trình 2.2.2 Hạch tốn tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 2.2.2.1 Hạch tốn tổng hợp chi phí xây lắp a Tài khoản sử dụng Để hạch tốn tổng hợp chi phí xây lắp, kế tốn sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 49 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi b Phương pháp hạch tốn Tại Cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng, đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình tập hợp trực tiếp vào cơng trình sổ sách kế tốn Giá trị cơng trình hồn thành q xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khởi cơng hồn thành sổ chi tiết khoản mục chi phí để tính giá thành Cuối q, tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, kế tốn thực bước kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình + Căn vào chứng từ ghi sổ, sổ tổng hợp sổ liên quan kế toán lên sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hợp đồng xây dựng cơng ty quy định tốn sản phẩm xây lắp sau cơng trình, hạng mục cơng trình hoàn thành nghiệm thu, bàn giao Nên sản phẩm dở dang Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình chưa hồn thành chưa nghiệm thu, bàn giao, chưa chấp nhận tốn SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 50 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi Cơng trình thi cơng Trụ sở làm việc chi nhánh công ty CP điện Gia Lai thi công bàn giao tháng 12 năm 2016 nên khơng có sản phẩm dở dang 2.2.2.3 Tính giá thành sản phẩm Sau KTV tính tốn, xác định số liệu tổng hợp chi phí xây lắp thực tế cơng trình thi cơng Trụ sở làm việc chi nhánh công ty CP điện Gia Lai xác định giá thành khối lượng hồn thành cho cơng trình Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình Giá thành sản phẩm xây lắp = Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK + Chi phí xây lắp phát sinh kỳ Giá trị khối - lượng xây lắp DDCK Giá thành cơng trình thi cơng Trụ sở chi nhánh làm việc công ty CP điện Gia Lai: Z= + 482,356,248 -0 = 482,356,248 BẢNG KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 2016 Cơng trình: Thi cơng Trụ sở làm việc chi nhánh công ty CP điện Gia Lai SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 51 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi Ơ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NGỌC TÙNG 3.1 Một số nhận xét 3.1.1 Về máy kế tốn - Ưu điểm: + Mơ hình kế tốn tập trung phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Có khả đảm bảo việc luân chuyển chứng từ từ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời + Hình thức tổ chức phịng kế tốn trung tâm, tất cơng việc kế tốn phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán thực tập trung phịng kế tốn đơn vị Vì vậy, cơng tác kế toán tương đối chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thơng tin xác kịp thời, tránh tình trạng báo cáo sai lệch tình hình sản xuất, kinh doanh công ty Đảm bảo cho công tác quản lý việc báo cáo kế toán cuối kỳ Tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn đại + Đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn giúp đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời, chun mơn hóa cán + Bộ phận kế toán tổ chức gọn nhẹ, kế toán viên đảm nhận nhiều vận hành kế toán phù hợp với lực người phù hợp với nguyên tắc kế toán Đồng thời kế toán viên chịu trách nhiệm cho phần hành kế tốn làm, có sai sót phần hành nhân viên phải chịu trách nhiệm nên gắn trách nhiệm kế toán viên với phần hành phụ trách làm cho cơng tác kế tốn chặt chẽ xác - Nhược điểm: + Với quy mô công ty, khối lượng công việc kế tốn khơng q nhiều, cơng ty giảm bớt số lượng nhân viên kế toán để giảm chi phí cho cơng ty + Chưa có kế tốn quản trị, giúp nhà quản lý để cung cấp thông tin đưa định đắn tránh trường hợp nhà quản lý đưa định sai lầm, ảnh hưởng đến qn trình sinh lời, hội kinh doanh SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 52 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi 3.1.2 Về chứng từ kế toán - Ưu điểm: + Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ cách chặt chẽ chế độ chứng từ kế tốn Các chi phí phát sinh cơng ty có chứng từ hợp lệ Nhờ cơng ty kiểm sốt tốt khoản chi phí phát sinh công trường đảm bảo nghiệp vụ ghi sổ phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh công trường + Mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn + Các chứng từ lập có đầy đủ chữ ký người có thẩm quyền, theo trình tự quy định, xác, đầy đủ Thường xuyên có đối chiếu phận kế tốn phận khác có liên quan + Tại cơng ty có phịng lưu trữ bảo quản chứng từ theo yêu cầu nhà nước, tùy loại chứng từ có thời gian lưu trữ riêng, sau thời hạn lưu trữ chứng từ đem hủy với chứng kiến cá nhân có trách nhiệm theo quy đinh - Nhược điểm: + Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy tượng trùng lặp + Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường thực vào cuối tháng, cuối q, việc cung cấp thơng tin thường chậm + Sửa chữa sai sót xảy cịn chậm + Cơng ty xây dựng chứng từ theo mẫu quy định trong Quyết định 48 3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán - Ưu điểm: Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 48/QĐ – BTC tài cách xác phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Đảm bảo ghi chép đầy đủ toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Nhược điểm: + Việc sử dụng số tài khoản cịn hạn chế SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 53 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi + Công ty chưa bổ sung thêm chi tiết số tài khoản để công việc ghi chép cụ thể rõ ràng 3.1.4 Về sổ sách kế tốn - Ưu điểm: + Cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng doanh nghiệp xây lắp vừa nhỏ việc sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ phù hợp với loại hình doanh nghiệp Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện phận kế tốn cơng ty Kế tốn mở đầy đủ loại sổ theo quy định, ngồi cịn mở thêm số sổ chi tiết để thuận tiện cho việc ghi chép + Kế tốn có đầy đủ mẫu sổ sách kế toán Excel thuận lợi cho việc mở loại sổ cần thiết + Sổ kế toán lên trực tiếp Excel giúp cho kế toán dễ dàng sửa chữa có sai sót - Nhược điểm: Cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, việc ghi chép Excel làm nhiều thời gian 3.1.5 Về báo cáo kế toán - Ưu điểm: + Việc lập trình bày báo cáo tài cơng ty tuân thủ theo yêu cầu, nguyên tắc quy định chung theo chuẩn mực kế toán Lập báo cáo tài nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế toán + Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài lập rõ ràng cụ thể giúp người đọc hiểu thực trạng tình hình tài doanh nghiệp - Nhược điểm: Báo cáo tài cơng ty lập theo năm Một số trường hợp kế toán tập hợp chứng từ chậm nên việc lập báo cáo tài diễn khơng thời hạn theo yêu cầu nhà quản lý SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 54 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi 3.1.6 Về phương pháp tính giá thành - Ưu điểm: + Việc hạch toán chi phí xây lắp cơng ty tiến hành theo kỳ rõ ràng, cụ thể + Các khoản chi phí phát sinh cơng ty hạch tốn vào khoản mục chi phí theo quy định chế độ kế tốn, giúp việc kiểm tra quản lý tốt + Việc thực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên cho chép công ty kiểm sốt lần nhập xuất vật tư hạn chế tình trạng thất lãng phí + Công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm cơng bảng tốn lương ghi rõ số cơng, tiền cơng nhân giúp cho kế tốn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương tính giá thành rõ ràng + Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp giúp giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn kế tốn viên - Nhược điểm: Cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, điều thích hợp với cơng trình có giai đoạn cơng việc ít, chu kỳ sản xuất ngắn Đối với cơng trình có chi phí lớn, nhiều giai đoạn, thời gian thi cơng dài phương pháp khơng xác 3.2 Một số giải pháp + Công ty không nên để thủ quỹ vừa quản lý quỹ vừa người nhận tiền công tác chi tiền cho công nhân viên công ty tránh tình trạng gian lận làm giảm thu nhập công ty + Công ty nên đào tạo kế toán quản trị cách cho nhân viên học khóa học kế tốn quản trị, nâng cao kiến thức để lập hồ sơ dự toán… giúp nhà quản lý định hợp lý, xác Hoặc cơng ty tuyển thêm kế tốn quản trị + Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán phần mềm kế toán FAST phần mềm kế toán MISA-SME Phần mềm kế tốn giúp giảm tải cơng việc kế tốn viên, giúp doanh nghiệp ghi lại xử lý nghiệp vụ kế tốn cách SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 55 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi dễ dàng nhanh chóng Một phần mềm kế toán thiết kế phù hợp với quy đinh, luật lệ, thuế… hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với pháp luật + Nên áp dụng TT133/2016TT-BTC Việc áp dụng theo thông tư giúp doanh nghiệp tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán, biểu mẫu sổ, thẻ kế toán để phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý phải đảm bảo trình bày thơng tin đầy đủ, rỏ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát đảm bảo cung cấp thông tin theo quy định Luật Kế toán văn hướng dẫn Luật Kế tốn Ngồi áp dụng thơng tư doanh nghiệp tự thực bút tốn ghi sổ cho phù hợp quy trình luân chuyển chứng từ, báo cáo tài + Cơng ty nên bổ sung tài khoản chi tiết cho TK 154, thay sử dụng TK 154 chi tiết cho khoản mục chi phí Cụ thể sau: TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 1542: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi cơng TK 1544: Chi phí sản xuất chung TK 1545: Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang Việc chi tiết cho khoản mục giúp kế toán thuận lợi việc hạch toán dễ dàng theo dõi + Công ty nên tiến hành kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp, tránh thất thoát nguyên vật liệu, gian lận làm giảm chất lượng cơng trình Bằng cách kiểm sốt chất lượng ngun vật liệu mua, kiểm soát giá mua, kiểm soát số lượng mua, kiểm sốt q trình bảo quản vật tư, kiểm sốt q trình xuất sử dụng vật tư cơng trình Đồng thời cơng trình, cơng ty bố trí thủ kho, nhân viên kế tốn để tổ chức hạch tốn chặt chẽ q trình nhập vật tư cơng trường q trình xuất vật tư để thi công tránh sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo chất lượng cơng trình Cuối kỳ hạch toán, nên kiểm kê số vật tư cịn lại cơng trình để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp xác giá trị sản phẩm dở dang giá thành công trình kì hạch tốn Nếu vật tư cịn lại khơng sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 56 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi + Cần phải xây dựng định mức tiêu hao vật liệu hợp lý, tiết kiệm, cán cung ứng vật tư nên linh hoạt công tác lựa chọn nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng giá hợp lý gần nơi sản xuất Tiết kiệm chi phí vận chuyển, đơn vị có sẵn phương tiện vận chuyển nên phối hợp chiều đảm bảo kịp thời cho sản xuất Chủ động công tác cung ứng vật liệu, khâu dự trữ vật liệu tình hình giá thị trường biến động để hạ giá thành sản phẩm xây lắp + Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật sử dụng máy móc thiết bị đại giải pháp giúp tiết kiệm chi phí cho tăng suất, tiết kiệm nhân lực, đảm bảo chất lượng, rút ngắn thời gian thi cơng + Để đảm bảo tính xác việc chấm công, bảng chấm công nên chấm ngày dán cơng khai cơng trình Việc cơng khai bảng chấm cơng tạo kiểm sốt lẫn công nhân Cuối tháng cá nhân đồng ý tính xác bảng chấm cơng, ký tên bảng chấm công Và để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy xác ngồi bảng chấm công đội trưởng cần phải thu thập chứng từ biên lý hợp đồng, phiếu báo làm thêm hay biên giao nhận sản phẩm hồn thành Cơng ty nên trích khoản bảo hiểm cho cơng nhân để đảm bảo tính an tồn cho đội ngũ cơng nhân phải có chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích cơng nhân làm việc tăng suất lao động Ngoài cần khuyến khích người lao động có sang kiến kỹ thuật, đảm bảo an tồn lao động; Cơng ty sử dụng giàn giáo thép nhiều tầng, khuôn đúc trụ giăng móng nhựa + Nhằm hạn chế khả trích thiếu trích thừa chi phí khấu hao TSCĐ phịng Kế tốn chưa cập nhật kịp thời thay đổi TSCĐ Bảng tính khấu hao TSCĐ phải có đối chiếu với phận sử dụng máy thi công Đồng thời cần phải dụng hiệu máy móc thiết bị thi cơng, tính tốn phân bổ chi phí khấu hao hợp lý, quản lý tốt thời gian kết hoạt động máy, quản lý tốt mức tiêu hao nhiêu liệu cho máy, bảo quản máy an tồn, để giảm chi phí sử dụng máy thi công giúp hạ giá thành sản phẩm + Đối với chi phí sản xuất chung cơng ty cần quản lý tốt việc sử dụng điện, nước, giao khốn chi phí xăng xe, điện thoại, văn phịng phẩm… SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 57 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi + Phòng kế hoạch nên có chi tiết chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung cho phịng kế tốn tổng hợp với độ tin cậy cao + Các khoản chi phí chung nên có bảng kê riêng cho loại chi phí để kế tốn cơng ty dễ tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí chung tồn cơng ty + Trong điều kiện thực tế nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiện thủ tục, hồ sơ, chứng từ, cơng nợ, tốn khối lượng hồn thành…thì phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ với đội thi cơng phịng ban chức Công ty Điều giúp cho cơng tác kế tốn thực kịp thời theo thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo kết thiếu xác + Để quản lý tốt khoản mục chi phí sản xuất cần phải kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc phát sinh đối tượng chịu chi phí + Giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng Đối với cơng trình xa cần cử người đến tận cơng trình để cập nhật sổ sách…đảm bảo cơng việc nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ + Cơng ty nên trích thêm khoản trích kinh phí cơng đồn, tổ chức hoạt động giao lưu, du lịch để tăng suất làm việc cơng nhân viên SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 58 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi KẾT LUẬN Với chế kinh tế thị trường nay, cạnh tranh để phát triển tồn doanh nghiệp ngày gay gắt Các doanh nghiệp phải hồn thiện để tiến lên phía trước tránh trượt khỏi quỹ đạo chung kinh tế Đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến việc giảm chi phí xây lắp hạ giá thành sản phẩm Nó vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Để giảm chi phí hạ giá thành việc cần thiết doanh nghiệp phải hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Nó cơng cụ quản lý quan trọng, việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm góp phần vào việc hồn thịện máy kế tốn doanh nghiệp, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản lý việc đưa định, giá gói thầu, đem lại lợi nhuận cho cơng ty Trải qua q trình học tập, nghiên cứu thực tập Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng, em nhận thấy đôi việc học tập với nghiên cứu thực tế quan trọng Vì vậy, em cố gắng tìm hiểu học hỏi kiểm nghiệm kiến thức học nhà trường vào công tác thực tế thông qua nghiên cứu cụ thể cách tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình cơng ty Cơng ty có nhiều đổi ngày hồn thiện Bên cạnh thành tựu Công ty đạt hạn chế định Để khắc phục hạn chế em trình bày số ý kiến với nguyện vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Công ty Một lần cho phép em cảm ơn thầy cô giảng dạy cho em kiến thức để em tiếp xúc với thực tế, đặc biệt tận tình hướng dẫn bảo cô Hồ Thị Phi Yến giúp đỡ em suốt thời gian thực tập để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Và em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng, anh chị phịng Kế tốn Cơng ty tạo điều kiện cho em tiếp xúc với thực tế, hồn thành khóa luận tốt nghiệp thời gian qua SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 59 Khóa luận tốt nghiệp Yến GVHD: Th.s Hồ Thị Phi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Thông tư 200/2014/TT-BTC chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyết định số 48/QĐ – BTC Bộ Tài - Tài liệu nội Cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng - Giáo trình Kế Tốn Xây Dựng - http://www.slideshare.net/hoaiforever758737/bao-cao-33961372 - Bài khóa luận anh chị khóa trước SVTH: Lê Thị Bích Ngọc Trang 60 ... sở lý luận kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm - doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm - Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng Chương 3: Một... tống hợp chi tiết 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV Ngọc Tùng Sản phẩm xây lắp Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng chủ yếu xây dựng CSHT lắp đặt thiết... giá thành sản phẩm .2 1.1.3 Mối quan hệ chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán xây lắp tính giá thành sản phẩm .2 1.2 Kế toán tập hợp chi phí xây