d. Phương pháp tính giá thành theo hợp đồng
2.1.7.2. Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
- Hiện nay công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ.
- Chế độ kế toán áp dụng dành cho Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định 48/2006QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính:
Kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Tính khấu hao TSCĐ do công ty tính theo phương pháp đường thẳng - Hình thức số kế toán chứng từ ghi sổ có các loại sổ kế toán sau:
Công ty không sử dụng phần mềm kế toán, các nghiệp vụ phát sinh và các sổ được lên trực tiếp vào Excel.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái
Các sổ, các thẻ kế toán chi tiết + Sơ đồ trình tự ghi sổ
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ của công ty TNHH MTV Ngọc Tùng
Chứng từ kế toán Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu kiểm tra + Trình tự luân chuyển chứng từ.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán lập chứng từ ghi sổ. Sau đó được dùng để ghi vào sổ cái các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Cuối tháng phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có, và số dư của từng tài khoản trên từng sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các số kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối phải bằng nhau và tổng số tiền phát sinh trên chứng từ ghi sổ. Tổng số dư Nợ và tổng số dư Có của các tài khoản trên bảng cân đối tổng số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tống hợp chi tiết.
2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV Ngọc Tùng
Sản phẩm xây lắp của Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng chủ yếu là xây dựng CSHT lắp đặt thiết bị BTS, xây dựng nhà ở, trụ sở làm việc cho công nhân, cải tạo sửa chữa.… Những công trình có quy mô vừa và nhỏ, thời gian thi công để hoàn thành sản phẩm thường ngắn. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm được xác định cụ thể trong hồ sơ đã được duyệt. Vì vậy, công ty phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về kỹ thuật, chất lượng mỗi công trình. Mỗi công trình được tiến hành theo gói thầu, phụ thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư. Khi thực hiện các công trình công ty phải bàn giao đúng tiến độ, thực hiện đúng các quy định như hợp đồng đã ký kết.