e. Hạch toán các khoản thiệt hại trong xây lắp
2.2.2. Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm
2.2.2.1. Hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp
a. Tài khoản sử dụng
Để hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp, kế toán sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.
b. Phương pháp hạch toán
Tại Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng, đối tượng tập hợp chi phí các công trình, chi phí sản xuất liên quan đến công trình nào thì được tập hợp trực tiếp vào công trình đó trên các sổ sách kế toán.
Giá trị công trình hoàn thành trong quý được xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành ở sổ chi tiết các khoản mục chi phí để tính giá thành.
Cuối quý, tập hợp chi phí sản xuất từng công trình, kế toán thực hiện bước kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung đã được phân bổ cho công trình đó.
+ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, sổ tổng hợp và các sổ liên quan kế toán lên sổ tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
2.2.2.2. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Hợp đồng xây dựng của công ty quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành nghiệm thu, bàn giao. Nên sản phẩm dở dang của Công ty là các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành hoặc chưa nghiệm thu, bàn giao, chưa chấp nhận thanh toán.
Công trình thi công Trụ sở làm việc chi nhánh của công ty CP điện Gia Lai được thi công và bàn giao trong tháng 12 năm 2016 nên không có sản phẩm dở dang.
2.2.2.3. Tính giá thành sản phẩm
Sau khi KTV tính toán, xác định được số liệu tổng hợp về chi phí xây lắp thực tế của công trình thi công Trụ sở làm việc chi nhánh của công ty CP điện Gia Lai có thể xác định được giá thành khối lượng hoàn thành cho công trình. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho công trình.
Giá thành sản phẩm xây lắp =
Giá trị khối lượng
xây lắp DDĐK + Chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ - Giá trị khối lượng xây lắp DDCK Giá thành công trình thi công Trụ sở chi nhánh làm việc của công ty CP điện Gia Lai:
Z= 0 + 482,356,248 -0 = 482,356,248
BẢNG KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH 2016
Ơ
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ GIÁ THÀNH SẢN
PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV NGỌC TÙNG. 3.1. Một số nhận xét
3.1.1. Về bộ máy kế toán
- Ưu điểm:
+ Mô hình kế toán tập trung phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Có khả năng đảm bảo việc luân chuyển chứng từ từ các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng, kịp thời.
+ Hình thức này chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán đều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của đơn vị. Vì vậy, công tác kế toán tương đối chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác kịp thời, tránh tình trạng báo cáo sai lệch về tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty. Đảm bảo cho công tác quản lý và việc báo cáo kế toán cuối kỳ. Tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại.
+ Đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán giúp đơn vị kiểm tra, chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hóa cán bộ.
+ Bộ phận kế toán được tổ chức gọn nhẹ, mỗi kế toán viên đảm nhận một hoặc nhiều vận hành kế toán phù hợp với năng lực mỗi người nhưng vẫn phù hợp với nguyên tắc trong kế toán. Đồng thời mỗi kế toán viên chịu trách nhiệm cho phần hành kế toán của mình làm, nếu có sai sót ở phần hành nào thì nhân viên đó phải chịu trách nhiệm nên đã gắn được trách nhiệm của mỗi kế toán viên với phần hành phụ trách của mình làm cho công tác kế toán được chặt chẽ và chính xác hơn.
- Nhược điểm:
+ Với quy mô của công ty, khối lượng công việc của kế toán không quá nhiều, vì vậy công ty có thể giảm bớt số lượng nhân viên kế toán để giảm chi phí cho công ty.
+ Chưa có kế toán quản trị, giúp nhà quản lý để cung cấp thông tin và đưa ra quyết định đúng đắn tránh trường hợp nhà quản lý đưa ra quyết định sai lầm, ảnh hưởng đến quán trình sinh lời, có thể mất cơ hội kinh doanh.
3.1.2. Về chứng từ kế toán
- Ưu điểm:
+ Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ về chế độ chứng từ kế toán. Các chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trường đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trường.
+ Mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
+ Các chứng từ được lập đều có đầy đủ chữ ký của người có thẩm quyền, đúng theo trình tự quy định, chính xác, đầy đủ. Thường xuyên có sự đối chiếu giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác có liên quan.
+ Tại công ty có phòng lưu trữ và bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà nước, tùy từng loại chứng từ có thời gian lưu trữ riêng, sau thời hạn lưu trữ các chứng từ sẽ được đem đi hủy với sự chứng kiến của các cá nhân có trách nhiệm theo quy đinh.
- Nhược điểm:
+ Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp.
+ Việc kiểm tra đối chiếu số liệu thường được thực hiện vào cuối tháng, cuối quý, vì vậy việc cung cấp thông tin thường chậm.
+ Sửa chữa những sai sót xảy ra còn chậm.
+ Công ty chỉ được xây dựng chứng từ theo những mẫu quy định trong trong Quyết định 48.
3.1.3. Về hệ thống tài khoản kế toán
- Ưu điểm:
Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/QĐ – BTC của bộ tài chính một cách chính xác phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Đảm bảo ghi chép đầy đủ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Nhược điểm:
+ Công ty chưa bổ sung thêm chi tiết một số tài khoản để công việc ghi chép được cụ thể và rõ ràng hơn.
3.1.4. Về sổ sách kế toán
- Ưu điểm:
+ Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng là một doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ vì vậy việc sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ là phù hợp với loại hình doanh nghiệp này. Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện của bộ phận kế toán công ty. Kế toán mở đầy đủ các loại sổ theo quy định, ngoài ra còn mở thêm một số sổ chi tiết để thuận tiện cho việc ghi chép.
+ Kế toán có đầy đủ mẫu sổ sách kế toán trên Excel thuận lợi cho việc mở các loại sổ cần thiết.
+ Sổ kế toán được lên trực tiếp trên Excel giúp cho kế toán dễ dàng sửa chữa khi có sai sót.
- Nhược điểm:
Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán, việc ghi chép bằng Excel làm mất nhiều thời gian.
3.1.5. Về báo cáo kế toán
- Ưu điểm:
+ Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty được tuân thủ đúng theo các yêu cầu, nguyên tắc quy định chung theo chuẩn mực kế toán. Lập báo cáo tài chính đúng nội dung, phương pháp trình bày nhất quán giữa các kỳ kế toán.
+ Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài chính được lập rõ ràng cụ thể giúp người đọc hiểu đúng thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Nhược điểm:
Báo cáo tài chính của công ty được lập theo năm. Một số trường hợp kế toán tập hợp chứng từ chậm nên việc lập báo cáo tài chính diễn không đúng thời hạn theo yêu cầu của nhà quản lý.
3.1.6. Về phương pháp tính giá thành
- Ưu điểm:
+ Việc hạch toán chi phí xây lắp của công ty được tiến hành theo từng kỳ rõ ràng, cụ thể.
+ Các khoản chi phí phát sinh được công ty hạch toán đúng vào từng khoản mục chi phí theo quy định của chế độ kế toán, do đó giúp việc kiểm tra quản lý được tốt hơn.
+ Việc thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên cho chép công ty có thể kiểm soát được từng lần nhập xuất vật tư hạn chế tình trạng thất thoát lãng phí.
+ Công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công và bảng thanh toán lương ghi rõ số công, tiền của từng công nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và tính giá thành rõ ràng.
+ Công ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc kế toán và phù hợp với trình độ chuyên môn của các kế toán viên.
- Nhược điểm:
Công ty chỉ tính giá thành theo phương pháp trực tiếp, điều này chỉ thích hợp với những công trình có giai đoạn công việc ít, chu kỳ sản xuất ngắn. Đối với những công trình có chi phí lớn, nhiều giai đoạn, thời gian thi công dài thì phương pháp này không được chính xác.
3.2. Một số giải pháp
+ Công ty không nên để thủ quỹ vừa quản lý quỹ vừa là người nhận tiền trong công tác chi tiền cho công nhân viên của công ty như vậy sẽ tránh được tình trạng gian lận làm giảm thu nhập của công ty.
+ Công ty nên đào tạo kế toán quản trị bằng cách cho nhân viên đi học các khóa học về kế toán quản trị, nâng cao kiến thức để lập các hồ sơ dự toán…. giúp nhà quản lý ra quyết định hợp lý, chính xác. Hoặc công ty có thể tuyển thêm kế toán quản trị.
+ Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán như phần mềm kế toán của FAST hoặc phần mềm kế toán MISA-SME. Phần mềm kế toán sẽ giúp giảm tải công việc của kế toán viên, giúp doanh nghiệp ghi lại và xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách
dễ dàng và nhanh chóng. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy đinh, luật lệ, thuế…. hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với pháp luật.
+ Nên áp dụng TT133/2016TT-BTC. Việc áp dụng theo thông tư này giúp doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán, biểu mẫu sổ, thẻ kế toán để phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rỏ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán. Ngoài ra khi áp dụng thông tư này doanh nghiệp có thể tự thực hiện bút toán ghi sổ sao cho phù hợp quy trình luân chuyển chứng từ, miễn sao báo cáo tài chính đúng.
+ Công ty nên bổ sung tài khoản chi tiết cho TK 154, thay vì sử dụng TK 154 chi tiết cho từng khoản mục chi phí. Cụ thể như sau:
TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp. TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi công. TK 1544: Chi phí sản xuất chung.
TK 1545: Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang.
Việc chi tiết cho từng khoản mục giúp kế toán thuận lợi trong việc hạch toán và dễ dàng theo dõi hơn.
+ Công ty nên tiến hành kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tránh thất thoát nguyên vật liệu, gian lận làm giảm chất lượng công trình. Bằng cách kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu mua, kiểm soát giá mua, kiểm soát số lượng mua, kiểm soát quá trình bảo quản vật tư, kiểm soát quá trình xuất và sử dụng vật tư tại công trình. Đồng thời tại mỗi công trình, công ty bố trí thủ kho, nhân viên kế toán để tổ chức hạch toán được chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư để thi công làm sao tránh được sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo chất lượng công trình. Cuối kỳ hạch toán, nên kiểm kê số vật tư còn lại tại công trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kì hạch toán. Nếu vật tư còn lại không sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại.
+ Cần phải xây dựng định mức tiêu hao vật liệu hợp lý, tiết kiệm, cán bộ cung ứng vật tư nên linh hoạt trong công tác lựa chọn nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng nhưng giá cả hợp lý gần nơi sản xuất. Tiết kiệm chi phí vận chuyển, nếu đơn vị có sẵn phương tiện vận chuyển thì nên phối hợp 2 chiều những đảm bảo kịp thời cho sản xuất. Chủ động trong công tác cung ứng vật liệu, khâu dự trữ vật liệu trong tình hình giá cả thị trường biến động để hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
+ Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật sử dụng máy móc thiết bị hiện đại đây cũng là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí vì nó cho tăng năng suất, tiết kiệm nhân lực, đảm bảo chất lượng, rút ngắn thời gian thi công.
+ Để đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công, bảng chấm công nên được chấm hằng ngày và dán công khai tại công trình. Việc công khai bảng chấm công tạo sự kiểm soát lẫn nhau giữa các công nhân. Cuối tháng các cá nhân đồng ý về tính chính xác của bảng chấm công, ký tên trên bảng chấm công. Và để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy và chính xác hơn thì ngoài bảng chấm công của các đội trưởng cần phải thu thập các chứng từ như biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu báo làm thêm giờ hay biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành... Công ty nên trích các khoản bảo hiểm cho công nhân để đảm bảo được tính an toàn cho đội ngũ công nhân và phải có chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việc tăng năng suất lao động. Ngoài ra cần khuyến khích người lao động có những sang kiến trong kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động; Công ty sử dụng giàn giáo thép nhiều tầng, khuôn đúc trụ giăng móng bằng nhựa.
+ Nhằm hạn chế khả năng trích thiếu hoặc trích thừa chi phí khấu hao TSCĐ do phòng Kế toán chưa cập nhật kịp thời những thay đổi về TSCĐ. Bảng tính khấu hao TSCĐ phải có sự đối chiếu với bộ phận sử dụng máy thi công. Đồng thời cần phải sự dụng hiệu quả máy móc thiết bị thi công, tính toán phân bổ chi phí khấu hao hợp lý, quản lý tốt thời gian và kết quả hoạt động của máy, quản lý tốt mức tiêu hao nhiêu liệu cho từng máy, bảo quản máy an toàn, để giảm chi phí sử dụng máy thi công giúp hạ giá thành sản phẩm.
+ Đối với chi phí sản xuất chung công ty cần quản lý tốt việc sử dụng điện, nước, giao khoán chi phí xăng xe, điện thoại, văn phòng phẩm….
+ Phòng kế hoạch nên có chi tiết về các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân