e. Hạch toán các khoản thiệt hại trong xây lắp
3.2. Một số giải pháp
+ Công ty không nên để thủ quỹ vừa quản lý quỹ vừa là người nhận tiền trong công tác chi tiền cho công nhân viên của công ty như vậy sẽ tránh được tình trạng gian lận làm giảm thu nhập của công ty.
+ Công ty nên đào tạo kế toán quản trị bằng cách cho nhân viên đi học các khóa học về kế toán quản trị, nâng cao kiến thức để lập các hồ sơ dự toán…. giúp nhà quản lý ra quyết định hợp lý, chính xác. Hoặc công ty có thể tuyển thêm kế toán quản trị.
+ Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán như phần mềm kế toán của FAST hoặc phần mềm kế toán MISA-SME. Phần mềm kế toán sẽ giúp giảm tải công việc của kế toán viên, giúp doanh nghiệp ghi lại và xử lý các nghiệp vụ kế toán một cách
dễ dàng và nhanh chóng. Một phần mềm kế toán đã được thiết kế phù hợp với quy đinh, luật lệ, thuế…. hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ với pháp luật.
+ Nên áp dụng TT133/2016TT-BTC. Việc áp dụng theo thông tư này giúp doanh nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ kế toán, biểu mẫu sổ, thẻ kế toán để phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rỏ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát và đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn Luật Kế toán. Ngoài ra khi áp dụng thông tư này doanh nghiệp có thể tự thực hiện bút toán ghi sổ sao cho phù hợp quy trình luân chuyển chứng từ, miễn sao báo cáo tài chính đúng.
+ Công ty nên bổ sung tài khoản chi tiết cho TK 154, thay vì sử dụng TK 154 chi tiết cho từng khoản mục chi phí. Cụ thể như sau:
TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp. TK 1543: Chi phí sử dụng máy thi công. TK 1544: Chi phí sản xuất chung.
TK 1545: Chi phi sản xuất kinh doanh dở dang.
Việc chi tiết cho từng khoản mục giúp kế toán thuận lợi trong việc hạch toán và dễ dàng theo dõi hơn.
+ Công ty nên tiến hành kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tránh thất thoát nguyên vật liệu, gian lận làm giảm chất lượng công trình. Bằng cách kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu mua, kiểm soát giá mua, kiểm soát số lượng mua, kiểm soát quá trình bảo quản vật tư, kiểm soát quá trình xuất và sử dụng vật tư tại công trình. Đồng thời tại mỗi công trình, công ty bố trí thủ kho, nhân viên kế toán để tổ chức hạch toán được chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về công trường và quá trình xuất vật tư để thi công làm sao tránh được sử dụng lãng phí, vừa đảm bảo chất lượng công trình. Cuối kỳ hạch toán, nên kiểm kê số vật tư còn lại tại công trình để kiểm tra được định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp chính xác của giá trị sản phẩm dở dang cũng như giá thành công trình trong kì hạch toán. Nếu vật tư còn lại không sử dụng nữa thì lập phiếu nhập kho và nộp lại.
+ Cần phải xây dựng định mức tiêu hao vật liệu hợp lý, tiết kiệm, cán bộ cung ứng vật tư nên linh hoạt trong công tác lựa chọn nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng nhưng giá cả hợp lý gần nơi sản xuất. Tiết kiệm chi phí vận chuyển, nếu đơn vị có sẵn phương tiện vận chuyển thì nên phối hợp 2 chiều những đảm bảo kịp thời cho sản xuất. Chủ động trong công tác cung ứng vật liệu, khâu dự trữ vật liệu trong tình hình giá cả thị trường biến động để hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
+ Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật sử dụng máy móc thiết bị hiện đại đây cũng là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí vì nó cho tăng năng suất, tiết kiệm nhân lực, đảm bảo chất lượng, rút ngắn thời gian thi công.
+ Để đảm bảo tính chính xác trong việc chấm công, bảng chấm công nên được chấm hằng ngày và dán công khai tại công trình. Việc công khai bảng chấm công tạo sự kiểm soát lẫn nhau giữa các công nhân. Cuối tháng các cá nhân đồng ý về tính chính xác của bảng chấm công, ký tên trên bảng chấm công. Và để giúp cho việc tính lương phải trả cho người lao động có độ tin cậy và chính xác hơn thì ngoài bảng chấm công của các đội trưởng cần phải thu thập các chứng từ như biên bản thanh lý hợp đồng, phiếu báo làm thêm giờ hay biên bản giao nhận sản phẩm hoàn thành... Công ty nên trích các khoản bảo hiểm cho công nhân để đảm bảo được tính an toàn cho đội ngũ công nhân và phải có chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích công nhân làm việc tăng năng suất lao động. Ngoài ra cần khuyến khích người lao động có những sang kiến trong kỹ thuật, đảm bảo an toàn lao động; Công ty sử dụng giàn giáo thép nhiều tầng, khuôn đúc trụ giăng móng bằng nhựa.
+ Nhằm hạn chế khả năng trích thiếu hoặc trích thừa chi phí khấu hao TSCĐ do phòng Kế toán chưa cập nhật kịp thời những thay đổi về TSCĐ. Bảng tính khấu hao TSCĐ phải có sự đối chiếu với bộ phận sử dụng máy thi công. Đồng thời cần phải sự dụng hiệu quả máy móc thiết bị thi công, tính toán phân bổ chi phí khấu hao hợp lý, quản lý tốt thời gian và kết quả hoạt động của máy, quản lý tốt mức tiêu hao nhiêu liệu cho từng máy, bảo quản máy an toàn, để giảm chi phí sử dụng máy thi công giúp hạ giá thành sản phẩm.
+ Đối với chi phí sản xuất chung công ty cần quản lý tốt việc sử dụng điện, nước, giao khoán chi phí xăng xe, điện thoại, văn phòng phẩm….
+ Phòng kế hoạch nên có chi tiết về các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung cho phòng kế toán tổng hợp với độ tin cậy cao hơn.
+ Các khoản chi phí chung nên có từng bảng kê riêng cho từng loại chi phí để kế toán công ty dễ tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí chung của toàn công ty.
+ Trong điều kiện thực tế hiện nay, để đẩy nhanh công tác hoàn thiện các thủ tục, hồ sơ, chứng từ, như về công nợ, quyết toán khối lượng hoàn thành…thì bộ phận kế toán cần phải kết hợp chặt chẽ hơn nữa với các đội thi công và các phòng ban chức năng của Công ty. Điều này sẽ giúp cho công tác kế toán được thực hiện kịp thời theo đúng thời gian nhằm tránh công việc dồn nén dễ tạo ra kết quả thiếu chính xác.
+ Để quản lý tốt các khoản mục chi phí sản xuất cần phải kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc phát sinh và đối tượng chịu chi phí.
+ Giáo dục ý thức trách nhiệm cho công nhân viên, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng. Đối với công trình ở xa cần cử người đến tận công trình để cập nhật sổ sách…đảm bảo công việc được nhanh gọn tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được ghi sổ.
+ Công ty nên trích thêm khoản trích kinh phí công đoàn, tổ chức hoạt động giao lưu, du lịch để tăng năng suất làm việc của công nhân viên.
KẾT LUẬN
Với cơ chế nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh để phát triển và tồn tại giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt. Các doanh nghiệp phải hoàn thiện mình để tiến lên phía trước tránh trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế. Đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc giảm chi phí xây lắp và hạ giá thành sản phẩm. Nó là vấn đề mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Để giảm chi phí và hạ giá thành việc cần thiết của mỗi doanh nghiệp là phải hoàn thiện công tác tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm. Nó là công cụ quản lý quan trọng, việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm góp phần vào việc hoàn thịện bộ máy kế toán doanh nghiệp, cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định, giá cả gói thầu, đem lại lợi nhuận cho công ty.
Trải qua một quá trình học tập, nghiên cứu và thực tập tại Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng, em nhận thấy đi đôi việc học tập với nghiên cứu thực tế rất quan trọng. Vì vậy, em đã cố gắng tìm hiểu học hỏi và kiểm nghiệm những kiến thức đã được học trong nhà trường vào công tác thực tế thông qua nghiên cứu cụ thể cách tập hợp chi phí và tính giá thành một công trình của công ty. Công ty đã có nhiều đổi mới và ngày càng được hoàn thiện hơn. Bên cạnh những thành tựu Công ty đã đạt được vẫn còn những hạn chế nhất định. Để khắc phục những hạn chế đó em đã trình bày một số ý kiến của mình với nguyện vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Một lần nữa cho phép em được cảm ơn các thầy cô đã giảng dạy cho em những kiến thức để em có thể tiếp xúc với thực tế, và đặc biệt sự tận tình hướng dẫn chỉ bảo của cô Hồ Thị Phi Yến đã giúp đỡ em trong suốt thời gian thực tập để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Và em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng, cùng anh chị phòng Kế toán Công ty đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc với thực tế, hoàn thành khóa luận tốt nghiệp trong thời gian qua.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyết định số 48/QĐ – BTC của Bộ Tài chính
- Tài liệu nội bộ Công ty TNHH MTV Ngọc Tùng - Giáo trình Kế Toán Xây Dựng
- http://www.slideshare.net/hoaiforever758737/bao-cao-33961372 - Bài khóa luận của các anh chị khóa trước