Đề xuất về kế toán chi phí xây lắp công trình đường dây trung thế và các TBA CQT huyện gia lộc tại công ty TNHH MTV xây lắp và vận tải sơn lâm

PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Quá trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung, bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa động lực thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển, hội nhập với nước khu vực giới Cùng với phát triển kinh tế quốc dân, năm qua ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh nước ta tiến hành công công nghiệp hóa - đại hóa cách sâu rộng, tồn diện Vì tạo xương sống – sở hạ tầng, tảng cho kinh tế quốc dân Chính cơng ty xây dựng cần phải có chế quản lý chế tài cách chặt chẽ tầm quản lý vi mô quản lý vĩ mô Trong kinh tế thị trường thực chế hạch toán độc lập tự chủ đòi hỏi đơn vị phải trang trải chi phí bỏt thu lợi nhuận Trong đó, cơng trình xây lắp tổ chức theo phương pháp đấu thầu, nên nhà thầu phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ ra, khơng làm lãng phí vốn Chủ đầu tư Hơn nữa, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất xác đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành giúp cho đơn vị xác định kết sản xuất kinh doanh Từ kịp thời đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Do đó, tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình thực tập Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm, nhận thấy công tác kế tốn chi phí xây lắp đơn vị tồn số bất cập, khó khăn cần khắc phục sửa đổi Vì hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp cơng ty vấn đề mang tính cấp bách Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Về mặt lý luận: Nhằm hệ thống hóa, làm rõ vấn đề lý luận phi phí xản xuất theo chuẩn mực chế độ kế toán hành - Về mặt thực tế: Bên cạnh việc nghiên cứu mặt lý luận khóa luận nhằm mục đích khảo sát thực tế cơng tác kế tốn chi phí xây lắp Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm nói chung, cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc nói riêng Qua thấy ưu điểm mà doanh nghiệp đạt để tiếp tục trì phát huy ưu điểm thấy tồn tại, khó khăn doanh nghiệp Từ đề xuất giải pháp để giải tồn khắc phục khó khăn Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Các chi phí xây lắp phát sinh cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc Công ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm - Thời gian nghiên cứu: Thời gian thi cơng cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc từ ngày 24/6/2016 đến ngày 08/03/2017 - Không gian nghiên cứu: Công ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm Phương pháp thu thập xử lý liệu Để hoàn thành khóa luận này, tơi tiến hành thu thập liệu sơ cấp thứ cấp Trong đó:  Thu thập liệu sơ cấp phương pháp: Phương pháp điều tra, phương pháp vấn phương pháp quan sát trực tiếp - Phương pháp điều tra: Lý sử dụng: Phương pháp dễ thực cho nhiều đối tượng khác Do thu nhiều thơng tin, thuận tiện nhanh chóng - Phương pháp vấn: Chuẩn bị kế hoạch cho buổi vấn, lập câu hỏi, vấn đề cần quan tâm tiến hành vấn nhân viên phòng kế tốn phòng kế hoạch kỹ thuật Thông qua buổi vấn có nhìn tồn diện chi tiết hoạt động sản xuất kinh doanh q trình hạch tốn, kế tốn cơng ty - Phương pháp quan sát trực tiếp: Quan sát trực tiếp cơng việc hàng ngày chị phòng kế tốn từ khâu lập chứng từ, trình tự hạch tốn, cách thức biện pháp xử lý nghiệp vụ kế toán  Thu thập liệu thứ cấp phương pháp: Nghiên cứu tài liệu chuyên môn, nghiên cứu sổ sách kế tốn cơng ty Nghiên cứu tài liệu chuyên môn chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, 26 chuẩn mực kế toán, thông tư hướng dẫn chuẩn mực, luật kế toán Việt Nam Nghiên cứu sổ sách kế toán cơng ty báo cáo tài chính, báo cáo thuế, hợp đồng kinh tế để hiểu hoạt động cơng ty Phương pháp phân tích liệu: Sau thu thập thông tin liệu cần thiết cho việc viết đề tài, vận dụng số kỹ học như: phân tích, so sánh, đối chiếu số liệu thu thập với tình hình phát triển chung cơng ty, từ đưa ý kiến nhận xét, đánh giá để đưa giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí xây lắp cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp: Bao gồm chương Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chương trình bày vấn đề lý luận kế tốn chi phí xây lắp quy định chuẩn mực chế độ kế toán Đây sở lý luận cho việc nghiên cứu đề tài Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí xây lắp cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc Công ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm Chương trình bày thực tiễn Công ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm mặt như: Tổng quan cơng ty, đặc điểm tổ chức kế tốn cụ thể kế tốn chi phí cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc Chương III: Các kết luận đề xuất kế tốn chi phí xây lắp cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc Công ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm Dựa nghiên cứu thực tế công ty trình bày chương II, chương tác giả rút kết luận cơng tác kế tốn cơng ty, từ tác giả đề xuất giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây lắp công ty Đây mục tiêu quan trọng đề tài nghiên cứu Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm, nội dung kế tốn chi phí xây lắp Khái niệm chi phí: Chi phí tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy mọc thiết bị sức lao động cơng nhân Nói khác, yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua q trình thi cơng trở thành sản phẩm xây dựng Tất hao phí thể hình thái giá trị chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, công dụng mục đích khác song gồm có chi phí lao động sống chi phí tiền lương khoản trích theo lương, chi phí lao động vật hóa nguyên vật liệu, khấu hao TSCĐ Nội dung phân loại chi phí sản xuất xây lắp: * Trong DNXL, để phục vụ cho cơng tác quản lý tính giá thành sản phẩm, CPSX thường phân loại chủ yếu theo mục đích cơng dụng Theo tiêu thức này, CPXL bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí NVLTT: Phản ánh tốn NVL chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc tạo nên thực thể cơng trình - Chi phí NCTT: Là tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp NCTT xây lắp cơng trình, cơng nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt thi công Khoản mục không bao gồm tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương cơng nhân điều khiển máy thi công, công nhân vận chuyển vật liệu ngồi phạm vi cơng trình khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi cơng - Chi phí sử dụng MTC: chi phí liên quan đến việc sử dụng MTC sản phẩm xây lắp, bao gồm chi phí nhiên liệu động lực cho MTC, tiền khấu hao máy, tiền lương công nhân điều khiển MTC Do hoạt động MTC xây dựng mà chi phí sử dụng MTC chia làm hai loại: Chi phí tạm thời: Là chi phí liên quan đến việc lắp ráp, chạy thử, vận chuyển máy phục vụ sử dụng MTC thời kỳ Chi phí thường xuyên: chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng MTC bao gồm tiền khấu hao máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, động lực, vật liệu dùng cho máy, chi phí sửa chữa thường xuyên - Chi phí SXC: Bao gồm khoản chi phí trực tiếp phục vụ cho sản xuất đội, cơng trình xây dựng khơng tính cho đối tượng cụ thể Chi phí gồm: Tiền lương khoản trích theo luwong phận quản lý đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý đội, chi phí cơng cụ, dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội * Căn vào nội dung, tính chất kinh tế: Theo cách phân loại này, tất chi phí có nội dung, tính chất kinh tế khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh đâu có tác dụng xếp vào loại gọi yếu tố chi phí, bao gồm: + Chi phí nguyên liệu, vật liệu + Chi phí nhân cơng + Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác * Căn vào mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí, gồm hai loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng sản phẩm hoàn thành, gồm ba loại: Chi phí cố định, chi phí biến đổi chi phí hỗn hợp * Căn vào nội dung cấu thành chi phí, gồm hai loại: Chi phí đơn chi phí tổng hợp Đối tượng tập hợp chi phí: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh tập hợp theo phạm vi giới hạn Trong q trình sản xuất, chi phí sản xuất thường phát sinh tổ, đội sản xuất khác Do để xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cần vào yếu tố sau: - Tính chất tổ chức sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất - Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cao đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cụ thể chi tiết - Căn vào yêu cầu kiểm tra, kiểm sốt chi phí u cầu hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Đối với DNXL đặc điểm tổ chức sản xuất trình sản xuất nên đối thượng tập hợp CPXL thường xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn quy ước hạng mục cơng trình có dự tốn riêng hay xí nghiệp, tổ đội xây lắp Phương pháp tập hợp chi phí: Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp áp dụng trường hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến đối tượng kế tốn chi phí sản xuất riêng biệt Do đó, ngày từ khâu hạch toán ban đầu, chứng từ gốc phải ghi chép riêng rẽ chi phí cho đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Căn vào chứng từ gốc đó, kế tốn quy nạp trực tiếp chi phí cho đối tượng Trong DNXL, kế tốn thường sử dụng phương pháp để tập hợp chi phí NVLTT, NCTT Phương pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất: Phương pháp áp dụng chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho đối tượng được, trường hợp chi phí phát sinh chung cho nhiều đối tượng tập hợp theo nơi phát sinh chi phí Sau lựa chọn tiêu chí phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí cho đối tượng kế tốn chi phí Việc phân bổ chi phí gián tiếp tiến hành theo trình tự: - Lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý tính hệ số phân bổ chi phí: Tiêu thức phân bổ chi phí tiêu thức đảm bảo mối quan hệ tỉ lệ thuận tổng chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tượng Hệ số phân bổ xác định sau: H = C/T Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí C: Tổng chi phí cần phân bổ T: Tổng đại lượng tiêu thức phân bổ đối tượng Tính mức phân bổ chi phí cho đối tượng: Ci = H x Ti Trong đó: H: Hệ số phân bổ chi phí Ci: Chi phí phân bổ cho đối tượng i Ti: Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tượng phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ thường sử dụng là: Chi phí sản xuất Chi phí kế hoạch, chi phí định mức, chi phí NVL Trong DNXL phương pháp sử dụng 1.2 Một số lý thuyết kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Kế tốn chi phí xây lắp theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS) Trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, có chuẩn mực liên quan tới chi phí xây lắp DNXL như: Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01 (VAS 01): Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc yêu cầu kế toán bản, yếu tố ghi nhận yếu tố báo cáo tài doanh nghiệp Các nguyên tắc kế tốn bản: Cơ sở dồn tích, Hoạt động, Liên tục, Giá gốc, Phù hợp, Nhất quán, Thận trọng, Trọng yếu Các yêu cầu kế toán: Trung thực, Khách quan, Đầy đủ, Kịp thời, Dễ hiểu, Có thể so sánh Các yếu tố báo cáo tài chính: Tình hình tài chính, Tài sản, Nợ phải trả, Vốn chủ sở hữu, Tình hình kinh doanh, Doanh thu Thu nhập khác, Chi phí, Ghi nhận yếu tố báo cáo tài chính, Ghi nhận tài sản, Ghi nhận nợ phải trả, Ghi nhận doanh thu thu nhập khác, Ghi nhận chi phí Như nguyên tắc, yêu cầu kế toán yếu tố báo cáo tài quy định chuẩn mực áp dụng doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phạm vi nước nên chuẩn mực áp dụng cho DNXL Do đó, thực hạch tốn chi phí xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình kế tốn bắt buộc phải tn thủ chuẩn mực Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 15 (VAS 15): Mục đích chuẩn mực quy định hướng dẫn nguyên tắc phương pháp kế tốn doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng nên kế toán chi phí xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình cần tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Chi phí hợp đồng xây dựng theo VAS 15 bao gồm: Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng; Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng cụ thể; Các chi phí khác thu lại từ khách hàng theo điều khoản hợp đồng Chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng như: - Chi phí nhân cơng cơng trường, chi phí ngun liệu dùng cơng trình - Khấu hao máy móc thiết bị tài sản cố định khác để thực hợp đồng - Chi phí vận chuyển lắp đặt, tháo dỡ thiết bị, máy móc ngun vật liệu đến khỏi cơng trình - Chi phí th nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hợp đồng - Chi phí thiết kế, trợ giúp kỹ thuật viên liên quan trực tiếp đến hợp đồng - Các chi phí liên quan trực tiếp khác - Các khoản thu nhập từ việc bán nguyên vật liệu thừa, thu lý máy móc thiết bị thi công kết thúc hợp đồng ghi giảm chi phí trực tiếp hợp đồng Chi phí chung liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng như: - Chi phí bảo hiểm - Chi phí thiết kế trợ giúp kỹ thuật không liên quan đến hợp đồng cụ thể - Chi phí chung liên quan đến hợp đồng xây dựng bao gồm chi phí vay vốn hóa theo quy định chuẩn mực 16 “Chi phí vay” Các chi phí phân bổ theo hợp đồng liên quan theo phương pháp thích hợp Các chi phí khác thu từ khách hàng chi phí giải phóng mặt bằng, chi phí triển khai mà theo hợp đồng quy định khách hàng cho nhà thầu Khơng tính vào chi phí hợp đồng xây dựng chi phí khơng liên quan đến hoạt động hợp đồng phân bổ cho hợp đồng xây dựng như: Chi phí quản lý hành chung, chi phí nghiên cứu triển khai mà hợp đồng không quy định khách hàng phải trả cho nhà thầu, chi phí bán hàng, khấu hao máy móc, thiết bị tài sản cố định khác không sử dụng cho hợp đồng xây dựng Các chi phí liên quan trực tiếp đến hợp đồng phát sinh trình đàm phán hợp đồng coi phần chi phí hợp đồng xác định cách đáng tin cậy có nhiều khả hợp đồng ký kết Chi phí hợp đồng xây dựng ghi nhận theo trường hợp sau: - Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo tiến độ kế hoạch, kết thực hợp đồng xây dựng ước tính cách đáng tin cậy, doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài mà khơng phụ thuộc vào hóa đơn tốn theo tiến độ kế hoạch lập hay chưa số tiền ghi hóa đơn - Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu toán theo giá trị khối lượng thực hiện, kết thực hợp đồng xây dựng xác định cách đáng tin cậy khách hàng xác nhận, doanh thu chi phí liên quan đến hợp đồng ghi nhận tương ứng với phần cơng việc hồn thành khách hàng xác nhận kỳ phản ánh hóa đơn lập Như vậy, chuẩn mực kế toán số 15 ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chuẩn mực trình bày phân chia chi phí phát sinh q trình hạch tốn chi phí xây lắp Kế tốn cần tn thủ theo chuẩn mực kết hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam để tiến hành hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp xây lắp Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03: Giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình phân bổ cách có hệ thống thời gian sử dụng hữu ích chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp Số khấu hao kỳ hạch tốn vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 16: Chi phí vay liên quan trực tiếp đến việc đầu tư xây dựng sản xuất tài sản dở dang tính vào giá trị tài sản Các chi phí vay vốn hố doanh nghiệp chắn thu lợi ích kinh tế tương lai sử dụng tài sản chi phí vay xác định cách đáng tin cậy 1.2.2 Kế tốn chi phí xây lắp theo chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán sủ dụng làm để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời để ghi sổ kế toán Kế toán CPXL DNXL sử dụng nhiều chứng từ chủ yếu chứng từ sau: - Hóa đơn (hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thơng thường ) - Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho - Hợp đồng lao động - Phiếu xác nhận cơng việc hồn thành Biên nghiệm thu - Bảng phân bổ tiền lương BHXH - Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 10 Ví dụ: Trong tháng 8/2016, Máy đầm dùi ZN-70 sử dụng cơng trình Gia Lộc 20 ca, sử dụng cơng trình Thanh Hà 10 ca Máy đầm dùi ZN-70 có nguyên giá 63.925.791đ sử dụng 60 tháng, khấu hao theo phương pháp đường thẳng Khấu hao năm 2016: 12.785.158đ Khấu hao tháng: 1.065.430đ Chi phí khấu hao máy Máy đầm dùi ZN-70 cơng trình Gia Lộc tháng 8/2016 (1.065.430/30)*20 = 710.287đ Tháng 8/2016, vào Bảng trích khấu hao TSCĐ (Phụ lục 2.6a), kế tốn ghi: Nợ TK 1543: 11.602.277đ Có TK 214: 11.602.277đ Ngồi có chi phí động lực chạy máy, chi phí dịch vụ mua ngồi: Các chi phí sử dụng MTC phát sinh trực tiếp cơng trình tập hợp thẳng vào cơng trình cụ thể như: nhiên liệu, cơng cụ dụng cụ, điện nước… Hàng tháng, vào hóa đơn mua hàng, phiếu chi, kế toán ghi: Nợ TK 1543 Nợ TK 133 (nếu có) Có TK 111, 112, 331 d Sổ kế toán Tương tự cách nhập Phiếu kế tốn tính lương cơng nhân sản xuất, kế tốn tiến hành nhập Phiếu kế tốn trích khấu hao TSCĐ (Máy thi công) (Phụ lục 2.6b) Sau liệu nhập vào máy, phần mềm kế toán Boss Accounting tự động chuyển vào sổ Nhật ký chung (Phụ lục 3a, b) tự kết xuất vào Sổ chi tiết TK 1543(Phụ lục 2.6c), Mã vụ việc: 320GLOC - TK 1543:Công trình Gia Lộc 2.2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung a Chứng từ sử dụng - Bảng chấm công (Phụ lục 2.5a) - Bảng toán lương (Phụ lục 2.5b) - Bảng phân bổ công cụ dụng cụ - Phiếu chi 33 - Ủy nhiệm chi -… b Tài khoản sử dụng TK 1547 – Chi phí SXC, mở chi tiết cho cơng trình, mã hóa phần mềm kế tốn Đối với cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc sử dụng TK 1547 – Cơng trình Gia Lộc TK 242, 334 338 c Quy trình kế tốn Đối với chi phí nhân viên quản lý cơng trình (tổ trưởng, tổ phó) Việc tính lương công nhân trực tiếp, nhiên nhân viên quản lý đóng bảo hiểm theo mức lương tối thiểu vùng I Cuối tháng, vào Bảng chấm cơng (Phụ lục 2.5a), kế tốn làm Bảng tốn lương (Phụ lục 2.5b) định khoản: Nợ TK 1547: 21.552.025 Có TK 334: 19.080.325đ Có TK 338: 2.471.700đ Nợ TK 334: 1.179.675đ Có TK 338: 1.179.675đ Đối với chi phí dụng cụ sản xuất: Các loại dụng cụ sử dụng cốp pha, thước mét…với thời gian sử dụng khơng q năm sử dụng cho nhiều cơng trình, kế tốn phân bổ khoản chi phí vào đối tượng thông qua TK 242 – Chi phí trả trước Căn vào Bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 1547/Có TK 242 Thơng thường khoản chi phí sử dụng ln chuyển phát sinh nhỏ tồn chi phí hạch tốn thẳng vào chi phí cơng trình chi phí tiền điện, tiền nước, tiền cước điện thoại hàng tháng… Căn vào hóa đơn GTGT kế tốn ghi: Nợ TK 1547 Nợ TK 133 Có TK 111 34 Ví dụ: Căn vào hóa đơn dịch vụ viễn thông tháng 7/2016 (Phụ lục 2.7a, b, c), kế toán ghi: Nợ TK 1547: 1.194.199đ Nợ TK 133: 119.419đ Có TK 111: 1.313.618đ d Sổ kế tốn Kế toán tiến hành nhập phiếu chi tiền cước điện thoại tháng 7/2016 sau: Kế toán vốn tiền -> Phiếu chi tiền mặt -> Nhập mã khách, ngày hạch tốn, TK có 1111, TK nợ 1547, số tiền phát sinh, diễn giải -> Nhấn “Lưu” để lưu phiếu chi (Phụ lục 2.7d) Sau liệu nhập vào máy, phần mềm kế toán Boss Accounting tự động chuyển vào sổ Nhật ký chung (Phụ lục 3a, b) tự kết xuất vào Sổ chi tiết TK 1547 (Phụ lục 2.7e, f), Mã vụ việc: 320GLOC - TK 1547: Cơng trình Gia Lộc 35 Chương III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP CƠNG TRÌNH ĐƯỜNG DÂY TRUNG THẾ VÀ CÁC TBA CQT HUYỆN GIA LỘC TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP VÀ VẬN TẢI SƠN LÂM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Những kết đạt - Về máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty việc giám sát thi cơng cơng trình quản lý kinh tế Mọi công việc công ty tiến hành cách thuận lợi phân chia thành phần hành cụ thể giao cho phận chuyên trách khác - Về máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo cung cấp kịp thời yêu cầu thơng tin kế tốn cơng ty - Về hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty sử dụng đầy đủ phù hợp với quy định chế độ kế tốn Trình tự ln chuyển đảm bảo tuân thủ theo chế độ, đảm bảo tính thống nhất, khoa học, hợp lý, phù hợp với việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Việc ghi chép chứng từ, phương pháp tính tốn tiêu kinh tế thống phận kế toán với phận liên quan Các chứng từ lập hợp lệ, có chữ ký người liên quan - Về phương pháp hạch toán: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù DNXL, cơng trình thi công thường xa nghiệp vụ xảy nhiều, thường xuyên Do vậy, hạch toán theo phương pháp giúp cho cơng việc kế tốn nhẹ nhàng hơn, khơng bị dồn đến cuối kỳ hạch tốn dễ gây sai sót số liệu Mặt khác áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cung cấp thơng tin cách kịp thời cho công tác quản lý công ty - Về tài khoản kế toán: Các tài khoản sử dụng tương đối hợp lý chi tiết cho công trình - Về sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Sổ Nhật ký chung phần mềm kế tốn Boss Accounting Hình thức kế tốn đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức 36 tạp Ngồi ra, việc sử dụng phần mềm kế tốn hạn chế đáng kể công việc ghi chép, tiết kiệm thời gian cơng sức cho nhân viên kế tốn - Về đối tượng tập hợp chi phí: Các chi phí tập hợp riêng theo cơng trình có dự tốn riêng Từ cơng ty đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dự tốn để từ tìm ngun nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm theo khoản mục yếu tố chi phí - Về quản lý lao động, quản lý vật tư, máy móc: Cơng ty tổ chức theo hình thức quản lý tập trung đảm bảo cho cơng việc mang tính thống nhất, giám sát chặt chẽ Đối với vật tư, công ty ln tìm kiếm nhà cung cấp để đảm bảo cung ứng đủ vật tư theo yêu cầu Chủ đầu tư Máy móc bảo dưỡng thường xuyên để đảm bảo máy vận hành hiệu Điều có tác động tích cực tới cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp cơng ty Nhìn chung, cơng tác kế tốn chi phí xây lắp công ty đáp ứng dược yêu cầu nhà quản lý Các mẫu chứng từ, tài khoản sử dụng, sổ sách kế toán tuân thủ theo hướng dẫn Bộ tài Phương pháp hạch tốn chi phí ghi sổ kế tốn bám sát với chuẩn mực kế toán ban hành 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Dù có nhiều cố gắng cơng tác kế tốn cơng ty số tồn cần khắc phục Cụ thể: - Về cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty có nhân viên Mỗi nhân viên kế toán phải đảm nhiệm nhiều công việc, dẫn đến công việc cuối tháng dễ bị tồn lại dẫn đến sai sót, nhiều thời gian để kiểm tra, đối chiếu lại - Về cơng tác ln chuyển chứng từ: Cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc cách Hà Nội 60km nhân viên quản lý công trường chưa quan tâm mức đến việc luân chuyển chứng từ nên nhiều chứng từ tháng này, kỳ phải đến tháng sau, kỳ sau gửi lên công ty Sự chậm trễ làm tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành xây lắp tháng, kỳ có biến động lớn, phản ánh khơng đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng 37 làm cho công tác kế tốn khơng hồn thành đầy đủ, thời hạn đồng Ngồi tình trạng chứng từ xảy ra, gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn chi phí kế tốn - Về chi phí NVLTT: Thực tế cơng trình cơng ty nói chung cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc nói riêng, tình trạng hao hụt, thất thoát nguyên vật liệu xảy ra, đặc biệt nguyên vật liệu nhỏ ghíp, kẹp, đầu cốt… Số vật liệu cuối tháng tồn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm tỷ nhỏ phí nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất cơng trình Hơn nữa, ngun vật liệu phục vụ cho cơng trình đa dạng chủng loại, loại vật liệu có nhiều tên gọi khác nhau, kế tốn dễ hạch toán sai thành nhiều mã vật tư khác gây nên sai lệch công tác tổng hợp vật tư cho cơng trình Do chi phí NVLTT kỳ chưa phản ánh xác - Về chi phí NCTT: Để đảm bảo tiến độ thực cơng trường số lượng nhân cơng thể tăng lên, giảm khối lượng công việc giảm bớt Nhưng trường hợp đó, kế tốn biết nhận bảng chấm công công trường gửi Như làm ảnh hưởng đến kế hoạch tài lập trước đó, gây khó khăn cho cơng tác kế tốn tác kế tốn cơng ty - Về chi phí SXC: Tại cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc khoản trích theo lương nhân viên quản lý công trường lấy mức tối thiểu vùng I năm 2016 3.745.000đ nhân viên quản lý tính lương theo hình thức thời gian cơng nhân trực tiếp xây lắp Trong chi phí SXC có chi phí vật liệu luân chuyển cốp pha…như không với quy định xây dựng Ngoài ra, chi phí xăng xe, phơ tơ, in ấn … chi phí nhỏ thường bị bỏ qua mà khơng tập hợp dẫn đến tình trạng kế tốn khơng tập hợp đầy đủ tất chi phí 3.2 Các đề xuất, giải pháp kế toán chi phí xây lắp Cơng ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm - Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ: Nhằm đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót q trình tổng hợp số 38 liệu, kế toán cần phải đốc thúc việc luận chuyển chứng từ từ công trường gửi lên Đối với cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc nói riêng cơng trình bán kính 100km so với nội thành Hà Nội nói chung cơng ty nên quy định khoảng 10 ngày phải tập hợp chứng từ gửi phòng kế tốn Việc ln chuyển chứng từ nên có biên giao nhận kèm theo Cụ thể, vào ngày 10/5/2017, tổ trưởng đội thi cơng có trách nhiệm gửi chuyển phát nhanh lên phận văn phòng cơng ty chứng từ tháng 4/2017 bao gồm: bảng chấm công, bảng ăn ca, bảng phân chia ca máy, sổ ghi chép thu chi, hóa đơn …Khi nhận chứng từ tổ trưởng gửi lên, kế toán tiến hành xử lý chứng từ, xem xét khoản thu chi hợp lý hay chưa, loại bỏ khoản chi không hợp lý Sau nhập liệu vào phần mềm, kế toán tiến hành lưu trữ chứng từ theo tháng theo cơng trình - Về sổ kế tốn: Vì cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Boss Accounting kế tốn nên tận dụng hết chức sẵn có phần mềm để tận dụng tối đa hiệu mà phần mềm đem lại Trong TK 154, việc gắn mã vụ việc cho cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn nên thêm tài khoản chi tiết cho công trình để tạo thuận lợi việc tập hợp chi phí TK 154 phân chia thành tài khoản cấp 15401 – Cơng trình Gia Lộc, 15402 – Cơng trình Thanh Hà, 15403 – Cơng trình n Mỹ… - Về kế tốn chi phí NVLTT: Số NVL cuối kỳ dùng khơng hết phải nhập kho trở lại, khơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, dù chiếm tỷ trọng nhỏ nhằm đảm bảo phản ánh xác chi phí thực tế phát sinh Để lập bảng kê NVL lại cuối kỳ kế tốn với tổ trưởng tiến hành kiểm tra xác định khối lượng NVL lại cuối kỳ Chi phí NVL lại cuối kỳ tính theo cơng thức: NVL cuối kỳ = NVL dư đầu kỳ + NVL mua kỳ - NVL dùng kỳ NVL lại cuối kỳ nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 – Ngun liệu, vật liệu Có TK 1541 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 39 Ngoài ra, để ngăn chặn tình trạng vật tư khơng rõ lý do, công ty cần thuê kho bãi phù hợp tiến hành quản lý kho chặt chẽ - Về kế tốn chi phí NCTT: Phòng kế hoạch kỹ thuật, đội xây lắp phải báo trước cho phòng tài kế tốn có thay đổi nhân cơng xảy để cơng tác cân đối tài kế tốn thực hiệu tránh tình trạng nợ lương công nhân Công ty tiết TK 334 thành tài khoản cấp TK 3341: dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho nhân viên văn phòng tạih cơng ty TK 3342: dùng để phản ánh chi phí lương, phụ cấp phải trả cho công nhân thuộc biên chế công ty TK 3343: dùng để phản ánh tiền công phải trả cho cơng nhân th ngồi Hạch tốn qua tài khoản chi tiết giúp kế toán thấy tủ trọng tiền lương, phụ cấp cho người lao động biên chế tiền trả cho lao động th ngồi tổng chi phí nhân cơng trực tiếp tránh nhầm lẫn với lương nhân viên văn phòng Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp - Về kế tốn chi phí sử dụng máy thi công: Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà giao máy thi công cho đội xây lắp nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải chuyển chứng từ kế tốn cơng ty xử lý Khi mở rộng quy mơ doanh nghiệp, cơng ty nên có đội máy thi cơng riêng biệt có phân cấp hạch tốn cho đội máy, có tổ chức hạch tốn riêng Khi đó, kế tốn tiến hành hạch tốn sau: Hạch tốn chi phí liên quan tới hoạt động đội xe, máy thi công, ghi: Nợ TK 1543- Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 111, 112, 152, 331, 334, 214 Hạch tốn chi phí sử dụng xe, máy tính giá thành ca xe, máy thực TK 1548“Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang” vào giá thành ca máy (Theo giá thành thực tế giá khoán nội bộ) cung cấp cho đối tượng xây, lắp (Cơng trình, hạng mục cơng trình); tuỳ theo phương thức tổ chức cơng tác kế tốn mối quan hệ Đội xe máy thi công với đơn vị xây, lắp công trình để ghi sổ: 40 + Nếu cơng ty thực theo phương thức cung cấp dịch vụ xe, máy lẫn phận, ghi: Nợ TK 1543 - Chi phí sử dụng máy thi cơng (15438 - Chi phí tiền khác) Có TK 1548 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dỡ dang + Nếu cơng ty thực theo phương thức bán dịch vụ xe, máy lẫn phận nội bộ, ghi: Nợ TK 1543 - Chi phí sử dụng máy thi cơng (154388 - Chi phí tiền khác) Nợ TK 133 - Thuế GTGT khấu trừ (1331) (Nếu có) Có TK 333 - Thuế khoản phải nộp Nhà nước (33311) (Xác định thuế GTGT phải nộp tính giá bán nội ca xe, máy bán dịch vụ) Có TK 5118 – Doanh thu khác - Về kế tốn chi phí SXC: Tại cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc lương nhân viên quản lý nên trả cố định theo tháng làm đủ 24 công Như giúp cho cơng tác tính khoản trích theo lương xác tuân thủ theo quy định pháp luật Trong chi phí SXC có chi phí vật liệu luân chuyển cốp pha…như khơng với quy định xây dựng theo quy định khoản mục chi phí vật liệu luân chuyển phải nằm nội dung chi phí NVLTT, khơng phí SXC Khi đó, ta hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến khoản chi phí sau: + Khi xuất vật liệu luân chuyển phục vụ sản xuất xây lắp, vào phiếu xuất kho kế toán ghi: Nợ TK 242: Chi phí trả trước Có TK 153: Giá trị vật liệu luân chuyển xuất dùng + Căn vào số kỳ dự kiến phân bổ, sau xác định mức phân bổ vật liệu luân chuyển vào chi phí kỳ, kế tốn ghi: Nợ TK 1541: Chi phí ln chuyển – Cơng trình Gia Lộc Có TK 242: Chi phí trả trước 41 Các chi phí xăng xe, phơ tơ, in ấn … chi phí nhỏ thường bị bỏ qua, kế toán cần yêu cầu phòng ban, đội xây lắp phải tập hợp đầy đủ chứng từ, kể chứng từ có giá trị nhỏ để tập hợp đầy đủ tất loại chi phí 42 TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh xu tất yếu thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Ngành công nghiệp xây dựng ngành quan trọng kinh tế quốc dân, chiếm vị trí quan trọng kinh tế thị trường Vấn đề đặt cho doanh nghiệp xây dựng làm để sản xuất kinh doanh có lãi môi trường đầy cạnh tranh Để phát huy vai trò quan trọng thực mục tiêu đặt mình, doanh nghiệp xây dựng cần phải sử dụng có hiệu nguồn lực, ln nắm bắt đầu đủ kịp thời thông tin chi tiết chi phí, giá thành, chất lượng sản phẩm để có định đắn Vì doanh nghiệp xây dựng cần khơng ngừng hồn thiện phần hành kế tốn chi phí sản xuất xây dựng Mà doanh nghiệp xây lắp ngành quan trọng xây dựng nên doanh nghiệp xây lắp cần hoàn thiện phần hành kế tốn chi phí xây lắp Với mục tiêu góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí xây dựng đặc thù đơn vị thực tập doanh nghiệp xây lắp điện, khóa luận đề cập đến nội dung sau: - Những nhận định tổng quan nghiên cứu kế toán chi phí xây lắp - Nghiên cứu, tìm hiểu số vấn đề lý luận thuộc kế toán chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp - Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng máy quản lý, đặc điểm sản xuất kinh doanh kế toán chi phí xây lắp cơng trình “ Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc Công ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Vận Tải Sơn Lâm - Từ đưa kết luận đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp Cơng ty TNHH Một Thành Viên Xây Lắp Vận Tải Sơn Lâm 43 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tơi nhận quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể ngồi trường Tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Trần Hải Long – Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán – Trường Đại học Thương Mại tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi q trình viết khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Giám đốc anh, chị Phòng tài kế tốn Cơng ty TNHH MTV Xây Lắp Vận Tải Sơn Lâm tận tình bảo, hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình nghiên cứu hồn thành luận văn tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng song trình độ nhận thức tơi có hạn, khóa luận đề cập đến vấn đề khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, Giám đốc tồn thể anh chị Phòng tài kế tốn để nhận thức tơi hồn thiện Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2017 Sinh viên Hoàng Thanh Thảo 44 MỤC LỤC TÓM LƯỢC …………………………………………………………………………………………… ……….i LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………………………… ……………………ii MỤC LỤC …………………………………………………………………………………………… .iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ ……………………………………………………v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT………………………………………………………………………… …vi ……………………………………………………… ………………………vii PHỤ LỤC …………………………………………………………………………………………………… viii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn máy vi tính Quy trình sản xuất cơng ty Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 45 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp DNXL: Doanh nghiệp xây lắp CPXL: Chi phí xây lắp XDCB: Xây dựng TSCĐ: Tài sản cố định NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp SXC: Sản xuất chung MTC: Máy thi cơng 46 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, NXB Thống kê Bộ tài (2008), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, NXB Thống kê Bộ tài (2009), 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thông tư hướng dẫn chuẩn mực, NXB Thống kê Bộ tài (2016), Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng năm 2016 Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ tài - Vụ chế độ kế toán kiểm toán (2016), Hướng đẫn thực chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, NXB Tài Đỗ Minh Thành (2004), Kế toán xây dựng bản, NXB Thống kê Tham khảo số trang web: www.saga.vn www.webketoan.com www.ketoanthienung.vn 47 ... Xây lắp Vận tải Sơn Lâm 2.2.1 Đặc điểm kế tốn chi phí xây lắp Cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc  Nội dung chi phí xây lắp cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc: - Chi. .. Chương III: Các kết luận đề xuất kế toán chi phí xây lắp cơng trình Đường dây trung TBA CQT huyện Gia Lộc Công ty TNHH MTV Xây lắp Vận tải Sơn Lâm Dựa nghiên cứu thực tế công ty trình bày chương... ĐƯỜNG DÂY TRUNG THẾ VÀ CÁC TBA CQT HUYỆN GIA LỘC TẠI CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP VÀ VẬN TẢI SƠN LÂM 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn chi phí xây lắp Cơng ty TNHH MTV Xây