2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CÔNG
3.1.3 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty CP XDCT 512 áp dụng hình thức sổ: “Chứng từ ghi sổ”, có cải biên trong điều kiện áp dụng máy vi tính để phù hợp với tình hình thực tế. Các loại sổ được sử dụng chủ yếu là:
- Sổ quỹ, Sổ TGNH: ghi chép, theo dõi công tác thu chi hằng ngày tại công ty.
- Sổ theo dõi công nợ và tạm ứng: được mở chi tiết cho từng khách hàng, từng đối tượng để theo dõi chi tiết hơn.
- Sổ chi tiết vật tư, thiết bị được mở riêng cho từng loại vật tư, thiết bị dùng để theo dõi việc nhập, xuất, tồn kho vật tư, thiết bị.
- Sổ chi phí: theo dõi tổng chi phí phát sinh cho từng công trình và cho quá trình sản xuất ở Công ty.
- Sổ tổng hợp: được lập để theo dõi tổng hợp chi phí cho từng tháng, quý. - Sổ cái: được mở cho từng TK và được sử dụng cho một niên độ kế toán và thường được ghi theo tháng.
Hiện nay, để thuận tiện cho công tác kế toán, xí nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting của công ty cổ phần phần mền Fast.Vì chương trình này được thiết kế tự động nên công tác quan trọng nhất là cập nhật số liệu từ các chứng từ gốc vào, sau đó máy sẽ tự động xử lý các số liệu đến kết quả cuối cùng.Cuối tháng hoặc cuối quý sẽ tiến hành in các sổ sách cần thiết và báo cáo tài chính của xí nghiệp
- Hằng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng chứng từ kế toán chứng từ cùng loại đã kiểm tra, xác định Tài khoản ghi Nợ, Tài khoản ghi Có để nhập vào máy tính theo bảng đã có trong phần mềm.
- Theo quy trình thì các dữ liệu nhập vào sẽ được tự động nhập vào các sổ kế toán tổng hợp ( Sổ cái, sổ tổng hợp chi tiết)
- Cuối tháng kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác theo thông tin đã được nhập trong kỳ
- Cuối kỳ sổ kế toán được in ra giấy đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý như kế toán tay.