1. ĐẶC ĐIỂM CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
1.1 Đặc điểm chi phí xây lắp tại CTCP XDCT 512
Khi nhận một công trình thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp, công ty thực hiện cơ chế giao khoán nhân công cho các đội trực tiếp thi công.
Các đội nhận khoán lập biện pháp thi công, tổ chức thi công, chủ động về nhân công đảm bảo tiến độ chất lượng và an toàn lao động. Khi công trình hoàn thành bàn giao các đội cùng công ty bàn giao quyết toán thuế với nhà nước, thanh lý hợp đồng nội bộ công ty phải tổ chức tốt công tác ghi chép ban đầu và luân chuyển chứng từ nhằm phản ánh đầy đủ khách quan, chính xác kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh. Cuối mỗi quý phải tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang, xây dựng định mức đơn giá, lập kế hoạch tháng về vật tư, máy móc thiêt bị, nhân công, tiến độ, biện pháp thi công công trình.
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, riêng lẻ nên công ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, nghĩa là chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình nào thì hạch toán cho công trình đó.
Sản phẩm của công ty là đầu ra các công trình, hạng mục công trình hoàn thành. Các công trình, hạng mục công trình của công ty khi hoàn thành không mang ra tiêu thụ mà hầu hết là đã có người đặt trước khi xây lắp. Vì ngành xây dựng là ngành đặc thù nên sản phẩm xây lắp của công ty mang tính chất đơn chiếc, vừa đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật vừa có thời gian sử dụng lâu dài.
Mặt khác, hoạt động thi công tiến hành ngoài trời nên tiến độ, chất lượng công trình có thể ảnh hưởng bởi thời tiết. Chính vì sự khác biệt đó dẫn đến giá thành mà công trình hoàn toàn phụ thuộc vào kết quả đấu thầu, giá trị doanh thu của mỗi công trình, hạng mục công trình hay toàn bộ chi phí bỏ ra để hoàn thành công trình đó.
2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTCP XDCT 512
2.1. Chứng từ sử dụng
- Đơn đặt hàng. - Hóa đơn GTGT - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho
- Hợp đồng thuê nhân công - Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
2.2. Tài khoản sử dụng
- TK 621: Tài khoản “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - TK 622: Tài khoản “Chi phí nguyên nhân công trực tiếp” - TK 6272: Tài khoản “Chi phí sử dụng máy thi công” - TK 6271: Tài khoản “Chi phí sản xuất chung”
- TK 154: Tài khoản “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” + TK 1541: Xây lắp
- Sổ chi tiết TK 621,TK 622, TK 6272, TK 6271 - Chứng từ ghi sổ
- Sổ cái TK 621, TK 622, TK 6272, TK 6271
3. NỘI DUNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP XDCT 512
Trong năm 2016 công ty có nhiều công trình được xây dựng. Sau đây em xin tính chi phí và tính giá thành của công trình Cầu Quai Vạc QL12 Quảng Bình, công trình bắt đầu từ tháng 1/2016 và kết thúc vào tháng 6/2017
3.1. Kế toán chi phí xây lắp.
3.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Phương pháp hạch toán
Do đặc điểm của ngành xây lắp là địa điểm thi công nằm cách xa kho của công ty nên để giảm chi phí vận chuyển công ty mua nguyên vật liệu xuất thẳng vào công trình.
Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán công trình để lên kế hoạch đề xuất mua vật tư theo từng đợt, thông qua trưởng phòng kế hoạch xét duyệt.
Trên cơ sở đó, dựa theo tiến độ thi công của từng công trình, bộ phận cung ứng vật tư tiến hành mua nguyên vật liệu. Khi phát sinh nhu cầu, đội thi công gửi yêu cầu xuất vật tư viết Phiếu Xuất kho theo đúng số lượng ghi trên giấy yêu cầu.
Hàng ngày, bộ phận cung ứng vật tư tập hợp hoá đơn GTGT mua nguyên vật liệu trực tiếp chuyển cho phòng kế toán.
Để phục vụ cho công trình “Cầu Quai Vạc QL12 Quảng Bình” đội trưởng đội thi công công trình này đã yêu cầu cấp vật tư thi công nên Công ty Cổ Phần XDCT 512 lập đơn đặt hàng
Ngoài ra,chứng từ bao gồm Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT
Để giảm chi phí vận chuyển công ty mua nguyên vật liệu xuất thẳng vào công trình bao gồm Phiếu nhập xuất thẳng và hóa đơn GTGT
Căn cứ vào các chứng từ, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 621
Sau khi lập xong kế toán ghi vào Sổ cái TK 621
3.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Phương pháp hạch toán
Khi nhận công trình, hạng mục công trình công ty cử đội thi công thực hiện công trình. Cuối kỳ, căn cứ vào chứng từ liên quan và bảng chấm công để tính lương cho cán bộ, công nhân.
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, cuối tháng tiến hành trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất của công trình Cầu Quai Vạc QL12 Quảng Bình.
Sau khi có bảng lương, kế toán tiến hành lên sổ chi tiết TK 622