Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH thanh vang

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Các từ viết tắt TSCĐ XDCB NVL TK NVL TT NCTT CPSX DDĐK DDCK PSTK SXKDDD GTGT BHXH BHYT KPCĐ BHTN KLXL CT HMCT SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Diễn giải Tài sản cố định Xây dựng Nguyên vật liệu Tài khoản Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Phát sinh kỳ Sản xuất kinh doanh dở dang Gía trị gia tăng Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Khối lượng xây lắp Cơng trình Hạng mục cơng trình Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1.1: HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TRỰC TIẾP12 SƠ ĐỒ 1.2 HẠCH TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP .14 SƠ ĐỒ 1.3 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG 17 SƠ ĐỒ 1.4 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 19 SƠ ĐỒ 1.5 HẠCH TOÁN THIỆT HẠI PHÁ ĐI LÀM LẠI .22 SƠ ĐỒ 1.6 HẠCH TOÁN THIỆT HẠI DO NGỪNG XÂY LẮP NGOÀI KẾ HOẠCH 23 SƠ ĐỒ 1.7 HẠCH TOÁN THIỆT HẠI DO NGỪNG XÂY LẮP TRONG KẾ HOẠCH 23 SƠ ĐỒ 1.8: KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 25 SƠ ĐỒ 1.9 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 32 SƠ ĐỒ 1.10 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 34 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 36 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ LẮP VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ XÂY LẮP 1.1.1 KHÁI NIỆM CHI PHÍ XÂY LẮP .3 1.1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ XÂY LẮP .3 1.2 KHÁI QUÁT VỀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP VÀ PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.1 KHÁI NIỆM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.2 PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .7 II TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP: 2.1 ĐỐI TƯỢNG TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP .8 2.2 ÐỐI TUỢNG TÍNH GIÁ THÀNH VÀ KỲ TÍNH GIÁ THÀNH 2.2.1 ĐỐI TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH .9 2.2.2 KỲ TÍNH GIÁ THÀNH THÀNH PHẨM 2.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT .9 2.3.1 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 2.3.2 KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 10 2.3.2.1 KHÁI NIỆM .10 2.3.2.2 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN 11 2.3.2.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG -TK 621 12 2.1.1.1 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 12 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên 2.3.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP 12 2.3.3.1 KHÁI NIỆM .12 2.3.3.2 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN 13 2.3.3.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG –TK 622 13 2.3.3.4 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN 14 2.3.4 KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG 14 2.3.4.1 KHÁI NIỆM .14 2.3.4.2 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN 15 2.3.4.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG – TK 623 15 2.3.4.4 Phương pháp hạch toán 17 2.3.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 17 2.3.5.1 KHÁI NIỆM .17 2.3.5.2 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN 18 2.3.5.3 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG – TK627 18 2.3.5.4 TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN 19 3.6 KẾ TỐN CHI PHÍ BẢO HÀNH CƠNG TRÌNH 19 2.3.6.1 NỘI DUNG .19 2.3.6.2 TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN 20 3.3.7 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THIỆT HẠI TRONG XÂY LẮP 21 3.3.7.1 KẾ TOÁN THIỆT HẠI VỀ SỰ CỐ CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG 21 3.3.7.2 KẾ TOÁN THIỆT HẠI DO NGỪNG XÂY LẮP .22 2.4 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .24 2.4.1 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG 24 2.4.2 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN: 24 2.4.2 PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN: 25 2.5 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM XÂY LẮP DỞ DANG CUỐI KỲ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 25 2.5.1 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG CUỐI KỲ 25 2.5.1.1 KHÁI NIỆM SẢM PHẨM XÂY LẮP DỞ DANG 25 2.5.1.2 PHƯƠNG PHÁP ĐÁNH GIÁ 25 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên 2.5.2 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .27 2.5.2.1 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH TRỰC TIẾP .27 2.5.2.2 PHƯƠNG PHÁP TỔNG CỘNG CHI PHÍ .27 2.5.2.3 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG 27 2.5.2.4 PHƯƠNG PHÁP HỆ SỐ 28 2.5.2.5 PHƯƠNG PHÁP TỶ LỆ 28 2.5.2.6 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH ĐỊNH MỨC 28 PHẦN 2: TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THANH 30 I KHÁI QUÁT SƠ LƯỢC CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THANH VANG .30 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 30 1.1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 30 1.1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY : .30 1.1.2.1 CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY 30 1.1.2.2 NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 31 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT, QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY 31 1.2.1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 31 1.2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 34 1.2.2.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .34 1.2.2.2 TỔ CHỨC HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY 35 II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG 37 2.1 ĐẶC ĐIỂM VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG .37 2.1.1 CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH THANH VANG 37 2.1.1.1 ĐỐI TƯỢNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP 37 2.1.1.2 PHƯƠNG PHÁP TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP 37 2.1.2 GÍA THÀNH XÂY LẮP TẠI CƠNG TY TNHH THANH VANG 37 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên 2.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG .38 2.2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CƠNG TY 38 2.2.1.1 KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP 38 2.2.1.2 KẾ TỐN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP 47 2.2.1.3 KẾ TỐN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CƠNG 55 2.3 KẾ TỐN TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 62 PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP ĐỂ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH THANH VANG 66 I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CPXL VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SPXL TẠI CÔNG TY TNHH THANH VANG .66 1.1 ƯU ĐIỂM 66 1.2 NHỮNG MẶT CỊN HẠN CHẾ TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 68 II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 69 2.1 HỒN THIỆN HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN VÀ Q TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ .69 2.2.HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP: 69 2.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY 71 2.3.1 TIẾT KIỆM CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU 71 2.3.2 TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG 72 2.4 NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG LAO ĐỘNG 72 KẾT LUẬN 74 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .75 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên LỜI MỞ ĐẦU  Trong kinh tế thị trường đổi mới, xu hướng toàn cầu hóa, đại hóa đất nước Địi hỏi doanh nghiệp, công ty tiếp cận, phát triển theo chủ trương, sách nhà nước Mỗi doanh nghiệp phải chủ động mở cửa hội nhập, cạnh tranh phát triển Ln tạo cho chiến lược kinh doanh cho hiệu kinh doanh đạt tối ưu Một chiến lược quan trọng doanh nghiệp việc xác định giá thành hợp lý Các doanh nghiệp cần phải biết kết hợp yếu tố đầu vào cách tối ưu để không cho sản phẩm đảm bảo chất lượng, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật…mà phải có giá thành hợp lý khơng đảm bảo mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp mà mang tính cạnh tranh cao doanh nghiệp ngành, thu hút khách hàng khách hàng tiềm Chính vậy, mà doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm ln đóng vai trị quan trọng chiến lược kinh doanh Việc làm để quản lý tốt chi phí phát sinh, tiết kiệm chi phí mà hiệu đạt cao câu hỏi khó, ln nhà quản lý quan tâm Điều quan trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp đặc điểm doanh nghiệp xây lắp phải thi công cơng trình, hạng mục cơng trình thời gian dài, địa điểm thi công không cố định…nên việc quản lý chi phí phát sinh phức tạp Địi hỏi cơng tác kế tốn ln cập nhật thơng tin, phản ánh kịp thời, xác khoản chi cho cơng trình để giúp nhà quản lý đưa định xác Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành Cùng với thời gian thực tập Công Ty TNHH Thanh Vang em định chọn đề tài: “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thanh Vang” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên Nội dung chuyên đề gồm có ba phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Tổ chức hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thanh Vang Phần III: Một số kiến nghị góp phần nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạicơng ty công ty TNHH Thanh Vang SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP I Khái quát chung chi phí lắp giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Khái niệm chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Chi phí xây lắp q trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy móc thiết bị sức lao động cơng nhân Nói cách khác,các yếu tố tư liệu lao động,đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua q trình thi cơng trở thành sản phẩm xây dựng Cũng giống ngành sản xuất khác, chi phí xây lắp bao gồm yếu tố: Chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác tiền Các khoản chi phí kế tốn theo dõi, kiểm tra quy nạp thành khoản mục: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung để phục vụ cho yêu cầu tính tốn, phân tích giá thành xây lắp 1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp Để quản lý hạch tốn chi phí xây lắp theo nội dung cụ thể, theo đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, phải tiến hành phân loại chi phí cách khoa học, thống theo tiêu chuẩn định Phân loại chi phí xây lắp cách khoa học hợp lý yêu cầu quan trọng công tác kế hoạch, công tác hạch tốn tính giá thành sản phẩm Tùy theo u cầu cơng tác quản lý hạch tốn mà có nhiều cách phân loại khác  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng… Mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: gồm tồn số tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương nguời lao động theo quy định doanh nghiệp kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho hoạt động dịch vụ mua ngồi phục vụ cho q trình sản xuất đơn vị tiền điện, nuớc, điện thoại, tiền thuê máy móc… - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí tiền ngồi khoản chi phí mà doanh nghiệp chi dể phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại cho ta biết duợc cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, co sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch dự tốn chi phí sản xuất, mà sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động sử dụng lao động  Phân loại theo mục đích cơng dụng chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là chi phí loại vật liệu vật liệu phụ, kiện vật tự chế sẵn, công cụ – dụng cụ… Cần phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất thi công - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí trực tiếp phát sinh q trình sử dụng máy móc thi cơng để thực hối khối luợng cơng việc xây lắp Nó bao gồm chi phí khấu hao máy thi cơng, chi phí sửa chữa thuờng xun máy thi cơng, động lực, chi phí tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí liên quan tới công tác quản lý phục vụ sản xuất chung q trình thi cơng đơn vị, tổ, đội xây lắp Chi phí bao gồm: Chi luơng khoản trích theo lương nhân viên quản lý tổ, đội cơng truờng chi phí khấu hao TSCÐ dùng cho cơng tác quản lý chung, chi phí mua ngồi (điện, nuớc, điện thoại…) chi phí khác - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp có tính chất lương công nhân trực tiếp xây lắp lắp đặt thiết bị, cụ thể: + Tiền lương công nhân trực tiếp xây lắp kể công nhân phụ:Cơng nhân cơng nhân mộc, cơng nhân nề,công nhân xây …Công nhân phụ công nhân khuôn vác, máy thi công, công nhân tháo gỡ khuôn giàn giáo, công nhân lau chùi thiết bị trước lắp đặt… + Các khoản phụ cấp theo lương phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, chức vụ, phụ cấp công trường, phụ cấp khu vực, phụ cấp nóng, độc hại… + Tiền lương phụ cơng nhân trực tiếp thi công xây lắp SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang Khóa luận tốt nghiệp PCTH07/02LCN/644 GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên 15/07/2015 SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang 1543 1111 41,655,000 Trang 67 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên Sau hoàn thành cơng trình, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí phát sinh giai đoạn thi cơng cơng trình để tính giá thành sản phẩm theo cơng thức Tổng giá thành sản Chi phí xây = Chi phí xây lắp dở dang phẩm xây lắp + đầu kỳ Chi phí xây lắp phát sinh - lắp dở dang kỳ cuối kỳ Mặt khác, “Cơng trình sửa chữa cục mặt đường đoạn Km11+185 kè taluy âm K34+650, tuyến QL 14D” thi công từ 05 năm 2015 đến tháng 12 năm 2015 hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Nên cơng trình khơng có chi phí xây lắp DDĐK chi phí xây lắp DDCK Tức giá thành cơng trình tập hợp chi phí phát sinh kỳ Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = + 2,702,877,678 - = 2,702,877,678 Cuối tháng 12, kế toán tính giá thành sản phẩm kết chuyển vào giá vốn cơng trình lên chứng Cơng ty TNHH Thanh Vang Tổ 23-Hòa Thọ Tây-Cẩm Lệ Đà Nẵng Mẫu số S02a-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Cơng trình sửa chữa cục mặt đường đoạn Km11+185 – Km 38 +815 Tháng 12/2015 Số: 20/CTGS Trích yếu …… Kết chuyển giá vốn cơng trình Số hiệu tài khoản Nợ Có 632 Số tiền 154 Tổng cộng Ghi 2,702,877,678 2,702,877,678 Ngày 30 tháng 06 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Sau lên thẻ giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 68 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên Công ty TNHH Thanh Vang Tổ 23 - Hòa Thọ Tây - Cẩm Lệ - Đà Nẵng THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Cơng trình sửa chữa cục mặt đường đoạn Km11+185 kè taluy âm K34+650, tuyến QL 14D Chi phí xây lắp trực tiếp Chỉ tiêu Tổng số CP VLTT CPNCTT CPMTC CPSXC 528.487.50 0 528.487.500 0 734,007,007 0 734,007,007 0 CP DDĐK 0 CP PS TK 2.682.528.391 1.440.383.171 CP DDCK Tổng giá thành 2,702,877,678 1.440.383.171 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 69 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐỂ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY TNHH THANH VANG I Nhận xét chung cơng tác hạch tốn CPXL tính giá thành SPXL Cơng ty TNHH Thanh Vang Sau nhiều năm hoạt động, Công ty phát triển không ngừng quy mô lẫn chất lượng sản phẩm sản xuất Mục tiêu hàng đầu Công ty làm hài lòng khách hàng với sản phẩm có chất lượng cao với giá thành hợp lý Chính vậy, cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm quan trọng, khơng cung cấp thơng tin tình hình thực mà cịn giúp nhà quản trị phân tích đánh giá để lập kế hoạch dự tốn cơng việc thực tương lai Trong thời gian thực tập Công ty, em phần hiểu cách hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty nhận thấy số ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn Công ty 1.1 Ưu điểm Đối với dự án cơng trình, hạng mục cơng trình Cơng ty lập dự tốn để ước tính chi phí giá thành cho cơng trình hay hạng mục cơng trình Sau cơng trình hồn thành dựa vào dự toán để so sánh với thực tế Từ đó, Cơng ty đánh giá chênh lệch dự tốn thực tế để nắm xác giá thị trường đúc kết kinh nghiệm cho việc lập dự toán tốt cho cơng trình sau Để làm nhờ đóng góp khơng nhỏ hạch tốn kế tốn Cơng ty khía cạnh sau: - Tổ chức máy kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Đội ngũ kế tốn viên Cơng ty người có chun mơn,nhiệt tình cơng việc Phịng kế tốn bố trí gọn nhẹ nhàng cho việc cập nhật số liệu Phân công công việc phù hợp với trình độ cụ thể cho nhân viên để tránh việc đùn đẩy tình trạng ngồi chơi xơi nước nhiệt tình công việc cá nhân SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 70 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên Cùng với đôn đốc, đạo kịp thời BGĐ nên cơng tác hạch tốn Công ty thực tương đối tốt cung cấp thơng tin xác cho BGĐ - Về hệ thống chứng từ kế toán phương pháp kế toán Công ty + Về hệ thống chứng từ kế tốn: Hệ thống chứng từ cơng ty tổ chức hợp lệ, hợp pháp ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC NGÀY 14/09/2006 Bộ tài Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý tình hình tài chính, sản xuất kinh doanh + Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mơ đặc điểm Công ty Việc tổ chức công tác kế tốn tổ chức hình thức sổ kế tốn đắn làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng Công ty vào nề nếp ổn định Nhìn chung, khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất Cơng ty kế tốn tập hợp cách hợp lý phù hợp với yêu cầu công tác quản lý xây lắp Đây hình thức tương đối giản đơn giúp cho cơng tác kế tốn Cơng ty thực rõ ràng, đầy đủ chặt chẽ, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc theo dõi trình xây lắp + Phương pháp kế tốn sử dụng cơng ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty cho phép phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình hình sản xuất kinh doanh cơng ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp + Việc theo dõi, hạch tốn chi phí xây lắp tổ chức cách chi tiết, Công ty sử dụng các sổ chi tiết theo dõi khoản mục chi phí sản xuất phát sinh hạch tốn trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo cho việc theo dõi sát cho cơng trình Điều tạo điều kiện thuận lợi việc cung cấp thơng tin chi phí cách xác, rõ ràng kịp thời cho nhà quản lý Nhìn chung, cơng tác kế tốn Cơng ty thực minh bạch, rõ ràng, có vững việc tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành Cơng ty tiến hành xác, đáp ứng đầy đủ thơng tin cho Ban giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 71 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên 1.2 Những mặt cịn hạn chế kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Bên cạnh ưu điểm, Cơng ty cịn tồn số hạn chế cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Những hạn chế bao gồm:  Với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Vật tư mua chuyển thẳng cho cơng trình xây lắp khơng có chứng từ theo dõi chi tiết Sẽ khơng tránh khỏi tình trạng gian lận, thiếu sót q trình đưa vào cơng trình Do cơng ty nên mở sổ theo dõi lượng vật tư nhập-xuấttồn kỳ Việc tổ trưởng đội thi công kiêm thủ kho gây khó khăn cơng việc, công việc người làm nhiều gây tình trạng việc việc kia, không theo dõi chi tiết lượng vật tư xuất dùng, khơng kiểm sốt lượng vật tư thực tế sử dụng vào cơng trình  Với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp - Cơng ty khơng có đội ngũ nhân cơng trực tiếp thực cơng trình mà có đội ngũ nhân cơng gián tiếp Công nhân trực tiếp thi công chủ yếu nhân cơng th ngồi Th lao động thời vụ gặp khó khăn sau: + Khơng biết tay nghề họ, dễ phát sinh chi phí làm lại thời gian + Khơng có đội ngũ cơng nhân lành nghề, tay nghề cao.Không chủ động q trình điều động nhân cơng có cơng trình thi cơng nhiều  Hạch tốn chi phí bảo hành cơng trình Chi phí bảo hành chi phí mà doanh nghiệp chi phục vụ cho việc bảo hành cơng trình xây dựng Theo quy định, doanh nghiệp nhận thầu xây lắp phải thực việc bảo hành cơng trình xây lắp Số tiền bảo hành thời hạn bảo hành ghi hợp đồng giao nhận thầu xây lắp chủ đầu tư doanh nghiệp xây lắp Tuy nhiên Công ty không hạch tốn khoản chi phí SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 72 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên II Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm cơng ty 2.1 Hồn thiện hình thức sổ kế tốn q trình luân chuyển chứng từ + Để đảm bảo tính xác cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm đồng thời tuân thủ chế độ kế toán hành, bên cạnh sổ sách có Cơng ty, kế tốn nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu số S02b – DNN ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC sau: SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm … Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B Số tiền - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Số có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ … Ngày … tháng … năm … Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.Hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp:  Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp  Để giảm bớt khối lượng ghi chép kho phịng kế tốn việc cấp phát vật tư đơn giản công ty nên dùng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Phiếu lập lần xuất nhận vật tư tháng Phiếu xuất vật tư theo hạn mức phận quản lý vật tư lập Cơng ty thiết kế theo mẫu sau: SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 73 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên Đơn vi:……… Mẫu số: 04 - VT Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Ngày tháng năm Số : Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: TT Tên vật tư Hạn mức ĐVT duyệt Ngày tháng Số lượng Ngày Ngày Cộng Đơn giá Thành tiền Cộng Người nhận Phòng KH KT Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phiếu dùng cho loại nhiều loại vật tư Hạn mức duyệt tháng số lượng vật tư duyệt sở khối lượng sản phẩm xây lắp tháng theo kế hoạch định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm công việc  Để kiểm sốt lượng vật tư có sử dụng hết vào cơng trình hay khơng cơng ty nên bố trí thủ kho công trường Khi vật tư cơng ty vật tư mua ngồi chuyển tới thủ kho kiểm kê xem có số lượng quy cách phẩm chất hay khơng nhập kho.Từ kiểm soát lượng vật tư thực tế sử dụng vào cơng trình  Để tránh tình trạng dư thừa, lãng phí cơng trình thống kê kế tốn đội phải có nhiệm vụ theo dõi đồng thời CT, HMCT hoàn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu lại lập phiếu báo cáo vật tư cịn lại cuối kỳ cơng trình theo biểu mẫu sau: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CỊN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 74 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên Số: Bộ phận sử dụng: Số T T Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư A B Lý do: Mã số Đơn vị tính Số lượng (cịn sử dung hay trả lại) C D E Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên)  Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp - Một yếu tố khác mà cơng ty cần nên quan tâm đội ngũ nhân cơng thi cơng cơng trình Đây tảng tạo nên chất lượng cơng trình đồng thời tạo uy tín cơng ty Để đặt đến mục tiêu giảm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, rút ngắn thời gian thi công phải đảm bảo chất lượng cơng trình, địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ nhân cơng thợ lành nghề Đội ngũ nhân công trực tiếp thi công công trình cơng ty đa số th ngồi, điều gây bất lợi cho công ty nhân cơng th ngồi thường khơng đủ tay nghề chun mơn để phục vụ nhu cầu cơng trình Vì vậy, cơng ty cần phải có số thợ có tay nghề chuyên môn cao chủ yếu để phục vụ cơng trình để khơng phải tốn thời gian chi phí phải tìm kiếm thợ có tay nghề cao có cơng trình lớn 2.3 Một số giải pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty 2.3.1 Tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Trong thời điểm vật giá ngày lên cao nay, đặc biệt giá vật liệu xây dựng, kéo theo giá thành sản phẩm tăng lên điều khơng thể tránh khỏi Chính vậy, việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu sản phẩm đạt chất lượng tốt vấn đề khó khăn Trên sở khối lượng cơng việc tại, Công ty hợp lý giao việc mua sắm nguyên vật liệu cho đội xây dựng Tuy nhiên, Cơng ty nên có biện pháp u cầu đội xây dựng phải chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 75 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên nguyên vật liệu, đơn giá vật liệu, tránh lãng phí q trình thi cơng nhằm đảm bảo chất lượng cơng trình Để có ngun vật liệu xây dựng cần phải có nhà cung ứng ngun vật liệu Do Cơng ty nên tìm kiếm, mở rộng thiết lập mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp để cung ứng nguyên vật liệu với giá hợp lý Để tránh sai phạm nhân viên mua vật tư thông đồng với nhà cung cấp, Sau lựa chọn nhà cung cấp, phòng kinh doanh vào biên dự trù vật tư đối chiếu với dự toán để lập đơn đặt hàng Ngồi ra, Cơng ty nên có biện pháp chặt chẽ việc thu hồi vật liệu, phế liệu thừa để tiết kiệm chi phí tối thiểu cho cơng trình 2.3.2 Tiết kiệm chi phí sản xuất chung Chi phí SXC thường bao gồm nhiều loại dễ xảy tình trạng lãng phí, chi dùng sai mục đích,… Chính vậy, Cơng ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm bớt khoản chi phí như: xử phạt thích đáng hành vi lạm chi, chi sai mục đích,… Mặt khác nên thường xuyên tuyên truyền, giám sát đội xây lắp tiết kiệm khoản chi phí khoản mục chi phí Tuy nhiên, khoản chi phí hợp lý cần phải giải kịp thời để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động sản xuất 2.4 Nâng cao chất lượng lao động + Cơng ty cần có biện pháp điều chỉnh cấu lao động hợp lý Đặc thù ngành xây dựng mang tính thời vụ, khơng ổn định có tính chất lưu động cao số lao động trực tiếp có lúc tập trung nhiều, có lúc Chính điều làm ảnh hưởng đến suất thực công việc Vì vậy, việc điều chỉnh, tổ chức lại cấu lao động cho phù hợp việc làm cần thiết Công ty cần tổ chức nghiên cứu điều kiện thời tiết, vị trí địa lý để điều chỉnh cấu lao động phù hợp với mùa xây dựng để tránh thiệt hại gây ngừng xây lắp, từ tạo nên đặn thường xuyên công việc người lao động + Muốn đứng vững thị trường với uy tín hiệu làm ăn tốt, Công ty cần quan tâm đến lợi ích người lao động, họ người tạo nên giá trị cho Công ty Để làm tốt điều Cơng ty phải tìm động lực kích thích SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 76 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên người lao động Ngồi phải có sách, chế làm việc giúp người lao động yên tâm, phấn chấn cơng việc Tóm lại, để nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm nói riêng nâng cao hiệu tồn hoạt động Cơng ty nói chung, Cơng ty có nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên để thay đổi mang lại tác dụng lớn, Công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp Có Cơng ty thực tốt mục tiêu đề ra, đồng thời khẳng định vị thị trường SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 77 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên KẾT LUẬN Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH Thanh Vang với hướng dẫn nhiệt tình bác, anh chị phịng kế tốn giúp đở em nhiều để em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Qua đó, em nhận thấy việc học lý thuyết giảng đường chưa đủ để áp dụng vào thực tiễn, hoạt động kế tốn thực tiễn thường phức tạp khác nhiều so với lý thuyết Bởi trình thực giúp em hiểu áp dụng lý thuyết học vào thực tế Với đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thanh Vang” áp dụng công ty xây lắp thiết thực Vì đa số hoạt động chủ yếu cần thiết công ty xây dựng việc tập hợp chi phí hợp lý để tính giá thành sản phẩm cơng trình giúp cho nhà quản trị xác định mức lợi nhuận đạt cơng trình Với khóa luận này, em xin đưa số ý kiến cho công ty để hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Vì thực tập cơng ty thời gian ngắn nên em chưa hiểu sâu rõ hoạt động công ty Mặt khác, với góc độ sinh viên, trình độ lực cịn hạn chế, khóa luận em khơng thể tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy cô anh chị công ty để khóa luận em hồn thiện Em xin cảm ơn chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình, giúp đỡ giảng viên Thái Nữ Hạ Un anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Thanh Vang thời gian thực tập hồn thành tốt khóa luận thực tập Đà Nẵng, ngày tháng năm 2016 (Sinh viên thực hiện) Nguyễn Thị Ngọc Trang SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 78 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán Các tài liệu tham khảo thư viện trường Các trang wed tham khảo http://thuvienphapluat.vn/ http://vbpq.mof.gov.vn/ http://vnaahp.vn/ http://vanban.chinhphu.vn/ http://sachketoan.vn/ http://moj.gov.vn/ SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang Trang 79 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang năm 2016 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.s Thái Nữ Hạ Uyên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng SVTH: Nguyễn Thị Ngọc Trang năm 2016 ... sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thanh Vang 2.1 Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Thanh Vang 2.1.1 Chi phí xây lắp công ty TNHH Thanh. .. NIỆM GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.2.2 PHÂN LOẠI GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 1.3 MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .7 II TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH... HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP I Khái quát chung chi phí lắp giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1 Khái niệm chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí