II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH
2.1. HOÀN THIỆN HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN VÀ QUÁ TRÌNH LUÂN
+ Để đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm đồng thời vẫn tuân thủ chế độ kế toán hiện hành, bên cạnh các sổ sách hiện có tại Công ty, kế toán nên mở thêm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu số S02b – DNN ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC như sau:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm …
Chứng từ ghi sổ
Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số hiệu Ngày, tháng Số hiệu Ngày, tháng
A B 1 A B 1
- Cộng tháng - Cộng tháng
- Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng lũy kế từ đầu quý - Số này có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang …
- Ngày mở sổ …
Ngày … tháng … năm …
Người lập Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí xây lắp:
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Để giảm bớt khối lượng ghi chép tại kho cũng như tại phòng kế toán và để cho việc cấp phát vật tư đơn giản hơn công ty nên dùng phiếu xuất vật tư theo hạn mức. Phiếu này được lập một lần nhưng có thể xuất và nhận vật tư cả tháng. Phiếu xuất vật tư theo hạn mức sẽ do bộ phận quản lý vật tư lập. Công ty có thể thiết kế theo mẫu sau:
Đơn vi:……….. Bộ phận:……….
Mẫu số: 04 - VT
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Ngày ... tháng ... năm ...
Số : .... Bộ phận sử dụng: ... Lý do xuất: ... Xuất tại kho: ...
TT Tên vật tư ĐVT Hạn mức được duyệt trong tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Ngày ... Ngày . .. Ngày ... Cộng Cộng Người nhận Phòng KH KT Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phiếu này có thể dùng cho một loại hoặc nhiều loại vật tư. Hạn mức được duyệt trong tháng là số lượng vật tư được duyệt trên cơ sở khối lượng sản phẩm xây lắp trong tháng theo kế hoạch và định mức tiêu hao vật tư cho một đơn vị sản phẩm công việc.
Để kiểm soát lượng vật tư có được sử dụng hết vào công trình hay không thì công ty nên bố trí một thủ kho tại mỗi công trường. Khi vật tư của công ty hoặc vật tư mua ngoài chuyển tới thì thủ kho kiểm kê xem có đúng số lượng quy cách phẩm chất hay không rồi nhập kho.Từ đó sẽ kiểm soát được đúng lượng vật tư thực tế sử dụng vào công trình.
Để tránh tình trạng dư thừa, lãng phí tại các công trình thì thống kê kế toán các đội phải có nhiệm vụ theo dõi đồng thời khi CT, HMCT hoàn thành phải tiến hành kiểm kê vật liệu còn lại và lập phiếu báo cáo vật tư còn lại cuối kỳ tại công trình theo biểu mẫu sau:
PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ
Số:... Bộ phận sử dụng: ...
Số T T
Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Lý do: (còn sử dung hay trả lại) A B C D 1 E Phụ trách bộ phận sử dụng (Ký, họ tên)
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
- Một yếu tố khác mà công ty cần nên quan tâm đó là đội ngũ nhân công thi công công trình. Đây chính là nền tảng tạo nên chất lượng công trình đồng thời tạo ra uy tín của công ty. Để đặt được đến mục tiêu giảm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, rút ngắn thời gian thi công nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình, đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ nhân công thợ lành nghề. Đội ngũ nhân công trực tiếp thi công công trình của công ty đa số là thuê ngoài, điều này sẽ gây bất lợi cho công ty khi nhân công thuê ngoài thường không đủ tay nghề chuyên môn để phục vụ nhu cầu của công trình. Vì vậy, công ty cần phải có một số thợ chính có tay nghề chuyên môn cao chủ yếu để phục vụ công trình để không phải tốn kém thời gian và chi phí khi phải tìm kiếm thợ có tay nghề cao mỗi khi có công trình lớn