Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - CCDC: Công cụ dụng cụ - CN: Công nhân - CNTTSX: Công nhân trực tiếp sản xuất - CP: Chi phí - CPNCTT: Chi phí cơng nhân trực tiếp - CPNVLTT: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CTGS: Chứng từ ghi sổ - DV: Dịch vụ - DDCK: Dở dang cuối kỳ - DDĐK: Dở dang đầu kỳ - GTGT: Giá trị gia tăng - KPCĐ: Kinh phí cơng đồn - MTC: Máy thi công - BHTN: Nguyên vật liệu - TSCĐ: Tài sản cố định - TNHH: Trách nhiệm Hữu Hạn - VL: Vật liệu SVTH: Ngô Thị Tâm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Nội dung Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ 1.6: Hạch toán thiệt hại cố cơng trình Sơ đồ 1.7: Hạch tốn thiệt hại ngừng xây lắp kế hoạch Sơ đồ 1.8: Hạch toán thiệt hại ngừng xây lắp kế hoạch Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Cơng ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ Sơ đồ 2.4: Chứng từ ghi sổ SVTH: Ngô Thị Tâm Số trang 14 15 15 16 16 17 18 18 23 24 25 26 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải MỤC LỤC Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 .2 Sinh viên thực Ngô Thị Tâm CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .3 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ - XÂY LẮP – .21 VẬT TƯ THIẾT BỊ AN THÁI 21 Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 .55 Sinh viên thực .55 Ngô Thị Tâm 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO .56 SVTH: Ngô Thị Tâm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, hòa chung với đổi cách tồn diện nhanh chóng đất nước, chế quản lý kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tạo tiền đề cho nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Những thành tựu nhờ đóng góp vơ to lớn ngành xây dựng Để cạnh tranh kinh tế thị trường cạnh tranh giá cơng cụ cạnh tranh doanh nghiệp Do để tồn kinh tế cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh quan tâm nhiều đến cơng tác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì nội dung quan trọng hàng đầu để đạt mục tiêu tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận Thơng qua tiết kiệm chi phí tạo nên tảng vững cho việc hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh nhờ cắt giảm chi phí khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp tất nội dung phương pháp hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tiền lương, khấu hao TSCĐ tác động đến giá thành Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu tư, đảm bảo tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với kiến thức tiếp thu trường trình thực tế nên em chọn đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” Công ty TNHH Tư vấn thiết kế - Xây lắp Vật tư thiết bị An Thái làm chuyên đề báo cáo thực tập Nội dung báo cáo gồm chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp SVTH: Ngô Thị Tâm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Chương II: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Tư vấn thiết kế - Xây lắp - Vật tư thiết bị An Thái Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Tư vấn thiết kế - Xây lắp - Vật tư thiết bị An Thái Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến anh chị phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện tốt để em hoàn thành đợt thực tập Về phía nhà trường, em xin chân thành cảm ơn đến Ban giám hiệu nhà trường, khoa kế tốn thầy hướng dẫn tận tình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực Ngô Thị Tâm SVTH: Ngô Thị Tâm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái quát chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí xây lắp 1.1.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp: Chi phí xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác phát sinh mà Doanh nghiệp xây lắp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định, nhằm tạo loại sản phẩm khác theo mục đích kinh doanh theo hợp đồng giao nhận thầu ký kết 1.1.1.2 Phân loại chi phí xây lắp: a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, loại chi phí sản xuất mang nội dung kinh tế riêng, ta phân loại sau: - Chi phí ngun vật liệu: Là tồn chi phí loại nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản… mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng: Là tồn tiền cơng, tiền lương phải trả, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN công nhân sản xuất doanh nghiệp - Chi phí cơng cụ, dụng cụ: Là phần giá trị hao mịn loại cơng cụ dụng cụ q trình sản xuất xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là tồn số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả dịch vụ bên sử dụng vào trình xây lắp doanh nghiệp tiền điện tiền nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: Là tồn khoản chi phí khác phát sinh trình sản xuất xây lắp doanh nghiệp ngồi yếu tố tốn tiền như: chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị… b Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất chia thành khoản mục: SVTH: Ngô Thị Tâm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải - Chi phí vật liệu trực tiếp: Là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, trực tiếp để tạo nên sản phẩm xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là chi phí tiền công, tiền lương, khoản phụ cấp nhân cơng trực tiếp xây lắp cần thiết để hồn chỉnh sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Là tồn chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp cơng trình - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí trực tiếp khai thác ngồi khoản chi phí phát sinh tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: Lương nhân viên quản lý đội, khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính tiền lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động tổ, đội chi phí liên quan đến hoạt động tổ, đội c Phân loại chi phí sản xuất theo giai đoạn xây lắp - Chi phí giai đoạn chuẩn bị xây lắp: Là tồn khoản chi phí phân tích, tính toán xác định giai đoạn chuẩn bị xây lắp - Chi phí giai đoạn thực dự án xây lắp: Là tồn chi phí phát sinh q trình xây lắp - Chi phí giai đoạn kết thúc dự án: + Chi phí tháo dỡ cơng trình tạm, cơng trình phụ trợ (trừ giá trị thu hồi + được) Chi phí dọn vệ sinh cơng trình, tổ chức nghiệm thu bàn giao cơng trình d Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí quan hệ đối tượng chịu chi phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất gồm loại: - Chi phí cố định (định phí): Là chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi khối lượng hoạt động sản xuất khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ - Chi phí biến đổi (biến phí): Là thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động, khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp… - Chi phí hỗn hợp: Là chi phí gồm yếu tố định phí biến phí phân loại chi phí sản xuất theo cách có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý doanh nghiệp, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh SVTH: Ngô Thị Tâm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp: Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác biểu tiền mà doanh nghiệp xây lắp bỏ để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự tốn riêng, cơng trình hay hạng mục cơng trình, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, hạng mục cơng trình, cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành có giá riêng, giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp - Giá thành dự tốn: Là giá thành cơng tác xây lắp xác định sở khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế duyệt, mức dự toán đơn giá xây dựng cấp có thẩm quyền ban hành dựa khung giá áp dụng cho vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Hoặc: Giá thành dự tốn Khối lượng cơng tác xây lắp = theo định mức kinh tế kĩ thuật Nhà nước quy định Đơn giá xây lắp Nhà nước x ban hành theo khu vực thi cơng chi phí khác theo quy định - Giá thành kế hoạch : Là giá thành xác định từ điều kiện đặc điểm cụ thể doanh nghiệp xây lắp kỳ kế hoạch định Giá thành kế hoạch tiêu để doanh nghiệp tự phấn đấu để thực mức lợi nhuận hạ giá thành kỳ kế hoạch Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Lãi hạ giá thành ± Chênh lệch so với dự toán - Giá thành định mức: Là tổng số chi phí để hồn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính sở đặc điểm kết cấu, phương pháp tổ quản lý thi SVTH: Ngô Thị Tâm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải công theo định mức chi phí đạt doanh nghiệp, cơng trường thời điểm bắt đầu thi công - Giá thành thực tế: Là tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hoàn thành trình thi cơng mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vượt định mức không định mức khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lý doanh nghiệp phép tính vào giá thành Giá thành thực tế xác định theo số liệu kế toán 1.1.3 Ý nghĩa cơng tác kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Nền kinh tế ngày phát triển việc quản lý yếu tố trình sản xuất ngày coi trọng Thực tế chứng minh kế tốn ln đóng vai trị quan trọng cơng tác quản lý tầm vĩ mô vi mô Thông qua số liệu, thơng tin kế tốn cung cấp nhà quản lý có để phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, kế hoạch giá thành từ có định quản lý phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp biến động thị trường Đặc biệt điều kiện nay, chi phí sản xuất giá thành vấn đề then chốt định tồn phát triển doanh nghiệp thương trường kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sẩn phẩm thực cơng cụ hỗ trợ cho công tác quản lý tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm - Nhiệm vụ đặt cho cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với điều kiện doanh nghiệm phương pháp kế tốn theo trình tự logic, xác, đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán tiền lương, vật liệu, TSCĐ … xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cụ thể phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực tiêu chuẩn chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phải phù hợp với quy định Nhà nước, chuẩn mực chế độ kế toán - Xác định đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp dựa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp SVTH: Ngô Thị Tâm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải - Phản ánh xác, đầy đủ kịp thời tồn chi phí sản xuất thực tế phát sinh kỳ kế toán - Kiểm tra tình hình thực định mức vật tư, lao động, chi phí sử dụng máy thi cơng dự tốn chi phí khác phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí ngồi dự tốn thi cơng - Tính tốn xác kịp giá thành sản phẩm xây lắp - Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định - Đánh giá xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng, đội xây dựng … thời kỳ nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp - Định kỳ tổ chức phân tích chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản lý, giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh kịp thời phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh 1.1.5 Mối quan hệ chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chi phí phát sinh q trình sản xuất (một kỳ định) Giá thành sản phẩm tồn chi phí kết tinh khối lượng sản phẩm, cơng việc Chi phí sản xuất biểu mặt hao phí, cịn giá thành biểu mặt kết Đây hai mặt thống q trình, chúng giống chất hao phí lao động lao động vật hóa chi phí bỏ kỳ khơng phí sản xuất giá thành khác lượng Giá thành = Chi phí xây lắp + Chi phí xây lắp - Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giá thành sản phẩm tính dựa chi phí tập hợp Song chúng có khác phạm vi, quan hệ nội dung, cần phải phân biệt chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp SVTH: Ngô Thị Tâm Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Căn vào chứng từ ghi sổ lên Số TK 154 (theo dõi chung cho cơng trình tháng) SVTH: Ngơ Thị Tâm Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải c) Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty khơng có chi phí sử dụng máy thi cơng nên khơng hạch tốn d) Kế tốn chi phí sản xuất chung: Chi phí tiếp khách, chi phí in ấn hồ sơ, chi phí điện thoại, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ, phát sinh nên cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp ln 2.1.8.3 Kế tốn tổng hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Để hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kế tốn sử dụng TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tại Công ty TNHH Tư vấn thiết kế - Xây lắp – Vật tư thiết bị An Thái, đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình tập hợp trực tiếp vào cơng trình sổ sách kế tốn Giá trị cơng trình hồn thành xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khởi cơng hoàn thành sổ chi tiết khoản mục chi phí để tính giá thành Cuối tháng, tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, kế tốn thực bước kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình 2.1.8.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với hạng mục: Lăn sơn toàn nhà máy theo đơn đặt hàng số 16000536000-OS, ngày 24/8/2016 cơng trình hạch tốn vào ngày 15/12/2016 tập hợp tính giá thành theo hợp đồng, cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư nên cơng trình khơng có dở dang cuối kỳ 2.1.8.5 Tính giá thành sản phẩm - Phương pháp tính giá thành Giá thành cơng trình xây lắp hồn thành xác định sở tổng hợp chi phí phát sinh từ lúc chuẩn bị cho cơng tác khởi cơng xây dựng đến lúc cơng trình hồn thành sổ chi tiết cơng trình Trong kỳ, có khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành bàn giao, kế toán xác định giá thành thực tế khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành theo cơng thức sau: Giá thành sản phẩm xây lắp = Giá trị khối lượng xây lắp DDĐK SVTH: Ngô Thị Tâm + Chi phí xây lắp phát sinh kỳ Giá trị khối - lượng xây lắp DDCK Trang 46 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Cuối tháng, sở đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm xác định, đồng thời Kế tốn vào chi phí sản xuất tập hợp sổ chi tiết cơng trình làm bảng tính giá thành cho cơng trình SVTH: Ngơ Thị Tâm Trang 47 Chun đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ - XÂY LẮP – VẬT TƯ THIẾT BỊ AN THÁI 3.1 Nhận xét chung Công ty TNHH Tư vấn thiết kế - Xây lắp – Vật tư thiết bị An Thái 3.1.1 Ưu điểm Mơ hình tổ chức máy kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đồng thời đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn, giúp cho lãnh đạo công ty thực việc kiểm tra đạo tốt hoạt động sản xuất kinh doanh sở thông tin kinh tế phịng kế tốn cung cấp Cơng tác kế tốn tương đối chặt chẽ, đảm bảo cung cấp thông tin xác kịp thời cho cơng tác quản lý cơng ty cho việc báo cáo kế toán cuối kỳ Bộ phận kế toán tổ chức gọn nhẹ, kế toán viên đảm nhận nhiều phần hành kế toán phù hợp với lực người thỏa mãn nguyên tắc bất kiêm nhiệm kế tốn Mỗi kế tốn viên có trách nhiệm với phần hành kế tốn mình, có sai sót phần hành nhân viên phải chịu trách nhiệm nên gắn trách nhiệm kế tốn viên với phần hành phụ trách làm cho cơng tác kế tốn chặt chẽ xác Cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ phát huy ưu điểm hình thức phù hợp với quy mơ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty yêu cầu quản lý trình độ chun mơn kế tốn viên Hình thức Chứng từ ghi sổ có ưu điểm mẫu số đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công kế tốn, có nhiều thuận lợi ứng dụng máy vi tính xử lý số liệu kế tốn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp, nghĩa nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình hạch tốn trực tiếp vào cơng trình đó, khơng phân bổ Với phương pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp vào cơng trình với mức độ xác cao Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh phản ánh kịp thời, trung thực, đầy đủ… theo chế độ kế tốn hành SVTH: Ngơ Thị Tâm Trang 48 Chun đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Trong doanh nghiệp xây lắp, công nhân trực tiếp thực thi cơng xây lắp đóng vai trị chủ chốt việc thi cơng cơng trình Q trình lao động công nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm cơng Bảng tốn lương ghi rõ số cơng, số tiền công nhân (do đội trưởng lập theo đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lương tính giá thành rõ ràng Tính giá thành nhằm cung cấp thơng tin cho nhu cầu quản lý công ty, làm sở để hoạch định sản xuất kinh doanh Việc tính giá thành xác giúp cơng ty thực chiến lược sản xuất kinh doanh nhằm cạnh tranh thị trường Sản phẩm chủ yếu công ty cơng trình hồn thành nên kế tốn cơng ty tính giá thành theo cơng trình hồn thành phù hợp Hơn nữa, cơng ty tính giá thành theo phương pháp trực tiếp giúp giảm bớt khối lượng công việc kế tốn phù hợp với trình độ chun mơn kế tốn viên Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm số nhược điểm khắc phục làm cho cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm  Cơng tác kế tốn chung: Hiện cơng ty dùng kế tốn thủ cơng (làm excel, khơng sử dụng phần mềm kế tốn) để hạch tốn chi phí tính giá thành nói riêng cơng tác kế tốn tồn cơng ty nói chung nên việc ghi chép nghiệp vụ kế toán tốn nhiều thời gian, dễ dẫn đến sai sót, thơng tin kế tốn thiếu xác  Ln chuyển chứng từ: Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ từ đội chậm với việc luân chuyển chứng từ chậm dẫn đến tình trạng cơng việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn việc tổng hợp số liệu, tính giá thành sản phẩm cơng ty  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vào phiếu chi mua nguyên vật liệu trực tiếp làm ghi sổ, toàn số vật tư mua tính hết vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơng trình khơng xác Bởi kỳ sản xuất có ngun vật liệu mua sử dụng cho tổ, đội, cơng trình chưa sử dụng hết vào thi cơng, cịn lại cơng trình phải loại khỏi chi phí sản xuất kỳ Đồng thời, q trình hạch tốn chi SVTH: Ngơ Thị Tâm Trang 49 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn khơng hạch tốn phản ánh phế liệu thu hồi, làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên so với thực tế  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Đối với chi phí nhân cơng Cơng ty giao khốn cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương cơng ty lại khơng theo dõi cụ thể q trính chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không công sức đội trưởng dễ hưởng lợi Do công nhân danh sách công ty q nên cơng ty khơng có khoản trích BHXH, BHYT theo quy định cho cơng nhân trực tiếp tham gia cơng trình Khoản chi phí khơng lớn góp phần làm sai lệch khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí sử dụng máy thi cơng: Ở Cơng ty cịn thiếu máy móc đại làm tiến độ thi cơng chậm, cơng trình không đạt chuẩn Khi tham gia thầu khả trúng thầu thấp  Chi phí sản xuất chung: Chi phí tiếp khách, chi phí in ấn hồ sơ, chi phí điện thoại, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ, phát sinh nên cơng ty hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp ln làm cho giá thành sản phẩm khơng xác Do sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất lao động, máy móc…phải di chuyển theo địa điểm đặt cơng trình, từ mà cơng tác quản lý, sử dụng, hạch tốn vật tư, tài sản trở nên phức tạp Quá trình luân chuyển chứng từ từ phát sinh đến kế toán thu thập lên sổ khoảng thời gian dài, có cách biệt địa lí nơi phát sinh chi phí (cơng trường thi cơng) nơi tổng hợp chi phí để lên sổ (phịng kế tốn) Đối tượng tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, có lúc để kịp thời gian báo cáo, việc xác định chi phí phát sinh diễn gấp gáp nên kết chưa xác 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Tư vấn thiết kế Xây lắp – Vật tư thiết bị An Thái Trong điều kiện kinh tế nay, để phát huy tích cực vai trị cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm địi hỏi phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho phù hợp với kinh tế thị trường, theo mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất SVTH: Ngô Thị Tâm Trang 50 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải lượng sản phẩm Sau em xin đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ngày hoàn thiện sản phẩm ngày hồn thiện  Cơng tác kế toán chung Áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính Hiện cơng việc kế tốn cơng ty thực cách thủ công, việc ghi chép tìm kiếm số liệu thời gian, chưa khoa học Các phần mềm kế toán cài đặt sẵn máy tự xử lý số liệu nhập đầy đủ góp phần khơng nhỏ giảm chi phí khơng cần thiết nâng cao hiệu cơng tác kế tốn  Ln chuyển chứng từ Vì lý khách quan chủ quan mà chứng từ không tập hợp kịp thời dẫn đến cơng việc dồn vào cuối kỳ, cơng ty đưa số biện pháp như: quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ,… để từ tạo điều kiện cho việc hoàn nhập chứng từ kịp thời, đầy đủ theo thời hạn Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung phịng kế tốn cơng ty Cơng ty nên tổ chức thêm hệ thống kế tốn đội cơng trình để trực tiếp thống kê hạch tốn chi phí tính giá thành  Chi phí nguyên vật liệu Khoản mục nguyên vật liệu khoản mục quan trọng trình tính giá thành sản phẩm hồn thành, thường chiếm tỉ trọng 60% tổng chi phí phát sinh cho cơng trình Chính lý mà kế toán cần phải theo dõi sát biến động Kế tốn cần hạch tốn riêng ngun vật liệu dùng nguyên vật liệu chưa cần dùng nên nhập kho theo chuẩn mực kế tốn quy định Ngun vật liệu cịn chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố giá thị trường, tình hình biến động làm cho chi phí ngun vật liệu đầu vào tăng Vì kế toán cần phối hợp với phận kỹ thuật lập dự tốn xác tình hình dao động giá để thu mua dự phịng nhằm tiết kiệm chi phí tăng thêm giá tăng Nếu giá tăng cao so với dự tốn cơng ty gửi tờ trình việc tăng giá cho chủ đầu tư đề nghị bù giá Để tiết kiệm chi phí cơng ty thực biện pháp: SVTH: Ngô Thị Tâm Trang 51 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải - Kế toán phận kỹ thuật xem xét thận trọng trước đưa hạn mức cho cơng trình, xác định mức tiêu hao phù hợp cho cơng trình, tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt q trình thi cơng cơng trình - Để hạn chế việc mát nguyên vật liệu, công ty nên phân công trách nhiệm rõ ràng cho phận, đội, dùng biện pháp mạnh giảm lương cắt giảm thi đua…đối với cá nhân cố ý làm mát bị nguyên vật liệu khơng rõ ngun nhân - Bên cạnh đó, cơng trình hồn thành cần tổ chức thu hồi phế liệu, vật liệu thừa nhập lại kho để giảm chi phí cho cơng trình đó, từ giảm giá thành cho cơng trình Kế tốn cần hạch tốn: Nợ TK 152 “Ngun vật liệu” Có TK 15411 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” - Thiệt hại sản xuất vấn đề tránh khỏi, công ty nên trích dự phịng khoản hao hụt vật tư định mức quy định rõ mức hao hụt Giữa thủ kho bên liên quan giao nhận vật tư phải có biên giao nhận vật tư để theo dõi quy trách nhiệm cho đối tượng trường hợp xảy mát q trình thi cơng Hàng tuần hàng tháng đội lập kế hoạch mua vật tư gửi phịng kế tốn, giúp cho tiến độ thi cơng cơng trình khơng bị gián đoạn việc chờ vật tư để thi cơng Nếu vật tư cịn lại tạm thời khơng sử dụng lập phiếu nhập kho nộp lại kho Nếu vật tư sử dụng tiếp phận sử dụng (từng đội) lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ làm hai Một bàn giao cho phòng vật tư bàn giao cho phịng kế tốn  Chi phí nhân cơng SVTH: Ngô Thị Tâm Trang 52 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Để nâng cao lực uy tín cơng ty cần phải có đội ngũ nhân công lành nghề mà nhân công chủ yếu công ty lao động thuê ngồi, nhân cơng danh sách mười người Cơng ty cần tuyển thêm lao động lành nghề đáp ứng yêu cầu công ty ngày phát triển Kế tốn cần trích bảo hiểm theo quy định cho người lao động danh sách để phản ánh xác chi phí nhân cơng trực tiếp đồng thời góp phần động viên, khuyến khích người lao động đem sức lực, lịng nhiệt tình phục vụ có suất chất lượng ngày cao, tăng cường tính cạnh tranh cho cơng ty  Chi phí sử dụng máy thi cơng Kế tốn cần trích lập quỹ để có nguồn đầu tư máy móc trang thiết bị đại tiêu hao nhiên liệu Đầu tư trang thiết bị máy móc thêm cơng trường có cơng trình nguy hiểm cần phải sử dụng máy móc đại Tất loại máy móc đưa vào sử dụng phải sử dụng hết suất đem lại hiệu kinh tế cao  Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung nên phản bổ cho cơng trình để phản ánh xác giá thành sản phẩm khơng nên đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, cơng ty khơng xếp kế tốn cơng trình, xem ưu điểm cơng ty vận hành máy hành gọn, nhẹ nhược điểm việc theo dõi cập nhật kịp thời chi phí phát sinh cơng trình Cơng ty nên thực hình thức giao khốn hạng mục cơng trình cho đội thi công, tạo động lực cho đội thi đua tăng suất lao động, đồng thời đạt hiệu cao việc chạy đua với tiến độ cơng trình, lợi lớn việc cạnh tranh với đối thủ ngành Bảng tính giá thành: Cuối tháng, sở đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành sản phẩm xác định, đồng thời vào chi phí sản xuất tập hợp sổ chi tiết cơng trình, Kế tốn lập bảng tính giá thành cho cơng trình để tiện theo dõi Cơng ty TNHH Tư vấn thiết kế - Xây lắp - Vật tư thiết bị An Thái 74 Phan Phu Tiên – Q Thanh Khê – Tp Đà Nẵng TỔNG HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SVTH: Ngô Thị Tâm Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải Tên cơng trình: Lăn sơn tồn nhà máy – Công ty TNHH HVB Quảng Nam Tháng 12 năm 2016 Chi phí Khoản mục dở dang đầu kỳ Chi phí phát Chi phí dở sinh dang cuối kỳ kỳ 100.521.200 Tổng giá thành Chi phí NVT trực tiếp 203.791.500 304.312.700 Chí nhân cơng trực tiếp 58.150.000 Chi phí sử dụng 27.000.000 85.150.000 máy thi cơng Chi phí sản 0 xuât chung Tổng cộng 261.941.500 127.521.200 0 389.462.700 Bảng 2.1: Tập hợp chi phí tính giá thành Zsp = 261.941.500 + 127.521.200 – = 389.462.700 đ Vậy giá thành sản phẩm xây lắp cho hạng mục “Lăn sơn toàn nhà máy theo đơn đặt hàng số 16000536 – 000 – OS, ngày 24/8/2016 389.462.700 đ SVTH: Ngô Thị Tâm Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải sản xuất sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ Việc hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí mà giữ chất lượng cơng trình mục tiêu hàng đầu Điều địi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt đứng vững tồn Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tốt đưa lại thơng tin xác hiệu cho doanh nghiệp quản lý chi phí, từ nhà quản lý đưa định đắn hoạt động sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động Qua thời gian thực tập công ty TNHH Tư vấn thiết kế - Xây lắp - Vật tư thiết bị An Thái, em chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” với kiến thức sở học trường với thực tiễn công tác kế tốn cơng ty em phần hiểu biết cơng tác kế tốn cơng ty Với thời gian thực tập có hạn cơng ty kiến thức chưa sâu nên không tránh khỏi thiếu sót q trình làm đề tài chưa phản ánh đầy đủ tình hình thực tế công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh chị công ty thầy giáo khoa kế tốn, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình thầy Phan Thanh Hải giúp em hoàn thành đề tài Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 Sinh viên thực Ngô Thị Tâm SVTH: Ngô Thị Tâm Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải TÀI LIỆU THAM KHẢO www.webketoan.vn www.danketoan.com www.tailieu.vn Thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính; Thơng tư số 75/2014/TT-BTC Bộ Tài chính; Thơng tư số 53/2016/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung số điều TT 200/TTBTC, ngày 22/12/2014 cuả BTC hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp; Khóa luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Loan SVTH: Ngô Thị Tâm Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 Giám đốc (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Tâm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 Giáo viên hướng dẫn (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Tâm Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: T.S Phan Thanh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 Giáo viên phản biện (Ký, họ tên) SVTH: Ngô Thị Tâm ... hệ chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chi phí phát sinh q trình sản xuất (một kỳ định) Giá thành sản phẩm tồn chi phí kết tinh khối lượng sản phẩm, cơng việc Chi phí sản xuất. .. LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .3 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI... 2.1.8 Kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Tư vấn thiết kế - Xây lắp – Vật tư thiết bị An Thái 2.1.8.1 Đối tượng hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây