Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty tnhh tư vấn thiết kế xây dựng n t k

1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Nền kinh tế Việt Nam thời gian qua đã có nhiều đổi thay quan trọng theo hướng đưa diện mạo đất nước phát triển tốt đẹp hơn, vị thế của Việt Nam trong mắt bạn bè và nhà đầu tư thế giới không ngừng được cải thiện. Sự phát triển của nền kinh tế thị trường cũng như bối cảnh mở cửa mang lại cho các thành phần kinh tế, các đơn vị kinh tế trong nước không ít thời cơ cũng như trở ngại, cơ hội cũng như thách thức. Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, bản thân các doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả, phát huy tối đa sức mạnh nội lực, nâng cao năng lực cạnh tranh. Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm khẩu hiệu ấy là một trong những tiêu chí hàng đầu mà các doanh nghiệp cần hướng tới. Bởi nó như vậy mới có thể cạnh tranh và chiếm lĩnh được thị phần so với các đối thủ cùng lĩnh vực trên thị trường. Để làm được điều ấy đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải hạch toán sao cho đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời và có hiệu quả các nguồn chi phí và có phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù công việc. Tài liệu về chí phí sản xuất và tính giá thành là một trong những căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá, tình hình thực hiện các định mức, chi phí, tình hình sử dụng tài sản, tình hình lao động tiền vốn...nhằm làm mạnh hóa các quan hệ tài chính trong doanh nghiệp. Bởi vậy, kế toán tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là một trong những phần hành kế toán quan trọng nhất của hệ thống kế toán doanh nghiệp. Xuất phát từ nhận thức đó, là một sinh viên chuyên ngành kế toán và được nhận thực tập tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K, em nhận thức thấy đây là cơ hội tốt cho mình có điều kiện nghiên cứu, so sánh giữa lý thuyết và thực tế ở đơn vị mình thực tập về công tác tổ chức hạch toán kế toán. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ởCông ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K rất được coi trọng, hơn nữa đây cũng là vấn đề nổi bật ở các doanh nghiệp xây lắp hiện nay.Xuất phát từ lý luận và thực tiễn như trên em đã chọn đề tài: “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K” cho đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. 2.Mục tiêu nghiên cứu • Mục tiêu nghiên cứu chung Khóa luận nhằm hệ thống hóa các lý luận cơ bản về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng nhằm cung cấp cái nhìn tổng quan và hoàn thiện nhất. Từ đó thấy được thực trạng công tác toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K và đưa ra giải pháp hoàn thiện. • Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Thứ nhất, tổng hợp hệ thống hóa những lý luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Thứ hai, tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K. Thứ ba, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K. 3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu mà đề tài hướng đến là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K trên góc độ kế toán tài chính và một số nội dung kế toán quản trị • Phạm vi nghiên cứu Về nội dung: tìm hiểu và đánh giá công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành Công trình Đường Giao Thông Trà Mai Trà Vân – Trà Vinh, huyện Nam Trà My, tỉnh Quảng Nam. Về thời gian: tháng 12 năm 2022. Về không gian: Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K. 4. Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phương pháp này chủ yếu là nghiên cứu các giáo trình, tài liệu về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.  Phương pháp phỏng vấn và quan sát: Được áp dụng nhằm phỏng vấn các nhân viên kế toán và cán bộ trong đơn vị nhằm thu thập số liệu về công ty và số liệu kế toán.  Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu: Nghiên cứu các tài liệu kế toán của công ty để phân tích tình hình sức khoẻ của doanh nghiệp như: Tình hình tài sản, tình hình nguồn vốn, kết quả sản xuất của công ty qua ba năm và thu thập số liệu về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.  Phương pháp kế toán: Bao gồm các phương pháp như: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản và ghi đối ứng, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán, phương pháp tính giá.Phương pháp kế toán nhằm tổng hợp số liệu kế toán về chi phí và tính giá thành sản phẩm công trình “Đường Giao Thông Trà Mai Trà Vân – Trà Vinh, huyện Nam Trà My, tỉnh Quảng Nam.” tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K. 5. Tổng quan tình hình nghiên cứu Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp cũng có nhiều đề tài liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được tìm hiểu và thực hiện nghiên cứu từ đó đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng. Trong quá trình tìm hiểu để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em đã tìm hiểu và tham khảo một số đề tài liên quan đến đề tài“Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K” như: Khóa luận “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng” tác giả Nguyễn Thị Nhung, năm 2019 của Trường Đại học thủy lợi Hà Nội. Trong khóa luận tác giả đã hệ thống những vấn đề cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời đã đánh giá được thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và ính giá thành sản phẩm tại Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng. Tác giả đã nêu nên những ưu điểm, nhược điểm và từ đó đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty như: Về mặt công tác kế toán công ty tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ, từ khâu thu nhận đầu tiên đến khâu bảo quản lưu trữ cuối cùng; quá trình kiểm tra phân loại chứng từ tại công ty được tổ chức tốt với sự liên kết chặt chẽ giữa phòng quản lý sản xuất, phòng quản lý hành chính và phòng tài chính kế toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ khi đưa vào hạch toán. Về thực tế hạch toán chi phí sử dụng máy thi công công ty không hạch toán các khoản chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công lái máy vào khoản mục phí này. Về nguyên vật liệu phục vụ cho công trình công ty ủy quyền cho đội thầu thi công tự lo cung ứng vật liệu nhập thẳng về công trình nên việc quản lý và hạch toán phòng kế toán tài chính mới chỉ dừng lại trên phương diện quản lý về mặt giá trị. Theo ý kiến tác giả việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu nên hướng dẫn cho kế toán công trình theo dõi nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn để có thể quản lý và sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả. Khóa luận “ Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Sông Đà 1” của Nguyễn Ngọc Khôi, năm 2019 của học viện tài chính. Khóa luận cũng đã nêu rõ được tầm quan trọng của công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm. Tác giả cũng nêu nên những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty về tổ chức bộ máy một cách hợp lý có sự thống nhất theo mô hình tập trung, công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phát huy được khả năng yêu cầu về chuyên môn, trình độ. Hình thức tổ chức sổ kế toán cũng phù hợp, gọn nhẹ theo yêu cầu của một doanh nghiệp sản xuất… Nhưng bên cạnh đó công ty không tránh khỏi những mặt hạn chế trong công tác hạch toán về các khoản chi phí trong quá trình thi công theo công trình và hạng mục công trình dẫn tới giá thành sản phẩm cao so với thị trường, điều đó dẫn đến huy động vốn và quay vòng vốn chậm. Xuất phát từ những ưu, nhược điểm đó tác giả cũng đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán kế toán nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành của các công trình. 6.Kết cấu của khoá luận Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu nội dung luận văn chia làm 3 phần: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế dịch vụ N.T.K Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế dịch vụ N.T.K

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng

Kinh doanh xây dựng là một ngành sản xuất vật chất độc lập, tạo ra tài sản cố định và cơ sở vật chất tiền đề cho sự phát triển của các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân Nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và an ninh quốc phòng của đất nước Mang tính chất của một ngành sản xuất công nghiệp, song ngành xây lắp có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng thể hiện rõ ở sản phẩm cũng như quá trình thi công tạo ra sản phẩm của ngành Những đặc điểm này có tác động rất lớn tới quá trình sản xuất của ngành xây dựng bao gồm:

Thứ nhất: Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm dài, quá trình thi công chia làm nhiều giai đoạn

Thứ hai: Sản phẩm xây dựng mang tính chất cố định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời là nơi sản phẩm đưa vào sử dụng và phát huy tác dụng Tuy nhiên các điều kiện phục vụ cho sản xuất thi công như: máy thi công, vật tư luân chuyển, thiết bị, nhân lực phải di chuyển theo địa điểm sản xuất

Thứ ba: Thời gian sản xuất sản phẩm xây dựng thường dài, có thể là vài tháng, cũng có thể là vài năm, nó phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình và điều kiện tự nhiên

Thứ tư: Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt: kinh tế, chính trị, văn hoá được sản xuất theo hợp đồng ký kết được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư trong hợp đồng.

Những đặc trưng này có tác động lớn tới việc tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

1.1.2 Yêu cầu của công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng:

Nhiệm vụ đặt ra cho công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng là: xác định hợp lý đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tại của doanh nghiệp nhằm thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng các phương pháp tính giá thành và phương pháp kế toán theo một trình tự logic để tính toán chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán như tiền lương, vật liệu, tài sản cố định xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.

Cụ thể kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

Phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh. Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật tư, nhân công, chi phí sử dụng máy thi công và các chi phí dự toán khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản thiệt hại, mất mát, hư hỏng, trong quá trình sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

Tính toán chính xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp các sản phẩm và lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm và lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.

Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lượng công tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định. Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình,hạng mục công trình, từng bộ phận thi công, tổ, đội sản xuất trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành công tác xây dựng, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu ích về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.

Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

“Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện công tác xây lắp nhằm tạo ra các sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng giao nhận thầu đã ký kết” (Ngô Thế Chi và và Trương Thị Thủy, 2010) Hay chi phí sản xuất củng có thể được hiểu là: “Biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên sản phẩm xây lắp” (Huỳnh Lợi và Nguyễn Khắc Tâm, 2002) Trong đó chi phí lao động sống là chi phí tiền công, các khoản trích theo lương được tính vào chi phí sản phẩm xây lắp, chi phí về lao động vật hoá bao gồm chi phí sử dụng TSCĐ, chi phí NVL, chi phí CCDC.

Những nhận thức có thể khác nhau về quan điểm, hình thức thể hiện chi phí nhưng tất cả đều thể hiện một vấn đề chung đó là: “Chi phí là những phí tổn về tài nguyên, vật chất, lao động và phải phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh” (Huỳnh Lợi và Nguyễn Khắc Tâm, 2002).

Phân loại chi phí là cách sắp xếp chi phí theo các tiêu thức khác nhằm quản lý tốt các chi phí, bảo đảm hiệu quả kinh doanh tối đa có thể.

1.2.2.1Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí

Cách phân loại kiểu này bao gồm các khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là những chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, thực hiện dịch vụ của doanh nghiệp xây lắp.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp (Lưu ý: Các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý đội, nhân viên văn phòng ở bộ máy quản lý doanh nghiệp, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ không được hạch toán vào khoản mục này).

- Chi phí sử dụng máy thi công: Bao gồm chi phí cho các máy thi công thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy như nhiên liệu, chi phí sữa chửa bảo dưỡng máy, tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân vận hành máy Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình.

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ sản xuất xây lắp, những chi phí có tính chất dùng cho hoạt động xây lắp gắn liền với khối lượng công trình cụ thể.

Chi phí sản xuất của đội bao gồm lương nhân viên quản lý phân xưởng, đội xây dựng, các khoản trích theo lương được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp thuộc danh sách lao động của doanh nghiệp và nhân viên quản lý đội, khấu hao tài sản và những chi phí liên quan đến hoạt động của đội.

1.2.2.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí

Theo tiêu thức này chi phí được phân thành các loại sau:

- Định phí: Là những khoản phí không thay đổi tổng số khi mức độ hoạt động thay đổi mà nó thay đổi khi tính trên một đơn vị sản phẩm Định phí thường bao gồm: Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý….tuy nhiên cần lưu ý những đặc điểm trên của định phí chỉ thích hợp khi mức độ hoạt động ổn định trong một phạm vi nào đó, một khi mức độ hoạt động vượt qua khỏi phạm vi này có thể có những thay đổi đột biến (Nguyễn Thị Minh Tâm, 2010).

- Biến phí: Là những khoản chi phí thay đổi trên tổng số khi mức độ hoạt động thay đổi như chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí bao bì… Nhưng biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn cố định(Nguyễn Thị Minh Tâm, 2010).

- Chi phí hỗn hợp: Là những khoản chi phí mà bản thân gồm cả định phí lẫn biến phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó thể hiện các đặc tính của biến phí.

1.2.2.3 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí

Theo cách phân loại này các chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có cùng tính chất kinh tế sẽ được sắp xếp chung vào một yếu tố chi phí, bao gồm:

- Chi phí NVL, CCDC: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ.

+ Chi phí NVL: Cát, xi măng, đá, sỏi, sắt, thép, gạch…

+ Chi phí CCDC: cuốc, xẻng, tời, cofa….

- Chi phí nhân công bao gồm: Các khoản tiền lương chính, phụ, phụ cấp theo lương phải trả cho cho người lao động, cùng các khoản trích theo lương theo quy định.

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao mà doanh nghiệp đã trích trong kỳ kinh doanh.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh như giá dịch vụ điện nước, chi phí bảo hiểm tài sản…

- Chi phí bằng tiền khác: Là chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh không thuộc các yếu tố trên: Như chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, chi phí quảng cáo, chi phí nộp phạt….

1.2.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp

Theo phương pháp này chi phí trong kỳ gồm các loại sau:

Khái niệm và bản chất của giá thành sản phẩm

1.3.1 Khái niệm và bản chất của giá thành

“Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng sản phẩm hoàn thành nhất định”(Huỳnh Lợi và Nguyễn Khắc Tâm,2002).

Giá thành sản phẩm xây dựng là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lượng sản phẩm xây dựng theo quy định Đối với các doanh nghiệp xây dựng, do đặc thù của nghành nên sản phẩm là các công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp khi hoàn thành đều có một giá thành riêng Giá bán sản phẩm xây dựng có ngay trước khi thi công công trình, vì thế giá thành thực tế của công trình quyết định đến lãi lỗ của doanh nghiệp Trong nghành xây dựng, giá thành gồm các khoản mục: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí MTC, chi phí SXC.

1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành công tác xây dựng: Là một phần của giá trị dự toán, là chỉ tiêu tổng hợp các chi phí trực tiếp và các chi phí gián tiếp theo các khối lượng công tác xây lắp hoàn thành.

Trong quản lý và hạch toán, giá thành công tác xây dựng được phân biệt thành các loại giá thành sau:

-Giá thành dự toán: Là toàn bộ chi phí để hoàn thành khối lượng công tác xây lắp theo dự toán, được xác định dựa vào đơn giá quy định của Nhà nước.

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán + Lợi nhuận định mức

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành được xác định từ những điều kiện và đặc điểm cụ thể của một doanh nghiệp xây dựng trong một kỳ kế hoạch nhất định. Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành dự toán

Trong đó: Mức hạ giá thành dự toán là phần chi phí tiết kiệm được so với dự toán trong quá trình xây dựng nhờ việc thay đổi, cải tiến phương pháp xây dựng, thay thế vật liệu…

- Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh để thực hiện hoàn thành quá trình thi công do kế toán tập hợp được Giá thành thực tế biểu hiện chất lượng, hiệu quả về kết quả hoạt động của doanh nghiệp xây dựng.

Giữa ba loại giá thành này có mối quan hệ về mặt lượng như sau:

Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất phát sinh cần được tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm

Việc chọn lựa đối tượng chi phí ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau, thông thường người quản lý dựa vào các đặc điểm sau:

Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý, trình độ hạch toán của doanh nghiệp

Dựa vào những căn cứ trên đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng thường là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.

1.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Mỗi loại chi phí sản xuất thường liên quan đến nhiều đối tượng kế toán khác nhau.Vì vậy phải xác định đúng đắn đối tượng liên quan để tổ chức tập hợp chi phí sản xuất chính xác Thông thường có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:

 Phương pháp tập hợp trực tiếp:

Phương pháp này được áp dụng với các chi phí có thể quy nạp, tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí Với những chi phí sử dụng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (công trình, hạng mục công trình) thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó. Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản vì nó tạo điều kiện cho kế toán tính giá thành và người quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

 Phương pháp phân bổ gián tiếp:

Phương pháp này được áp dụng đối với các chi phí gián tiếp (liên quan đến nhiều đối tượng) Do đó phải lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan theo công thức sau:

Trong đó: Ci : Là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng thứ i

 C : Là tổng chi phí sản xuất đã tập hợp cần phân bổ

: Là tổng đại lượng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Ti : Là đại lượng dùng để phân bổ của đại lượng thứ i

1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp xây lắp phải tiến hành tập hợp chi phí sản xuất được tiến hành theo phương pháp kê khai thường xuyên Do đó trong phạm vi khóa luận này em chỉ xin đề cập đến trường hợp kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1.4.3.1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

“Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp hoặc sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ dịch, vụ của doanh nghiệp xây lắp”(Ngô Thế Chi và Trương Thị Thủy, 2010).

TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Bên Nợ: Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán.

+Trị giá nguyên vật liệu dùng không hết được nhập lại kho.

+Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ vào tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang và chi tiết cho đối tượng tính giá thành công trình xây lắp, giá thành sản phẩm, dịch vụ lao vụ…

- TK 621 không có số dư cuối kỳ. n

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(1) - Xuất kho NVL dùng trực tiếp cho sản xuất

(2a), (2b) – Mua NVL dùng ngay cho sản xuất không qua nhập kho

(3) – Trường hợp cuối kỳ có NVL sử dụng không hết nhập lại kho

(4) – Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT để tính giá thành sản phẩm.

(5) – Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vượt mức bình thường

1.4.3.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí lao động trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

- Bên Nợ: Chi phí nhân công trrực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp, sản xuất sản phẩm công nhiệp, cung cấp dịch vụ bao gồm: tiền lương, tiền công lao động.

- Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

- Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.

Sơ đồ 1-2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Ghi chú:

(1) – Tiền lương và các khoản phải trả chi người trực tiếp sản xuất

(2a) – Tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuât

(2b) – Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

(3)– Tạm ứng chi phí NCTT đối với đơn vị nhận thầu xây lắp nội bộ

(4) – Cuối kỳ phân bổ, kết chuyển chi phí NCTT để tính giá thành sản phẩm

(5) – Cuối kỳ kết chuyển phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường

1.4.3.3Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công.

-Bên Nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công.

-Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ tài khoản 154-

Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp 2:

+ TK 6231- Chi phí nhân công.

+ TK 6232- Chi phí vật liệu.

+ TK 6233- Chi phí dụng cụ sản xuất.

+ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi công.

+TK 6237- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+ TK 6238- Chi phí bằng tiền khác.

Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công, tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.

SVTH: Phạm Lê Ngọc Linh Trang 16

Tiền công phải trả chonhâncông điều khiển máy TK 334TK 6

Vật liệu sử dụng cho MTC Thuế GTGT TK 152, 141, 111

Chi phí khấu hao MTC

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phíkhác bằng tiền Thuế GTGT TK 111, 112, 331, TK 133 TK 242

CCDC sử dụng cho MTC Phân bổ TK 153

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Lê Nhân

TK632 Chi phí sử dụng MTC vượt định mức

Sơ đồ 1-3: Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 1.4.3.4Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất của đội xây dựng công trình gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội.

TK627: Chi phí sản xuất chung.

-Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ bao gồm: Lương nhân viên quản lý đội xây dựng của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ được tính theo tỷ lệ % quy định hiện hành trên lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội (chi phí không bao gồm thuế GTGT đầu vào nếu được khấu trừ).

Cuối kỳ kết chuyểnchi phí sử dụng máythi công 623

-Bên Có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

-Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 627 có 6 TK cấp 2:

+ TK 6271- Chi phí nhân viên phân xưởng.

+ TK 6272- Chi phí vật liệu.

+ TK 6273- Chi phí dụng cụ sản xuất.

+ TK 6274- Chi phí khấu hao TSCĐ.

+ TK 6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài.

+ TK 6278- Chi phí bằng tiền khác.

Sơ đồ 1-4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung Ghi chú:

(3) - Chi phí công cụ dụng cụ

(4) - Chi phí khấu hao TSCĐ

(5) - Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi khác bằng tiền

(6) - Các khoản thu hồi làm giảm trừ chi phí SXC

(7)- Kết chuyển chi phí SXC để tính giá thành

(8) - CPSXC cố định không phân bổ vào giá thành sản xuất được ghi nhận vào giá vốn

2.4.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

 Tài khoản sử dụng: Để tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Nội dung và kết cấu của tài khoản như sau:

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang là việc tính toán xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳtheo những nguyên tắc nhất định. Để xác định được giá thành sản phẩm một cách chính xác, một trong những điều kiện quan trọng là phải đánh giá chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ, tức là xác định số chi phí sản xuất tính cho sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu Muốn vậy phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của từng khối lượng sản phẩm làm dở so với khối lượng hoàn thành theo quy ước ở từng giai đoạn thi công Chất lượng của công tác kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang có ảnh hưởng đến tính chính xác của việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành.

Tuỳ theo đặc điểm, tình hình cụ thể tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính cấu thành chi phí sản xuất, trình độ quản lý mà doanh nghiệp xây dựng cơ bản có thể sử dụng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phù hợp sau:

 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán :

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành trùng nhau.

Theo phương pháp này, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp (KLXL) dở dang cuối kỳ được xác định theo công thức sau:

CP thực tế KLXL + CP thực tế phát

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ sinh trong kỳ Chi phíKLXL

KLXL dở dang = X dở dang cuối kỳ cuối kỳ CP của KLXL Chi phí KLXL theo dự toán hoàn thành bàn giao + dở dang cuối kỳ trong kỳ theo dự toán theo dự toán

 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo khối lượng hoàn thành tương đương

Phương pháp này áp dụng chủ yếu với việc đánh giá sản phẩm làm dở của công tác lắp đặt.Theo phương pháp này chi phí thực tế của khối lượng lắp đặt dở dang cuối kỳđược xác định như sau:

CP thực tế KLXL + CP thực tếKLXL

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ thực hiện trong kỳ GT dự toán của KLXL dở dang = X KLXL dở dang cuối kỳ GT dự toán của GT dự toán của cuối kỳ tính đổi KLXL hoàn thành + KLXL dở dang theo sản lượng bàn giao trong kỳ cuối kỳ tính đổi hoàn thành tương theo sản lượng hoàn đương thành tương đương

Ngoài ra, đối với một số công việc như: nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặc xây dựng những công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn, theo hợp đồng được chủ đầu tư thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ chính là chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi khởi công thi công đến trước thời điểm cuối kỳ khi đánh giá, kiểm kê và nghiệm thu công trình.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm

1.6.1 Đối tượng tính giá thành

Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành Bộ phận kế toán tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, quy trình công nghệ của sản phẩm, chủng loại sản phẩm sản xuất, để xác định đối tượng tính giá cho thích hợp.

Tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà ta cần lựa chọn, áp dụng phương pháp tính giá thành thích hợp. Trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đó là: công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao.

1.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm lao vụ đã hoàn thành theo yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã được xác định.

Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng tính giá thành và mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà kế toán áp dụng một hay nhiều phương pháp thích hợp. Ở các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá sau :

 Phương pháp tính giá thành trực tiếp: Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản hiện nay vì sản xuất, kinh doanh mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa, phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo và cách tính dễ dàng.

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất trực tiếp được tập hợp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành của công trình, hạng mục côngtrình.

Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:

Giá thành thực tế = Chi phí thực tế + Chi phí thực tế - Chi phí thực tế

KLXL hoàn thành dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trường hoặc cả công trường nhưng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

Hệ số phân bổ (tỷ lệ phân bổ giá thành thực tế) được xác định như sau :

Trong đó :  C : là tổng chi phí thực tế của cả công trình

Gdt : là giá trị dự toán của cả công trình

Khi đó : Giá thành thực tế của hạng mục công trình i = Gdti x H với Gdti : là giá trị dự toán của hạng mục công trình thứ i

 Phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng:

Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhận thầu xây lắp theo đơn đặt hàng và khi đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng.

Theo phương pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất được tập hợp cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng chưa sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được theo đơn đặt hàng đó chính là chi phí sản xuất của khối lượng xây lắp dở dang.

Trong thực tế, phương pháp này thường được áp dụng đối với các đơn vị sửa chữa nhà cửa, cho công tác xây lắp phụ kiện ngoài.

 Phương pháp tính giá thành theo định mức:

Phương pháp tính giá này được áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng thoả mãn các điều kiện sau:

-Phải tính được giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành.

-Vạch ra được một cách chính xác các thay đổi vềđịnh mức và đơn giá tại thời điểm tính giá.

-Xác định được các chênh lệch định mức và nguyên nhân gây ra các chênh lệch đó.

Theo phương pháp này, giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp được xác định theo công thức sau:

Giá thành thực tế Giá thành định mức Chênh lệch Chênh lệch của sản phẩm = của sản phẩm  thay đổi  do thoát ly xây lắp xây lắp định mức định mức

 Phương pháp tổng cộng chi phí:

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp công trình, hạng mục công trình phải trải qua nhiều giai đoạn thi công xây dựng giai đoạn lắp đặt máy móc thiết bị

Theo phương pháp này, giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình được tính như sau:

Z : giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình

C1, C2, Cn : chi phí sản xuất xây lắp của các giai đoạn

Dđk, Dck : chi phí thực tế sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ

Hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

Hiện nay, tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 hình thức sổ kế toán cho phù hợp trong bốn hình thức sau:

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Sổ cái

- Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ

Trong thực tế Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để hạch toán kế toán cho toàn đơn vị Do vậy, để có điều kiện đi sâu nghiên cứu lý thuyết và vận dụng thực tế hình thức sổ kế toán Nhật ký chung , trong phạm vi bài viết này, em xin chỉ đề cập đến việc vận dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành mà công ty đang áp dụng.

1.7.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổNhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi SổCái theo từng nghiệp vụ phát sinh.

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian (nhật ký)

Là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, bao gồm: sổ Cái TK 621, sổ Cái TK 622, sổ Cái TK 623, sổ Cái TK 627, sổ Cái TK 154.

Số liệu trên các sổ Cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi trên Sổ tổng hợp chi tiết và dùng để lập bảng cân đối phát sinh, báo cáo tài chính.

 Sổ, thẻ kế toán chi tiết :

Dùng để ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết như theo dõi chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trên sổ chi tiết Tk 621, theo dõi chi tiết chi phí nhân công trực tiếp trên sổ chi tiết TK 622, theo dõi chi tiết chi phí sử dụng máy thi công trên sổ chi tiết TK 623, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất chung trên sổ chi tiết TK 627 theo từng công trình, hạng mục công trình nhằm phục vụ cho yêu cầu tính giá thành sản phẩm, tổng hợp, phân tích, kiểm tra tính cân đối, hợp lý của các khoản mục chi phí cấu thành giá thành sản phẩm mà các sổ kế toán tổng hợp không đáp ứng được.

1.7.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc, các đối tượng cần theo dõi chi tiết, kế toán ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, đồng thời ghi vào sổ nhật ký chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian và định khoản nghiệp vụ.Sau đó chuyển ghi vào các sổ cái liên quan theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) thì căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký đặc biệt có liên quan, trừ đi những nghiệp vụ đã ghi ở sổ nhật ký đặc biệt ghi vào nhật ký chung Định kỳ hoặc cuối tháng lấy số liệu ở sổ nhật ký đặc biệt và sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản Cuối tháng, cuối quý hay cuối năm cộng số liệu trên sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh, đồng thời lập bảng tổng hợp chi tiết Sau khi kiểm tra đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và số liệu chi tiết lập báo cáo tài chính.

Quá trình ghi sổ theo hình thức này được thể hiện qua sơ đồ sau:

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

Sơ đồ 1-7: Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí sản xuất theo hình thức Nhật ký chung

Sổ, thẻ kế toán chi

Sổ nhật ký chung tiết

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinhBáo cáo tài chính

TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG N.T.K 29

T.K

5 Tổng quan tình hình nghiên cứu

Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp cũng có nhiều đề tài liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành được tìm hiểu và thực hiện nghiên cứu từ đó đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng.

Trong quá trình tìm hiểu để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em đã tìm hiểu và tham khảo một số đề tài liên quan đến đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế xây dựng N.T.K ” như:

Khóa luận “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiCông ty phát triển kỹ thuật xây dựng” tác giả Nguyễn Thị Nhung, năm 2019 của

Trường Đại học thủy lợi Hà Nội Trong khóa luận tác giả đã hệ thống những vấn đề cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời đã đánh giá được thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và ính giá thành sản phẩm tại Công ty phát triển kỹ thuật xây dựng Tác giả đã nêu nên những ưu điểm, nhược điểm và từ đó đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty như: Về mặt công tác kế toán công ty tổ chức tốt hệ thống luân chuyển chứng từ, từ khâu thu nhận đầu tiên đến khâu bảo quản lưu trữ cuối cùng; quá trình kiểm tra phân loại chứng từ tại công ty được tổ chức tốt với sự liên kết chặt chẽ giữa phòng quản lý sản xuất, phòng quản lý hành chính và phòng tài chính kế toán đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ khi đưa vào hạch toán Về thực tế hạch toán chi phí sử dụng máy thi công công ty không hạch toán các khoản chi phí vật liệu, nhiên liệu, nhân công lái máy vào khoản mục phí này Về nguyên vật liệu phục vụ cho công trình công ty ủy quyền cho đội thầu thi công tự lo cung ứng vật liệu nhập thẳng về công trình nên việc quản lý và hạch toán phòng kế toán tài chính mới chỉ dừng lại trên phương diện quản lý về mặt giá trị Theo ý kiến tác giả việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu nên hướng dẫn cho kế toán công trình theo dõi nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn để có thể quản lý và sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả

Khóa luận “ Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Sông Đà 1” của Nguyễn Ngọc Khôi, năm 2019 của học viện tài chính Khóa luận cũng đã nêu rõ được tầm quan trọng của công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản xuất sản phẩm Tác giả cũng nêu nên những ưu điểm trong công tác kế toán tại công ty về tổ chức bộ máy một cách hợp lý có sự thống nhất theo mô hình tập trung, công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng phát huy được khả năng yêu cầu về chuyên môn, trình độ Hình thức tổ chức sổ kế toán cũng phù hợp, gọn nhẹ theo yêu cầu của một doanh nghiệp sản xuất… Nhưng bên cạnh đó công ty không tránh khỏi những mặt hạn chế trong công tác hạch toán về các khoản chi phí trong quá trình thi công theo công trình và hạng mục công trình dẫn tới giá thành sản phẩm cao so với thị trường, điều đó dẫn đến huy động vốn và quay vòng vốn chậm. Xuất phát từ những ưu, nhược điểm đó tác giả cũng đưa ra những biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán kế toán nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành của các công trình.

6.Kết cấu của khoá luận

Ngoài phần mở đầu và kết luận, kết cấu nội dung luận văn chia làm 3 phần: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế dịch vụ N.T.K

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH tư vấn thiết kế dịch vụ N.T.K

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng