Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp kinh doanh tổng hợp sơn tây

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Ch công ty uy 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 101 ên 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động .101 đề 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ th PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 16 ực 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn tậ Tây 156 p 2.1.1 Chứng từ sử dụng .156 cu 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 ối 2.1.3 Tài khoản sử dụng 22 óa kh 2.1.4 Quy trình kế tốn 23 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây 29 2.2.1 Chứng từ sử dụng 29 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế toán 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 44 SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm .45 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tóan tiền lương khoản trích theo lương công ty 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lượng khoản trích theo lương công ty .48 3.2.1 Hình thức tiền lương phương pháp tính .48 Ch 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 49 uy 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 ên 3.2.4 Về sổ kế toán 50 3.2.5 Điều kiện để thực giải pháp 52 đề KẾT LUẬN 54 ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SỐ HIỆU Bảng 1-1 TÊN BẢNG BIỂU Số tr Trình độ lao động Công ty cổ phần kinh doanh Tổng hợp Sơn Tây Các khoản trích theo lương năm 2013 14 Bảng 2- Bảng chấm công 18 Bảng 2-2 Bảng toán tiền lương tháng năm 2013 18 Bảng 2-3 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 33 Bảng 2-4 Bảng tính BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ 41 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng ực 19 Biểu 2.2 Phiếu chi Biểu 2.3 Sổ chi tiết Biểu 2.4 Chứng từ ghi sổ Biểu 2.5 Sổ TK334 ên uy Ch Bảng 1-2 đề 26 th p tậ 20 25 ối cu 27 28 óa kh SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÍ HIỆU VIẾT TẮT DIỄN GIẢI Cổ phần KDTH Kinh doanh tổng hợp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp uy BHTN Ch CP Kinh phí cơng đồn CBCNV Cán công nhân viên HSL Hệ số lương PCTN Phụ cấp thất nghiệp PCĐH Phụ cấp độc hại NSCL Năng suất chất lương TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng PS Phát sinh LCB Lương SP Sản phẩm NC Ngày công đề ực th p tậ ối cu óa kh SV: Nguyễn Thị Thu Huyền ên KPCĐ Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người, tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất l ượng hiệu cao nhân tố định đến phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường, sau tính tốn cho sản xuất kinh doanh, vấn đề xung quanh người lao động như: việc làm, thu nhập, tiền lương đề tài hấp dẫn nhiều người quan tâm tranh luận Ch Trong doanh nghiệp làm để xử lý mối quan hệ hữu ng - uy ười sử dụng lao động người lao động để tạo đà cho sản xuất kinh doanh sách với người lao động ên phát triển, khơng giải tốt mối quan hệ quyền lợi đề Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước ta quan tâm có th nhiều cố gắng cải cách hồn thiện sách, chế độ tiền l ương ực khoản trích theo lương Đồng thời hướng dẫn kiểm tra giám sát chặt p tậ chẽ đơn vị thực nghiêm túc, đầy đủ, đắn sách, chế cu độ tiền lương, tiền thưởng mà Nhà nước ta quy định ban hành nhằm ối đáp ứng tạo công việc chi trả lương cho người lao động, óa kh kích thích người lao động hăng hái tích cực phát huy tinh thần làm chủ tập thể, thực lao động có kỹ thuật, có suất, chất lư ợng, hiệu cao góp phần tích cực thúc đẩy phát triển đơn vị nói riêng tồn kinh tế nói chung Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, sở bảo đảm sống gia đình thân sau Nhận thức vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương, kết hợp với kiến thức học q trình thực tập Phịng Tài – kế tốn Cơng ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây – Chi SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng nhánh nông sản thực phẩm chợ Nghệ Sơn Tây, với giúp đỡ tận tình tham gia đóng góp ý kiến thầy Viện kế tốn Kiểm toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cán phịng Tài – kế tốn Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây, em xin mạnh dạn nghiên cứu thực tế việc tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Chuyên đề em bao gồm chương sau: Ch Chương I: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền uy lương Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây ên Chương II: Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây đề Chương III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo th lương Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây ực Trong trình thực tập điều kiện thời gian có hạn chun mơn ối Em xin chân thành cảm ơn ! cu thầy cô Truờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân p tậ nhiều bỡ ngỡ, thân em mong tham gia bảo, giúp đỡ óa kh SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Căn vào tình hình thực tế tổ chức lao động sản xuất kinh Ch doanh công ty để thực việc trả lương hình thức phúc lợi uy khác cho nhân viên cách thoả đáng Công ty CP kinh doanh tổng hợp ên Sơn Tây áp dụng hình thức lương theo thời gian có dựa thời gian chất lượng lao động Ngoài cơng ty làm lĩnh vực sản xuất để đảm đề bảo tiến độ sản xuât công ty phải th thêm cơng nhân ngồi cho tiện với th hoạt động sản xuất công ty chia làm hai loại lao động là: ực + Lao động trực tiếp: Đó công nhân trực tiếp tham gia p tậ trình sản xuất cu + Lao động gián tiếp: Đó máy quản lý cơng ty phịng ban như: ối phòng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng vật tư, phịng tổ chức hành óa kh *Cơ cấu lao động: Tổng số lao động quy mô năm thay đổi vây tổng số lao động công ty biểu qua năm sau: Năm 2011 2012 2013 245 376 Tên tiêu Tổng số lao động 152 Căn vào số liệu bảng ta nhân thấy tổng số lao động công ty năm tăng Năm 2012 tổng số lao động công ty tăng 93 người so với năm 2011 Năm 2013 số công nhân tăng lên 131 công SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng nhân so với năm 2012 Công ty ngày tao công ăn việc làm cho người lao động *Phân loại lao động: + Phân loại theo giới tính: loại hình cơng ty có quy trình sản xuất kinh doanh khác phân loại lao động theo giới tính chịu ảnh hưởng lớn theo tính chất cơng việc cơng ty Tên tiêu 2013 121 209 330 31 36 46 ên Nữ 2011 uy Nam 2012 Ch Năm đề Như chênh lệch số lao động nam Nữ công ty ực th lớn Năm 2011: Số lao động nam chiếm 74,8% tổng số lao động tậ năm Số lao động nữ chiếm 25,2% tơng số lao động tồn cơng ty p cu Năm 2012 : Số lao động nam chiếm 80,35% tổng số lao động óa kh cơng ty ối tồn cơng ty Số lao động nữ chiếm 19,65% tổng số lao động toàn Năm 2013: Số lao động nam chiếm 84% tổng số lao động tồn cơng ty Số lao động nữ chiếm 19,35%trong tổng số lao động toàn công ty Điều cho thấy tỷ trọng lao động nam nam công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn Do đặc điểm cơng việc sản xuất địi hỏi công ty phải sử dụng nhiều lao động nam tính chất cơng việc nặng nhọc, cần nhiều sức lực Phân loại lao động theo trình độ đào tạo Trình độ đào tạo tay nghề cán cơng nhân viên đóng vai trị quan trong trình thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng cơng ty Chính lẽ mà Cơng ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây trọng đào tạo, bồi dưỡng cán nâng cao tay nghề cho cơng nhân, tuyển dụng người có trình độ lực làm việc tốt điều thể bảng số liệu: Bảng 1.1: Trình độ lao động Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây 39 2012 2013 47 51 10 12 17 19 267 Trung cấp Công nhân 99 172 Bậc 3/7 76 103 Bậc 23 67 ực Cao đẳng đề ên học uy Đại học Cao 2011 Ch Chỉ tiêu th Năm Trong p tậ 121 cu 146 ối (Nguồn: Báo cáo tình hình cơng nhân viên q I – 2013, Cơng ty cổ óa kh phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây) Số lượng lao động cơng ty có trình độ ngày tăng lên, đặc biệt lượng cơng nhân trực tiếp có tay nghề cao chiếm lượng lớn 1.2 Các hình thức trả lương Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Chế độ tiền lương áp dụng công ty bao gồm lương cấp bậc lương chức vụ Tiền lương cấp bậc thực công nhân sản xuất, vào chất lượng lao động điều kiện lao động công nhân họ thực công việc định Lương cấp bậc gồm yếu tố: thang lương, mức lương trợ cấp cấp bậc kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng Chế độ lương chức vụ áp dụng nhân viên làm công việc hành Được tính tốn dựa vào chức vụ thời gian cống hiến người công ty Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức trả lương: cơng nhân sản xuất tiền lương tính theo hình thức lương sản phẩm, cịn khối quản lý phục vụ tính lương theo thời gian  Trả lương theo thời gian: hình thức tiền lương tính theo thời gian Ch làm việc, cấp bậc kỹ thuật theo bảng lương nhà nước quy định hợp uy đồng lao động công nhân viên, người làm công Tiền lương theo thời ên gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: đề - Lương tháng: Căn vào thời gian lao đông hệ số lương theo quy th định người lao động ực Lương phải = x làm việc tháng cu Số ngày làm việc tháng (26 ngày) Số ngày p tháng tậ trả Mức lương tối thiểu x (hệ số lương + phụ cấp) ối - Lương theo tuần: áp dụng cho lao động có thời gian lao động khơng Tiền lương tháng x 12 tháng Lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ óa kh ổn định mang tính thời vụ - Lương theo ngày: tiền lương tháng Lương ngày = Số ngày làm theo chế độ (26 ngày) - Lương theo giờ: Tiền lương ngày Lương = Số làm việc theo chế độ (8 giờ) SV: Nguyễn Thị Thu Huyền