CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
3.1.1 Ưu điểm
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây em đã thu hoạch được nhiều điều thực tiễn về công tác kế toán tại công ty. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng thì công ty là một đơn vị làm ăn có hiệu quả luôn chấp hành quy định của nhà nước cũng như chế độ kế toán Việt nam.
Việc tổ chức thanh toán kế toán : Tại Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây là tương đối tốt. Bộ máy kế toán phân tích chuyên sâu và phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, mỗi kế toán có trách nhiệm cụ thể. Việc này tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo trong công việc. Các phần hành được kế toán phối hợp rất khéo léo tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai , khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả cao và chính xác, đúng chế độ.
Về sử dụng tài khoản kế toán : Nhìn chung công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty thực hiện khá chặt chẽ, khoa học. Các chế độ kế toán mới được công ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm của công ty.
Về sổ sách kế toán : Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, sử dụng hình thức nhật ký chung, kì kế toán theo năm. Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy. Các nhân viên hàng ngày thực hiện các thao tác trên máy nên các sổ kế toán và bảng tổng hợp, báo cáo kế
Chuyên đề thực tập cuối khóa
toán đều được thực hiện trên máy nhưng định kì kế toán vẫn cho in ra sổ để bảo quản lưu trữ theo quy định
Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế toán được công ty áp dụng theo đúng quy định của nhà nước. Nhưng chủ yếu trong luật lao động về tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.. các quy định của bộ tài chính được công ty chấp hành nghiêm chỉnh. Công việc hạch toán tiền lương không chỉ hạch toán ở phòng kế toán mà tại các phong ban, bộ phân mặc dù chỉ là hạch toán ban đầu.
Công việc thanh toán lương cho người lao động là tương đối tốt, người lao động luôn được nhận lương đúng kì, hệ thống chứng từ đảm bảo phản ánh đầy đủ chất lượng, số lượng của người lao động.
Trong công tác quản lý : Trong công tác quản lý chung, công ty đã có sự kết hợp hài hoà giữa các phòng ban chức năng. Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty đã tạo được bầu không khí làm việc hăng say, phát huy năng lực sáng tạo của mỗi công nhân.
3.1.2 Nhược điểm
Về bộ máy kế toán : Tuy bộ máy kế toán của công ty đã có sự phân nhiệm vụ giữa các phần hành kế toán nhưng do chưa tuyển thêm được cán bộ kế toán nên công ty không đảm bảo được mỗi phần hành một kế toán mà có khi một nhân viên kế toán phải phụ trách tới 2-3 phần hành.
Về việc tổ chức vận dụng TK kế toán : tiền lương làm thêm ngoài giờ công ty không hạch toán vào tài khoản 334 mà lại cho vào tài khoản 3388.
Thực ra thì tiền lương làm thêm ngoài giờ cũng là một khoản thuộc quỹ tiền lương nên công ty phản ánh vào tài khoản 3388 thì không phản ánh vào thu nhập thực tế của CBCNV làm ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân của những người có thu nhập cao.
Chuyên đề thực tập cuối khóa
Về chế độ kế toán : Công ty gộp 2 quỹ BHXH và BHYT, BHTN là một và dùng tài khoản 3383 để hạch toán, điều này sai với quy định của chế độ kế toán. Việc hạch toán như vậy làm cho người lao động khó phân tách được khi nào mình được hưởng trợ cấp của hình thức nào bởi vì bản chất của hai quỹ này hoàn toàn khác nhau. Hơn nữa tuy hai quỹ này đều được trích theo tỉ lệ phần trăm trên mức lương cơ bản của người lao động nhưng tỷ lệ trích lại khác nhau.
Về việc thực hiện công tác kế toán quản lý quỹ tiền lương : Vấn đề mâu thuẫn giữa tốc độ năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình quân của một công nhân thuê ngoài. Đôi khi tổng tiền lương phải thanh toán vuợt quá dự toán thuế ngoài khiến cho công ty phải lúng túng không biết xử lý thế nào.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Trong cơ chế kinh tế thị trường, tiền lương được coi là giá cả của sức lao động. Do đó chế độ tiền lương hợp lý sẽ là động lực mạnh mẽ, tạo động cơ khuyến khích người lao động làm việc. Bên cạnh tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lương cũng thể hiện một phần chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp đối với người lao động. Đồng thời chi phí tiền lương cũng là một phần của chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành và giá bán của sản phẩm. Do vậy, doanh nghiệp luôn phải tìm cách cân đối hợp lý giữa chi phí bỏ ra và hiệu quả mang lại.
Làm thế nào để tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo tiền thù lao trả cho người lao động luôn ở mức làm thoả mãn người lao động, khiến cho họ luôn hết lòng vì công việc. Đó luôn là một vấn đề lớn mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn giải quyết một cách tốt nhất. Mà muốn giải quyết tốt được vấn đề này, trước hơn hết là phải hoàn thiện công tác kế toán tiền
Chuyên đề thực tập cuối khóa
lương và các khoản trích theo lương. Bởi kế toán chính là bộ phận cung cấp những thông tin, số liệu về tiền lương và chi phí tiền lương trong doanh nghiệp. Hệ thống thông tin kế toán có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho việc quản trị doanh nghiệp nói chung và quản trị tiền lương nói riêng. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu bức thiết đối với bất cứ doanh nghiệp nào.
Thông qua những phân tích ở trên, ta thấy được công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây cũng có nhiều ưu điểm, nhưng bên cạnh đó vẫn còn có vẫn còn tồn tại những hạn chế nhất định. Do vậy, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với điều kiện thực tiễn của công ty, góp phần vào sự phát triển của công ty.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dưới sự biểu hiện bằng tiền. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một việc cần làm ngay và phải làm thật tốt.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính, là cơ sở điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính. Vì vậy, kế toán luôn là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các hoạt động kinh tế.
Hoàn thiện công tác hoạch toán kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp.
Chuyên đề thực tập cuối khóa