Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Viễn thông Hà Nội

Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty viễn thông Hà nội I. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán: 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Ngày 01/07/1987 tiền thân của Công ty Viễn thông Hà nội là Công ty Điện báo Hà nội đợc thành lập. Đây là một đơn vị kinh tế trực thuộc Bu điện Hà nội đợc hạch toán trong nội bộ xí nghiệp. Trong thời kỳ đó, Công ty Điện báo Hà nội có nhiệm vụ hoạt động trong một số lĩnh vực hạn chế nh: quản lý hệ thống thiết bị thông tin liên lạc, tổ chức khai thác điện báo trong nớc, điện báo quốc tế và truyền báo tới các tỉnh thành theo qui định. Cùng với đà phát triển của đất nớc trong tình hình mới, từng bớc đáp ứng nhu cầu của cơ chế thị trờng, Công ty Điện báo Hà nội đợc đổi tên thành Công ty Viễn thông Hà nội theo quyết định số 4350/ QĐ-TCCB ngày 18/12/1997 của Tổng giám đốc Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt nam, quyết định số 437/QĐ ngày 20/08/1997 và quyết định 511/QĐ ngày 12/12/1997 của Giám đốc Bu điện Hà nội, quy định quyền hạn, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của công ty. Nhằm phù hợp với tiến trình đổi mới, phát huy tính sáng tạo, tự chủ trong sản xuất kinh doanh của công ty, tuy là một đơn vị trực thuộc Bu điện thành phố Hà nội- Giám đốc Bu điện Hà nội đã cho phép công ty: - Đợc thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh trong công ty. - Đợc dùng con dấu riêng theo tên gọi để quan hệ công tác. - Đợc ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác ngoài công ty theo sự quản lý của Bu điện Hà nội. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1 Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Địa bàn hoạt động trực tiếp của công ty là thành phố Hà nội và các tỉnh phía Bắc. Công ty có t cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc pháp luật trong phạm vi quyền hạn của mình. Công ty có đăng ký kinh doanh trên địa bàn Hà nội(Sđkkd-306675/DNNN), trụ sở đặt tại 75 Đinh Tiên Hoàng quận Hoàn kiếm Hà nội. Tên giao dịch quốc tế của công ty là Hanoi Telecommunication company. Tuy mới đợc thành lập nhng Công ty Viễn thông Hà nội đã có những bớc phát triển tơng đối và nhanh chóng ổn định. Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh trong tình hình mới, năm 1997, đợc sự nhất trí của lãnh đạo Bu điện Hà nội, công ty đã cơ cấu lại hệ thống tổ chức quản lý, tiếp nhận thêm một số lao động, bổ xung hai dịch vụ mới( điện thoại di động và nhắn tin Việt nam). Do vậy, công ty đã đạt mức tổng doanh thu là 75,6 tỷ đồng tăng gần gấp đôi doanh thu của công ty tiền thân là Công ty Điện báo Hà nội (39,6 tỷ đồng) năm 1996 mặc dù sản lợng thuê bao của hai dịch vụ nhắn tin có giảm song do sự phát triển mạnh mẽ của dịch vụ điện thoại di động Vinaphone đã thu hút một phần khách hàng. Dịch vụ Vinaphone trở thành sản phẩm chủ đạo của công ty. Đến năm 1998, công ty lại có sự biến động mới về tổ chức sản xuất khi phải bàn giao việc quản lý hệ thống mạng điện thoại Vinaphone và Nhắn tin Việt nam cho công ty Dịch vụ viễn thông (GPC), công ty chỉ còn đảm nhiệm việc phát triển thuê bao di động và nhắn tin đồng thời tiếp nhận hai mạng dịch vụ là điện thoại vô tuyến cố định và mạng viễn thông nông thôn. Do đó, tình hình sản xuất kinh doanh gặp một số trở ngại. Tổng doanh thu năm 1998 là 136,6 tỷ đồng( chỉ đạt 96,2% kế hoạch giao). Tuy nhiên, đợc sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo Bu điện thành phố Hà nội, sự hỗ trợ của các đơn vị bạn cùng sự quyết tâm phấn đấu của toàn bộ CBCNV trong công ty, trong những năm 1999, 2000 Công ty Viễn thông Hà nội đều hoàn thành vợt mức kế hoạch. Năm 1999, đánh dấu bởi sự ra đời của dịch vụ điện thoại di động trả tiền trớc Vinacard, công ty đạt doanh thu 186,3 tỷ đồng, riêng năm 2000 công ty đạt mức doanh thu 258 tỷ đồng, vợt mức 23% kế hoạch năm, mặc dù tháng 9/2000 công ty đã bàn giao toàn bộ mạng điện thoại vô tuyến cố định cho Bu điện thành phố Hồ Chí Minh. Năm 2000, Công ty đợc Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt nam tặng thởng cờ đơn vị thi đua xuất sắc. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2 Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Về bản chất ngành viễn thông là một ngành kinh doanh dịch vụ với đối tợng khách hàng là các tổ chức kinh tế-xã hội trong nớc, quốc tế và t nhân. Tại Việt nam, Bu diện đợc coi là một ngành cung cấp dịch vụ cơ sở hạ tầng kinh tế xã hội phục vụ chính sách phát triển của Đảng và Nhà nớc trong việc thực hiện đờng lối chiến lợc và sách lợc về kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, an ninh-quốc phòng. Do vậy, Bu chính Viễn thông của ta mang tính chất vừa kinh doanh, vừa phục vụ. Công ty Viễn thông Hà nội đợc Nhà nớc mà trực tiếp là Bu điện Hà nội quản lý nên bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty do Bu điện Hà nội tổ chức và quản lý.Cụ thể sơ đồ bộ máy quản lý và sản xuất của công ty nh sau: Theo sơ đồ trên, bộ máy tổ chức của công ty là theo kiểu trực tuyến chức năng- một loại hình tổ chức đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp ở nớc ta hiện nay. Theo đó: ban lãnh đạo công ty: Gồm 3 thành viên : đứng đầu là Giám đốc-ngời có quyền hạn cao nhất, quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của công ty, 2 phó giám đốc điều hành về kỹ thuật. Hệ thống phòng ban chức năng: Hệ thống các phòng ban chức năng bao gồm 4 phòng ban nh sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 3 Ban Giám đốc Công ty Phòng TC - KT Phòng KH - KD Phòng TC - HC Phòng KTNV Trung tâm nhắn tin HN ABC Trung tâm KD - TT Trung tâm Telex Đài Vô tuyến Trung tâm thông tin 108- 116 Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Phòng tổ chức -hành chính: Với nhiệm vụ: - Làm công tác tổ chức cán bộ (thành lập hay giải thể các đơn vị trong công ty, sắp xếp cán bộ công nhân viên theo đúng chức năng). - Lập kế hoạch tiền lơng và chi phí cho ngời lao động. - Tổ chức việc đào tạo, bồi dỡng kiến thức, nghiệp vụ và nâng bậc lơng hàng năm cho ngời lao động. - Thực hiện công tác hành chính quản trị . Phòng kế hoạch - kinh doanh: chịu trách nhiệm: - Lập kế hoạch sản xuất , sửa chữa, bảo dỡng, lập và thực hiện các hợp đồng kinh tế liên quan đến việc mua sắm thiết bị, vật t, sửa chữa lớn, sửa chữa thờng xuyên, xây dựng cơ bản . theo quy định hiện hành. - Theo dõi tình hình thực hiện các chỉ tiêu sản lợng , doanh thu của tất cả các dịch vụ viễn thông mà công ty đảm nhận; quản lý chặt chẽ các hồ sơ, tài liệu các dịch vụ để góp phần thu đủ cớc phí,tổ chức quản lý tốt vật t, thiết bị, công cụ lao động trong toàn công ty; cung ứng, bảo quản, cấp phát đầy đủ vật t, thiết bị đáp ứng đợc nhu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh. - Điều tra khảo sát thị trờng thiết bị viễn thông, có kế hoạch kinh doanh thiết bị có hiệu quả. - Lập các định mức nhân công, vật t, thiết bị, máy móc và các đơn giá tại các thời điểm khác nhau, trên cơ sở đó dự toán chi phí sản xuất, xây lắp, vật liệu và các chi phí khác. - Kinh doanh các loại thiết bị viễn thông( điện thoại di động, máy fax, máy nhắn tin .) phục vụ phát triển thuê bao. Phòng tài chính-kế toán: - Thực hiện việc lập kế hoạch tài chính, đôn đốc việc thu và nộp doanh thu của các đơn vị trực thuộc công ty, trích nộp khấu hao tài sản cố định. Thờng xuyên phân tích hoạt động kinh tế nhằm đánh giá tình hình thực hiện và hiệu quả sản xuất kinh doanh. - Lập các báo cáo tài chính theo qui định. - Tổ chức quản lý tiền mặt, đảm bảo thu đủ, nộp đủ, chi chính xác, không xảy ra thất thoát, lãng phí . Báo cáo thực tập tốt nghiệp 4 Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Phòng kỹ thuật nghiệp vụ: Chuyên theo dõi các nghiệp vụ trong kinh doanh viễn thông theo chức năng đợc giao nh: - Nắm tình hình thông tin hàng ngày của toàn bộ hệ thống nghiệp vụ của công ty. - Điều hành, đôn đốc, phối hợp các đơn vị, xử lý kịp thời mọi sự cố xảy ra trên mạng thông tin. - Tham gia nghiên cứu qui hoạch phát triển hệ thống nghiệp vụ mới. - Theo dõi chất lợng các loại nghiệp vụ mà công ty quản lý (điện thoại di động, Vinaphone, Vinacard, nhắn tin ABC, Telex, truyền số liệu .) và hỗ trợ kỹ thuật các trung tâm khi cần thiết, có đề xuất cải tiến chất lợng dịch vụ. - Phụ trách công tác nghiên cứu khoa học- kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật. - Quản lý các thuê bao thuộc các dịch vụ của công ty trên máy tính. Khối các đơn vị sản xuất: Trung tâm telex: Có nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng và sửa chữa máy móc thiết bị từ tổng đài đến đầu cuối thuộc về Telex- điện báo, phát triển các đờng truyền số liệu nội hạt (lắp đặt thiết bị, thiết kế đờng truyền). Trung tâm kinh doanh- tiếp thị: Chuyên cung cấp và kinh doanh các thiết bị viễn thông nh điện thoại cố định, điện thoại di động, máy nhắn tin, máy FAX, các linh kiện phục vụ cho các thiết bị viễn thông cầm tay . thực hiện cung cấp các dịch vụ trực tiếp, tiến hành lắp đặt, hòa mạng thuê bao cho các đơn vị, cá nhân, tiến hành quảng cáo, tiếp thị khuyếch trơng sản phẩm của công ty, thực hiện các hoạt động hỗ trợ sau bán hàng, nâng cao uy tín của công ty. Trung tâm nhắn tin Hà nội ABC: có nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị thuộc mạng nhắn tin, khai thác hệ thống nhắn tin phục vụ thuê bao khu vực Hà nội, không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng. Đài vô tuyến: đợc giao nhiệm vụ quản lý, bảo dỡng định kỳ, xử lý trở ngại trên hệ thống truyền dẫn vi ba số và mạng Viễn thông nông thôn thực hiện cung cấp dịch vụ viễn thông đến các vùng sâu vùng xa thuộc các huyện ngoại thành Hà nội nhằm phát triển mạng viễn thông nông thôn, đáp ứng nhu cầu của thị trờng và thực hiện chiến lợc phát triển của toàn ngành. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5 Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Các đơn vị sản xuất trên đợc giao nhiệm vụ hàng năm, đợc cấp phát kinh phí hoạt động đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, có chế độ quản lý, khen thởng, xử phạt rõ ràng, nghiêm minh. Hoạt động viễn thông đòi hỏi công việc phải đợc chuyên môn hóa rất sâu, mô hình tổ chức phải thể hiện đợc tính chất: sản xuất chuyên sâu, quản lý tổng thể. Nhìn chung cơ cấu tổ chức của Công ty Viễn thông Hà nội đợc bố trí chặt chẽ, gọn nhẹ nhằm đáp ứng, thích nghi với môi trờng kinh doanh đầy biến động. 3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty Viễn thông Hà Nội hình thành và phát triển cùng với sự ra đời và phát triển của Công ty. Bộ máy này đợc tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với cơ cấu tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đặc điểm là một đơn vị trực thuộc Bu điện Hà Nội, và ngành Bu chính Viễn thông Việt Nam đợc hạch toán toàn ngành, công tác kế toán của Công ty Viễn thông Hà Nội mang tính chất độc lập cha đầy đủ. Cũng nh ở phần lớn các đơn vị sản xuất kinh doanh khác của ngành Bu chính Viễn thông, doanh thu của Công ty Viễn thông Hà Nội đợc phân biệt thành hai loại: doanh thu bu chính viễn thông và doanh thu khác. Doanh thu Bu chính viễn thông là doanh thu cớc, doanh thu cớc đợc hạch toán toàn ngành. Tổng công ty Bu chính Viễn thông sẽ căn cứ vào mức độ đóng góp của các bộ phận để phân phối lại doanh thu và lợi nhuận. Ngoài ra, để đảm bảo quyền tự chủ và phát huy tính năng động sáng tạo của các bu điện tỉnh, thành phố, Tổng công ty cho phép các đơn vị đợc tiến hành một số hoạt động sản xuất kinh doanh khác. Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, doanh thu khác bao gồm những khoản thu từ kinh doanh, sửa chữa, bảo hành thiết bị viễn thông . Đối với mảng doanh thu bu chính viễn thông, bộ phận kế toán của Công ty sau khi hoàn thành các bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính theo biểu mẫu quy định sẽ chuyển lên Phòng Kế toán Tài chính của Bu điện Hà Nội là đơn vị ngành dọc quản lý trực tiếp. Một chuyên viên chuyên quản của Phòng Tài chính-Kế toán thống kê Bu điện Hà Nội chịu trách nhiệm theo dõi hoạt động kế toán tài chính cho Công ty. Sau khi các dữ liệu kế toán của 12 đơn vị trực thuộc Bu điện Hà Nội, trong đó có Công ty Viễn thông Hà Nội, đợc tập hợp, cân đối, kiểm tra . Phòng TC-KTTK Bu điện Hà Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6 Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Nội sẽ tiếp tục báo cáo lên Tổng Công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam để xác định kết quả kinh doanh, hạch toán lỗ lãi toàn ngành. Riêng đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh khác đợc phép, bộ phận kế toán của Công ty còn phải đảm nhiệm cả việc tính giá thành, hoạch toán lỗ lãi. Nh vậy, việc tổ chức hạch toán kế toán, ghi chép kế toán ở Công ty Viễn thông Hà Nội là ở đơn vị cấp III. Hiện nay, ở các đơn vị sản xuất của công ty đều có các kế toán viên chủ yếu làm công tác thống kê, còn toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện trên Phòng Kế toán Tài chính. Phòng Kế toán Tài chính của Công ty có chức năng giúp Giám đốc chỉ đạo và thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính theo quy định của Nhà nớc, tổ chức thu thập và xử lý thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý. Qua đó, kiểm tra quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh của Công ty, giám sát việc sử dụng nguồn vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thúc đẩy việc thực hiện tốt chế độ hạch toán kế toán, nâng cao hiệu quả sản xuất và thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo theo quy định. Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty Viễn thông Hà Nội. Trong bộ máy kế toán ở Công ty, Kế toán trởng là ngời đứmg đầu, chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán tài chính của Công ty. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 7 Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán của các đơn vị trực thuộc Cty Kế toán thanh toán Kế toán hàng hoá Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Phân công công việc cụ thể trong phòng Kế toán tài chính nh sau: - 1 kế toán thanh toán: làm nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, theo dõi thanh toán, phụ trách các tài khoản: 111, 331, 141, 138, 334, 388 . - 1 kế toán hàng hoá: theo dõi việc mua bán mọi hàng hoá của công ty, phụ trách các tài khoản: 156, 157 . - 1 kế toán vật t: theo dõi chi tiết tình hình nhập xuất vật t, phân bổ vật t, phụ trách các tài khoản: 152, 153, , 627 . - 1 kế toán ngân hàng, phụ trách tài khoản 112. - 1 thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu chi tiền mặt, lập báo cáo quỹ hàng ngày. - 1 kế toán tổng hợp: tổng hợp toàn bộ các mặt về vật liệu, tiền lơng, giá thành, tài sản cố định, lập các báo biểu kế toán, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh vào cuối quý, báo cáo chi phí, lập bảng giải trình, bản quyết toán vào cuối năm để trình cấp trên. Các phần hành kế toán của Công ty tuy nhiệm vụ khác nhau nhng giữa các bộ phận có sự liên kết chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và quyền hạn của mình. Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ, đảm bảo thống nhất trình tự ghi sổ, tổng hợp, lập báo cáo kế toán và sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán. II. Thực trạng lao động, phân phối tiền lơng tại Công ty: 1. Các loại lao động trong công ty Lao động trong Công ty Viễn thông Hà nội có tính chuyên môn hóa rất cao. Mỗi loại lao động đảm nhiệm một lĩnh vực dịch vụ riêng biệt, ngoài bộ máy quản lý, các phòng ban chức năng, Công ty Viễn thông Hà nội có các loại lao động sau: - Các chuyên viên, kỹ s, kỹ thuật viên phụ trách các vấn đề về kỹ thuật của hệ thống viễn thông. Báo cáo thực tập tốt nghiệp 8 Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B - Công nhân tổng đài, công nhân máy tính, công nhân lái xe, công nhân khai thác nhắn tin, công nhân 108, công nhân 116,: có nhiệm vụ trực tổng đài và thực hiện các dịch vụ phục vụ khách hàng . - Giao dịch viên: có nhiệm vụ bán các thiết bị viễn thông, hòa mạng điện thoại di động, vinacard, thẻ nạp tiền, cardphone, thực hiện nhiệm vụ chăm sóc khách hàng, cấp lại SIM card - Nhân viên tiếp thị. - Nhân viên văn th đánh máy. - Nhân viên kế toán, sơ cấp, thủ qũy. - Nhân viên lao công tạo vụ. 2. Các hình thức trả lơng hiện nay ở công ty: Nh đã trình bày ở phần trớc, Công ty Viễn thông Hà Nội là đơn vị trực thuộc Bu điện TP Hà Nội và tuân thủ quy định hạch toán toàn ngành của ngành Bu chính viễn thông. Quỹ tiền lơng của Công ty Viễn thông Hà Nội đợc xác định căn cứ vào các yếu tố: mức độ thực hiện doanh thu trong tháng, đơn giá tiền lơng, có xét đến chất lợng phục vụ của các hệ thống thông tin mà công ty quản lý. Đơn giá tiền lơng của Công ty Viễn thông Hà Nội đợc cơ quan quản lý cấp trên là Bu điện TP Hà Nội tính toán. Công thức xác định quỹ lơng của Công ty Viễn thông Hà Nội nh sau: Quỹ lơng thực hiện năm = Đơn giá tiền lơng x Doanh thu thực hiện Ví dụ: trong năm 1997, đơn giá tiền lơng của công ty là 59đồng/1000đ doanh thu. Nghĩa là: với doanh thu thực hiện trong năm 72 tỷ, chất lợng loại I, ta có thể tính toán quỹ lơng tối đa của công ty trong năm là: 72 tỷ x 59/1000= 4,248 tỷ đồng. 3. Thực trạng phân phối tiền lơng tại Công ty trong ba năm gần đây: Để phân tích tình hình phân phối tiền lơng tại công ty ta có thể xem xét các số liệu sau: Biểu 1: Quỹ lơng kế hoạch trong các năm : 1998, 1999 và 2000 Năm Doanh thu kế hoạch (tỷ đồng) Quỹ lơng kế hoạch (tỷ đồng) Đơn giá tiền l- ơng KH (/1000đ doanh thu) Mức lơng TB kế hoạch (đồng) 1998 142 6,177 43,50 1.100.000 1999 165 6,435 39,00 1.200.000 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 9 Tr ờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B 2000 210 7,125 33,93 1.250.000 Biểu 2: Quỹ lơng thực hiện trong các năm : 199 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 [...]... 4x200.000=800.000đ Hàng qúy kế toán công ty theo dõi các khoản tiền thởng, tiền trợ cấp cho CBCNV trong công ty rồi tập hợp để ghi sổ VI Hạch toán các khoản trích theo lơng 1 Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty Viễn thông Hà Nội tiến hành trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ hiện hành của nhà nớc và quy định của ngành bu điện Quỹ BHXH: hàng tháng trích 20% tổng quỹ lơng cấp bậc của công nhân... ợc trả cho các bộ phận theo các chỉ tiêu khoán Phần lơng khoán dựa vào các chỉ tiêu khoán sau: tổng hệ số chức danh của tổ, đội; mức độ hoàn thành kế hoạch; chất l ợng công tác Việc thanh toán lơng hàng tháng cho công nhân viên đợc tiến hành thành 3 kỳ: 2 kỳ tạm ứng vào các ngày 05 và 15 hàng tháng, kỳ quyết toán vào ngày cuối tháng Do đặc thù SXKD và hạch toán của Công ty Viễn thông Hà Nội, nhằm đảm... đốc Công ty duyệt: Bớc2 : Chi tiền mặt tạm ứng lơng Sau khi ký duyệt, Giám đốc Công ty chuyển chứng từ lại cho Phòng Kế toán Tài chính của Công ty để kế toán thanh toán viết phiếu chi tiền mặt Báo cáo thực tập tốt nghiệp 30 Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, chứng từ Phiếu chi tiền mặt đợc tổ chức in sẵn theo mẫu dùng trong nội bộ công ty. .. toán trởng (ký tên) Căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 3341101 và 3341103, kế toán Công ty vào sổ cái tài khoản 334 để tính số phát sinh và số d cuối kỳ: Hạch toán BHXH phải trả cho ngời lao động và các khoản tiền thởng, trợ cấp cho ngời lao động: Để thanh toán BHXH phải trả cho ngời lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập Bảng thanh toán tiền lơng cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất và các. .. phần trên) Từ đó, kế toán lơng mới có cơ sở tính toán quyết toán lơng năm Nếu trong năm cha chia hết quỹ lơng thì sẽ chia bổ sung lơng khoán cho công nhân viên trong công ty III Hạch toán tiền lơng chính sách: Vào ngày đầu tiên của tháng, các đơn vị trong Công ty Viễn thông Hà Nội hoàn thành bảng chấm công của tháng trớc, tập hợp các chứng từ hởng lơng BHXH và gửi tới bộ phận kế toán tiền lơng để kiểm... Thị Hà - Lớp KT9B Căn cứ vào nội quy lơng khoán, hệ số phân phối lơng khoán theo chức danh, hệ số chất lợng, các đơn vị trực thuộc Công ty sẽ tính ra tiền lơng khoán tại đơn vị mình trong tháng Ví dụ tại Đài vô tuyến: au khi các đơn vị thanh toán tiền lơng khoán, kế toán công ty ghi sổ chi tiết tài khoản 3341103(lơng khoán) nh sau: Cty Viễn thông HN Sổ chi tiết tài khoản 3341103 (trích) Phòng Kế toán. .. quyết toán lơng tháng 6/1999 cho công nhân viên tại Công ty Viễn thông Hà Nội và nghiệp vụ phân bổ tiền lơng quý II vào giá thành sản xuất Cty Viễn thông HN Sổ chi tiết tài khoản 3341101 (trích) Phòng Kế toán Tài Chính (Lơng cấp bậc) Tháng 6/1999 Trang thứ: Số chứ ng từ 1 Ngà y Đơn vị tính: đồng Nội dung TK đối ứng Mã số đối ứng Số tiền PS Nợ Số d đầu kỳ: 127 PS Có 2.159.357, 30.6 Hoà KDTT thanh toán. .. khi kế toán ttởng kiểm tra, xác nhận và ký giám đốcduyệt y, Bảng thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán tiền lơng và BHXH cho ngời lao động Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ là TK 338:Phải trả và phải nộp khác: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Tại Công ty Viễn thông Hà Nội, tiền thởng cho công nhân viên đợc tính qua hệ số lơng... bằng 1% thu nhập 2 Các tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lơng S Số hiệu tt TK Tên TK Ghi chú 1 1542121 Chi phí bảo hiểm xã hội Hạch toán các khoản 2 1542122 Chi phí bảo hiểm y tế trích theo lơng cho các 3 1542123 Chi phí kinh phí công đoàn đơn vị SX 7 3382 Kinh phí công đoàn 8 3383 Bảo hiểm xã hội 9 3384 Bảo hiểm y tế 10 6271121 Chi phí bảo hiểm xã hội Hạch toán các khoản 11 6271122... trả lơng x trong tháng tại Cty Ví dụ: ngày 1/6/1999 kế toán tiền lơng của Công ty trình Giám đốc và Kế toán trởng duyệt quỹ lơng tháng 6.1999 để thanh toán cho công nhân viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp 27 Trờng Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Tờ trình v/v: thanh toán lơng tháng 6.1999 cho công nhân viên Kính trình: Ông Giám đốc Công ty Viễn thông Hà Nội - Căn cứ mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu . Thị Hà - Lớp KT9B CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty viễn thông Hà nội I. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công. Công ty ảnh hởng đến công tác kế toán: 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Ngày 01/07/1987 tiền thân của Công ty Viễn thông Hà nội là Công ty