Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cp kinh doanh tổng hợp sơn tây

Được tính toán dựa vào chức vụ cũng như thời gian cống hiếncủa người đó đối với công ty.Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: đối với côngnhân sản xuất tiền lương tính

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 101 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động .101 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 16 2.1 Kế toán tiền lương Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây 156 2.1.1 Chứng từ sử dụng .156 2.1.2 Phương pháp tính lương 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng 22 2.1.4 Quy trình kế tốn 23 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây 29 2.2.1 Chứng từ sử dụng 29 2.2.2 Tài khoản sử dụng 35 2.2.3 Quy trình kế tốn 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 44 SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm .45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tóan tiền lương khoản trích theo lương công ty 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lượng khoản trích theo lương công ty .48 3.2.1 Hình thức tiền lương phương pháp tính .48 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 49 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 50 3.2.4 Về sổ kế toán 50 3.2.5 Điều kiện để thực giải pháp 52 KẾT LUẬN 54 SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SỐ HIỆU Bảng 1-1 TÊN BẢNG BIỂU Trình độ lao động Cơng ty cổ phần kinh doanh Số tr Tổng hợp Sơn Tây Bảng 1-2 Các khoản trích theo lương năm 2013 14 Bảng 2- Bảng chấm công 18 Bảng 2-2 Bảng toán tiền lương tháng năm 2013 18 Bảng 2-3 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 33 Bảng 2-4 Bảng tính BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ 34 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tiền lương 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ 41 Biểu 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng 19 Biểu 2.2 Phiếu chi 20 Biểu 2.3 Sổ chi tiết 25 Biểu 2.4 Chứng từ ghi sổ 27 Biểu 2.5 Sổ TK334 28 SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT KÍ HIỆU VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CP Cổ phần KDTH Kinh doanh tổng hợp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CBCNV Cán cơng nhân viên HSL Hệ số lương PCTN Phụ cấp thất nghiệp PCĐH Phụ cấp độc hại NSCL Năng suất chất lương TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng PS Phát sinh LCB Lương SP Sản phẩm NC Ngày công SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người, tạo cải vật chất giá trị tinh thần cho xã hội Lao động có suất, chất l ượng hiệu cao nhân tố định đến phát triển đất nước Trong kinh tế thị trường, sau tính tốn cho sản xuất kinh doanh, vấn đề xung quanh người lao động như: việc làm, thu nhập, tiền lương đề tài hấp dẫn nhiều người quan tâm tranh luận Trong doanh nghiệp làm để xử lý mối quan hệ hữu ng ười sử dụng lao động người lao động để tạo đà cho sản xuất kinh doanh phát triển, không giải tốt mối quan hệ quyền lợi sách với người lao động Trong năm gần đây, Đảng Nhà nước ta quan tâm có nhiều cố gắng cải cách hồn thiện sách, chế độ tiền l ương khoản trích theo lương Đồng thời hướng dẫn kiểm tra giám sát chặt chẽ đơn vị thực nghiêm túc, đầy đủ, đắn sách, chế độ tiền lương, tiền thưởng mà Nhà nước ta quy định ban hành nhằm đáp ứng tạo công việc chi trả lương cho người lao động, kích thích người lao động hăng hái tích cực phát huy tinh thần làm chủ tập thể, thực lao động có kỹ thuật, có suất, chất lư ợng, hiệu cao góp phần tích cực thúc đẩy phát triển đơn vị nói riêng tồn kinh tế nói chung Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, sở bảo đảm sống gia đình thân sau Nhận thức vai trò ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương, kết hợp với kiến thức học trình thực tập Phịng Tài – kế tốn Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây – Chi SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng nhánh nông sản thực phẩm chợ Nghệ Sơn Tây, với giúp đỡ tận tình tham gia đóng góp ý kiến thầy Viện kế tốn Kiểm toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cán phịng Tài – kế tốn Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây, em xin mạnh dạn nghiên cứu thực tế việc tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Chuyên đề em bao gồm chương sau: Chương I: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Chương II: Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Trong trình thực tập điều kiện thời gian có hạn chun mơn cịn nhiều bỡ ngỡ, thân em mong tham gia bảo, giúp đỡ thầy cô Truờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Căn vào tình hình thực tế tổ chức lao động sản xuất kinh doanh công ty để thực việc trả lương hình thức phúc lợi khác cho nhân viên cách thoả đáng Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây áp dụng hình thức lương theo thời gian có dựa thời gian chất lượng lao động Ngồi cơng ty làm lĩnh vực sản xuất để đảm bảo tiến độ sản xuât cơng ty phải th thêm cơng nhân ngồi cho tiện với hoạt động sản xuất công ty chia làm hai loại lao động là: + Lao động trực tiếp: Đó cơng nhân trực tiếp tham gia q trình sản xuất + Lao động gián tiếp: Đó máy quản lý cơng ty phịng ban như: phòng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng vật tư, phòng tổ chức hành *Cơ cấu lao động: Tổng số lao động quy mô năm thay đổi vây tổng số lao động công ty biểu qua năm sau: Năm 2011 2012 2013 245 376 Tên tiêu Tổng số lao động 152 Căn vào số liệu bảng ta nhân thấy tổng số lao động công ty năm tăng Năm 2012 tổng số lao động công ty tăng 93 người so với năm 2011 Năm 2013 số công nhân tăng lên 131 công SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng nhân so với năm 2012 Công ty ngày tao công ăn việc làm cho người lao động *Phân loại lao động: + Phân loại theo giới tính: loại hình cơng ty có quy trình sản xuất kinh doanh khác phân loại lao động theo giới tính chịu ảnh hưởng lớn theo tính chất cơng việc công ty Năm 2011 2012 2013 Nam 121 209 330 Nữ 31 36 46 Tên tiêu Như chênh lệch số lao động nam Nữ công ty lớn Năm 2011: Số lao động nam chiếm 74,8% tổng số lao động năm Số lao động nữ chiếm 25,2% tông số lao động tồn cơng ty Năm 2012 : Số lao động nam chiếm 80,35% tổng số lao động toàn công ty Số lao động nữ chiếm 19,65% tổng số lao động tồn cơng ty Năm 2013: Số lao động nam chiếm 84% tổng số lao động toàn công ty Số lao động nữ chiếm 19,35%trong tổng số lao động tồn cơng ty Điều cho thấy tỷ trọng lao động nam nam công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn Do đặc điểm công việc sản xuất địi hỏi cơng ty phải sử dụng nhiều lao động nam tính chất cơng việc nặng nhọc, cần nhiều sức lực Phân loại lao động theo trình độ đào tạo Trình độ đào tạo tay nghề cán cơng nhân viên đóng vai trị quan trong q trình thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng cơng ty Chính lẽ mà Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây trọng đào tạo, bồi dưỡng cán nâng cao tay nghề cho công nhân, tuyển dụng người có trình độ lực làm việc tốt điều thể bảng số liệu: Bảng 1.1: Trình độ lao động Cơng ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Năm 2011 2012 2013 39 47 51 Cao đẳng 10 12 Trung cấp 17 19 Công nhân 99 172 267 Bậc 3/7 76 103 121 Bậc 23 67 146 Chỉ tiêu Đại học Cao học Trong (Nguồn: Báo cáo tình hình công nhân viên quý I – 2013, Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây) Số lượng lao động cơng ty có trình độ ngày tăng lên, đặc biệt lượng công nhân trực tiếp có tay nghề cao chiếm lượng lớn 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Chế độ tiền lương áp dụng công ty bao gồm lương cấp bậc lương chức vụ Tiền lương cấp bậc thực công nhân sản xuất, vào chất lượng lao động điều kiện lao động công nhân họ thực công việc định Lương cấp bậc gồm yếu tố: thang lương, mức lương trợ cấp cấp bậc kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Đức Dũng Chế độ lương chức vụ áp dụng nhân viên làm cơng việc hành Được tính tốn dựa vào chức vụ thời gian cống hiến người công ty Hiện nay, công ty áp dụng hai hình thức trả lương: cơng nhân sản xuất tiền lương tính theo hình thức lương sản phẩm, cịn khối quản lý phục vụ tính lương theo thời gian  Trả lương theo thời gian: hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật theo bảng lương nhà nước quy định hợp đồng lao động công nhân viên, người làm công Tiền lương theo thời gian tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng Các hình thức trả lương theo thời gian bao gồm: - Lương tháng: Căn vào thời gian lao đông hệ số lương theo quy định người lao động Lương phải trả Mức lương tối thiểu x (hệ số lương + phụ cấp) = tháng Số ngày x làm việc Số ngày làm việc tháng (26 ngày) tháng - Lương theo tuần: áp dụng cho lao động có thời gian lao động khơng ổn định mang tính thời vụ Tiền lương tháng x 12 tháng Lương tuần = Số tuần làm việc theo chế độ - Lương theo ngày: tiền lương tháng Lương ngày = Số ngày làm theo chế độ (26 ngày) - Lương theo giờ: Tiền lương ngày Lương = Số làm việc theo chế độ (8 giờ) SV: Nguyễn Thị Thu Huyền Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng TK 338: Phải trả, phải nộp khác Tháng 06 năm 2013 ĐVT : VNĐ Ngày Chứng từ ghi sổ ghi sổ SH Diễn giải TK Số tiền ĐƯ NT Nợ Có Dư đầu kỳ 30/06 22 30/06 Trích BHXH, BHYT, 642 9.960.000 334 3.487.500 KPCĐ, BHTN tính vào chi phí 30/06 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính vào CNV 30/06 23 30/06 Thanh tốn tiền BHXH 710.766 cho chị Hoàng Thị Mai 30/06 24 30/06 Nộp BHTN 111 810.000 Nộp BHXH 111 9.960.000 Nộp KPCĐ 111 405.000 Nộp BHYT 111 1.867.500 Công phát sinh: 13.042.500 14.158.266 Dư cuối kỳ: 1.115.766 Ngày 30 tháng 06 năm 2013 Người lập biểu Kế tốn trưởng Hồng Thị Mai Trần Thu Hoa CHƯƠNG SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây em thu hoạch nhiều điều thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng ty đơn vị làm ăn có hiệu chấp hành quy định nhà nước chế độ kế toán Việt nam Việc tổ chức tốn kế tốn : Tại Cơng ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây tương đối tốt Bộ máy kế tốn phân tích chun sâu phân cơng hoạch định nhiệm vụ rõ ràng, kế tốn có trách nhiệm cụ thể Việc tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn phát huy tính sáng tạo chủ động, thành thạo công việc Các phần hành kế toán phối hợp khéo léo tạo động lực thúc đẩy trình triển khai , khai thác nghiệp vụ đạt hiệu cao xác, chế độ Về sử dụng tài khoản kế tốn : Nhìn chung cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực chặt chẽ, khoa học Các chế độ kế toán công ty vận dụng linh hoạt, sáng tạo để phù hợp với đặc điểm công ty Về sổ sách kế tốn : Cơng ty áp dụng phương pháp kế tốn kê khai thường xun, sử dụng hình thức nhật ký chung, kì kế tốn theo năm Cơng ty xây dựng quy trình kế tốn máy Các nhân viên hàng ngày thực thao tác máy nên sổ kế toán bảng tổng hợp, báo cáo kế SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng toán thực máy định kì kế toán cho in sổ để bảo quản lưu trữ theo quy định Về việc tổ chức vận dụng chứng từ kế toán : Hệ thống chứng từ kế toán công ty áp dụng theo quy định nhà nước Nhưng chủ yếu luật lao động tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN quy định tài cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Cơng việc hạch tốn tiền lương khơng hạch tốn phịng kế tốn mà phong ban, phân hạch tốn ban đầu Cơng việc tốn lương cho người lao động tương đối tốt, người lao động nhận lương kì, hệ thống chứng từ đảm bảo phản ánh đầy đủ chất lượng, số lượng người lao động Trong công tác quản lý : Trong công tác quản lý chung, cơng ty có kết hợp hài hồ phịng ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo công nhân 3.1.2 Nhược điểm Về máy kế toán : Tuy máy kế toán cơng ty có phân nhiệm vụ phần hành kế toán chưa tuyển thêm cán kế tốn nên cơng ty khơng đảm bảo phần hành kế tốn mà có nhân viên kế toán phải phụ trách tới 2-3 phần hành Về việc tổ chức vận dụng TK kế tốn : tiền lương làm thêm ngồi cơng ty khơng hạch tốn vào tài khoản 334 mà lại cho vào tài khoản 3388 Thực tiền lương làm thêm khoản thuộc quỹ tiền lương nên công ty phản ánh vào tài khoản 3388 khơng phản ánh vào thu nhập thực tế CBCNV làm ảnh hưởng tới nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân người có thu nhập cao SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 45 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Về chế độ kế tốn : Cơng ty gộp quỹ BHXH BHYT, BHTN dùng tài khoản 3383 để hạch toán, điều sai với quy định chế độ kế toán Việc hạch toán làm cho người lao động khó phân tách hưởng trợ cấp hình thức chất hai quỹ hoàn toàn khác Hơn hai quỹ trích theo tỉ lệ phần trăm mức lương người lao động tỷ lệ trích lại khác Về việc thực cơng tác kế tốn quản lý quỹ tiền lương : Vấn đề mâu thuẫn tốc độ suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình qn cơng nhân th ngồi Đơi tổng tiền lương phải toán vuợt dự tốn thuế ngồi khiến cho cơng ty phải lúng túng khơng biết xử lý 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tóan tiền lương khoản trích theo lương công ty Trong chế kinh tế thị trường, tiền lương coi giá sức lao động Do chế độ tiền lương hợp lý động lực mạnh mẽ, tạo động khuyến khích người lao động làm việc Bên cạnh tiền lương, khoản phụ cấp khoản trích theo lương thể phần sách đãi ngộ doanh nghiệp người lao động Đồng thời chi phí tiền lương phần chi phí sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành giá bán sản phẩm Do vậy, doanh nghiệp ln phải tìm cách cân đối hợp lý chi phí bỏ hiệu mang lại Làm để tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo tiền thù lao trả cho người lao động mức làm thoả mãn người lao động, khiến cho họ ln hết lịng cơng việc Đó ln vấn đề lớn mà doanh nghiệp muốn giải cách tốt Mà muốn giải tốt vấn đề này, trước hết phải hồn thiện cơng tác kế toán tiền SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng lương khoản trích theo lương Bởi kế tốn phận cung cấp thông tin, số liệu tiền lương chi phí tiền lương doanh nghiệp Hệ thống thơng tin kế tốn có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác cho việc quản trị doanh nghiệp nói chung quản trị tiền lương nói riêng Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết doanh nghiệp Thông qua phân tích trên, ta thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây có nhiều ưu điểm, bên cạnh cịn có cịn tồn hạn chế định Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với điều kiện thực tiễn cơng ty, góp phần vào phát triển cơng ty Hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn ln ln cần thiết, hạch tốn kế tốn cơng cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế biểu tiền Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc cần làm phải làm thật tốt Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống quản lý tài chính, sở điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế tài Vì vậy, kế tốn ln lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho hoạt động kinh tế Hồn thiện cơng tác hoạch tốn kế tốn mục tiêu hàng đầu cấp bách cần thiết tất doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Là phần hành tổ chức kế toán doanh nghiệp kế toán lương khoản trích theo lương phải theo dõi phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn theo kinh nghiệm nhà nước Mỗi doanh nghiệp, xã hội có hình thức quan niệm, cách thức trả lương khác Song doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, cách thức chi trả hoạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cũng vậy, thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương doanh nghiệp có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện chế trả lương doanh nghiệp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây 3.2.1 Hình thức tiền lương phương pháp tính Với cách tính lương khốn sản phẩm tập thể Cơng ty áp dụng có nhiều ưu điểm, việc xác định đơn giá tiền lương phụ thuộc vào suất lao động đội, mang tính chất bình qn Tính bình qn khơng khuyến khích cá nhân người lao động, dễ dẫn đến tình trạng ỷ lại trơng chờ vào người khác Vì vậy, Cơng ty nên đổi cách tính lương cho phận lao động trực tiếp Việc tính trả lương cho người lao động làm việc Công ty áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho khối văn phịng cịn hình thức lương sản phẩm áp dụng cho đối tượng lao động Cơng ty th ngồi địa phương phát sinh cơng trình thi cơng Đặc biệt khối gián tiếp trực tiếp thi công đội thuộc đối tượng lao động ký hợp đồng dài hạn với Công ty ngồi lương sản phẩm hưởng cịn SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng trả thêm lương thời gian để tính BHXH, BHYT, BHTN cho đối tượng Toàn lương Đội chi trả cho ơng tổ trưởng sau ơng tổ trưởng có trách nhiệm chia lương tới người lao động tổ Hiện Cơng ty tham gia mua BHXH, BHYT,BHTN cho đối tượng công nhân viên thuộc Công ty, lao động thuê thường ký hợp đồng thời gian ngắn hạn 03 tháng khơng hưởng BHXH, tồn tính vào lương khốn theo hợp đồng thoả thuận Vì vậy, khơng phải tất đối tượng lao động hưởng BHXH, mặt hạn chế tồn 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Trong thời gian qua công ty thực theo chế độ kế tốn ban hành Bộ Tài Chính cơng trình thi cơng thời gian dài nhiều số liệu kinh tế liên quan đến Nên việc sử dụng TK hạch tốn cơng ty chưa hoàn toàn theo chế độ Do trình luân chuyển chứng từ tương đối chậm kế toán vào sổ chậm nên nghiệp vụ tiền lương không cập nhật thường xuyên vào hệ thống sổ kế tốn Cơng ty cần tiến hành thay đổi bổ sung tài khoản dùng để hạch toán hạch toán theo phương pháp cho phù hợp với Quy định Bộ Tài Chính QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Thực theo quy định giúp thống với quản lý quan Nhà nước, nhanh chóng việc tốn thuế với quan Thuế giúp nhà đầu tư đọc báo cáo tài Cơng ty dễ hiểu Ngồi TK3382- Kinh phí cơng đồn khơng sử dụng, thực tế Cơng ty chưa có quỹ cơng đồn Trên đà phát triển Cơng ty có hướng sang năm 2014 trích lập thêm quỹ cơng đồn để tạo bề nổi, hoạt động văn hoá thể thao Công ty sôi SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Các tài khoản cấp chưa sử dụng rộng rãi, kế toán theo dõi chủ yếu tài khoản cấp Như vậy, để tiện cho việc theo dõi, kiểm tra chứng từ kế tốn lên mở chi tiết tới tài khoản cấp chí tài khoản cấp cần 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Cần cải thiện gấp quy trình lưu chun chứng từ Cơng ty, thời gian luân chuyển cần phải nhanh chóng để kịp thời cung cấp thông tin cho máy kế tốn, tránh chi phí khơng đáng có Mặc dù chi phí nhỏ cơng ty chưa sâu sát chi phí doanh nghiệp tăng lên lượng không nhỏ Chẳng hạn, hoá đơn GTGT mua vật tư phục vụ sản xuất khơng chuyển Phịng kế tốn kịp thời để khấu trừ VAT chi phí việc mua vật tư tăng lên đáng kể Muốn rút ngắn thời gian lưu chuyển chứng từ, Công ty cần có quy định thống đến kế tốn đội, việc thu thập chứng từ khơng phía Công ty mà dồn xuống sở, quy trách nhiệm kinh tế kế toán đội người phụ trách thu thập chứng từ để chứng từ kế tốn chuyển phịng kế tốn kịp thời Đối với kế hoạch việc lập bảng kê toán thực thường xuyên hơn, để thời gian luân chuyên chứng từ rút ngắn công việc kế toán đỡ bị dồn dập Việc bảo quản chứng từ không lưu trữ theo TK mà cần lưu trữ theo thời gian, tập chứng từ tập hợp theo TK tháng, quý bao quát Nhật ký chung kèm theo Việc giúp doanh nghiệp bảo quản chứng từ tốt hơn, tránh tình trạng mất, bỏ sót chứng từ 3.2.4 Về sổ kế toán Hệ thống sổ sách sử dụng đầy đủ, mẫu sổ theo quy định Bộ tài ban hành Tuy nhiên, việc ghi sổ máy vi tính phương pháp thủ cơng cịn gặp khơng khó khăn SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Giải pháp cho vấn đề việc áp dụng cơng nghệ đại hố vào cơng tác kế tốn, nghiên cứu lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đơn vị để áp dụng Tập huấn cho nhân viên kế toán làm quen, thích nghi với việc sử dụng phần mềm kế tốn Có vây phận kế tốn làm việc thực đạt hiệu cao Hơn nữa, việc ghi chép sổ sách thực máy vi tính, có cố máy tính hay điện xảy kế tốn gặp nhiều khó khăn cơng việc Hiện tại, công việc ghi chép tay thực có cố máy tính, sau kế tốn vào máy tính để lưu liệu kế toán Với điều kiện tại, phận kế tốn nên lập thêm sổ ghi tay phịng trường hợp liệu, kế toán vào sổ song song với máy tính làm kiểm tra số liệu Giải pháp không khả quan tình trạng ghi sổ máy tính phương pháp thủ cơng liệu khơng an tồn Cách tốt Cơng ty có phần mềm kế toán riêng để thuận tiện cho việc hạch toán, phần mềm kế tốn thường có chế độ lưu giữ liệu kế tốn đĩa, thiết bị điện tử lưu giữ đảm bảo tính bảo mật liệu kế tốn tính an toàn liệu Khắc phục khâu lưu chuyển chứng từ việc ghi sổ kế tốn bảo đảm Cơng ty nên có quy định cụ thể thời gian ghi sổ kế toán để kế tốn viên vào sổ thống tránh tình trạng để chứng từ vào sổ thể Công ty cần nâng cấp phần mềm kế toán để hệ thống sổ sách chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý Ngoài sổ sách theo quy định cần có loại sổ chi tiết theo yêu cầu quản lý Công ty như: sổ chi tiết chi phí nhân cơng cho đội sản xuất, sổ theo dõi chi tiết toán SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng phận 3.2.5 Điều kiện để thực giải pháp Như trình bày trên, cơng ty áp dụng hình thức thưởng cho người lao động, chưa tận dụng hết ích lợi mà hình thức thưởng đem lại Thưởng khơng đem lại lợi ích cho cơng ty mà thơng qua cịn tăng thêm thu nhập cho người lao động, khuyến khích tinh thần làm việc họ Đối với hình thức thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu, quy định mức thưởng tối đa không 50% số vật tư tiết kiệm Như áp dụng hình thức thưởng này, Cơng ty thu ích lợi nhiều so với chi phí bỏ Việc tiết kiệm nguyên vật liệu giúp tiết kiệm nguyên vật liệu mà giúp giảm nhiên liệu dùng để chế biến, giảm chi phí vệ sinh, giúp môi trường làm việc hơn, giúp tinh thần làm việc người lao động thoải mái gián tiếp nâng cao nămg suất lao động Công ty nên áp dụng hình thức thưởng sáng kiến, sáng chế để khuyến khích tinh thần sáng tạo CBCNV Người lao động người trực tiếp tiếp xúc với công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày Công ty người hiểu rõ quy trình sản xuất Vì Cơng ty đưa biện pháp thưởng để khích lệ họ đưa biện pháp hiệu nhằm tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động cho Công ty Tuy nhiên để áp dụng tốt biện pháp thưởng này, Công ty cần xây dựng định mức suất lao động định mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất Công ty nên áp dụng cách trả lương cho CNV qua Ngân hàng Hiện Công ty trả lương cho CNV tiền mặt thủ quỹ làm nhiệm vụ SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng phát lương cho CNV Với cách trả lương khó khăn cho người phát lương với số lượng lớn tiền mặt, dễ xảy nhầm lẫn, sai sót phát lương Để giảm sai sót, nhầm lẫn khơng đáng kể Cơng ty áp dụng quy trình cách trả lương qua Ngân hàng Cách trả lương phù hợp với xu hướng phát triển nay, thuận tiện cho người lao động tốn cơng cộng, rút tiền tự động ngân hàng từ máy rút tiền tự động, trả tiền thông qua tài khoản ngân hàng phần giúp người lao động tích cực tích luỹ tiền Quy trình thực sau: - Đăng ký với Ngân hàng việc trả lương cho cán CNV qua Ngân hàng - Công ty lập cho CNV tài khoản Ngân hàng - Tính bảng lương hàng tháng CNV gửi cho ngân hàng kèm theo uỷ nhiệm chi Công ty - Ngân hàng dựa vào bảng lương CNV uỷ nhiệm chi đó, thực chuyển tiền từ tài khoản Cơng ty vào tài khoản CNV SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng KẾT LUẬN Thời gian thực tập vừa qua Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây giúp em nhiều việc tiếp cận, tìm hiểu mơi trường làm việc thực tế thu kiến thức bổ ích, kiến thức chuyên ngành kế toán, đặc biệt kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền lương cơng cụ hữu hiệu Công ty việc quản lý tốt chi phí nhân cơng quản lý hiệu nguồn nhân lực, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính có vai trị quan trọng nên cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty ln quan tâm đạt thành tựu khơng nhỏ góp phần vào thành tích chung tồn doanh nghiệp Được hướng dẫn thầy Th.S Nguyễn Đức Dũng nhân viên kế tốn phịng tài vụ Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây – Chi nhánh nông sản thực phẩm chợ Nghệ Sơn Tây giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế, không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý phê bình thầy cô SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng TÀI LIỆU THAM KHẢO Gáo trình kế tốn tài NXB Đại học kinh tế Quốc dân Bài giảng mơn kế tốn tài chính, kế tốn quản trị thầy cô trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tài liệu chép tay anh chị kế tốn Cơng ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Sổ sách kế toán Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Bộ luật BHXH nghị định, thông tư liên quan Luật kế toán Chuẩn mực kế toán quốc tế Chuẩn mực kế toán Việt Nam 10 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 chế độ kế toán doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp : Kế toán - K43 Mã sinh viên : TC432356 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây” Nội dung nhận xét: …………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………….… Hà Nội, ngày tháng năm 2014 Xác nhận đơn vị thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tên sinh viên: Nguyễn Thị Thu Huyền Lớp : Kế toán - K43 Mã sinh viên : TC432356 SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tên đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây – chi nhánh nông sản thực phẩm chợ nghệ Sơn Tây” Nội dung nhận xét: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… Hà Nội, ngày tháng năm 2014 SV: Nguyễn Thị Thu Huyền 57