Được tính toán dựa vào chức vụ cũng như thời gian cống hiếncủa người đó đối với công ty.Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lương: đối với côngnhân sản xuất tiền lương tính
ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ
Đặc điểm lao động của Công ty
Căn cứ vào tình hình thực tế về tổ chức lao động và sản xuất kinh doanh, Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây đã áp dụng hình thức lương theo thời gian kết hợp với chất lượng lao động để đảm bảo trả lương và phúc lợi cho nhân viên một cách thoả đáng Để đáp ứng tiến độ sản xuất, công ty cũng đã thuê thêm công nhân và chia thành hai loại lao động phù hợp với hoạt động sản xuất.
+ Lao động trực tiếp: Đó là những công nhân trực tiếp tham gia quá trình sản xuất.
Lao động gián tiếp bao gồm các bộ phận quản lý trong công ty như phòng tài vụ, phòng kỹ thuật, phòng vật tư và phòng tổ chức hành chính Những phòng ban này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Cơ cấu lao động của công ty thay đổi hàng năm, phản ánh sự biến động trong tổng số lao động theo quy mô hoạt động Dưới đây là số liệu về tổng số lao động của công ty qua các năm.
Theo số liệu từ bảng, tổng số lao động của công ty đã tăng qua các năm Cụ thể, năm 2012, công ty tăng thêm 93 lao động so với năm 2011, và năm 2013, số công nhân tiếp tục tăng thêm 131 người so với năm 2012 Điều này cho thấy công ty ngày càng tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho người lao động.
Phân loại lao động theo giới tính là một yếu tố quan trọng trong các loại hình công ty, vì mỗi công ty có quy trình sản xuất và kinh doanh riêng biệt Tính chất công việc của từng công ty ảnh hưởng lớn đến sự phân chia lao động theo giới tính.
Như vậy sự chênh lệch giữa số lao động nam và Nữ trong công ty là khá lớn
Năm 2011: Số lao động nam chiếm 74,8% trong tổng số lao động của năm Số lao động nữ chiếm 25,2% trong tông số lao động toàn công ty
Năm 2012 : Số lao động nam chiếm 80,35% trong tổng số lao động toàn công ty Số lao động nữ chiếm 19,65% trong tổng số lao động toàn công ty
Năm 2013, lao động nam chiếm 84% tổng số lao động của công ty, trong khi lao động nữ chỉ chiếm 19,35% Tỷ lệ này cho thấy lao động nam luôn chiếm ưu thế trong công ty, chủ yếu do đặc thù công việc sản xuất nặng nhọc, đòi hỏi nhiều sức lực và khả năng chịu đựng.
Phân loại lao động theo trình độ đào tạo
Trình độ đào tạo và tay nghề của cán bộ công nhân viên là yếu tố then chốt thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công ty CP kinh doanh tổng
Bảng 1.1: Trình độ lao động tại Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây Năm
Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Đại học và Cao học
(Nguồn: Báo cáo tình hình công nhân viên quý I – 2013, Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây)
Số lượng lao động có trình độ tại công ty ngày càng gia tăng, đặc biệt là tỷ lệ công nhân trực tiếp có tay nghề cao đang chiếm ưu thế đáng kể.
Các hình thức trả lương của Công ty
Chế độ tiền lương tại công ty bao gồm lương cấp bậc và lương chức vụ Lương cấp bậc áp dụng cho công nhân sản xuất, dựa trên chất lượng lao động và điều kiện làm việc Ba yếu tố cấu thành lương cấp bậc là thang lương, mức lương và trợ cấp cấp bậc kỹ thuật.
Chế độ lương chức vụ dành cho nhân viên hành chính được xác định dựa trên vị trí công việc và thời gian cống hiến của họ cho công ty.
Hiện tại, công ty áp dụng hai hình thức trả lương khác nhau: công nhân sản xuất nhận lương theo hình thức lương sản phẩm, trong khi khối quản lý phục vụ được trả lương theo thời gian.
Trả lương theo thời gian là hình thức xác định tiền lương dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và theo quy định của bảng lương nhà nước cũng như hợp đồng lao động Hình thức này có thể bao gồm trả lương theo thời gian giản đơn hoặc có thưởng Các phương thức trả lương theo thời gian rất đa dạng và phù hợp với nhu cầu của công nhân viên, người lao động.
- Lương tháng: Căn cứ vào thời gian lao đông và hệ số lương theo quy định của người lao động
Lương phải Mức lương tối thiểu x (hệ số lương + phụ cấp) Số ngày trả trong = x làm việc tháng Số ngày làm việc trong tháng (26 ngày) trong tháng
- Lương theo tuần: áp dụng cho lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính thời vụ.
Tiền lương tháng x 12 tháng Lương tuần =
Số tuần làm việc theo chế độ
- Lương theo ngày: tiền lương tháng Lương ngày =
Số ngày làm theo chế độ (26 ngày)
Tiền lương ngày Lương giờ =
Số giờ làm việc theo chế độ (8 giờ)
Hình thức trả lương theo sản phẩm là phương pháp trả lương dựa trên chất lượng và số lượng công việc hoàn thành, thường áp dụng cho các bộ phận có công nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất Hình thức này không chỉ khuyến khích người lao động nâng cao năng suất mà còn góp phần tạo ra nhiều sản phẩm cho xã hội.
Tiền lương trả cho sản phầm được xác định:
Li = Lcb + Lk + (Qi – Qm) x Dg – Kt
Li : Là mức lương thực tế nhân viên được nhận trong tháng
Lcb : là mức lương được ghi trong hợp đồng lao động
Lk : Các khoản thu nhập khác nhân viên có thể được hưởng như thu thập từ làm thêm giờ, thưởng,
Qi : số lượng sản phẩm sản xuất được trong tháng
Qm : định mức sản phẩm tối thiếu của tháng tính lương
Dg : đơn giá sản phẩm
Kt : các khoản khấu trừ như thiếu định mức, lỗi hàng
Ngoài việc chi trả lương cho người lao động theo mức lương cơ bản thì công ty còn phải thanh toán các khoản sau:
+ Làm thêm ngày thường bằng 150% lương cơ bản
+ Làm thêm ngày lễ, chủ nhật bằng 200% lương cơ bản
Công ty cung cấp phụ cấp ăn trưa 20.000 đồng/ngày cho tất cả cán bộ công nhân viên nhằm đảm bảo sức khỏe và đời sống cho người lao động.
Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp:
Tiền lương = Hệ số lương x lương bình quân trực tiếp
Hình thức trả lương này được áp dụng cho lao động gián tiếp tại các bộ phận sản xuất, bao gồm sửa chữa thiết bị, bảo dưỡng máy móc, và lao động thực hiện nhiệm vụ vận chuyển nguyên vật liệu cũng như thành phẩm.
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Tiền lương không chỉ bao gồm số tiền nhận được mà còn gắn liền với các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Những quỹ xã hội này thể hiện sự quan tâm và bảo vệ quyền lợi của người lao động từ toàn xã hội.
Người lao động mất sức lao động tạm thời hoặc vĩnh viễn do ốm đau, thai sản, tai nạn sẽ nhận được khoản trợ cấp từ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhằm giảm bớt khó khăn trong cuộc sống Khoản trợ cấp này không chỉ hỗ trợ tài chính mà còn giúp người lao động vượt qua giai đoạn khó khăn, bao gồm cả trợ cấp tử tuất.
BHXH là khoản chi phí quan trọng để xây dựng quỹ bảo hiểm xã hội, nhằm chi trả cho người lao động khi họ gặp phải tình huống tạm thời hoặc vĩnh viễn mất khả năng lao động.
Kế toán doanh nghiệp thực hiện trích BHXH theo tỷ lệ 24% trên tổng lương và phụ cấp của công nhân, viên chức trong tháng, với người lao động đóng góp 7% từ thu nhập và doanh nghiệp đóng 17% vào chi phí sản xuất, kinh doanh Khoản trợ cấp BHXH cho người lao động khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động được tính dựa trên lương, chất lượng lao động và thời gian cống hiến trước đó.
Trong tháng 6 năm 2013, chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH) cần được tính vào chi phí doanh nghiệp và lương của nhân viên bộ phận quản lý.
Tình vào lương của người lao động: 41.500.000 x 7% = 2.905.000
Kế toán doanh nghiệp thực hiện trích 4,5% trên tổng lương và phụ cấp của công nhân, viên chức để đóng bảo hiểm y tế (BHYT) trong tháng Trong đó, người lao động đóng 1,5% từ thu nhập cá nhân, còn doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng 3% vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Để xã hội hoá việc khám chữa bệnh, người lao động có quyền hưởng chế độ khám chữa bệnh miễn phí nếu sở hữu thẻ BHYT, được mua từ khoản trích BHYT Đây là một phần quan trọng trong chế độ chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần trích một tỷ lệ nhất định từ tiền lương để phục vụ cho hoạt động của tổ chức công đoàn theo quy định của luật, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Ví dụ: Tính BHYT phải trích vào chi phí và tính vào lương người lao động của bộ phận quản lý doanh nghiệp trong tháng 6/2013:
Tính vào lương người lao động : 41.500.000 x 1.5% = 622.500đ
Kế toán doanh nghiệp thực hiện trích 2% trên tổng số tiền lương thực trả cho KPCĐ, trong đó 1% nộp vào công đoàn cấp trên và 1% còn lại được sử dụng cho hoạt động đoàn ở cơ sở Khoản trích này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh từng kỳ.
KPCĐ là khoản trích nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động của tổ chức công đoàn đảm bảo quyền lợi ích chính đáng cho người lao động.
Ví dụ: Tính KPCĐ phải trích tính vào chi phí và vào lương người lao động của bộ phận quản lý trong tháng 6/2013:
Tính vào lương người lao động: 41.500.000đ x 1% = 415.000đ
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) hỗ trợ người lao động mất việc không do lỗi của họ, giúp họ tìm kiếm công việc mới Người lao động nhận trợ cấp dựa trên tỷ lệ nhất định, với doanh nghiệp trích 2% tổng tiền lương của nhân viên: 1% do người lao động đóng góp và 1% do doanh nghiệp BHTN được quản lý bởi cơ quan bảo hiểm xã hội, trực tiếp chi trả qua các Phòng lao động Do đó, doanh nghiệp phải nộp khoản trích BHTN về cơ quan quản lý quỹ thông qua hệ thống kho bạc.
Ví dụ: Tính BHTN phải trích tính vào chi phí và vào lương người lao động của bộ phận quản lý trong tháng 6/2013:
Tính vào lương người lao động: 41.500.000đ x 1% = 415.000đ
Như vậy, tổng cộng tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là32,5%, trong đó công ty đóng 23% và người lao động đóng 9,5%.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty
1.4.1 Tổ chức quản lý lao động
Để đạt được năng suất và hiệu quả công việc cao nhất, cần hình thành một cơ cấu lao động tối ưu, đảm bảo số lượng và chất lượng lao động phù hợp Việc phân tích rõ chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng bộ phận hay cá nhân là rất quan trọng, đồng thời cần tạo sự đồng bộ và ăn khớp giữa các cá nhân và bộ phận trong cơ cấu lao động.
Để quản lý hiệu quả người lao động, nhà quản lý cần cân nhắc kết hợp giữa lợi ích vật chất và lợi ích tinh thần Mặc dù lợi ích vật chất thường được sử dụng để khuyến khích người lao động, nhưng trong một số trường hợp, phương pháp này có thể không mang lại hiệu quả lâu dài hoặc chỉ có tác dụng tạm thời Do đó, việc đảm bảo cả yếu tố vật chất lẫn tinh thần là rất quan trọng.
Để đảm bảo môi trường làm việc hiệu quả cho người lao động, cần chú trọng đến các yếu tố vật chất như trang thiết bị máy móc, dụng cụ và nguyên vật liệu Những yếu tố này không chỉ cần đầy đủ về số lượng mà còn phải đạt tiêu chuẩn chất lượng cao.
Định mức lao động cần được tăng cường để xác định lượng hao phí lao động tối đa cho mỗi đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc, đảm bảo tiêu chuẩn và chất lượng trong các điều kiện kỹ thuật, tâm sinh lý và kinh tế xã hội nhất định Việc lượng hóa lao động bằng các thông số chính xác và tin cậy sẽ giúp xác định trách nhiệm và kết quả lao động của từng cá nhân, từ đó làm cơ sở cho việc xây dựng kế toán tiền lương và tối thiểu hóa chi phí.
1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương
Việc trả lương cho từng bộ phận và cá nhân người lao động chủ yếu dựa vào năng suất, chất lượng, hiệu quả công tác và giá trị cống hiến của họ, không theo hình thức phân phối bình quân Đối với những người lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao và giữ vai trò quan trọng trong việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, mức lương và thu nhập cần phải được trả thỏa đáng.
Ban giám đốc giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng và ban hành các quy chế liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và sử dụng nhân sự, đồng thời quyết định các chính sách về lương và phúc lợi cho nhân viên, bao gồm cả việc chi trả tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Phòng tổ chức hành chính - nhân sự:
Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động chiến lược của công ty, bao gồm xử lý các vấn đề liên quan đến Tổ chức, Hành chính, Nhân sự, và công tác đào tạo tuyển dụng Đề xuất các phương án về lương bổng, khen thưởng và phúc lợi cho người lao động Giải quyết các vấn đề đầu vào, đầu ra và thực hiện chính sách với người lao động, từ khi tiếp nhận đến khi giải quyết việc làm và các chế độ tiếp theo Đồng thời, theo dõi và quản lý lao động, lập bảng theo dõi thanh toán lương thưởng, đảm bảo thực hiện chế độ chính sách của công ty.
Tham mưu cho Giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề nhân sự, hỗ trợ các bộ phận khác trong quản lý nguồn nhân lực và làm cầu nối giữa Ban Giám đốc và nhân viên Xây dựng kế hoạch tiền lương, dự toán định mức, đơn giá tiền lương và thực hiện tính lương, thưởng cho người lao động.
Lập kế hoạch tuyển dụng định kỳ hàng tháng và hàng năm dựa trên nhu cầu của công ty và các bộ phận liên quan Quản lý hồ sơ và lý lịch của toàn bộ nhân
Tổ chức kí hợp đồng thử việc cho người lao động.
Công việc tiếp theo trong kế toán tiền lương là xử lý và hạch toán các chứng từ liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc thanh toán tạm ứng, lương và thưởng cho người lao động được thực hiện dựa trên bảng tính lương.
Giúp Giám đốc quản lý tài chính hiệu quả, bài viết nhấn mạnh vai trò lập kế hoạch tài chính và tổ chức thực hiện theo quy định hiện hành Đồng thời, cung cấp các chỉ tiêu kinh tế tài chính cho Ban Giám đốc, giúp Giám đốc nắm bắt và kiểm tra tình hình tài chính một cách toàn diện và có hệ thống.
Tổ chức ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình lao động, bao gồm sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, cũng như tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
Tính toán chính xác kịp thời, đúng chính sách chế đọ về các khoản tiền lương, thưởng, các khoản trợ cấp phảo trả cho ngươi lao động.
Kiểm tra việc tuân thủ các chính sách về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là rất cần thiết Đồng thời, cần tính toán và phân bổ chính xác các khoản tiền lương cùng với các khoản trích từ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo hiệu quả tài chính.
Kế toán có trách nhiệm lập báo cáo về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương Đồng thời, cần tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), quỹ công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Theo dõi bảng thông tin mới, theo dõi bảng chấm công và tiến hành chấm công cho nhân viên, công nhân trong công ty.
Bảng 1-2: Các khoản trich theo lương năm 2013
Các khoản trích theo lương DN(%) NLĐ(%) Cộng(%)
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY
Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
2.1.1 Chứng từ sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương doanh nghiệp sử dụng các chứng từ sau:
- Bảng thanh toán tiền lương (02 - LĐTL)
- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Hợp đồng giao khoán (08-LĐTL)
- Phiếu báo làm thêm giờ (07-LĐTL)
- Phiếu giao nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (06-LĐTL)
Bảng chấm công: Là chứng từ ban đầu quan trong nhất để hạch toán thời gian lao động trong công ty
Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của CBCNV trong côn ty.
Bảng chấm công được thiết lập cho từng tổ đội sản xuất và phòng ban, sử dụng trong một tháng Danh sách người lao động trong bảng chấm công phải khớp với sổ danh sách của từng bộ phận Các ngày nghỉ theo quy định như lễ, Tết và chủ nhật cần được ghi chú rõ ràng trong bảng chấm công.
Bảng chấm công cần được đặt ở vị trí công khai để người lao động có thể theo dõi thời gian làm việc của mình Nhân viên kế toán sẽ kiểm tra và xác nhận thông tin hàng ngày trên bảng chấm công, sau đó tổng hợp số liệu để báo cáo cho phòng lao động tiền lương Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được chuyển cho phòng kế toán để tiến hành tính lương.
Bảng phân bổ tiền lương là công cụ quan trọng để kiểm tra và lập bảng tính lương cho từng bộ phận Từ bảng chấm công, phòng kế toán sẽ theo dõi chi tiết tiền lương để trả cho người lao động Bảng tính lương được lập thành ba bản: một bản lưu ở phòng tổ chức hành chính, một bản lưu ở phòng kế toán, và một bản làm chứng từ gốc phục vụ cho báo cáo tài chính.
Phiếu chi là chứng từ quan trọng trong quá trình chi trả lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV), được lập dựa trên các tài liệu liên quan như bảng tính lương, bảng làm thêm giờ và bảng thanh toán tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) đã được Ban Giám đốc phê duyệt Kế toán sẽ thực hiện việc viết phiếu chi để đảm bảo chi trả đúng và đầy đủ cho CBCNV.
Ta có bảng chấm công của khối văn phòng, cửa hàng số 1, bộ phận sản xuất trong tháng 6/2013 như sau :
Bảng 2.1: Bảng chấm công CÔNG TY CP KDTH SƠN TÂY
T Họ tên Chức vụ Ngày trong tháng Ngày công
3 Đoàn Thị Tâm Phụ trách kinh doanh
4 Nguyễn Văn Bình Lắp đặt X X X … Ô Ô Ô 25
5 Phạm Hải Phương Phụ trách
6 Lê Xuân Quảng Phụ trách
7 Bùi Thị Linh Nhân viên X X X … N N X 27
8 Trần Thu Hoa Kế toán X X X X X X 26
9 Hoàng Thị Mai Kế toán X X X … N X X 27
10 Lê Mạnh Tuấn Lắp đặt X X X … X X X 27
Kí hiệu : Ngày 30 tháng 6 năm 2013 Lương thời gian : X Người chấm công Người duyệt Nghỉ không lương: N ( Ký, họ tên) ( Ký, Họ tên )
BẢNG 2.2 : BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THÁNG 6 NĂM 2013
STT Tên CBCNV Vị trí NC Ngày nghỉ
Lương (VNĐ) Ăn trưa (VNĐ)
Biểu 2.1 : Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: Công ty CP KDTH SƠN TÂY Mẫu Số: 03-TT Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày 15 tháng 6 năm 2013
KínhgửI: Giám Đốc công ty CP KDTH Sơn Tây
Tên tôi là: Đoàn Thị Tâm Địa chỉ: Phòng kinh doanh Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 3.000.000 đồng
(viết bằng chữ) : Ba triệu đồng chẵn
Lý do tạm ứng: tạm ứng lương tháng 6
Ngày 15 tháng 6 năm 2013 Giám đốc
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Phụ trách bộ phận(Ký, họ tên)
Biểu 2.2 : Phiếu chi Đơn vị: Công ty CP KDTH Sơn Tây Địa chỉ: Sơn Tây – Hà Nội
Họ, tên người nhận tiền : Đoàn Thị Tâm Địa chỉ : Phòng kinh doanh
Lý do chi : Tạm ứng lương kỳ I tháng 6 năm 2013
( Viết bằng chữ ) : Ba triệu đồng chẵn
Ngày 15 tháng 6 năm 2013 Giám đốc
(ký, họ tên đóng dấu)
Kế toán trưởng (ký, họ tên)
Người lập phiếu (ký, họ tên)
Người nhận tiền (ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ ): Ba triệu đồng
Cách tính lương cho từng nhóm lao động
Lương được hưởng = ( Lcđ + thu nhập khác) - các khoản khấu trừ
Lương cố định là khoản tiền mà công ty trả cho nhân viên hàng tháng, được xác định dựa trên chức vụ và bộ phận làm việc Đây là mức lương được ghi rõ trong hợp đồng lao động, tương ứng với 26 ngày làm việc trong tháng.
Ví dụ : Lương cố định công ty cho bộ phận kinh doanh là 3.500.000 đồng/ tháng.
Lương được hưởng : là mức lương thực tế nhân viên được nhận
Thu nhập khác : là các khoản như thưởng, làm thêm giờ
Trong tháng 06/2013, nhân viên kinh doanh Đoàn Thị Tâm đã làm việc 27 ngày và nhận mức lương theo thỏa thuận là 3.500.000 VNĐ, cùng với phụ cấp 1.200.000 VNĐ và tiền ăn trưa 500.000 VNĐ Tổng tiền lương phải trả cho chị Tâm trong tháng này là 5.200.000 VNĐ, được tính bằng công thức: Tiền lương = 3.500.000 + 1.200.000 + 500.000.
Trả lương theo sản phẩm : Trả lương theo sản phẩm muốn đạt hiệu quả thì phải xây dựng trên các nguyên tắc sau :
- Xây dựng được 1 hệ thống định mức lao động, kinh tế kỹ thuật có căn cứ khoa học, chính xác.
- Kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm phải chặt chẽ để sản phẩm làm ra đáp ứng tiêu chuẩn quy định.
Tiền lương sản phẩm phải trả được xác định :
Li = Lcb + Lk + (Qi - Qm) x Dg - Kt
Trong tháng 06/2013, anh Nguyễn Văn Bình, nhân viên lắp đặt của công ty, có lương cố định 3.000.000 VNĐ Trong tháng này, anh đã lắp đặt 140.000 sản phẩm, vượt mức tối thiểu 100.000 sản phẩm, với đơn giá 50 VNĐ cho mỗi sản phẩm.
Kế toán tính ra số tiền của anh Bình là :
TK 334- “ Phải trả công nhân viên”
Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán lương cho người lao động, bao gồm tiền lương và các khoản thu nhập có tính chất lương.
Kết cấu và nội dung của các khoản này như sau :
Số dư đầu kỳ, thường được ghi bên có, thể hiện số tiền lương cần phải thanh toán cho các bộ phận trong doanh nghiệp, bao gồm cả tiền lương cho công nhân nghỉ phép và công nhân nghỉ theo mùa vụ.
Phát sinh giảm (ghi bên nợ) phản ánh tổng số tiền lương mà doanh nghiệp đã chi trả cho cán bộ công nhân viên, bao gồm cả số tiền lương đã khấu trừ Đồng thời, còn ghi nhận số tiền lương của một số cá nhân chưa nhận do đang công tác, kế toán sẽ chuyển khoản vào tài khoản để nhận sau.
+ Số dư cuối kỳ : Tương tự như số dư đầu kỳ.
Tài khoản 334 có thể ghi nhận số dư bên Nợ khi tổng số tiền đã chi trả cho lương, công, thưởng và các khoản khác cho công nhân viên vượt quá số tiền phải trả.
TK 334 có 2 tài khoản cấp 2 :
TK 3341 - Tiền lương là tài khoản dùng để ghi nhận các khoản tiền lương, tiền thưởng và các phụ cấp trợ cấp có tính chất lương, được tính vào quỹ lương của doanh nghiệp.
+ TK 3342 – Phải trả lao động thuê ngoài
Tài khoản 338: Phải trả, phải nộp khác
Bên Nợ thể hiện số tiền BHXH phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp, cùng với KPCĐ chi cho các hoạt động công đoàn Các khoản BHXH, BHYT và KPCĐ đã được nộp cho cơ quan cấp trên.
Bên Có: Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm trích BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN theo quy định Khấu trừ BHXH, BHYT, BHTN từ lương của công nhân viên Nhận BHXH từ cơ quan cấp trên.
+ Dư Có: BHXH, BHYT, BHTN của doanh nghiệp hiện có đầu kỳ
Tài khoản 338 có 4 tài khoản cấp 2:
Ngoài TK 338 để theo dõi tình hình lương và các khỏan trích theo lương còn có các TK 622; 627; 641; 642; 111; 112 …
Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
Công ty thực hiện việc nộp BHXH cho cơ quan cấp trên theo từng quý trong năm tài chính Khi có phát sinh chi phí BHXH, đơn vị sẽ chi hộ vào cuối quý và tổng hợp số tiền BHXH đã chi cho cơ quan BHXH.
Dựa vào giấy nghỉ ốm, chăm sóc con ốm, thai sản và tai nạn lao động do cơ quan y tế cấp, cùng với xác nhận của người phụ trách bộ phận, kế toán sẽ tính toán tiền BHXH phải trả cho người lao động Việc này dựa trên chế độ hưởng BHXH, thời gian công tác, mức lương tham gia đóng BHXH và số ngày nghỉ được hưởng trợ cấp BHXH.
Các khoản trích theo lương bao gồm : bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế( BHYT), kinh phí công đoàn ( KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).
Xác nhận số ngày nghỉ do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và nghỉ để chăm sóc con ốm là cần thiết để tính toán trợ cấp BHXH thay lương theo quy định.
Khi người lao động bị ốm hoặc phải nghỉ để chăm sóc con ốm, họ có quyền nghỉ theo chế độ quy định Để được hưởng quyền lợi này, người lao động cần cung cấp chứng từ xác nhận tình trạng ốm từ bệnh viện hoặc cơ sở khám, điều trị Số ngày nghỉ thực tế theo chế độ sẽ được ghi trong y bạ của người lao động, từ đó cơ quan y tế sẽ lập Phiếu nghỉ hưởng BHXH.
Sau khi nhận được giấy này kế toán phải tính tiền BHXH trả thay lương và ghi ngay vao phiếu này.
Chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp và thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội (BHXH) thay cho lương của người lao động, đồng thời cũng là căn cứ để lập báo cáo kết toán gửi cơ quan quản lý BHXH.
Kế toán có thể tạo bảng kê cho từng phòng ban hoặc toàn bộ đơn vị, liệt kê các cá nhân nhận trợ cấp BHXH và các khoản BHXH cần thanh toán thay cho lương của người lao động.
Cuối tháng, tổng hợp số ngày nghỉ và tiền trợ cấp cho từng trường hợp, sau đó gửi cho kế toán để duyệt và chuyển cho BHXH để thực hiện chi trả.
Bảng này lập thành 02 liên, 1 liên cho cơ quan quản lý BHXH, 1 liên lưu lại phòng kế toán.
Công ty CP KDTH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Sơn Tây Độc lập – Tự do – Hanh phúc
Công ty CP Kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
Cấp cho : Hoàng Thị Mai
Chức vụ : Nhân viên kế toán Được nghỉ phép tại thị xã Sơn Tây
Tiêu chuẩn nghỉ phép năm 2013
Chứng thực của địa phương Giám đốc nơi nghỉ phép (ký tên, đóng dấu) Đại diện chính quyền
GIẤY CHỨNG NHẬN Nghỉ ốm hưởng BHXH
Họ và tên : Hoàng Thị Mai Tuổi: 29……. Đơn vị công tác : Công ty CP KDTH Sơn Tây…
Lý do nghỉ việc : ốm………
Số ngày cho nghỉ : 7 ngày
Xác nhận của phụ trách công ty Y bác sĩ
1 Số ngày thực nghỉ được hưởng BHXH : 7 ngày
2 Lũy kế ngày nghỉ cùng chế độ : 0 ngày
3 Lương tháng đóng BHXH :1.700.000 đồng
5 Tỷ lệ phần trăm hưởng BHXH : 75%
6 Số tiền hưởng BHXH : 07 x 135.384 x 75% = 710.766 đồng
Họ và tên : Bùi Thị Linh
Lý do Ngày tháng năm
Xác nhận phụ trách bộ môn
Bảng 2 -3 : Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Đơn vị : Công ty CP Kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TK ghi có Đối tượng
TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Hoàng Thị Mai 3.000.000 720.000 135.000 60.000 70.000 Đoàn Thị Tâm 3.500.000 840.000 157.500 70.000 70.000
Người lập Kế toán trưởng
Bảng 2-4 : Bảng tính BHXH, BHYT, BHTN phải nộp BẢNG TÍNH BHXH, BHYT, BHTN PHẢI NỘP
Bộ phận : Quản lý doanh nghiệp
STT Họ và tên Vị trí
Kế toán trưởng Giám đốc
Trần Thu Hoa Võ Thị Sơn
TK 338: Phải trả, phải nộp khác:
Trong phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán thường sử dụng 4 TK cấp hai của tài khoản này:
+ TK 3382: Kinh phí công đoàn Phản ánh tình hình trích và thanh toán kinh phí công đoàn của công ty
+ TK 3383: BHXH Phản ánh tình hình trích và thanh toán BHXH của công ty.
+ TK 3384: BHYT, phản ánh tình hình trích và thanh toán BHYT theo quy định.
+ TK 3389 : Bảo hiểm thất nghiệp
Tương tự như TK 334, tài khoản này cũng được mở chi tiết đến từng phân xưởng và từng mã sản phẩm.
Kết cấu của các tài khoản này như sau:
Bên nợ phản ánh các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH) cần phải trả cho cán bộ, công nhân viên; chi tiêu của công đoàn cơ sở (KPCĐ) tại công ty; và số tiền BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), KPCĐ đã được nộp cho cơ quan quản lý quỹ BHXH, BHYT và KPCĐ.
Bên có phản ánh số bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích từ chi phí sản xuất kinh doanh của công ty Ngoài ra, KPCĐ vượt chi được cấp bù và số BHXH đã chi cho cán bộ, công nhân viên sẽ được cơ quan BHXH thanh toán.
Tài khoản này thường có số dư bên có, phản ánh số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích nhưng chưa nộp cho cơ quan quản lý, hoặc phần KPCĐ mà công đoàn công ty giữ lại chưa tiêu hết Khi tài khoản có số dư bên nợ, điều này cho thấy số BHXH đã chi trả cho cán bộ, công nhân viên nhưng chưa được cơ quan BHXH thanh toán, hoặc số KPCĐ vượt chi nhưng chưa được cấp bù.
Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
Hàng tháng, công ty thực hiện nộp BHXH cho cơ quan BHXH và tiến hành thủ tục thanh toán BHXH cho cán bộ nhân viên (CNV), đồng thời gửi chứng từ hợp lệ để nhận tiền thanh toán Sau khi tổng hợp các phiếu nghỉ hưởng BHXH và phiếu thanh toán cho CNV, bộ phận kế toán lập bảng thanh toán BHXH gửi lên phòng kế toán công ty Kế toán dựa vào các chứng từ gốc như bảng chấm công, bảng thanh toán BHXH và bảng thanh toán lương để trích quỹ lương theo tỷ lệ quy định của nhà nước.
Để thực hiện quy trình thanh toán BHXH, cần dựa vào các chứng từ gốc như danh sách lao động hưởng trợ cấp BHXH và phiếu nghỉ hưởng BHXH Sau đó, thông tin sẽ được ghi vào bảng thanh toán BHXH và sổ chi tiết TK 338, đồng thời lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương Cuối tháng hoặc cuối quý, các dữ liệu này sẽ được tổng hợp vào sổ kế toán Đơn vị thực hiện quy trình này là Công ty CP Kinh doanh tổng hợp Sơn Tây.
Chứng từ Nội dung TK ĐƯ
Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Số NT Nợ Có Nợ Có
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
30/06 Trích KPCĐ tính vào chi phí
30/06 Trích KPCĐ tính vào lương CNV
30/06 Nộp KPCĐ lên cơ quan Nhà nước
Người lập Kế toán trưởng
Hoàng Thị Mai Trần Thu Hoa Đơn vị : Công ty CP Kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
Chứng từ Nội dung TK ĐƯ
Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
30/06 Trích BHXH tính vào chi phí
30/06 Trích BHXH tính vào lương CNV
30/06 Thanh toán tiền BHXH cho chị Hoàng Thị Mai
30/06 Nộp BHXH lên cơ quan BHXH
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị : Công ty CP Kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
Chứng từ Nội dung TK ĐƯ
Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Số NT Nợ Có Nợ Có
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
30/06 Trích BHYT tính vào chi phí
30/06 Trích BHYT tính vào lương CNV
30/06 Nộp BHYT lên cơ quan BHXH
Người lập Kế toán trưởng
Hoàng Thị Mai Trần Thu Hoa Đơn vị : Công ty CP Kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
Chứng từ Nội dung TK ĐƯ
Phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ
Số NT Nợ Có Nợ Có
Dư đầu kỳ Phát sinh trong kỳ
30/06 Trích BHTN tính vào chi phí
30/06 Trích BHTN tính vào lương CNV
30/06 Nộp BHTN lên cơ quan BHXH
Người lập Kế toán trưởng
Hoàng Thị Mai Trần Thu Hoa
Quy trình sổ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương:
Cuối kỳ, kế toán sử dụng các chứng từ gốc như bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH và danh sách người lao động nhận trợ cấp BHXH để lập chứng từ ghi sổ Đồng thời, kế toán cũng tham khảo các sổ kế toán chi tiết liên quan đến các khoản trích theo lương nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc tổng hợp số liệu.
Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ
334 338 (2,3,4,9) 622,627,641,642,241 BHXH phải trả CNV Trích BHXH, KPCĐ,
Nộp BHYT, BHXH, KPCĐ BHYT, BHXH trừ vào lương
111,112 Chi BHYT, BHXH tại DN
BHXH, KPCĐ được bù trừ
Ngày 30/03/2013 kế toán chi trả lương và trich nộp bảo hiểm cho CNV: + Nợ TK 334 : 41.500.000
3383: 9.960.000 3384: 1.867.500 3389: 810.000 Khi nộp cho cơ quan BHXH:
Có TK 111: 13.042.500 Đơn vị: Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
Chứng từ gốc Trich yếu Số hiệu TK Số tiền
PC120 30/06 Nộp BHXH cho cơ quan BHXH
PC121 30/06 Nộp BHYT cho cơ quan BHXH
PC122 30/06 Nộp KPCĐ cho cơ quan nhà nước
PC123 30/06 Nộp BHTN cho cơ quan nhà nước
Kèm theo 04 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng Đơn vị: Công ty CP kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
TK 338: Phải trả, phải nộp khác
KPCĐ, BHTN tính vào chi phí
KPCĐ, BHTN tính vào CNV
30/06 23 30/06 Thanh toán tiền BHXH cho chị Hoàng Thị Mai
Người lập biểu Kế toán trưởng
Hoàng Thị Mai Trần Thu Hoa
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH TỔNG HỢP SƠN TÂY
Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây, tôi đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tiễn về công tác kế toán Đặc biệt, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty thể hiện sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tuân thủ đầy đủ các quy định của nhà nước và chế độ kế toán Việt Nam.
Tại Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây, việc tổ chức thanh toán kế toán được thực hiện một cách hiệu quả với bộ máy kế toán phân tích chuyên sâu Mỗi kế toán đều có nhiệm vụ rõ ràng, giúp phát huy tính sáng tạo và chủ động trong công việc Sự phối hợp khéo léo giữa các phần hành kế toán không chỉ tạo động lực mà còn nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong quá trình triển khai nghiệp vụ.
Công ty thực hiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách chặt chẽ và khoa học Các chế độ kế toán mới được áp dụng linh hoạt và sáng tạo, phù hợp với đặc điểm riêng của công ty.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên với hình thức nhật ký chung và kì kế toán theo năm Để quản lý hiệu quả, công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy tính, cho phép nhân viên thực hiện các thao tác hàng ngày Mặc dù các sổ kế toán, bảng tổng hợp và báo cáo được thực hiện trên máy, công ty vẫn định kỳ in ấn các tài liệu này để bảo quản lưu trữ theo quy định.
Công ty tổ chức và vận dụng chứng từ kế toán theo đúng quy định của nhà nước, đặc biệt là trong lĩnh vực luật lao động liên quan đến tiền lương, phụ cấp, khen thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN Công ty thực hiện nghiêm túc các quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo công việc hạch toán tiền lương không chỉ diễn ra tại phòng kế toán mà còn ở các phòng ban khác, mặc dù chỉ là hạch toán ban đầu Hệ thống thanh toán lương cho người lao động được thực hiện hiệu quả, đảm bảo người lao động nhận lương đúng kỳ, với chứng từ phản ánh đầy đủ chất lượng và số lượng lao động.
Trong công tác quản lý, công ty đã kết hợp hài hòa giữa các phòng ban chức năng, tạo ra một môi trường làm việc tích cực Đội ngũ nhân viên có năng lực và nhiệt tình, cùng với chế độ thưởng phạt rõ ràng, đã góp phần phát huy khả năng sáng tạo của mỗi công nhân.
Bộ máy kế toán của công ty đã phân nhiệm vụ giữa các phần hành kế toán, tuy nhiên do thiếu nhân sự, công ty không thể bố trí một kế toán cho mỗi phần hành Điều này dẫn đến tình trạng một nhân viên kế toán phải đảm nhận từ 2 đến 3 phần hành khác nhau.
Về việc tổ chức vận dụng kế toán tiền lương làm thêm giờ, công ty không hạch toán vào tài khoản 334 mà chuyển sang tài khoản 3388 Điều này dẫn đến việc tiền lương làm thêm giờ không được ghi nhận vào quỹ tiền lương thực tế, ảnh hưởng đến thu nhập của cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân đối với những người có thu nhập cao.
Công ty đã gộp 2 quỹ BHXH và BHYT, BHTN thành một và sử dụng tài khoản 3383 để hạch toán, điều này vi phạm quy định của chế độ kế toán Hạch toán như vậy gây khó khăn cho người lao động trong việc phân biệt các loại trợ cấp, bởi bản chất của hai quỹ hoàn toàn khác nhau Mặc dù cả hai quỹ đều được trích theo tỷ lệ phần trăm trên mức lương cơ bản, nhưng tỷ lệ trích lại giữa chúng là khác nhau.
Việc thực hiện công tác kế toán quản lý quỹ tiền lương đang gặp phải mâu thuẫn giữa tốc độ năng suất lao động bình quân và tốc độ tăng tiền lương bình quân của công nhân thuê ngoài Điều này có thể dẫn đến tình trạng tổng tiền lương phải thanh toán vượt quá dự toán thuế, khiến công ty gặp khó khăn trong việc xử lý tình huống này.
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tóan tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty
Trong cơ chế kinh tế thị trường, tiền lương được xem như giá cả của sức lao động, và một chế độ tiền lương hợp lý sẽ là động lực mạnh mẽ khuyến khích người lao động Ngoài tiền lương, các khoản phụ cấp cũng phản ánh chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp, trong khi chi phí tiền lương ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do đó, doanh nghiệp cần cân đối giữa chi phí và hiệu quả Vấn đề tiết kiệm chi phí tiền lương mà vẫn đảm bảo sự hài lòng của người lao động luôn là một thách thức lớn Để giải quyết hiệu quả, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, vì đây là nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho quản trị Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp dữ liệu kịp thời và chính xác, do đó, việc cải tiến kế toán tiền lương là yêu cầu cấp thiết cho mọi doanh nghiệp.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế Việc hoàn thiện quy trình kế toán này là yêu cầu cần thiết, phù hợp với thực tiễn của công ty và sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán là điều cần thiết để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, cung cấp thông tin chi tiết về các quan hệ kinh tế dưới dạng tiền tệ Đặc biệt, việc cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được thực hiện ngay và phải đạt chất lượng cao.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lượng và các khoản trích theo lương tại công ty
Các khoản trích theo lương cần được theo dõi và phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội và kinh phí công đoàn, dựa trên quy định và kinh nghiệm của nhà nước.
Mỗi doanh nghiệp và xã hội đều có cách thức trả lương khác nhau, nhưng tất cả đều mong muốn xây dựng một hệ thống tính toán và chi trả tiền lương phù hợp với đặc điểm riêng của mình Sự thay đổi kinh tế và đặc thù sản xuất kinh doanh đã tạo ra những thách thức trong vấn đề tiền lương, đòi hỏi các nhà quản lý không ngừng nỗ lực khắc phục những tồn tại này nhằm hoàn thiện cơ chế trả lương trong doanh nghiệp.
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần kinh doanh tổng hợp Sơn Tây
3.2.1 Hình thức về tiền lương và phương pháp tính
Cách tính lương khoán sản phẩm tập thể của Công ty mang lại nhiều ưu điểm, nhưng việc xác định đơn giá tiền lương dựa trên năng suất lao động bình quân của cả đội có thể không khuyến khích cá nhân Điều này dễ dẫn đến tình trạng ỷ lại và trông chờ vào người khác Do đó, Công ty cần xem xét đổi mới phương pháp tính lương cho bộ phận lao động trực tiếp để nâng cao động lực làm việc.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động: lương theo thời gian cho khối văn phòng và lương sản phẩm cho lao động thuê ngoài tại địa phương Đối với các đội thi công, lao động ký hợp đồng dài hạn không chỉ nhận lương sản phẩm mà còn có thêm lương thời gian, là căn cứ để tính BHXH, BHYT, BHTN Toàn bộ lương của đội được chi trả cho tổ trưởng, người có trách nhiệm phân chia lương cho từng thành viên trong tổ.
Hiện nay, Công ty chỉ mua bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho công nhân viên chính thức, trong khi lao động thuê ngoài thường chỉ ký hợp đồng ngắn hạn dưới 03 tháng và không được hưởng BHXH Toàn bộ khoản lương của lao động thuê ngoài được tính vào lương khoán theo hợp đồng thoả thuận, dẫn đến việc không phải tất cả lao động đều được hưởng BHXH, đây là một hạn chế cần khắc phục.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Mặc dù công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới của Bộ Tài Chính, nhưng do các công trình thi công kéo dài và nhiều số liệu kinh tế liên quan, việc sử dụng tài khoản và hạch toán trong công ty vẫn chưa hoàn toàn tuân thủ theo chế độ mới.
Quá trình luân chuyển chứng từ và việc ghi sổ kế toán diễn ra chậm, dẫn đến các nghiệp vụ tiền lương không được cập nhật thường xuyên trong hệ thống kế toán.
Công ty cần thực hiện việc thay đổi và bổ sung tài khoản hạch toán theo phương pháp mới, phù hợp với Quy định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 20/03/2006 Việc tuân thủ quy định mới không chỉ giúp thống nhất với quản lý của cơ quan Nhà nước mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quyết toán thuế với cơ quan Thuế Đồng thời, điều này cũng giúp nhà đầu tư dễ dàng hiểu các báo cáo tài chính của Công ty hơn.
Công ty chưa có quỹ công đoàn và không sử dụng kinh phí TK3382 Tuy nhiên, trong năm 2014, Công ty dự kiến sẽ thành lập quỹ công đoàn nhằm nâng cao hoạt động văn hóa thể thao, tạo sự sôi nổi hơn trong môi trường làm việc.
Mặc dù các tài khoản cấp 2 chưa được sử dụng phổ biến, nhưng kế toán vẫn chủ yếu theo dõi trên tài khoản cấp 1 Để thuận tiện cho việc kiểm tra và theo dõi chứng từ, kế toán nên mở rộng chi tiết tới các tài khoản cấp 2, thậm chí là tài khoản cấp 3 nếu cần thiết.
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty cần cải thiện quy trình lưu chuyển chứng từ để cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận kế toán, nhằm giảm thiểu chi phí không cần thiết Dù là chi phí nhỏ, nhưng nếu không chú trọng, tổng chi phí doanh nghiệp có thể tăng đáng kể Ví dụ, hóa đơn GTGT mua vật tư nếu không được chuyển kịp thời sẽ làm tăng chi phí sản xuất Để rút ngắn thời gian lưu chuyển, công ty cần thiết lập quy định thống nhất cho các kế toán đội, yêu cầu thu thập chứng từ từ các cơ sở và quy trách nhiệm cho người phụ trách Ngoài ra, việc lập bảng kê thanh toán cần được thực hiện thường xuyên hơn để giảm bớt áp lực công việc cho bộ phận kế toán.
Bảo quản chứng từ cần được thực hiện không chỉ theo tài khoản mà còn theo thời gian, với mỗi tập chứng từ được sắp xếp theo tháng và quý, kèm theo Nhật ký chung Cách làm này giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả bảo quản chứng từ, giảm thiểu nguy cơ mất mát và bỏ sót tài liệu quan trọng.
Hệ thống sổ sách sử dụng là khá đầy đủ, mẫu sổ theo đúng quy định của
Bộ tài chính ban hành Tuy nhiên, việc ghi sổ trên máy vi tính bằng phương pháp thủ công như vậy còn gặp không ít khó khăn.
Giải pháp hiệu quả cho vấn đề kế toán là áp dụng công nghệ hiện đại và lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp với đơn vị Đào tạo nhân viên kế toán để họ làm quen và thích nghi với phần mềm sẽ giúp bộ phận này hoạt động hiệu quả hơn.
Hiện nay, việc ghi chép sổ sách kế toán chủ yếu được thực hiện trên máy vi tính, dẫn đến khó khăn khi xảy ra sự cố máy tính hoặc mất điện Trong những tình huống này, kế toán phải ghi chép bằng tay và sau đó nhập dữ liệu vào máy tính để lưu trữ.
Trong bối cảnh hiện tại, bộ phận kế toán cần thiết lập thêm một bộ sổ ghi tay để phòng ngừa rủi ro mất dữ liệu, đồng thời ghi chép song song với hệ thống máy tính nhằm đảm bảo kiểm tra số liệu hiệu quả Mặc dù giải pháp này không hoàn hảo, việc chỉ ghi sổ trên máy tính theo phương pháp thủ công có thể dẫn đến nguy cơ mất an toàn cho dữ liệu Do đó, giải pháp tối ưu cho công ty là đầu tư vào phần mềm kế toán chuyên dụng, giúp việc hạch toán trở nên thuận tiện hơn Phần mềm này thường đi kèm với tính năng sao lưu dữ liệu, cho phép sao chép ra đĩa hoặc lưu trữ trên các thiết bị điện tử, từ đó đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu kế toán.