CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát về kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.1.1 Bản chất kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Định nghĩa kế toán quản trị
Theo Luật Kế toán Việt Nam (2015) và Thông tư 53/2006/TT-BTC, kế toán quản trị bao gồm việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính nhằm phục vụ cho quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán.
Từ khái niệm này có thể rút ra những đặc điểm của kế toán quản trị đó là:
- Kế toán quản trị là hệ thống kế toán nội bộ, cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng bên trong đơn vị
- Kế toán quản trị phản ánh cả thông tin tiền tệ và phi tiền tệ, cả thông tin định tính và định lượng
- Kế toán quản trị cung cấp thông tin linh hoạt và thích hợp, tùy theo yêu cầu của các nhà quản trị
- Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh, không bắt buộc phải tuân thủ các chuẩn mực kế toán chung
Bản chất kế toán quản trị chi phí sản xuất
Kế toán quản trị là một lĩnh vực khoa học chuyên thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động sản xuất, kinh doanh Nó hỗ trợ các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, điều hành và tổ chức thực hiện kế hoạch, cũng như quản lý các hoạt động kinh tế và tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán quản trị, cung cấp thông tin thiết yếu về chi phí cho nhà quản lý Các chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, do đó, việc kiểm soát chi phí là ưu tiên hàng đầu Để quản lý chi phí hiệu quả, cần nhận diện và phân tích các hoạt động phát sinh chi phí, từ đó giúp đưa ra những quyết định chính xác trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán quản trị chi phí kết hợp thông tin quá khứ và dự báo tương lai, giúp lập kế hoạch và dự toán dựa trên định mức chi phí Điều này không chỉ kiểm soát chi phí thực tế mà còn hỗ trợ quyết định về giá bán sản phẩm, ký kết hợp đồng, và lựa chọn giữa tiếp tục sản xuất hay thuê ngoài.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất là một phần quan trọng của kế toán quản trị, chuyên xử lý và cung cấp thông tin chi phí sản xuất để hỗ trợ các chức năng quản lý Nó thể hiện những đặc điểm cơ bản của kế toán quản trị chi phí, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp thông tin kinh tế định lượng về hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm định mức và dự toán chi phí, chi phí thực hiện, cũng như phân tích chi phí Những thông tin này giúp nhà quản trị đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu từ quá khứ, hiện tại và dự báo tương lai, được phân tích sâu sắc theo nhu cầu cụ thể của họ.
Thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất thường được điều chỉnh theo đặc thù của từng doanh nghiệp cụ thể Những thông tin này đóng vai trò quan trọng đối với các cấp quản lý trong doanh nghiệp, giúp họ đưa ra quyết định hiệu quả hơn.
Thông tin kế toán quản trị chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các chức năng cơ bản của nhà quản trị, bao gồm xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, phân tích, đánh giá và ra quyết định.
Bản chất của kế toán quản trị chi phí sản xuất là một lĩnh vực trong kế toán quản trị, tập trung vào việc xử lý, phân tích và cung cấp thông tin chi tiết về chi phí sản xuất Mục tiêu chính của nó là hỗ trợ các nhà quản trị trong việc thực hiện và tối ưu hóa các chức năng quản lý.
1.1.2 Mục tiêu và nhiệm vụ của kế toán quản trị chi phí sản xuất
Kế toán quản trị chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp là một phần thiết yếu và quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình kế toán quản trị Vì vậy, công tác kế toán quản trị chi phí sản xuất cần đạt được các mục tiêu cụ thể để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong quản lý tài chính.
Nhận diện và phân loại chi phí chi tiết theo nhiều tiêu chí khác nhau giúp thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về chi phí cho từng bộ phận Việc này cho phép xác định các loại giá thành, phục vụ nhu cầu thông tin quản lý đa dạng của nhà quản trị doanh nghiệp.
Xây dựng dự toán chi phí sản xuất (CPSX) cho từng loại sản phẩm là rất quan trọng Cần thiết lập định mức kinh tế-kỹ thuật để giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn chi phí, từ đó ngăn ngừa lãng phí và vượt định mức Điều này không chỉ giúp hạ thấp chi phí sản xuất mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tổ chức thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin về Chỉ số sản xuất (CPSX) nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp dữ liệu liên quan cho các bên có liên quan.
Kiểm soát tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí sản xuất là rất quan trọng Cần phản ánh các khoản chênh lệch vượt dự toán, vượt định mức và lãng phí để xác định nguyên nhân Từ đó, tìm ra các biện pháp khắc phục hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất và tiết kiệm chi phí.
Cung cấp thông tin chi tiết và kịp thời về chi phí sản xuất (CPSX) sản phẩm theo nhiều tiêu chí khác nhau thông qua các báo cáo quản trị Điều này hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra quyết định kinh tế kịp thời để điều hành hoạt động của đơn vị Để đạt được mục tiêu và phát huy vai trò, kế toán quản trị chi phí sản xuất cần thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ đã đề ra.
Nội dung của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp
1.2.1 Phân loại và nhận diện chi phí sản xuất trong kế toán quản trị
Chi phí sản xuất là yếu tố quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo kế toán tài chính, chi phí sản xuất bao gồm các khoản chi thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất và các chi phí khác để đạt được sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể Trong khi đó, theo kế toán quản trị, chi phí sản xuất thể hiện bằng tiền toàn bộ khoản chi tiêu cho quá trình sản xuất, cần được bù đắp bằng thu nhập của doanh nghiệp Chi phí được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau để phục vụ cho công tác quản lý, hạch toán và hỗ trợ quyết định kinh doanh, nhằm đáp ứng mục đích sử dụng của nhà quản trị.
- Quản lý chi phí (gồm lập kế hoạch, dự toán, tập hợp, đo lường và kiểm soát CP)
- Báo cáo thông tin (lập các báo cáo nội bộ và ra bên ngoài về CP và lợi nhuận)
- Phục vụ việc ra các quyết định kinh doanh (ngắn hạn, dài hạn)
1.2.1.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
Chi phí sản xuất là các khoản chi phí phát sinh trong phân xưởng và tổ đội sản xuất của doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất bao gồm ba khoản mục chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Chi phí ngoài sản xuất: là các chi phí phát sinh ngoài phạm vi sản xuất, bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Phân loại chi phí theo chức năng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm dựa trên chi phí toàn bộ, từ đó giúp xác định chỉ tiêu lợi nhuận gộp và lợi nhuận toàn doanh nghiệp Ngoài ra, nó còn là cơ sở để lập báo cáo tài chính theo quy định, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống dự toán chi phí cho từng khoản mục, cung cấp thông tin chi phí cần thiết cho quá trình kiểm soát và ra quyết định của các nhà quản trị.
1.2.1.2 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí
Chi phí được phân loại thành các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền Phân loại này dựa trên các yếu tố nguồn lực ban đầu của chi phí, không phụ thuộc vào nơi phát sinh hay mục đích sử dụng của chi phí.
Phân loại chi phí theo yếu tố giúp đánh giá hiệu quả sử dụng nguồn lực đầu vào trong hoạt động, từ đó kiểm soát chi phí dựa trên các dự toán đã lập Điều này cũng là cơ sở quan trọng để thiết lập chỉ tiêu phân loại chi phí trên báo cáo tài chính.
1.2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động
- Chi phí biến đổi (chi phí khả biến, biến phí)
Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo tổng số khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp thay đổi, như sản lượng sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ hoặc số giờ máy hoạt động Mặc dù tổng chi phí biến đổi tăng tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, nhưng trên mỗi đơn vị khối lượng hoạt động, chi phí này thường được coi là hằng số.
Biến phí được chia thành 2 loại:
Biến phí tỷ lệ là loại chi phí mà tổng chi phí tăng giảm trực tiếp theo mức độ hoạt động, trong khi chi phí cho mỗi đơn vị hoạt động giữ nguyên Ví dụ về biến phí tỷ lệ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí hoa hồng trả cho đại lý.
Biến phí thay đổi không tỷ lệ trực tiếp là loại chi phí mà sự biến động tổng biến phí không tương ứng với mức độ hoạt động Khi tổng biến phí tăng nhanh hơn khối lượng hoạt động, biến phí trên mỗi đơn vị khối lượng hoạt động sẽ tăng lên Ngược lại, nếu tổng biến phí tăng chậm hơn khối lượng hoạt động, biến phí trên mỗi đơn vị sẽ giảm khi khối lượng hoạt động gia tăng.
- Chi phí cố định (chi phí bất biến, định phí)
Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi tổng thể khi mức độ hoạt động của đơn vị thay đổi Mặc dù chi phí cố định không biến động tổng số, nhưng khi xem xét trên mỗi đơn vị khối lượng hoạt động, chúng lại tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Điều này có nghĩa là dù doanh nghiệp có hoạt động hay không, chi phí cố định vẫn luôn hiện hữu và tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau.
Định phí tuyệt đối là chi phí không thay đổi tổng thể khi khối lượng hoạt động biến động Khi khối lượng hoạt động tăng, chi phí cho mỗi đơn vị khối lượng sẽ giảm theo tỷ lệ nghịch.
Định phí cấp bậc là các chi phí cố định trong một khoảng hoạt động nhất định, và khi khối lượng hoạt động gia tăng, chi phí này sẽ tăng lên đến một mức mới.
Định phí bắt buộc là những khoản chi phí không thể thay đổi nhanh chóng, thường liên quan đến tài sản cố định (TSCĐ) và cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp, bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hiểm tài sản và chi phí lương giám đốc Những khoản định phí này có tính chất lâu dài và không thể cắt giảm trong thời gian ngắn, vì vậy nhà quản trị cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư thêm TSCĐ, bởi một khi quyết định được đưa ra, doanh nghiệp sẽ phải gắn bó với nó trong một khoảng thời gian dài.
Định phí không bắt buộc là các khoản chi phí có thể điều chỉnh nhanh chóng theo quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp Những định phí này thường liên quan đến kế hoạch ngắn hạn và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí hàng năm của doanh nghiệp, do đó có thể được cắt giảm khi không còn cần thiết.
Chi phí hỗn hợp bao gồm cả định phí và biến phí, và thường xuất hiện trong hoạt động của doanh nghiệp Ví dụ, các chi phí như thuê phương tiện vận tải hàng hóa, chi phí điện thoại và điện năng đều là những dạng chi phí hỗn hợp phổ biến trong thực tế.
Chi phí hỗn hợp được phân chia thành hai vùng: vùng định phí và vùng biến phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thường mang đặc điểm của chi phí cố định, trong khi khi hoạt động vượt mức căn bản, chi phí cố định lại thể hiện tính chất của chi phí biến đổi Sự kết hợp giữa biến phí và định phí có thể diễn ra theo những tỷ lệ nhất định, và để lượng hóa chi phí hỗn hợp, ta sử dụng phương trình tuyến tính Y = A + b*X.
Chi phí hỗn hợp có thể phân tích qua một số phương pháp như: phương pháp cực đại –cực tiểu, phương pháp bình phương nhỏ nhất.
+ Phương pháp cực đại – cực tiểu
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT
Khái quát về Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát hoạt động theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH, được Quốc hội Việt Nam thông qua vào ngày 29 tháng 11 năm 2005, cùng với Điều lệ tổ chức và các văn bản pháp luật liên quan Hiện tại, công ty có nhiều chi nhánh và công ty con.
- Văn phòng Công ty TNHH ống thép Hòa Phát Địa chỉ: 39 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, HN Điện thoại: 04.62797120 Fax: 04.62797119
- Chi nhánh Công ty TNHH ống thép Hòa Phát Địa chỉ: Thị trấn Như Quỳnh, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 04.36781722 Fax: 04.36781500
- Công ty TNHH ống thép Hòa Phát tại TP Đà Nẵng Địa Chỉ: 171 Trường Chinh, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng Điện thoại: 0511.3721188 Fax: 0511.3721181
- Công ty TNHH MTV Ống thép Hoà Phát Long An Địa chỉ: 49 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh Điện thoại: 08 38476057
- Công ty TNHH thép cán nguội Hòa Phát Địa chỉ: KCN Phố Nối A, Xã Giai Phạm, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại: 0321.941237 Fax: 0321.3941168
- Công ty TNHH MTV ống thép Hòa Phát Bình Dương Địa Chỉ: Đường 26, KCN Sóng Thần 2, Huyện Dỹ An, Tỉnh Bình Dương Điện thoại: 08.38476057
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát được thành lập theo đăng ký kinh doanh số 0100598873-001 vào ngày 12/02/1998, do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp phép.
Nhà máy sản xuất ống thép Hòa Phát tọa lạc tại thị trấn Như Quỳnh, huyện Văn Lâm, Hưng Yên, với văn phòng giao dịch ở tầng 5, số 39 Nguyễn Đình Chiểu, phường Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Là đơn vị sản xuất ống thép theo ủy quyền của Công ty TNHH Ống Thép Hòa Phát, nhà máy cung cấp các sản phẩm ống thép chính cho các tỉnh phía Bắc Sau gần 20 năm hoạt động, chi nhánh đã mở rộng diện tích và quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và quốc tế Hiện tại, đây là đơn vị thành viên có số lượng dây chuyền sản xuất và công suất lớn nhất, với 28 dây chuyền uốn ống, 7 dây chuyền mạ dải, 3 dây chuyền mạ ống, 1 dây chuyền cán và 1 dây chuyền tẩy gỉ.
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hoà Phát hoạt động với chế độ hạch toán độc lập, đóng góp tỷ trọng kết quả cao nhất trong số các đơn vị thành viên của công ty.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát a) Chức năng :
Chức năng kinh doanh chính của Chi nhánh Công ty TNHH được xác định trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp vào ngày 12/02/1998.
Chi nhánh Công ty TNHH ống thép Hòa Phát hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh, bao gồm sản xuất sắt, thép và gang, cùng với sản xuất đồ nội thất như giường, tủ và bàn ghế Công ty còn cung cấp dịch vụ kho bãi, cho thuê xe có động cơ và vận tải hàng hóa bằng đường bộ Ngoài ra, doanh nghiệp tham gia vào các hoạt động như rèn, dập, ép và cán kim loại, luyện bột kim loại, cũng như bốc xếp hàng hóa Hòa Phát cũng kinh doanh các sản phẩm tiêu dùng như bàn ghế nội thất, máy điều hòa và tủ lạnh, đồng thời buôn bán tư liệu sản xuất chủ yếu là sắt, thép và các sản phẩm từ thép Công ty còn sản xuất ống thép và các sản phẩm cơ khí tiêu dùng Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ hoạt động khi đáp ứng đầy đủ quy định của pháp luật.
Mặc dù Chi nhánh Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực, nhưng nhiệm vụ chính của Công ty vẫn là sản xuất và kinh doanh các sản phẩm từ sắt, gang và thép.
Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm ống thép đen, ống thép mạ kẽm và tôn mạ kẽm, đồng thời là thành viên của Hiệp hội thép Việt Nam Nhiệm vụ của công ty là đảm bảo chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát là một đơn vị hạch toán độc lập, có tài khoản ngân hàng riêng và chịu sự quản lý từ công ty mẹ Công ty chuyên sản xuất và kinh doanh ống thép, tuân thủ các quy định pháp luật và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước Hoạt động sản xuất của công ty không chỉ đóng góp vào sự phát triển của ngành thép Việt Nam mà còn thúc đẩy các lĩnh vực kinh tế khác như khai thác khoáng sản, luyện kim và chế tạo máy Đồng thời, công ty cũng giải quyết tốt vấn đề lao động, an sinh xã hội và bảo vệ môi trường, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế Việt Nam.
2.1.3 Chế độ kế toán và hình thức sổ kế toán tại công ty
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty :
Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, được Bộ Tài chính ban hành vào ngày 22/12/2014, có hiệu lực từ 01/01/2015.
- Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm
- Kỳ kế toán: theo tháng
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: phương pháp đường thẳng
- Phương pháp xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ: bình quân gia quyền theo tháng
- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam Đồng
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, đồng thời sử dụng phần mềm kế toán BRAVO, phù hợp với chế độ kế toán đã được ban hành.
Chi nhánh Công ty TNHH Ống Thép Hòa Phát sử dụng phần mềm BRAVO cho hạch toán, nhờ giao diện thân thiện và các tính năng ưu việt, phần mềm này đã hỗ trợ kế toán trong việc quản lý và cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời.
Hình 2.1 : Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức ghi sổ trên máy
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, thông tin được nhập vào máy theo từng chứng từ và tự động chuyển vào sổ kế toán tổng hợp, bao gồm Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của số liệu Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp và chi tiết được thực hiện tự động, giúp người làm kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu thông tin giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi in ra.
Hình 2.2 : Giao diện phần mềm BRAVO công ty đang sử dụng
Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty
2.2.1 Thực trạng nhận diện và phân loại chi phí sản xuất
Chi phí của Chi nhánh Công ty được nhận diện phân loại theo chức năng chi phí:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tới 80% tổng chi phí sản xuất kinh doanh (CPSXKD) của doanh nghiệp Các chi phí này bao gồm toàn bộ chi phí cho vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất và chế tạo các sản phẩm thép Cụ thể, chi phí NVL trực tiếp tại đơn vị bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu cần thiết trong hoạt động sản xuất.
- NVL chính: bao gồm thép cuộn cán nóng, các loại phôi thép cán mỏn, kẽm và hợp kim (chì thỏi, kẽm thỏi, hợp kim kẽm) …
- NVL phụ: dầu, hóa chất, phế liệu thép thu hồi, phế liệu kẽm thu hồi…
- Nhiên liệu và động lực: khí gas, khí Amoniac, hóa chất bảo vệ bề mặt ống, điện, dây đai, khóa đai, khí CNG …
Chi phí nhân công trực tiếp:
CPNCTT bao gồm chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương như BHYT, BHXH, BHTN, cùng với tiền ăn ca và phụ cấp độc hại, được trả cho người lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm thép tại từng phân xưởng Chi phí này được xác định dựa trên thời gian, khối lượng và chất lượng công việc.
Chi phí sản xuất chung:
CPSXC được thiết lập nhằm tổ chức và quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất tại các phân xưởng và tổ đội, bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
- CP về tiền lương nhân viên phân xưởng, tiền ăn giữa ca của nhân viên phân xưởng, chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng chung ở các công đoạn
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) thể hiện giá trị hao mòn của máy móc và thiết bị trong quá trình sản xuất sản phẩm Nó bao gồm chi phí sửa chữa thường xuyên và chi phí khấu hao chung cho các công đoạn sản xuất.
- CP dịch vụ mua ngoài chung các công đoạn: cước viễn thông, tiền điện, tiền nước…
Chi phí khác bằng tiền là tổng hợp các khoản chi chưa được phản ánh trong các yếu tố khác, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, bao gồm bồi dưỡng độc hại và bảo hộ lao động.
CP môi trường, trang bị bảo vệ cá nhân, kỹ thuật, …)
- Chi phí dây đai, khóa đai trong quy trình đóng gói sản phẩm của DN
Chi phí ngoài sản xuất:
Chi phí bán hàng bao gồm nhiều yếu tố như tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng, chi phí nguyên vật liệu bao bì, và các dịch vụ mua ngoài như quảng cáo, bảo hiểm, vận chuyển trong nước, chi phí bán hàng xuất khẩu, cùng với các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên bộ phận quản lý, bao gồm kế toán và ban giám đốc Ngoài ra, còn có chi phí cho đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định văn phòng phục vụ quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài hỗ trợ quản lý doanh nghiệp, cũng như khấu hao tài sản cố định dùng chung như nhà cửa, phòng ban và máy móc thiết bị văn phòng Các khoản chi phí dự phòng và chi phí bằng tiền khác cũng cần được tính đến trong tổng chi phí quản lý.
Công ty phân loại chi phí thành chi phí sản xuất (CPSX) và chi phí ngoài sản xuất CPSX được phân chia theo từng phân xưởng sản xuất sản phẩm khác nhau, sử dụng các tài khoản chi phí sản xuất như TK 621 - CPNVLTT.
Chi phí TK 622 – CPNCTT và TK 627 – CPSXC được phân loại hợp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng áp dụng các tài khoản kế toán để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu của kế toán tài chính Sự phân loại này cũng tạo nền tảng cho việc xây dựng hệ thống dự toán chi phí theo từng khoản mục, phục vụ cho việc cung cấp thông tin chi phí, kiểm soát chi phí và hỗ trợ quyết định của các nhà quản trị.
2.2.2 Thực trạng đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát xác định đối tượng tập hợp chi phí và phương pháp tập hợp chi phí như sau:
* Đối tượng tập hợp chi phí:
Tùy thuộc vào yêu cầu hạch toán nội bộ, mỗi doanh nghiệp sẽ xác định đối tượng tập hợp chi phí khác nhau Chi phí phát sinh ở từng đối tượng sẽ được ghi nhận, giúp doanh nghiệp hạch toán chi phí riêng cho từng loại sản phẩm Qua đó, các chi phí không hợp lý có thể được phát hiện và điều chỉnh tùy theo tình hình thực tế.
DN các nhà quản trị sẽ loại bỏ hoặc điều chỉnh những chi phí đó nhằm đưa ra phương án SXKD kịp thời, phù hợp cho DN của mình
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát áp dụng quy trình công nghệ sản xuất ống thép phức tạp, với sản xuất chủ yếu dựa vào kế hoạch và đơn hàng của khách hàng Điều này dẫn đến sự đa dạng về chủng loại ống, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ Trong một kỳ sản xuất, nhiều loại ống thép khác nhau được chế tạo, do đó, đối tượng tập hợp chi phí của công ty bao gồm các thành phẩm và nhóm thành phẩm, đặc biệt là trong các công đoạn có thay đổi kích thước sản phẩm Các công đoạn sản xuất ống thép bao gồm: Cắt 1 (Tôn đen), tẩy gỉ, cán mỏng, mạ dải, cắt 2 (Tôn mạ), uốn ống, mạ nhúng cho ống thép mạ nhúng nóng và ren ống.
* Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất:
Trong lĩnh vực sản xuất thép tại Việt Nam, có hai phương pháp chính để tập hợp chi phí: phương pháp trực tiếp và phương pháp phân bổ gián tiếp Nghiên cứu cho thấy hầu hết các doanh nghiệp sản xuất thép áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp Phương pháp này được chia thành hai trường hợp: nếu doanh nghiệp tập hợp chi phí theo phân xưởng hoặc tổ đội sản xuất, chi phí trực tiếp sẽ được ghi nhận cho từng phân xưởng hoặc tổ đội đó; nếu doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm, các chi phí phát sinh liên quan đến sản phẩm nào sẽ được ghi nhận cho sản phẩm đó.
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp cho từng giai đoạn công nghệ trong dây chuyền sản xuất Mỗi giai đoạn sẽ mở một tài khoản chi tiết 154 để ghi nhận chi phí sản xuất (CPSX) tương ứng Các khoản CPSX bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC) phát sinh tại từng công đoạn CPSXC sẽ được phân bổ vào chi phí chế biến sản phẩm theo mức công suất thực tế, trong khi phần CPSXC không được phân bổ sẽ được tính vào CPSX kinh doanh trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.
Chi phí sản xuất bán thành phẩm “Mạ dải” bao gồm các yếu tố như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Tương tự, chi phí sản xuất bán thành phẩm “uốn ống” cũng được cấu thành từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tương ứng.
* Đối tượng và phương pháp tính giá thành
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát xác định đối tượng tính giá thành bao gồm các bán thành phẩm được sản xuất qua từng công đoạn như cắt 1, tẩy gỉ, cán mỏng, mạ dải, cắt 2, uốn ống và mạ nhúng, cùng với thành phẩm hoàn chỉnh cuối cùng như thép ống đen, thép ống tôn mạ kẽm và thép ống mạ nhúng.
Đánh giá thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
ty TNHH Ống thép Hòa Phát
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện Chênh lệch
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phi sản xuất chung
PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT
2.3.1 Những kết quả đạt được
Bộ máy kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát được tổ chức hiệu quả, phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh thép Doanh nghiệp thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất đúng theo chế độ kế toán của Bộ Tài chính và quy định ngành Hệ thống chứng từ kế toán tuân thủ đầy đủ quy trình tổ chức, bao gồm trình tự luân chuyển và danh mục chứng từ Công ty mở tài khoản kế toán chi tiết đến cấp 2, 3, đáp ứng tốt nhu cầu quản lý Hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp và sổ chi tiết về chi phí sản xuất kinh doanh là cần thiết và phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp.
Chi nhánh Công ty hiện đang áp dụng phần mềm kế toán Bravo để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế, phù hợp với đặc thù sản xuất ống thép Việc quản lý chứng từ giữa văn phòng Hà Nội và nhà máy Hưng Yên gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian, nhưng phần mềm Bravo đã giải quyết vấn đề này bằng cách tổ chức dữ liệu chi tiết theo từng bộ phận Đặc biệt, trong quản lý sản xuất và tính giá thành, Bravo hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát và theo dõi tình trạng thực hiện lệnh sản xuất Nhờ đó, doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng về thời gian và chi phí, nâng cao tính linh hoạt trong quản trị và tối ưu hóa nguồn lực, cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận.
Hệ thống báo cáo quản trị trong doanh nghiệp đã được chú trọng thông qua việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, dự toán chi phí và xây dựng định mức, đáp ứng nhu cầu quản trị Công ty tập trung vào việc tập hợp chi phí cho các bán thành phẩm trong quy trình sản xuất ống thép, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đặc biệt, chi phí sản xuất chung được phân chia thành hai loại: tập hợp riêng cho từng công đoạn và tập hợp chung cho các công đoạn Việc xác định các loại chi phí theo từng công đoạn sản xuất giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành tuần tự, cho phép xác định giá thành của các bán thành phẩm ở từng công đoạn sản xuất Phương pháp này hỗ trợ quản lý chi phí hiệu quả, giúp nhà quản trị nhận diện các công đoạn có chi phí tăng và chi phí sử dụng chưa hợp lý Từ đó, công ty có thể đưa ra các biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm hạ giá thành sản phẩm.
2.3.2 Những tồn tại, hạn chế
Mặc dù đã đạt được nhiều ưu điểm, công tác kiểm toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục.
- Về tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty
Bộ máy kế toán tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát hiện không phân biệt rõ giữa kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT), dẫn đến khối lượng công việc cho kế toán viên trở nên nặng nề khi họ phải đảm nhận cả hai nhiệm vụ Hơn nữa, kế toán viên thường chỉ được đào tạo về KTTC mà không có kiến thức chuyên sâu về KTQT, khiến họ khó nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị chi phí sản xuất (CPSX) đối với hiệu quả quản trị doanh nghiệp Thông tin quản trị hiện tại chưa đảm bảo tính linh hoạt và kịp thời, mặc dù thông tin từ KTTC có được sử dụng cho KTQT, nhưng mục tiêu chính vẫn là phục vụ cho KTTC.
- Về nhận diện và phân loại CPSX
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát đang tiến hành phân loại chi phí sản xuất (CPSX) dựa trên chức năng, nhưng chưa thực hiện phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động.
Việc áp dụng cách phân chia này sẽ tạo ra khó khăn cho doanh nghiệp, khi các nhà quản trị không có cơ sở để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu, do không thể tính toán điểm hòa vốn và khoảng cách an toàn Hơn nữa, doanh nghiệp chưa xây dựng mô hình phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, dẫn đến việc khó khăn trong việc đánh giá ảnh hưởng lẫn nhau giữa các chỉ tiêu, từ đó gây cản trở cho các quyết định quản trị.
- Về xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất
Chi nhánh Công ty hiện nay chỉ mới lập “Kế hoạch sản xuất kinh doanh” và dự toán cho các chi phí như CPNVLTT, CPNCTT và CPSXC, nhưng chưa xây dựng định mức cụ thể cho CPNCTT và CPSXC Hệ thống định mức và dự toán CPSX của Công ty chưa đầy đủ và đồng bộ, đồng thời còn hạn chế trong việc cập nhật những thay đổi về điều kiện sản xuất và đơn giá các yếu tố chi phí Thêm vào đó, sự tham gia của phòng kế toán trong việc xây dựng hệ thống định mức và dự toán chi phí còn hạn chế, chủ yếu do bộ phận kế hoạch đảm nhiệm.
- Về hệ thống báo cáo quản trị CPSX
Chi nhánh Công ty hiện đang thiếu hụt một số báo cáo quản trị quan trọng, như báo cáo phân tích thông tin cho việc lựa chọn phương án kinh doanh và báo cáo đánh giá kết quả sản xuất Việc này dẫn đến hạn chế trong việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị Công ty đang hướng tới việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị để phục vụ tốt hơn cho chức năng ra quyết định của nhà quản trị.
- Về phân tích biến động CPSX và thông tin CPSX phục vụ cho việc ra quyết định
Mặc dù Chi nhánh Công ty đã tiến hành phân tích biến động chi phí sản xuất (CPSX) thông qua so sánh CPSX thực tế với CPSX kế hoạch, nhưng phân tích này chủ yếu mang tính chất so sánh và báo cáo mà chưa đi sâu vào các biến động cụ thể như biến động về lượng và giá cả để tìm ra nguyên nhân chênh lệch và có biện pháp khắc phục kịp thời Thêm vào đó, thông tin CPSX trong kế toán quản trị (KTQT) chưa đầy đủ và chưa được ứng dụng nhiều để hỗ trợ quyết định ngắn hạn và dài hạn của nhà quản lý Nhà quản trị chủ yếu dựa vào thông tin từ kế toán tài chính (KTTC), mà chủ yếu được sử dụng để lập báo cáo tài chính và kế hoạch sản xuất kinh doanh Hơn nữa, việc phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận (C-V-P), đặc biệt là phân tích điểm hòa vốn, chưa được công ty chú trọng, dẫn đến việc công tác KTQT chưa thực sự hiệu quả trong việc hỗ trợ quyết định của nhà quản trị.
Theo thông tư số 53/2006/TT-BTC ban hành ngày 12 tháng 6 năm 2006 của Bộ Tài chính về kế toán quản trị trong doanh nghiệp, việc áp dụng vẫn gặp khó khăn do nội dung còn chung chung và thiếu chuẩn hóa Điều này dẫn đến sự phụ thuộc vào nhận thức của từng doanh nghiệp và chi nhánh công ty trong việc tổ chức kế toán quản trị, đặc biệt là trong phương pháp tính toán chi phí sản xuất.
Nguyên nhân chủ quan dẫn đến các vấn đề trong kế toán quản trị chi phí sản xuất của doanh nghiệp xuất phát từ hai nhóm đối tượng: người sử dụng thông tin và người cung cấp thông tin.
Các nhà quản trị hiện nay chưa đánh giá đúng vai trò của thông tin kế toán quản trị (KTQT) trong việc hỗ trợ ra quyết định kinh tế và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh Nhu cầu sử dụng thông tin KTQT về chi phí sản xuất còn hạn chế, dẫn đến việc điểm hòa vốn tại công ty chưa được phân tích đầy đủ để tối ưu hóa phương án sản xuất kinh doanh Sự thiếu nhận thức và nhu cầu sử dụng KTQT đã khiến các nhà quản trị không chú trọng phát triển hệ thống KTQT, từ đó hạn chế khả năng cung cấp thông tin KTQT cần thiết cho doanh nghiệp.
Hệ thống kế toán của doanh nghiệp hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin cho các nhà quản trị, dẫn đến tồn tại trong hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất Nhân viên kế toán, mặc dù là nguồn cung cấp thông tin chính, chủ yếu tập trung vào việc báo cáo tài chính và không được đào tạo chuyên sâu về kế toán quản trị Điều này khiến họ thiếu kinh nghiệm và trình độ trong việc thu thập và xử lý thông tin một cách đáng tin cậy, gây khó khăn cho các nhà quản trị trong việc ra quyết định và quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP HÒA PHÁT
Định hướng phát triển của Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát đến năm 2030
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát là nhà sản xuất ống thép hàng đầu tại Việt Nam, được thành lập vào năm 1998 Hòa Phát cung cấp các sản phẩm ống thép chất lượng cao và đã xây dựng thương hiệu uy tín, nổi bật về độ tin cậy Công ty cũng phát triển một mạng lưới phân phối rộng khắp, giúp duy trì vị trí dẫn đầu về thị phần trong ngành ống thép.
Năm 2021, dịch Covid-19 vẫn diễn biến phức tạp, nhưng vắc xin đã được triển khai và nhiều nền kinh tế lớn bắt đầu phục hồi nhờ các gói kích thích kinh tế Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát tiếp tục kiên trì chiến lược phát triển bền vững, linh hoạt trong sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả tốt nhất, với mục tiêu nâng sản lượng tiêu thụ lên 400 nghìn tấn và doanh thu 7.500 tỷ đồng Công ty tập trung phát triển các sản phẩm ống thép đen, ống tôn mạ kẽm và ống mạ kẽm để giữ vững vị trí số 1 trên thị trường Việc đưa dây chuyền sản xuất ống thép cỡ lớn vào hoạt động đã khẳng định vị thế của Hòa Phát, đặc biệt khi đây là dự án đầu tiên tại khu vực phía Bắc Việt Nam Đồng thời, Nhà máy liên hiệp gang thép Dung Quất Hòa Phát đi vào hoạt động cung cấp thép cuộn cán nóng, giúp công ty chủ động trong nguồn nguyên liệu và giảm giá thành sản phẩm.
Về ngành thép Việt Nam, theo thông tin của Hiệp hội Thép Việt Nam (VSA):
Thị trường xuất khẩu thép Việt Nam chủ yếu tập trung vào ASEAN và một số thị trường truyền thống khác Trong bối cảnh nguồn cung thép toàn cầu dư thừa và nền kinh tế thế giới chững lại, ngành thép Việt Nam vẫn thu hút sự chú ý từ các thị trường xuất khẩu Tuy nhiên, thép Việt Nam phải đối mặt với nhiều rào cản phòng vệ thương mại khi thâm nhập vào thị trường quốc tế, điều này ảnh hưởng đến khả năng chiếm lĩnh thị trường, nâng cao thị phần và kim ngạch xuất khẩu Tình hình sản xuất và tiêu thụ thép của các doanh nghiệp trong giai đoạn 2020 - 2021 đang có xu hướng đi lên, mang lại kết quả kinh doanh tích cực.
Trong 6 tháng đầu năm, doanh nghiệp ngành thép tại Việt Nam đã có kết quả khả quan Tuy nhiên, với thị trường ngày càng mở cửa, các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt từ thép giá rẻ nhập khẩu từ Trung Quốc Để tồn tại và đáp ứng yêu cầu cạnh tranh, các doanh nghiệp thép đang nỗ lực cải thiện sản xuất và triển khai các chính sách sản phẩm hiệu quả.
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát là một trong những thành viên chủ chốt của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát, với mục tiêu cung cấp các sản phẩm ống thép chất lượng cao cho khu vực miền Bắc Công ty cam kết duy trì uy tín và thị phần số 1 tại Việt Nam thông qua các chính sách sản xuất và bán hàng hiệu quả Việc mở rộng hệ thống đại lý được ưu tiên, đảm bảo sự ổn định cho thị trường và cung cấp chính sách bán hàng đa dạng, giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận và duy trì nguồn tài chính liên tục.
Hiện nay, sản phẩm thép Việt Nam đang được nhiều quốc gia như Brazil, Mỹ và các nước Đông Nam Á nhập khẩu Việt Nam chiếm ưu thế về giá so với thép Thái Lan và Trung Quốc, giúp tăng cường vị thế trong khu vực Đông Nam Á Một số doanh nghiệp như thép Miền Nam và Pomina đang dẫn đầu thị trường Campuchia.
Trong bối cảnh thị trường ngày càng mở cửa, tập đoàn Hòa Phát, bao gồm Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát, sẽ tiếp tục nâng cao năng lực cạnh tranh và đẩy mạnh xuất khẩu thép Giai đoạn 2021 - 2030 sẽ là thời điểm quan trọng để Công ty mở rộng thị trường xuất khẩu, đặc biệt là sang Myanmar, nơi có nhu cầu lớn về thép cho phát triển cơ sở hạ tầng Bên cạnh đó, các thị trường như Mỹ và Canada cũng đang được đẩy mạnh xuất khẩu Xuất khẩu là hướng đi mới phù hợp với xu thế phát triển của Chi nhánh và các công ty trong Tập đoàn khi các công ty thép đang tìm kiếm cơ hội ra thị trường quốc tế.
Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát trở thành yêu cầu thiết yếu nhằm hỗ trợ cho các hoạt động quản lý và ra quyết định hiệu quả.
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng các nguồn lực sẽ cải thiện khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường trong và ngoài nước Để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất, công ty cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất cần phải phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức của doanh nghiệp, cũng như yêu cầu và trình độ quản lý Mặc dù nhiều doanh nghiệp tham gia sản xuất trong lĩnh vực thép, nhưng quy mô và trình độ tổ chức của mỗi công ty lại khác nhau, dẫn đến cơ cấu chi phí cũng không giống nhau Do đó, Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát không thể áp dụng mô hình kế toán quản trị chi phí sản xuất của doanh nghiệp khác, mà cần phải dựa trên thực trạng và các yếu tố đặc thù của công ty để xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản trị của đơn vị.
Hệ thống kế toán quản trị chi phí sản xuất cần đáp ứng yêu cầu thông tin cho quản lý doanh nghiệp, với mục tiêu chính là cung cấp dữ liệu cho nhà quản trị Đầu tiên, kế toán quản trị chi phí sản xuất phải xác định chi phí sản xuất cho từng loại sản phẩm và cụ thể hóa các kế hoạch sản xuất kinh doanh thành dự toán Sau đó, cần theo dõi thực hiện và sử dụng chi phí thực tế để hỗ trợ nhà quản trị trong việc phân tích và kiểm soát chi phí, giá thành hiệu quả Cuối cùng, để đánh giá hoạt động quản lý, kế toán quản trị chi phí sản xuất phải cung cấp báo cáo phân tích chi phí định kỳ, so sánh kết quả thực tế với mục tiêu dự kiến và lý giải nguyên nhân của các chênh lệch nếu có.
Việc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất cần phải đơn giản và thuận tiện cho người sử dụng thông tin, đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy Ngoài ra, tổ chức kế toán quản trị cũng phải tuân thủ các chế độ hướng dẫn và phương pháp riêng, cũng như các quy định chuẩn mực của Nhà nước Việt Nam Do đó, nhà quản trị doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng các văn bản pháp luật liên quan để tránh bị xử phạt và đạt được mục tiêu xây dựng hệ thống quản trị phù hợp cho doanh nghiệp.
Giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị (KTQT) chi phí sản xuất cần đảm bảo tính tiết kiệm và hiệu quả Do hệ thống kế toán tài chính (KTTC) của Chi nhánh Công ty đã hoạt động ổn định trong thời gian dài, các nhà quản trị cần xác định rõ phạm vi, giới hạn, chức năng và mục tiêu của KTTC và KTQT Đồng thời, cần giải quyết mối quan hệ giữa KTTC và KTQT một cách hợp lý để tránh gây xáo trộn lớn, ảnh hưởng đến hệ thống KTTC và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuân thủ một số nguyên tắc dưới đây có thể giúp nhà quản trị thực hiện được các yêu cầu hoàn thiện KTQT chi phí sản xuất:
Nguyên tắc phù hợp trong kế toán quản trị chi phí sản xuất yêu cầu hệ thống phải tương thích với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp, phù hợp với nguồn lực của công ty và tuân thủ các yêu cầu pháp luật hiện hành.
Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả trong hệ thống kế toán chi phí của doanh nghiệp hiện nay là rất quan trọng Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sẽ mang lại những thay đổi tích cực cho toàn bộ hệ thống kế toán của công ty Nhà quản trị cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí một cách hài hòa với kế toán tài chính, đảm bảo rằng hệ thống mới không quá phức tạp, tốn kém hay gây khó khăn cho bộ máy kế toán, đồng thời vẫn cung cấp thông tin hiệu quả cho doanh nghiệp.
Nguyên tắc kế thừa trong kế toán quản trị chi phí sản xuất yêu cầu doanh nghiệp học hỏi từ các mô hình đã thành công ở các nước phát triển Doanh nghiệp cần phân tích và chọn lọc những phương pháp phù hợp, đồng thời vận dụng sáng tạo để áp dụng vào thực tiễn của mình Việc này sẽ tạo nền tảng vững chắc cho sự thành công trong quản trị doanh nghiệp.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán quản trị chi phi sản xuất tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
3.3.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán quản trị
Hiện nay, có hai phương pháp chính để xây dựng bộ máy kế toán quản trị: kết hợp kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT) trong cùng một bộ phận, hoặc tách biệt chúng thành hai bộ phận độc lập Phương pháp kết hợp cho phép kế toán từng bộ phận thực hiện cả nhiệm vụ của KTTC và KTQT, nhưng có thể dẫn đến chất lượng thông tin không cao và chậm trễ trong cung cấp thông tin quản trị Trong khi đó, phương pháp tách biệt đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy cao nhưng có thể tốn kém Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát hiện đang áp dụng phương pháp kết hợp Để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và giá thành, công ty nên giữ nguyên bộ máy hiện tại nhưng thiết lập thêm bộ phận KTQT riêng biệt, đảm bảo nhân viên phụ trách kế toán quản trị CPSX và giá thành có quyền truy cập thông tin chi phí từ các bộ phận khác thông qua phần mềm Bravo, từ đó cải thiện chất lượng thông tin quản trị mà không gây xáo trộn lớn cho bộ máy kế toán.
Việc tách bộ phận kế toán quản trị chi phí và giá thành khỏi kế toán tổng hợp sẽ nâng cao tính tập trung và thống nhất trong quản lý chi phí sản xuất và giá thành Điều này đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy của thông tin Bộ phận kế toán quản trị chi phí và giá thành không cần nhiều nhân viên, nhưng yêu cầu nhân viên phải có kiến thức sâu về quy mô hoạt động của doanh nghiệp và có kinh nghiệm chuyên môn cao trong lĩnh vực kế toán quản trị.
Theo mô hình tổ chức mới, bộ phận kế toán quản trị chi phí và giá thành sẽ được quản lý trực tiếp bởi kế toán trưởng Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty được cập nhật như sau:
Sơ đồ 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán (mới) 3.3.2 Hoàn thiện nhận diện và phân loại chi phí theo yêu cầu quản trị
Tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát, chi phí được phân loại theo chức năng, nhưng điều này gây khó khăn cho nhà quản trị Để xác định điểm hòa vốn và khoảng cách an toàn, cũng như phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận (C-V-P), công ty nên phân loại chi phí theo mức độ hoạt động Phân loại này chia chi phí thành ba loại: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp, giúp cải thiện lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định kinh doanh hiệu quả.
Chi nhánh Công ty có thể phân loại chi phí như sau:
Bảng 3.1: Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức hoạt động của chi phí
Chi phí Biến phí Định phí Chi phí hỗn hợp
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp x
- Vật liệu phụ (hóa chất, ) x
+ Hóa chất bảo vệ bề mặt tôn x
2 Chi phí nhân công trực tiếp
- Lương chính của CNTT sản xuất x
- Các khoản trích theo lương x
- Các khoản phụ cấp ngoài lương (tiền ăn ca, phụ cấp độc hại ) x
3 Chi phí sản xuất chung
- Chi phí nhân viên phân xưởng x
- Chi phí nguyên, vật liệu x
- Chi phí dụng cụ sản xuất x
- Chi phí khấu hao TSCĐ x
- Chi phí dịch vụ mua ngoài x
- Chi phí bằng tiền khác x
- Chi phí dây đai, khóa đai x
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) trong sản xuất ống thép bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất (CPSX) và là biến phí theo sản lượng Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất cũng là chi phí biến đổi, trong khi các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN thường được tính trên mức lương đã đăng ký, do đó là chi phí cố định Chi phí khấu hao máy móc thiết bị được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng, vì vậy chúng là định phí Ngoài ra, chi phí công cụ dụng cụ tại các phân xưởng được xác định là định phí, trong khi chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác có thể là định phí hoặc chi phí hỗn hợp tùy thuộc vào thực tế của doanh nghiệp.
Việc xác định chính xác chi phí phát sinh tại từng công đoạn trong chi nhánh công ty thành biến phí, định phí hay chi phí hỗn hợp là một nhiệm vụ phức tạp Chi phí hỗn hợp bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí Để phân tách chi phí này, công ty có thể áp dụng các phương pháp như hàm hồi quy, phương pháp cực đại-cực tiểu hoặc phương pháp bình phương nhỏ nhất Dựa vào bảng phân loại chi phí theo mức độ hoạt động và sử dụng phương pháp phân tách phù hợp, công ty có thể xây dựng bảng phân loại chi phí cụ thể theo mức độ hoạt động.
Bảng 3.2: Tổng hợp chi phí theo mức độ hoạt động
3.3.3 Hoàn thiện xây dựng định mức và lập dự toán chi phí
Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát cần xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất (CPSX) đồng bộ hơn, tập trung vào việc quản trị CPSX hiệu quả Để thiết lập định mức CPSX chung, công ty cần dựa vào hai yếu tố chính: đơn giá phân bổ CPSXC và tiêu thức phân bổ CPSXC Định mức CPSXC bao gồm định mức biến phí và định mức định phí, được xây dựng dựa trên định mức giá và định mức lượng Để xác định định mức CPSXC cố định và biến đổi, công ty có thể chọn tiêu thức phân bổ là số giờ lao động hoặc số giờ máy, như được trình bày trong bảng 3.3 với tiêu thức phân bổ theo số giờ lao động.
Bảng 3.3: Bảng định mức chi phí sản xuất chung
Sau khi thiết lập các định mức chi phí, doanh nghiệp sẽ sử dụng chúng làm cơ sở để hoàn thiện dự toán chi phí một cách chính xác và có hệ thống hơn Các dự toán tĩnh về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung là những yếu tố quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí sản xuất Tuy nhiên, dự toán chi phí sản xuất chung cần được xây dựng dựa trên việc phân tách giữa biến phí và định phí.
Bảng 3.4: Dự toán chi phí sản xuất chung
Chi nhánh Công ty cần xây dựng dự toán linh hoạt để hỗ trợ nhà quản lý so sánh chi phí thực tế ở các mức độ hoạt động khác nhau, từ đó đưa ra quyết định về giá bán sản phẩm Việc lập dự toán linh hoạt là cần thiết do sự biến động thường xuyên trong giá nhân công, nguyên vật liệu đầu vào và sản lượng sản xuất Trên cơ sở dự toán tĩnh, cần thiết phải có dự toán linh hoạt cho nhiều mức sản lượng, giúp đánh giá chính xác tình hình thực hiện dự toán, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tạo cơ sở cho nhà quản lý chủ động huy động nguồn lực phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.
3.3.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo quản trị chi phí sản xuất
Hệ thống báo cáo KTQT chi phí sản xuất của Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát hiện nay chủ yếu tập trung vào báo cáo dự toán và tình hình thực hiện CPSX, chưa chú trọng đến việc lập các báo cáo phân tích và kiểm soát chi phí Để nâng cao hiệu quả kiểm soát CPSX, nhà quản trị cần thông tin so sánh giữa thực tế và kế hoạch, kết quả từ các kỳ kế toán trước, cùng với các chỉ tiêu đánh giá chi phí liên quan đến doanh thu và lợi nhuận Mục tiêu của các báo cáo này là giúp nhà quản trị có cái nhìn toàn diện về quản trị CPSX và tính giá thành, từ đó xác định các khâu sản xuất chưa đạt yêu cầu và phát hiện bất hợp lý trong kế hoạch, giúp điều chỉnh kịp thời.
Chi nhánh Công ty có thể tạo ra các báo cáo phân tích, đánh giá và kiểm soát để nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp, bao gồm: báo cáo tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT), báo cáo tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT), báo cáo tình hình thực hiện định mức chi phí, báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung, báo cáo chi phí sản xuất theo mức độ hoạt động của chi phí, và báo cáo đánh giá kết quả sản xuất của các công đoạn.
3.3.5 Hoàn thiện phân tích biến động CPSX và phân tích thông tin chi phí phục vụ cho việc ra quyết định
Quy trình sản xuất ống thép của Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát trải qua nhiều công đoạn, đòi hỏi phân tích biến động chi phí sản xuất (CPSX) một cách chi tiết Việc này bao gồm phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu đầu vào (CPNVLTT) dựa trên hai yếu tố: biến động giá nguyên vật liệu và biến động lượng nguyên vật liệu Đồng thời, cần so sánh biến động chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) giữa thực tế và định mức, liên quan đến giá ngày công và số lượng ngày công thực tế sử dụng Để phân tích CPSXC hiệu quả, cần phân tách thành biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung, giúp dễ dàng hơn trong việc đánh giá các loại chi phí đặc trưng.
Bảng 3.5: Mẫu báo cáo phân tích biến động CPSX chung
Khi phân tích biến động CPSX, đơn vị xác định rõ nguyên nhân chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế, từ đó đưa ra biện pháp kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả quản trị chi phí và giảm giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
*Phân tích thông tin chi phí phục vụ cho việc ra quyết định
Nhân tố giá Nhân tố lượng Tổng chênh
Tổng cộng xxx xxx xxx xxx
Chênh lệch BÁO CÁO PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện
Thông tin KTQT thường không có sẵn và yêu cầu phân tích chuyên môn để lựa chọn thông tin cần thiết Những thông tin này sẽ được tổng hợp, sắp xếp một cách logic và lý giải cho nhà quản trị KTQT chi phí không chỉ cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp mà còn hỗ trợ nhà quản trị trong việc đưa ra quyết định phù hợp thông qua các kỹ thuật phân tích tình huống Hiệu quả của quyết định kinh doanh phụ thuộc vào số lượng, chất lượng và loại thông tin mà KTQT cung cấp Để nâng cao yếu tố này, Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng trong tổ chức thông tin KTQT.
Kênh thông tin cần được tổ chức một cách rõ ràng, phù hợp với đặc điểm và tình hình thực tế của công ty Việc tách riêng bộ phận kế toán quản trị chi phí và giá thành khỏi kế toán tài chính là cần thiết để đảm bảo thông tin giữa các bộ phận không bị lẫn lộn.
Kiến nghị để thực hiện các giải pháp
Việc hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là ngành thép, là một nhiệm vụ cần thiết nhưng phức tạp Điều này liên quan đến nhiều lĩnh vực và cấp quản lý khác nhau Để giải quyết vấn đề này, cần có sự đồng bộ từ phía cơ quan quản lý Nhà nước, ngành chủ quản và các doanh nghiệp.
3.4.1 Đối với các cơ quan quản lý Nhà nước
Hệ thống văn bản pháp luật về kinh tế quốc tế cần được cải thiện để hỗ trợ doanh nghiệp Đồng thời, cần tuyên truyền về hiệu quả quản lý doanh nghiệp thông qua việc áp dụng công cụ kinh tế quốc tế, khuyến khích các doanh nghiệp tăng cường áp dụng kinh tế quốc tế trong quản lý chi phí sản xuất.
Cần hoàn thiện tài liệu giảng dạy và học tập về kế toán quản trị (KTQT) để nâng cao chất lượng giảng dạy cho sinh viên kế toán và kế toán viên trong doanh nghiệp Đồng thời, cần tích cực tuyên truyền và nâng cao nhận thức cho doanh nghiệp và nhà quản trị về lợi ích của KTQT, thông qua việc tổ chức các buổi đối thoại và hội thảo chuyên ngành.
Để nâng cao hiệu quả hợp tác quốc tế trong lĩnh vực kinh tế quốc tế (KTQT), Việt Nam cần tăng cường kết nối với các tổ chức nghề nghiệp quốc tế Việc tổ chức các buổi chia sẻ và giao lưu học hỏi kinh nghiệm với các nước phát triển sẽ giúp doanh nghiệp Việt Nam có cái nhìn khách quan hơn về tình hình KTQT của mình Đồng thời, nghiên cứu và thành lập các dự án phát triển hệ thống KTQT tại Việt Nam là cần thiết để thúc đẩy sự phát triển bền vững.
STT Chỉ tiêu Ống tôn mạ kẽm D21.5x1.5 Ống tôn mạ kẽm D26.7x1.5 Ống tôn mạ kẽm D33.5x1.5
Các doanh nghiệp có thể dễ dàng áp dụng 5 lợi nhuận từ các sản phẩm hướng dẫn cụ thể Điều này bao gồm việc lập kế hoạch định hướng và thiết kế các chương trình đào tạo chuyên biệt về kế toán quản trị phù hợp với từng mô hình kinh doanh.
DN, ngành nghề kinh doanh
3.4.2 Đối với các cơ quan chức năng Đảm nhiệm vai trò là một tổ chức nghề nghiệp, Hội kế toán Việt Nam có thể đề xuất một số mô hình KTQT phù hợp với mỗi loại hình DN và lĩnh vực kinh doanh khác nhau với mục tiêu hỗ trợ các DN nói chung, DN thép nói riêng trong việc vận dụng công cụ KTQT vào DN của mình
Hiệp hội thép Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong ngành thép, khuyến khích doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm thép chất lượng cao, giúp người tiêu dùng yên tâm khi sử dụng Đồng thời, hiệp hội cần tạo ra môi trường giao lưu và chia sẻ kiến thức thông qua các hội thảo và buổi học tập giữa các thành viên trong ngành.
Hiệp hội thép cần chủ động tham gia cùng Nhà nước trong việc xây dựng cơ chế và chính sách phát triển sản xuất kinh doanh ống thép Việc phối hợp với các Bộ, Ngành liên quan trong quản lý sản xuất, kinh doanh và bình ổn giá thép là rất quan trọng để thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành thép Việt Nam.
3.4.3 Đối với Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát
Các nhà quản trị công ty cần nhận thức rõ vai trò quan trọng của kế toán quản trị (KTQT), đặc biệt là KTQT chi phí sản xuất (CPSX), trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Họ phải yêu cầu thông tin cần thiết từ bộ phận KTQT và biết cách ra quyết định dựa trên thông tin phù hợp Dựa trên đó, các mô hình tổ chức KTQT chi phí sẽ được xây dựng phù hợp với doanh nghiệp, cùng với cơ chế quản lý hoàn thiện để đảm bảo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong bộ máy quản lý Thông tin phục vụ cho việc thu thập, xử lý và cung cấp cho KTQT sẽ được cung cấp đầy đủ và kịp thời.
Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên kế toán là yếu tố quan trọng để đáp ứng yêu cầu hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Nhà quản trị phụ thuộc vào thông tin từ nhân viên kế toán để ra quyết định, do đó, khi nhân viên hiểu rõ về doanh nghiệp và vững vàng trong nghiệp vụ, họ sẽ cung cấp thông tin phù hợp Kế toán viên cần đảm bảo truyền đạt thông tin trung thực, phản ánh đúng bản chất doanh nghiệp và bảo mật thông tin để không gây bất lợi cho khả năng cạnh tranh Doanh nghiệp cũng cần thực hiện các thay đổi cần thiết trong hệ thống kế toán, thiết kế tài khoản và mẫu báo cáo quản trị nội bộ để cung cấp thông tin hiệu quả cho nhà quản trị.
Dựa trên thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát, khóa luận đã nghiên cứu và đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí sản xuất nói riêng Mục tiêu là cung cấp thông tin kế toán chính xác cho các nhà quản trị, hỗ trợ hiệu quả trong quá trình ra quyết định tại doanh nghiệp.
Luận văn trình bày các điều kiện cần thiết để đảm bảo tính khả thi của các giải pháp đề xuất, bao gồm cả sự hỗ trợ từ Nhà nước và các cơ quan chức năng, cũng như Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát Các đề xuất trong bài luận mang tính định hướng, nhằm hỗ trợ các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định, đồng thời việc áp dụng các giải pháp này cần dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Ngành công nghiệp thép đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế - xã hội của Việt Nam, một quốc gia đang trên đà hội nhập kinh tế toàn cầu Để tận dụng cơ hội phát triển, các doanh nghiệp cần trang bị kiến thức quản trị hiện đại, đặc biệt là quản trị chi phí sản xuất, nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc ra quyết định Sự cạnh tranh từ các đối thủ mạnh như Trung Quốc càng làm nổi bật tầm quan trọng của việc này.
Khóa luận nghiên cứu lý luận về kế toán quản trị chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất, đánh giá thực trạng công tác này tại Chi nhánh Công ty TNHH Ống thép Hòa Phát để chỉ ra ưu điểm và tồn tại Dựa trên những tồn tại đó, khóa luận đề xuất giải pháp cải thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất, kết hợp kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm từ các quốc gia phát triển.
Khóa luận đã đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đề ra, nhưng kế toán quản trị chi phí sản xuất vẫn chưa được nhiều doanh nghiệp chú trọng Sự phát triển biến động của ngành thép cùng với những hạn chế về nhận thức và kinh nghiệm cá nhân đã dẫn đến một số thiếu sót trong khóa luận Em rất mong nhận được sự góp ý và chỉ dẫn từ các Thầy, Cô giáo để hoàn thiện hơn.
1 Bộ Tài Chính (2006), Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 “hướng dẫn áp dụng KTQT trong doanh nghiệp”