CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
BẢN CHẤT VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1.1.1 Bản chất của kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý và cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định kinh doanh hiệu quả Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, thông tin kế toán không chỉ phục vụ cho các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng bên ngoài Hệ thống kế toán được chia thành hai bộ phận chính: kế toán tài chính và kế toán quản trị, dựa trên phạm vi cung cấp thông tin khác nhau.
Kế toán tài chính và kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, nhưng phục vụ các đối tượng khác nhau Kế toán tài chính phản ánh sự biến động về vốn và tài sản, chủ yếu phục vụ các bên ngoài như cơ quan thuế, ngân hàng, và nhà đầu tư, trong khi kế toán quản trị cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp để đưa ra quyết định quan trọng cho sự phát triển của doanh nghiệp Thông tin kế toán tài chính chủ yếu dựa trên các sự kiện trong quá khứ theo chuẩn mực quy định, còn kế toán quản trị thường hướng tới tương lai và có tính linh hoạt cao Sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị giúp quy trình công việc của kế toán trở nên phong phú và hoàn thiện hơn.
Có rất nhiều định nghĩa khác nhau về kế toán quản trị ở các tổ chức, quốc gia trên thế giới như:
Theo Liên đoàn Kế toán quốc tế, kế toán quản trị là quy trình bao gồm định dạng, kiểm soát, đo lường, tổng hợp, phân tích, trình bày, giải thích và truyền đạt thông tin tài chính cũng như phi tài chính liên quan đến hoạt động của tổ chức Mục tiêu của kế toán quản trị là cung cấp thông tin cho các nhà quản trị nhằm thực hiện hoạch định, đánh giá, kiểm soát và điều hành hoạt động của tổ chức, từ đó đảm bảo việc sử dụng nguồn lực kinh doanh một cách có trách nhiệm và hiệu quả.
Theo Hiệp hội Kế toán Quốc gia Mỹ, kế toán quản trị là quá trình cung cấp thông tin thiết yếu cho các nhà quản lý doanh nghiệp nhằm lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kiểm soát Quy trình này bao gồm việc xác định, đo lường, thu thập, tích lũy, phân tích và chuẩn bị thông tin để giúp các nhà quản trị xử lý và sử dụng hiệu quả, từ đó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp.
Theo Luật Kế toán Việt Nam (2015), kế toán quản trị được định nghĩa là quá trình thu thập, xử lý và phân tích thông tin kinh tế, tài chính nhằm phục vụ cho việc quản lý và ra quyết định trong nội bộ đơn vị kế toán.
Kế toán quản trị được coi là một phần quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, nơi thông tin kinh tế được thu thập, phân tích và giải thích Những thông tin này sau đó được truyền đạt cho lãnh đạo doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ họ trong việc đưa ra các quyết định hiệu quả nhất.
Kế toán quản trị có nguồn gốc từ kế toán chi phí, tập trung vào việc tính toán giá phí sản xuất để xác định giá thành sản phẩm và hiệu quả kinh doanh Nó cung cấp thông tin không chỉ cho các bên ngoài mà còn cho nội bộ doanh nghiệp Do đó, kế toán chi phí là một phần quan trọng của cả kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường và tính toán các chi phí phát sinh cùng giá thành sản phẩm theo các chuẩn mực kế toán hiện hành Bộ phận này cung cấp thông tin chi tiết về chi phí và giá thành trên báo cáo tài chính Đồng thời, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành trong kế toán quản trị giúp phân tích tình hình chi phí và khả năng sinh lời của doanh nghiệp, từ đó hỗ trợ các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra đánh giá và ra quyết định hiệu quả.
Kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần quan trọng trong kế toán quản trị, tập trung vào việc thu thập, phân tích và báo cáo thông tin tài chính và phi tài chính để hỗ trợ quản lý doanh nghiệp Đối tượng báo cáo của kế toán này không chỉ giới hạn ở sản phẩm mà còn mở rộng đến các công trình, dự án và giai đoạn sản xuất.
1.1.2 Vai trò của kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, sử dụng tư liệu lao động và đối tượng lao động để tạo ra các sản phẩm xây lắp, đồng thời góp phần tích lũy cho nhà nước Hoạt động xây lắp bao gồm xây dựng mới, mở rộng, khôi phục và hiện đại hóa các công trình thuộc nhiều lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân như giao thông, thủy lợi, khu công nghiệp, quốc phòng, an ninh và công trình dân dụng Đây là hoạt động thiết yếu để xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho mọi ngành trong nền kinh tế Doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt, phản ánh tính chất đặc thù của ngành.
- Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn đặt hàng, sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ
Mỗi công trình xây dựng đều yêu cầu kinh nghiệm, kết cấu, hình thức và địa điểm phù hợp, được xác định cụ thể trong thiết kế dự toán Do tính chất riêng lẻ và đơn chiếc của từng hạng mục, chi phí thi công các công trình xây dựng thường rất lớn và kết cấu không đồng nhất so với các sản phẩm công nghiệp.
Thời gian thi công của mỗi công trình phụ thuộc vào đặc điểm riêng, thường kéo dài và được quy định qua phương thức thanh toán giữa nhà thầu và khách hàng.
Sản xuất xây lắp thường diễn ra ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ các yếu tố môi trường, do đó thi công xây lắp mang tính chất thời vụ.
Sản xuất xây lắp diễn ra tại các địa điểm cụ thể và có tính chất biến động, với sản phẩm gắn liền với vị trí xây dựng Khi hoàn thành, sản phẩm không được lưu kho như trong các ngành nghề khác.
Trong các doanh nghiệp xây lắp, kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cho nhà quản lý, giúp kiểm soát chi phí và đánh giá giá thành sản phẩm khi hoàn thiện công trình Vai trò này được thể hiện rõ ràng qua các bước trong quá trình quản lý, từ lập kế hoạch đến thực hiện và đánh giá hiệu quả.
ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP XÂY LẮP VÀ ẢNH HƯỞNG CỦA NÓ ĐẾN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Ngành sản xuất kinh doanh xây lắp là một lĩnh vực công nghiệp quan trọng, cung cấp cơ sở vật chất và kỹ thuật cho xã hội Đặc điểm nổi bật của ngành này là quy trình sản xuất liên tục, bao gồm các giai đoạn từ thăm dò, khảo sát, thiết kế thi công đến quyết toán công trình Sản xuất xây lắp có tính chất dây chuyền, với mối liên hệ chặt chẽ giữa các khâu; sự gián đoạn ở một khâu sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình sản xuất.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp có những đặc điểm riêng biệt về phương thức hoạt động, tổ chức quản lý và kỹ thuật, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất.
Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, với mỗi sản phẩm là một công trình hoặc hạng mục được xây dựng theo thiết kế kỹ thuật và mỹ thuật riêng biệt Việc quản lý và kế toán phải dựa vào bản vẽ thi công và dự toán chi tiết, yêu cầu doanh nghiệp xây dựng lập kế hoạch cụ thể cho nguyên vật liệu và tài chính Do đó, giám sát chi phí phát sinh cho từng công trình là rất quan trọng, cùng với việc thường xuyên so sánh thực tế với dự toán đã lập Đặc điểm này khiến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thường là các công trình và hạng mục cụ thể.
Mỗi sản phẩm xây lắp có tính chất riêng biệt và được sản xuất theo các hợp đồng giao nhận thầu khác nhau, dẫn đến chi phí sản xuất và thi công cũng khác nhau giữa các công trình Do đó, kế toán cần tính toán chi phí, giá thành và kết quả thi công cho từng công trình xây lắp một cách riêng lẻ.
- Thứ hai: Sản phẩm xây lắp được tiến hành sản xuất sau khi có đơn đặt hàng
Hợp đồng giao nhận thầu giữa chủ đầu tư và nhà thầu thường không thể hiện rõ tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp Sản phẩm được bán theo giá dự toán hoặc giá đã thỏa thuận trước đó Hầu hết các sản phẩm hoàn thành được nghiệm thu và bàn giao mà không cần qua nhập kho Đối tượng tập hợp chi phí thường là các công trình và hạng mục công trình, trong khi việc định giá bán thường được xác định theo một công thức cụ thể.
Giá bán sản phẩm (bao gồm thuế GTGT) = CP trực tiếp + CP gián tiếp + TN chịu thuế tính trước + Thuế GTGT
Sản xuất xây dựng không cố định tại một địa điểm mà luôn biến động do các yếu tố như địa lý và thiết kế thay đổi Con người và công cụ lao động di chuyển liên tục giữa các công trình, trong khi sản phẩm xây lắp thì hoàn thành tại chỗ Điều này tạo ra sự khác biệt so với các ngành sản xuất khác và làm khó khăn cho việc tổ chức sản xuất Các phương án kỹ thuật và tổ chức sản xuất cần thay đổi theo từng địa điểm và giai đoạn, dẫn đến nhiều chi phí phát sinh cho việc di chuyển lực lượng sản xuất, bao gồm chi phí nhân công, máy móc, và chuẩn bị mặt bằng Do đó, việc quản lý chi phí trong quá trình di chuyển và xây dựng là rất cần thiết.
Sản phẩm xây dựng thường có quy mô lớn và kết cấu phức tạp, dẫn đến quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn nhỏ Kỳ tính giá thành sản phẩm được xác định khi công trình hoàn thành hoặc bàn giao theo giai đoạn quy ước Các bên liên quan như chủ đầu tư, tư vấn giám sát và đơn vị thi công sẽ tiến hành kiểm tra hiện trường và xác định khối lượng đã thi công để quyết toán và nghiệm thu Hóa đơn sẽ được xuất theo quyết toán công trình, ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu Với kích thước và trọng lượng lớn, sản phẩm xây dựng yêu cầu số lượng lao động, nguyên vật liệu và công cụ lớn, làm cho giá thành sản phẩm rất phức tạp và thường xuyên thay đổi Việc xác định đúng đối tượng và kỳ tính giá thành là cần thiết để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả và đánh giá tình hình thi công trong từng giai đoạn.
Sản phẩm xây lắp thường có thời gian thi công dài và giá trị lớn, dẫn đến việc vốn sản xuất và đầu tư xây dựng bị ứ đọng Do đó, các nhà quản trị cần đưa ra các lựa chọn tối ưu để tối đa hóa lợi nhuận Việc phân tích thông tin để đưa ra quyết định là rất quan trọng, bao gồm cả quyết định thường xuyên như mức giá đấu thầu, phương thức thi công, và quyết định bất thường như điều chỉnh giá hợp đồng hay xử lý tình huống khó khăn của chủ đầu tư.
Hoạt động xây dựng thường diễn ra ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ các điều kiện thời tiết, dẫn đến tính chất thời vụ và rủi ro bất ngờ trong thi công Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch tổ chức và điều hòa vật lực, nhân lực để đảm bảo tiến độ khi thời tiết thuận lợi Trong trường hợp thời tiết xấu như mưa bão hay lũ lụt, doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ thiệt hại do ngừng sản xuất hoặc hư hỏng công trình, đồng thời áp dụng phương pháp quản lý phù hợp để tiết kiệm chi phí Ngoài ra, việc mua bảo hiểm công trình cũng là một cách hiệu quả để giảm thiểu rủi ro.
NỘI DUNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
1.3.1 Bộ máy kế toán quản trị
Theo Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 có viết:
Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị trong doanh nghiệp cần phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư và địa bàn sản xuất kinh doanh Nó phải tương thích với mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp Bộ máy kế toán cần được thiết kế gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, nhằm đảm bảo hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán quản trị dựa trên các điều kiện cụ thể như quy mô, trình độ cán bộ, đặc điểm sản xuất, kinh doanh, quản lý và phương tiện kỹ thuật.
Hình thức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị được thực hiện theo từng phần hành kế toán, như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán bán hàng Kế toán viên phụ trách phần hành nào sẽ thực hiện cả kế toán tài chính và quản trị cho phần hành đó Doanh nghiệp cũng cần bố trí nhân sự để thực hiện các nhiệm vụ kế toán quản trị chung, bao gồm thu thập và phân tích thông tin phục vụ lập dự toán cũng như hỗ trợ quyết định quản trị Các nhiệm vụ này có thể được giao cho kế toán tổng hợp hoặc kế toán trưởng.
Tách biệt kế toán quản trị thành một bộ phận riêng trong phòng kế toán là phương pháp phù hợp cho các doanh nghiệp lớn như tổng công ty và tập đoàn kinh tế Hình thức này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hình thức hỗn hợp là sự kết hợp giữa hai phương pháp kế toán, trong đó tổ chức bộ phận kế toán quản trị chi phí giá thành riêng, trong khi các nội dung khác được thực hiện theo hình thức kết hợp.
1.3.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.3.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Kế toán quản trị chi phí nhằm cung cấp thông tin chi phí phù hợp, hữu ích và kịp thời cho quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị chi phí không chỉ đơn thuần ghi nhận chi phí mà còn nhận diện thông tin ra quyết định Chi phí có thể là phí tổn thực tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày hoặc là phí tổn ước tính cho các dự án, bao gồm cả chi phí cơ hội khi lựa chọn phương án Do đó, kế toán quản trị cần chú trọng vào sự lựa chọn và so sánh theo mục đích sử dụng và môi trường kinh doanh, thay vì chỉ tập trung vào việc chứng minh bằng chứng từ.
Kế toán quản trị cần xác định mục đích sử dụng thông tin chi phí để phân loại và nhận diện chi phí một cách phù hợp Dựa trên kết quả phân loại này, kế toán quản trị sẽ thu thập, xử lý và hệ thống hóa thông tin chi phí, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh Để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả và tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, các doanh nghiệp xây lắp thường phân loại chi phí sản xuất theo nhiều tiêu chí khác nhau, trong đó có việc phân loại theo mục đích và công dụng kinh tế.
Theo phân loại này, chi phí được sắp xếp dựa trên công dụng kinh tế, mục đích sử dụng, nơi phát sinh và nơi chịu chi phí Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp được phân chia thành các khoản mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến các loại vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình, bao gồm nguyên vật liệu chính như bê tông nhựa, cấp phối đá dăm, đá, sỏi, thép, cùng với vật liệu phụ như sika, que hàn và vật liệu luân chuyển như ván khuôn, giàn giáo, tất cả đều cần thiết cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp lưu động và phụ cấp trách nhiệm của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất và xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi phát sinh trong quá trình vận hành máy móc phục vụ cho hoạt động xây lắp công trình Các khoản chi này bao gồm chi phí khấu hao máy, chi phí bảo dưỡng và sửa chữa thường xuyên, chi phí nhiên liệu và động lực, lương của người vận hành máy, cùng với các chi phí khác như di chuyển và tháo lắp máy thi công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh ngoài các chi phí trực tiếp tại tổ, đội, công trường xây dựng Những chi phí này bao gồm lương của nhân viên quản lý đội, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm thất nghiệp cho công nhân trực tiếp sản xuất và vận hành máy thi công Ngoài ra, còn có khấu hao tài sản cố định dùng chung, chi phí dụng cụ phục vụ quản lý chung của tổ, đội như dụng cụ hỗ trợ và thiết bị báo hiệu an toàn lao động, cùng với các chi phí khác liên quan đến hoạt động của tổ, đội.
* Chi phí ngoài sản xuất:
Chi phí bán hàng là các khoản chi phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí này thường không phát sinh do đặc thù ngành, khi mà các doanh nghiệp thường trúng thầu hoặc nhận đơn đặt hàng trước khi tiến hành xây dựng, và sản phẩm được bàn giao trực tiếp cho chủ đầu tư tại nơi thi công.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi cần thiết cho việc tổ chức và quản lý quá trình sản xuất kinh doanh Những chi phí này bao gồm chi phí văn phòng, tiền lương cùng các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho quản lý doanh nghiệp, và các chi phí dịch vụ mua ngoài khác.
Phân loại chi phí sản xuất (CPSX) theo tiêu thức này giúp xác định chi phí doanh nghiệp cho từng lĩnh vực hoạt động và địa điểm phát sinh chi phí, tạo cơ sở tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng khoản mục Đồng thời, việc phân loại CPSX theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng chịu chi phí cũng hỗ trợ phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành hiệu quả.
Theo cách phân loại này toàn bộ CPSX của doanh nghiệp được chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp
KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM CHO VIỆT
1.4.1 Kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành tại một số nước trên thế giới 1.4.1.1 Kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành tại Mỹ
Tại Mỹ, kế toán quản trị tập trung vào việc cung cấp thông tin hỗ trợ cho quản lý và ra quyết định Các doanh nghiệp Mỹ áp dụng hai loại giá thành: giá thành theo chi phí biến đổi và giá thành theo chi phí đầy đủ, cùng với các phương pháp hạch toán chi phí như hạch toán theo đơn hàng và hạch toán theo quá trình.
Hầu hết các doanh nghiệp Mỹ phân loại chi phí sản xuất chung thành chi phí biến đổi và chi phí cố định, đồng thời phân bổ chúng theo nhiều tiêu thức khác nhau Một số tiêu thức phân bổ phổ biến bao gồm chi phí lao động trực tiếp, số giờ lao động trực tiếp và sản lượng.
Tại Mỹ, chi phí tiêu chuẩn thường được áp dụng để kiểm soát chi phí và định giá, nhưng chủ yếu phục vụ cho việc đánh giá hàng tồn kho hơn là lập dự toán Các doanh nghiệp thường dựa vào kết quả hiện tại và thực tế trung bình trong quá khứ để thiết lập tiêu chuẩn, đồng thời xem xét lại các chi phí này hàng năm.
1.4.1.2 Kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành tại Trung Quốc
Cuối thập kỷ 70 của thế kỷ XX, kế toán quản trị phương Tây đã thâm nhập vào Trung Quốc qua các giáo trình được dịch sang tiếng Trung Các kỹ thuật phân tích quyết định ngắn hạn và dài hạn như phân tích CVP, chi phí tiêu chuẩn, và phân tích chênh lệch đã được áp dụng rộng rãi Tuy nhiên, việc thực hành những kiến thức này còn hạn chế và thiếu cập nhật, do nhân viên kế toán quản trị chưa được đào tạo đầy đủ để sử dụng hiệu quả các kỹ thuật này.
Tại Trung Quốc, kế toán quản trị chi phí thường gắn liền với kế toán tài chính, bao gồm báo cáo tài chính và các báo cáo liên quan đến chi phí, phải thu và doanh thu Phương pháp hạch toán chi phí phổ biến là hạch toán theo bộ phận và theo yếu tố chi phí, trong khi phân tích CVP là kỹ thuật kế toán quản trị chi phí được ưa chuộng Tuy nhiên, các hệ thống thông tin hiện đại của các công ty chủ yếu được thiết kế cho kế toán tài chính, không phải cho kế toán quản trị.
1.4.2 Bài học kinh nghiệm để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí và giá thành trong các doanh nghiệp xây dựng Việt Nam
Nghiên cứu kinh nghiệm kế toán quản trị chi phí và giá thành trên thế giới cho thấy việc áp dụng kế toán này rất đa dạng và phụ thuộc vào môi trường kinh doanh, văn hóa và đặc điểm quản trị doanh nghiệp của từng quốc gia Từ những thực tiễn đó, tác giả rút ra một số bài học kinh nghiệm quý báu cho kế toán quản trị chi phí và giá thành trong các doanh nghiệp Việt Nam.
Kế toán quản trị chi phí và giá thành đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình ra quyết định và quản lý doanh nghiệp Thông tin từ kế toán quản trị chi phí và giá thành góp phần đáng kể vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp cần hạch toán chi phí phát sinh theo từng đối tượng và phân loại thành chi phí cố định và chi phí biến đổi Việc này giúp các nhà quản trị dễ dàng hơn trong việc ra quyết định và thực hiện các chức năng quản lý doanh nghiệp.
Ngoài việc áp dụng phương pháp tính giá thành theo chi phí sản xuất đầy đủ cho báo cáo tài chính, các doanh nghiệp xây dựng cần sử dụng giá thành theo chi phí sản xuất biến đổi Điều này giúp lập báo cáo chi phí theo lãi góp, từ đó phục vụ cho phân tích chi phí - khối lượng - lợi nhuận và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp nên được phân bổ dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau, không chỉ giới hạn ở phân bổ theo doanh thu hay chi phí nhân công trực tiếp Việc áp dụng nhiều tiêu thức phân bổ sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Kế toán quản trị là công cụ cung cấp thông tin kịp thời cho các chức năng quản trị trong doanh nghiệp Một trong những nội dung quan trọng của kế toán quản trị là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp cung cấp thông tin chi phí cho các nhà quản trị trong quá trình ra quyết định kinh doanh Hầu hết các quyết định trong doanh nghiệp đều liên quan đến chi phí, vì vậy việc nghiên cứu bản chất và vai trò của kế toán quản trị chi phí là rất cần thiết, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp Chương này của luận văn sẽ phân tích sâu về nội dung chính của kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.
Luận văn tập trung vào kế toán quản trị chi phí sản xuất, bao gồm đặc điểm và phân loại chi phí, lập dự toán chi phí xây dựng, xác định chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, và xây dựng trung tâm chi phí Ngoài ra, bài viết đề cập đến các loại báo cáo kế toán quản trị về chi phí, công tác kiểm soát chi phí trong hoạt động xây lắp, và phân tích thông tin phục vụ quyết định ngắn hạn Mô hình kế toán quản trị cần được tổ chức phù hợp với điều kiện thực tế và đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp để tối ưu hóa vai trò của kế toán quản trị chi phí Cuối cùng, luận văn cũng khái quát về kế toán quản trị trong ngành xây dựng ở một số quốc gia và rút ra bài học kinh nghiệm cho Việt Nam.
Dựa trên các vấn đề đã được hệ thống hóa ở chương 1, chương 2 sẽ tiến hành đánh giá và phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ I HÀ TÂY
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ I HÀ TÂY
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
- Tên công ty: Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây
- Tên giao dịch: HT ROAD.,JSC
- Địa chỉ: Km 15, Quốc lộ 6A, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, TP Hà Nội
- Người đại điện pháp luật: Phùng Tuấn Minh
Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng Đường bộ I Hà Tây, trước đây là Đoạn Quản lý Đường bộ Hà Sơn Bình, được thành lập theo quyết định số 25/QĐ-UB ngày 18 tháng 4 năm 1979 của UBND tỉnh Hà Sơn Bình.
Vào năm 1982, theo quyết định của Hội đồng bộ trưởng, các Đoạn quản lý đường bộ đã được chuyển đổi thành Xí nghiệp sửa chữa đường bộ Sự thay đổi này nhằm phù hợp với chức năng của đơn vị trong việc sửa chữa và xây dựng các công trình giao thông Từ đó, đơn vị đã được đổi tên thành Xí nghiệp quản lý và sửa chữa đường bộ I Hà Tây.
Năm 1992 căn cứ vào quyết định số 719/QĐ-UB ngày 02/06/1992 của UBND tỉnh Hà Tây về việc đổi tên chuyển Xí nghiệp quản lý và sửa chữa đường bộ
I Hà Tây thành Đoạn quản lý sửa chữa đường bộ I Hà Tây
Vào năm 1997, Đoạn quản lý đường bộ I Hà Tây được UBND tỉnh giao nhiệm vụ hoạt động công ích theo quyết định số 751/UBND ngày 20/8/1999, và chính thức đổi tên thành Công ty quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây.
Vào năm 2007, Công ty quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây đã được cổ phần hóa theo quyết định số 2433/QĐ-UBND ngày 14/12/2007 của UBND tỉnh Hà Tây, và được đổi tên thành Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây Tên gọi này vẫn được duy trì cho đến hiện tại.
Trụ sở chính của công ty tọa lạc tại Km 15, Quốc lộ 6A, Phường Yên Nghĩa, Quận Hà Đông, TP Hà Nội Công ty còn sở hữu mạng lưới 7 đội thi công trực tiếp, hoạt động sản xuất phân bố rộng rãi trên 7 huyện, thị thuộc tỉnh Hà Tây (cũ).
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Mô hình tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây theo hình thức trực tuyến - chức năng
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây
(Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính)
Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của công ty, bao gồm 5 thành viên Hội đồng này có toàn quyền đại diện cho công ty trong việc quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
+ Giám đốc: Là người có quyền lực pháp lý cao nhất của công ty, điều hành
Kỹ thuật và Quản lý giao thông
Phòng Kinh tế - Tài chính
Hành chính Đội xe và thiết bị
Đội xây dựng công trình và các đội quản lý sửa chữa đường bộ là những bộ phận quan trọng trong công ty Hội đồng quản trị đảm nhiệm vai trò quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty, đồng thời là đại diện hợp pháp Họ cũng quản lý và lãnh đạo công nhân viên, đưa ra định hướng và kế hoạch cho sản xuất, kinh doanh.
Công ty có hai phó giám đốc: một phụ trách kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực đấu thầu các công trình xây dựng, và một phụ trách duy tu cùng xây mới các tuyến đường Cả hai phó giám đốc đều có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực như kỹ thuật, kế hoạch sản xuất và quy trình sản xuất, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đã được quy định Ngoài ra, họ còn hỗ trợ giám đốc trong công tác tổ chức hành chính, lập kế hoạch kinh doanh và quản lý mối quan hệ nội bộ cũng như đối ngoại của công ty.
- Các phòng ban chức năng:
Phòng Tổ chức - Hành chính có vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho lãnh đạo về việc thực hiện các phương án sắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất Ngoài ra, phòng còn đảm nhiệm công tác quản lý, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên trong công ty Là đầu mối trong việc giải quyết các công việc văn phòng hành chính, phòng cũng thực hiện giao nhận và chuyển công văn, đồng thời chịu trách nhiệm giữ con dấu của công ty.
Phòng Kinh tế - Tài chính (Phòng Kế toán) có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo về công tác tài chính theo quy định của nhà nước, đồng thời ghi chép và tính toán một cách chính xác, kịp thời tình hình biến động của tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn Phòng cũng có trách nhiệm lập kế hoạch tài chính cho năm, quý và tháng theo quy định của Bộ Tài chính.
Phòng Kế hoạch, Kĩ thuật và Quản lý giao thông, hay còn gọi là phòng Quản lý giao thông, có nhiệm vụ tư vấn cho lãnh đạo về quản lý các công trình thuộc thẩm quyền của công ty Phòng này đảm nhận việc lập phương án đấu thầu hiệu quả, dự toán thi công, hồ sơ đấu thầu và hoàn công, cùng với việc xây dựng định mức sản xuất Ngoài ra, phòng còn chịu trách nhiệm quản lý các vấn đề kỹ thuật và chất lượng trong sản xuất và thi công công trình, bao gồm kiểm tra cầu đường và các vấn đề liên quan đến cấp thoát nước.
Các đội quản lý sửa chữa đường bộ bao gồm 5 đội từ số 2 đến 6, có nhiệm vụ quản lý và sửa chữa các tuyến đường Mỗi đội được lãnh đạo bởi một đội trưởng và có các kỹ sư giám sát kỹ thuật, cùng với công nhân thực hiện sửa chữa Đội thi công còn có một kế toán để theo dõi, chấm công, lưu giữ hóa đơn vật tư và chi tiêu cho các phát sinh nhỏ trong công trình.
Đội xây dựng công trình có nhiệm vụ thiết kế và thi công các tuyến đường mới nhằm đáp ứng nhu cầu di chuyển của cộng đồng Tương tự như các Đội quản lý sửa chữa đường bộ, mỗi Đội xây dựng công trình đều có hệ thống kế toán riêng và hoạt động dưới sự chỉ huy và giám sát của đội trưởng.
Đội xe và thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp các phương tiện và máy móc cần thiết như xe lu, đầm cóc, đầm bàn, máy kẻ sơn đường và nồi nấu nhựa đường Những thiết bị này hỗ trợ các đội thi công và sửa chữa các công trình xây dựng một cách hiệu quả.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty
Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I
- Quản lý, duy tu, sửa chữa, sửa chữa thường xuyên, khai thác cầu đường bộ và các công trình giao thông
- Đảm bảo giao thông khi có thiên tai, dịch họa xảy ra
- Xây dựng các công trình giao thông, dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, cầu cảng
- Thi công san lấp mặt bằng và xây dựng hạ tầng kỹ thuật đô thị, hạ tầng kỹ thuật công nghiệp, cấp thoát nước
- Tư vấn thiết kế xây dựng giao thông, dân dụng, tư vấn giám sát thi công các công trình xây dựng
- Kinh doanh, cho thuê máy móc phương tiện vận tải, máy và thiết bị xây dựng
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, máy móc thiết bị xây dựng
2.1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Công ty chuyên quản lý và sửa chữa đường bộ, đồng thời xây dựng các tuyến đường mới khi trúng thầu Quy trình thực hiện các dự án được thể hiện qua sơ đồ chi tiết.
Sơ đồ 2.2: Quy trình xây dựng một tuyến đường
(Nguồn Ph ng ế hoạch - ỹ thuật và uản l giao thông
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ I HÀ TÂY
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và chế độ kế toán áp dụng
2.2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây hiện không có bộ phận kế toán quản trị riêng biệt, dẫn đến việc nhiệm vụ kế toán quản trị bị phân tán giữa nhiều phòng ban khác nhau Cụ thể, phòng Quản lý giao thông chịu trách nhiệm lập dự toán chi phí, trong khi phòng Kế toán thực hiện cả nhiệm vụ kế toán tài chính lẫn kế toán quản trị, nhưng chủ yếu tập trung vào kế toán tài chính mà chưa chú trọng đến kế toán quản trị.
Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây áp dụng hình thức kế toán tập trung, với toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại Phòng kế toán Công ty Tại các đơn vị trực thuộc, không có bộ phận kế toán riêng, mà các nhân viên thống kê tại công trường có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra chứng từ và định kỳ gửi về Phòng kế toán Công ty.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng Kinh tế - Tài chính)
Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên trong Phòng Kế toán:
Kế toán trưởng, hay còn gọi là kế toán tổng hợp, đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức công tác kế toán tại công ty Người này không chỉ chịu trách nhiệm chung mà còn là tham mưu chính cho Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính và chiến lược kế toán Bên cạnh đó, kế toán trưởng còn hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra và điều chỉnh các công việc của kế toán viên để đảm bảo tính hợp lý và hiệu quả trong hoạt động kế toán.
Kế toán trưởng thực hiện các nhiệm vụ quan trọng của kế toán tổng hợp, bao gồm lập chứng từ ghi sổ, đối chiếu số liệu phát sinh hàng tháng với kế toán viên, kiểm tra tính chính xác và trung thực của báo cáo tài chính trước khi trình Ban Giám đốc, cũng như bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu và số liệu kế toán.
Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp)
Kế toán tiền mặt, thuế
Kế toán TGNH, tiền lương
Kế toán vật liệu, CCDC, TSCĐ,
Kế toán giá thành sản phẩm
Kế toán tiền mặt bao gồm việc lập phiếu thu, chi tiền mặt, theo dõi thực chi với sổ sách và báo cáo thu, chi hàng ngày Đồng thời, cần kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc theo đúng quy trình và quy định thanh toán trước khi trình Ban lãnh đạo phê duyệt Kế toán cũng phải chịu trách nhiệm về phần thuế, bao gồm lập tờ khai thuế môn bài và nộp thuế cho cơ quan thuế, cũng như tập hợp hóa đơn, chứng từ phát sinh hàng ngày để theo dõi và hạch toán Cuối mỗi tháng, lập báo cáo thuế GTGT và nộp tiền thuế (nếu có), trong khi mỗi quý sẽ thực hiện báo cáo thuế và báo cáo sử dụng hóa đơn Cuối năm, lập báo cáo quyết toán thuế TNCN.
Kế toán tiền lương và tài khoản tiền gửi ngân hàng (TGNH) đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi các giao dịch ngân hàng liên quan đến thanh toán Công việc này bao gồm thực hiện bảo lãnh ngân hàng cho các gói thầu xây dựng của công ty và lập bảng lương Sau đó, kế toán sẽ gửi lệnh chi lương để ngân hàng thực hiện việc trả lương cho nhân viên qua thẻ.
Kế toán vật liệu, CCDC, TSCĐ và bảo hiểm đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi biến động và tình hình hiện có của vật liệu, CCDC và TSCĐ thông qua các phiếu nhập xuất và biên bản giao nhận Họ cần ghi chép chi tiết vào sổ vật liệu, sổ CCDC và thẻ TSCĐ Ngoài ra, kế toán cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm cho người lao động, thực hiện khai báo và đối chiếu bảo hiểm hàng tháng giữa công ty và cơ quan bảo hiểm.
Kế toán giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi chi phí vật liệu, nhân công, máy móc và chi phí chung Nó giúp phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch so với định mức, xác định nguyên nhân và quản lý các khoản chi phí ngoài kế hoạch dự toán Công việc này bao gồm việc tập hợp, phân bổ chi phí và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời theo dõi các khoản chi phí dở dang để phục vụ cho quyết toán tổng giá trị công trình xây dựng.
Thủ quỹ là người có trách nhiệm quản lý tiền mặt, dựa trên các phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ hợp lệ để ghi chép sổ quỹ tiền mặt cũng như thực hiện các giao dịch thu, chi tiền mặt.
Thống kê kế toán là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc theo dõi quá trình sử dụng nguyên vật liệu tại các công trường, chấm công cho công nhân và tập hợp hóa đơn, chứng từ Mỗi quý, thông tin này sẽ được gửi đến Phòng kế toán công ty để đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả.
2.2.1.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán công ty đang áp dụng: Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm dương lịch
- Đơn vị tiền tệ đang sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ)
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Hình thức sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ trên phần mềm kế toán MISA
2.2.2 Thực trạng phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây
Công ty Cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây phân loại chi phí dựa trên mục đích và công dụng kinh tế Chi phí sản xuất phát sinh cho từng công trình và hạng mục công trình được phân chia thành 4 nhóm chi phí chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính và phụ cần thiết cho thi công xây dựng, như cát, đá, sỏi, xi măng, bê tông nhựa, sắt, thép, nhựa đường và que hàn Mỗi công trình và hạng mục công trình sẽ có nguyên vật liệu được tính toán riêng biệt dựa trên chứng từ gốc và số lượng thực tế đã sử dụng, với giá xuất kho thực tế là giá đích danh.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và phụ cấp cho cán bộ quản lý đội, thống kê, kỹ thuật, cùng toàn bộ công nhân trực tiếp thi công công trình, bao gồm cả công nhân của công ty và lao động thuê ngoài.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc vận hành máy móc trong quá trình thi công công trình Các khoản chi phí này bao gồm chi phí nhiên liệu, chi phí nhân công lái máy, chi phí sửa chữa máy (nếu máy thuộc sở hữu công ty), và chi phí thuê máy ngoài khi số lượng máy của công ty không đủ để đáp ứng nhu cầu.
Ngoài các khoản chi phí máy được tập hợp theo từng công trình, còn có những khoản chi phí máy chung như chi phí khấu hao máy thi công, chi phí mua phụ tùng thay thế và sửa chữa máy Những khoản chi phí này sẽ được phân bổ cho các công trình vào cuối năm.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ
ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG GIAI ĐOẠN 2021-
Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây đã đề ra phương hướng và mục tiêu của công ty trong giai đoạn tới:
Duy trì và phát triển ngành xây dựng truyền thống, mở rộng thành một công ty đầu tư đa dạng chuyên xây dựng nhiều loại công trình khác nhau.
Công ty sẽ đầu tư chiều sâu vào đổi mới công nghệ, áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật để nâng cao năng lực thi công hạ tầng và nhà cao tầng Với nguồn tài chính ổn định, công ty sẽ tập trung cải tiến trang thiết bị và công nghệ thi công, nhằm tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động, rút ngắn tiến độ và nâng cao chất lượng công trình.
Công ty cần nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh để tạo ra lợi thế cạnh tranh khác biệt và xây dựng uy tín thương hiệu, từ đó tạo niềm tin cho khách hàng Đồng thời, cần tăng cường tham gia đấu thầu các công trình xây dựng cơ bản cả trong và ngoài Thành phố Hà Nội.
Công ty tổ chức các chuyến tham quan và hợp tác nghiên cứu để học hỏi kinh nghiệm, chuyển giao công nghệ và thiết bị thi công xây dựng mới Đồng thời, công ty áp dụng vật liệu xây dựng và biện pháp thi công tiên tiến Ngoài ra, công ty thường xuyên tham gia các chương trình xúc tiến ngành xây dựng nhằm cập nhật công nghệ mới nhất trong lĩnh vực này.
Phát triển nguồn nhân lực cho lĩnh vực thi công xây lắp là cần thiết, tập trung vào đội ngũ cán bộ quản lý chuyên nghiệp tại các công trường, cùng với các đội thi công và kỹ thuật viên Đội ngũ công nhân kỹ thuật có tay nghề cao cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và chất lượng công trình.
Công ty cam kết tiếp tục đầu tư và phát triển sâu rộng trong công tác huấn luyện và đào tạo, nhằm nâng cao chuyên môn cho cán bộ quản lý và công nhân có tay nghề Chúng tôi sẽ thiết lập các hình thức hợp tác và liên kết đào tạo với các trường Đại học, trường dạy nghề, cũng như các cơ sở đào tạo trong và ngoài nước, để cải thiện kiến thức và bổ sung nhân lực chất lượng cho đội ngũ nhân sự từ cấp cao đến công nhân lành nghề.
- Tăng cường kiểm soát công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp tại các công trường
- Nghiên cứu cải tiến hình thức tổ chức thi công để tăng năng suất, tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao nhất.
YÊU CẦU PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
Để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Công ty phải tuân thủ một số quan điểm chung sau:
- Thứ nhất, phải đảm bảo áp dụng đúng các văn bản quy định và hướng dẫn về tổ chức kế toán quản trị do Nhà nước ban hành
Nhà nước cần ban hành hướng dẫn về kế toán quản trị để hỗ trợ các đơn vị như Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây trong việc tổ chức kế toán Đồng thời, công ty cần áp dụng hợp lý các văn bản hướng dẫn của Nhà nước để thuận tiện cho việc kiểm tra và giám sát của cơ quan chức năng khi cần thiết.
- Thứ hai, phải đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế - tài chính của Công ty
Kế toán quản trị được thiết kế để phục vụ nhu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp, dựa trên yêu cầu của công tác quản lý kinh tế và tài chính Mỗi cấp quản trị trong công ty có nhu cầu thông tin khác nhau, vì vậy cần xác định rõ những nhu cầu này để xây dựng mô hình kế toán quản trị phù hợp, đáp ứng các yêu cầu theo từng chức năng trong quản lý doanh nghiệp.
- Thứ ba, phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, trình độ và yêu cầu quản lý của Công ty
Để đảm bảo hiệu quả trong công tác kế toán, cần phải xem xét và điều chỉnh các phương pháp kế toán cho phù hợp với trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật tính toán của Công ty.
- Thứ năm, phải đảm bảo tính khả thi và có hiệu quả
Tính khả thi của các giải pháp thể hiện khả năng thực hiện thực tế tại Công ty, trong khi tính hiệu quả yêu cầu các giải pháp phải đáp ứng thông tin cho công tác quản trị Đồng thời, cần xem xét chi phí mà Công ty phải chi trả để thu thập thông tin Việc lựa chọn các phương án, giải pháp hoàn thiện cần đảm bảo hài hòa giữa lợi ích và chi phí, đồng thời phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và trình độ chuyên môn của đội ngũ kế toán tại Công ty Cổ phần Quản lý và Xây dựng Đường bộ I Hà Tây.
3.3 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.3.1 Xây dựng bộ máy kế toán quản trị
Dựa trên thực trạng hiện tại của công ty, mô hình hỗn hợp có thể được áp dụng để xây dựng bộ máy kế toán quản trị Cụ thể, cần tổ chức bộ phận kế toán quản trị chi phí giá thành riêng, trong khi các nội dung khác sẽ kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài chính Kế toán viên phụ trách phần hành nào sẽ đồng thời thực hiện cả phần hành kế toán quản trị tương ứng Hơn nữa, công ty cũng cần bố trí nhân sự để thực hiện các nhiệm vụ kế toán quản trị chung, bao gồm việc thu thập và phân tích thông tin phục vụ lập dự toán cũng như hỗ trợ ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp.
Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế toán quản trị theo mô hình hỗn hợp
(Nguồn tác giả tổng hợp 3.3.2 Hoàn thiện phân loại chi phí phục vụ cho quản trị doanh nghiệp
Công ty cổ phần quản lý và xây dựng đường bộ I Hà Tây đang tiến hành phân loại chi phí dựa trên nội dung kinh tế và chức năng hoạt động Tuy nhiên, phương pháp phân loại hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu của nhà quản trị Để cải thiện, công ty nên xem xét bổ sung các tiêu chí phân loại chi phí phù hợp hơn.
Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được phân thành: Chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp
Mục đích của việc phân loại chi phí là cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp về sự biến động của các yếu tố chi phí trực tiếp, gián tiếp, biến đổi và cố định theo từng đối tượng Khi mức độ hoạt động của công ty thay đổi, nhà quản trị có thể dễ dàng nhận biết các khoản chi phí này tăng hay giảm và mức độ biến động cụ thể là bao nhiêu.
Chi phí biến đổi là những loại chi phí tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động, bao gồm năng suất lao động và số giờ thuê máy.
Bảng 3.1: Căn cứ mức hoạt động
Hoạt động Căn cứ mức hoạt động
Làm đường Diện tích m2 dài
Chi phí nhân công trực tiếp Số ngày công
Tiền lương nhân viên máy Số giờ máy hoạt động
(Nguồn tác giả tổng hợp
Chi phí biến đổi thay đổi theo mức độ hoạt động, trong khi chi phí biến đổi đơn vị giữ ổn định Các thành phần chính của chi phí biến đổi bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nhiên liệu cho máy thi công.
Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động trong một khoảng nhất định, nhưng khi tính theo từng đơn vị hoạt động, chi phí cố định đơn vị sẽ thay đổi và tỷ lệ nghịch với mức độ hoạt động Các loại chi phí cố định bao gồm chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền lương của nhân viên quản lý được trả cố định hàng tháng, và chi phí cho công cụ dụng cụ.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố cố định và biến đổi Việc xác định các yếu tố này trong chi phí hỗn hợp sẽ hỗ trợ nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, kiểm soát và điều chỉnh chi phí hiệu quả Các loại chi phí này thường liên quan đến chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công.
Chi phí sản xuất chung được tính là 5,5% tổng chi phí trực tiếp Chi phí máy thi công bao gồm chi phí cố định từ khấu hao máy móc và chi phí biến đổi từ nhiên liệu và lương công nhân Để phân tích chi phí hỗn hợp, cần áp dụng phương pháp ước tính, trong đó phương pháp ước tính cực đại - cực tiểu được sử dụng để khảo sát chi phí ở mức cao nhất và thấp nhất Chênh lệch chi phí giữa hai mức này được chia cho sự gia tăng khối lượng hoạt động để xác định chi phí biến đổi đơn vị, từ đó loại trừ chi phí biến đổi còn lại để xác định chi phí cố định trong chi phí hỗn hợp.
Chi phí sản xuất của Công ty nên được phân loại theo cách ứng xử của chi phí phục vụ kế toán quản trị theo bảng sau:
Bảng 3.2: Bảng phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
CÔNG TRÌNH: ĐƯỜNG BÊ TÔNG+KÈ ĐÁ ĐOẠN TỪ ĐẦU LÀNG ĐA ĐẾN ĐẦU NGÕ CẠNH ĐÌNH LÀNG – CHÙA THẦY – THANH OAI
STT Tên chi phí Chi phí biến đổi
1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cát, đá, xi măng, sắt thép….) 795.270.000
2 Chi phí nhân công trực tiêp thi công tại công trường 704.353.000
3 Chi phí máy thi công 76.183.000
3.1 Tiền lương nhân viên vận hành máy 8.630.000 9.770.000 18.400.000
3.3 Chi phí công cụ dụng cụ 8.327.000
3.5 Chi phí khấu hao máy thi công 10.161.000
4 Chi phí sản xuất chung 86.500.000
4.1 Chi phí tiền lương bộ phận quản lý công trường 23.260.000
4.2 Chi phí các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất và điều hành tại công trường 6.500.000
4.3 Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ quản lý 25.640.000
4.4 Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ quản lý 9.850.000
4.5 Chi phí điện, nước phục vụ công trường xây dựng 16.700.000
4.6 Chi phí thí nghiệm (vật liệu, mẫu bê tông…) 4.550.000
(Nguồn tác giả tổng hợp
Phân chia chi phí theo cách ứng xử của chi phí giúp công ty kiểm soát và lập dự toán chi phí hiệu quả hơn Điều này cho phép công ty đưa ra những quyết định phù hợp với từng loại chi phí, từ đó tiết kiệm tổng chi phí biến đổi và nâng cao hiệu quả chi phí cố định trong sản xuất kinh doanh.
Phân tích chi phí hỗn hợp, như trong bảng trên, cho thấy rằng chi phí tiền lương của nhân viên vận hành máy phụ thuộc vào mức hoạt động, được xác định qua số giờ máy hoạt động.
- Chi phí cố định là chi phí hàng tháng công ty phải trả cố định cho công nhân vận hành máy của công ty là: 9.770.000 đồng
Chi phí biến đổi liên quan đến việc thuê máy móc cho thi công là 8.630.000 đồng, bao gồm tiền công cho công nhân vận hành máy.
3.3.3 Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp